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文檔簡介
1、房地產(chǎn)公司設計管理寶典目錄第1章 房地產(chǎn)公司設計管理部的工作內(nèi)容與要點第2章 房地產(chǎn)公司項目策劃階段的設計管理第3章 房地產(chǎn)公司設計招標管理第4章 房地產(chǎn)公司概念設計管理第5章 房地產(chǎn)公司方案設計管理第6章 房地產(chǎn)公司初步設計管理第7章 房地產(chǎn)公司施工圖設計管理第8章 房地產(chǎn)公司景觀設計管理第9章 房地產(chǎn)公司室內(nèi)裝修設計管理第10章 房地產(chǎn)公司設計變更管理設計工作是房地產(chǎn)開發(fā)的核心步驟是將房地產(chǎn)項目初期開發(fā)構(gòu)思、投資目標進行可預見、可量化的分析和實現(xiàn)的技術(shù)討棍-設計管理工作擬將設計活動和設計相關(guān)的資源作為過程進行管理,通過合理策劃和控制設計過程,以期達到提高效率,并以最大限度服務和滿足開發(fā)過程
2、為目的。房地產(chǎn)公司負責設計管理的職能部門是設計管理部(有的公司也稱設計部、技術(shù)部、研發(fā)部等),對于一些集團公司,一般會有集團設計管理中心與其設計管理部進行設計管理工作對接。設計管理的工作需要公司各個部門的配合與參與,其管理內(nèi)容包括前期準備、設計委托、概念設計、方案設計、初步設計、施工圖設計等各階段設計管理。1.1設計管理部的部門職能與崗位職責1.1.1 設計管理部的部門職能負責公司產(chǎn)品研究開發(fā)與投資成本的把關(guān)工作,參與項目定位、策劃的前期工作。編制設計招標書、設計任務書,制訂設計合同。組織各項設計的招標工作,負責與相關(guān)設計單位的聯(lián)絡,做好相關(guān)專業(yè)的技術(shù)協(xié)調(diào)工作。負責公司內(nèi)部設計任務書、設計方案
3、的會審工作。負責設計各階段圖紙的復審工作及質(zhì)量和成本控制的把關(guān)工作。參加項目公司組織的圖紙會審、交底等工作,并落實會審的有關(guān)修改變更問題。負責解決項目施工過程中出現(xiàn)的有關(guān)設計問題,并落實有關(guān)修改變更問題。參與相關(guān)技術(shù)方案討論工作。參與材料、設備的復選工作。負責平面及戶型修改調(diào)整,把控整體設計效果。11為前期部與相關(guān)政府部門溝通提供技術(shù)支持。12完成各類圖紙歸檔工作。1.1.2 設計管理部各崗位職責說明(1) 設計管理部經(jīng)理的崗位職責主持設計管理部的全面工作,嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,貫徹落實公司領(lǐng)導的指示,調(diào)動各專業(yè)人員積極性、創(chuàng)造性,完成職責范圍內(nèi)的工作任務。主持公司產(chǎn)品研究開發(fā)與投資成本的
4、把關(guān)工作,參與項目定位、策劃的前期工作,并提供給領(lǐng)導作為決策參考依據(jù)。主持各項設計招投標工作,組織專家評審團。參加規(guī)劃、建筑、景觀、裝修設計方案的評選并指導方案的修改及審定。負責公司內(nèi)部設計任務書、設計方案的會審工作。保持與設計單位以及公司各部門之間的聯(lián)系,做好組織協(xié)調(diào)工作。對各種技術(shù)問題進行審核,具體包括:a 審核設計招標書;b審核設計任務書;c審核設計合同;d審核公司樓盤的交樓標準;e審核新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料的選用;f。審核內(nèi)、外裝飾材料的定板;g審核各設計階段的設計圖紙及有關(guān)的設計變更。負責制訂部門月、年度工作計劃,工作總結(jié)。負責指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門員工的工作并檢查其工作成果。
5、負責本部門費用報銷審核工作。11.負責審定部門員工考勤及假期安排。12負責審定部門員工考勤及假期安排。13完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。(2) 建筑設計主管的崗位職責協(xié)調(diào)經(jīng)理負責設計部的全面技術(shù)管理工作和質(zhì)量控制。參與項目的策劃、管理。參與項目前期可行性研究、概念設計工作,參與編制項目設計開發(fā)質(zhì)量計劃。參與概念、方案、初步、施工圖設計任務書及合同的編寫工作。負責建筑設計單位的考察工作,負責起草建筑設計單位的考察報告工作。負責編制設計招標書、設計任務書及制訂合同深度的補充條款。負責跟蹤并監(jiān)督建筑設計各階段圖紙的設計進度,監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。了解、掌握主管項目的進度計劃、現(xiàn)狀情況及各項技術(shù)指標和相關(guān)
6、尺寸。負責各階段報建圖紙的相關(guān)協(xié)調(diào)工作。負責建筑設計各階段圖紙的復審工作及質(zhì)量和成本控制的把關(guān)工作。參加項目公司組織的圖紙會審、交底等工作,并落實會審的有關(guān)修改變更問題。負責解決項目施工過程中出現(xiàn)的有關(guān)設計問題,并落實有關(guān)修改變更問題。負責與相關(guān)設計單位、相關(guān)專業(yè)的技術(shù)協(xié)調(diào)工作及與公司各部門的協(xié)調(diào)工作。11參與相關(guān)技術(shù)方案討論工作。12負責安排確定材料樣板的總體計劃,確保原設計的總體效果。參與材料、設備的復選工作。13負責平面及戶型修改調(diào)整,并把結(jié)果報部門經(jīng)理批準后下發(fā)執(zhí)。14為相關(guān)政府部門溝通提供技術(shù)支持。15完成各類圖紙歸檔工作。(3) 裝修設計主管的崗位職責負責裝修設計的管理工作。負責編
