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文檔簡介
1、浙江中南天眼卡通產(chǎn)品發(fā)展有限公司【2008員工工作手冊】 歡迎各位加入天眼團隊,成為中南卡通產(chǎn)業(yè)旗下的一員。不管您擔(dān)當(dāng)任何職務(wù),您對公司的重要性都是毋庸置疑的。公司將由您超凡卓越的工作表現(xiàn)、敬業(yè)樂群的服務(wù)精神、誠摯務(wù)實的工作態(tài)度而更上層樓,而您,也將在天眼的團隊中尋找到人生最大的價值。這本手冊將讓您了解浙江中南天眼卡通產(chǎn)品發(fā)展有限公司,希望您細心閱讀,遵循規(guī)定,并由此成為一名出色的中南卡通企業(yè)員工。浙江中南天眼卡通產(chǎn)品發(fā)展有限公司企業(yè)概況一、公司簡介:浙江中南天眼卡通產(chǎn)品發(fā)展有限公司成立于2005年,公司注冊資本為500萬元。是國內(nèi)最具發(fā)展?jié)摿Φ目ㄍóa(chǎn)品發(fā)展公司之一。主要承擔(dān)中南卡通產(chǎn)業(yè)所有卡
2、通牌的產(chǎn)品衍生開發(fā)、電子商務(wù)、中國社區(qū)兒童俱樂部加盟連鎖發(fā)展等業(yè)務(wù),公司總部位于杭州濱江區(qū)國家動漫基地內(nèi),在全國城市有多家連鎖門店。二、公司定位:一家具有現(xiàn)代管理制度與現(xiàn)代商業(yè)模式的新型商業(yè)貿(mào)易公司。三、公司理念:經(jīng)營理念:走對路,做對事,用對人價值理念:企業(yè)無績效犯罪,員工無業(yè)績淘汰團隊理念:人人有事做,事事有人做效率理念:今日事,今日畢發(fā)展理念:讓與天眼有關(guān)的人富起來四、公司三年目標(biāo)打造中國最大的“天眼”社區(qū)兒童派對連鎖俱樂部建設(shè)天眼目錄雜志+btoc兒童產(chǎn)品購物平臺成為中國最專業(yè)的卡通產(chǎn)品開發(fā)公司通過2-3年的努力,力求成為一家創(chuàng)業(yè)概念型上市公司五、業(yè)務(wù)構(gòu)架:天眼連鎖社區(qū)兒童派對俱樂部連
3、鎖及加盟發(fā)展中南卡通品牌產(chǎn)品開發(fā)與銷售天眼家庭一站式購物平臺電子商務(wù)系統(tǒng)建設(shè)浙江中南天眼卡通產(chǎn)品發(fā)展公司組織機構(gòu)設(shè)置董事會財務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理行政總監(jiān)電子商務(wù)總監(jiān)產(chǎn)品總監(jiān)營銷總監(jiān)品牌總監(jiān)客戶服務(wù)總監(jiān)采購部研發(fā)部活動部俱樂部營銷部物流部呼叫中心電子商務(wù)部網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部目錄部企劃部 設(shè)計部媒介部天眼卡通產(chǎn)品公司核心管理崗位職責(zé)描述崗位職責(zé)管理范圍總經(jīng)理1、主持公司的經(jīng)營管理工作;2、組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;3、擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;4、制訂公司的基本管理制度、制訂公司的具體規(guī)章;5、提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理,財務(wù)負(fù)責(zé)人;6、聘任或解聘除應(yīng)由董事長聘任或解聘的其他管理人員。下轄:整個公
4、司匯報:董事長總助1、協(xié)助總經(jīng)理工作;2、完成總經(jīng)理交辦的所有事項;3、在總經(jīng)理不在崗位時,由總經(jīng)理授權(quán)代理處置相關(guān)事宜;下轄:無匯報:總經(jīng)理營銷總監(jiān)1、 主持營銷中心經(jīng)營管理工作,組織實施年度經(jīng)營計劃;2、 制定營銷管理制度及各項獎勵制度;3、 督促并指導(dǎo)下屬各部完成階段性任務(wù),保證業(yè)務(wù)款項回收;4、 及時出臺階段性促銷計劃,并付諸實施。5、 對各部業(yè)績進行月度考評6、 組織工作團隊,進行有效培訓(xùn);7、 協(xié)調(diào)員工、客戶、部門之間的各種關(guān)系。下轄:產(chǎn)品營銷部天眼俱樂部活動部匯報:總經(jīng)理電子商務(wù)總監(jiān)1、 主持電子商務(wù)中心經(jīng)營管理工作,組織實施年度經(jīng)營計劃;2、 制定部門管理制度,指導(dǎo)并督促下屬各
5、部完成階段性任務(wù);3、 負(fù)責(zé)電子商務(wù)技術(shù)系統(tǒng)的維護與管理4、 對下屬各部工作進行階段性考評5、 組織工作團隊,進行有效培訓(xùn);6、 協(xié)調(diào)員工、客戶、部門之間的各種關(guān)系。下轄:電子商務(wù)部網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部匯報:總經(jīng)理產(chǎn)品采購總監(jiān)1、主持產(chǎn)品采購中心經(jīng)營管理工作,組織實施年度經(jīng)營計劃;2、指導(dǎo)并督促下屬各部完成階段性采購任務(wù);3、配合客服中心進行產(chǎn)品的進庫、出庫、銷售管理工作。4、根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果,及時提供產(chǎn)品采購或開發(fā)報告。5、組織工作團隊,進行有效培訓(xùn);6、協(xié)調(diào)員工、客戶、部門之間的各種關(guān)系。下轄:采購部市調(diào)部匯報:總經(jīng)理客服總監(jiān)1、 主持客服中心管理工作,落實日常客服工作的具體實施;2、 管理產(chǎn)品的進
6、庫、出庫、銷售工作,負(fù)責(zé)客戶檔案管理。3、 負(fù)責(zé)管理呼叫中心,配合傳統(tǒng)商務(wù)及電子商部門營運;4、 組織工作團隊,進行有效培訓(xùn);5、 協(xié)調(diào)員工、客戶、部門之間的各種關(guān)系。下轄:客服部呼叫中心匯報:總經(jīng)理崗位職責(zé)管理范圍財務(wù)總監(jiān)1、 主持財務(wù)部管理工作,制訂公司財務(wù)制度;2、 制訂公司年度預(yù)算及試算平衡,季度調(diào)整、月度調(diào)整;3、 每月初對公司的財務(wù)數(shù)據(jù)分析整理、財務(wù)預(yù)算、成本核算,提交公司總經(jīng)理;4、 監(jiān)督執(zhí)行財務(wù)預(yù)算計劃,審核各部門成本費用的開支;5、 及時向總經(jīng)理反饋各種財務(wù)、資金信息;6、 對公司經(jīng)濟合同及文件進行財務(wù)審核;7、 對公司投資決策,經(jīng)營活動等提供財務(wù)預(yù)測分析報告;8、 應(yīng)收應(yīng)付
