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文檔簡介
1、公司新組織架構說明書 (討論稿)美麗華實業(yè)(南京)有限公司年組織架構說明書組織架構概述-6-18公司組織結構圖公司組織結構圖第1頁/共1頁公司組織結構圖總經理(含副總)商品中心財務中心人組中心外貿事業(yè)部制造事業(yè)部網信中心市場中心辦公室品牌事業(yè)部2品牌事業(yè)部4品牌事業(yè)部3品牌事業(yè)部1分公司8分公司7分公司6分公司5分公司4分公司3分公司1分公司2xxxxxxxx(南京)有限公司年組織架構說明書公共服務與職能管理層-6-18 商品中心商品中心第1頁/共1頁部門名稱:商品中心上級領導: 執(zhí)行總經理組織結構:商品中心總監(jiān)營運部開發(fā)部市場部綜合管理部主要工作職能:1、 產品的研究與開發(fā); 2、 生產訂單
2、計劃及質量 監(jiān)督; 3、 廣州貨品的配送; 4、 部分產品的外購; 5、 品牌流行趨勢及終端形象標準建議。 主要協(xié)調部門:1、 品牌事業(yè)部:訂貨計劃及貨品訂單處理 品牌流行趨勢溝通及終端形象標準建議 2、制造事業(yè)部: 生產訂單安排 質量、生產進度監(jiān)督。xxxxx(南京)有限公司年組織架構說明書公共服務與職能管理層 -6-18 網信中心網信中心第1頁/共1頁部門名稱:信息中心上級領導:執(zhí)行總經理組織結構:網信中心總監(jiān)綜合服務部規(guī)劃研究部技術推廣部主要工作職能:1、 公司網絡及應用軟件研究、規(guī)劃、建設;2、 公司總部的軟硬件日常管理、維護;3、 公司網絡及應用軟件知識的傳播、指導。主要協(xié)調部門及內
3、容:1、 財務中心:部門及開發(fā)費用的預算、費用的報銷審核2、 分公司網絡信息部:公司網絡及應用軟件建設項目協(xié)作及指導;公司軟硬件日常維護知識指導、培訓. xxxxxx(南京)有限公司年組織架構說明書公共服務與職能管理層-6-18財務中心財務中心第1頁/共4頁部門名稱:財務中心上級領導:執(zhí)行總經理組織結構:財務中心總監(jiān)資金管理部審計部會計管理部主要工作職能:1、 公司財務管理制度的建立、完善; 2、 公司財務預算、監(jiān)督;3、 公司財務核算并提供經營結果報告及其它財務報告;4、 籌資及資金運營管理;5、 公司財務審計;6、 提供企業(yè)決策的財務分析依據(jù)。主要協(xié)調部門及內容:1、 分公司:財務制度執(zhí)行
4、監(jiān)督 資產管理監(jiān)督2、 品牌事業(yè)部:財務預算 費用使用監(jiān)督及審核3、 人組中心:預算審核與報銷、財務人才的招聘、儲備、考評、調動、培訓等;員工薪酬調整的協(xié)調。4、 信息中心:預算審核與報銷 it技術支持及數(shù)據(jù)傳輸 5、 公司辦公室:預算審核與報銷 行政事務支持 xxxxxxxx(南京)有限公司年組織架構說明書公共服務與職能管理層-6-18 財務中心/會計管理部財務中心第2頁/共4頁部門名稱:會計管理部上級領導:財務中心總監(jiān)組織結構圖:會計管理部外部總帳主管內部總帳主管預算管理主管分公司核算助理1分公司核算助理2分公司核算助理3分公司核算助理4主要工作職能:1、 公司財務制度的建立與完善;2、
