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文檔簡介

1、后勤采購年終工作總結模板又一年過去了, 時間總是在悄無聲息中流逝。 真的很感謝公司給 我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培! 感恩的心,感謝命運,讓我認識XX花開花落我一樣會珍惜!感恩的心, 感謝XX讓她伴我一生,讓我做堅強的自己。新的一年已經開始了, 現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。眾所周知采購部是公司業(yè)務的后勤保障, 是關系到公司整個銷售 利益的最重要環(huán)節(jié), 所以我很感謝公司和領導對我的信任, 將我放在 如此重要的崗位上。 在董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持 下,通過幾年的采購工作, 使我懂得了許多道理,也積累了一些過去 從來沒有的經驗,同時也明白

2、了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。 了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德 基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠 ; 不帶個人偏見,在考慮全部因素的基 礎上,從提供價值的供應商處采購 ; 堅持以誠信作為工作和行為的基 礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來 往的對象 ;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。在這里我想說作為一個采購, 并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個 電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一, 也是最基本的。 在領導的提醒下, 20xx 年我們及時調整好心態(tài)和觀念, 不但改變了過 去的錯誤意識采購與

3、銷售無多大聯系, 而且在采購的同時充分利用供 應商的網絡關系主動銷售。 凡是有關銷售的一切事物, 我們采購部都 積極配合 ! ,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的 ! 因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同 一個目標 !在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節(jié)約成本, 做到貨比三家 ; 還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán) 節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié), 我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在采購方法方面 為我們出謀劃策。 是他的嚴格要求, 讓我們不得不千方百計去降低成 本,也是在他的英明領導下,我發(fā)

4、貨時遵循少量多次的原則,當然還 要在不影響銷售的前提下, 盡可能充分利用供應商的信貸期, 保證公 司資金周轉。在發(fā)貨方式上面, 盡量以送貨上門的方式從而降低公司 的額外提貨費用。 在付款方面, 逐漸將一部分供應商的付款方式從原 來的電匯轉變成承兌匯票, 間接性地降低成本。 在這里我還要對公司 所有業(yè)務人員說聲:“謝謝“ ! 感謝他們及時將市場價格信息傳遞給 我,讓我與供應商談判時做到了心中有數, 從而成功降低了庫存成本。 截止 20xx 年 12 月底,共計降低成本、節(jié)約費用達萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我 都積極主動向客戶催要增值稅票, 包括所有

5、通過銀行托收的客戶, 經 過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證 ! 從而每月都 能減免一些不必要的稅收。20xx 年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多 方努力下, 我公司與供應商建立了非常良好的合作關系, 有的已經直 接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來 ! 在引進新品種方面,我們從多 個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品 種,采購部都會向業(yè)務人員提供新進品種目錄表, 以供他們參考學習。幾年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則, 和靈活運用各種采購技 巧的重要性。 對與價格影響因素要有敏銳的感覺, 并且能夠及時的做 好預警及防范措施, 切忌“從一而終”。

6、 一個優(yōu)秀的采購比須擁有較 強的溝通協調能力和采購經驗, 我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有 很遠的差距, 因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發(fā), 達到 熟練程度后才能掌握的一種技術, 要做到這一點是非常困難的, 不過, 我會更加努力的學習, 不斷地積累豐富采購經驗, 跟上公司的發(fā)展的 腳步! 管理的最終目的和最終體現是增加效益,而在我們管理和成本 控制過程中應該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能 是市場或外加因素自然形成的。 而這樣的下跌對于我們的競爭對手來 說,也是一樣的下降成本。 我們并沒有比競爭對手的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低

7、成 本、提高效率的方案。當前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、 和之間的較量其根源可歸納為 決策層的經營理念經營思路的較量, 不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠 保持活力。 根據公司管理層的最新思維, 公司新一代的供應商也應建 立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來, 甚至比他們當自己公司的部門來看待。 因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商 的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手 的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。 因此供方 管理部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、 一如既往的給予我們政 策,又能規(guī)范他們的內部管理, 甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究 這樣那