7、款的管理;9、 審核日常報銷事務(wù)。下轄:財務(wù)中心匯報:總經(jīng)理行政總監(jiān)1、 擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施;2、 制訂人力資源部年度工作目標(biāo)和工作計劃,按月做出預(yù)算及工作計劃;3、 制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序;4、 組織招聘工作;5、 對員工進行績效考核,并負(fù)責(zé)審查各項考核;6、 組織員工進行培訓(xùn);7、 受理員工投訴;8、 解決勞動爭議;9、 和各部門進行溝通協(xié)調(diào);10、 公司規(guī)章制度、實施細則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查;11、 及時準(zhǔn)確傳達上級指示;12、 審批人力資源部及與其相關(guān)的文件;13、 指
8、導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作;14、 受理上報的合理化建議,按照程序處理;15、 及時對部門或員工工作中的爭議做出裁決;16、 根據(jù)工作需要申請招聘、調(diào)配各部門人員;17、 本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;18、 辦公用品領(lǐng)用登記臺帳、并定期盤點、報損報失;19、 定期向總經(jīng)理述職。下轄:行政部匯報:總經(jīng)理天眼卡通產(chǎn)品公司人事制度一、招聘程序:1、 通過媒體向社會公開發(fā)布招聘信息,提出招聘條件、崗位;2、 應(yīng)聘者帶個人履歷、學(xué)歷證和身份證至公司面試。面試前先填寫員工招聘登記表,面試由招聘部門的經(jīng)理與行政部主管構(gòu)成。初試者經(jīng)審核通過后,參加復(fù)試。3、 復(fù)試由總經(jīng)理與招聘部門主管共
9、同進行。復(fù)試者經(jīng)公司再度審核通過后,并就薪資、崗位等問題與應(yīng)聘者達成一致意見,被公司錄用。二、試用制度:1、 錄用人員按時到公司人事部報到,填寫員工登記表。并提交學(xué)歷證明、身份證復(fù)印件、近期一寸免冠照片2張。特殊崗位的人員需提供上崗證、職稱證明復(fù)印件,人事部在收到檔案材料后,應(yīng)認(rèn)真核查,確認(rèn)無誤后方可歸檔。2、 錄用人員與公司簽訂用工合同,確定試用期,試用期間領(lǐng)取試用工資。3、 試用期間成績不佳者,公司可以不予錄用,按規(guī)定解除用工合同。三、轉(zhuǎn)正程序:1、 員工試用期滿后,可申請轉(zhuǎn)正;成績突出、對公司有特殊貢獻者可以提前轉(zhuǎn)正。2、 員工轉(zhuǎn)正應(yīng)填轉(zhuǎn)正申請表,由部門經(jīng)理簽署意見,經(jīng)總監(jiān)確認(rèn),報總經(jīng)理
10、批準(zhǔn)。3、 員工轉(zhuǎn)正后,享受正式員工的福利待遇及獎金分配權(quán)利。四、崗位調(diào)動:1、 公司根據(jù)員工工作情況及公司整體需要,有權(quán)對員工進行崗位調(diào)動。調(diào)動后按新的崗位管理要求及新的崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、 員工根據(jù)個人工作能力及發(fā)展意向也可申請崗位調(diào)動,但必須經(jīng)部門經(jīng)理同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、 員工調(diào)動由辦公室下發(fā)調(diào)令單,通知被調(diào)人員調(diào)離部門、調(diào)往部門及本人。4、 被調(diào)人的直接主管(調(diào)離和調(diào)往部門)是工作交接的當(dāng)然監(jiān)交人。5、 被調(diào)人員應(yīng)根據(jù)調(diào)令單上規(guī)定的期限,按時到指定崗位報道,否則按曠工論處。五、解聘程序:1、 合同期內(nèi),以下情況公司可單方面提前解除聘用合同:(1) 嚴(yán)重違反公司制度,犯下不可原諒之過
11、失的;(2) 員工不符合崗位工作標(biāo)準(zhǔn),調(diào)動崗位又不愿接受的;(3) 未完成公司下達的,由勞資雙方確認(rèn)的工作指標(biāo)的;(4) 偽造工作經(jīng)歷或?qū)W歷瞞騙公司的。(5) 犯下其他比上述內(nèi)容更為嚴(yán)重錯誤的。2、 公司因營運業(yè)績不佳,導(dǎo)致財務(wù)困難,在通過董事會裁員決議下可提前解除合同。3、 員工因個人原因提出辭職,經(jīng)公司批準(zhǔn)后也可提前解除聘用合同。4、 員工辭職或辭退應(yīng)填寫辭職(辭退)申請表,經(jīng)部門經(jīng)理同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可解除聘約。5、 解除人員在離職前應(yīng)將所有業(yè)務(wù)與公司各部門、各有關(guān)人員交接清楚,與財務(wù)部結(jié)清所有帳務(wù)后,方可憑各有關(guān)人員簽名確認(rèn)的辭職(辭退)申請表,結(jié)算好預(yù)留工資后離崗。辭職當(dāng)月工資在次
12、月公司發(fā)薪日統(tǒng)一發(fā)放。6、 接到公司停職通知后,員工應(yīng)及時辦理離職手續(xù)。如不辦理工作移交,或擅自離崗,視為曠工,并按曠工相關(guān)規(guī)定處理。六、晉升制度:1、 公司職工轉(zhuǎn)正滿一年后,可填寫職工工資級別晉升申請表。要求晉升。2、 對公司有突出貢獻者,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議通過,可提前晉升。3、 申請者經(jīng)部門經(jīng)理評議后,由公司總經(jīng)理確認(rèn)晉升級別,同時依新標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取工資。七、薪資待遇:1、員工薪資根據(jù)員工上崗日期、崗位職務(wù)、工作經(jīng)驗、學(xué)歷水平而核定標(biāo)準(zhǔn)。2、員工工資的個人所得稅有員工自行承擔(dān)。3、薪金組成:基礎(chǔ)工資崗位工資福利工資獎金(浮動工資)a. 基礎(chǔ)工資,是公司為維持員工基本生活而支付的工作報酬。b.
