NIT行業(yè)項(xiàng)目管理人士常用項(xiàng)目管理工具

1、rrpowerpoint、word)很相似，菜單欄幾乎一樣， 用戶的工具欄如出一轍。另外，用戶可以在應(yīng)用 文件之間輕易地來回移動(dòng)信息資料，例如，可以 把excel資源表中的成本信息輕易地移到microsoft project 中，microsoft project 中 的一份甘特圖也可通過拖入或連接，輕易地移入word文件中。日常用語(tips of the day) 提示卡以及大量幫助范例大大簡(jiǎn)化了程序的應(yīng) 用，交互式日程系統(tǒng)、電子郵件以及分配設(shè)備的功能很強(qiáng)大?，F(xiàn)在，還包含應(yīng)用文件的視象 (visual basic fot applications), 便于高級(jí)用戶設(shè)計(jì)接口或自動(dòng)處理重復(fù)性工

2、作。microsoft project的缺點(diǎn)是它的關(guān)鍵路徑處 理，用戶不太容易查看，并且它也不如其他一些 軟件包能處理多個(gè)項(xiàng)目及子項(xiàng)目。3. project schedulerscitor 公司的 project scheduler 軟件 是一個(gè)易于操作、基于windows的項(xiàng)目管理軟件 包,它獲得電腦雜志的編輯選擇獎(jiǎng)”(editos choice award)。project scheduler 具備傳統(tǒng) 項(xiàng)目管理軟件的所有特征，圖形界面設(shè)計(jì)完好， 報(bào)表功能強(qiáng)大,制圖方面也是如此。比如甘特圖, 能用各種顏色把關(guān)鍵任務(wù)、正或負(fù)的時(shí)差、已完 成的任務(wù)以及正在進(jìn)行的任務(wù)區(qū)別開來。任務(wù)之 間建立圖式

3、連接極為方便，任務(wù)工時(shí)的修改也很容易。資源的優(yōu)先設(shè)置及資源的平衡算法非常實(shí) 用o對(duì)多個(gè)項(xiàng)目及大型項(xiàng)目的操作處理也比較簡(jiǎn) 單，與外部數(shù)據(jù)庫的連接也不同一般。該軟件美 中不足的地方是聯(lián)機(jī)幫助和文件編制以及電子 郵件功能有限。無論如何，這些將會(huì)在將來的版 本中得到改進(jìn)。4. sure trak project managersure trak project manager 是 primavera systems公司的產(chǎn)品。該公司也生產(chǎn) 一種叫做project planner的優(yōu)質(zhì)尖端項(xiàng)目管理 軟件包。sure trak project manager 是一個(gè)高 度視覺導(dǎo)向的程序，具有優(yōu)異的放縮、壓

4、縮及拖 入功能。它的基本結(jié)構(gòu)，比如柱形、圖表、色彩 和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)便于調(diào)整，定制模板也容易創(chuàng)建。它 的工作分析結(jié)構(gòu)功能優(yōu)異，便于使用。重復(fù)活動(dòng) 處理簡(jiǎn)便，活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖可以分區(qū)段儲(chǔ)存在磁盤 里，并可裝入其他程序。聯(lián)機(jī)幫助及文件編制是sure trak project manager 的不足之處，這會(huì) 在將來版本里改進(jìn)。5. time line電腦雜志的編輯選擇獎(jiǎng)的另一位 得主是symantec公司的time line軟件。盡管 這個(gè)軟件在初學(xué)者使用時(shí)略微有些困難，但timeline是有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理的首選。它的報(bào)表功 能以及與sql數(shù)據(jù)庫的連接功能都很突出。日程 表、電子郵件的功能，排序和篩選能力以及