7、制裝修招標任務書、設計任務書及制訂合同深度的補充條款。負責跟蹤并監(jiān)督裝修設計各階段圖紙的設計進度,監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。了解、掌握主管項目的進度計劃、現(xiàn)狀情況及各項技術(shù)指標和相關(guān)尺寸。負責裝修設計各階段圖紙的復審工作及質(zhì)量和成本控制的把關(guān)工作。負責與相關(guān)的設計單位相關(guān)專業(yè)的技術(shù)協(xié)調(diào)工作及與公司各部門的協(xié)調(diào)工作。參與相關(guān)技術(shù)方案討論工作。負責項目、售樓處、樣板房、家私、燈飾、飾物等裝修效果的把握工作。負責編制交樓標準,收集最新產(chǎn)品資料,參與裝修材料及家具的復選工作。負責解決項目施工過程中出現(xiàn)的有關(guān)設計問題。完成各類圖紙歸檔案工作。(4) 規(guī)劃園林設計主管的崗位職責參與項目定位、策劃的前期工作,并編
8、制策劃設計任務書。負責制訂總體規(guī)劃及園林環(huán)境設計招標書、設計任務書和合同深度補充條款。負責跟蹤并監(jiān)督規(guī)劃園林設計各階段圖紙的設計進度,了解、掌握主管項目的進度計劃、現(xiàn)狀情況及各項技術(shù)指標和相關(guān)尺寸。負責組織園林施工圖紙的會審工作及設計質(zhì)量和園林成本把關(guān)工作。負責施工現(xiàn)場技術(shù)問題的協(xié)調(diào)工作及施工質(zhì)量的評價把關(guān)工作。負責組織安排各種材料樣板的初選、復選工作。負責協(xié)調(diào)規(guī)劃、景觀設計與其他專業(yè)之間的溝通工作。完成相關(guān)圖紙的歸檔案工作。(5) ,資料員的崗位職責負責文件檔案的歸類及查閱管理。負責文件來往的收發(fā)。負責對設計師行文格式的審核。 協(xié)助建立基礎(chǔ)資料系統(tǒng)。負責對完工項目文件的歸檔與校審。負責本部門
9、質(zhì)量計劃的實施工作。負責對本部門的ISO質(zhì)量體系的建立和日程管理。完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作。1.2設計管理部的人員管理規(guī)定1。2.1人員入職和培訓管理設計管理部必須向行政人事部提交每個專業(yè)不少于100 道題目的專業(yè)考卷題庫。設計管理人員 入職時必須通過專業(yè)考試方可試用,試用期滿必須再參加部門和公司的管理制度考試,合格后方可錄取為正式員工,轉(zhuǎn)入公司編制。設計管理部必須建立員工長期培訓及考核計劃,每月組織不少于一次的全體設計管理人員集中培訓及考核,考核結(jié)果在公司內(nèi)通報,連續(xù)三次不合格者應予辭退。1.2。2 獎懲規(guī)定(1) 基本規(guī)定本規(guī)定分獎勵和處罰兩部分,獎勵分通報表揚和物質(zhì)獎勵,處罰分警告、記
10、小過記大過、降級、辭退。一年內(nèi)受到兩次警告者做記小過一次處理,一年內(nèi)受到兩次記小過者做記大過一次-處理,依此類推。主管級以下員工的降級處罰按降低一級工資處理。對出現(xiàn)工作失職但拒不接受本處罰規(guī)定的,經(jīng)公司查實后予以辭退處理。造成公司經(jīng)濟、信譽嚴重損失或有其他嚴重損害公司利益的行為,除按制度辭退外,公司保留追究其經(jīng)濟或法律責任的權(quán)利。(2) 獎勵規(guī)定通報表揚A 嚴格遵守設計管理制度,設計質(zhì)量、進度、成本控制按目標完成,在管理中提出合理化建議的;b在設計管理中,為公司節(jié)約成本或創(chuàng)造價值在五千元以下的。 物質(zhì)獎勵a在設計管理中,居住區(qū)及小區(qū)規(guī)劃、小區(qū)景觀、商業(yè)建筑住宅單體等經(jīng)總公司評審,設計效果為“優(yōu)
11、秀”的,對第一責任人增發(fā)當月及當年獎金100%獎勵。B在設計管理中,單位(單項)工程的造價在設計限額以內(nèi),并比限額下降一定比例,為公司節(jié)約成本或創(chuàng)造價值在五千元以上的,按如下給予獎勵:i五千至三萬元的,對第一責任人增發(fā)當月獎金509獎勵;卜三萬至五萬元的,對第一責任人增發(fā)當月獎金100%獎勵;叭五萬至十萬元的,對第一責任人增發(fā)當月及當年年度獎金1006獎勵;iv.十萬至五十萬元的,對第一責任人增發(fā)當月及當年年度獎金100%獎勵,并晉升工資一級,每五十萬元晉升工資一級。(3) 處罰規(guī)定凡因工作失職發(fā)生如下情形之一者,根據(jù)情節(jié)輕重給予處罰。有以下情況的給予警告,并扣除第一責任人當月獎金10%:設計
12、把關(guān)不嚴影響工程施工進度,延誤在五天以下的;b因設計把關(guān)不嚴造成失誤使公司損失在五千元以下的。有以下情況的給予記小過,并扣除第一責任人當月獎金50%:a因設計把關(guān)不嚴影響工程施工進度,延誤五至十天的;b因設計把關(guān)不嚴造成失誤使公司損失在五千至三萬元的;c因設計管理把關(guān)不嚴,經(jīng)階段設計文件確認表確認后,要求設計單位變更一次并造成公司損失在五千至三萬元的。有以下情況的給予記大過,并扣除第一責任人當月獎金100及年度獎金的50%:a因設計影響工程施工進度,延誤十至二十天的;b因設計失誤造成公司損失在三萬至五萬元的;c因設計管理把關(guān)不嚴,經(jīng)階段設計文件確認表確認后,要求設計單位變更二次并造成公司損失在
13、三萬至五萬元的。有以下情況的給予降級,并扣除第一責任人當月及當年獎金ioo%:a。因設計影響工程施工進度,延誤二十至三十天的;b因設計失誤造成公司損失在五萬至十萬元的;c因設計管理把關(guān)不嚴,經(jīng)階段設計文件確認表確認后,要求設計單位變更三次并造成公司損失在五萬至十萬元的;d經(jīng)公司評審小組評審,設計效果為“不合格”的。有以下情況的給予辭退,并扣除第一責任人當月及當年獎金100%:a因設計影響工程施工進度,延誤三十天以上的;b因設計失誤造成公司損失在十萬元以上的;c因設計管理把關(guān)不嚴,經(jīng)階段設計文件確認表確認后,要求設計單位變更三次以上并造成公司損失在十萬元以上的;d在設計管理中徇私舞弊,與設計單位