13、崗位工資,依據(jù)員工的崗位和職務(wù)確定。c. 福利工資,包括餐貼、交通補貼、通訊補貼等。d. 獎金,根據(jù)公司的營運情況幾個人完成業(yè)績上下浮動發(fā)放。八、福利待遇:1、 員工到崗后,公司給予辦理社會保險。保險費用由公司及員工依法承擔(dān)。特聘人員、兼職人員和臨時用工者除外。2、 員工轉(zhuǎn)正后按國家有關(guān)規(guī)定享受法定假日、婚假、產(chǎn)假、喪假。3、 公司不定期組織員工集體活動,以提升員工的凝聚力。九、培訓(xùn)制度:1、 新進人員,部門經(jīng)理應(yīng)進行單獨的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司概況、文化理念、產(chǎn)品知識、業(yè)務(wù)知識、運作方式、管理方式等。2、 公司不定期組織員工學(xué)習(xí)交流或?qū)I(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)的形式根據(jù)實際另行決定。各部門員工都應(yīng)按時
14、參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)會,如有特殊情況不能參加者,應(yīng)事先向部門經(jīng)理請假。對于無故缺席者,一律作曠工處理。3、 公司要求員工參加的培訓(xùn),憑學(xué)習(xí)合格證及學(xué)費發(fā)票,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可予以報銷。但未經(jīng)公司批準(zhǔn)個人學(xué)歷培訓(xùn)、證書培訓(xùn)除外。十、其他:1、本制度自2008年3月1日起實施。2、本制度的解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。浙江中南天眼卡通產(chǎn)品發(fā)展有限公司2008年1月天眼卡通產(chǎn)品公司辦公事務(wù)管理規(guī)定一、員工基本工作守則:1、 嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度。2、 嚴(yán)守公司機密,不得泄露公司業(yè)務(wù)和其他經(jīng)濟情況。3、 清正廉潔、勤儉節(jié)約,不貪污腐化,不揮霍浪費。4、 工作井然有序,保證嚴(yán)謹(jǐn)、高效。5、 互幫互學(xué),團結(jié)協(xié)作。
15、員工之間積極配合,以禮待人,言辭文明。6、 注意安全,防火防盜,保證公司正常營運。二、員工上班行為規(guī)范:(一)電話接聽規(guī)范:1. 所有員工接聽電話時統(tǒng)一使用:“您好!中南卡通”問候語;2. 總機接聽電話,應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給要找的人或部門。3. 如果當(dāng)事人不在,應(yīng)明確告訴對方,并詢問來電人員姓名,作好記錄。公司員工回來時及時告知。4. 禁止在電話中聊天。(二)客戶接待規(guī)范:1. 前臺接待在客人進門時要有迎候語,問明聯(lián)系人,帶客人到聯(lián)系人處,并為客人倒水。如果聯(lián)系人不在,要給客人讓坐、倒水并與聯(lián)系人通話,然后給客人一個交待??腿俗邥r要有歡送語。2. 要求前臺接待保持良好的儀態(tài)和精神面貌,并可適當(dāng)化淡
16、妝。3. 要求公司任一員工均能做到首問負(fù)責(zé)制。(三)上班規(guī)范:1. 員工上班必須儀容整潔,公司內(nèi)禁止大聲喧嘩。2. 未經(jīng)允許不得占坐他人的辦公室或工作崗位,翻動他人私人用品。3. 財務(wù)重地除報銷外,員工不得頻繁出入或長時間逗留財務(wù)室。4. 進入領(lǐng)導(dǎo)辦公室須先敲門,經(jīng)允許方可進入。上班時對領(lǐng)導(dǎo)不得直呼其名,須以職務(wù)相稱。簽字須送達負(fù)責(zé)人辦公室,不得叫領(lǐng)導(dǎo)到下屬辦公室簽字。5. 嚴(yán)禁私自外出。如因公暫時外出,須與上一級領(lǐng)導(dǎo)報告并獲批準(zhǔn)。4. 下班時,如總經(jīng)理還在接待客戶,行政部門員工不得提前離崗,除非總裁通知可以下班,員工方可離開。5. 保持個人辦公環(huán)境的清潔。工作時間禁止擅離工作崗位、串崗聊天。
17、6. 員工在接到任務(wù)后,不管完成或未能完成其工作,必許在4小時內(nèi)給于主管一個明確的答復(fù)。如無答復(fù)或越權(quán)處理,公司將予以處罰。7. 在辦公區(qū)禁止喧嘩、打鬧。禁止在上班時聽音樂、唱歌、玩游戲、聽或看音頻、視頻文件、吃零食、睡覺、干私事、閱讀與工作無關(guān)的書報或網(wǎng)頁、炒股等行為。三、辦公用品管理制度1、 辦公家具、辦公設(shè)備由行政部統(tǒng)一采購、發(fā)放至各部門后,由使用人負(fù)責(zé)維護、保養(yǎng)。人為原因損壞,將追究當(dāng)事人責(zé)任。2、 貴重設(shè)備由行政部統(tǒng)一保管。員工須借用時填寫借用單,由行政總監(jiān)批準(zhǔn)方可借用,用后及時歸還。如有損壞,按價賠償。3、 電腦耗材、文具等辦公用品由行政部統(tǒng)一采購、統(tǒng)一保管、統(tǒng)一發(fā)放。領(lǐng)用辦公用品
18、應(yīng)填寫領(lǐng)用單,并由行政總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。4、 電腦、打印機故障由辦公室統(tǒng)一安排維修。如需更換電腦硬件設(shè)備、購買軟件及耗材,由部門填寫申請單,經(jīng)總經(jīng)理同意后由行政部統(tǒng)一購買。5、 電腦設(shè)備不得私自設(shè)置密碼。如因故須設(shè)置密碼,須報行政總監(jiān)批準(zhǔn),并將密碼交公司行政部存檔備份。6、 行政部每月匯總各部門領(lǐng)用辦公用品的數(shù)量、金額,由各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后交財務(wù)入帳,并填寫辦公用品采、購、存月報表報總經(jīng)理。7、 各項辦公儀器設(shè)備的使用說明書、保證書、權(quán)狀等資料統(tǒng)一由行政部保管,各部門需要時,可提供影印本。行政部如有遺失,將追求相關(guān)責(zé)任。四、辦公報表制度1、 各部門采用工作報表的方式向上級報告日、周、月、年工作情況
19、,作為下一步工作的參考依據(jù)。2、 各事業(yè)部總監(jiān)須填寫以下報表,在規(guī)定的時間內(nèi)上交給總經(jīng)理助理:部門填寫報表上交時間營銷中心周工作計劃表每周五周營銷中心各部銷售/成本統(tǒng)計表每周一月各部營業(yè)額統(tǒng)計表每月1-5日采購中心周工作計劃表每周五周采購項目/成本總匯表每周一月采購支出統(tǒng)計表每月1-5日客服中心日呼叫中心訂貨統(tǒng)計表次日9:00周產(chǎn)品進庫日統(tǒng)計表每周一周產(chǎn)品出庫日統(tǒng)計表每周一月產(chǎn)品銷售分類統(tǒng)計表每月1-5日月倉庫盤存統(tǒng)計表每月1-5日電子商務(wù)中心周工作計劃表每周五日網(wǎng)絡(luò)訂貨統(tǒng)計表次日9:00周銷售/成本統(tǒng)計表每周一月目錄發(fā)送統(tǒng)計表每月1-5日財務(wù)中心周現(xiàn)金流量表每周一月業(yè)務(wù)收支統(tǒng)計表每月1-5日
