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1、員工職等職級(jí)改革方案隨著集團(tuán)的不同壯大,員工的逐漸增多,對(duì)員工的管理的要求也更高。當(dāng)前我們盡管是已有職等職級(jí)體系,為公司的規(guī)范管理產(chǎn)生了很大積極的作用,但該體系目前僅在部分單位實(shí)行,同時(shí)該體系目前存在很多的問(wèn)題,急需進(jìn)一步改革和完善,具體如下:一、改革原因 1、職等職級(jí)制度僅在集團(tuán)總部、外貿(mào)公司、紡織公司實(shí)行,其他幾個(gè)子公司均沒(méi)有實(shí)行,在制定各項(xiàng)政策時(shí),特別是制定福利政策時(shí),很難鑒定什么樣級(jí)別的員工該享受什么樣的福利。同時(shí)職等職級(jí)制度是員工管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)且非常重要的工具。 2、目前沒(méi)有一職等職級(jí)調(diào)整體系,職等職級(jí)調(diào)整很不及時(shí),一定程度上造成了目前職等職級(jí)的混亂,部分在人事令上明確晉升的,職等職
2、級(jí)沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn)調(diào)整,部分長(zhǎng)期績(jī)效考核優(yōu)秀的員工職等職級(jí)沒(méi)有及時(shí)得到調(diào)整,進(jìn)而造成了很多員工長(zhǎng)期月發(fā)工資沒(méi)有得到調(diào)整,挫傷了工作積極性。3、目前沒(méi)有一個(gè)較規(guī)范的職等職級(jí)標(biāo)準(zhǔn),很難確定當(dāng)前各崗位員工的職等職級(jí),特別對(duì)于初任該崗位的員工。目前我們的職等表是當(dāng)時(shí)針對(duì)紡織公司做的,而當(dāng)前我們是集團(tuán)公司,如不同子公司之間的部長(zhǎng)崗位的工作要求和工作難度是不一樣,自然兩個(gè)部長(zhǎng)崗位的職等也應(yīng)不一樣。同時(shí)同一崗位不同的擔(dān)任者之間的學(xué)歷、工作熟練程度、服務(wù)年限等都是不同的,自然職等職級(jí)應(yīng)有區(qū)別。二、指導(dǎo)思想1、永盛是一個(gè)由多個(gè)專(zhuān)業(yè)子公司組成的集團(tuán)公司,各子公司之間既有相似性,又有差異性。2、各子公司的規(guī)模、產(chǎn)值、產(chǎn)
3、品性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)方式等都存在不同,不同子公司的同樣崗位的工作要求和工作難度可不同,同一子公司的同樣職務(wù)的崗位的工作要求和工作難度也可不同。3、同一崗位的不同擔(dān)任者的個(gè)人學(xué)歷、個(gè)人工作熟練程度、在公司已服務(wù)年限、個(gè)人工作潛力等可能都不同。4、職等職級(jí)是員工管理的一項(xiàng)基本的,但又非常重要的管理工具,是規(guī)范化管理員工的一重要措施。三、改革方向 1、改革后的職等職級(jí)應(yīng)體現(xiàn)為是針對(duì)整個(gè)集團(tuán)的,在全集團(tuán)原則上都適用,而不是針對(duì)單一公司的。2、改革后的職等職級(jí)體系中職務(wù)和職等應(yīng)相對(duì)掛鉤,而不是絕對(duì)掛鉤。改革后的職等職級(jí)體現(xiàn)應(yīng)是浮動(dòng),浮動(dòng)應(yīng)體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是不同單位的同等職務(wù)的職等職級(jí)可不一樣,二是同一單位同個(gè)
