XX家具有限公司ERP管理系統(tǒng)方案建議書

1、山東美迪雅家具有限公司erp管理系統(tǒng)方案建議書淄博易高軟件有限公司貳零壹零年三月三日一、項目背景erp是近代管理理論、思想、方法和企業(yè)價值觀的整合，是企業(yè)管理實踐的重要工具。隨著全球經(jīng)濟一體化進程的逐漸深入，中國經(jīng)濟越來越迅速地融入國際市場大循環(huán)，特別是中國成功加入世貿(mào)組織，全球生產(chǎn)制造中心正向中國轉(zhuǎn)移，為中國的企業(yè)提供了參與全球競爭的機會，為適應這種變化，國家提出了以“信息化帶動產(chǎn)業(yè)化”發(fā)展戰(zhàn)略。在這個大前提影響下，中國企業(yè)比以往更加重視企業(yè)資源計劃信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展。然而企業(yè)在選用傳統(tǒng)的erp產(chǎn)品時，由于erp產(chǎn)品本身相對固化的應用模式，要么用戶根據(jù)軟件的要求進行業(yè)務流程重組，要么軟件商

2、針對業(yè)務需求進行二次開發(fā)，難以找到與企業(yè)相適應的結合點。兩種途徑都伴隨著高成本與高風險，同時也是erp實施成功率極低的主要原因之一。有鑒于此，東信達軟件有限公司在vp基礎上，推出了既蘊含國際化erp管理思想和技術，又符合中國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀和管理進程的erp，能夠適應企業(yè)在推行erp的過程中，從自身既有模式逐步過渡到滿足企業(yè)個性化需求的erp管理模式。二、項目目標根據(jù)山東美迪雅家具有限公司對企業(yè)資源計劃系統(tǒng)建設的具體要求，總體建設目標是“打造一個管理規(guī)范高效的現(xiàn)代化信息化公司”，通過采用適應性強、先進可靠、性價比高的erp（企業(yè)資源計劃）管理信息化系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)財務業(yè)務的一體化管理，使企業(yè)信

3、息管理達到規(guī)范化和標準化。幫助企業(yè)將客戶、經(jīng)銷商、供應商以及其他協(xié)作單位納入到一個緊密聯(lián)系的生態(tài)鏈中，充分利用現(xiàn)有資源，有效地安排經(jīng)營活動，進一步提高效率和擴大競爭優(yōu)勢。因此項目建設應協(xié)助企業(yè)解決生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的主要問題：1.適應市場競爭激烈和用戶需求的不斷變化，逐步增強對產(chǎn)品的個性化需求的滿足。 2.能夠為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供一個規(guī)范的管理環(huán)境。3.提升企業(yè)對外協(xié)件質(zhì)量的控制能力。4.以銷定產(chǎn)。5.為面向訂單配置企業(yè)提供了完善的產(chǎn)品配置功能。6.使采購部門能有效控制進貨提前量，優(yōu)化庫存結構，保證既不誤生產(chǎn)之需又不造成庫存積壓，杜絕庫存時而積壓、時而短缺，保證一個最合理的庫存資金占用的“度

4、”。7.加強輔助材料的管理，解決輔料資金占用高、庫存量不易控制的問題；及時掌握儲運記錄，對庫存、轉(zhuǎn)運進行有效的控制。8.制定合理的生產(chǎn)計劃，進行有效的工序排程，加強生產(chǎn)進度控制和過程管理，杜絕今天全部設備和人員都在超負荷運轉(zhuǎn)，明天可能又無事可干。9.實現(xiàn)物料成套領退或按實際情況反沖領料，全面滿足以裝配為主的生產(chǎn)方式10.提高結構復雜、零部件多而且外協(xié)、自制兼有產(chǎn)品的按期交貨能力，確保訂單(合同)的履約率。11.能夠?qū)渭圃鞎r間周期長、價值高、投入大的產(chǎn)品進行生產(chǎn)過程跟蹤和產(chǎn)品成本進行實時的歸集、控制和分析。12.實現(xiàn)生產(chǎn)制造、購銷存業(yè)務及財務系統(tǒng)的無縫鏈接，使業(yè)務與財務數(shù)據(jù)口徑一致，為企業(yè)生