8、樣的問題而造成的一些小損失。 那怕是真的需要追究的損失或 大的損失, 的處理結果應該通過雙方友好協商讓供應商心甘情愿、 心 服口服接受我方提出的補償要求。 供應商管理的目的不是發(fā)現他們的 錯誤而是幫助他們避免錯誤、預防出現錯誤。對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應商需多加鼓勵, 因此在 下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應商提供良好合作環(huán) 境,使供應商能真正全心全意的為明景服務,拋棄雙方的短期利益, 謀求共同長期的健康發(fā)展。 同時我們希望公司各個部門出新、 出奇的 想出不斷下降成本和提高效率的方法, 并不斷的大膽嘗試, 取其精華、4 / 15修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?/p>

9、、無缺陷的好方最后,感謝公司所有領導和同事, 我有今天的進步離不開大家的 幫助和支持,是他們的協同和支持使我成功??傊?,20xx年我會以一 顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差 異,讓事業(yè)充滿生機和活力 ! 我保證以發(fā)自內心的真誠和體察入微服 務對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越 ! 和大家一起齊心協力,從新的起 點開始,邁向成功 !一、日常工作的回顧與總結201x 年是采購部工作正式步入穩(wěn)定開展期的階段,也是采購業(yè) 務量迅速增長的階段, 我們在經歷了來自工作本身和外部壓力的重重 考驗下,抓住每一次磨合與溝通的契機,盡全力去做好每一項工作, 千里之行,始于足下,正是因為我們持

10、之以恒的堅持與努力,我們日 常工作的開展與銜接也在逐漸步入正軌。作為一名經驗與資歷尚不深厚的采購人員, 我除了在日常工作中 不斷磨練與修正自己, 也在業(yè)余時間通過學習和研究相關知識, 來提 高自身的專業(yè)素質與能力。 作為采購團隊中的一員, 我也深知團隊的 竭誠合作、 互幫互助與良好溝通是實現業(yè)績的根基, 是實現公司利益 的首要出發(fā)點, 我們的工作不是單一的實現個人工作指標, 它不僅要 兼顧小組內部成員、整體團隊的業(yè)績,更需要形成一種共進退、共努 力、共協調、共分享的合作模式。我堅信,只要用心去支撐,用行動 去實踐,用數據去證明, 我們會更好地融入企業(yè)飛速發(fā)展的經濟潮流 中,更好地實現自身的價值

11、與意義。(一)常規(guī)與非常規(guī)工作內容概述:1、負責廠區(qū)外協業(yè)務的委外處理與質量監(jiān)控,作好圖紙的及時 對接與回收 ;2、負責廠區(qū)部分工裝模具、量檢具的委外加工與跟蹤落實 ;3、負責部分異地零采物資、設備配件、小型設備的轉賬采購與 實時跟蹤 ;4、及時、準確的辦理每月發(fā)票的核對、勾稽、審核與入賬手續(xù) ;5、協助部門領導進行上半年度電腦、打印機、光纖等耗材類物 資的采購管理 ;6/ 156、協助物流部、財務部進行新、老委外業(yè)務的對賬、追料和退 料跟蹤等事宜 ;7、協助研究院、質量部和制造部等相關部門進行新、老產品的 試加工驗證與返工返修處理 ;8協助部門領導和同事完成其他相關工作,包含TS16949體

12、系審核的準備工作、產品定價、季度分款、質量處罰與整改、新物料的驗證、供方資 料管理等事宜。(二)強化供應商的管理與開發(fā)1 、加大不合格項的整頓與整改為降低外協加工件的不合格品率, 避免后續(xù)裝配過程中不必要的 成本浪費與損失,特要求外協單位對出現的質量問題進行限期整改, 整改后兩次樣品送檢仍不合格的供應商, 立即取消其半年的供貨資格, 并列入臨時待檢供方行列, 待其產品質量完全符合我公司技術標準和 要求后,再恢復與其委外合作關系, 這樣不僅能降低物料周轉過程中 不合格件出現的概率, 避免后續(xù)加工環(huán)節(jié)額外的人工成本累計, 更能 有效地控制產品質量,節(jié)約公司生產和管理成本。2、加強供方管理的多元化發(fā)