14、勾結(jié),損害公司利益的,經(jīng)調(diào)查屬實的;e在本人所管專業(yè)的材料、設備選用中,推薦隊伍、廠家或指定材料、設備的廠家、品牌,經(jīng)調(diào)查屬實的。(4) 獎懲程序責任人為公司人員的,不管其職位高低,均由公司監(jiān)事會做出處理決定,由 公司人事部進行獎懲?!暗谝回熑稳恕敝冈O計管理部門負責設計管理的該專業(yè)主任工程師;“第二責任人”是指設計管理部門負責人、該項目或?qū)I(yè)設計管理工程師、項目建筑師;“第三責任人”是指公司領(lǐng)導、工程管理部門負責人。“第一責任人”獎懲時,第二責任人比第一責任人降低一個檔次,依此類推。公司總經(jīng)理助理以上的領(lǐng)導本人違反本辦法的,第一、二、三責任人均為其本人,做并罰處理。1.3設計管理部的工作內(nèi)容1
15、.3.1 設計管理部的工作內(nèi)容框圖設計管理部作為公司設計管理的職能部門與核心部門,其負責的工作內(nèi)容具體如圖1-1所示。1.3.2 設計管理部的工作內(nèi)容詳述(1) 項目前期規(guī)劃協(xié)助決策部門進行土地吸納階段的初步建筑規(guī)劃及密度分析。參與項目市場定位分析。負責組織項目概念性規(guī)劃設計。參與項目可行性研究。(2) 設計管理負責組織項目概念設計工作。負責擬制規(guī)劃設計任務書。負責組織規(guī)劃、設計、勘察招標及設計合同的管理。負責對方案、初設、施工圖、立面、環(huán)境及其他專項設計的設計進度、質(zhì)量進行跟蹤檢查并督促落實。5) 責對各階段的設計圖紙進行內(nèi)部審核,組織項目部進行施工圖的內(nèi)部會審,參與管理部組織的施工圖設計交
16、底。負責在施工過程中的設計配合。負責對設計單位考察、設計單位表現(xiàn)評估。負責裝飾、裝修材料樣板、設備的選型、定樣。負責對設計變更進行審核或備案。負責根據(jù)市場反饋調(diào)整設計或提出變更。11負責審核支付設計費用。12參與基礎(chǔ)、主體、單位工程及綜合驗收。(3) 售樓部、樣板房的設計管理負責設計單位的考察及招標。負責售樓部設計單位及其方案的選擇評審,監(jiān)控售樓部、樣板房,尤其是空間方案的實施工程和效果。負責設計方案、施工圖的審核審查,組織圖紙會審及設計交底。負責施工過程中材料及施工樣板的審批。負責施工過程中整體效果的把握及監(jiān)控,指導監(jiān)督施工單位,確保設計風格及效果得以實現(xiàn)。(4) 景觀工程的設計管理負責設計
17、單位的考察及招標。負責景觀設計方案,施工圖的設計進度、成果質(zhì)量的監(jiān)控。負責景觀施工圖的審核審查,參與圖紙會審及設計交底。負責施工過程中材料及施工樣板的審批。負責組織植物、特殊景觀材料(物品)、與項目整體效果有關(guān)配色設施的實施選用。負責施工過程中整體效果的把握及監(jiān)控,確保設計風格及效果實現(xiàn)。(5) 二次裝修工程的設計管理按照施工總進度計劃參與編制二裝工程設計招標計劃。負責二次裝飾設計單位的考察及招標。負責二次裝飾設計進度、質(zhì)量的監(jiān)控。負責組織各階段設計圖紙審核及樣板的審批工作。負責施工階段的設計配合工作。 (6)規(guī)劃設計信息管理收集和處理市場和客戶(含業(yè)主)對規(guī)劃設計的需求和期望信息。了解、跟蹤
18、房地產(chǎn)發(fā)展的最新動態(tài)。建立設計單位檔案。建立和維護設計師網(wǎng)絡,積極尋找優(yōu)秀設計師。了解新材料、新技術(shù)、新工藝應用與引進。(7) 其他對項目設計的質(zhì)量、進度、成本控制進行監(jiān)督。參與項目發(fā)展后評估,進行設計管理專題總結(jié)。負責收集與處理本部門工作所涵蓋的市場和客戶(含業(yè)主)的相關(guān)信息。建立和維護與相關(guān)單位之間的公共關(guān)系。完成上級公司和公司領(lǐng)導交辦的其他工作。L 3.3 設計管理部的工作流程設計管理部的工作流程見圖1-2。1.4設計管理的工作要點為了加強公司的項目設計管理工作,提高系統(tǒng)能力,完善工程項目管理,真正體現(xiàn)設計中“事前、事中、結(jié)果”的過程管理,體現(xiàn)產(chǎn)品優(yōu)化、成本優(yōu)化的精神,并嚴格貫徹產(chǎn)品策劃
19、意圖、取得優(yōu)質(zhì)高效的產(chǎn)品設計文件并正確指導工程施工,實現(xiàn)生活藝術(shù)空間創(chuàng)造產(chǎn)品基礎(chǔ),設計管理部必須嚴格控制各階段的設計管理要點。1.4.1 設計管理的原則設計管理的總體原則是:貫徹經(jīng)過審批的概念性設計原創(chuàng)思想,完成實施方案設計、初步設計以及施工圖設計,以“二合三指”的形式進行設計過程的全程監(jiān)控,貫徹落實產(chǎn)品策劃目標和成本目標;開展施工階段的行銷監(jiān)理,確保實際最終產(chǎn)品滿足產(chǎn)品策劃、設計原創(chuàng)要求。1.4.2 設計管理的依據(jù)設計管理的主要依據(jù)是公司的權(quán)責規(guī)定、有關(guān)設計管理流程制度,有關(guān)成本管理流程制度及其他相關(guān)流程與制度。主要依據(jù)的法規(guī)政策是:中華人民共和國建筑法、中華人民共和國房地產(chǎn)管理法、中華人民
20、共和國城市規(guī)劃法、建設工程勘察設計管理條例、建設工程勘察質(zhì)量管理辦法等。依據(jù)的公司主要制度是:成本標準編制與使用規(guī)則、合同管理辦法、項目招標管理實施細則以及各階段的設計任務書、設計指引等。1.4.3 設計管理的范圍項目開發(fā)令簽署后,有關(guān)用地自然條件、社會條件及其他工程設計基礎(chǔ)條件的搜集和完善、項目設計總體控制計劃的編制、概念設計、顧客敏感點清單編制、方案設計、產(chǎn)品標準的編制、初步設計、施工圖設計、各階段設計成果及圖紙的審查、設計變更、方案委員會管理辦法等、設計報政府審批以及工程施工過程中的行銷監(jiān)理等所有具體工作都屬于設計管理的范疇。1.4.4 設計管理的實施要點設計委托統(tǒng)一由設計管理部門負責,