20、月支出分類統(tǒng)計表每月1-5日月員工工資統(tǒng)籌考核發(fā)放表每月20-23日公司固定資產(chǎn)登記匯總表每年6月、12月行政中心月員工考勤情況匯總表每月15-20號月各部門辦公用品領(lǐng)用表每月1-5號月辦公用品購銷存報表每月1-5號月員工異動表每月10-15號月員工基礎(chǔ)工資發(fā)放表每月15-20號品牌中心周工作計劃表每周五月促銷實施匯報表每月1-5日3、 報表內(nèi)容、數(shù)字要如實填報,任何人不得無故修改報表內(nèi)容或偽造報表數(shù)據(jù)。報表按規(guī)定時間上交,逾期視為工作失責(zé),對填報責(zé)任人予相應(yīng)的罰款。五、會議制度:1、部門周例會:有各部門總監(jiān)決定時間,每周一次。2、總經(jīng)理辦公會議:l 為公司最高決策會議,每周一上午9:00舉行
21、,總經(jīng)理、總助、各部總監(jiān)參與。l 內(nèi)容:公司業(yè)務(wù)、人事及其他重大項目決策。3、公司員工大會:根據(jù)需要,不定期舉行。六、電話、網(wǎng)絡(luò)、文印管理制度1、 公司電話只準(zhǔn)用于公事,上班時間禁止撥打私人電話。2、 任何員工不得長時間占用總機電話通話。除特殊業(yè)務(wù)電話外,每次通話時間控制在3分鐘內(nèi),每位員工必須依此時限自律。3、 嚴(yán)禁上班時上網(wǎng)聊天、玩游戲、看網(wǎng)絡(luò)電影,一經(jīng)查實,予以罰款。4、 電話、網(wǎng)絡(luò)歸公司行政部統(tǒng)一管理,行政部應(yīng)負(fù)責(zé)其使用通暢。如有因人為原因無法使用導(dǎo)致延誤工作,將追究相關(guān)人員責(zé)任。5、 復(fù)印、傳真設(shè)備由辦公室專人管理,未經(jīng)同意他人不得動用;6、 傳真、復(fù)印均須登記。七、報刊、書籍、郵件
22、管理制度1、 報刊、雜志、書籍由行政部統(tǒng)一訂閱、統(tǒng)一管理。2、 借閱報刊、雜志、書籍的種類由總經(jīng)理辦公會議商議決定,其他部門或員工因業(yè)務(wù)需要訂閱的專業(yè)性報刊、雜志費用自理。3、 員工借閱報刊、雜志須登記,閱后請即歸還。公司貴重資料或書刊如有遺失,將追究使用人責(zé)任。4、 報刊、雜志、書籍由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一歸檔,每月清點整理一次。當(dāng)月報紙不得缺損。5、 個人郵件有前臺統(tǒng)一收取,并在當(dāng)日交給個人,公司郵件統(tǒng)一交總經(jīng)理助理處理,總經(jīng)理助理根據(jù)分類轉(zhuǎn)交給各業(yè)務(wù)部門。6、 外發(fā)業(yè)務(wù)郵件由行政部統(tǒng)一辦理,費用計入各部成本。八、辦公室電器管理制度1、 公司辦公室電器包括空調(diào)、飲水機、各類照明燈具、電腦等。各類電
23、器由行政部統(tǒng)一管理、維護,并落實安全用電責(zé)任人。任一設(shè)備損壞如在2天內(nèi)未能維修,將追究行政部員工責(zé)任。2、 為節(jié)約用電、保證安全,辦公室人員離開較長時間或下班、雙休日、節(jié)假日,請及時關(guān)閉各類電器并切斷電源。3、 價值超過300元的電器要按固定資產(chǎn)管理辦法進行登記,落實管理責(zé)任人,財務(wù)按規(guī)定進行固定資產(chǎn)折舊核算。4、 未按規(guī)定按時關(guān)閉各類電器者,責(zé)任人每次罰款50-100元。九、檔案管理制度1、 公司檔案包括人事檔案、行政檔案、業(yè)務(wù)檔案、客戶檔案、財務(wù)檔案等。各相關(guān)部門要加強檔案的管理工作,保證各項資料的完整、有序。2、 行政檔案包括各項行政管理制度、員工考勤記錄、員工考評記錄、會議記錄、通知、
24、公告、備忘錄等。行政檔案由行政部負(fù)責(zé)整理、歸檔保管。3、 人事檔案包括員工應(yīng)聘表、員工登記表、個人資料復(fù)印件、勞動合同、獎懲記錄等。人事檔案由行政部負(fù)責(zé)整理、歸檔保管。4、 業(yè)務(wù)檔案材料包括:項目計劃書、客戶資料、合同復(fù)印件、往來傳真件、相關(guān)資料、專項會議紀(jì)要、調(diào)查報告、項目執(zhí)行流程表、項目提案表等相關(guān)材料及設(shè)計拷貝光盤等。業(yè)務(wù)檔案由各各部內(nèi)勤專人負(fù)責(zé)整理,每一項目完成后,均須歸檔。重大項目檔案由總經(jīng)理助理統(tǒng)一管理。5、 客戶檔案包括客戶名稱、企業(yè)介紹、業(yè)務(wù)范圍、地址、電話、傳真、網(wǎng)站、負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)聯(lián)系人等,定期進行整理、拜訪,保持良好客情關(guān)系??蛻舢?dāng)案由各銷售中心內(nèi)勤負(fù)責(zé)管理。公司重要客戶檔
25、案由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)管理。6、 財務(wù)檔案由財務(wù)中心進行整理,包括財務(wù)制度、憑證、帳本、各類財務(wù)報表、財務(wù)審計材料等,做到清楚、明了,保證財務(wù)運作的順暢。財務(wù)檔案由財務(wù)中心負(fù)責(zé)管理。7、 借用檔案須行政總監(jiān)同意、重要檔案調(diào)用須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并登記。使用完成后,及時歸還。8、 公司每年對檔案進行整理,并定期進行檢查。重要檔案如有遺失,將追究相關(guān)人員責(zé)任。十、安全管理制度1、 員工要增強安全、消防意識,注意防火防盜。公司行政總監(jiān)和各部門負(fù)責(zé)人為當(dāng)然的安全負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)日常的安全、消防檢查。如有事故發(fā)生,將承擔(dān)連帶責(zé)任。2、 辦公場所禁止使用電爐、電茶壺等大功率電器,違者罰款。3、 每天最后離開辦公室的員工
26、要負(fù)責(zé)檢查各種電器是否關(guān)閉,關(guān)好窗戶,鎖好各道門鎖。如有失責(zé),嚴(yán)肅處理。4、 周末、節(jié)假日要安排管理人員值班,具體輪流表由行政部安排。十一、車輛管理制度1、 公司車輛日常保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé)。車輛日常保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛內(nèi)、外清潔、按時繳納各項規(guī)費、定期檢修令各項性能完好,以確保行車安全。2、 申請使用車輛前請?zhí)顚戃囕v使用申請單,由行政總監(jiān)安排批準(zhǔn)后方可使用。駕駛員負(fù)責(zé)車輛使用登記。原則上一事一用,不得私自安排規(guī)定路線外的其他行程。嚴(yán)禁公車私用。3、 總經(jīng)理專車原則上為總經(jīng)理專用,在保證總經(jīng)理用車的前提下,特殊情況,其他部門或員工因公事可申請使用,但須經(jīng)總經(jīng)理同意并由總經(jīng)理專職司機駕駛。4、 由公司承
