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文檔簡(jiǎn)介
1、麗水學(xué)院采購(gòu)中心 單一來(lái)源采購(gòu)文件單一來(lái)源采購(gòu)文件 項(xiàng)目編號(hào):lsu2012-49項(xiàng)目名稱:商學(xué)院教學(xué)實(shí)驗(yàn)用軟件麗水學(xué)院采購(gòu)中心 2012年12月-7-目 錄第一篇 單一來(lái)源采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)2一、單一來(lái)源采購(gòu)時(shí)間、地點(diǎn)2二、基本資料2第二篇 單一來(lái)源采購(gòu)須知3一、單一來(lái)源采購(gòu)費(fèi)用3二、單一來(lái)源采購(gòu)資質(zhì)3三、單一來(lái)源采購(gòu)文件3四、單一來(lái)源采購(gòu)要求3五、單一來(lái)源采購(gòu)程序5六、成交原則6七、成交通知6八、簽訂合同7第三篇 單一來(lái)源采購(gòu)內(nèi)容8化工設(shè)備認(rèn)識(shí)實(shí)訓(xùn)系列清單要求:9商務(wù)要求9第四篇 合同主要條款及合同格式11一、定義11二、合同標(biāo)的11三、合同價(jià)格11四、付款12五、驗(yàn)收12六、索賠12八、合同爭(zhēng)議
2、的解決12九、違約責(zé)任12十、合同生效及其它12第五篇 響應(yīng)文件格式要求14附錄115附錄216附錄317附錄520附錄621 第一篇 單一來(lái)源采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)根據(jù)中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,麗水學(xué)院采購(gòu)中心對(duì)商學(xué)院教學(xué)實(shí)驗(yàn)用軟件項(xiàng)目進(jìn)行單一來(lái)源采購(gòu)。特邀請(qǐng)符合采購(gòu)要求的公司前來(lái)進(jìn)行單一來(lái)源采購(gòu)。一、單一來(lái)源采購(gòu)時(shí)間、地點(diǎn)1、發(fā)售單一來(lái)源采購(gòu)文件時(shí)間:即日起至2013年1月9日(工作時(shí)間)2、單一來(lái)源采購(gòu)文件售價(jià):人民幣300.00元/份3、發(fā)售單一來(lái)源采購(gòu)文件地點(diǎn):麗水學(xué)院采購(gòu)中心(行政樓230室)4、投遞響應(yīng)文件截止時(shí)間:2013年1月11日9:00時(shí)。5、單一來(lái)源采購(gòu)開(kāi)始時(shí)間:
3、2013年1月11日9:00時(shí)。6、單一來(lái)源采購(gòu)地點(diǎn):麗水學(xué)院行政樓226室二、基本資料1、提交單一來(lái)源采購(gòu)保證金戶名:麗水學(xué)院2、開(kāi)戶行:麗水市工商銀行處州支行3、帳 號(hào):1210200009200000896地 址:麗水學(xué)院采購(gòu)中心郵 編:323000電 話:(0578)2683700傳 真:(0578)2683700聯(lián)系人:章老師第二篇 單一來(lái)源采購(gòu)須知一、單一來(lái)源采購(gòu)費(fèi)用一切與單一來(lái)源采購(gòu)有關(guān)的費(fèi)用,均由參與單一來(lái)源采購(gòu)的供應(yīng)商自理。二、單一來(lái)源采購(gòu)資質(zhì)1、合格的單一來(lái)源采購(gòu)供應(yīng)商應(yīng)符合下列條件:(1)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;(2)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;(3)具有
4、履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;(4)有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;(5)參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄;(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。三、單一來(lái)源采購(gòu)文件1、單一來(lái)源采購(gòu)文件由單一來(lái)源采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)、單一來(lái)源采購(gòu)須知、單一來(lái)源采購(gòu)內(nèi)容、協(xié)議主要條款及合同格式和響應(yīng)文件格式要求五部分組成。2、我中心所作的一切有效的書(shū)面通知、修改及補(bǔ)充,都是單一來(lái)源采購(gòu)文件不可分割的部分。四、單一來(lái)源采購(gòu)要求1、單一來(lái)源采購(gòu)供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件由以下部分和單一來(lái)源采購(gòu)供應(yīng)商所作的一切有效補(bǔ)充、修改和承諾等文件組成。它包括:(1)供應(yīng)商公司概況(2)明細(xì)報(bào)價(jià)表(附錄1)(3
