學(xué)籍管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)

1、管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)xxxxxxx大學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué) 校：福州大學(xué)xxxx學(xué)院班 級(jí)：xxxxx團(tuán)隊(duì)名稱： 團(tuán)隊(duì)成員： 指導(dǎo)老師： 完成時(shí)間：2011年05月16日可行性研究報(bào)告1 引言1.1 編寫(xiě)目的xxxxxxx大學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)，為學(xué)院學(xué)生提供具有規(guī)范性、程序性、靈活性，面向?qū)W院學(xué)生的信息管理平臺(tái)，是管理科學(xué)化的必要前提和基本途徑。通過(guò)學(xué)籍管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)實(shí)施以實(shí)現(xiàn)學(xué)籍的管理更加合理化，為我院師生的學(xué)籍資料進(jìn)行整理。1.2 項(xiàng)目背景基于調(diào)查，目前我們學(xué)院已是本科二級(jí)院校的階段，每年的學(xué)生也在不斷的擴(kuò)招，學(xué)生入住人數(shù)只會(huì)日益增加，學(xué)生學(xué)籍資料的管理也需加強(qiáng)。而現(xiàn)有的工作人員不足，又是采用基本手

2、工的操作方式進(jìn)行，顯然無(wú)法達(dá)到及時(shí)更新同步我院學(xué)生的學(xué)籍資料。因此，為了更加有效的做好我院學(xué)籍資料的管理工作，為廣大師生提供方便、快捷的查詢服務(wù)，開(kāi)發(fā)出一套能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)處理的管理信息系統(tǒng)是必須的。本系統(tǒng)就是根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況而開(kāi)發(fā)的。系統(tǒng)名稱：xxxxxxx大學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)項(xiàng)目提出者：xxxxxxx大學(xué)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者：用戶：xxxxxxx大學(xué)師生本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系：與xxxxxxx大學(xué)成績(jī)管理系統(tǒng)等相聯(lián)系1.3 定義學(xué)籍管理系統(tǒng)：是一種信息管理系統(tǒng)(mis)，其開(kāi)發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好

3、的庫(kù)。而對(duì)于前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。mis：（管理信息系統(tǒng)management information system）系統(tǒng) ，是一個(gè)以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)的硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信這些設(shè)備和其他的辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新與維護(hù)，以達(dá)到企業(yè)戰(zhàn)略競(jìng)優(yōu)，投稿效率和效益的目的來(lái)支持企業(yè)的高層決策、中層控制和基層運(yùn)作集成化的人機(jī)系統(tǒng)。db：(數(shù)據(jù)庫(kù)) 以一定的組織方式儲(chǔ)存在一起的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。dbms：（數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)）是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的軟件系統(tǒng)。 2 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的背景、必要性和意義建立先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)高等教育現(xiàn)代化的必由之路，基于調(diào)查，目前x

4、xxxxxx大學(xué)已建立學(xué)籍管理系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)旨在完善學(xué)籍管理系統(tǒng)的功能，完善學(xué)院的管理系統(tǒng)，提高學(xué)院的管理水平，實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化。2.1組織目標(biāo)基于我院已經(jīng)有學(xué)籍管理系統(tǒng)，但依舊存在一些缺陷。所以需要研發(fā)一個(gè)新的項(xiàng)目，來(lái)進(jìn)一步完善學(xué)院的管理系統(tǒng)，為全院師生提供便捷的學(xué)籍信息的查詢與使用。2.2項(xiàng)目概況通過(guò)對(duì)本系統(tǒng)的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)，可以帶來(lái)一定的效益。這里可概括為三部分:管理人員、操作人員、用戶。 加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的應(yīng)用系統(tǒng)軟件、硬件。對(duì)于管理人員，即網(wǎng)站管理員，只需期初將學(xué)生學(xué)籍材料數(shù)據(jù)上傳網(wǎng)站，便可達(dá)到共享。后期，管理人員只需對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行維護(hù)與管理。這樣就能很大程度上方便了學(xué)院學(xué)籍管理人員的

5、管理工作。 對(duì)于操作人員，即我院老師，將后續(xù)的學(xué)生學(xué)籍材料上傳。這樣便可及時(shí)的更新學(xué)籍資料，做到信息的及時(shí)更新。 對(duì)于用戶，也就是我院師生，只要通過(guò)學(xué)籍管理的網(wǎng)站，輸入個(gè)人賬號(hào)與密碼，即可登入學(xué)籍管理系統(tǒng)的界面，對(duì)學(xué)籍進(jìn)行查詢或更改（權(quán)限進(jìn)行劃分）。2.3現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題存在的問(wèn)題：這套現(xiàn)行的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)沒(méi)缺少一個(gè)能夠提供給查詢者一個(gè)模糊查詢的功能，在輸入條件的情況下，查找出所有符合條件的記錄。此外，現(xiàn)行的這套學(xué)籍管理系統(tǒng)雖然應(yīng)該能夠存儲(chǔ)系部信息、班級(jí)信息、任課教師信息、學(xué)生信息、課程信息以及課記錄和成績(jī)等多種數(shù)據(jù)信息，但是并不完善，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)些小差錯(cuò)。 由于沒(méi)有任何數(shù)據(jù)的支持不強(qiáng)，

6、所以有時(shí)管理人員無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，不能準(zhǔn)確的了解學(xué)生學(xué)籍所需的信息，所以無(wú)法對(duì)現(xiàn)行的學(xué)生學(xué)籍有較準(zhǔn)確的了解及記錄。3 技術(shù)可行性分析本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)涉及的技術(shù)因素有：1、人員和技術(shù)力量的可行性學(xué)院本身有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)，且大部分人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)有一定的了解，也有一定的計(jì)算機(jī)操作能力，實(shí)施新系統(tǒng)后只需經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)即可。宿管科原先對(duì)公益物品的管理和維護(hù)并不完善，針對(duì)此問(wèn)題，本隊(duì)開(kāi)發(fā)的新系統(tǒng)更趨向于電子化，因此實(shí)施新系統(tǒng)需有兩名以上的具有一定軟硬件能力的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。2、組織系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方案的可行性學(xué)院的發(fā)展方向?yàn)橐?guī)范化管理，而方便學(xué)生生活，注重學(xué)院精神文明建設(shè)也屬于重中之重。宿管科對(duì)公益物品

7、使用情況及追蹤的日常文檔記錄存在缺漏，工作流程不齊全，開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)后可以保證新系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范和全面。1）完善學(xué)院機(jī)構(gòu)規(guī)范化管理，提高管理效率2）方便提供學(xué)生日常生活所需，有利于構(gòu)建宿舍和諧環(huán)境3）規(guī)范了流程，減少不必要的價(jià)值流失4）促進(jìn)學(xué)院精神文明建設(shè)5）培養(yǎng)學(xué)生自覺(jué)、高尚的道德情操3、計(jì)算機(jī)硬件的可行性（1）管理計(jì)算機(jī)（配置pentium 1.7 ghz / 256 m 以上內(nèi)存 / 40g 以上硬盤(pán) ）：對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理。（2）物品出借儀器：對(duì)物品基本信息進(jìn)行記錄及對(duì)卡片進(jìn)行持卡人基本信息的寫(xiě)入（3）?？ǎ河涗洺挚ㄈ嘶拘畔ⅲ?）打印機(jī)：對(duì)報(bào)表進(jìn)行打印4、計(jì)算機(jī)軟件的可行性軟件環(huán)境：（1）操作