5、多項(xiàng) 目處理都是精心設(shè)計(jì)的。另外，它還有一個(gè)叫做 co-pilot的功能，這是一個(gè)很有用的推出式幫助設(shè)施，用戶界面很好，極易操作。然而，許多 評(píng)論人員認(rèn)為time line最適于大型項(xiàng)目以及多 任務(wù)項(xiàng)目，但不如其他軟件包便于初學(xué)者使用o6. high-end project management software如果上面討論的基于個(gè)人電腦的軟件包不能管理大型或企業(yè)規(guī)模型的項(xiàng)目，人們就會(huì)想 至!) high-end project management software 的 軟件包。這些系統(tǒng)軟件包括lucas management systems 的 artemiwelcome software

6、 technology 的 open p1 annprimavera 的 project planner以及psdi的project/2o這些軟件能在 一個(gè)頒布式數(shù)據(jù)環(huán)境下共享資料，便于處理多任 務(wù)項(xiàng)目，連接其他商業(yè)信息系統(tǒng)，比如會(huì)計(jì)、采 購、而且通常對(duì)進(jìn)度計(jì)劃及資源配置有非常完善 的算法。這些系統(tǒng)軟件的成本普遍從數(shù)千到7. 5萬美元，預(yù)計(jì)這些系統(tǒng)的價(jià)格會(huì)降低，而同時(shí)基 于個(gè)人電腦的系統(tǒng)功能將不斷增強(qiáng)。內(nèi)容導(dǎo)航三、選擇項(xiàng)目管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)下面是購買項(xiàng)目管理軟件包時(shí)應(yīng)考慮的 一些因素。根據(jù)你個(gè)人的需要，下面的某些因素 相對(duì)其他人而言，可能對(duì)你會(huì)更重要或不十分重 要。1 .容量這主要是考慮系統(tǒng)能否處

7、理你預(yù)計(jì)進(jìn)行的項(xiàng)目數(shù)量、預(yù)計(jì)需要的資源數(shù)以及預(yù)計(jì)同時(shí)管 理的項(xiàng)目數(shù)量。2 .文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能各個(gè)項(xiàng)目管理軟件包的文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能質(zhì)量各不相同，差別較大。主要考慮用 戶手冊(cè)的可讀性、用戶手冊(cè)里概念的邏輯表達(dá)、手冊(cè)和聯(lián)機(jī)幫助的詳細(xì)程度，舉例說明的數(shù)量、 質(zhì)量、對(duì)高級(jí)性能的說明水平。3 .操作簡(jiǎn)易性這一點(diǎn)通常不論選擇在哪種軟件包時(shí)都是主要的。主要應(yīng)考慮系統(tǒng)的觀看和感覺” 效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用的快捷鍵、彩色顯示、每 次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡(jiǎn)易性、現(xiàn)在數(shù) 據(jù)修改的簡(jiǎn)易性、報(bào)表繪制的簡(jiǎn)易性、打印輸出 的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作 的難易程度。4 .可利用的功能一定要考慮系統(tǒng)

8、是否具備項(xiàng)目組織所需要的各種功能。例如，程序是否包含工作分析結(jié) 構(gòu)以及甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖，資源平衡或均衡算法怎 么樣？系統(tǒng)能否排序和篩選信息、監(jiān)控預(yù)算、生 成定制的日程表，并協(xié)助進(jìn)行跟蹤和控制？它能 否檢查出資源配置不當(dāng)并有助于解決?5 .與其他系統(tǒng)的兼容能力在當(dāng)今的數(shù)字化社會(huì)里，大量的電子系統(tǒng)日趨統(tǒng)一。如果你的工作環(huán)境里，切合數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在各個(gè)地方，比如數(shù)據(jù)庫、電子數(shù)據(jù)表里，這 時(shí)就要特別注意項(xiàng)目管理軟件的兼容統(tǒng)一能力。有些系統(tǒng)只能與少數(shù)幾種常見的軟件包進(jìn)行最 基本的統(tǒng)一，有些卻可以與分布數(shù)據(jù)庫甚至對(duì)象 向數(shù)據(jù)庫進(jìn)行高級(jí)的綜合統(tǒng)一。另外，項(xiàng)目管理 軟件通過電子信箱向文字處理及圖形軟件包轉(zhuǎn) 入信息的能