5、產(chǎn)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)和有益的提示。13.實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有輔助系統(tǒng)與erp系統(tǒng)的集成。14.實現(xiàn)無紙化辦公，使企業(yè)內(nèi)的信息交流更迅捷，解決部門協(xié)作差，尤其是在多地點生產(chǎn)和經(jīng)營時，部門間信息傳遞速度太慢，經(jīng)常失真。15.通過internet、intranet技術把分散的數(shù)據(jù)集成起來，并生成相關綜合查詢報表。16.實時掌握材料成本狀況，為企業(yè)決策起到參謀的作用。三、產(chǎn)品介紹東信達erp系列軟件是由廣東東信達軟件有限公司在2001年初集10年管理軟件開發(fā)經(jīng)驗研制推出的一套全新的平臺型企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。她萃取融匯國外大型erp軟件的開發(fā)思想和國內(nèi)外先進管理思想和哲理，深刻領會我國國情下的企業(yè)現(xiàn)狀并完全遵循了美

6、國生產(chǎn)與庫存管理協(xié)會（apics）制定的先進企業(yè)管理標準的精髓，能夠幫助企業(yè)準確識別機會，及時響應客戶需求，優(yōu)化資源配置，使得企業(yè)能夠在復雜的競爭環(huán)境中快速塑造企業(yè)的核心競爭能力。1.產(chǎn)品特點：完全針對制造型生產(chǎn)企業(yè)；通過科技局專家團評審，其核心技術得到嚴格檢驗；遵照國際標準開發(fā)設計，完全遵守erp的科學管理精神；6000家客戶的檢驗，產(chǎn)品的穩(wěn)定性和適用性有充分保證；適應國內(nèi)市場和中國企業(yè)真實狀況，在自定義屬性、自定義流程、二次開發(fā)平臺上領先同類產(chǎn)品；既能體現(xiàn)先進的管理思想，又具備對企業(yè)的個體適應；2.最適合的客戶：小批量多品種生產(chǎn)模式產(chǎn)品高度定制化工藝復雜度高，物料結構設計難度高、流程長實現(xiàn)

7、企業(yè)資源共享，構建總廠與分廠、店之間的信息快速通道；通過erp系統(tǒng)進行產(chǎn)品人工材料定額制定,進一步降低企業(yè)運行成本。3.系統(tǒng)主流程如下：4.產(chǎn)品工程 bom是整個erp系統(tǒng)的核心部分，此模塊主要功能包括產(chǎn)品材料設置、工序設置、特征組、特征組件設置、計劃成本統(tǒng)計、圖文檔設置等。功能特色：1）物料可定義任意多的屬性組，每個組可有20個字段，字段類型也可由用戶定義；2）工序可定義工資算法和預計成本；3）圖文檔功能另企業(yè)的圖片信息不再混亂，可由系統(tǒng)做統(tǒng)一管理；4）bom采用產(chǎn)品結果加工藝流程國際領先模式，特征件、可選件、虛擬件使bom更加靈活和方便，可為產(chǎn)品定義不同的bom，在工程中可預先定義物料成品

8、、人工成品、制造費用信息，方便用戶查看物料的計劃成本；5）產(chǎn)品配套分析，可隨時查看產(chǎn)品的配套總數(shù)。參數(shù)bom：用戶可定義參數(shù)和制定規(guī)則，在銷售過程中根據(jù)客戶產(chǎn)品需求由系統(tǒng)自動產(chǎn)生bom。6.銷售管理銷售系統(tǒng)主要用來處理與企業(yè)的銷售活動相關的業(yè)務，系統(tǒng)提供了從銷售報價、銷售訂單、發(fā)貨通知、銷售發(fā)貨到銷售退貨等完整的銷售管理功能。主要功能特色有：1）當接到客戶訂單，可立即查看庫存情況，部件或原材料是否短缺，短缺多少。2）可以為訂單計算計劃成本，為定價提供依據(jù)。3）能夠立即計算出此訂單的生產(chǎn)周期及成本；為保證準時交貨提供依據(jù)。4）能夠隨時方便的查閱客戶地址、財務狀況和信用限額等信息。 5）輸入訂單或