8、系統(tǒng)： windows 2000系列、windows xp（2）數(shù)據(jù)庫(kù)：sql server 2000 以上（3）管理軟件：物品借還管理系統(tǒng)本系統(tǒng)將采用adaptive server anywhere 8.0 (asa)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)和powerbuilder 9.0開(kāi)發(fā)語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā)。該軟件中c/s模式是當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件中最常用的開(kāi)發(fā)模式，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一化管理，使數(shù)據(jù)庫(kù)安全、穩(wěn)定、可靠。sas又以其穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)而著稱，最適合具有復(fù)雜流程的管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。pb 9.0是數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言中的佼佼者，所有的程序編寫(xiě)都是由對(duì)象組成，對(duì)象中的各種控件功能齊全，而其對(duì)象都具有其特有的特色封裝性、繼承性和多態(tài)

9、性，增加了應(yīng)用程序的可重用性、可移植性和可擴(kuò)展性。學(xué)院本身已具有局域網(wǎng)，有較完整的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)化程度較高；學(xué)生已熟練使用各類電子管理設(shè)備及電子網(wǎng)站平臺(tái)。在技術(shù)方面，優(yōu)秀的開(kāi)發(fā)平臺(tái)和開(kāi)發(fā)語(yǔ)言為整個(gè)系統(tǒng)提供了強(qiáng)有力的保證，加上優(yōu)秀的開(kāi)發(fā)人員和完善的開(kāi)發(fā)環(huán)境，為系統(tǒng)的順利開(kāi)發(fā)提供了技術(shù)保證。5、環(huán)境條件以及運(yùn)行技術(shù)方面的可行性（1）環(huán)境條件目前宿管科對(duì)公益物品的使用管理情況沒(méi)有系統(tǒng)的管理，存在大多數(shù)信息記錄雜亂無(wú)章、工作操作還屬于手動(dòng)操作，且人員職能分配不清晰等問(wèn)題，這些都有待建立一個(gè)公益物品管理系統(tǒng)來(lái)完善。所以，充分利用現(xiàn)有資源，立足于實(shí)際需求，開(kāi)發(fā)一套功能完善、處理及時(shí)的管理信息系統(tǒng)，是一個(gè)

10、必然的選擇。本系統(tǒng)建成后，能更大程度地達(dá)成人機(jī)結(jié)合，充分利用各方資源；方便各樓層學(xué)生的生活所需，并且是宿管科的規(guī)范化管理更加完善；可適應(yīng)快速增長(zhǎng)學(xué)生數(shù)的要求，立足于現(xiàn)有的人力資源，充分利用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能，加強(qiáng)住宿生活各階段的科學(xué)管理，并對(duì)管理決策提供良好支持。（2）運(yùn)行技術(shù)方面的可行性本系統(tǒng)可以運(yùn)行在windows 2000系列、windows xp等多個(gè)操作下，且用戶界面友好，易于操作，模塊與模塊之間相互獨(dú)立，數(shù)據(jù)庫(kù)具有保密性。而且在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)，完全是針對(duì)宿管科原先操作流程和操作習(xí)慣的漏洞與不善進(jìn)行開(kāi)發(fā)，能較準(zhǔn)確得完善管理信息系統(tǒng)。且本系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)操作人員進(jìn)行短期培訓(xùn)就能適應(yīng)系統(tǒng)的運(yùn)作，不

11、必對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重大的調(diào)整就能運(yùn)作，縮短了開(kāi)發(fā)的時(shí)間。另外系統(tǒng)對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行了嚴(yán)格的分層控制，使宿管科中的不同人員或普通學(xué)生既能夠使用又不越權(quán)。通過(guò)以上的分析，可以確定本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)在技術(shù)上是完全可行的。5 經(jīng)濟(jì)可行性分析5.1支出分析1、硬件費(fèi)用：宿管科原有的硬件設(shè)施就包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)，所以不用更新硬件設(shè)施，費(fèi)用為0。2、軟件費(fèi)用：由于需要新增軟件功能，所以計(jì)算軟件編程花費(fèi)，費(fèi)用為0.3萬(wàn)元。 3、人工費(fèi)用：開(kāi)發(fā)人工成本平均按2.4萬(wàn)元/人每年計(jì)算（不包括折舊），項(xiàng)目初期計(jì)劃投入6人，包括系統(tǒng)分析員、軟件開(kāi)發(fā)與測(cè)試人員和服務(wù)人員。支出合計(jì)=14.4萬(wàn)元。4、運(yùn)行費(fèi)用：更新后的總系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間為

12、10年，每年的運(yùn)行費(fèi)用為5萬(wàn)，分?jǐn)偟轿覀兊墓嫖锲饭芾硐到y(tǒng)每年5/3=1.7萬(wàn)元，10年合計(jì)17萬(wàn)元。5、維護(hù)費(fèi)用（1）總系統(tǒng)維護(hù)的費(fèi)用：20000元/年10年=20萬(wàn)元，分?jǐn)偟轿覀兊墓嫖锲饭芾硐到y(tǒng)10年合計(jì)20/3=6.7萬(wàn)元。（2）消耗材料的費(fèi)用：2萬(wàn)元通過(guò)以上的分析，建立新系統(tǒng)總費(fèi)用為53.4萬(wàn)元。5.2收益分析1、直接經(jīng)濟(jì)效益分析（1）減少損失金額平均每個(gè)星期丟失的東西和浪費(fèi)不歸還的價(jià)值大每棟樓概為100元，共15棟樓為1500元，每月為6000元，每年是600012=7.2萬(wàn)元，10年總收益為72萬(wàn)元。（2）滯納金收入金額若超出借用期限的范圍，收取滯納金。每超過(guò)一天，每天以商品價(jià)格

13、的5%收取。2、 間接效益分析（社會(huì)效益分析）xxxxxxx大學(xué)公益物品管理系統(tǒng)除了可以獲得直接經(jīng)濟(jì)效益之外，還可以獲得多方面的社會(huì)效益，主要有：（1）更好的滿足學(xué)生對(duì)公益物品的需求。（2）減少了公益品的丟失浪費(fèi)情況。（3）增加了公益物品的利用率，高效率的進(jìn)行統(tǒng)籌安排。（3）學(xué)生可隨時(shí)了解自己借還記錄，隨時(shí)可查詢。（4）便于管理者更全面實(shí)施管理，隨時(shí)掌握需求信息，提高了管理的效率。（5）豐富優(yōu)化了我校原有的系統(tǒng)，優(yōu)化了一卡通。5.3支出/收益分析在系統(tǒng)生命周期內(nèi)，系統(tǒng)投資和收益情況見(jiàn)表1-1。表1-1 公益物品管理系統(tǒng)支出/收益分析表項(xiàng)目支出項(xiàng)目收益項(xiàng)目費(fèi)用（萬(wàn)元）項(xiàng)目收益（萬(wàn)元）硬件費(fèi)用01