5、公司的財務預算與決算日??刂频谋O(jiān)督; 3、 內外部核算及財務報告。主要工作內容綜述:1、 制訂總公司財務制度;2、 總公司職能部門、制造事業(yè)部及品牌事業(yè)部、分公司費用預算報表的初步審核;3、 審核制造事業(yè)部及分公司預算執(zhí)行情況報表;4、 編制總公司職能部門、品牌事業(yè)部預算執(zhí)行情況報表;5、 審核公司職能部門及品牌事業(yè)部、分公司費用單據(jù)及費用報表;6、 檢查分公司的應收帳款、存貨、價格執(zhí)行情況;7、 初步審核分公司資金報表;8、 進行外部帳務核算并編制外部報表。xxxxxxxxx(南京)有限公司年組織架構說明書公共服務與職能管理層-6-18 財務中心/審計部財務中心第3頁/共4頁部門名稱:審計部
6、上級領導:財務中心總監(jiān)組織結構:審計部經理審計部助理2審計部助理1主要職能:1、 公司經濟活動和經濟范圍合法性的監(jiān)督、檢查;2、 公司經濟活動及經營管理的反饋及處理建議。主要工作內容綜述:1、 公司經濟違規(guī)案件投訴接洽;2、 根據(jù)公司審計規(guī)定,進行逐項審計;3、 出具被審部門的審計報告;3、 審計資料的檔案管理及資料的保密工作。xxxxxxxx(南京)有限公司年組織架構說明書公共服務與職能管理層-6-18 財務中心/資金管理部財務中心第4頁/共4頁部門名稱:資金管理部上級領導:財務中心總監(jiān)組織結構:資金管理部經理銀行業(yè)務助理現(xiàn)金業(yè)務助理主要工作職能:1、 提供資金籌集服務,確保資金正常運營;2
7、、 控制公司資金成本。主要工作內容綜述:1、 辦理銀行貸款業(yè)務;2、 辦理承兌匯票;3、 審核分公司資金報表,檢查資金使用情況。xxxxxxxx(南京)有限公司年組織架構說明書公共服務與職能管理層 -6-18 人組中心人組中心第1頁/共4頁部門名稱:人力資源及組織發(fā)展中心上級領導:執(zhí)行總經理組織結構:人組中心總監(jiān)事務管理部員工關系部培訓開發(fā)部主要工作職能:1、 人力資源組織發(fā)展研究及系統(tǒng)建設管理;2、 企業(yè)文化研究及系統(tǒng)建設的管理;3、 公司人力資源日常管理及政策的實施監(jiān)督;4、 公司中高端培訓的管理及整體培訓執(zhí)行監(jiān)督。主要相關協(xié)調部門及內容:1、 制造事業(yè)部人力資源部企業(yè)文化系統(tǒng)建設溝通、人
8、力資源及組織發(fā)展系統(tǒng)建設的指導與被指導、項目協(xié)作、信息的傳遞、重要人才的招聘、儲備、考評、晉升、培訓、調配、薪酬福利的協(xié)調。2、 財務中心預算審核與報銷、財務人才的招聘、儲備、考評、調動、培訓等;員工薪酬調整的協(xié)調。3、 品牌事業(yè)部企業(yè)文化宣導、人才的招聘、儲備、考評、晉升、培訓、調配、薪酬福利的協(xié)調。4、 分公司:企業(yè)文化宣導、人力資源及組織發(fā)展系統(tǒng)建設、相關人才的招聘、儲備、考評、晉升、培訓、調配、薪酬福利的協(xié)調5、 信息中心:it技術支持6、 辦公室:行政事務支持xxxxxxxxx(南京)有限公司年組織架構說明書公共服務與職能管理層 -6-18 人組中心/員工關系部人組中心第1頁/共4頁
9、部門名稱:人力資源及組織發(fā)展中心上級領導:人力資源及組織發(fā)展中心總監(jiān)組織結構:員工關系部經理 員工關系部助理主要工作職能:1、企業(yè)文化、人力資源及組織發(fā)展研究及系統(tǒng)提升;2、 員工關系的維系。主要工作內容綜述:1、 組織管理研究及系統(tǒng)提升項目推進;2、 企業(yè)文化系統(tǒng)研究及提升方案制訂、實施;3、 公司人力資源信息分析,人力資源戰(zhàn)略制訂;4、 公司的崗位分析與評估;5、 公司績效管理系統(tǒng)的研究、方案制訂及推進;6、 公司薪酬福利系統(tǒng)研究、方案制訂及推進;7、 公司勞動定額及定員標準的制定;8、 公司員工職業(yè)發(fā)展系統(tǒng)研究、方案擬訂及推進;9、 員工招聘、測評系統(tǒng)研究及方案擬訂及推進;10、 解決勞