9、力也會(huì)影響到你的決策。6 .安裝要求這里主要考慮運(yùn)行項(xiàng)目管理軟件對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和軟件的要求：存儲(chǔ)器、硬盤空間容量、 處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設(shè)置以及 操作系統(tǒng)等。7 .報(bào)表功能目前各種項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的主要不同 之處是它們提供的報(bào)表種類和數(shù)量。有些系統(tǒng)僅 有基本的計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和成本報(bào)表，而有一些 則有廣泛的設(shè)置，對(duì)各個(gè)任務(wù)、資源、實(shí)際成本、 承付款項(xiàng)、工作進(jìn)程以及其他一些內(nèi)容提供報(bào) 表。另外，有些系統(tǒng)更便于定制化。報(bào)表功能應(yīng) 給予高度的重視，因?yàn)榇蠖鄶?shù)用戶非常注重軟件 這種能生成內(nèi)容廣泛、有說服力的報(bào)表的功能。8 .安全性能有些項(xiàng)目管理軟件有相對(duì)更好的安全 性。如果安全問題很重要，那

10、么就要特別注意對(duì) 項(xiàng)目管理軟件、每個(gè)項(xiàng)目文件及每個(gè)文件數(shù)據(jù)資 料的限制訪問方式。9 .經(jīng)銷商的支持要特別注意，經(jīng)銷商或零售商是否提供 技術(shù)支持、支持的費(fèi)用，以及經(jīng)銷商的信譽(yù)。內(nèi)容導(dǎo)航四、應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的益處應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件有很多益處。下面介 紹一些：1 .精確性應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要益處是可 以大大提高精確性。對(duì)于大型項(xiàng)目，人工繪制網(wǎng) 絡(luò)圖、計(jì)算起止時(shí)間、臨近資源使用情況是非常 困難的。項(xiàng)目管理軟件有精確的算法來計(jì)算項(xiàng)目 信息并設(shè)有大量?jī)?nèi)部例行程序檢查用戶的錯(cuò)誤。2 .經(jīng)濟(jì)性基于個(gè)人電腦的項(xiàng)目管理軟件售價(jià)約400-700美元。這個(gè)價(jià)格對(duì)于個(gè)人來說顯得昂貴些，但對(duì)大多數(shù)業(yè)務(wù)而言，這樣的軟件

11、確實(shí)物有 所值。3 .使用簡(jiǎn)便近幾年來，項(xiàng)目管理軟件的操作使用變 得極其簡(jiǎn)便，稍加訓(xùn)練就可以完全掌握。這一特 點(diǎn)，加上價(jià)格能接受，便利項(xiàng)目管理軟件的用戶 迅速增加。4 .處理復(fù)雜問題的能力顯然，項(xiàng)目管理軟件在處理大型項(xiàng)目的某些方面（特別是數(shù)據(jù)方面）確實(shí)要比人工簡(jiǎn)便 得多。對(duì)于只有少數(shù)活動(dòng)的短期項(xiàng)目，人工方法 也許行得通，但如果項(xiàng)目有數(shù)以千計(jì)的活動(dòng)、上 千種資源、持續(xù)幾年時(shí)間，項(xiàng)目管理軟件對(duì)如此 復(fù)雜工作的協(xié)助作用就顯得必不可少了。5 .可維護(hù)性和可更改性對(duì)人工系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目信息的維護(hù)和修 改，通常是很麻煩的。例如，對(duì)某個(gè)項(xiàng)目的管理 沒有應(yīng)用計(jì)算機(jī)，那么每次發(fā)生變化時(shí)，項(xiàng)目人員就不得不人工重新設(shè)計(jì)