14、0年經(jīng)濟(jì)效益合計(jì)=72軟件費(fèi)用03社會(huì)效益0人工費(fèi)用14.410年運(yùn)行費(fèi)用1710年維護(hù)費(fèi)用2210年系統(tǒng)總投入53.710年系統(tǒng)總收益=72其中，系統(tǒng)總投入為53.7萬(wàn)元，系統(tǒng)總收益為18.3萬(wàn)元。學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)本來(lái)就不是一個(gè)盈利機(jī)構(gòu)，還有一些無(wú)形的收益不能以金錢(qián)來(lái)計(jì)算。從經(jīng)濟(jì)上分析，本系統(tǒng)完全有必要開(kāi)發(fā)。6 社會(huì)可行性分析6.1社會(huì)法律政策可行性該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是為了方便宿管科明確公益物品的來(lái)龍去脈，以減少物品不明流失的情況為零。此系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)本源于各宿舍樓的公益物品有借無(wú)還的情況甚為嚴(yán)重，并且為物品歸還管理設(shè)定新的管理制度，明確公益物品的使用情況和歸還情況。在這些方面不會(huì)侵犯他人、集體和國(guó)家

15、的利益，也不會(huì)違反國(guó)家的政策和法律，因此在法律方面是可行的。6.2社會(huì)公共環(huán)境可行性該系統(tǒng)針對(duì)陽(yáng)光學(xué)院的全體學(xué)生，涉及的環(huán)境較不大，并且此次系統(tǒng)開(kāi)發(fā)是為了更加規(guī)范公益物品的歸還情況，防止一些物品無(wú)故流失等等，從而規(guī)范各物品的借用管理、物品的發(fā)放管理和歸還管理，因此在公共環(huán)境方面是可行的。6.3用戶使用可行性學(xué)校樓管阿姨可以根據(jù)原有的繳電費(fèi)機(jī)器進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)后輸入借用人信息，其借用的物品、可借用的期限并在期限內(nèi)歸還；而物品歸還時(shí)只需根據(jù)借用者的學(xué)生信息輸入該系統(tǒng)即可在系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)生成信息存儲(chǔ)，操作簡(jiǎn)便，使用者只需要花幾分鐘就可以學(xué)會(huì)，幾乎不花費(fèi)培訓(xùn)成本，因此在用戶使用方面是可行的。通過(guò)以上的分析，

16、可以確定本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)在社會(huì)環(huán)境因素方面上是完全可行的。7 結(jié)論通過(guò)對(duì)xxxxxxx大學(xué)的學(xué)生宿舍管理的現(xiàn)狀分析，以及通過(guò)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)等方面的可行性分析，可以確定本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)完全必要，而且是可行的，可以立項(xiàng)開(kāi)發(fā)。8 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃8.1系統(tǒng)分析階段的初步計(jì)劃系統(tǒng)分析階段的主要任務(wù)是解決“做什么”的問(wèn)題，即明確系統(tǒng)的功能。以下是該階段在人員安排、時(shí)間進(jìn)度、任務(wù)分配計(jì)劃，設(shè)備需求調(diào)查以及在這過(guò)程中所產(chǎn)生的各種費(fèi)用支出預(yù)算。（1）對(duì)已存在公益物品領(lǐng)取、歸還管理的調(diào)查、分析時(shí)間安排：2010.年12月5日2010年12月6日人員計(jì)劃：2名總負(fù)責(zé)人員，6名成員均參與調(diào)查工作任務(wù)目的：通過(guò)各種方式和方法，對(duì)

17、已存在公益物品領(lǐng)取、歸還管理進(jìn)行詳細(xì)、充分、全面的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)存在的不足，使系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員對(duì)其有一個(gè)比較深刻的認(rèn)識(shí)，為新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)做好原始資料的準(zhǔn)備工作。任務(wù)分工：總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排成員具體分工任務(wù)，6名成員各自負(fù)責(zé)被分配到的任務(wù)。具體工作：系統(tǒng)內(nèi)外部人員需求分析；組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程調(diào)查，包括組織結(jié)構(gòu)調(diào)查、職能調(diào)查、業(yè)務(wù)流程調(diào)查（tfd）；系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程調(diào)查，包括數(shù)據(jù)流程圖（dfd）、數(shù)據(jù)字典（dd）；表達(dá)處理邏輯工具，包括決策樹(shù)、決策表。經(jīng)費(fèi)預(yù)算：期間通過(guò)實(shí)地調(diào)查、走訪調(diào)查、制定調(diào)查問(wèn)卷、參與現(xiàn)行公益物品的使用所產(chǎn)生的費(fèi)用共計(jì)500元，人員工資：62000元/月2/30 = 800元，合計(jì)：130

18、0元（2）新系統(tǒng)的分析時(shí)間安排：2010年12月7日2010年12月8日人員計(jì)劃：2名總負(fù)責(zé)人，6名成員均參與工作。任務(wù)目的：在對(duì)已存在公益物品領(lǐng)取、歸還管理調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上，建立新系統(tǒng)的邏輯模型，為后續(xù)階段做準(zhǔn)備。任務(wù)分工：有總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配任務(wù)，其中要求4名系統(tǒng)分析人員，2名系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員，具體工作：結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析；繪制業(yè)務(wù)流程調(diào)查（tfd）、數(shù)據(jù)流程圖（dfd）、數(shù)據(jù)字典（dd）、決策樹(shù)、決策表，分析確定新系統(tǒng)的需求；進(jìn)行資料的整理、撰寫(xiě)，最終確定新系統(tǒng)的邏輯模型。經(jīng)費(fèi)預(yù)算：差旅費(fèi)共計(jì)400元，工資費(fèi)用800元，合計(jì)1200元。（3）系統(tǒng)分析報(bào)告審議時(shí)間安排：2010年12月9日人員計(jì)劃

19、：2名總負(fù)責(zé)人，6名成員均參與工作，系統(tǒng)內(nèi)外部人員代表任務(wù)目的：將以上所有階段性資料整理，通過(guò)審議最終確定。任務(wù)分工：2名負(fù)責(zé)人安排人員進(jìn)行聯(lián)系內(nèi)外部人員代表、進(jìn)行資料的整理匯總、準(zhǔn)備審議工作。經(jīng)費(fèi)預(yù)算：人員工資：400元。8.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的初步計(jì)劃系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段主要是解決“怎么做”的問(wèn)題，對(duì)系統(tǒng)目標(biāo)與功能進(jìn)行描述。在系統(tǒng)分析基礎(chǔ)上，按邏輯模型進(jìn)行總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)，為系統(tǒng)實(shí)施階段提供必要的技術(shù)資料。該階段主要參與人員為系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員。時(shí)間安排：2010年12月11日2010年12月30日人員計(jì)劃：6名成員均參與系統(tǒng)設(shè)計(jì)任務(wù)目的：通過(guò)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)為后續(xù)系統(tǒng)實(shí)施與維護(hù)提供技術(shù)資料任務(wù)分工

20、：新系統(tǒng)分析中的2名系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員作為總負(fù)責(zé)人，由她們負(fù)責(zé)安排其余4名人員的工作任務(wù)具體工作：1、總體設(shè)計(jì)：系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)、功能模塊設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)總體設(shè)計(jì) 2、詳細(xì)設(shè)計(jì)：代碼設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)詳細(xì)設(shè)計(jì)、處理過(guò)程設(shè)計(jì)、用戶界面設(shè)計(jì)、輸入輸出設(shè)計(jì)、系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì) 3、編寫(xiě)系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：所需硬件設(shè)備共0萬(wàn)元，軟件費(fèi)用共0萬(wàn)元， 工資費(fèi)用0.4萬(wàn)元，合計(jì)0.4萬(wàn)元。8.3系統(tǒng)實(shí)施階段的初步計(jì)劃系統(tǒng)實(shí)施階段的主要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段提出的物理模型，按照實(shí)施方案完成一個(gè)可以實(shí)際運(yùn)行的信息系統(tǒng)，交付用戶使用，該階段實(shí)施人員有6人。時(shí)間安排：2011年1月1日2011年1月7日實(shí)施任務(wù)：1、物理系統(tǒng)的實(shí)