10、資問題,確保公司的紀律、獎懲措施的適當性11、 定期完善公司其它人事政策并監(jiān)督執(zhí)行12、 組織員工關系維系的其它活動。xxxxxxxx(南京)有限公司年組織架構說明書公共服務與職能管理層 -6-18 人組中心/人力資源 事務組人組中心第1頁/共4頁部門名稱:人力資源事務組上級領導:人力資源及組織發(fā)展總監(jiān)組織結構:事務管理部經理人力資源事務助理主要工作職能:1. 總部人力資源管理事務的執(zhí)行;2. 人力資源管理各項政策的貫徹監(jiān)督 。主要工作內容綜述:1. 各事業(yè)部、分公司及總部相關人事報表審核、歸檔、保管;2. 各事業(yè)部、分公司及總部其它相關人事檔案的歸檔、保管;3. 人員需求分析并擬訂招聘計劃;
11、4. 總部、各事業(yè)部及分公司主任級以上人員的招聘組織工作;5. 總部、各事業(yè)部及分公司主任級以上人員的初步甑選工作;6. 總部、各事業(yè)部及分公司主任級以上人員新進員工定向工作;7. 總部、各事業(yè)部及分公司主任級以上人員異動手續(xù)的辦理;8. 公司在編人員福利手續(xù)的辦理。xxxxxxxx(南京)有限公司年組織架構說明書公共服務與職能管理層 -6-18 人組中心/培訓組人組中心第1頁/共4頁部門名稱:培訓組上級領導:人力資源及組織發(fā)展總監(jiān)組織結構:培訓開發(fā)部經理培訓開發(fā)助理主要工作職能:1、 公司培訓及發(fā)展系統(tǒng)提升;2、 公司中高端培訓的組織與實施;3、 事業(yè)部、分公司培訓的指導與監(jiān)督。主要工作內容
12、綜述:1. 公司培訓需求分析;2. 培訓計劃的制訂;3. 員工發(fā)展規(guī)劃的擬訂及推進;4. 公司培訓教案編訂、修改;5. 中高端日常培訓工作的組織執(zhí)行;6. 監(jiān)督、指導分公司的品牌管理培訓;7. 培訓總結及培訓效果評測、考核;8. 培訓的外聯(lián)工作;9. 內部培訓師隊伍的建設。xxxxx(南京)有限公司年組織架構說明書品牌管理層 -6-18 品牌事業(yè)部 品牌事業(yè)部門第1頁/共4頁部門名稱:品牌事業(yè)部上級領導:執(zhí)行總經理組織結構:品牌事業(yè)部總經理品牌研究部區(qū)域管理部1綜合支持部區(qū)域管理部2區(qū)域管理部3區(qū)域管理部4主要工作職能:1、 品牌競爭策略制訂:產品、價格、渠道、促銷規(guī)劃;2、 品牌市場及競爭環(huán)
13、境研究與管理;3、 品牌的產品研究與開發(fā);4、 品牌貨品訂單處理及調控指導;5、 品牌形象的管理監(jiān)督;6、 貨品:產品、價格,產品研究與開發(fā)要素整理,貨品訂單處理及調控指導;7、 賣裝設計施工;8、 平面設計制作;9、 終端管理:促銷規(guī)劃及促銷用品使用規(guī)范制定、陳列標準制定、終端培訓10、 商情分析:各個分公司的進銷存狀況進行分析,提出分析建議11、 物流:倉儲配送主要協(xié)調部門及相關內容:1、 商品中心:國際品牌流行趨勢溝通、品牌傳播形象溝通、產品研發(fā)溝通、貨品訂單處理。2、 人組中心: 企業(yè)文化宣導、人才的招聘、儲備、考評、晉升、培訓、調配、薪酬福利的協(xié)調。3、 財務中心:預算協(xié)調及資金支持
