研發(fā)部工作交接管理規(guī)范

1、 研發(fā)部工作交接管理規(guī)范1 目的 為了保證研發(fā)部技術(shù)資源、技術(shù)成果得到有效的保護(hù)，并保證研發(fā)部工作的連續(xù)性，特制定本規(guī)范。2 適用范圍 適用于掃描儀研發(fā)部離職及到崗人員工作交接的全過程控制。3 職責(zé)劃分3.1離職人員應(yīng)將自己的工作過程中所有相關(guān)技術(shù)資料、技術(shù)文檔、及所有相關(guān)產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案，設(shè)計(jì)程序等進(jìn)行整理，交研發(fā)部相關(guān)人員接收，并作出必要的說明。3.2技術(shù)主管負(fù)責(zé)對所要交接的工作及相關(guān)資料進(jìn)行監(jiān)控。3.3 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對工作交接情況進(jìn)行審核。3.4行政助理負(fù)責(zé)對離職人員的相關(guān)交接資料及情況進(jìn)行存檔備案。4工作流程 4.1離職人員工作交接控制流程相關(guān)人員在預(yù)期離職時(shí)間1月前提出調(diào)離申請返回意見部

2、門經(jīng)理審核同意？ny調(diào)整事業(yè)部總/副總經(jīng)理批準(zhǔn)？ny將技術(shù)資料及相關(guān)文件交主管、經(jīng)理或行政助理保存。有無人員接替工作？ny將技術(shù)資料及相關(guān)文件交接替工作人員繼續(xù)進(jìn)行相關(guān)的交接工作接替人員確認(rèn)ny技術(shù)主管審核通過?ny部門經(jīng)理審核通過？n辦理相關(guān)的離職手續(xù)4.2研發(fā)部到職人員工作交接控制流程由行政部負(fù)責(zé)，辦理相關(guān)到職手續(xù)由部門進(jìn)行崗位職責(zé)培訓(xùn)是否接替即將離職人員工作？由主管、經(jīng)理分配相關(guān)的工作及進(jìn)行技術(shù)文件和文檔的交接ny與即將離職人員進(jìn)行工作交接主管對交接工作審核通過？n繼續(xù)相關(guān)工作的交接y部門經(jīng)理對交接工作審核通過？ny工作交接完成5工作內(nèi)容5.1離職人員工作交接控制流程5.1.1 相關(guān)人員

3、提出離職申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核，如不同意，則返回意見，如同意則交事業(yè)部總/副總經(jīng)理審批，經(jīng)審批同意后，開始工作交接。5.1.2如已有相應(yīng)人員接替工作，則將技術(shù)資料及相關(guān)文件文檔轉(zhuǎn)交接替工作的人員；如暫無人員接替工作，則將相關(guān)資料移交主管、經(jīng)理或行政助理。主要內(nèi)容如下:1， 在職期間的工作報(bào)告；包括：進(jìn)入本部門以來所從事的所有工作，每項(xiàng)工作中所承擔(dān)的工作的內(nèi)容，完成情況等；2， 工作報(bào)告中涉及的本人所承擔(dān)工作的技術(shù)報(bào)告；包括：設(shè)計(jì)方案、體系結(jié)構(gòu)、工作原理、關(guān)鍵問題、 解決措施、實(shí)施手段、獲得效 果、注意事項(xiàng)等。必要時(shí)要配以圖、表、公式、代碼等可以充分說明的內(nèi)容；3， 相關(guān)技術(shù)資料；包括：上述技術(shù)報(bào)

4、告中所涉及的所有裝配圖、零件圖、原理圖、布線圖、流程圖、 框圖、源代碼、可執(zhí)行文件等，必要時(shí)需輔以充分說明；4， 相關(guān)參考資料；包括：工作中所涉及和使用的說明書、手冊、樣本、源代碼、幫助文件、工具、軟件、合作廠商、聯(lián)系人等；5， 當(dāng)前工作狀態(tài)報(bào)告；包括：當(dāng)前尚未結(jié)束工作的停止點(diǎn)、繼續(xù)進(jìn)行此項(xiàng)工作的開始點(diǎn)，相關(guān)往來信息最 新交流溝通情況、內(nèi)容及結(jié)果等；6， 目錄清單及說明；包括：所有需要移交的報(bào)告、資料、物品清單及移交工作的相關(guān)說明；5.1.3移交工作經(jīng)技術(shù)主管及部門經(jīng)理審核通過后移交工作完成；若審核不通過則繼續(xù)相關(guān)工作的交接，直至移交工作審核通過為止。5.1.4以上5.1.2內(nèi)容應(yīng)盡可能電子文件方式提交，并在審核通過后刻盤保存。其余書面文檔部分另存。5.2到職人員工作交接控制流程5.2.1相關(guān)人員到職，到行政部辦理相關(guān)入職手續(xù)后，由部門進(jìn)行崗位職責(zé)培訓(xùn)，使新員工明確本崗位的工作內(nèi)容和相關(guān)工作職責(zé)后，開始接手與本職工作相關(guān)資料及工作內(nèi)容。5.2.2 如是接手即將離職人員的工作，則在與其進(jìn)行工作交接時(shí)要在充分了解本職工作重點(diǎn)的基礎(chǔ)上,檢查所有資料是否交接完整,并經(jīng)主管審核通過。否則由技術(shù)主管或行政助理將所有相關(guān)資料移交到職人員，經(jīng)部門經(jīng)理審核。5.2.3所有移交工作經(jīng)部門經(jīng)理最終審核通過后完成工作交接，如部門經(jīng)理審核未通過，則繼續(xù)進(jìn)行交接，直至審核通過為止。6 相關(guān)文件smy-