27、擔(dān)費用或給予車輛補貼,但產(chǎn)權(quán)歸私人所有的車輛,在公司需要時,須無償提供給公司使用。5、 嚴(yán)禁非專業(yè)駕駛員駕駛公司車輛。如車輛保管人員擅自將車輛借歸他人駕駛,一切后果由保管人負(fù)責(zé)。十二、其他1、以上各項制度自2008年3月1日起實施。2、以上各項制度將在執(zhí)行過程中不斷補充完善。3、以上各項制度之解釋權(quán),歸總經(jīng)理辦公室。 浙江中南天眼卡通產(chǎn)品發(fā)展有限公司2008年2月員工考勤管理制度一、工作時間1. 工作日:原則上實行每周5天工作制,每周一至周五,特殊情況可延期到周六,上班時間為上午8:30至下午17:30。2. 午休時間:11:30至12:30.3. 公休日各部門安排人員輪流值班。4. 法定節(jié)假
28、日各部門根據(jù)工作需要安排管理人員輪流值班。5. 因季節(jié)變化需要調(diào)整工作時間的,由行政部另行通知。二、打卡制度1. 公司員工實行上下班打卡制度,由前臺統(tǒng)計制作每月考勤表,報行政總監(jiān)。并以此作為核發(fā)當(dāng)月工資及填報員工績效考核表的依據(jù)之一。2. 員工每天必須打卡三次,分別是上午8:30上班前、中午12:0012:30上班中、下午17:30下班后(特殊情況除外)。3. 員工未按規(guī)定打卡者,一律視為考勤異常,并按考勤異常情況予以處理。以下幾種情況可免責(zé):n 因公出差;n 因故請假、調(diào)休,經(jīng)核準(zhǔn)者;n 臨時事故,事后說明事由,經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)者。4. 專賣店導(dǎo)購員及保潔員,上下班時間另定。5. 如無特殊情況
29、,嚴(yán)禁員工代打卡。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代人打卡者每次扣款100元/次,被代打卡者每次罰款200元/次。三、考勤異常1. 上班遲到或早退在15分鐘以內(nèi),罰款15元/次;上班遲到或早退超過15分鐘,按每分鐘2元扣罰;單日遲到或早退超過120分鐘的,按曠工半天處罰。2. 月遲到或早退時間累計超過3小時的,另按曠工半天處理。3. 曠工、遲到與早退次數(shù),于每月底由人力資源行政部統(tǒng)計并送呈相應(yīng)的部門經(jīng)理,作為績效考核依據(jù)之一。四、外出辦公1. 員工因公外出辦理業(yè)務(wù)前,需填寫異常出勤申請單,寫明外出原因和時間,經(jīng)部門總監(jiān)簽字同意后留前臺備檔。部門副經(jīng)理以上人員需外出辦公的,需由總經(jīng)理審批。2. 如確因工作需要,外出辦
30、公影響打卡的(如先外出辦公再到公司上班,或者外出辦公后直接回家的)。向主管領(lǐng)導(dǎo)說明情況后補填異常出勤申請單,按上一款的審批權(quán)限審批后,交前臺備案。五、 出差1、 員工因公出差,必須事先填寫因公出差審批表。一般員工出差由各事業(yè)部總監(jiān)審批;各部門經(jīng)理及事業(yè)部總監(jiān)出差由總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差人員應(yīng)于出差前將行程報行政部備案。2、 出差時應(yīng)每天打電話回公司向上一級主管匯報情況。3、 出差返回后,須填寫出差報告,報部門經(jīng)理、總監(jiān)及總經(jīng)理審閱,批示。4、 財務(wù)憑出差申請表和出差報告給予報銷并發(fā)給補貼。六、值班、加班與調(diào)休1. 法定節(jié)假日實行輪值制度,由各部門根據(jù)工作需要安排,報行政部備案。值班時間另行通知。2.
31、 行政、財務(wù)部門員工確因工作需要加班的,應(yīng)填寫加班申請單,由部門總監(jiān)證明認(rèn)可,結(jié)合考勤記錄,方可確認(rèn)為是加班。加班按規(guī)定發(fā)放加班工資。3. 應(yīng)本公司為以業(yè)績結(jié)合考核的銷售公司,業(yè)務(wù)部門員工的工作時間為彈性工作時間,員工加班不發(fā)放加班工資,但根據(jù)實際情況可適當(dāng)安排調(diào)休。4. 公司不提倡加班。員工下班后不得無故逗留于公司,同時嚴(yán)禁在下班后利用公司的設(shè)備干私活,一經(jīng)查明,將予以罰款。5. 值班或加班超過一個工作日(含以上),在不妨礙工作的前提下,公司可適當(dāng)安排調(diào)休。員工必須提前申請,經(jīng)行政總監(jiān)、部門總監(jiān)、總經(jīng)理審批后方可進行。已經(jīng)支付加班工資的時間,不得另行安排調(diào)休。七、曠工1. 員工無故未出勤視為
32、曠工。2. 無故曠工半日者,扣除月總工資(基礎(chǔ)工資+績效工資)的10%。3. 無故曠工一日者,扣除月總工資(基礎(chǔ)工資+績效工資)的20%。4. 無故曠工二日者,扣除月總工資(基礎(chǔ)工資+績效工資)的40%。5. 無故曠工三日者,作自動離職處理,取消年終考核工資。6. 月曠工三天以上或年度累計曠工達六日以上者,公司將予以除名或者辭退。凡被公司除名或辭退的員工一律取消年終考核工資。八、假期(一)法定假日:根據(jù)國家規(guī)定和中南集團制度,統(tǒng)一安排。(二)病假:l 普通病假:(每月10天以下)1、 普通病假應(yīng)有病歷和假條,看病時間不超過半日,事后補病歷、藥單,或者醫(yī)生開具的假條。員工請病假者,需事先填寫請假
33、條??陬^、短信、電話申請者不予批準(zhǔn)(特殊情況除外);2、 一天之內(nèi)由事業(yè)部總監(jiān)批準(zhǔn),交行政部備案;一天以上者必須出具一級(社區(qū))以上醫(yī)院開具的病假條,由事業(yè)部總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn),交行政部備案;部門經(jīng)理以上需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),交行政部備案。3、 凡因打架、斗毆、酗酒等致傷不能上班者,均不得按病假處理。4、 無病假條者,視同于事假。5、 如未按規(guī)定申請,或未獲批而擅自休假者,按照事假或曠工處理。6、 病假按日扣崗位工資,基本工資照發(fā)。l 長期病假:(連續(xù)十天以上)1、 如病假連續(xù)或短期內(nèi)持續(xù)超過10個工作日,屬于長期病假。2、 員工罹患大病者,憑二級以上醫(yī)院之病假條或住院證明,根據(jù)實際的正式服務(wù)年限,每