21、并明確設計要求,設計限額等相關(guān)內(nèi)容,同時規(guī)定對小區(qū)總體規(guī)劃及單體方案必須根據(jù)營銷部門編制的市場定位及營銷方案并經(jīng)論證通過后辦理,這主要是為了解決項目前期設計、營銷相互脫節(jié)的問題。在一些項目中,往往是等到樣板房建好甚至是大面積開售后營銷部門的意見才能反饋至設計管理部門,其中包含的規(guī)劃、戶型朝向、平面布置等意見往往無法調(diào)整,增大銷售壓力。對單項設計因為忽略了設計要求、設計限額而造成返工、工期延長的情況非常普遍。如某項目擬建一臨時公共汽車站,初期為追求設計效果,要求屋面采用張拉膜結(jié)構(gòu),立面方案幾經(jīng)反復,到最后張拉膜設計完成后初步預算費用將超過百萬,不得不放棄此方案重新調(diào)整,前后浪費的時間超過一個月,
22、:,這屬于典型的事前控制不足,設計限額不明確的情況。 目前總體規(guī)劃、景觀方案、單體方案的重要性日益突出,為簡化工作流程,同時促進設備設計單位相互間的競爭意識,應明確采用備案制度作單位委托設計,即每年編制單項工程設計委托單價表,選擇不少于三家設計單位作為委托設計依據(jù)。為避免造成下階段的設計質(zhì)量問題或設計返工,同時需引人現(xiàn)代營銷觀念,明確規(guī)定本階段設計文件完成后應經(jīng)設計管理部門組織包括營銷在內(nèi)的相關(guān)部門領(lǐng)導評審通過后,方可通知設計單位開始下一階段設計任務。 單體平面方案的合理與否直接影響到銷售,同時,單體平面方案的調(diào)整往往涉及結(jié)構(gòu)、設備等多個設計工種,所以合理確定單體平面方案是非常重要的環(huán)節(jié)。明確
23、規(guī)定單體平面方案必須經(jīng)營銷中心、項目公司、設計管理部門會簽確認。房地產(chǎn)開發(fā)報建等工作對房地產(chǎn)企業(yè)合理、合法利用國家政策,尋求企業(yè)效益影響增長點有重要意義,設計及設計管理工作也應緊緊圍繞這方面展開工作,故應明確各階段的設計文件需經(jīng)設計管理部門審核后方可交投資開發(fā)部門辦理報批。需協(xié)調(diào)市政規(guī)劃設計與景觀設計中道路布置兩者的關(guān)系,較好的做法是景觀專業(yè)提前介入,在市政前確定景觀方案。1.4。5 設計質(zhì)量管理的要點設計的合理性、安全性、經(jīng)濟性、設計效果和圖紙出圖質(zhì)量,是設計質(zhì)量管理的主要內(nèi)容。設計質(zhì)量以其合理性、經(jīng)濟性、設計效果及其具有的商業(yè)價值衡量。出圖質(zhì)量應保證設計深度符合要求,必須避免專業(yè)矛盾和設計
24、錯誤,杜絕設計事故。設計圖紙出圖質(zhì)量不符合要求的,設計管理部門應要求設計單位重新出圖。設計管理部門應與設計單位建立設計過程的實時監(jiān)控制度,以便雙方均能在各階段實時掌握和檢查設計進度和設計狀況。嚴格控制施工圖階段的設計變更,設計管理部門進行設計變更時應了解現(xiàn)場的材料提出處理意見,并分如下程序進行處理:a 單項變更損失五萬元以內(nèi)的,由設計管理部門確認是否變更;b。單項變更損失五至十萬之間的,由設計管理部門管線領(lǐng)導確定是否變更;c單項變更損失十萬元以上的,應報公司上級領(lǐng)導批準后方可變更。圖紙會審是工程建設程序中的重要環(huán)節(jié),凡未經(jīng)會審的圖紙不得用于施工,圖紙會審應由工程、設計管理部門主持,相關(guān)單位必須
25、對圖紙會審工作予高度重視。1.4.6 設計成本控制的要點成本控制是設計管理的重要組成部分,成本控制的工作要點如下。材料定板及設備選型原則上應在公司年度招投標中標單位中選擇。 影響到裝修效果的材料、設計選用原則上應有營銷部門的意見。設計委托時,設計合同必須明確本項目設計限額及材料、設備選用要求,這是成本控制中很重要的環(huán)節(jié),只有具備合理的設計成本控制目標,設計單位才能在相關(guān)階段的設計中圍繞成本目標進行設計方案、材料選用等工作。設計管理部門應嚴格按公司下發(fā)的混凝土和鋼筋的限額設計值作為結(jié)構(gòu)限額設計標準(見表1-1和表 1-2)。設計管理部門可根據(jù)項目的具體情況對結(jié)構(gòu)限額值提出修正意見,經(jīng)公司領(lǐng)導批準
26、后按修正值進行控制。設計單位在提交設計文件時,方案設計必須有工程估算;初步設計必須有工程概算;施工圖設計宜有工程預算。各階段的設計如果超出設計限額時,必須經(jīng)設計管理部門及審核部審核后,報送公司領(lǐng)導批準后方可進行下一階段設計或?qū)嵤?。應加大對“新產(chǎn)品、新材料、新技術(shù)、新工藝”的研究,試點和推廣工作。重視“四新”的應用是投資控制的重要內(nèi)容,但“四新”的應用必須遵循先試點后推廣的過程,同時應進行技術(shù)經(jīng)濟分析。對公建配套用房的布置,設計單位往往重視程度不夠,甚至將一些臨街可售高價的地方安排為居委會等配套用房,所以應明確移交式低價出售的配套項目,必須布置在商業(yè)價值最低的地方,同時明確各階段設計文件完成后需
27、經(jīng)設計管理部門審核后方可交投資開發(fā)部門辦理報批。會所及大型商業(yè)用房設計,應由 商用物業(yè)管理部門組織使用單位:對使用功能布置參與規(guī)劃,由設計管理部門跟蹤完善。例如某會所已完成所有專業(yè)設計,經(jīng)酒店管理公司審核后發(fā)現(xiàn)其功能與使用要求有較大出入,提出調(diào)整平面、增加客房等許多修改意見,整個項目的設計必須全面修改,造成工期延長大半年。 材料、設備選用必須以“安全、合理、經(jīng)濟”為原則,以“價廉物美”為標準進行選用,避免材料、設備選用不合理造成浪費損失。施工圖的設計必須在滿足規(guī)范、法規(guī)的前提下,以相對最經(jīng)濟的方案進行設計。所有施工圖必須進行綜合會審,減少各專業(yè)矛盾及返工損失。移交或低價出售的配套項目,必須布置
