高職畢業(yè)設計管理探索

1、高職畢業(yè)設計管理探索 摘要：互聯(lián)網(wǎng)時代，利用信息技術(shù)優(yōu)化高等教育改革，為社會培養(yǎng)創(chuàng)新工匠人才，已成為高職教育的必然趨勢。畢業(yè)設計質(zhì)量是高職教育教學管理水平的重要表達，如何通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，加強畢業(yè)設計管理水平，提升畢業(yè)設計質(zhì)量是高職教育值得重視的問題。長沙職業(yè)技術(shù)學院基于問題導向，使用在線教學平臺，建立兩級畢業(yè)設計;課程，形成有效溝通體系；使用信息化手段，實現(xiàn)便捷化過程管理；基于平臺大數(shù)據(jù)，構(gòu)建多層督查工作流程，完善畢業(yè)設計質(zhì)量保障體系。增強了師生參與畢業(yè)設計的主動性、積極性，促使管理人員和教師的責任心提高，提升了畢業(yè)設計管理效率，從而推動畢業(yè)設計質(zhì)量有效提升。關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；在線教學平臺；高職

2、畢業(yè)設計；畢業(yè)設計管理；質(zhì)量提升自2021年李克強總理提出互聯(lián)網(wǎng);概念以來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛開展促進了社會各領(lǐng)域的創(chuàng)新升級，也刺激了世界教育觀念和教學模式的創(chuàng)新。2021年1月，國務院印發(fā)?國家教育事業(yè)開展十三五;規(guī)劃?，明確要求要積極開展互聯(lián)網(wǎng)+教育;【1】。近年來，在國家大力支持下，高職院校建設了一大批優(yōu)質(zhì)的線上課程資源，在線教學平臺的使用也為師生的教與學;提供了多種可能，實現(xiàn)了教學方式上的創(chuàng)新，但互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在教學管理方面的應用，仍大有可為。如何在教育管理工作中深入融入信息技術(shù)，整合資源，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，是高職教育管理改革需要重點關(guān)注的課題。1引言畢業(yè)設計是高職教育過程中的最后階段，是

3、實現(xiàn)高職人才培養(yǎng)目標的重要實踐性教學環(huán)節(jié)，整個過程環(huán)節(jié)多、歷時長、參與人員廣。從畢業(yè)設計選題擬定、任務下達、設計指導、評閱辯論、材料驗收到成績錄入，需跨一個學年。參與主體包括畢業(yè)年級學生、指導老師、教輔人員及相關(guān)管理人員，過程中多主體之間的溝通、信息的傳達以及過程中的管理問題都是影響畢業(yè)設計質(zhì)量的重要因素。長沙職業(yè)技術(shù)學院基于問題導向，總結(jié)管理中的實際問題，整合互聯(lián)網(wǎng)資源，依托在線教學平臺記錄師生畢業(yè)設計指導過程，進行綜合分析，創(chuàng)新管理方式。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展對畢業(yè)設計指導活動和學生行為數(shù)據(jù)的收集、分析和反應，為推動個性化指導和全過程監(jiān)管提供支持。2高職畢業(yè)設計管理現(xiàn)狀及問題隨著信息技術(shù)在各行

4、各業(yè)的廣泛應用，高校教學管理也逐漸融入了互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)。在畢業(yè)設計工作中，通過QQ、微信搭建師生間多種溝通渠道，使用學生個人空間記錄實習日志，在一定程度上使得畢業(yè)設計管理更加便捷。但是，在完成畢業(yè)設計工作的整個過程中，仍存在以下幾個問題。畢業(yè)設計是一個雙向溝通，反復修改的過程。根據(jù)畢業(yè)設計工作安排，畢業(yè)生在選題開題后就分散進入企業(yè)實習。由于多種原因，師生間溝通多為單向信息傳遞，有效溝通缺乏。第一，畢業(yè)設計線下溝通不暢。進入實習階段后，線下指導需要師生提前預約時間，打印相關(guān)材料，到學?；蚣s定地點進行單獨或小組指導。學生向?qū)嵙暪菊埣贂r間與指導老師上班可能有所沖突，且多個學生的請假時間不一，紙質(zhì)材