13、展為形成有效的成本降低與質量管控模式, 避免供方管理陷入被動 牽制局面, 規(guī)避強勢或單一供應商, 特要求所有的委外加工件必須有 兩家以上的外協加工單位, 通過對比其加工質量和供貨及時率等指標, 把握競爭過程中價格下調的機會, 實現質量與價格雙贏的目標。 目前, 針對現有委外加工工序, 我們將類似工序的外協加工單位控制在 3 家 至 4 家以內, 主要是既能保證正常的產品加工周轉供應, 又可通過供 貨質量對比,更好地做好質量管控和整改。(三)注重小批量物資的成本節(jié)約通常而言, 相對比日常車間生產所需的常規(guī)物料, 零采物資和輔 助類生產物料的需求量較少,但其需求種類繁多、使用頻率也較快, 整體的采

14、購成本也是一筆不可忽略的費用支出, 公司領導往往重視高 價格、高成本的常規(guī)物料成本, 而忽略了小批量物資成本節(jié)約也可以 做到積少成多、集腋成裘的原理?,F實中,我們在管控常規(guī)物料成本的同時,也在兼顧小批量零采物資的成本控制與節(jié)約, 堅決摒棄物料 提報部門急需求、急心理和盲目單一的采購需求,化被動為主動,主 要途徑如下:明確采購目的、了解相關專業(yè)知識多方咨詢 ( 含提報人員、 技術人員或專業(yè)人士等 ) 、查證供方先報價、貨比三家主動 談判、確定性價比通過合同、 技術協議約束節(jié)約成本、 采購。二、工作經驗的理順與深化(一)夏季多雨季節(jié)加大外協加工件的防銹、防腐處理一直以來, 倉庫外協加工產品材質多為

15、鋼件與鑄鐵件, 且多為未 鍍鋅或噴漆的半成品,易在封閉、潮濕的環(huán)境中生銹腐蝕,不僅阻礙 后續(xù)生產環(huán)節(jié)的加工周轉, 還造成重復人工成本的疊加。 為杜絕上一 年度大批量加工件返修去銹情況的再度發(fā)生, 我們在委外加工的同時, 也要求所有外協單位必須嚴格作好加工件的防銹、 防腐處理, 并保證 防銹效果保持在半年以上, 否則,所有的生銹后果均由外協負責處理 并承擔相應風險,進而從角度來維護我公司的利益。另外,為降低生銹風險,節(jié)約管理成本,在滿足正常生產的物料 供給、倉庫庫存足夠的前提下, 我們也將外協單位作為第二方臨時儲備倉庫,當倉庫庫存逐漸減少、車間使用量增大時,我們會立即通知 外協單位調貨, 即將外

16、協家中的儲備庫存按需分批的送至我公司, 期 間產生的所有管理費用、 運輸費用和保管風險均由供應商承擔, 從某 種意義上而言,這也是我們優(yōu)化供方管理的一大跨越與進步。(二)默契的團隊合作是實現良好業(yè)績的前提自本年度開始, 采購部開始實行項目組管理制, 并將各組業(yè)績正 式列入績效考核行列,在經歷三個多月的磨練、成長歷程后,我們更 清楚的意識到: 任何工作的完 * 不是單一的實現個人工作指標, 它不 僅需要兼顧小組內部成員、 整體團隊的業(yè)績, 更需要形成一種共進退、 共努力、共協調、 共分享的內部運營模式。個人的工作需要小組來支 撐,小組的工作更需要團隊合作來支撐, 我們是相輔相成的團隊與整 體,不