28、在商業(yè)價值最低的地方。應嚴格控制設計變更,爭取不變更,盡量少變更,嚴控大變更第2章 2.1 項目策劃階段的設計基礎(chǔ)資料收集2.1.1 規(guī)劃設計外部協(xié)作條件的取證要求在項目規(guī)劃和設計的各階段,設計管理部除了與設計單位密切配合外,有很多方面需要及時與項目所在地的政府主管部門或國家機關(guān)等相關(guān)部門、機構(gòu)取得聯(lián)系,進行溝通、協(xié)調(diào),并取得相關(guān)數(shù)據(jù)及有關(guān)方面的協(xié)議或批文,并作為各階段設計的依據(jù)和條件提供給設計單位,這些條件稱為規(guī)劃設計的外部協(xié)作條件。一般相關(guān)的部門有:發(fā)改委、國土局、建委、規(guī)劃局、工商統(tǒng)計局、銀行、文教、環(huán)保、衛(wèi)生、水、電、電信、煤氣、熱力、市政、消防、人防、安全保衛(wèi)部門等。2.1.2 項目
29、所需的設計基礎(chǔ)資料設計管理部根據(jù)項目策劃報告編寫指引完成設計所需基礎(chǔ)資料的收集、整理工作。設計管理部根據(jù)項目策劃報告編寫指引中策劃階段規(guī)劃設計分析成果標準中的要求收集、整理并分析下列基礎(chǔ)資料,為策劃工作提供技術(shù)支持與依據(jù):a 城市總體規(guī)劃的全部成果、城市總體規(guī)劃文本、城市總體規(guī)劃的主要圖紙、總體規(guī)劃階段的各項專業(yè)規(guī)劃的文本和圖紙;b分區(qū)規(guī)劃的全部成果;c控制性詳細規(guī)劃的全部成果;d城市總體規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃及控制性詳細規(guī)劃對本地段的規(guī)劃要求;e現(xiàn)狀居住人口詳細資料,包括人口密度、人口構(gòu)成、平均每戶,人數(shù)籌;用地現(xiàn)狀資料V包括鄰近地區(qū));g建筑現(xiàn)狀資料,包括各類性質(zhì)建筑質(zhì)量、數(shù)量、分布、層數(shù)等;h工
30、程設施及管線現(xiàn)狀資料(包括鄰近地區(qū));i工程地質(zhì)、水文地質(zhì)等有關(guān)資料;j所在城市或地區(qū)歷史文脈、地方風貌、建筑傳統(tǒng)形式等資料;k房地產(chǎn)及工程等經(jīng)濟資料(包括房價、地價、各類基礎(chǔ)工程造價等);1.1: ioooi: 2000實測地形圖;m競爭樓盤資料等。2.1.3 設計基礎(chǔ)資料收集的工作程序項目設計基礎(chǔ)資料收集包括:項目設計基礎(chǔ)資料移交、項目設計基礎(chǔ)資料補充和項目設計基礎(chǔ)資料評審。項目設計基礎(chǔ)資料移交。設計管理部完成與相應責任部門的項目設計基礎(chǔ)資料交接,移交內(nèi)容包括宗地自然條件表、宗地社會條件表(投資開發(fā)部提供)和競爭樓蘊列表(營銷策劃部提供)三部分,并 由交接雙方共同填寫項目設計基礎(chǔ)資料移交評
31、審表。 項目設計基礎(chǔ)資料補充。設計管理部按照項目設計基礎(chǔ)資料移交評審表完成項目設計基礎(chǔ)資料的調(diào)查和補充,包括宗地自然條件表、宗地社會條件表(投資開發(fā)部負責補充完善,設計管理部協(xié)助)和競爭樓盤設計信息表(營銷策劃部牽頭完成)。 項目設計基礎(chǔ)資料評審。設計管理部組織投資開發(fā)部、營銷策劃部完成項目設計基礎(chǔ)資料評審,評審意見和結(jié)論填寫在項目設計基礎(chǔ)資料移交評審表中,并由參與評審人員共同簽字確認。設計管理部發(fā)出資料提供要求后相關(guān)部門未能在1個工作日內(nèi)提供設計任務書輸入文件導致設計任務書時間拖延,配合部門負責人及經(jīng)辦人扣 罰 100 元次,設計管理部提供考核信息;設計管理部相關(guān)專業(yè)人員未跟催配合部門提供資
32、料,扣罰 50 元次,配合部門提供考核信息。 項目設計基礎(chǔ)資料移交評審表見表2-1。2.1.4 宗地自然條件資料宗地自然條件表見本書 電子文件。2.1.5 宗地社會條件資料宗地社會條件表見本書 電子文件。2.1.6 競爭樓盤信息“競爭樓盤”是指區(qū)域內(nèi)、或其他區(qū)域內(nèi)與本項目地理位置、市場定位、產(chǎn)品類型等方面存在相似性,可能與本項目產(chǎn)生競爭的樓盤。價格需按產(chǎn)品類型列出最高價、最低價以及均價。競爭樓盤列表中的競爭樓盤清單,需由設計管理部與營銷策劃部共同確認。競爭樓盤列表形式參考本書電子文件。競爭樓盤設計信息表見本書電子文件。2.2 項目規(guī)劃設計的可行性分析2.2.1 項目場地地質(zhì)勘察項目場地地質(zhì)勘察
33、應根據(jù)項目策劃、概念設計不同階段的要求分階段進行。在新項目選擇、可行性分析階段,設計管理部應負責進行可行性研究勘察(選址勘察),目的是對地塊場地的地質(zhì)穩(wěn)定性和建筑適宜性做出評價,主要手段是搜集地塊有關(guān)的地質(zhì)資料和建筑經(jīng)驗資料、踏勘了解場地工程地質(zhì)條件;當擬建場地工程地質(zhì)條件復雜,已有資料不能滿足要求時,可根據(jù)具體情況進行工程地質(zhì)測繪和必要的勘探工作。在項目策劃階段應進行場地初步勘察,為確定建筑總平面布置、主要建筑物地基基礎(chǔ)設計方案提供巖土工程勘察資料,初步勘察應符合初步設計的要求。2.2.2 項目設計基礎(chǔ)資料分析依據(jù)各個調(diào)查表格在策劃階段進行設計基礎(chǔ)資料的收集,可結(jié)合項目的具體狀況增加需收集的
34、信息條目。在完成基礎(chǔ)資料收集后,根據(jù)這些資料對項目的自然、市政、市場等條件做出基本的研判以作為項目策劃、設計的基本依據(jù)。依據(jù)宗地自然條件表的內(nèi)容,分析宗地自然環(huán)境對規(guī)劃設計的影響。如:依據(jù)宗地地形圖分析建筑與產(chǎn)品的排布可能性;依據(jù)宗地綠化與水面的分布圖分析現(xiàn)狀資源的保護與利用措施等。依據(jù)宗地自然條件表的內(nèi)容,對于有特殊地下物(如沖溝、暗河、古墓、地下軍用設施等)或存在空氣污染、水質(zhì)污染、噪聲污染的地塊對規(guī)劃設計的影響程度及對應的設計思路和解決辦法(該思路、辦法對應的成本估算要在投資與收益分析中體現(xiàn))。依據(jù)宗地社會條件表的內(nèi)容,分析區(qū)域總體規(guī)劃、道路交通狀況、周邊公共設施狀況、市政配套狀況等對規(guī)
