制作技巧規(guī)范PPT學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1制作技巧規(guī)范制作技巧規(guī)范Page 2課程安排課程安排分析報(bào)告的構(gòu)架方法PPT制作的版面布局文本一致性圖表設(shè)置技巧提高效率技巧12345第1頁(yè)/共59頁(yè)第3頁(yè)SOLVING THE PROBLEM分析問題的方法（由因到果）分析問題的方法（由因到果）Facts事 實(shí) Analyses分 析 Conclusions結(jié) 論 Recommendations 建 議 方 案 COMMUNICATING THE SOLUTION溝通解決問題的辦法溝通解決問題的辦法 （由果及因）（由果及因）Recommendations建 議 方 案 Actions/steps/reasons行動(dòng) / 步驟 / 理由

2、 Facts/ analyses事 實(shí) / 分 析 What should be done?該 做 什 麼 ？ How or why should it be done?為 什 麼 該 做 這 些 ？ 如 何 做 ？ How do you know the recommendations are sound?怎 麼 知 道 這 建 議 方 案 是 完 善 的 ？ 溝通問題與分析問題的差別溝通問題與分析問題的差別第2頁(yè)/共59頁(yè)第4頁(yè)雪莉吾友 ： 我倆是多年老朋友了，共渡過許多好時(shí)光但 一個(gè)月前你說了些令人難受的話上兩星期你又沒來參加我辦的宴會(huì)后來雪莉吾友： 我恨你！因?yàn)?。?頁(yè)/共59頁(yè)第5頁(yè)

3、中心思想中心思想主要理由中心思想中心思想論證式論證式組合式組合式論證式與組合式表達(dá)論證式與組合式表達(dá)第4頁(yè)/共59頁(yè)第6頁(yè)中心思想中心思想論證式論證式組合式組合式論證式與邏輯組合的利弊論證式與邏輯組合的利弊利利弊弊 便于記住要點(diǎn) 對(duì)注重具體措施的聽眾極為有效 一點(diǎn)被否定，其余各點(diǎn)仍具說服力 聽眾可能有勉強(qiáng)之嫌 證明內(nèi)容的必然走向(沒有第二條路可走) 對(duì)有拒絕心理的聽眾尤為有效 如聽眾對(duì)情況或意見有異議，該論證即失去了說服力 聽眾在聽到最后的所以結(jié)論時(shí)前，先要記憶大量信息利利弊弊第5頁(yè)/共59頁(yè)第7頁(yè)練習(xí)題一練習(xí)題一第6頁(yè)/共59頁(yè)第8頁(yè)練習(xí)題一答案練習(xí)題一答案第7頁(yè)/共59頁(yè)第9頁(yè)練習(xí)題一答案

4、（續(xù)）練習(xí)題一答案（續(xù)）第8頁(yè)/共59頁(yè)第10頁(yè)課程安排課程安排分析報(bào)告的構(gòu)架方法PPT制作的版面布局文本一致性圖表設(shè)置技巧提高效率技巧12345第9頁(yè)/共59頁(yè)第11頁(yè)制作制作PPT的第一要旨：空間感的第一要旨：空間感第10頁(yè)/共59頁(yè)第12頁(yè)制作制作PPT的第二要旨：信息傳遞及其布局的第二要旨：信息傳遞及其布局要說明的要點(diǎn)要說明的要點(diǎn)/ /分析結(jié)論點(diǎn)分析結(jié)論點(diǎn)/ /主要建議主要建議（一頁(yè)（一頁(yè)P(yáng)PTPPT只傳遞一個(gè)觀點(diǎn)）只傳遞一個(gè)觀點(diǎn)）來源來源/ /假設(shè)假設(shè)/ /說明說明/ /備注備注論據(jù)論據(jù)/ /要點(diǎn)要點(diǎn)第11頁(yè)/共59頁(yè)第13頁(yè)制作制作PPT的第三要旨：圖表文字，應(yīng)做何取舍？的第三要旨