5、料的屢次打印等情況都會加大線下溝通時間、精力及財務本錢，導致學生產(chǎn)生畏難情緒，從而放棄線下溝通。第二，線上溝通大多停留在指導老師單方面發(fā)布要求和任務安排，學生回復收到;二字的層面。由于沒有統(tǒng)一的上傳及溝通平臺，師生通過QQ、微信群保持聯(lián)系，使用郵箱或單獨發(fā)送QQ文件等形式給指導老師批改；然而，在指導老師發(fā)布畢業(yè)設計要求和相關(guān)任務信息后，遲遲未有學生響應或根據(jù)要求提交任務的情況普遍存在，更不用說和老師反復溝通自身想法和修改意見。老師無法真正了解學生的創(chuàng)意和想法，監(jiān)督學生完成畢業(yè)設計的進度，造成教師對學生的畢業(yè)設計指導流于形式，很難有針對性的指導。第三，由于學生不在校內(nèi)，沒有固定的地點，其更換 、

6、更換聯(lián)系方式后，甚至造成指導教師與學生失聯(lián);的情況比比皆是，更無所謂有效溝通。為了方便管理，學校各級層面都建立了教務信息QQ管理群，用來傳遞教務管理信息。由于指導老師、學生的參加的群過多，無法及時看到相應通知；導致相關(guān)通知和工作安排在經(jīng)過二、三次傳遞后，出現(xiàn)了信息不對稱。在校級教學工作群中，由于所有教務干事都在群內(nèi)，經(jīng)常出現(xiàn)多條教務消息刷屏，畢業(yè)設計工作安排無法及時、準確的傳達至一線，指導工作跟不上方案。從而出現(xiàn)畢業(yè)設計已完成中期檢查，甚至到畢業(yè)設計二稿完成時間，還有指導老師咨詢本屆畢業(yè)設計格式要求等情況。另外，教務處成立了畢業(yè)設計抽查專用群，用來傳遞畢業(yè)設計管理信息，但因每年指導老師有所變動

7、，未及時更新人員信息，導致專用群形同虛設。畢業(yè)設計質(zhì)量是高職院校教育教學水平的重要表達，質(zhì)量監(jiān)督應貫穿畢業(yè)設計整個過程，尤其是在中期質(zhì)量控制階段及后期質(zhì)量提升階段。通過總結(jié)歷年工作發(fā)現(xiàn)，畢業(yè)設計質(zhì)量監(jiān)督體系不完善主要表達在以下幾個方面。第一，過程管理流于形式。在畢業(yè)設計各環(huán)節(jié)中，二級學院提交的過程性材料，多為應付式交差，根據(jù)往年材料修改人員名稱及時間，未進行實質(zhì)性的監(jiān)督。在教務處進行中期檢查提出整改意見一段時間后，發(fā)現(xiàn)各學院仍未有效整改。第二，后期提質(zhì)階段疏于把控。各學院在組織畢業(yè)生辯論過程中，辯論工作小組針對學生畢業(yè)設計存在的問題提出修改意見，對于沒有通過辯論的學生，安排補辯論。辯論過后，因

8、為學生急于離校去往工作崗位，局部指導老師也認為過了就行;交差了;等想法，在辯論后應有的提質(zhì)階段，放松警惕，不再認真修改提質(zhì)。學校層面，并未明確每個專業(yè)的畢業(yè)設計標準，即使有些專業(yè)制定了，到執(zhí)行時又會打折扣。3互聯(lián)網(wǎng)畢業(yè)設計管理實踐3.1建設畢業(yè)設計;系列課程，形成有效溝通體系現(xiàn)代心理學認為，多向交流較之單向交流和雙向交流有著更加顯著的效果，能最大限度地發(fā)揮相互作用的潛能。長沙職業(yè)技術(shù)學院使用超星學習通在線教學平臺，建設學生畢業(yè)設計;、老師畢業(yè)設計指導;、教務處畢業(yè)設計管理;系列課程，形成有效溝通體系。教師或管理員在平臺建課后，可通過生成課程二維碼或直接在系統(tǒng)中搜索等方式添加成員。在課程中，管理