35、劃設計的影響。如:區(qū)域總體規(guī)劃對小區(qū)分期開發(fā)順序的影響;道路交通狀況對小區(qū)主要出入口設置與人車流線的影響;商業(yè)設施、教育現(xiàn)狀、體育娛樂公園等休閑場所、銀行醫(yī)院等生活設施對自身配套建設規(guī)模和面積確定的影響;不利因素設施的影響和解決方案;市政配套狀況對技術(shù)設計的影響等。設計管理部和營銷策劃部應共同組織人員對競爭樓盤做徹底的調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容不只局限于通常的總架、單價調(diào)查,而應結(jié)合競爭樓盤的規(guī)劃設計細節(jié)和綜合品質(zhì)調(diào)查進行資料收集,并全面分析。依據(jù)宗地社會條件表的內(nèi)容,當?shù)卣黝愰g距、日照要求,并結(jié)合公司對項目的主要指標要求(總建筑面積、產(chǎn)品類型組合能),并分析對建筑排布的影響。 當不具備政府規(guī)劃設計要
36、點,容積率、面積分配比例等技術(shù)經(jīng)濟指標不完全確定時,進行公司最理想的容積率和產(chǎn)品分配比例分析,完成容積率分析方案及對應的容積率分析表,當容積率確認后,深化該容積率指標下的方案及完成其對應的綜合經(jīng)濟技術(shù)指標表與產(chǎn)品分析表。 當具備政府規(guī)劃設計要點,即具備既定容積率、建筑密度和配套公建面積時,按照樓層完全平均或多層、小高層、高層等不同比例分配的假設情況,進行最基本的建筑排列,完成規(guī)劃設計草案其對應的綜合經(jīng)濟技術(shù)指標表與產(chǎn)品分析表(不同假設情況下,對應的建設周期計劃、成本估算、銷售價格預測及經(jīng)濟效益分析,要在項目進度總體計劃、成本控制表單中體現(xiàn));三種不同方案的比較應結(jié)合策劃階段的3個產(chǎn)品基礎(chǔ)方案進
37、行2.3規(guī)劃設計分析2.3.1 規(guī)劃設計分析的要點技術(shù)經(jīng)濟指標:結(jié)合設計分析是否能達到 公司對項目開發(fā)的基本具體量化指標要求。2規(guī)劃條件分析:分析小區(qū)如何和周邊結(jié)合的可行性,包括道路交通、周邊市政管網(wǎng)目的支持度等;分析容積率、密度等規(guī)劃條件對項目指標的限制。規(guī)劃設計概念:如何體現(xiàn)該項目住區(qū)規(guī)劃設計導則的精神;表現(xiàn)項目預期的風格和設計主題。技術(shù)概念:計劃采用的重要新技術(shù)及其與規(guī)劃設計的關(guān)系。社區(qū)可持續(xù)發(fā)展概念:對項目分期發(fā)展的設想、對營造統(tǒng)一的社區(qū)概念的設想、對產(chǎn)品差異性的考慮。規(guī)劃設計分析草案圖紙。規(guī)劃設計分析總平面圖。退讓紅線要求。不同功能物業(yè)的分布位置分析。間距分析。10組團規(guī)模分析。11
38、市政條件分析圖:包括道路交通、道路、停車、水、電、暖、通信等分析圖;對于坡地、山 地等復雜地形應做全面的地形分析。12樣板區(qū)選址及構(gòu)成內(nèi)容分析。2.3.2 項目綜合經(jīng)濟技術(shù)指標項目綜合經(jīng)濟技術(shù)指標表和容積率分析表見本書 電子文件。2.3.3 項目產(chǎn)品策劃分析規(guī)劃設計草案的主要目的是通過設計分析為項目的投資效益和經(jīng)營前景提供技術(shù)上的依據(jù)。經(jīng)過對項目有利因素和不利因素的研究,以及規(guī)劃設計草案中各類產(chǎn)品受各因素影響的情況,編制出圖表或文字提交市場營銷和成本管理部門,形成項目財務分析和營銷策略的基礎(chǔ)。規(guī)劃結(jié)構(gòu)對產(chǎn)品策劃要求的戶型指標的影響因素包括規(guī)劃中單體的體塊的面寬、進深是否和戶型要求的面積、采光、
39、通風要求相匹配。“有利因素、不利因素”是指對產(chǎn)品定價產(chǎn)生較大影響的因素,需針對具體情況,分析地塊及產(chǎn)品中存在的主要矛盾,得出各主要因素。“有利因素”包括良好建筑朝向、良好景觀朝向等;“不利因素”包括噪聲、不良建筑朝向、不良景觀等。 關(guān)于各因素的可參考定義a。應根據(jù)各個地區(qū)的氣候及日照條件制訂B良好建筑朝向:“南偏東15。至南偏西15。范圍內(nèi)”的朝向。C不良建筑朝向:“西偏南 45。至西偏北45。范圍內(nèi)”的朝向;景觀朝向:住宅朝向地塊內(nèi)、外的景觀資源。2.4 策劃階段設計分析成果存檔及編號項目基礎(chǔ)資料范例和項目規(guī)劃設計草案見本書電子文件。2.5顧客敏感點及產(chǎn)品標準要點管理制度為規(guī)范公司項目定位及
40、策劃階段的操作,需加強對“顧客敏感點和產(chǎn)品標準要點”這一重要節(jié)點的監(jiān)控,以達到作業(yè)程序的系統(tǒng)性和科學性、提高產(chǎn)品性價比和建立完整的項目價值體系。2.5.1 顧客敏感點的定義顧客敏感點是能引起顧客購買興趣的產(chǎn)品特性,是顧客具體需求在產(chǎn)品中的體現(xiàn),相對投人有較大的產(chǎn)出效益,因此設計者對顧客敏感點項目應重點考慮,綜合平衡總成本時優(yōu)先保證敏感點工程項目。顧客敏感點項目受目標顧客群的需求影響,受產(chǎn)品檔次定位影響,同時也受項目競爭策略的影響。因此需要在每個項目策劃過程甲分階段確定嚴品的顧客敏感點。2.5.2 顧客敏感點的分類顧客敏感點分為顧客敏感項目和顧客重視項目(在項目策劃階段確定)。顧客敏感項目為必須
41、執(zhí)行項目。顧客重視項目在具體項目中可作為顧客敏感點項目備選項目。顧客敏感點及產(chǎn)品標準要點清單規(guī)定了顧客敏感點項目分類和分解項目,并給出一般的敏感點等級。2.5.3 顧客敏感點策劃實施說明每個項目都應確定顧客敏感點項目,最終指導建筑設計和施工。顧客敏感點工程標隹應恰 當反映競爭策略,產(chǎn)品定位和目標顧客需求,同時要反映產(chǎn)品策劃的核心價值體系。設計管理部在項目策劃階段確定顧客敏感點類別,其中有四項為顧客敏感點項目,六項為顧客重視項目,共十點顧客敏感點。顧客敏感點確定從顧客敏感點及產(chǎn)品標準要點清單中的中類中選定,并可根據(jù)具體項目增加新的項目,填寫顧客敏感點及產(chǎn)品標準要顧客箣咸占聃顧客敏感點及標準要點完