17、能存在個人利益的偏私, 任何時候都必須服從與保證公司利益。 采購部每一位成員都在用親身實踐證明著: 只要用心去做, 用行動去 證明,用勇氣去挑戰(zhàn),用思維去創(chuàng)新,我們也會在公司日益蓬勃發(fā)展 的浪潮中迅速成長與強大。(三)積極的溝通是部門間高效合作的首要途徑從工裝模具的 K3 入賬到外購設備的驗收與投用,我深深的感受 到:這些工作都不是我們個體、單個部門亦或是幾個部門所能做好、貫徹好的事情,它需要所有相關聯部門凝聚到一起,相互協調、相互 理解、相互溝通,看似簡單的一件事情,看似微不足道的一項工作, 往往需要我們大家的共同努力才能做到更透徹與更全面, 這也需要我 們首先要撇棄個人的私欲與意念,齊心協

18、力付諸行動,要知道,我們 要秉承的目標明確而又深刻:公司的利益遠遠高于一切。我個人認為,在與其他部門或同事溝通、交流的過程中,放低姿 態(tài)不失為一種通往捷徑的有利方式, 以低姿態(tài)、 友善公正的態(tài)度對待 他人,會讓我們距離工作的期望目標更近, 而不是強硬的將個人私欲、 情感添加到工作中, 不僅會使溝通成果與工作價值大大削減, 還與公 司利益背道而馳,故改變從自身開始,唯有這樣,我們才會有意想不 到的工作收獲,才會實現自身的價值與意義。三、工作技能的提升與改進本年度,本人較好地完成了公司領導部署和安排的各項工作任務 與指標。為更好地拓展專業(yè)知識、提高綜合能力,除了在日常工作中 鍛煉與積累外,我也通過

19、學習相關專業(yè)知識和采購技能來提升自我創(chuàng) 新思維與工作價值。依然記得 201x 年 3 月份由公司領導安排的赴 * 參加的采購管理培訓之旅主講老師馬曉峰曾言簡意賅的向我們 傳授過四點采購談判技巧,今日重溫之時,竟發(fā)現自己受益匪淺,特 對采購談判技巧的運用 ( 現實工作中已實踐過 ) 做出以下分析與總結:(一)會說不如會聽在與供應商的談判過程中, 我們首先要做的是: 在表明采購目的 后,盡可能的去做記錄,用心或用工具記錄關鍵點,尋找供應商的軟 肋或漏洞, 并在適當的時候進行提醒與反擊, 占據價格與質量談判的 有利地位。(二)以退為進談判開始前要先給供應商設置障礙, 包含合同標的、 備用供應商 以及

20、付款方式等因素, 并以強有力的理由作為保障后盾, 牽制供應商 處于被動局勢, 在需取消障礙時要明確我們換取的是什么, 進而達到 以退為進,實現性價比的目標期望值。(三)讓對方先報價讓供應商先報價是我們談判的首要前提, 該過程不是單一的熟知 價格,而是全面地、清楚地掌握對方是否滿足我們預期的要求,我們 才能在已知的市場行情下通過多家供應商的優(yōu)化對比, 作出最終的篩 選與判定。(四)分配角色扮演在雙方談判的過程中, 團隊合作與分工也是非常重要的影響因素, 畢竟不是所有的談判內容都屬于個人所長, 每個議題不可能每次都是 采購在談,物料提報人員、技術人員以及生產人員都可以加入其中, 我們通過旁敲側擊、集思廣益,進而匯總分析獲得采購決策。四、后期工作的規(guī)劃與期望我個人認為, 采購工作的終點不僅僅局限于物料合格入庫、 滿足 生產需要為止, 它的本質或延伸意義重在執(zhí)行與反饋并存, 執(zhí)行我們 一般都能做到, 反饋旨在明確成功與失敗的原因, 追溯與剖析不足之 處,勇于改變與變通,尋找時機與方法,改變思路亦或是改變行為方 式來適應當前的工作需要與氛圍。 在以后的工作中, 我會繼續(xù)以腳踏 實地、積極進取、嚴謹務實

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