9、員可以單獨與某位成員互發(fā)消息，也可以發(fā)起、小組討論、發(fā)布任務等，還可以通過在線直播來進行指導交流。另外，在發(fā)布任務后，可實時解成員參與動態(tài)，假設發(fā)現(xiàn)學生或者指導老師沒有查閱通知或未完成布置的任務，可一鍵通知對方。多種交流方式不僅加強了師生、各級管理人員之間的有效溝通，也解決了QQ群信息被忽略，管理信息傳遞不對稱等問題，促使指導老師和學生參與整個過程。3.2平臺多用，實現(xiàn)便捷化過程管理明晰的過程管理，是畢業(yè)設計工作的重要記錄，更是總結(jié)經(jīng)驗、推動質(zhì)量提升的關(guān)鍵要素。在師生使用方面，長沙職院對標省廳文件要求，充分考察各兄弟院校的先進做法，根據(jù)本校實際情況，理清畢業(yè)設計工作中過程管理關(guān)鍵點，使用超星平

10、臺，統(tǒng)一規(guī)劃學生畢業(yè)設計課程欄目，成果展示清晰明了。師生可通過 ，使用學習通APP上傳相關(guān)材料，資料上傳方便快捷。在管理方面，管理員通過超星后臺大數(shù)據(jù)，實時監(jiān)控學生材料上傳情況，按時公布數(shù)據(jù)，推動畢業(yè)設計過程管理。另外，在后臺可直接導出畢業(yè)生成果展示鏈接，簡化畢業(yè)設計成果展示梳理工作，提升管理效率。3.3構(gòu)建多層督查工作流程，完善畢業(yè)設計質(zhì)量保障體系畢業(yè)設計質(zhì)量是學校教育教學水平的重要表達，為完善畢業(yè)設計質(zhì)量保障體系，長沙職院基于在線教學平臺數(shù)據(jù)，構(gòu)建畢業(yè)設計多層督察體系，保障畢業(yè)設計質(zhì)量穩(wěn)步提升。多層督查即畢業(yè)設計教研室督查、二級學院院內(nèi)自查、學校聘請專家抽查及教務處普查。在畢業(yè)設計進行的中

11、后期，即完成初步定稿后，由教研室導出本專業(yè)全部學生鏈接，組織對所有學生進行第一輪質(zhì)量督查，合格者進入辯論環(huán)節(jié)；在畢業(yè)生完成畢業(yè)設計辯論一星期后，由教務處組織各學院通過指導老師自查、教研室交叉督查等方式進行二級學院自查；院內(nèi)自查整改后，教務處聘請專家分專業(yè)按比例抽查各學院學生畢業(yè)設計，并將結(jié)果反應至各學院進行二次整改；最后，教務處針對所有畢業(yè)生畢業(yè)設計相關(guān)材料進行普查，再反應至學院進行最后整改，確保畢業(yè)設計無過失。4結(jié)語畢業(yè)設計是人才培養(yǎng)的重要組成局部，我校教務處通過總結(jié)往年的經(jīng)驗，分析畢業(yè)設計管理實踐中存在的現(xiàn)實問題，通過超星在線教學平臺，系統(tǒng)建設了畢業(yè)設計指導、管理;系列課程，標準了畢業(yè)設計

12、管理過程性文件標準，基于平臺大數(shù)據(jù)，構(gòu)建了教研室、二級學院、教務處等多層監(jiān)察工作流程，完善了畢業(yè)設計質(zhì)量保障體系。在線教學平臺便捷的資料上傳式和多種溝通模式，大大減輕了學生在畢業(yè)設計過程中的畏難情緒，增強了學生參與畢業(yè)設計的積極性和主動性。統(tǒng)一標準建設的系列課程，明確了過程管理標準，信息化技術(shù)的使用提高了過程監(jiān)管的效率。平臺大數(shù)據(jù)的實時更新，讓管理層和指導老師實現(xiàn)了全過程監(jiān)察，促使各層面管理人員和指導老師的責任心提升。從而推動畢業(yè)設計質(zhì)量的有效提升。參考文獻：【1】國務院.國務院關(guān)于印發(fā)國家教育事業(yè)開展十三五;規(guī)劃的通知.中華人民共和國國務院公報,2021(5):43-74.【2】楊飛,陳玉平,于金程.高職院校學生畢業(yè)設計質(zhì)量提升路徑探索以無錫職業(yè)技術(shù)學院材料專業(yè)為例.機械職業(yè)教育,2021(9):46-48,51.【3】蔣桃.全面質(zhì)量管理在高職院校畢業(yè)設計管理中的應