4、崗位的不同的擔(dān)任者的職等職級(jí)也可不一樣,三是同一崗位的同一擔(dān)任者在不同時(shí)間的職等職級(jí)也可不一樣。但各崗位的職等職級(jí)應(yīng)有一個(gè)浮動(dòng)范圍,無(wú)論誰(shuí)擔(dān)任該崗位,職等職級(jí)都應(yīng)在該范圍內(nèi)。3、改革后的職等應(yīng)作為各項(xiàng)福利政策的唯一標(biāo)準(zhǔn)或重要標(biāo)準(zhǔn),即不同子公司同樣崗位的部長(zhǎng)之間和同一公司的不同崗位的部長(zhǎng)之間享受福利可不同。 4、改革后的職等職級(jí)體系應(yīng)有確認(rèn)原則或基本標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)崗位都有一個(gè)根據(jù)每其工作要求和工作難度核定的一個(gè)浮動(dòng)的職等職級(jí)范圍,即無(wú)論誰(shuí)擔(dān)任該崗位,職等職級(jí)都在該范圍內(nèi)。然后根據(jù)該崗位擔(dān)任者的個(gè)人學(xué)歷、工作熟練程度、在公司已服務(wù)年限等綜合考慮由相關(guān)單位核定具體的職等職級(jí),原則上初任該崗位的選擇較低的
5、職等,職級(jí)根據(jù)個(gè)人學(xué)歷、工作熟練程度確定。 5、改革后的職等職級(jí)體系應(yīng)是可以調(diào)整或變動(dòng)的。對(duì)于人事異動(dòng)的自人事令發(fā)布之日起應(yīng)立即調(diào)整;對(duì)于在同一崗位上擔(dān)任滿(mǎn)一年的應(yīng)可申請(qǐng)調(diào)整一次職級(jí),對(duì)于在同一崗位上擔(dān)任滿(mǎn)兩年的應(yīng)可申請(qǐng)調(diào)整職等,但調(diào)整后的職等職級(jí)不能高出該崗位的核定的范圍,特批除外。各單位(各子公司或集團(tuán)總部)根據(jù)各申請(qǐng)者的績(jī)效、服務(wù)時(shí)間等情況給出審核意見(jiàn),最后由集團(tuán)總部決定是否給予調(diào)整。 6、改革后的職等職級(jí)體系應(yīng)和薪酬、績(jī)效考核掛鉤。月發(fā)工資直接和職等職級(jí)掛鉤,職等職級(jí)調(diào)整績(jī)效考核成績(jī)作為重要參考,三者之間應(yīng)相互作用。 7、改革后的職等職級(jí)體系應(yīng)是一個(gè)職等和職級(jí)綜合應(yīng)用的體系,將個(gè)人學(xué)歷
6、、個(gè)人工作熟練程度、在公司已服務(wù)年限(工齡)、工作潛力、崗位的工作難度和工作要求等充分體現(xiàn)在職等職級(jí)上。四、具體方案1、職等表 備注:“y”表示該崗位可為該職等。級(jí)別十二十一十九八七六五四三二一包含的崗位總裁級(jí)yyy正副總裁、總監(jiān)、總裁助理總經(jīng)理級(jí)yyyy各子公司正副總經(jīng)理、集團(tuán)總部一級(jí)部門(mén)正副總經(jīng)理、集團(tuán)副總監(jiān)部長(zhǎng)級(jí)yyyy各子公司部門(mén)正副部長(zhǎng)、集團(tuán)二級(jí)部門(mén)正副部長(zhǎng)、集團(tuán)辦事處正副主任科長(zhǎng)級(jí)yyyy集團(tuán)正副科長(zhǎng)、各子公司正副科長(zhǎng)、各子公司辦事處正副主任專(zhuān)員級(jí)yyyy行政專(zhuān)員、業(yè)務(wù)員、財(cái)務(wù)專(zhuān)員、文員級(jí)yyy行政助理、財(cái)務(wù)助理、銷(xiāo)售助理基層主管級(jí)yyy班長(zhǎng)、組長(zhǎng)、保安隊(duì)長(zhǎng)、食堂主管后勤服務(wù)人員y
