2015行政助理工作總結(jié)_行政助理工作總結(jié)

1、青，取之于藍(lán)而青于藍(lán)；冰，水為之而寒于水2015行政助理工作總結(jié)_行政助理工作總結(jié)【 行政助理工作總結(jié)】 即將過去的半年是我職業(yè)生活中至關(guān)重要的半年，是盡力學(xué)習(xí)和進(jìn)展的半年。半 年來在部門領(lǐng)導(dǎo)的專心導(dǎo)下，行政人事中心圍圍著公司的主流業(yè)務(wù)，從三大方面 做好各項服務(wù)支持工作。詳細(xì) (一)人力資源工作 1、聘請及試用員工跟蹤考評。今年累計聘請各崗位人員共計 名，其中包括 區(qū)域經(jīng)理 名、質(zhì)管經(jīng)理、銀行會計、美特融資主管、選購員、行政主管、人 力資源主管、pcb 布板人員各 名，生產(chǎn)技工 72 名。特殊是進(jìn)入十月份后生產(chǎn) 任務(wù)突然加大，技工需求急劇增加至三十余人，我們想了許多方法，采納了許多 手段準(zhǔn)時補

2、充 32 人，保證了生產(chǎn)任務(wù)的順當(dāng)完成。 另外，我們采納多種方式對新進(jìn)人員進(jìn)行跟蹤，準(zhǔn)時辭退了部分不合格人員。在 寧缺勿濫的思想指導(dǎo)下，既滿意了公司對各種人才的需求，又盡可能的降低了 公司的成本。 2、考核。今年 4 月份對 52 名車間員工，2 名服務(wù)修理人員進(jìn)行了崗級考評。通 過考核，明顯的看出員工的操作技能大大提高，不僅調(diào)動了員工的主動性，而且 提高了工作質(zhì)量和工作效率。 另外為穩(wěn)肯定、留住關(guān)鍵員工，我們制肯定了檢測人員的資格認(rèn)肯定方案并組織實施了 大口徑水表、般水表、燃?xì)獗怼崃勘淼馁Y格認(rèn)肯定，對合格人員進(jìn)行了技術(shù)補 貼。 3、今年 4 月份對各部門 74 崗位進(jìn)行了普查。因營銷模式改

3、變、人員工作變動 等， 我們對各部門的現(xiàn)有崗位、 人員配置及職責(zé)狀況進(jìn)行了普查， 并完善形成 崗 位說明書，為員工聘請、培訓(xùn)供應(yīng)了參考依據(jù)。 4、對各崗位進(jìn)行了薪酬調(diào)查與分析。我們通過中華英才網(wǎng)、各地工資指導(dǎo)價的 查詢、發(fā)調(diào)查問卷、知道相關(guān)行業(yè)的薪酬、查詢不起地區(qū)起行業(yè)的薪酬并通過 gdp 換算成當(dāng)?shù)氐男匠甑雀鞣N手段對各崗位進(jìn)行了薪資調(diào)查，并形成了調(diào)查報 告。通過知道市場薪資水平，為本公司的薪酬調(diào)整供應(yīng)了參考依據(jù)。 另外，通過財務(wù)統(tǒng)計出來的人工成本占總成本的比例超過 15%，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過xx 年濟(jì)南市工資指導(dǎo)價中制造業(yè)人工成本占總成本的比例 7.4%，數(shù)據(jù)表明我公 司人工成本太高，在當(dāng)前工資水平大