14、。4、 分公司:產品組合協(xié)調、品牌管理溝通、貨品訂單處理。5、 信息中心it技術支持。6、 公司辦公室:行政事務支持。xxxxx(南京)有限公司年組織架構說明書品牌管理層 -6-18品牌事業(yè)部 /區(qū)域管理部品牌事業(yè)部第2頁/共4頁部門名稱:區(qū)域管理部上級領導:品牌事業(yè)部總經理組織結構:區(qū)域管理經理 區(qū)域管理助理n區(qū)域管理助理1區(qū)域管理助理2主要工作職能:1、 區(qū)域品牌及產品、價格、渠道、促銷規(guī)劃;2、 區(qū)域市場及競爭環(huán)境調查;3、 區(qū)域貨品訂單服務管理及監(jiān)督;4、 區(qū)域品牌形象的管理監(jiān)督。主要工作內容綜述:1、 大型區(qū)域市場調查及區(qū)域市場狀況分析報告;2、 制訂品牌的區(qū)域市場營銷策略(包括產品
15、、價格、促銷及渠道策略);3、 區(qū)域的品牌貨品計劃、及調撥指導及貨品訂單處理;4、 品牌產品的區(qū)域價格監(jiān)控;5、 區(qū)域品牌終端網點賣裝工程、推廣及陳列實施巡檢;6、 區(qū)域品牌推廣計劃指導及實施的組織指導;7、 區(qū)域加盟政策實施情況巡檢;8、 區(qū)域員工的品牌知識傳授。xxxxx(南京)有限公司年組織架構說明書品牌管理層-6-18 品牌事業(yè)部 /品牌發(fā)展研究部品牌事業(yè)部第3頁/共4頁部門名稱品牌發(fā)展研究部上級領導:品牌事業(yè)部總經理組織結構:品牌研究經理 研究助理主要工作職能:1、 品牌競爭戰(zhàn)略及市場營銷策略研究;2、 全國市場及競爭環(huán)境的研究與對策。主要工作內容綜述:1. 全國市場大型市場調查的組
16、織實施;2. 品牌的市場營銷信息匯總、整體分析及報告;3. 品牌消費者購買心理及行為趨勢調查及分析報告;4. 品牌的全國競爭態(tài)勢研究分析報告;5. 品牌的全國市場銷售渠道拓展的調查及研究分析報告;6. 品牌產品的全國市場整體生命周期分析報告。xxxxx(南京)有限公司年組織架構說明書品牌管理層 -6-18 品牌事業(yè)部 /綜合支持部品牌事業(yè)部第4頁/共4頁部門名稱:綜合支持部上級領導:品牌事業(yè)部總經理組織結構:綜合支持部經理美陳助理賣裝技術助理推廣助理平面技術助理主要工作職能:1. 品牌終端陳列風格、裝飾形象標準研究、總結、確定;2. 品牌產品的全國推廣計劃及賣裝計劃;3. 品牌產品的大型推廣策
17、劃案的組織實施。主要工作任務綜述:1、 國內終端陳列、賣裝風格流行趨勢預測報告;2、 終端陳列、賣裝及推廣風格的總結、分析3、 終端陳列、賣裝標準的最終確認;4、 品牌的全國大型市場推廣計劃及賣裝計劃;5、 重點市場推廣策劃、文案及平面設計;6、 重點賣裝、推廣的外協(xié)單位資格確認;7、 重點推廣外協(xié)品的加工驗收、清單整理、賬款結算;8、 重點賣裝加工驗收、清單整理、賬款結算。xxxxx(南京)有限公司年組織架構說明書 銷售與顧客服務層 -6-18 分公司分公司第1頁/共8頁部門名稱:分公司上級領導:執(zhí)行總經理織結構:分公司總經理(副總)物流管理部人力資源部財務部網信部品牌3市場部品牌2市場部品
18、牌4市場部品牌1市場部品牌2營運部品牌3營運部品牌4營運部品牌1營運部主要工作職能:1、 執(zhí)行銷售及市場行為,貫徹總公司的銷售及市場政策;2、 完成總公司下達的品牌銷售計劃及利潤目標;3、 積極開發(fā)、維系顧客,確保高水平的市場占有率;4、 進行市場建設,維護品牌形象;5、 確保分公司資產安全,維護企業(yè)利益。主要協(xié)調部門及內容:1、 財務中心:財務制度執(zhí)行監(jiān)督 資產管理監(jiān)督2、 品牌事業(yè)部:預算審核與報銷、財務人才的招聘、儲備、考評、調動、培訓等;員工薪酬調整的協(xié)調。3、 人力資源及組織發(fā)展中心:企業(yè)文化宣導、人力資源及組織發(fā)展系統(tǒng)建設、相關人才的招聘、儲備、考評、晉升、培訓、調配、薪酬福利的協(xié)