9、發(fā)貨單時，可自動檢查客戶的欠款金額是否超出信用額度，如果有，則提供警報。6）提供產(chǎn)品價格管理；保留客戶購買產(chǎn)品的歷史價格記載，方便隨時查閱。 7）可以按訂單、客戶、日期、產(chǎn)品，安排未來交貨計劃，大大提高業(yè)務部門的工作效率和服務質(zhì)量。 8）可按客戶或銷售員分析應收帳款帳齡。 9）單據(jù)的反審批功能可糾正錯誤審批單據(jù)，增強流程的靈活性及實用性。10）報價，訂單，發(fā)貨，退貨，應收款，收款都采用實時方式，保障銷售信息的及時更新。11）提供多貨幣的應收帳款處理方式。 12）可根據(jù)上年度的銷售分析建立來年的銷售預測，以作為編制主生產(chǎn)計劃的依據(jù)。13）可以直接連接掃描儀，通過條碼方式輸入。14）可以記錄客戶聯(lián)

10、系過程，并對客戶價值進行評估等一些客戶關系管理的內(nèi)容。15）進行客戶價格維護，針對不同客戶進行不同的價格銷售策略。16）可以提供發(fā)貨通知及退貨通知的功能，方便企業(yè)負責人或財務等部門對發(fā)貨及退貨的控制；17）提供應收及收款的管理。18）提供發(fā)票管理。7.采購管理 采購管理的主要任務是處理物料的各項采購業(yè)務，如：安排采購計劃、供應商評估、核價、收料、退料、應付款、（預）付款等.主要功能特色： 1）一張采購單允許采購多種材料，多個交貨期，允許分批交貨；對交貨未完成的采購單允許手工指定關閉。2）對尚未發(fā)貨的訂單可按各種方式查閱或打印，以供采購人員預先催促，掌握交期，避免延誤。3）對每一種材料可記錄其供

11、應商的交易記錄及交易條件，供采購時參考。4）提供物資價格管理，為采購定價提供依據(jù)。選擇最佳供應商。5）提供多貨幣的應付帳款處理功能。6）提供供應商abc重點管理功能；可以對交易金額，交貨準時性，及產(chǎn)品質(zhì)量進行打分，以幫助企業(yè)選擇最佳供應商。7）支持無限層的供應商類型設置，方便供應商的各類分析統(tǒng)計。8）支持供應商的多地址。9）對采購方式可以由計劃直接下達，也可以通過請購單的方式進行，還可以直接填寫采購單的方式進行采購。當然還可以用采購入庫的方式直接入庫，更新庫存。8.倉庫事務包括借入單、借出單、借入還出單、借出還入單、撥轉(zhuǎn)通知單、撥轉(zhuǎn)單、報廢單、成本調(diào)整單、其他入庫單、其他出庫單、組裝單、拆卸單

12、等功能。是協(xié)助倉庫保管員正確及時地記載存貨進、出、存動態(tài)的主要系統(tǒng)，也是企業(yè)物資存儲環(huán)節(jié)的重要模塊。功能特色：1）組裝拆卸功能可處理散裝或套裝銷售業(yè)務；2）借入借出單更加明確的記錄臨時物品的出入庫記錄；3）通過成本調(diào)整單適時調(diào)整物料在倉庫中的成本。9.庫存盤點包括生成盤點卡、盤點卡錄入、庫存更新、盤盈單、盤虧單。功能特色：1）同一月份可多次盤點，不受時間限制；2）可分時間、分類別、分倉庫進行盤點作業(yè)；3）庫存更新后系統(tǒng)將自動產(chǎn)生盤盈單、盤虧單，更新物料庫存信息。10.庫存月結包括暫估入庫核算、單價重算、月底材料計價、成本調(diào)整、期末結帳功能。月結后可對上期數(shù)據(jù)進行封存，方便對進行本期業(yè)務。11.