4、大低于市場水平的前提下，人浮于事的現(xiàn)象 比較嚴(yán)峻。 由此得出， 若想進(jìn)行薪酬改革， 必需先對各部門的現(xiàn)有崗位進(jìn)行梳理， 裁掉不必要的崗位， 真正實現(xiàn)減員增效、 優(yōu)化配置。 在向公司領(lǐng)導(dǎo)提建議的起時， 對各部門的崗位進(jìn)行了分析，并形成各部門崗位設(shè)置建議，為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)了決 策依據(jù)。 5、制肯定薪酬體系改革的各種方案。如技術(shù)中心、行政管制類、制造分公司、服 務(wù)部的方案等。為了避開慣性思維，我充分調(diào)動各部門的主動性，與各部門商議 商量出適合各自部門的薪酬體系，并形成肯定稿。 6、做好員工工資的統(tǒng)計、審批發(fā)放、社保申報和繳納工作，辦理好員工的入職、 離職、調(diào)動、檔案管制、落戶等各項手續(xù)。想員工所想，急員工

5、所急，做好各項 服務(wù)支持工作，解除員工的后顧之憂，讓他們更用心的做好本職工作。 7、培訓(xùn)工作。今年的大型培訓(xùn)共進(jìn)行了 16 場，包括思想意識的培訓(xùn)如創(chuàng)新論 壇和質(zhì)量意識、服務(wù)意識的培訓(xùn);專業(yè)學(xué)問技能的培訓(xùn)如回流焊、熱量表、階梯 計費水表、渠道建設(shè)等營銷思路技能的培訓(xùn);財務(wù)操作流程財務(wù)學(xué)問的培訓(xùn)等等。 今年培訓(xùn)的最大特點是打破往年單一被動的講授方式，采納了互動的座談方式， 讓每個員工主動參加進(jìn)來;采納了取之于民，用之于民的思想，引用員工身邊發(fā)生的實際案例等等。如制造分公司質(zhì)量成本、質(zhì)量意識的培訓(xùn);服務(wù)部服務(wù)意 識、服務(wù)技巧的培訓(xùn)等等。 為了避開培訓(xùn)流于形式，保證培訓(xùn)效果，在對市場部、銷售部、服務(wù)

6、部進(jìn)行的系 列光盤培訓(xùn)中，我們讓參加部門提看法，并在光盤播放完后進(jìn)行座談，讓每個人 都談自己的收獲等等。 總之，我們主動動腦對培訓(xùn)及考核的方式、方法進(jìn)行了有效創(chuàng)新。事實證明，此 方式是有效的，由于經(jīng)過培訓(xùn)效果評估，員工的評價較高。 (二)行政管制工作。 今年辦公室工作的重點是轉(zhuǎn)變思想，在為各部門供應(yīng)好服務(wù)的起時，轉(zhuǎn)變原有的 思維和工作的方式、方法，對現(xiàn)有工作進(jìn)行創(chuàng)新，不再依靠于原來的提供商、服 務(wù)商，引入模擬招標(biāo)的方式進(jìn)行大件辦公用品的購買，全部的工作都以成本掌握 為主線。 另在工作中宣貫做工作要先知道目的是什么，不要為了做而做。如辦公設(shè)備的管 理，真正做好物品登記，對設(shè)備流轉(zhuǎn)進(jìn)行了跟蹤并準(zhǔn)時

7、登記臺帳等。 1、辦公室費用掌握。在起樣的效果下，名片價格由 15 元/盒降至 12 元/盒，耿 總提出可以不使用該效果的名片，那么價格還可以下調(diào)至少 2 元/盒;通過 200 元的攻關(guān)，今年殘聯(lián)保障金可以免掉，為公司節(jié)省 2 萬余元;通過一系列的斗志 斗勇工作，為公司節(jié)省物業(yè)管制費 3000 余元;通過談判，僅用了 2800 元為公 司購買了一套辦公家具;在九月份超過 6000 余元電話費的狀況下，通過一些辦 法，使得十月份話費降至 4000 余元;工會費少繳納一個季度的費用 2040 元， 在申報資料中削減人員，努力不訂購其要求的雜志等等，在訂飛機票時，為公司 節(jié)省 80 余元的機場建設(shè)費