5、)軟件功能參數(shù)表(附錄2)(4)軟件功能參數(shù)偏離表(附錄3)(5)競(jìng)爭(zhēng)函(附錄4)(6)產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)及技術(shù)方案的詳細(xì)描述(7)商務(wù)條款承諾(8)其它優(yōu)惠承諾(9)法定代表人身份證明(附錄5)(10)法定代表人授權(quán)委托書(shū)(附錄6)(11)供應(yīng)商的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(12)相關(guān)的資質(zhì)證明(包括制造或代理證明、業(yè)績(jī)證明、銀行信譽(yù)和工商信譽(yù)證明等)(13)供應(yīng)商認(rèn)為的其它資料以上條款基本格式見(jiàn)本文件第五篇“響應(yīng)文件格式要求”,單一來(lái)源采購(gòu)供應(yīng)商也可在格式基礎(chǔ)上作適當(dāng)擴(kuò)展或改動(dòng)。2、單一來(lái)源采購(gòu)響應(yīng)文件有效期:響應(yīng)文件及有關(guān)承諾文件有效期應(yīng)與供貨期限一致。3、單一來(lái)源談判保證金:(1)單一來(lái)源采購(gòu)供
6、應(yīng)商應(yīng)在單一來(lái)源采購(gòu)開(kāi)始時(shí)間前將足額的保證金提交至麗水學(xué)院。保證金應(yīng)以現(xiàn)金方式交納。(2)單一來(lái)源采購(gòu)供應(yīng)商提交保證金金額為:5000元。(3)發(fā)生以下情況之一者,單一來(lái)源采購(gòu)保證金不予退還。a、單一來(lái)源采購(gòu)供應(yīng)商在單一來(lái)源采購(gòu)截止日期后,簽訂協(xié)議前撤回其響應(yīng)文件。b、單一來(lái)源采購(gòu)供應(yīng)商被通知成交后,不按規(guī)定的時(shí)間或拒絕按成交狀態(tài)簽訂協(xié)議(即不按成交時(shí)規(guī)定的技術(shù)條件、供貨范圍、服務(wù)條款和價(jià)格等簽訂協(xié)議)。(4)成交人的單一來(lái)源采購(gòu)保證金,轉(zhuǎn)為履約保證金。4、采購(gòu)代理服務(wù)費(fèi):5、提交響應(yīng)文件的份數(shù)和簽署(1)響應(yīng)文件正本一份,副本二份。(2)響應(yīng)文件正本的每一頁(yè)均應(yīng)由單一來(lái)源采購(gòu)人授權(quán)代表簽字。
7、單一來(lái)源采購(gòu)貨物明細(xì)表及售后服務(wù)內(nèi)容表均應(yīng)由法人授權(quán)代表簽名并蓋公章。6、響應(yīng)文件的遞交(1)響應(yīng)文件的密封與標(biāo)記響應(yīng)文件的正本、副本均應(yīng)用大信封分別密封。信封上注明項(xiàng)目名稱、單一來(lái)源采購(gòu)人名稱和地址、“正本”、“副本”字樣及“不準(zhǔn)提前啟封”字樣。信封封口處須用白封條加以覆蓋密封并加蓋企業(yè)公章或法人授權(quán)代表簽字。(2)響應(yīng)文件投遞截止時(shí)間:見(jiàn)單一來(lái)源采購(gòu)項(xiàng)目書(shū)。7、參與人數(shù)各個(gè)單一來(lái)源采購(gòu)供應(yīng)商可派1-2名代表參與單一來(lái)源采購(gòu),至少1人應(yīng)為法人代表或具有法人授權(quán)委托書(shū)。8、無(wú)效單一來(lái)源采購(gòu)發(fā)生以下情況之一者,視為無(wú)效單一來(lái)源采購(gòu):(1)無(wú)主要的有效資格證明文件或超出營(yíng)業(yè)范圍的競(jìng)標(biāo);(2)響應(yīng)文
8、件不按規(guī)定的格式、內(nèi)容填寫(xiě)或響應(yīng)文件與采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)質(zhì)性要求有嚴(yán)重背離;(3)法人授權(quán)代表未參加單一來(lái)源采購(gòu);(4)其它不符合單一來(lái)源采購(gòu)要求的響應(yīng)文件。五、單一來(lái)源采購(gòu)程序1、采購(gòu)方組織的單一來(lái)源采購(gòu)按單一來(lái)源采購(gòu)項(xiàng)目書(shū)規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)公開(kāi)進(jìn)行。單一來(lái)源采購(gòu)供應(yīng)商須有法人或法人授權(quán)代表參加并簽到。2、在單一來(lái)源采購(gòu)過(guò)程中單一來(lái)源采購(gòu)的任何一方在未征得另一方同意的情況下,不得透露與單一來(lái)源采購(gòu)有關(guān)的技術(shù)資料、價(jià)格或其他信息。3、初始單一來(lái)源采購(gòu)后,如單一來(lái)源采購(gòu)文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的,單一來(lái)源采購(gòu)小組須以書(shū)面形式通知單一來(lái)源采購(gòu)供應(yīng)商。單一來(lái)源采購(gòu)供應(yīng)商根據(jù)單一來(lái)源采購(gòu)文件或其補(bǔ)遺書(shū)在規(guī)定的時(shí)間里提出