13、mrp計劃 包括訂單工程配置、生成需求、采購需求、下發(fā)生產(chǎn)單、下發(fā)采購單、安全庫存提醒等。mrp是整個erp系統(tǒng)的技術核心，通過此模塊可對訂單進行統(tǒng)一合理的調(diào)配，系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)中物料庫存信息和生產(chǎn)能力為用戶提供科學合理的生產(chǎn)建議和采購建議。功能特色：1）通過訂單工程配置為產(chǎn)品指定特定的bom；2）在計劃過程中，除了考慮8大量外，系統(tǒng)還考慮設備、人員的生產(chǎn)能力問題，自動算出能力缺口和采購生產(chǎn)時間；3）通過物料安全庫存信息提醒功能生成相應的請購單4）計劃管理系統(tǒng)中，除了按接單生產(chǎn)外，還提供面向庫存生產(chǎn)的銷售預測。5）系統(tǒng)結合銷售訂單及銷售預測情況，通過用戶設定的展望期，結合物料庫存情況、采購在途、在

14、制及未領情況進行需求分析計算，產(chǎn)生精確的物料需求計劃，形成成品或半成品的生產(chǎn)計劃、半成品委外加工計劃、物料采購計劃。6）用戶通過生產(chǎn)計劃可直接產(chǎn)生本廠生產(chǎn)成品或半成品的內(nèi)部生產(chǎn)單，通過委外加工計劃產(chǎn)生委外加工生產(chǎn)單，通過采購計劃產(chǎn)生外購的材料采購單。12.自制加工包括自制生產(chǎn)單、領料單、零星領料單、超領單、退料單、生產(chǎn)入庫單、生產(chǎn)返工單、生產(chǎn)成本等功能。用于管理企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)過程。功能特色：1）可在同一生產(chǎn)單中添加多個產(chǎn)品，在生產(chǎn)單中直接記錄產(chǎn)品、工序、材料信息，通過此單據(jù)用戶不僅可以知道使用哪些材料、使用多少，還可以知道該產(chǎn)品的加工工藝過程，使生產(chǎn)環(huán)節(jié)變得更加清晰；2）通過返工單可處理加工不

15、合格的產(chǎn)品；3）生產(chǎn)成本可查看到加工產(chǎn)品的材料成品、人工成品、制造費用等信息。13.外協(xié)加工 包括物料撥轉(zhuǎn)計劃、生產(chǎn)單、外協(xié)領料、外協(xié)超領、外協(xié)退料、外協(xié)入庫、外協(xié)返工等功能。用戶處理委托加工業(yè)務。功能特色： 可隨時查看到外協(xié)產(chǎn)商的領料信息，系統(tǒng)記錄外協(xié)產(chǎn)商領用材料的數(shù)量，通過物料撥轉(zhuǎn)計劃向產(chǎn)商撥轉(zhuǎn)生產(chǎn)所需的材料，并記錄生產(chǎn)實際用料信息。14.車間管制 包括派工單、工票、工票掃描等功能，用于管理在生產(chǎn)過程中各工序的流轉(zhuǎn)和工人作業(yè)。功能特色：1）工票可參與到工人工資核算中2）派工單和工票可采用掃描的方式錄入系統(tǒng)3）通過系統(tǒng)派工單與工票功能進行生產(chǎn)流程記錄，控制車間生產(chǎn)流轉(zhuǎn)浪費現(xiàn)象，降低生產(chǎn)成本。

16、16.質(zhì)檢管理 質(zhì)檢管理主要負責檢驗采購來的原料、自制和委外加工的成品或半成品。包括檢驗結果、質(zhì)量問題的設定、檢驗對象的設定、來料檢驗、產(chǎn)品成品的檢驗以及客戶的質(zhì)檢等。此模塊可與采購、生產(chǎn)模塊銜接，系統(tǒng)嚴格按照根據(jù)iso9000規(guī)則開發(fā)。17.總帳系統(tǒng) 企業(yè)經(jīng)營成果怎樣、收入多少、支出多少、是贏利還是虧損，這些都需要通過會計核算來獲得，本系統(tǒng)通過全仿真的會計憑證、賬簿、報表，來幫助財務人員快捷準確地對企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務進行會計處理，以自動和手工等方式來生成和編制會計憑證，進行現(xiàn)金流量分配，結轉(zhuǎn)損益等。本系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)情況進行業(yè)務轉(zhuǎn)憑證，減少手工制作憑證的麻煩。18.應收應付 包括應收帳單、應付帳