21、施：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的實(shí)施、硬軟件的配備安裝2、程序設(shè)計(jì)3、程序和系統(tǒng)測(cè)試：?jiǎn)卧獪y(cè)試、功能測(cè)試、系統(tǒng)測(cè)試、容量測(cè)試、認(rèn)可測(cè)試4、人員培訓(xùn)：住宿輔導(dǎo)員的培訓(xùn)、宿管科老師的培訓(xùn)、樓管人員的培訓(xùn)、技術(shù)人員的培訓(xùn)5、系統(tǒng)切換、運(yùn)行：新系統(tǒng)和舊系統(tǒng)的切換、把舊系統(tǒng)的文件轉(zhuǎn)換成新系統(tǒng)的文件、數(shù)據(jù)的整理和錄入，人員、設(shè)備、組織結(jié)構(gòu)的改造和調(diào)整，有關(guān)資料檔案的建立和移交6、系統(tǒng)實(shí)施階段的文檔經(jīng)費(fèi)預(yù)算：培訓(xùn)費(fèi)2000元，工資費(fèi)用2800元，合計(jì)0.48萬(wàn)元。系統(tǒng)分析說(shuō)明書(shū)1 系統(tǒng)概述1.1目標(biāo)系統(tǒng)的名稱、目標(biāo)和主要功能1、目標(biāo)系統(tǒng)名稱：xxxxxxx大學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)2、目標(biāo)系統(tǒng)的目標(biāo)：為全院師生提供充足的信息和快捷的

22、查詢手段。3、目標(biāo)系統(tǒng)的主要功能：學(xué)生基本情況管理、學(xué)生成績(jī)管理1.2系統(tǒng)分析過(guò)程的理論基礎(chǔ)組織結(jié)構(gòu)圖：1.3專業(yè)術(shù)語(yǔ)2 現(xiàn)行業(yè)務(wù)概況2.1組織經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與發(fā)展戰(zhàn)略1、組織經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀原有的一卡通系統(tǒng)，在宿舍樓管理方面的應(yīng)用主要有水電的供應(yīng)，但經(jīng)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，宿舍樓管理中還存在尚未完善的部分，即疏于對(duì)公益物品借還的管理，一方面許多物品的丟失，毀壞，造成了學(xué)校不絕的損失。另一方面，各樓的需求量，管理者也不能及時(shí)獲得信息的共享，造成了各宿舍樓出現(xiàn)供不應(yīng)求或是供過(guò)于求的現(xiàn)象。因此我們所設(shè)計(jì)的公益物品管理系統(tǒng)，將針對(duì)性地彌補(bǔ)公益物品管理的漏洞，并使其更加規(guī)范。 2、組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略宿管科對(duì)于宿舍管理方面，旨

23、在以方便快捷的操作方式及時(shí)為每一位同學(xué)提供生活上的輔助，而學(xué)院也一直致力于不斷開(kāi)發(fā)完善一套整合的系統(tǒng)對(duì)學(xué)生宿舍樓進(jìn)行管理，這勢(shì)必要求擴(kuò)展系統(tǒng)在宿舍樓使用的功能。一方面給學(xué)生在宿舍的生活帶去便利，另一方面也使管理者更加有效率的實(shí)現(xiàn)管理工作。設(shè)計(jì)目標(biāo)如下：（1）建立公益物品管理系統(tǒng)，為廣大莘莘學(xué)子服務(wù)。（2）公益物品管理電子網(wǎng)絡(luò)化，提高服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。（3）目標(biāo)系統(tǒng)維護(hù)方便可靠、安全性能高，能滿足學(xué)生的需求，營(yíng)造宿舍和諧環(huán)境。 （4）使得系統(tǒng)管理嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，操作簡(jiǎn)單易行，查詢靈活方便，保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)全面。（5）通過(guò)本系統(tǒng)的實(shí)施，可提高學(xué)院宿管科的管理水平及服務(wù)質(zhì)量。2.2組織結(jié)構(gòu)圖圖2-1 宿管科

24、組織結(jié)構(gòu)圖1、 部門(mén)的職能說(shuō)明總務(wù)部：總務(wù)處作為后勤服務(wù)中心行使行政管理職能，主要職責(zé)是：對(duì)學(xué)院的后勤工作進(jìn)行質(zhì)量管理與監(jiān)督；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院后勤服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施、校園環(huán)境建設(shè)的規(guī)劃；按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定制定全校辦公用品購(gòu)置計(jì)劃與管理；對(duì)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理。宿管科：負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)學(xué)生、財(cái)產(chǎn)的安全和衛(wèi)生保潔工作。制訂宿舍管理中心年度、學(xué)期、工作規(guī)劃和計(jì)劃，及時(shí)做好部署和安排；定期組織召開(kāi)工作例會(huì)，全面掌握各項(xiàng)措施的落實(shí)情況。膳食科：膳食科在總務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)院、師生員工們的飲食管理服務(wù)工作。修繕科：負(fù)責(zé)各樓的物品，設(shè)備，生活用具毀壞的修復(fù)，統(tǒng)計(jì)毀壞數(shù)。各宿舍樓管理處：樓管工作人員主要負(fù)責(zé)，該樓的門(mén)禁安全管理

25、，衛(wèi)生管理。一卡通管理處：對(duì)我校的一卡通系統(tǒng)進(jìn)行多方面多功能的系統(tǒng)管理部門(mén)，如系統(tǒng)維護(hù)，系統(tǒng)維修，系統(tǒng)查詢，系統(tǒng)監(jiān)控，系統(tǒng)更新等。一卡通電控平臺(tái)：主要對(duì)宿舍用電進(jìn)行管理，包括用電用電量的計(jì)算以及電量購(gòu)買(mǎi)。一卡通綜合平臺(tái)：對(duì)我校?？ǔ渲?、熱水轉(zhuǎn)款，醫(yī)務(wù)室營(yíng)業(yè)，游泳館營(yíng)業(yè)，校車營(yíng)業(yè)，食堂營(yíng)業(yè)方面進(jìn)行管理監(jiān)控，信息反饋。一卡通制卡平臺(tái)：主要是對(duì)一卡通硬件設(shè)備進(jìn)行管理維修、設(shè)備更新。2、崗位的職責(zé)說(shuō)明總務(wù)部主任：總務(wù)處主任在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)學(xué)校的總務(wù)工作和學(xué)校安全保衛(wèi)工作。宿管科科長(zhǎng)：在總務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)和實(shí)施學(xué)院內(nèi)學(xué)生、財(cái)產(chǎn)的安全和衛(wèi)生保潔工作。制訂宿舍管理中心年度、學(xué)期、工作規(guī)劃和計(jì)劃，