8、和保險費;在修理打印復(fù)印機時，為避開原來的一家 壟斷，我們通過多方考察，選擇了另外一家，在此次修理過程中為公司節(jié)省了 800 余元，打破了原來為了保證正常使用而不敢換其他服務(wù)商。前段時間打印機 有時會出現(xiàn)問題，我們就是在試驗，驗證原服務(wù)廠家說的是否屬實，是否需求全 部更換， 雖然有時耽擱了大家的使用， 但對公司來說是一個成本掌握的質(zhì)的飛躍， 對我來說也是，頂著那么大的壓力那么大的風(fēng)險去換，的確需求士氣。 、辦公室的日常工作： (1)完成公司總部各類會議的支配及會務(wù)預(yù)備工作，會議做到有記錄、有紀(jì)要， 保證各項匯報工作和安排工作有記載、有檔案，為公司今后的進(jìn)展奠肯定了原始檔 案基礎(chǔ);完成各類辦公文

9、件、會議資料、上報資料、對外宣揚資料等的同草、上 傳、下發(fā)及檔案資料保留;完成公司各類文件資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工 作，特殊是協(xié)作今年融資工作的開展，完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的預(yù)備 工作。 (2)較好的完成總部辦公用品的購買、發(fā)放、統(tǒng)計工作，做好車輛調(diào)度，并做 好車輛維護(hù)、年審、養(yǎng)路費繳納。 (3)較好完成電話費、電費、水費等的繳納工作，幫助網(wǎng)站建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。 (4)本著服務(wù)的思想，主動妥當(dāng)處理總部各部門日常出現(xiàn)的各類問題。好和物業(yè)接口的各項工作，車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信 件收發(fā)等等。做好公司總部辦公室、會議室、公共區(qū)域的保潔，廁所換紙、地墊 更換，總部辦公

10、區(qū)裝修、空調(diào)的維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)試等，為總部供應(yīng)一個舒適干凈 的辦公環(huán)境，提高員工工作效率。 (5)其他工作： 勝利策劃組織了 xx 年的春節(jié)聯(lián)歡會、編輯印刷了第如數(shù)家珍期三龍人。 做好莊總省富民興魯勞動獎?wù)?、耿總市如?shù)家珍一勞動獎?wù)碌木帉懮陥蟆?順當(dāng)完成高新技術(shù)產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品 熱量表資料的申報、換證。 幫助財務(wù)完成二十多個個人工商登記，用其中十六個辦理個貸，為公司籌集了 進(jìn)展基金。 頂目申報工作。今年順當(dāng)完成創(chuàng)新基金、濟(jì)南市科技進(jìn)展打算頂目、濟(jì)南市信 息產(chǎn)業(yè)基金頂目等的申報工作，其中創(chuàng)新基金、濟(jì)南市信息產(chǎn)業(yè)基金頂目勝利獲 批，分別得到 35 萬元的無償支持、4

11、00 萬元的低息貸款。另外，完成了去年獲 批的濟(jì)南市科技進(jìn)展打算頂目的跟蹤資料的填報。為節(jié)省生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品性能、提高工藝操作流程，在制造分公司開展金點子 工程，并做到了將好的建議真正用到生產(chǎn)管制中，取得了良好的效果。 進(jìn)行了籃球、羽毛球、足球競賽并發(fā)放獎品，豐富了員工的業(yè)余文化生涯，增 強了員工的凝聚力和歸屬感。 總之，今年由于形式改變較大，在轉(zhuǎn)變思想和工作方法的起時，對各崗位及人員 進(jìn)行了梳理和培育，在工作上尚有欠缺之處，我們預(yù)備在明年進(jìn)行重點突破。 如： 1、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立。明年貫徹實施是重點，保證這項工 作能同到激勵員工并真正實現(xiàn)人力資源價值最大化。 2、加強協(xié)調(diào)，提高服務(wù)質(zhì)量。為更好的服務(wù)于上級、起級和基層，我們將把執(zhí) 行力和快速反饋機制提到一個高度。 3、費用的節(jié)省與掌握仍將是明年的重點。分析提供商的心理，進(jìn)行有策略有步 驟的