34、滿一年者可申請一個月的醫(yī)療期,依此類推;未滿一年者沒有醫(yī)療期,病假時間超過規(guī)定天數(shù),由行政部報總經(jīng)理和集團公司商議后酌情處理。最多不超過三個月。3、 醫(yī)療期內(nèi),頭一個月,扣除崗位工資、績效工資、特殊津貼及其它,發(fā)放當(dāng)月基本工資的75;第二個月,扣除崗位工資、績效工資、特殊津貼及其它,發(fā)放當(dāng)月基本工資的50;第三個月,扣除崗位工資、績效工資、特殊津貼及其它,發(fā)放當(dāng)月基本工資的25。4、 以上涉及到的醫(yī)療期、長期病假工資發(fā)放金額,如不足杭州市規(guī)定最低月工資標(biāo)準(zhǔn)的,按照最低標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。5、 服務(wù)期從員工轉(zhuǎn)正之日起開始計算,在浙江中南天眼卡通產(chǎn)品發(fā)展有限公司的連續(xù)工作時間視為有效。如離職后返聘,時間可累
35、積計算。6、 超出醫(yī)療期者或無醫(yī)療期者,長期病假屆滿均按事假處理。如未按規(guī)定請假者或未獲批者,按曠工處理。7、 患病或者非因公負(fù)傷,治療期滿后,如因此不適合原工作崗位或無法繼續(xù)正常工作者,采取調(diào)動工作崗位處理;如無適合調(diào)動的崗位,或調(diào)崗之后仍不適合工作崗位或無法正常工作者,公司可依法解除勞動合同。(三)事假1、 員工請事假者,需事先填寫異常出勤申請單,一天內(nèi)由事業(yè)部總監(jiān)批準(zhǔn),交行政部備案;一天以上由部門事業(yè)部總監(jiān)、總經(jīng)理分別批準(zhǔn),交行政部備案。2、 部門經(jīng)理以上申請的,一律需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),交行政部備案。3、 如未按規(guī)定申請,或未獲批卻擅自休假者,按照曠工處理。4、 事假者扣除當(dāng)日全部工資。(四
36、)工傷假1、 因公病假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),病假期間基本工資照發(fā)。公司承擔(dān)醫(yī)療費用。2、 凡因工受傷并出具二級以上醫(yī)院之病假或住院證明者,參照“長期病假”處理。公司承擔(dān)相應(yīng)醫(yī)療費用。3、 如因此不適合原工作崗位或無法繼續(xù)正常工作者,采取調(diào)動工作崗位處理;如調(diào)崗之后仍不適合工作崗位或無法正常工作者,由公司與個人協(xié)商處理。(五)婚假1、 員工結(jié)婚,可按下列標(biāo)準(zhǔn)申請婚假:性別年齡天數(shù)(含法定節(jié)假日、休息日)女性員工23周歲以下3天23周歲以上15天男性員工25周歲以下3天25周歲以上15天2、 婚假憑結(jié)婚證提交申請。可一次性使用,或在一年之內(nèi)分為兩次使用,但不可以與長假并用。3、 婚假應(yīng)在領(lǐng)取結(jié)婚證后一年之
37、內(nèi)申請使用,無特殊情況者,逾期不補。4、 休婚假不得影響工作,至少提前一個月提交申請,并在安排好自己的工作,取得主管總監(jiān)、總經(jīng)理的同意后,方可進行。5、 婚假期間發(fā)放基本工資。(六)喪假1. 父母、配偶、子女及夫妻雙方的直系血親去世享受3天假期;旁系血親如祖父母、外祖父母、兄弟姐妹可享受2天假期。如需去外地奔喪的,可按路途遠近,適當(dāng)給予往返路程假。2. 喪假期間發(fā)放基本工資。(七) 產(chǎn)假(適用于女性員工)1. 一般產(chǎn)假為90天(包含節(jié)假日),難產(chǎn)另加15天;2. 計生假:一胎的女工絕育享受30天,男工絕育享受7天。3. 頭胎孩子在6個月內(nèi),每天享受一小時喂奶時間。4. 有計劃生育措施,首次并經(jīng)
38、醫(yī)生書面證明因措施失敗造成懷孕而人工流產(chǎn)的,給予15天假期,第二次以上人流均按病假處理。5. 在妊娠期始終正常工作或服從公司崗位調(diào)整而工作,并按規(guī)定申請休產(chǎn)假的,按照基本工資全額給付產(chǎn)假工資。6. 在妊娠期未正常工作或未服從公司崗位調(diào)整而工作的(如在妊娠期申請長期病假或事假的);未按規(guī)定申請休產(chǎn)假的;在妊娠期實際處于未工作狀態(tài)的,均按照待崗處理,約定的勞動合同期限順延。如因妊娠不適合原崗位者,或無法繼續(xù)正常工作者,公司可根據(jù)實際情況采取調(diào)動工作崗位處理,如調(diào)崗之后仍不適合工作崗位或無法正常工作者,由當(dāng)事人和公司協(xié)商解決。7. 本地戶籍員工,已經(jīng)上社保生育險的,由社保局按照相關(guān)規(guī)定支付產(chǎn)假工資,
39、不適用以上的公司給付規(guī)定。8. 產(chǎn)假必須提前至少三個月提交申請,以便公司有充足的時間做好申請者的崗位工作安排,并確定工作替代人。公司可按照經(jīng)營需要、崗位設(shè)置需要和工作需要等,為崗位選擇合適的人選,決定是否為申請產(chǎn)假者保留或優(yōu)先考慮保留原崗位。九、其他:1、 本制度自2008年3月1日起實施。2、 本制度的解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公室。浙江中南天眼卡通產(chǎn)品發(fā)展有限公司2008年2月員工行政獎懲管理制度一、總則:為促進公司發(fā)展,對優(yōu)秀員工給予獎勵,對不良行為者給予懲處,使本公司員工保持較高的工作水準(zhǔn)并遵紀(jì)守法,保障公司和員工的共同利益,進而促使全體員工努力工作、奮發(fā)向上,特制定本制度。二、獎勵制度第一
40、條 獎勵的類別。1. 嘉獎。2. 記功。3. 晉級。4. 功績獎。5. 全勤獎。第二條 有下列事跡之一的員工,經(jīng)行政部調(diào)查核實,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,給予一次獎勵,其獎勵種類視績效程度而定,嘉獎、記功、晉級不等。1. 超額完成公司利潤計劃指標(biāo),經(jīng)濟效益顯著者。2. 積極向公司提出合理化建議,其建議被公司采納者。3. 一貫維護公司利益和榮譽,保護公共財產(chǎn),防止事故發(fā)生或?qū)ν旎亟?jīng)濟損失有功者。4. 一貫維護公司的規(guī)章制度,對各種違紀(jì)行為和損害公司利益的行為敢于制止、批評、揭發(fā)者。5. 對社會做出貢獻,使公司獲得社會榮譽者。6. 具有其他作為,經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)申報,行政部評定、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)應(yīng)給予獎勵者。第三條 功
41、績獎本公司員工符合以下所列條件之一者,經(jīng)審查合格后授予功績獎。1. 從事對本公司有顯著貢獻的特殊勞動者。2. 對提高本公司的聲譽有特殊功績者。3. 從事有益于業(yè)務(wù)的發(fā)展或提高的工作,對節(jié)省成本、提高效率或?qū)?jīng)營合理化的其他方面做出貢獻者。4. 遇到非常事變,如災(zāi)害事故等能隨機應(yīng)變,采取得當(dāng)措施者。5. 敢于救護公司財產(chǎn)及人員脫離危難者。6. 對本公司的損害能防患于未然,結(jié)果證明有效者。7. 具有優(yōu)秀品德,可以作為公司的楷模,有益于公司及員工樹立良好風(fēng)氣的其他情況。8. 在不影響本職工作的前提下,堅持業(yè)余自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平,在公司任職期間,獲取本科以上學(xué)歷證書,或與本職工作相應(yīng)的全國通用專業(yè)