26、及時(shí)做好部署和安排；定期組織召開(kāi)工作例會(huì)，全面掌握各項(xiàng)措施的落實(shí)情況。膳食科科長(zhǎng)：膳食科長(zhǎng)在總務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)院、師生員工們的飲食管理服務(wù)工作。監(jiān)督和管理領(lǐng)導(dǎo)食堂各層主管做好學(xué)院食堂工作。修繕科科長(zhǎng)：負(fù)責(zé)安排制定維修人員的排班計(jì)劃，統(tǒng)計(jì)物品毀壞數(shù)量，以便上報(bào)采購(gòu)。各宿舍樓管理工作人員：打掃每棟樓的衛(wèi)生，晚歸記錄等個(gè)寢室的信息反饋。一卡通管理處管理員：主要是對(duì)下屬三個(gè)一卡通管理部門(mén)進(jìn)行監(jiān)控，信息反饋，收集一卡通使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，以便及時(shí)制定更新完善系統(tǒng)計(jì)劃。2.3現(xiàn)行公益物品管理的業(yè)務(wù)流程圖根據(jù)我們的調(diào)查與采訪，目前我們學(xué)院的宿管科對(duì)公益物品的管理還只是停留在手動(dòng)操作的階段，由學(xué)生簡(jiǎn)單的

27、記錄，包括公益物品的使用情況及清點(diǎn)，根本無(wú)從查詢。事實(shí)上并沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)在管理公益物品的使用，因此就公益物品管理的手動(dòng)流程來(lái)看，xxxxxxx大學(xué)宿管科公益物品管理的業(yè)務(wù)流程如下：學(xué)生根據(jù)自己的需求去領(lǐng)用公益物品，若領(lǐng)用到，則無(wú)人管理公益物品的后續(xù)歸還；若未領(lǐng)用到，則學(xué)生會(huì)向各樓樓管阿姨反映物品缺失。之后樓管阿姨根據(jù)得到的物品缺失信息進(jìn)行清算，生成公益物品需求單，再向宿管科索要所需公益物品。宿管科根據(jù)物品需求單進(jìn)行審批處理，若審批發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不足，則勒令采購(gòu)部門(mén)去采購(gòu)；若已有庫(kù)存，則下?lián)芪锲贰枪馨⒁虒㈩I(lǐng)到的物品投入使用。 圖2-2 現(xiàn)行公益物品管理業(yè)務(wù)流程圖2.4現(xiàn)行公益物品管理的數(shù)據(jù)流程圖圖2-

28、3 現(xiàn)行公益物品管理數(shù)據(jù)流程圖2.5現(xiàn)行公益物品管理主要存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)（1）當(dāng)前沒(méi)有系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化管理，只有手動(dòng)操作記錄公益物品使用情況。（2）沒(méi)有對(duì)公益物品的歸還進(jìn)行監(jiān)督，造成公益物品的價(jià)值流失，降低了資源共享率。（3）無(wú)法對(duì)公益物品使用情況進(jìn)行快速查詢，手動(dòng)操作效率低下，信息化不徹底。（4）公益物品的種類太少，無(wú)法滿足學(xué)生的臨時(shí)需求。（5）對(duì)學(xué)生的咨詢?nèi)鄙僖?guī)范的記錄，并且追蹤服務(wù)存在欠缺，另外留言信息處理不規(guī)范，單純靠樓管阿姨自行決定，學(xué)生不能獲取留言反饋情況。2.6系統(tǒng)需求說(shuō)明根據(jù)我們業(yè)務(wù)人員的對(duì)學(xué)生的需求調(diào)查，在目標(biāo)系統(tǒng)的需求方面有了更詳細(xì)的了解：（1）目標(biāo)系統(tǒng)需要在實(shí)現(xiàn)電子網(wǎng)絡(luò)

29、化的基礎(chǔ)上，簡(jiǎn)化流程，提高效率。（2）要增加對(duì)公益物品歸還管理的監(jiān)督功能及查詢功能，并充分利用目標(biāo)系統(tǒng)擴(kuò)大公益物品共享程度；（3）增加公益物品種類，通過(guò)目標(biāo)系統(tǒng)的操作，及時(shí)準(zhǔn)確地滿足學(xué)生的需求；（4）對(duì)專門(mén)管理人員，進(jìn)行短期的培訓(xùn)，使其操作規(guī)范，以提高目標(biāo)系統(tǒng)的安全性和完整性；（5）目標(biāo)系統(tǒng)需對(duì)學(xué)生的咨詢信息進(jìn)行明確記錄并追蹤，提高處理效率并及時(shí)反饋處理結(jié)果，以加強(qiáng)學(xué)生與目標(biāo)系統(tǒng)的契合度。3 目標(biāo)系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)3.1系統(tǒng)功能及分析1、新系統(tǒng)的功能說(shuō)明公益物品發(fā)放是樓管會(huì)近兩年來(lái)提出的一個(gè)具有創(chuàng)造性、益大眾的舉措，但現(xiàn)行公益物品管理系統(tǒng)具有眾多缺陷，因此，我們?cè)诔浞终{(diào)查的基礎(chǔ)上，提出了公益物品的新

30、系統(tǒng)。新系統(tǒng)具有用戶系統(tǒng)、物品查詢系統(tǒng)、物品出借系統(tǒng)、用戶信息管理系統(tǒng)、滯留金扣除系統(tǒng)、物品采購(gòu)信息處理系統(tǒng)、系統(tǒng)維護(hù)等7個(gè)子系統(tǒng)，從而達(dá)到公益物品的系統(tǒng)化、電子化管理。以下是各系統(tǒng)的功能：1） 用戶系統(tǒng)：用戶，即各樓成員將校園卡放置升級(jí)后的水電供應(yīng)儀器處，通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)處理，在顯示屏上輸出用戶姓名、宿舍號(hào)，非本樓成員系統(tǒng)將不予以識(shí)別。 2） 物品查詢系統(tǒng)：通過(guò)電子儀器的按鍵處理，用戶可以輕松地查詢各種類物品的現(xiàn)有數(shù)，宿管科老師通過(guò)登錄該系統(tǒng)對(duì)物品信息進(jìn)行修改、自動(dòng)生成采購(gòu)清單。3） 物品出借系統(tǒng)：用戶通過(guò)電子儀器處理，確認(rèn)借出或還入物品，系統(tǒng)對(duì)可借期限或返還日前進(jìn)行后臺(tái)處理，在顯示屏上輸出應(yīng)還

31、日前或是否超出歸還期限。4） 用戶信息管理系統(tǒng)：該系統(tǒng)對(duì)用戶各類信息進(jìn)行輸入、輸出處理，便于用戶查詢使用5） 滯留金扣繳系統(tǒng)：對(duì)超過(guò)規(guī)定期限歸還物品的用戶進(jìn)行滯納金的劃撥，在顯示屏上輸出處理后的信息。6） 物品采購(gòu)信息處理系統(tǒng)：該系統(tǒng)由采購(gòu)匯編老師進(jìn)行處理，通過(guò)對(duì)物品各類信息的錄入，提高物品采購(gòu)的效率和透明度，物品信息包括物品編號(hào)、物品類別、物品名稱、物品單價(jià)、采購(gòu)提前期、采購(gòu)日前、數(shù)量、供應(yīng)商和采購(gòu)遺留問(wèn)題等。7） 系統(tǒng)維護(hù)：該系統(tǒng)由宿管科老師進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn)、反饋，用于反映物品的統(tǒng)計(jì)信息和用戶需求統(tǒng)計(jì)信息。2、新舊系統(tǒng)的比較分析現(xiàn)公益物品管理由樓管阿姨在經(jīng)手，對(duì)采購(gòu)需求和物品使用率不能及時(shí)掌握