9、有關(guān)書(shū)面建議及作出相關(guān)的書(shū)面承諾,直至報(bào)出最佳服務(wù)和最后報(bào)價(jià)。4、單一來(lái)源采購(gòu)供應(yīng)商在單一來(lái)源采購(gòu)時(shí)作出的所有書(shū)面承諾須由供應(yīng)商法人授權(quán)代表簽字。5、單一來(lái)源采購(gòu)結(jié)束后,采購(gòu)方會(huì)要求單一來(lái)源采購(gòu)供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)書(shū)面提出最后報(bào)價(jià)及有關(guān)承諾,并據(jù)此確定成交內(nèi)容及相關(guān)狀態(tài)。六、成交原則1、單一來(lái)源采購(gòu)小組對(duì)參加單一來(lái)源采購(gòu)的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)初審,內(nèi)容包括:供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人授權(quán)證明、銀行信譽(yù)證明、業(yè)績(jī)證明、制造或銷售代理證明、有無(wú)不良記錄等。2、單一來(lái)源采購(gòu)小組依據(jù)單一來(lái)源采購(gòu)文件的要求,對(duì)供應(yīng)商的響應(yīng)文件進(jìn)行細(xì)致審閱和評(píng)定,如有下列情況之一的供應(yīng)商的響應(yīng)文件不予考慮:(1)沒(méi)有按照單一來(lái)源采
10、購(gòu)文件要求由供應(yīng)商授權(quán)代表簽字并加蓋公章;無(wú)法人授權(quán)證明或授權(quán)證明無(wú)簽字蓋章的。(2)最終實(shí)施方案明顯不符合國(guó)家有關(guān)規(guī)范要求和技術(shù)規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求的。(3)響應(yīng)文件未按規(guī)定格式和要求填寫(xiě),內(nèi)容不全或字跡模糊,辨認(rèn)不清而影響評(píng)定的;(4)響應(yīng)文件附有用戶不能接受的條件或報(bào)價(jià)明顯高于市場(chǎng)價(jià)。3、報(bào)價(jià)以最終報(bào)價(jià)為準(zhǔn),在此前提下,當(dāng)以數(shù)字表示的金額與文字表示的金額有差異時(shí),以文字表示為準(zhǔn);單位與數(shù)量乘積與標(biāo)出的合計(jì)金額不符時(shí),通常以單價(jià)計(jì)算出合計(jì)金額為準(zhǔn);但確屬單價(jià)小數(shù)點(diǎn)有明顯錯(cuò)誤時(shí),則以合計(jì)金額為準(zhǔn)。4、單一來(lái)源采購(gòu)小組根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低(按最低總價(jià))的原則確定成交供應(yīng)商
11、。5、出現(xiàn)以下情況之一的,作為采購(gòu)失敗處理,應(yīng)重新組織采購(gòu):(1)單一來(lái)源采購(gòu)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)超過(guò)了采購(gòu)預(yù)算,采購(gòu)人不能支付的;(2)因不可抗力導(dǎo)致重大變故,采購(gòu)任務(wù)取消的。七、成交通知1、單一來(lái)源采購(gòu)結(jié)束3日內(nèi),采購(gòu)中心將以書(shū)面形式發(fā)出成交通知書(shū)。2、成交通知書(shū)將作為簽訂合同的依據(jù)。3、簽訂合同時(shí),根據(jù)需要采購(gòu)方有權(quán)提出對(duì)技術(shù)條件發(fā)生變化的貨物作局部調(diào)整或變更數(shù)量,但需經(jīng)單一來(lái)源采購(gòu)成交雙方共同認(rèn)定。八、簽訂合同1、成交供應(yīng)商按成交通知書(shū)指定時(shí)間、地點(diǎn)與采購(gòu)人簽訂采購(gòu)合同。2、單一來(lái)源采購(gòu)文件、成交供應(yīng)商的響應(yīng)文件及有效承諾文件等,均為簽訂合同的依據(jù)。3、如成交供應(yīng)商放棄成交項(xiàng)目或在簽訂合同時(shí)改