5、：圖表文字，應(yīng)做何取舍？第12頁(yè)/共59頁(yè)第14頁(yè)第13頁(yè)/共59頁(yè)第15頁(yè)課程安排課程安排分析報(bào)告的構(gòu)架方法PPT制作的版面布局文本一致性圖表設(shè)置技巧提高效率技巧12345第14頁(yè)/共59頁(yè)第16頁(yè)文本一致性文本一致性有問題嗎？第15頁(yè)/共59頁(yè)第17頁(yè)不一致的舉例不一致的舉例第16頁(yè)/共59頁(yè)第18頁(yè)文本的注意事項(xiàng)：編號(hào)和換行文本的注意事項(xiàng)：編號(hào)和換行編號(hào)編號(hào)nPowerPoint中最好不要用長(zhǎng)篇大論的文字，演示需要用簡(jiǎn)短的語句表達(dá)交流的中心思想。所以建議給文本進(jìn)行編號(hào)；n不要所有的編號(hào)都用一種類型，子標(biāo)題和一些不重要的論點(diǎn)可以使用不同的編號(hào)。換行換行n單字換行就是在一段或是一行的最后出現(xiàn)

6、的一個(gè)單獨(dú)的文字，一個(gè)文字占一行；n調(diào)整文本框來避免單字換行，最好在最后一行放更多的字而不是一個(gè)字。第17頁(yè)/共59頁(yè)第19頁(yè)第18頁(yè)/共59頁(yè)第20頁(yè)第19頁(yè)/共59頁(yè)第21頁(yè)課程安排課程安排分析報(bào)告的構(gòu)架方法PPT制作的版面布局文本一致性圖表設(shè)置技巧提高效率技巧12345第20頁(yè)/共59頁(yè)第22頁(yè)數(shù)據(jù)類圖表數(shù)據(jù)類圖表概念類圖表概念類圖表第21頁(yè)/共59頁(yè)第23頁(yè)第22頁(yè)/共59頁(yè)第24頁(yè)第23頁(yè)/共59頁(yè)第25頁(yè)第24頁(yè)/共59頁(yè)第26頁(yè)第25頁(yè)/共59頁(yè)第27頁(yè)第26頁(yè)/共59頁(yè)第28頁(yè)Office graphics 提供了方便的圖表繪制功能，在excel和powerpoint中均可以使

7、用該功能。圖表的組成銷售額（萬元）圖例網(wǎng)格線數(shù)據(jù)標(biāo)志刻度線標(biāo)志數(shù)值軸標(biāo)題背景數(shù)據(jù)單位第27頁(yè)/共59頁(yè)第29頁(yè)柱形圖用于顯示一段時(shí)期內(nèi)數(shù)據(jù)隨時(shí)間的變化或者對(duì)各數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行比較。柱形圖中，橫軸表示分類，縱軸表示數(shù)值。第28頁(yè)/共59頁(yè)第30頁(yè)P(yáng)articipation in Harley Davidson conventions, 1998-2002Thousands of peopleCAGR1998-200268%471625320510152025303519981999200020012002ETitle is bold, with the time period appearing af

8、ter a comma. Always write out the year in full. The optional subtitle provides additional info on the data and is not bold, italics, 2 points smaller than the title. Line spacing is 1Axis titles are optional and should not be used if the information is given elsewhere or is self-evidentThe CAGR bloc

9、k should be placed to the right of the graph. Font size should be close to that the graphs data labelsIn general, use whole numbers unless you have a specific reason for including decimalsWhen the data refers to projected or estimated figures, add “E” to the year labelWhen used, axis tick marks shou

10、ld be placed on the outside of the axisRemember to adjust the document title tracker when you create a new document. It should match the name of the PowerPoint file柱形圖用于顯示一段時(shí)期內(nèi)數(shù)據(jù)隨時(shí)間的變化或者對(duì)各數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行比較。第29頁(yè)/共59頁(yè)第31頁(yè)堆積柱狀圖可以表示細(xì)分的高、中、低端產(chǎn)品/市場(chǎng)的容量隨時(shí)間/地市的變化。224.4210.9189.3201.8177.1165.2115.1129.3168.1188.6228.0