32、，純手工造成極大的浪費(fèi)和信息的滯后。新系統(tǒng)在一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)前提下將實(shí)現(xiàn)公益物品的電子化管理，通過(guò)對(duì)各樓水電供應(yīng)查詢儀器的升級(jí)，用戶輕松取得各類物品庫(kù)存情況以及對(duì)自己物品出借信息的及時(shí)掌握，培養(yǎng)其自我管理的能力；管理者通過(guò)對(duì)信息的處理進(jìn)行及時(shí)、必要的采購(gòu)，減少浪費(fèi)，更全面的掌握用戶使用信息，便于一體化校園管理的實(shí)現(xiàn)。3.2系統(tǒng)邏輯模型1、 目標(biāo)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖食堂營(yíng)業(yè)機(jī)校公交營(yíng)業(yè)機(jī)電控購(gòu)電機(jī)電控物品發(fā)放讀卡器食堂工作站無(wú)線收發(fā)器物品發(fā)放室電控物品發(fā)放醫(yī)務(wù)室營(yíng)業(yè)機(jī)游泳館營(yíng)業(yè)機(jī)充值機(jī)熱水轉(zhuǎn)款機(jī)電控計(jì)量板宿舍樓電控管理機(jī)一卡通電控平臺(tái)一卡通制卡平臺(tái)一卡通綜合平臺(tái)樓管科采購(gòu)科一卡通管理科室修繕科宿管科膳

33、食部總務(wù)部圖3-1目標(biāo)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖2、目標(biāo)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖圖3-2 目標(biāo)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖3、目標(biāo)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖d1 物品信息庫(kù)s1學(xué)生f1校園卡p1 f2已滿足需求單 p2f6領(lǐng)物通知單發(fā)放物品查詢f8f7f3校校園卡未滿足需求單p5園p3 f4采購(gòu)清單 p4 f5物品清單按期歸還物品入庫(kù)采購(gòu)匯總 d2 新物品信息庫(kù)卡未按期歸還物品p6d3 已借物品信息庫(kù)p7f9處罰滯留處罰單p8圖3-3 目標(biāo)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖4、數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)項(xiàng)a編號(hào)名稱類型寬度小數(shù)備注a01姓名字符型8位a02性別邏輯型2位a03學(xué)生證號(hào)數(shù)值型9位a04身份證號(hào)數(shù)值型18位a05宿舍樓號(hào)字符型8位a06物品編號(hào)字

34、符型5位a07物品價(jià)格數(shù)字型5位2位a08物品出借時(shí)間日期型8位a09物品歸還時(shí)間日期型8位a10物品借用期限數(shù)字型2位a11逾期罰款金額數(shù)字型5位2位a12逾期罰款時(shí)間日期型8位a13物品數(shù)量數(shù)字型4位a14物品種類數(shù)值型3位（2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)ds編號(hào)名稱組成備注ds01用戶基本信息a01+a02+a03+a04+a05ds02物品信息a06+a07+a10+a13+a14ds03物品借用信息a08+a10+a13+a14ds04物品歸還信息a09+a10+a13+a14ds05罰款信息a11+a12+a13+a14（3）數(shù)據(jù)流f編號(hào)名稱來(lái)源去向組成數(shù)據(jù)流量高峰流量f01校園卡s01p1ds01

35、300份/天500份/天f02已滿足需求單p1p2ds02250份/天300份/天f03未滿足需求單p1p3ds0250份/天200份/天f04采購(gòu)清單d2p4a06+a07+a13+a141份/周2份/周f05物品清單p2s01ds021份/周2份/周f06領(lǐng)物通知單p5p2ds021份/周2份/周f07校園卡s1p6ds01300份/天500份/天f08校園卡s1p7ds01300份/天500份/天f09滯留處罰單p7p8ds04+ds0515份/天30份/天（4）處理邏輯p編號(hào)名稱輸入處理輸出備注p1查詢d01f1查詢現(xiàn)行物品的庫(kù)存信息f2f3p2發(fā)放物品f2f6樓管阿姨發(fā)放物品給學(xué)生p

36、3匯總f3匯總未滿足的需求單d2p4采購(gòu)f4根據(jù)采購(gòu)清單采購(gòu)物品f5p5入庫(kù)f5將采購(gòu)回來(lái)的物品入庫(kù)f6p6按期歸還物品f7學(xué)生在借用期限內(nèi)歸還物品d2p7未按期歸還物品f8d3學(xué)生未在借用期限內(nèi)歸還物品f9p8處罰f9根據(jù)滯留處罰單罰款處罰（5）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)d編號(hào)名稱組成關(guān)鍵字相關(guān)聯(lián)的處理d01物品信息庫(kù)ds02+a03+a08+a09a06p1d02新物品信息庫(kù)ds02+a03+a08+a09a06p3+p6+p7d03已借物品信息庫(kù)ds02+a03+a08a06p7（6）外部實(shí)體s編號(hào)名稱輸入輸出備注s01學(xué)生f1f7 f85、e-r圖出借期限類型價(jià)格姓名性別姓名學(xué)號(hào)期限樓號(hào)年齡職工號(hào)姓名任

37、職期限性別職工號(hào)編號(hào)職工號(hào)發(fā)放阿姨宿舍樓住宿采購(gòu)公益物品借還用戶采購(gòu)人員mnm1mm1111宿舍號(hào)圖3-4 目標(biāo)系統(tǒng)的e-r圖3.3出錯(cuò)處理要求如果電子顯示屏顯示的數(shù)據(jù)信息與實(shí)際情況不相符，應(yīng)有樓管科阿姨負(fù)責(zé)將實(shí)物清點(diǎn)并核實(shí)信息，并將更正后的信息上報(bào)至宿管科負(fù)責(zé)人進(jìn)行修改。如果滯留金的劃撥出現(xiàn)金額錯(cuò)誤，用戶可持物品以及校園卡到宿管科總服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì)，核實(shí)后可由一卡通綜合平臺(tái)下的充值中心對(duì)金額進(jìn)行調(diào)整。3.4其它特性要求對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)和用戶管理信息，要有專門(mén)老師應(yīng)用賬號(hào)和密碼進(jìn)行登錄方可查詢，為用戶的某些必要信息進(jìn)行保密。3.5遺留問(wèn)題公益物品管理系統(tǒng)作為一個(gè)新興系統(tǒng)，在學(xué)院一卡通系統(tǒng)不斷完備的前

38、提下，已具備了明顯的硬件優(yōu)勢(shì)，在軟件開(kāi)發(fā)上現(xiàn)有開(kāi)普軟件也足以支持，但對(duì)物品信息的錄入、用戶信息的管理仍舊存在必要的手工操作，因此該系統(tǒng)比較先前管理上有質(zhì)的飛躍外還遺留有類似系統(tǒng)安全性、系統(tǒng)維護(hù)等問(wèn)題。希望在學(xué)院電子化、數(shù)字化建設(shè)的倡導(dǎo)下，可以開(kāi)發(fā)出一個(gè)整體系統(tǒng)，對(duì)公益物品系統(tǒng)進(jìn)行指導(dǎo)和輔助。4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施的初步計(jì)劃4.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的計(jì)劃（詳細(xì)）系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段主要是解決“怎么做”的問(wèn)題，對(duì)系統(tǒng)目標(biāo)與功能進(jìn)行描述。在系統(tǒng)分析基礎(chǔ)上，按邏輯模型進(jìn)行總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)，為系統(tǒng)實(shí)施階段提供必要的技術(shù)資料。該階段主要參與人員為系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員。1、工作任務(wù)的分解總體設(shè)計(jì)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（應(yīng)遵循“耦合小，內(nèi)聚大