17、單、收款單、付款單、費用申請單、其他收付款單、資金撥轉(zhuǎn)單等功能。用于處理企業(yè)資金流業(yè)務，方便出納管理。功能特色：1）用戶可對銷售、采購、外協(xié)出/入庫信息設置是否自動產(chǎn)生應收帳和應付帳，收付款單只能引用應收帳和應付帳來填制。應收帳和應付帳可來自收發(fā)貨單據(jù)來產(chǎn)生也可以通過發(fā)票來生成，對于出納的管理更加的靈活；2）資金撥轉(zhuǎn)單處理不同部門、員工、收付款賬戶間的流轉(zhuǎn)；3）費用申請單和其他收付款單使企業(yè)資金管理更加合理和靈活。19.成本核算 包括暫估入賬統(tǒng)計、生產(chǎn)成本核算、月底材料計價等功能。系統(tǒng)根據(jù)用戶設置的信息和實際業(yè)務情況計算出物料成本。20.人事薪資 包括員工資料、班次、排班、考情數(shù)據(jù)接收、考情統(tǒng)

18、計、請假管理、休假管理、工資自定義、工資設置、工資轉(zhuǎn)憑證等功能。功能特色：1）可設置班次和排班，定義員工的上下班時間；2）提供考情機數(shù)據(jù)接收的接口，自動統(tǒng)計出曠工、請假、休假、遲到、早退等情況，并算出扣款信息。3）工資信息可自動轉(zhuǎn)憑證21.系統(tǒng)管理 包括資料、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)初始化、數(shù)據(jù)導航、公司資料、權限分配、自定義報表設計、開發(fā)平臺等功能。功能特色：通過數(shù)據(jù)導航可對系統(tǒng)和基礎資料進行設置，方便剛接觸本系統(tǒng)的人員學習；可對字段、客戶、供應商、員工、倉庫、圖文檔、多級審批進行權限設置；上傳補丁、下載補丁功能可將補丁上傳到服務器，各客戶端在進入系統(tǒng)時自動下載補丁，方便打補丁工作；可自定義系統(tǒng)中各字

19、段的標題在開發(fā)平臺中，可在系統(tǒng)中增加表，并設置資料錄入界面，將數(shù)據(jù)保存到系統(tǒng)中。四.項目實施由于山東美迪雅家具有限公司信息管理系統(tǒng)模塊多，工作量大，因此根據(jù)山東美迪雅家具有限公司整體情況，進行全面規(guī)劃，整體設計，采取漸進策略，逐步達到預定目標。可以預先實施已經(jīng)成熟的供應鏈系統(tǒng)，同時同步進行生產(chǎn)管理模塊的需求調(diào)研、編碼、測試、試運行等工作。項目系統(tǒng)中的每個模塊按照優(yōu)先順序進行，同時在正式運行前采用模擬試用的方式，進行模擬運行，通過模擬運行期間暴露的問題來檢驗軟件產(chǎn)品，調(diào)整實施策略，保證項目實施質(zhì)量和進度。在試運行成功實施后，開展大面積的項目推廣實施。1.初次調(diào)研：主要的目的就是erp軟件提供商的實施顧問人員能夠?qū)ζ髽I(yè)各個部門的業(yè)務流程初步了解，能收集到各個部門業(yè)務流的所有單據(jù)，和各個部門人員的認識，了解他們對erp的認識和期望，以便制訂工作計劃。2.系統(tǒng)培訓：主要的目的就是能夠讓企業(yè)所有人員認識到什么是erp，并在企業(yè)中應用erp系統(tǒng)能給企業(yè)帶來如何的效益，另外就是erp軟件的各個系統(tǒng)的功能培訓。3.流程擬定：主要的目的是實施顧問人員根據(jù)自己對該企業(yè)的了解結合自己或所在公司對企業(yè)所在行業(yè)的累積經(jīng)驗，結合erp系統(tǒng)擬定出一個符合企業(yè)需求的業(yè)務流程，能在系統(tǒng)中得到合理的體現(xiàn)；這是一個非常重要的階段，一個企業(yè)的管理能否從此通過erp得到提升，流程能否更完善