42、成稿會同實施方案設計任務書一起交給設計單位指導概念設計文件后的各專業(yè)后續(xù)設計工作。實施方案或初步設計完成后,應確定顧客敏感點的工藝工序以及材料標準,作為行銷監(jiān)理工作指引,作為施工圖設計過程以及建造過程的工作指南。2.5.4 顧客敏感點的確定及審核程序顧客敏感點和產(chǎn)品標準由營銷策劃部審核。在完成項目市場定位后,設計管理部應結(jié)合項目策劃報告編制顧客敏感點清單,確定本項目的顧客敏感點項目,應完成顧客敏感點及產(chǎn)品標準要點清單中的大類和中類部分。在項目論證會結(jié)束后,結(jié)合項目產(chǎn)品定位和概念設計任務書的編寫,應填寫完成小類內(nèi)容。在完成概念設計文件招標后,結(jié)合中標方案,設計管理部應組織編寫產(chǎn)品標準要點,作為概
43、念設計文件修改和后續(xù)階段設計的指導原則。在實施方案完成后,項目設計管理部應依此編制完整的產(chǎn)品標準手冊,用以指導初步及施工圖設計、各項專項設計。2,5.5 顧客敏感點及產(chǎn)品標準要點清單見本書 電子文件。2.5.6 顧客敏感點及產(chǎn)品標準要點見本書電子文件。第3章 房地產(chǎn)公司設計招標管理房地產(chǎn)公司設計招標是指為了選擇合適的設計單位,房地產(chǎn)公司通過招標的方式將設計任務委托給設計單位完成,由設計單位根據(jù)國家法律法規(guī)的規(guī)定和房地產(chǎn)公司的設計要求進行設計,并提供設計成果,房地產(chǎn)公司可以選擇委托同一個設計單位進行多個階段的設計工作,也可以把不同階段的設計任務分別委托給不同的設計單位負責。但無論是哪個階段的招標
44、管理工作,其管理的要點基本一致,具體包括:設計招標管理機構(gòu)的設置與招標管理流程的制訂;設計任務書的編制與評審管理;設計單位考察與設計招標書發(fā)放管理;開標、評標與定標管理;設計合同的簽訂管理;設計單位的履約評價管理等。本章將分別對上述設計招標的各管理要點進行詳細的說明。3.1設計招標的管理機構(gòu)與管理流程3.1.1設計招標的管理機構(gòu)(1) 設計招標相關(guān)部門與崗位的職責公司總經(jīng)理。公司總經(jīng)理全面負責招標工作。其主要職責(不限于)是:a 批準招標計劃與安排;b組建招標領(lǐng)導小組;c主持招標領(lǐng)導小組會議,審批確定中標單位;d組織合同會簽;e簽訂合同或授權(quán)公司法人合同的簽訂。 公司常務董事。公司常務董事是公
45、司制度與流程執(zhí)行的監(jiān)督者。按照公司的規(guī)定和要求,參加評標活動,了解制度與流程執(zhí)行情況進行監(jiān)督。設計管理部負責各種設計招標工作。對產(chǎn)品和成本標準的實施起到監(jiān)督與促進的作用。A設計管理部經(jīng)理。負責組織項目的技術(shù)管理工作,確定各種產(chǎn)品技術(shù)標準,組織編制產(chǎn)品成本標準。B總建筑師。其主要職責(不限于)是:i負責編寫項目設計說明;ii參加招標文件的編寫,主要參加編寫招標文件的)有關(guān)技術(shù)條款;iii按照評委方式參加技術(shù)評標;iv參與最后澄清工作。C總工程師。其主要職責(不限于)是:i與工程管理部協(xié)商負責編寫工程施工組織總體方案介紹,擬定總工期、關(guān)鍵工期要求;U參加對投標人的資格預審;叭主要參加編寫招標文件的
46、技術(shù)條款,特別是施工技術(shù)要求;iv.按照評委方式參加評標;V.參與最后澄清工作。成本管理部。其主要職責(不限于)是:a。負責組織編制工程量清單,同時審核施工圖;b負責審核招標文件,對成本標桿進行核對;c負責參加編寫專用合同條款、編制有關(guān)商務文件;d參加對投標人的資格預審,e參與過程和最后澄清和合同談判工作。(2) 設計招標領(lǐng)導小組的職責與人員組成設計招標領(lǐng)導小組職責a 批準招標文件,審查評標辦法和細則的合理性和公正性;b審批入圍的投標人名單;c審定評委會提出的書面評標報告和推薦的中標候選人,確定中標單位;d決策采用團體成員各一票的方式投票表決。設計招標領(lǐng)導小組人員組成。概念設計、方案設計、初步
47、設計與施工圖設計招標領(lǐng)導小組由營銷策劃部經(jīng)理或設計管理部經(jīng)理任組長,由 公司設計管理部(代表)、營銷策劃部經(jīng)理、總經(jīng)理、公司常務董事、設計管理部、項目工程管理部高級經(jīng)理、合同負責人組成。規(guī)定必須為單數(shù)成員。(3) 設計評標委員會的職責與人員組成設計評標委員會職責a 根據(jù)評標細則,對標書進行認真評審,負責組織進行澄清,完成評審報告。B向招標領(lǐng)導小組報告評審意見,推薦合格的中標人和中標備選人。C針對一些議標的項目,遵從集體決策,發(fā)揮團隊優(yōu)勢的原則,特組建“評標工作小,組”代替“評標委員會”行使相關(guān)職責。設計評標委員會人員組成a 評委5-9人。公司主要通過第一次和第二次方案審批會對概念設計和方案設計
48、進行癢標。B評委名單由項目總經(jīng)理批準確定。C評委素質(zhì)要求i技術(shù)業(yè)務專家應當在本項目方面有3-5 年的技術(shù)管理或相關(guān)業(yè)務專業(yè)工作經(jīng)驗。Ii 商務與經(jīng)濟方面的專家應當在有關(guān)業(yè)務方面 2-3 年的商務與經(jīng)濟專業(yè)工作經(jīng)驗。(4)設計招標工作小組的職責與人員組成設計招標工作小組由設計管理部牽 頭,主要負責招標的相關(guān)設計工作,主要工作人員,由設計管理部承擔,一般由2-3人組成。報項目招標領(lǐng)導小組批準(招標工作審批表會簽批準)。3.1.2 設計招標的管理流程(1) 設計招標管理流程設計招標管理流程見圖3-1。(2) 設計招標的具體步驟表3-1是設計招標的具體步驟。3.2設計任務書的編制與評審管理房地產(chǎn)項目設