12、變成交狀態(tài),采購(gòu)中心將取消其成交資格。第三篇 單一來(lái)源采購(gòu)內(nèi)容采購(gòu)內(nèi)容:財(cái)務(wù)實(shí)訓(xùn)軟件一套(包括三個(gè)模塊)序號(hào)物品名稱技術(shù)指標(biāo)及有關(guān)要求數(shù)量備注1財(cái)務(wù)實(shí)訓(xùn)軟件(用友u8aio)1軟件具有獨(dú)立的軟件著作權(quán)證書(shū)。2廠商提供免費(fèi)安裝、培訓(xùn)并提供免費(fèi)升級(jí)服務(wù)。3內(nèi)容必須涵蓋三個(gè)模塊:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、供應(yīng)鏈和管理會(huì)計(jì)。(1)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):總賬、ufo報(bào)表、應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理、固定資產(chǎn)、出納管理、網(wǎng)上銀行、現(xiàn)金流量表、報(bào)賬中心、網(wǎng)上報(bào)銷、采購(gòu)管理、銷售管理、供銷管理、庫(kù)存管理、存貨管理。(2)供應(yīng)鏈:合同管理、售前分析、質(zhì)量管理、委外管理、進(jìn)口管理、出口管理。(3)管理會(huì)計(jì):資金管理、預(yù)算管理。1套(3個(gè)模塊
13、)每個(gè)模塊至少60個(gè)點(diǎn)的使用權(quán)限。商務(wù)要求(一)項(xiàng)目完成時(shí)間合同簽訂后一個(gè)星期內(nèi)完成安裝調(diào)試及驗(yàn)收。(二)項(xiàng)目地點(diǎn)麗水學(xué)院指定地點(diǎn)。(三)項(xiàng)目要求1、必須附有完成實(shí)驗(yàn)所需的配套設(shè)施、說(shuō)明書(shū)等材料,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)主講教師,軟件免費(fèi)安裝升級(jí)。2、軟件提供三年免費(fèi)升級(jí),并按要求承諾條款實(shí)行保修,出現(xiàn)故障的接到電話后2小時(shí)內(nèi)響應(yīng),12小時(shí)內(nèi)解決問(wèn)題,不能解決的提供備件服務(wù)。(四)項(xiàng)目驗(yàn)收貨物到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,由中標(biāo)人在使用單位人員在場(chǎng)情況下當(dāng)面開(kāi)箱,共同清點(diǎn)、檢查外觀,作出開(kāi)箱記錄。驗(yàn)收時(shí),供應(yīng)商應(yīng)提供完備的技術(shù)資料、裝箱單和合格證,并按照國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,如驗(yàn)收達(dá)不到規(guī)定要求,對(duì)招標(biāo)人造成一定的影響,由
14、中標(biāo)人承擔(dān)一切責(zé)任,并賠償所造成的損失。(五)付款方式安裝調(diào)試完畢,經(jīng)驗(yàn)收合格后一次性付驗(yàn)收金額的90%,余款一年后付清(無(wú)息)(六)合同的簽訂單一來(lái)源采購(gòu)結(jié)束后,成交供應(yīng)商應(yīng)持成交通知書(shū),按成交通知書(shū)要求與業(yè)主單位簽訂書(shū)面合同。(七)合同付款單位合同付款單位為業(yè)主單位。20第四篇 合同主要條款及合同格式一、定義1、需方是指通過(guò)單一來(lái)源采購(gòu)采購(gòu),接受合同貨物及服務(wù)的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或團(tuán)體組織。2、供方是指成交后提供合同貨物和服務(wù)的法人、其他組織或自然人。3、合同是指由采購(gòu)人和成交供應(yīng)商按照單一來(lái)源采購(gòu)文件、補(bǔ)遺書(shū)和響應(yīng)文件以及書(shū)面承諾的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,規(guī)范成要約和承諾,通過(guò)協(xié)商一致達(dá)成的書(shū)面協(xié)議。4
15、、合同價(jià)格系指根據(jù)合同規(guī)定,在供方全面正確地履行合同義務(wù)時(shí)需方應(yīng)支付給供方的款項(xiàng)。5、技術(shù)資料是指合同貨物或施工及其相關(guān)的設(shè)計(jì)、制造、監(jiān)造、檢驗(yàn)、驗(yàn)收等文件(包括圖紙、各種文字說(shuō)明、標(biāo)準(zhǔn))。二、合同標(biāo)的1、合同標(biāo)的包括以下內(nèi)容:名稱:內(nèi)容:數(shù)量:2、凡供方提供的施工方案以及按施工方按完成的施工標(biāo)的必須符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。三、合同價(jià)格1、合同價(jià)格即合同總價(jià)。2、合同價(jià)格包括合同施工方案的設(shè)計(jì)費(fèi)、技術(shù)資料費(fèi)、人工費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)以及為此工程所需的各種設(shè)備費(fèi)、輔材費(fèi)及與工程有關(guān)的供方應(yīng)納的各種稅費(fèi)等所有費(fèi)用。四、付款1、本合同使用貨幣幣制如未作特別說(shuō)明均為人民幣。2、付款方式:銀行托