11、237.648.266.167.388.3130.035.201002003004005006001996199719981999(E)2000(E)2001(E)Low tierMiddle tierHigh tierUnit: thousand tons374.7388.4423.4457.7493.4532.8CAGR(1996-2001E)7%30%15%-6%第30頁(yè)/共59頁(yè)第32頁(yè)百分比柱狀圖可以表示總體構(gòu)成隨時(shí)間/地市的變化。Fragmented Market% of Market SizeRMB100BnConsolidate Market0%20%40%60%80%100%

12、playerclientcom petitorAcom petitorBcom petitorCcom petitorDothers0%20%40%60%80%100%playerclientcom petitorAcom petitorBcom petitorFcom petitorCotherscom petitorDcom petitorE% of Market SizeRMB100Bn第31頁(yè)/共59頁(yè)第33頁(yè)瀑布柱狀圖可以形象地表示總體的組成、增長(zhǎng)、目標(biāo)的達(dá)成情況等31256680141780290842801,0002,0003,0004,0005,0006,0007,0008,0

13、00制造原價(jià)管理費(fèi)用工廠利潤(rùn)VAT零售商加價(jià)零售價(jià)格RMB第32頁(yè)/共59頁(yè)第34頁(yè)條形圖更常用作類比，而且相對(duì)于柱形圖有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)61010241561010241535712857914101341060102030405060708090Category ACategory BCategory CCategory DCategory EDataset 1Dataset 2Dataset 3Dataset 4Dataset 52135408454When necessary, give the total for the column in a separate boxTitle, ti

14、me periodSubtitleAxis titleAxis title第33頁(yè)/共59頁(yè)第35頁(yè)拆線圖的注意事項(xiàng)Axis titleAxis title05101520253019981999200020012002EClientCompetitor 1Competitor 2Competitor 3Competitor 4CAGR1998-2002xx%xx%xx%xx%xx%Title, time periodSubtitle第34頁(yè)/共59頁(yè)第36頁(yè)餅圖的注意事項(xiàng)（2）Title, time periodaSubtitleTitle, time periodbSubtitleCate

15、gory A40%Category B24%Category C16%Category D9%Category E7%Category F4%Category A43%Category B26%Category D14%Category C17%第35頁(yè)/共59頁(yè)第37頁(yè)餅圖的注意事項(xiàng)（3）第36頁(yè)/共59頁(yè)第38頁(yè)第37頁(yè)/共59頁(yè)第39頁(yè)地圖G ant t流程圖概念矩陣圖組織架構(gòu)地地點(diǎn)點(diǎn)人人員員時(shí)時(shí)間間方方式式CBA時(shí)時(shí)間間1月12月第38頁(yè)/共59頁(yè)第40頁(yè)甘特圖甘特圖工作計(jì)劃中各“事件”之間在時(shí)間上的相互關(guān)系周周項(xiàng)目周期項(xiàng)目周期WK1WK2WK3WK4WK5WK6WK7WK8WK9WK

16、10WK11WK12項(xiàng)目模塊項(xiàng)目模塊及子模塊說明及子模塊說明n手機(jī)報(bào)及飛信業(yè)務(wù)精確營(yíng)銷模塊手機(jī)報(bào)及飛信業(yè)務(wù)精確營(yíng)銷模塊營(yíng)銷現(xiàn)狀調(diào)研及營(yíng)銷目標(biāo)確立數(shù)據(jù)支撐調(diào)研與精確營(yíng)銷建?；谀Ｐ偷木_營(yíng)銷策略營(yíng)銷效果評(píng)估模型構(gòu)建精確營(yíng)銷系統(tǒng)客戶分析視圖閉環(huán)管理及營(yíng)銷反饋互動(dòng)流程專題分析子系統(tǒng)規(guī)劃與需求設(shè)計(jì)n主叫話務(wù)量提升主叫話務(wù)量提升話務(wù)量營(yíng)銷及IT支撐現(xiàn)狀診斷話務(wù)量分析模型設(shè)計(jì)及分析及分析細(xì)分市場(chǎng)分析方法、模板設(shè)計(jì)話務(wù)量營(yíng)銷方案建議話務(wù)量營(yíng)銷過程梳理與話務(wù)量營(yíng)銷的閉環(huán)管理流程話務(wù)量營(yíng)銷效果評(píng)估模型及營(yíng)銷反饋互動(dòng)流程話務(wù)量精確營(yíng)銷管理系統(tǒng)的規(guī)劃方案及需求設(shè)計(jì)咨詢顧問模型工程師咨詢顧問模型工程師咨詢顧問兩名咨詢