49、計任務書是指房地產(chǎn)公司對項目設計提出的要求,是設計單位進行項目設計的主要依據(jù)。在明確了規(guī)劃設計要點之后,房地產(chǎn)公司設計管理部可以組織編寫設計任務書。設計任務書的編制必須根據(jù)政府規(guī)劃管理部門的規(guī)劃設計要點、營銷策劃部的定位報告來編制,針對不同的設計階段,設計任務書一般可分為概念設計任務書、方案設計任務書、初步設計任務書、施工圖設計任務書、景觀設計任務書和室內(nèi)裝飾設計任務書,根據(jù)公司的實際情況,也可以將不同階段的設計任務合并在一起再編寫。在設計任務書編制完成之后,設計管理部還應組織相關(guān)部門(一般包括成本管理部、投資開發(fā)部、營銷策劃部、工程管理部等)參與設計任務書的評審,評審通過的設計任務書是進行項
50、目設計招標的重要依據(jù)。對于房地產(chǎn)公司在不同階段對設計任務書編制與評審管理的具體內(nèi)容,將在本書對應的章節(jié)中再進行詳細的說明。3.3設計單位考察與設計招棕書的發(fā)放管理房地產(chǎn)公司在設計招標前,應對設計單位的設計資質(zhì)、設計能力、公司實力、業(yè)績與運作方式等進行考察,評價他們是否有能力提供本公司所需的產(chǎn)品和服務,確定合格的設計單位名單。3.3.1 設計單 位考察的方式與工作要點(1) 設計單位考察的方式設計單位考察是對設計單位的業(yè)務范圍、業(yè)務切義及八貝凹c禽則勺寐。艤萬)g公司考察、項目考察和作品考察。公司考察。公司考察是指對設計單位辦公場所的綜合考察。 項目考察。項目考察是指對設計單位主要參與設計的在建
51、或建成項目的綜合考察。作品考察。作品考察是指對記錄在公開發(fā)行或設計單位自行 印 刷的印 刷品中的,設計單位主要參與設計的在建或建成項目的綜合考察。(2) 設計單位考察的工作要點設計管理部的工作要點a 負責設計單位考察并建立設計單位名錄。B負責具體項目設計單位的選擇及評審。C負責對設計單位進行履約評價。D負責設計單位資料的保存和管理。 公司總經(jīng)理的工作要點a 審批具體項目設計單位的選擇。B審批合作過程中設計單位不合格記錄及履約評審結(jié)論。3.3.2 設計單位信息登記與基本資料審查管理(1) 設計單位信息登記與基本資料審查的工作程序設計管理部要求設計單位按照標準格式提供設計單位信息登記表及附件并審核
52、。設計單位信息登記表及附件不符合要求的,設計管理部經(jīng)辦人需要求設計單位重新提供檔案資料。之后仍不符合要求的,在設計單位信息登記表填寫意見報設計管理部經(jīng)理批準后,列入不合格設計單位名錄設計單位信息登記表及附件符合要求,但設計單位的業(yè)務范圍、業(yè)務歷史及人員配備不能滿足要求的,在設計單位信息登記表填寫原因報設計管理部經(jīng)理批準后,列入不合格設計單位名錄。設計單位信息登記表及附件、業(yè)務范圍、業(yè)務歷史及人員配備均符合要求的,在設計單位信息登記表填寫意見報設計管理部經(jīng)理批準后,可對其進行綜合考察。設計管理部經(jīng)辦人將設計單位信息登記表及附件交設計管理部秘書保存歸檔。(2)設計單位信息登記表(3)設計單位信息登
53、記匯總表見本書電子文件。3.3.3 設計單位綜合考察管理綜合考察分為公司考察、項目考察或作品考察。設計單位綜合考察的工作程序如下。設計管理部經(jīng)辦人與設計單位商議確定進行公司考察或項目考祭2一。則買際情況不具備進行公司考察或項目考察條件的,經(jīng)設計管理部經(jīng)理同意,可對設計單位進行作品考察。綜合考察由設計管理部組織進行,參與人數(shù)必須在三人或三人以上,并至少包括一名設計管理部經(jīng)理助理以上級人員,考察結(jié)論方可生效。設計管理部參與綜合考察人員填寫設計單位綜合考察記錄表,并共同商討得出-察結(jié)論,簽字確認后報設計管理部經(jīng)理審批。設計管理部經(jīng)理審批設計單位綜合考察記錄表后,由設計管理部秘書根據(jù)審批結(jié)論將設計單位
54、相應列入不合格設計單位名單或合格設計單位名單,同時將設計單位綜合考察記錄表保存歸檔。設計單位綜合考察記錄表、設計單位考察評分表、設計單位考察報告、合格設計單位名單、不合格設計單位名單樣式見本書電子文件。3.3.4 設計招標書發(fā)放管理設計招標書是房地產(chǎn)公司向設計單位簡要說明本次設計招標項目的基本概況、設計要點、設計成果、設計時間以及本次招標的相關(guān)要求 等內(nèi)容的文件,其一般會附上招標邀請函,告知并邀請設計單位 前來競標。方案設計招標書范本見苯書疊子妄弄;供讀者參考借鑒。3.4開標、評標定標與設計合同的簽訂管理3.4.1 開標管理房地產(chǎn)公司應當按招標文件中規(guī)定的時間收取投標文件,并在截標后組織召開開
55、標會議,邀請投標設計單位的法定代表參加。開標的組織管理流程一般如下。開標會議應在招標文件規(guī)定的時間、地點舉行,除投標人法定代表人或持有其代理委托書的代理人、本公司招標代表以及公正方有關(guān)人員外,其他人員或評標成員一律不得參加開標會議。 由本公司招標代表主持開標會議,向到會的投標人當眾宣布評標辦法、定標原則(評標委員會的組成人員、評標時間及地點應對投標人保密),當眾啟封并檢驗投標文件及補充函件,宣布檢驗結(jié)果。開標結(jié)果宣布后,所有與投標人有關(guān)的人員退場,在建設行政主管部門經(jīng)辦人員的監(jiān)督下,由招標人對有效投標文件進行登記、編碼,重新密封投標信函。任何人不得向評標委員后泄漏有關(guān)投標人及投標文件登記、編碼情況。3.4。2 評標管理在開標之后,一般由評標委員會組織召開評標會,并按照公司制定的評標標準和評標方法對設計單位提交的投標文件進行綜合的評價,擇優(yōu)確定中標方案。(1) 評標的工作程序評標工作由評標委員會負責,評標委員會由5-9人組成。由設計管理部經(jīng)理、項目工程管理部高級經(jīng)理、總工程師、總建筑師、工程管理部代表、設計管理部負責人、營銷管理部、專業(yè)工程師、總造價師、財務部經(jīng)理、預算員和外部顧問等組成。規(guī)定人數(shù)一般為五人以上單數(shù),其中技術(shù)方面專家不得少于三分之二。在中標結(jié)果確定前,
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