12、網(wǎng)絡(luò)圖、重新核算成 本。利用項(xiàng)目管理軟件數(shù)據(jù)資源的任何更改都會(huì) 自動(dòng)反應(yīng)到網(wǎng)絡(luò)圖表、成本表以及資源頒布表等 這些項(xiàng)目文件中。這個(gè)功能會(huì)經(jīng)常用到，因?yàn)闊o 論你的計(jì)劃做得多么完善，在過程中都必定會(huì)發(fā) 生一些變化（至少一點(diǎn)兒）。6 .保持記錄項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是它能很 好地保持記錄。例如，可以保護(hù)有關(guān)各個(gè)團(tuán)隊(duì)成 員的進(jìn)度計(jì)劃、各項(xiàng)任務(wù)及所用資源的數(shù)據(jù)資 料。在準(zhǔn)備優(yōu)質(zhì)的報(bào)表或?qū)碜鲇?jì)劃時(shí)，會(huì)用到 這些數(shù)據(jù)資料。但是，用戶必須不斷更新文件， 使記錄保持不失去意義。7 .速度收集好相關(guān)數(shù)據(jù)資料并且輸入后，軟件 就能非常迅速地進(jìn)行幾乎每一種能想出來的計(jì) 算。人工創(chuàng)建、修改計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算，要

13、花費(fèi)幾小時(shí)、幾天或幾個(gè)星期，但是，系統(tǒng)在分 秒之內(nèi)便可完成修改工作，省下的時(shí)間通常足夠 來支付軟件的價(jià)格了。8 .假設(shè)分析進(jìn)行假設(shè)分析是項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)超 前進(jìn)步的功能，也是它的一個(gè)顯著優(yōu)點(diǎn)。正如前 面討論的，假設(shè)分析使用戶可以了解項(xiàng)目中發(fā)生 的各種情形的效果。用戶在軟件上運(yùn)行不同的情 景，然后做出評(píng)估。這樣，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)某些偶發(fā) 事件就可以做好計(jì)劃準(zhǔn)備，并估計(jì)相應(yīng)的結(jié)果。 進(jìn)行假設(shè)分析如果不使用軟件是難以想象，甚至 是不可能的。五、應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的注意事件 盡管使用項(xiàng)目管理軟件有許多益處，但在使用過程中也有一些應(yīng)該注意的地方，同時(shí)盡 可能避免其中的一些陷阱。1 .沉溺于軟件程序中有時(shí)，一些

14、項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)沉溺于項(xiàng)目管理軟件。某個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理可能會(huì)把大量時(shí)間投入軟件 中，擺弄那些報(bào)表、功能，把工件中最主要的部 分-人員拋在腦后。2 .安全錯(cuò)覺項(xiàng)目管理軟件有時(shí)會(huì)使項(xiàng)目經(jīng)理產(chǎn)生一 種安全錯(cuò)覺。主要以幾種方式：首先，項(xiàng)目經(jīng)理 會(huì)認(rèn)為，由于有功能強(qiáng)大的軟件，項(xiàng)目會(huì)管理完 成得更出色。其次，如果項(xiàng)目偏離計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng) 理會(huì)認(rèn)為軟件能有辦法讓項(xiàng)目回到正常軌道上 來。第三，軟件如果使用不當(dāng)，它可能會(huì)顯示項(xiàng) 目進(jìn)行良好，但實(shí)際情況卻并非如此，單憑軟件 顯示一切正常是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的o3 .信息超載項(xiàng)目管理軟件提供了眾多的功能和大量信息。有時(shí)可怕的數(shù)量能導(dǎo)致危險(xiǎn)局面。應(yīng)該只 使用有合適功能的軟件。項(xiàng)目經(jīng)理要克制自己, 避免使用某些功能，生成更多的報(bào)表和數(shù)據(jù)資 料，卻對(duì)成功地完成項(xiàng)目毫無益處。4 .學(xué)習(xí)曲線要熟練使用項(xiàng)目管理包，確實(shí)需要花些 時(shí)間。所需時(shí)間根據(jù)個(gè)人的不同情況和經(jīng)歷而不 同。對(duì)于那些目前不使用計(jì)算機(jī)和商業(yè)軟件的人 來說，會(huì)有一個(gè)非常明顯的學(xué)習(xí)曲線。然后，近 幾年來，由于軟件越來越易于使用，使得為掌握