協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）項(xiàng)目啟動領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿范本

1、 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿同志們：為了適應(yīng)集團(tuán)公司管理和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，集團(tuán)公司決定加快信息化建設(shè)，通過建設(shè)協(xié)同辦公系統(tǒng)來提高辦公效率、增強(qiáng)部門協(xié)作、暢通高效溝通。一、 項(xiàng)目回顧信息辦對用友、浪潮、中科匯聯(lián)、中信網(wǎng)絡(luò)科技、炎黃新星等公司及其協(xié)同辦公產(chǎn)品進(jìn)行了調(diào)研，組織了產(chǎn)品演示、試用，從安全性、可靠性、可擴(kuò)展性、易用性、經(jīng)濟(jì)性等多個指標(biāo)進(jìn)行了比較，最后經(jīng)過信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的討論，選擇了*公司的協(xié)同辦公產(chǎn)品。*公司的協(xié)同辦公系統(tǒng)，不是最先進(jìn)的，也不是功能最多的，結(jié)合集團(tuán)公司的it應(yīng)用狀況和投入情況，是最適合我們的，是可以真正能用起來的系統(tǒng)，風(fēng)險(xiǎn)最小的系統(tǒng)。二、 總體應(yīng)用架構(gòu)本次系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)是通過建設(shè)協(xié)同辦

2、公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)關(guān)鍵辦公應(yīng)用，搭建一個覆蓋全集團(tuán)的自動化辦公信息平臺；實(shí)現(xiàn)信息共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機(jī)制，為領(lǐng)導(dǎo)提供一個方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段，為員工提供一個方便高效的協(xié)同共享工具。一期工程要實(shí)現(xiàn)的總體應(yīng)用架構(gòu)是：1、 集團(tuán)總部、在局域網(wǎng)內(nèi)的下屬單位（普泰、設(shè)備、外貿(mào)、展覽）實(shí)現(xiàn)全員應(yīng)用。2、 局域網(wǎng)外的單位（各大區(qū)公司、鴻訊、鴻捷等）實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵崗位應(yīng)用，與集團(tuán)總部相應(yīng)部門建立縱向溝通渠道，例如：集團(tuán)辦公室，可以通過設(shè)立一個虛擬組，與各單位辦公室建立便于溝通虛擬組織。三、 項(xiàng)目實(shí)施組的成員組成及職責(zé)要求項(xiàng)目實(shí)施組由*公司的人員和我們公司的相關(guān)人員共同組成。項(xiàng)目實(shí)施以*公司為主，需要強(qiáng)調(diào)的

3、是這是我們公司自己的事，集團(tuán)信息辦及相關(guān)部門要全力配合。1、ptac項(xiàng)目實(shí)施組由下述人員組成：a、 信息辦（張三、李四）（1） 負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、審核和完善辦公自動化系統(tǒng)。（2） 負(fù)責(zé)對項(xiàng)目的進(jìn)度監(jiān)督控制，資源調(diào)動，項(xiàng)目計(jì)劃審核，工程驗(yàn)收以及項(xiàng)目階段性確認(rèn)。（3） 負(fù)責(zé)oa實(shí)施、推廣期間的內(nèi)部主要人員關(guān)系的協(xié)調(diào)推動，以保障oa實(shí)施推廣工作的順利進(jìn)行。（4） 全程參與項(xiàng)目實(shí)施，熟練掌握系統(tǒng)的各種應(yīng)用和設(shè)置。b、 總部各部門（控股公司）主要領(lǐng)導(dǎo)（1） 負(fù)責(zé)本單位協(xié)同辦公系統(tǒng)的推進(jìn)工作。（2） 負(fù)責(zé)本單位工作流的確定、審核，制度、表單、模版的整理工作。c、 總部各部門（控股公司）項(xiàng)目實(shí)施分管人員（1）

4、 全程參與項(xiàng)目實(shí)施，熟練掌握系統(tǒng)的各種應(yīng)用和設(shè)置。（2） 負(fù)責(zé)本部門其他操作人員上線的輔導(dǎo)工作。（3） 負(fù)責(zé)本部門文檔結(jié)構(gòu)的規(guī)劃和授權(quán)管理。（4） 負(fù)責(zé)配合本部門需求調(diào)研以及收集、整理并提供調(diào)研的相關(guān)資料。（5） 負(fù)責(zé)需求調(diào)研結(jié)果的確認(rèn)。（6） 負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)部門內(nèi)的培訓(xùn)工作開展。2、各單位會后將名單報(bào)到信息辦。四、 幾點(diǎn)希望和要求項(xiàng)目啟動會之后，我們將進(jìn)入到具體的實(shí)施中。眾多企業(yè)信息化的經(jīng)驗(yàn)表明，信息系統(tǒng)的成敗“實(shí)施是關(guān)鍵”，需要全體員工的共同努力，才能保證系統(tǒng)的成功應(yīng)用。為了更好地實(shí)施本次協(xié)同辦公項(xiàng)目，我提出以下幾點(diǎn)要求：1、 協(xié)同辦公系統(tǒng)作為一個工具和手段，是否能夠被熟練應(yīng)用完全在于個人

5、，希望每一個員工，每一個領(lǐng)導(dǎo)都能有良好的心態(tài)去認(rèn)識、去理解、去接受、去應(yīng)用oa。對于能熟練使用電子郵件，會瀏覽網(wǎng)頁的員工，很快就能熟練應(yīng)用；除了極個別情況，相信大家都能用好。2、 各部門領(lǐng)導(dǎo)要對此有足夠的重視，并作為現(xiàn)階段的主要工作之一。（1）在調(diào)研階段，各單位要認(rèn)真梳理辦公、業(yè)務(wù)流程，提出管理所需要的模版、表單。系統(tǒng)上線后，信息辦要及時組織實(shí)施總結(jié)會，將對各個單位的應(yīng)用水平進(jìn)行評價(jià)，對應(yīng)用水平高的表揚(yáng)，對應(yīng)用差的批評。（2）在培訓(xùn)階段，各單位要合理安排工作，確保每一位員工的培訓(xùn)時間并達(dá)標(biāo)。培訓(xùn)結(jié)束后，信息辦要組織對員工的應(yīng)用能力進(jìn)行測試，測試結(jié)果要在系統(tǒng)中公布，包括各個單位的通過率和未合格的人員名單。（3）建議人力資源部擬定相關(guān)制度將單位的應(yīng)用情況作為考核單位業(yè)績的指標(biāo)，將員工的應(yīng)用水平最為考核個人能力水平的指標(biāo)。3、 信息辦要有效地宣傳、貫徹、推動系統(tǒng)的實(shí)施，確保在預(yù)定時間內(nèi)上線。4、 我代表公司領(lǐng)導(dǎo)也表態(tài)，公司領(lǐng)導(dǎo)會積極使用和推動應(yīng)用。對于各位的報(bào)表和申請也會及時處理。對于各位使用軟件