藥品招投標實施方案

1、藥品招投標實施方案藥品招投標工作是關系企業(yè)經營的頭等大事，各職能部門崗位人員和經營一線人員都要有為招標工作出一份力的意識，同心協力，分工協作，共同開展。為使公司的藥品招投標工作有條不紊地開展，并能取得預期的結果，特制定藥品招投標實施方案。一、成立藥品招投標領導小組成立公司高層領導為組長和副組長、各職能部門及下屬子公司領導和相關人員為成員的招投標領導小組，負責公司招投標工作中重要事項的決策。領導小組下設辦公室，負責藥品招投標領導小組各項決策的落實及情況跟蹤反饋、及時了解藥品招標相關政策、接待廠商有關招標政策的咨詢、藥品招標采購合同執(zhí)行過程中的日常管理。領導小組辦公室設在運營管理部。二、認真閱讀招

2、標文件，理解文件內容和招標政策。要求公司及各子公司采購、銷售、運管、質量、信息等部門人員要認真閱讀招標文件，在一周內全面了解招標文件內容，并時時掌握藥品招標官方網站發(fā)布的信息，更好地為生產企業(yè)服務。此項要求將由人力資源部負責列入績效考評。三、設立各專項小組，明確分工為保證藥品招投標工作能達到預期效果，我們必須做好前期各項準備工作，設立各專項小組分工負責，有的放矢地開展各項基礎工作，針對性地為生產企業(yè)提供全方位的服務，以期實現公司預期目標。1、招標品種目錄整理小組：主要職責：負責收集整理每期藥品招標目錄品種所涉及生產企業(yè)名稱及其品種，并將品種目錄分為一、二級目錄，為下一步開展工作做準備。此項工作

3、力爭在一周內完成。2、采購談判小組：談判分為一級目錄談判和二級目錄談判，一級目錄品種談判由公司總經理或副總負責，協議簽定后再落實到具體部門進行后期對接工作；二級目錄品種談判，由同春供應鏈中心、各子公司領導任組長和副組長，全體采購人員都可作為談判組成員。主要職責：了解、掌握招標實施方案，負責與一、二級目錄品種相關生產企業(yè)做好招標對接工作，宣傳企業(yè)經營相關政策，取得廠商的認同，爭取獲得廠商的配送委托；指導廠商對招標文件作出實質性響應；目標分解到人，責任落實到崗，保證公司客戶品種的最大化；時時關注生產企業(yè)品種委托動向，發(fā)揮主觀能動性，在招標全過程關注生產企業(yè)特別是重點企業(yè)產品投標情況，第一時間給予關

4、注。爭取目錄品種覆蓋率達到90%以上。3、外聯組：主要職責：負責公司招投標外部關系建立和維護。主要分為政府事務、上游客戶維護、下游客戶維護三部分。密切溝通，加強聯絡，及時收集招標相關信息，維護企業(yè)良好形象和吸引力。上游客戶維護主要由供應鏈中心及各子公司采購人員負責，醫(yī)院事務部及各子公司銷售人員在與上游客戶接觸過程中也有責任盡可能為生產企業(yè)提供力所能及的服務，將廠商關系維護好。下游客戶關系維護是由醫(yī)院事務部及各子公司銷售人員負責。相關政府部門關系維護方面，經辦人員可由公司對應職能部門負責維護，領導應由公司高層領導親自負責建立和維護。4、 銷售業(yè)務支持小組：主要職責：協助生產企業(yè)做好品種增補和生產

5、企業(yè)與醫(yī)療機構確標工作的溝通，全力協助做好供應鏈中心廠家品種的維護及招標相關信息的收集反饋，加強醫(yī)院貨款的回籠，以保證廠商貨款的及時承付。5、 招標政策咨詢組：主要職責：在盡可能短的時間內全面解讀招標文件內容，對有疑問的內容及時向招標辦尋求幫助，以正確指導生產企業(yè)或供應商在操作過程中對招標政策的理解，及時做出響應。6、 廠商招標資料審核服務組：主要職責：對廠商將要遞交的招標文件資料進行預審，盡早提醒廠商及時補充遺缺的資料，以保證正式遞交文件時一次通過；同時為廠商提供復印、傳真、打印、裝訂等服務。7、 后臺數據支持組：主要職責：及時為生產企業(yè)提供招標信息短信提醒服務，并同步在公司網站轉貼相關招標

6、信息，為生產企業(yè)提供有關數據下載服務。在規(guī)定時間內完成與招標相關的信息化建設任務。8、 綜合服務組主要職責：負責外聯車輛安排、企業(yè)宣傳、貨款承付、績效掛鉤、物流服務等4、 顧全大局，結成一體，統(tǒng)一對外各子公司在與廠商談判過程中要顧全大局，以公司整體利益為重，把公司及各地控股參股企業(yè)作為一個整體推出，爭取獲得廠商全區(qū)域的委托，在福州及省屬區(qū)域委托方面，同春、常春、回春、省新四家公司要統(tǒng)一政策向外招攬廠商，不得在公司內部互相拆臺，多溝通多協商。只要品種能爭取到同春配送，廠商愿意放在哪個子公司配送都可以，其它公司要無條件放行。五、設立專項獎勵：對在各項工作中表現突出，取得良好成效的人員，以及通過個人努力爭取到廠商的委托等方面，公司根據不同情況給予一定獎勵，具體獎勵辦法由人力資源部另行制訂。六、階段性目標：1、明確公司在貨款