42、職稱、資格證書者。9. 具有其他作為,經(jīng)部門經(jīng)理申報,行政部評定、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)應(yīng)給予獎勵者。第四條 全勤獎凡本公司連續(xù)一年未缺勤的員工,經(jīng)審查合格后授予全勤獎。第五條 獎勵方式1. 本公司獎勵分獎品、獎金、獎狀三種方式。2. 員工受嘉獎1次,增發(fā)1/3個月基本工資;記功1次,增發(fā)1個月基本工資;晉級一次,薪資職級上升一個檔次。3. 對功績獎,可以按下列等級授予獎金及獎狀:一等 1000元 二等 600元 三等 200元4. 對全勤獎,可以根據(jù)公司經(jīng)營狀況和員工本人的需求,頒發(fā)獎品。獎品價值在600元左右。5. 突出的員工除給予相應(yīng)獎勵外,公司還將在培訓(xùn)、休假等方面給予優(yōu)先考慮。第六條 由兩人或兩人
43、以上共同獲得獎金的情形獎勵事項如果是兩人或兩人以上共同合作完成的,其獎金按參加人數(shù)平均分配。由部門共同協(xié)作完成的,由部門經(jīng)理領(lǐng)取統(tǒng)一分配。第七條 審查手續(xù)員工的獎勵由該部門經(jīng)理向公司行政部推薦并申報,并按人力資源管理責(zé)權(quán)劃分進行審核批準(zhǔn),由行政總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)。第八條 獎勵的核定與頒獎獎勵的核定與頒獎,由總經(jīng)理負(fù)責(zé),或授權(quán)由行政部與被獎勵人部門經(jīng)理共同討論后呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第九條 本制度經(jīng)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實施,修改時間亦同。三、懲處制度第一條 懲處的類別。1、 罰款。2、 警告(口頭警告、書面警告)。3、 記過。4、 降級或停職。5、 除名。第二條 有下列事由之一的員工,經(jīng)調(diào)查核實后,根
44、據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處分。1、 工作時間喧嘩、打鬧,影響正常工作秩序者。2、 工作時間聽音樂、看電影、吃零食、睡覺、干私事、閱讀與工作無關(guān)的書報或網(wǎng)頁者等行為。3、 工作時間擅離工作崗位者。4、 無故曠工1次,不超過半日者。5、 1個月內(nèi)累計遲到或早退3次以上者。6、 工作時間不按公司要求著裝及佩戴工作牌者。7、 考勤作弊者。8、 有其他不良行為,達到相應(yīng)懲處級別的。第三條 屢犯上一條所涉及事由的,或有下列事由之一的員工,經(jīng)調(diào)查核實后,初次給予口頭警告處分,拒不接受或再犯者處以書面警告處分。1、 各部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)所屬人員違反公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟損失和不良行為,不及時向公司總部報告或有意隱瞞者。2
45、、 初次不服從工作安排或工作調(diào)動,影響生產(chǎn)或工作秩序者。3、 偽造或涂改公司的任何報告或記錄。4、 接收任何種類的賄賂、利益。5、 未經(jīng)公司允許,擅取、占用或調(diào)換公司任何固定資產(chǎn)、設(shè)備、辦公用品、資料、電子文檔、財務(wù)記錄或其他物品。6、 在公司辦公場所內(nèi)或宿舍內(nèi),向同事鼓吹任何反動言論、散布消極情緒或使用侮辱性語言。7、 疏忽、延誤或拒絕主管人員的合理、合法命令或分配的工作。8、 從事與公司利益沖突的任何工作。9、 在公司的考核中不合格者。10、有其他不良行為,公司其它管理制度中規(guī)定的相應(yīng)懲處級別的情況。第五條 有下列事由之一的員工,經(jīng)行政部調(diào)查核實后,應(yīng)予一次記過處分。1、 違反當(dāng)?shù)卣?/p>
46、、法規(guī)、政策和公司規(guī)章制度,給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響者。2、 貪污、盜竊、賭博、營私舞弊、無理取鬧、打架斗毆,尚未達到受刑事處分程度者。3、 違反操作規(guī)定,損壞設(shè)備或工具,浪費材料或能源,造成經(jīng)濟損失者。4、 工作不負(fù)責(zé)任,管理混亂,因過錯造成經(jīng)濟損失者。5、 破壞團結(jié),損害他人名譽和威信,影響正常工作秩序及公司信譽度。6、 對公司董事會議、總經(jīng)理或部門經(jīng)理的決定拒不執(zhí)行者。7、 通過非正常途徑,開假發(fā)票報銷,牟取非法利益者。8、 1個月內(nèi)曠工累計達3日者。9、 有其他不良行為,公司其它管理制度中規(guī)定的相應(yīng)懲處級別的情況。第六條 被警告累計三次及以上、或被記過累計兩次及以上的,根據(jù)情節(jié),給
47、予降職、降級或停職處罰,最嚴(yán)重者可處以除名處罰。第七條 對造成經(jīng)濟損失的責(zé)任人,除按本制度進行懲處外,還應(yīng)按以下規(guī)定賠償公司損失。1、 造成公司經(jīng)濟損失1萬元以下者,責(zé)任人應(yīng)賠償損失的3050。2、 造成公司損失1萬元以上者,由人力資源行政部和法律顧問提出索賠處理意見,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源行政部監(jiān)督執(zhí)行。情節(jié)嚴(yán)重者上報司法機關(guān)依法處理。第八條 員工的懲處由各部門總監(jiān)提供材料,由行政部負(fù)責(zé)調(diào)查落實,領(lǐng)導(dǎo)審批執(zhí)行。第九條 凡按本規(guī)定第七條處理的責(zé)任人,在賠償事項未了結(jié)之前,不得調(diào)離本公司。第十條 員工被罰款處分根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度分為20200元不等(第二條第4款需按照考勤制度結(jié)合工資計算,以
48、實際金額為準(zhǔn)),被書面警告處分者則扣罰1/3的月工資,被記過處分扣罰1個月工資; 第十一條 若有如下行為者,經(jīng)調(diào)查屬于故意違反者,公司移送司法機關(guān)。1、泄露公司經(jīng)營機密,未經(jīng)公司同意,擅自將機密文件透露給外公司人員者。2、私自把公司客戶介紹給外單位、向客戶索取回扣后中介費者。第十二條 紀(jì)律處分的執(zhí)行1、 罰款,由人力資源行政部或或受處分者的直接主管于事發(fā)核實后三天內(nèi)執(zhí)行,開具處罰單,一式二聯(lián),分別由被處分員工和行政部留存。罰款金額從月工資里扣除。2、 口頭警告。口頭警告由行政部或受處分者的部門經(jīng)理于事發(fā)核實后三天內(nèi)執(zhí)行,該員工的部門經(jīng)理應(yīng)告知其上一級主管有關(guān)執(zhí)行口頭警告的情況。3、 書面警告和