16、收、匯票或支票。3、付款方法按單一來(lái)源采購(gòu)文件商務(wù)條款要求執(zhí)行。五、驗(yàn)收本工程按國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。六、索賠1、供方施工成果與合同要求不符負(fù)有責(zé)任,并且需方已于規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出索賠,供方應(yīng)按需方同意的下述方法解決索賠事宜。(1)供方同意需方拒收施工成果,并拒絕支付款項(xiàng),造成所有損失由供方全部承擔(dān)。八、合同爭(zhēng)議的解決1、當(dāng)事人友好協(xié)商達(dá)成一致2、在60天內(nèi)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議的,可提交仲裁,或依法向人民法院起訴。九、違約責(zé)任按中華人民共和國(guó)合同法有關(guān)條款執(zhí)行或供需雙方約定。十、合同生效及其它1、合同生效及其效力應(yīng)符合中華人民共和國(guó)合同法有關(guān)規(guī)定。2、合同應(yīng)經(jīng)當(dāng)事人法定代表人或委托代理人簽字,加
17、蓋合同專用章。3、合同所包括附件(單一來(lái)源采購(gòu)文件、單一來(lái)源采購(gòu)過(guò)程中的補(bǔ)充文件、成交供應(yīng)商的響應(yīng)文件及相關(guān)承諾文件),是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。4、合同需提供擔(dān)保的,按中華人民共和國(guó)擔(dān)保法規(guī)定執(zhí)行。5、本合同條件未盡事宜依照中華人民共和國(guó)合同法,由供需雙方共同協(xié)商確定。麗水學(xué)院采購(gòu)中心 單一來(lái)源采購(gòu)文件第五篇 響應(yīng)文件格式要求1、供應(yīng)商公司概況2、明細(xì)報(bào)價(jià)表(附錄1)3、設(shè)備技術(shù)參數(shù)表(附錄2)4、設(shè)備技術(shù)參數(shù)偏離表(附錄3)5、競(jìng)爭(zhēng)函(附錄4)6、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)及技術(shù)方案的詳細(xì)描述7、商務(wù)條款承諾8、其它優(yōu)惠承諾9、法定代表人身份證明(附錄5)10、法定代表人授權(quán)委托書(shū)(附
18、錄6)11、供應(yīng)商的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件12、相關(guān)的資質(zhì)證明(包括制造或代理證明、業(yè)績(jī)證明、銀行信譽(yù)和工商信譽(yù)證明)13、供應(yīng)商認(rèn)為的其它資料單一來(lái)源采購(gòu)供應(yīng)商注意事項(xiàng):?jiǎn)我粊?lái)源采購(gòu)文件的每一頁(yè)必需加蓋公章以及法人授權(quán)代表的簽字。若沒(méi)有加蓋公章以及法人授權(quán)代表的簽字作無(wú)效單一來(lái)源采購(gòu)處理。附錄1明細(xì)報(bào)價(jià)表項(xiàng)目名稱: 采購(gòu)編號(hào): 序號(hào)設(shè)備名稱品牌型號(hào)數(shù)量單價(jià)合計(jì)備注合計(jì)投標(biāo)單位全稱(蓋章):授權(quán)代表(簽字):日 期:附錄2設(shè)備技術(shù)參數(shù)表項(xiàng)目名稱: 采購(gòu)編號(hào): 序號(hào)貨物名稱品牌規(guī)格型號(hào)性能特點(diǎn)技術(shù)指標(biāo)投標(biāo)單位全稱(蓋章):授權(quán)代表(簽字):日 期:附錄3 設(shè)備技術(shù)參數(shù)偏離表項(xiàng)目名稱: 采購(gòu)編號(hào): 序號(hào)談判規(guī)格響應(yīng)規(guī)格偏離說(shuō)明投標(biāo)單位全稱(蓋章):授權(quán)代表(簽字):日 期:附錄4競(jìng) 爭(zhēng) 函麗水學(xué)院采購(gòu)中心:我方收到_(單一來(lái)源采購(gòu)項(xiàng)目名稱)的單一來(lái)源采購(gòu)文件,經(jīng)詳細(xì)研究,決定參加該單一來(lái)源采購(gòu)項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)單一來(lái)
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