19、調xxxxx(南京)有限公司年組織架構說明書 銷售與顧客服務層 -6-18 分公司/財務部分公司第2頁/共8頁部門名稱:分公司財務部上級領導:分公司總經理組織結構:財務主管財務助理主要工作職能:1、 分公司財務的核算;2、分公司財務日??刂?。主要工作任務綜述:1、分公司經濟合同審查、保管;2、分公司費用預算、資金預算的匯總、上報;3、分公司存貨管理,包括收、發(fā)貨制度管理,批發(fā)額度的管理;4、分公司對外財務信息的提供,如各類財務報表;5、分公司的納稅申報工作;6、分公司的基本財務核算及控制,包括資金、費用、銷售收入等;7、分公司應收賬款額度的檢查、。xxxxxx(南京)有限公司年組織架構說明書
20、銷售與顧客服務層 -6-18分公司/品牌市場部分公司第3頁/共8頁部門名稱:品牌市場部上級領導:分公司總經理組織結構:品牌市場部經理綜合支持組區(qū)域組主要工作職能:1、 分公司的品牌產品、價格、渠道、促銷策略(分城市)實施計劃的編制;2、 分公司的品牌訂貨的日常管理;3、 分公司的品牌終端形象維護的支持及具體指導。5、分公司的品牌市場及競爭環(huán)境信息反饋;主要工作內容綜述:1、 匯總分析分公司(分品牌)市場及競爭對手信息;2、 定期提報市場分析報告;3、 根據(jù)品牌事業(yè)部的產品、價格、渠道、促銷策略規(guī)劃,協(xié)助事業(yè)部區(qū)域編制具體實施計劃;4、 根據(jù)各區(qū)域市場各品牌銷售情況,指導進行訂貨,并進行訂單處理
21、;5、 根據(jù)品牌的市場實施計劃,組織分公司的(區(qū)域性)推廣活動;6、 審核分公司各地賣裝申請,組織實施賣裝工程(小型);7、 定期進行終端巡檢,指導終端陳列、推廣、賣裝的日常維護。xxxxx(南京)有限公司年組織架構說明書 銷售與顧客服務層 -6-18分公司/人力資源部分公司第4頁/共8頁部門名稱:人力資源部上級領導:組織結構:人力資源部經理人力資源助理 主要工作職能:1、企業(yè)文化宣導及公司人事政策的貫徹、執(zhí)行;3、分公司人力資源日常事務處理;4、 分公司主任級以下人員的日常培訓管理。、5、 分公司人力資源管理系統(tǒng)建設、完善的協(xié)助及日常維護。主要工作任務綜述:1、 定期編制期刊,宣導公司文化;
22、2、 定期進行分公司人力資源信息的匯總、分析及反饋;3、 協(xié)助人組中心進行人力資源管理系統(tǒng)的建設與完善;4、 審核、編制分公司人員月工資表;5、 上報分公司主任級以上人員及財務人員工資表;6、 編制分公司主任級以下人員(不包括財務人員)招聘計劃;7、 指導或組織分公司主任級以下人員(不包括財務人員)招聘、甄選及定向工作;8、 辦理人員入職、轉正、調動、調級、調職、辭職手續(xù),并辦理、保管人事資料9、 及時更改人員薪資異動表,每月進行匯總統(tǒng)計上報上級主管審核后,報總經理審批;10、 每月編制相關人事報表并上報;11、 進行分公司績效管理的組織工作12、 根據(jù)公司培訓政策,定期組織分公司人員培訓;13、 協(xié)助人組中心編制教案;14、 定期檢查、指導終端組訓。xxxxx(南京)有限公司年組織架構說明書 銷售與顧客服務層 -6-18分公司/物流管理部分公司第5頁/共8頁部門名稱:物流管理部上級領導:分公司總經理組織結構: 物流管理部經理運輸管理助理倉庫管理助理主要工作職能:1、 分公司貨品的倉儲;2、 分公司貨品的區(qū)域間配送。主要工作任務綜述:1、 貨品的入庫檢驗、安排;2、 貨品出庫工作;3、 倉庫的每日
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