49、記過。書面警告和記過由行政部或受處分人的部門經(jīng)理在取得上一級領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)后,于事發(fā)核實后三天內(nèi)執(zhí)行。均應(yīng)開具處罰單,其原件交受處分的員工,復(fù)印件由行政部留存,部門經(jīng)理可保存一復(fù)印件。4、 降級或停職。降級或停職應(yīng)在員工犯過失一周內(nèi)執(zhí)行。處罰單須由部門經(jīng)理簽署,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。其原件交受處分的員工,復(fù)印件由行政部留存,部門經(jīng)理和財務(wù)部可分別保存一復(fù)印件。行政部負(fù)責(zé)通知公司財務(wù)部降級后的工資或扣除停職期工資。5、 除名。由部門總監(jiān)與行政總監(jiān)后共同討論決定,由總經(jīng)理簽署執(zhí)行,部門總監(jiān)簽署處罰單并正式通知該員工。其原件交受處分的員工,復(fù)印件由行政部留存,部門和財務(wù)部可分別保存一復(fù)印件。部門總監(jiān)并應(yīng)安排員工
50、到行政部辦理離職事宜。第十三條 申訴程序員工如認(rèn)為受不公平待遇對紀(jì)律處分感到不滿時,可向部門經(jīng)理申訴。如與部門經(jīng)理會談后仍不滿意時,應(yīng)向總經(jīng)理書面請求調(diào)查。任何員工認(rèn)為受到任何不公平待遇時,都可依下列程序申訴:員工書面申請 部門會議協(xié)調(diào)(部門解決未果) 行政部協(xié)調(diào)(協(xié)商未果) 報總經(jīng)理(總經(jīng)理面談) 總監(jiān)、總經(jīng)理的審批作為定論第十四條 員工獎懲情況記入人力資源行政部考核檔案中,受書面警告以及以上的處罰情況每月由人力資源行政部統(tǒng)一公布一次。四、獎懲互換制度為使受到懲處的員工將功補過,在同一年度中的功過可以相抵或轉(zhuǎn)換,方法如下:1、 一次嘉獎可與一次警告相抵。2、 一次記功可與一次記過相抵。3、
51、三次嘉獎相當(dāng)于一次記功。4、 三次警告相當(dāng)于一次記過。5、 同年中功過相抵后,對年終評比、提薪、晉級不發(fā)生影響。本制度自2008年3月1日起實施。解釋權(quán)在總經(jīng)理辦公室。本制度報浙江中南建設(shè)集團有限公司行政辦備案。浙江中南天眼卡通產(chǎn)品發(fā)展有限公司2008年2月天眼卡通產(chǎn)品公司財務(wù)管理制度一、總 綱:為了切實加強財務(wù)管理,嚴(yán)肅財務(wù)紀(jì)律,完善公司各方面的管理體系,本著勤儉節(jié)約、精打細算、挖掘潛力的原則,特制定本制度。二、人員構(gòu)成:財務(wù)中心由財務(wù)總監(jiān)、會計、出納組成,公司根據(jù)實際工作量配置合適的人數(shù)。三、資金管理:1、財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格控制現(xiàn)金庫存數(shù),現(xiàn)金收入應(yīng)及時存入銀行。提取備用金時須在用款申請單上寫明
52、資金用途,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、現(xiàn)金報銷必須由報銷人填寫報銷單,并在發(fā)票背后簽名,并注明此費用屬哪一項目開支。經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)批準(zhǔn),交財務(wù)審核簽字,最后根據(jù)董事會財務(wù)授權(quán),由財務(wù)總監(jiān)報各級主管審批。審批簽字完成的票據(jù),財務(wù)部應(yīng)于48小時內(nèi)支付完成。3、嚴(yán)禁私人借款。特殊情況需要借款必須報總經(jīng)理(根據(jù)財務(wù)授權(quán)進行審批,超出授權(quán)應(yīng)向上一級授權(quán)人審批)簽字批準(zhǔn)。借款借用后應(yīng)及時(1個月內(nèi))與財務(wù)部進行結(jié)算,逾期將從其工資中扣除。4、購買物品(辦公用品、設(shè)備等)須領(lǐng)用支票,必須填寫申請單,經(jīng)部門總監(jiān)和財務(wù)總監(jiān)簽字,報總經(jīng)理審批。5、合同費用支付應(yīng)附合同復(fù)印件,由經(jīng)辦人、部門總監(jiān)和財務(wù)總監(jiān)簽字后,報總經(jīng)理審
53、批。財務(wù)部根據(jù)公司財務(wù)情況,統(tǒng)一調(diào)配資金。由總經(jīng)理簽批完成后的費用,原則上應(yīng)在2周內(nèi)支付完成。6、財務(wù)部每周須向總經(jīng)理遞交周資金流量表,每月遞交月財務(wù)狀況表,以備公司統(tǒng)一安排資金周轉(zhuǎn)。7、財務(wù)部應(yīng)定期與開戶銀行的存款核對,做到帳實相符。四、工資、補貼、獎金:1、工資分基礎(chǔ)工資、崗位工資及福利工資三項,員工工資的核定,根據(jù)人事制度勞資的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。財務(wù)部接合行政部提供的員工工資總表及本月員工行政獎罰表、各部總監(jiān)提供的本月業(yè)績考評表核定員工當(dāng)月應(yīng)發(fā)的實際工資,制表報總經(jīng)理審批,在下月的25日發(fā)放。如遇節(jié)假日,可適當(dāng)提前或順延。2、公司管理層可享受一定的通訊補貼。標(biāo)準(zhǔn)如下:崗位通訊補貼上限備注總經(jīng)理500元/月根據(jù)當(dāng)月票據(jù)在限額內(nèi)報銷,不得超支。副總/總助/總監(jiān)300元/月副總監(jiān)/部門經(jīng)理200元/月副經(jīng)理/組長100元/月普通員工根據(jù)情況臨時補貼3、獎金根據(jù)業(yè)績考評,由總經(jīng)理規(guī)劃分配、報董事長批準(zhǔn),在年底發(fā)放。5、工資部分個人所得稅原則上應(yīng)由員工自負(fù),公司在合法范圍內(nèi)協(xié)助合理避稅。五、業(yè)務(wù)收支:1、每一項業(yè)務(wù)合同均須交財務(wù)部備案,以便監(jiān)督財務(wù)收支;2、涉及業(yè)務(wù)的各部門應(yīng)及時回籠資金,積極催討應(yīng)收款項。在協(xié)議付款日期過后對方單位未付款的,財務(wù)部通知項目經(jīng)理,及時向?qū)Ψ桨l(fā)送收款通知單;3、有關(guān)人員在收到款項時應(yīng)填寫到款通知單,財務(wù)
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