39、”的原則對(duì)功能結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行模塊化）；信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)是以數(shù)據(jù)流程圖為基礎(chǔ)進(jìn)行的；計(jì)算機(jī)物理配置方案設(shè)計(jì)（設(shè)計(jì)依據(jù)為系統(tǒng)的吞吐量），包括計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)軟件、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的選擇。安排開(kāi)發(fā)人員：林倩、黃穎蓉、林媛詳細(xì)設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì)（應(yīng)滿足唯一確定性原則，可擴(kuò)充性且短小精悍的原則）；輸出設(shè)計(jì)（包括輸出信息使用方面的內(nèi)容，數(shù)尺信息的內(nèi)容，輸出格式，輸出設(shè)備，輸出介質(zhì)，）；數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)（包括文件設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)）；系統(tǒng)安全保密性設(shè)計(jì)；系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)；人機(jī)界面設(shè)計(jì)。安排開(kāi)發(fā)人員：唐頌琴、王桂蘭、鄭娟2、時(shí)間進(jìn)度安排2010年12月11日2010年12月20 日總體設(shè)計(jì)2010年12月21日2

40、010年12月30 日詳細(xì)設(shè)計(jì)3、預(yù)算階段預(yù)算：所需硬件設(shè)備共0萬(wàn)元，軟件費(fèi)用共0.3萬(wàn)元， 工資費(fèi)用0.4萬(wàn)元，合計(jì)0.7萬(wàn)元。4.2 系統(tǒng)實(shí)施階段的初步計(jì)劃（粗略）系統(tǒng)實(shí)施階段的主要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段提出的物理模型，按照實(shí)施方案完成一個(gè)可以實(shí)際運(yùn)行的信息系統(tǒng)，交付用戶使用，該階段實(shí)施人員有6人。1、工作任務(wù)的分解系統(tǒng)實(shí)施階段，把系統(tǒng)設(shè)計(jì)的物理模型轉(zhuǎn)換成可實(shí)際運(yùn)行的新系統(tǒng)，以系統(tǒng)的切換作為工作完成的標(biāo)志。工作內(nèi)容包括人員培訓(xùn)、物理系統(tǒng)的實(shí)施、系統(tǒng)測(cè)試與調(diào)試、系統(tǒng)切換。 2、時(shí)間進(jìn)度安排：2011年1月1日2011年1月7日 系統(tǒng)實(shí)施2011年1月8日2011年2月 8 日 系統(tǒng)試運(yùn)行3、

41、預(yù)算經(jīng)費(fèi)預(yù)算：培訓(xùn)費(fèi)2000元，工資費(fèi)用2800元，合計(jì)0.48萬(wàn)元。5 用戶領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)通過(guò)對(duì)xxxxxxx大學(xué)公益箱物品管理的現(xiàn)狀分析，以及通過(guò)對(duì)新建立的公益箱物品管理系統(tǒng)的分析，可以確定本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)完全必要，而且是可行的，可以立項(xiàng)開(kāi)發(fā)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)1 引言1.1 摘要1、 系統(tǒng)名稱：xxxxxxx大學(xué)公益物品管理系統(tǒng)2、 目標(biāo)系統(tǒng)的目標(biāo)：方便學(xué)生日常生活使用物品，提高學(xué)院管理水平3、系統(tǒng)功能：管理公益物品的借用與歸還，同時(shí)記錄學(xué)生使用公益物品情況，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，適當(dāng)增加或者減少公益物品的數(shù)量。1.2 背景基于調(diào)查，目前學(xué)院正處于申報(bào)本科二級(jí)院校的階段，每年的學(xué)生也在不斷的擴(kuò)招，學(xué)生入

42、住人數(shù)只會(huì)日益增加，公益物品的需求會(huì)日益增加，而現(xiàn)有的工作人員不足，又是采用基本手工的操作方式進(jìn)行，顯然無(wú)法滿足日益增多的公益物品的需要。因此，為了更加有效的做好公益物品的管理工作，為廣大學(xué)生提供方便、滿意的服務(wù)，開(kāi)發(fā)出一套能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)處理的管理信息系統(tǒng)是必須的。同時(shí)，根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查研究分析，得出的結(jié)論是本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是必須的、可行的。所以，在可行性分析與分析說(shuō)明之后我們進(jìn)一步的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)。項(xiàng)目開(kāi)發(fā)者：純白用戶：xxxxxxx大學(xué)全體同學(xué)本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系：與學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)等相聯(lián)系1.3 系統(tǒng)環(huán)境與限制本系統(tǒng)將采用adaptive server anywhere 8.0

43、(asa)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)和powerbuilder 9.0開(kāi)發(fā)語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā)。1、 硬件環(huán)境（1）管理計(jì)算機(jī)：配置pentium 1.7 ghz / 256 m 以上內(nèi)存 / 40g 以上硬盤(pán) （2）物品出借儀器：adaptive server anywhere 8.0 (asa)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)這些硬件設(shè)備學(xué)院基本都已配置或者可以購(gòu)買(mǎi)，而且成本不是很高，所以不存在任何限制因素。2、軟件環(huán)境：（1）操作系統(tǒng)： windows 2000系列、windows xp（2）數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)：sql server 2000 以上（3）開(kāi)發(fā)工具：visual basic以上軟件在購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)時(shí)就已經(jīng)安裝或者可以直接網(wǎng)絡(luò)上

44、免費(fèi)下載，同樣不存在限制條件。3、 保密和安全的限制本系統(tǒng)面向的是學(xué)院學(xué)生，開(kāi)發(fā)的目的就是為了學(xué)院學(xué)生更好的使用公益物品而開(kāi)發(fā)的，是公開(kāi)化的，學(xué)生也可以隨時(shí)去宿管科查詢或了解自己的借還記錄，這些數(shù)據(jù)時(shí)公開(kāi)的，對(duì)本院學(xué)生無(wú)須保密。但是宿管科內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù)要設(shè)置切實(shí)可靠的系統(tǒng)訪問(wèn)控制機(jī)制，包括防火墻設(shè)置、用戶身份的確認(rèn)，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，由管理員分配各操作員可使用的功能并設(shè)置其密碼，各操作員可以更換自己的登錄密碼防止他人的非法登入。這部分操作對(duì)于計(jì)算機(jī)管理人員來(lái)說(shuō)很容易做到，所以不存在安全限制。1.4 參考資料和專門(mén)術(shù)語(yǔ)說(shuō)明1、 參考資料x(chóng)xxxxxx大學(xué)宿管科管理?xiàng)l例2、 專門(mén)術(shù)語(yǔ)說(shuō)明公益物品管理系統(tǒng)：是

45、一種信息管理系統(tǒng)(mis)，其開(kāi)發(fā)主要包括后臺(tái)（宿管科）數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端（各宿舍樓物品出借儀器）應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù)。而對(duì)于前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)則要求應(yīng)用程序功能完備，易使用、快捷、簡(jiǎn)單等特點(diǎn)。2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案2.1 模塊設(shè)計(jì) 2.2 物理系統(tǒng)配置和實(shí)施方案1、計(jì)算機(jī)硬件配置設(shè)計(jì)（1）管理計(jì)算機(jī)：配置pentium 1.7 ghz / 256 m 以上內(nèi)存 / 40g 以上硬盤(pán) （2）物品出借儀器：adaptive server anywhere 8.0 (asa)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)2、計(jì)算機(jī)軟件配置設(shè)計(jì)（1）操作系