7、y清潔員、食堂人員、廚師、保安、駕駛員、花工生產(chǎn)作業(yè)人員yy生產(chǎn)一線作業(yè)人員三總師yyyy高級(jí)yy中級(jí)yy初級(jí)yy技術(shù)員 yy2、集團(tuán)總部負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)的職等職級(jí)工作,集團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和最終核決,集團(tuán)核定各崗位的職等職級(jí)范圍并發(fā)布,如可核定紡織公司的辦公室主任的浮動(dòng)職等范圍為6-7等,匯維仕染整的辦公室主任為7-8等,而中誠(chéng)服飾的辦公室主任可為核定為5-6等。每年對(duì)根據(jù)該崗位的工作難度和工作要求的變化,重新核定一次。如中誠(chéng)服飾擴(kuò)建,辦公室主任這個(gè)崗位的工作要求和工作難度提高了,那么中誠(chéng)服飾的辦公室主任可為核定為6-7等。3、職級(jí)保持30級(jí)不變。五、改革實(shí)施在薪資基數(shù)調(diào)整后,實(shí)施職等職級(jí)調(diào)整??傮w
8、思想是讓職等職級(jí)、績(jī)效考核、薪酬制度三者之間緊密關(guān)聯(lián)。讓職等職級(jí)和薪酬關(guān)系,讓績(jī)效考核成績(jī)和職等職級(jí)調(diào)整關(guān)聯(lián),讓績(jī)效考核和薪酬關(guān)聯(lián)。讓各項(xiàng)制度切實(shí)發(fā)揮作用,進(jìn)一步促進(jìn)公司的規(guī)范化、合理化、科學(xué)化管理。 1、集團(tuán)人力資源部和各子公司根據(jù)該崗位現(xiàn)有的工作難度和工作要求并適當(dāng)參考該崗位現(xiàn)擔(dān)任者的情況,核定各崗位的職等職級(jí)范圍,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后發(fā)布。 2、全面規(guī)范已實(shí)行的職等職級(jí)制度的集團(tuán)總部、外貿(mào)公司、紡織公司三個(gè)單位的職等職級(jí)管理,結(jié)合薪資基數(shù)調(diào)整,將所有人納入到職等職級(jí)體系,對(duì)于已發(fā)人事令而沒(méi)調(diào)整的及時(shí)調(diào)整,同時(shí)接受員工的調(diào)職等職級(jí)調(diào)整申請(qǐng)。 3、對(duì)于以上三個(gè)單位以外單位的員工,根據(jù)發(fā)布的各崗位的職
9、等職級(jí)范圍,該崗位員工的學(xué)歷、工作熟練程度、已服務(wù)年限、目前的薪資水平,并參考其他相關(guān)單位同等崗位的情況,確定職等職級(jí)。對(duì)于月發(fā)工資占全年工資比重非常大的員工,可適當(dāng)降低月發(fā)工資,以適合職等職級(jí)體系,其他年末補(bǔ)齊。 4、所有員工的工資由兩部分組成,月發(fā)工資和年末獎(jiǎng)金。所有員工的月發(fā)工資按照職等職級(jí)工資表發(fā)放: 月發(fā)工資=職等職級(jí)基本工資+職等職級(jí)績(jī)效工資*績(jī)效成績(jī)對(duì)應(yīng)系數(shù)+其他各項(xiàng)補(bǔ)貼。年末獎(jiǎng)金可按照以下方式發(fā)放:集團(tuán)總部人員:年末獎(jiǎng)金=月發(fā)工資*n*全年績(jī)效考核對(duì)應(yīng)系數(shù)*集團(tuán)目標(biāo)達(dá)成率;或年末工資=(核定基準(zhǔn)年薪-月發(fā)工資*12)*全年績(jī)效考核對(duì)應(yīng)系數(shù)*集團(tuán)目標(biāo)達(dá)成率。各子公司人員:年末獎(jiǎng)金=月發(fā)
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