17、顧問兩名咨詢顧問兩名咨詢顧問兩名咨詢顧問兩名咨詢顧問模型工程師咨詢顧問模型工程師咨詢顧問模型工程師咨詢顧問兩名咨詢顧問兩名咨詢顧問兩名咨詢顧問兩名人員需求人員需求第39頁(yè)/共59頁(yè)第41頁(yè)流程圖流程圖流程圖的注意事項(xiàng)：流程圖的注意事項(xiàng)： 1、用箭頭表示流程的方向； 2、用不同類型的線表示不同類型的流程 ； 3、用不用形狀的框區(qū)別不同的功能； 4、用箭頭上的百分比表示分配的流向； 5、很多組織圖的注意事項(xiàng)同樣適用于流程圖，比如線的格式、框的粗細(xì)、寬度等。第40頁(yè)/共59頁(yè)第42頁(yè)只要你能想像，沒有什么不可以做成圖形概念圖概念圖第41頁(yè)/共59頁(yè)第43頁(yè)n矩陣圖是分段的強(qiáng)大工具，它不局限于22的矩

18、陣，你可以自由的應(yīng)用2333.的格式。n一定要把數(shù)軸標(biāo)注清楚，以便讀者可以立即了解“最好的”和“最高的”是在哪里。n把關(guān)注的段填充上顏色也是必須的。矩陣圖矩陣圖第42頁(yè)/共59頁(yè)第44頁(yè)第43頁(yè)/共59頁(yè)第45頁(yè)課程安排課程安排分析報(bào)告的構(gòu)架方法PPT制作的版面布局文本一致性圖表設(shè)置技巧提高效率技巧12345第44頁(yè)/共59頁(yè)第46頁(yè)復(fù)制并對(duì)齊一個(gè)對(duì)象需要多少時(shí)間？復(fù)制并對(duì)齊一個(gè)對(duì)象需要多少時(shí)間？第45頁(yè)/共59頁(yè)第47頁(yè)n定義自己的“桌面”n快捷鍵n移動(dòng)和復(fù)制n選中n格式化文本n格式化線條n格式化對(duì)象第46頁(yè)/共59頁(yè)第48頁(yè)n這里說的“桌面”是你和PowerPoint的接口。定義桌面的目的

19、就是使工作環(huán)境更加的舒服，這樣一來就把工作中的干擾減少到最低限度。n如何定義“桌面”：n在菜單欄選擇工具定義，然后按”命令”按鈕，把要選擇的圖標(biāo)移動(dòng)到活動(dòng)工具欄中第47頁(yè)/共59頁(yè)第49頁(yè)第48頁(yè)/共59頁(yè)第50頁(yè)復(fù)制剪切粘貼保存全選撤消打開插入新幻燈片調(diào)出網(wǎng)格線組合解除組合字體加粗斜體下滑線字體放大字體縮小第49頁(yè)/共59頁(yè)第51頁(yè)移動(dòng)和復(fù)制過程中的技巧移動(dòng)和復(fù)制過程中的技巧第50頁(yè)/共59頁(yè)第52頁(yè)n在一個(gè)文本框中,三次點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵, 可以選擇段落；點(diǎn)擊兩次,可以選擇詞組；n選擇文本框的最快的方法是在點(diǎn)擊文本的任何地方的時(shí)候都按住Shift鍵或者Ctrl鍵。選中的技巧選中的技巧第51頁(yè)/共59頁(yè)第53頁(yè)n字體的大小最大的字體的大小最大的9696