46、統(tǒng)： windows 2000系列、windows xp（2）數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)：sql server 2000 以上（3）開(kāi)發(fā)工具：visual basic3、通信與網(wǎng)絡(luò)配置設(shè)計(jì)：宿管科宿管科供應(yīng)商物品采購(gòu)信息處理虛網(wǎng)系統(tǒng)維護(hù)虛網(wǎng)宿管科宿管科用戶辨別虛網(wǎng)滯留金扣繳虛網(wǎng)公益物品管理虛網(wǎng)學(xué)生學(xué)生用戶信息管理虛網(wǎng)物品查詢虛網(wǎng)宿管科物品出借虛網(wǎng)宿管科學(xué)生宿管科學(xué)生2-1目標(biāo)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖2.3 代碼設(shè)計(jì)代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號(hào)，它可以提高處理的效率和精度，便于計(jì)算機(jī)對(duì)信息的處理和數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和檢索，具有分類的標(biāo)識(shí)作用，提高了數(shù)據(jù)的全局一致性，方便計(jì)算機(jī)處理和交換信息，一般由數(shù)字、字母或

47、他們的組合來(lái)表示。代碼具有邏輯性、直觀性較好的特點(diǎn)，便于用戶識(shí)別和記憶。代碼種類很多，有順序碼、區(qū)間碼、表意碼和合成碼，區(qū)間碼又包括了多面碼、層次碼和十進(jìn)位碼。學(xué)生代碼的設(shè)計(jì)：學(xué)生代碼是每個(gè)學(xué)生的學(xué)號(hào)，屬于層次碼，是每個(gè)學(xué)生的主標(biāo)識(shí)。代碼對(duì)象名學(xué)號(hào)代碼類型層次碼位數(shù)9校驗(yàn)位無(wú)代碼數(shù)量5000使用期限4年使用范圍教學(xué)管理系統(tǒng)代碼化目的方便查詢物品使用者信息代碼結(jié)構(gòu)24 08 93 1 58 學(xué)院 年級(jí) 專業(yè) 班級(jí) 學(xué)生順序號(hào)名稱類型寬度取值范圍備注學(xué)院數(shù)值型2019924表示陽(yáng)光學(xué)院代碼年級(jí)數(shù)值型20199用學(xué)生入學(xué)年份表示，如08專業(yè)數(shù)值型20199學(xué)生選擇的專業(yè)班級(jí)數(shù)值型119學(xué)生所在的班級(jí)

48、學(xué)生順序號(hào)數(shù)值型20199學(xué)生在班級(jí)內(nèi)的序號(hào)設(shè)計(jì)人鄭娟審核人2010年12月30日公益物品編碼的設(shè)計(jì)：公益物品的編碼標(biāo)識(shí)了每個(gè)物品的類型和存放位置，方便用戶尋找該物品的具體位置，該代碼用助憶碼來(lái)編碼，助憶碼用文字、數(shù)字或文字?jǐn)?shù)字結(jié)合起來(lái)描述，其特點(diǎn)是，可以通過(guò)聯(lián)想幫助記憶。首先將物品的屬性和特征按abc分類法分為三種： 物品類型數(shù)量占總體物品數(shù)量（%）價(jià)值占總體物品的總價(jià)值（%）物品舉例電子類物品a20%50%u盤(pán)、錄音機(jī)等醫(yī)用類物品b30%30%云南白藥膏、創(chuàng)可貼、紅藥水等生活備用品c50%20%剪刀、小刀、雙面膠等物品編碼的第一個(gè)字母區(qū)分了物品的類別 ，后面的2個(gè)數(shù)字則表示物品類型間的類別

49、，最后2各數(shù)字表示物品在物品柜的擺放位置。代碼對(duì)象名公益物品號(hào)代碼類型表意碼位數(shù)5校驗(yàn)位無(wú)代碼數(shù)量200使用期限10年使用范圍公益物品管理系統(tǒng)代碼化目的方便查詢物品使用者信息代碼結(jié)構(gòu)b 23 11 物品類型 物品號(hào)碼 物品柜的擺放位置名稱類型寬度取值范圍備注物品類型字符型1aca表示電子類物品物品號(hào)碼數(shù)值型20199表示該物品類型下的物品種類號(hào)碼擺放位置數(shù)值型21199表示該物品在物品柜的擺放位置，如11表示物品柜的第1行第1列位置設(shè)計(jì)人鄭娟審核人2010年 12月30日2.4 輸出設(shè)計(jì)采購(gòu)物品輸出設(shè)計(jì)輸出項(xiàng)目功能輸出接受者數(shù)據(jù)類 型輸出設(shè)備數(shù)值范圍精度要求物品的編碼進(jìn)行物品的分類學(xué)生、管理人

50、員字符型顯示器*物品名稱標(biāo)識(shí)不同物品學(xué)生、管理人員字符型顯示器購(gòu)買(mǎi)日期區(qū)分同名的物品學(xué)生、管理人員日期型顯示器精確到年月日條形碼標(biāo)識(shí)每一件物品學(xué)生、管理人員數(shù)值型顯示器00000009999999每個(gè)條形碼都不相同物品價(jià)格費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)學(xué)生、管理人員數(shù)值型顯示器精確到分借用物品輸出設(shè)計(jì)輸出項(xiàng)目功能輸出接受者數(shù)據(jù)類型輸出設(shè)備數(shù)值范圍精度要求條形碼是每件物品的主要標(biāo)識(shí)，區(qū)分每件物品并進(jìn)行借出登記學(xué)生、物品管理人員數(shù)值型顯示器00000009999999精確到每一位校園卡是每個(gè)學(xué)生的主要標(biāo)識(shí)，記錄每個(gè)學(xué)生已借用物品的情況和歸還情況學(xué)生、管理人員數(shù)值型顯示器240000000249999999精確到每

51、一位2.5 輸入設(shè)計(jì)采購(gòu)物品輸入設(shè)計(jì)輸入項(xiàng)目主要功能需求輸入要求輸入人員輸入校驗(yàn)方法物品的編碼方便使用者正確、迅速的查找位置精確到每個(gè)字符采編部工作人員人工校驗(yàn)條形碼正確標(biāo)識(shí)每件物品精確到每一位采編部工作人員校驗(yàn)碼物品名稱標(biāo)識(shí)不同物品，方便使用者查找精確到每個(gè)字符采編部工作人員人工校驗(yàn)采購(gòu)日期區(qū)分同名的物品，方便使用者查找日期要精確到日采編部工作人員人工校驗(yàn)物品價(jià)格費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)，方便相關(guān)人員對(duì)其經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行分析精確到分采編部工作人員人工校驗(yàn)借用物品輸入設(shè)計(jì)輸入項(xiàng)目主要功能需求輸入要求輸入人員輸入校驗(yàn)方法條形碼確認(rèn)每件物品，方便管理人員進(jìn)行借用物品的登記精確到每一位物品管理人員校驗(yàn)碼校園卡確認(rèn)每個(gè)學(xué)生，方便管理人員及學(xué)生了解物品借用的具體情況精確到每一位物品管理人員人工校驗(yàn)2.6 安全保密設(shè)計(jì)系統(tǒng)采用用戶登錄驗(yàn)證，防止未經(jīng)許可的用戶使用系統(tǒng)。主要通過(guò)系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置，以及對(duì)系統(tǒng)帳號(hào)的管