裝備培訓方案

1、裝備培訓方案一、 培訓目的建一步加強中小學資產(chǎn)與裝備的管理，加強裝備管理平臺在實驗教學中的應用，有效提高工作效率、降低管理成本，實現(xiàn)資產(chǎn)與裝備管理的科學化、信息化和規(guī)范化。二、 培訓內(nèi)容1、 系統(tǒng)管理（學校管理員） 學期設置：新學期開始，學校管理員需建立新的學期。點擊【系統(tǒng)管理】【學期設置】，查看是否為當期學期，如滯后點擊【新建學期】。 班級設置：學期新建后，班級自動升級，但新的一年級班級數(shù)需學校管理員重設，如果往屆年級的班級及人數(shù)有變，也需要調(diào)整。點擊【系統(tǒng)管理】【班級設置】，新建每學年第一學期時，班級自動升一個年級。 教師檔案登記：實驗室或?qū)Ｓ媒淌医處熡凶儎拥模韪陆處煓n案。主要用于登記

2、參與實驗（實踐）的教師檔案信息，點擊【教師檔案】【增加】。 部門人員調(diào)整教師人員及有關實驗（專用教室）任教科目有變化的也應作相應調(diào)整，以配合教學需要。部門登記：點擊【系統(tǒng)管理】【部門管理】【新增】，點擊【上級部門】選擇隸屬關系，輸入部門編號、名稱，點擊【保存】按鈕。人員登記：點擊【系統(tǒng)管理】【人員管理】【新增】，點擊【所在部門】，登記人員信息，點擊【保存】按鈕。 人員權限調(diào)整實驗室或?qū)Ｓ媒淌夜芾韱T、實驗任課教師發(fā)生變化的，需調(diào)整人員權限。注冊新用戶：點擊【系統(tǒng)管理】【用戶管理】【注冊用戶】，在新建用戶中輸入用戶名、姓名、密碼、角色等信息，點擊【保存】即可。一個用戶可以擔任多個角色，一個角色可分

3、配多個權限。更改角色及權限：點擊【系統(tǒng)管理】【用戶管理】，在介面中選中對應的用戶，點擊操作欄中對就的【修改】按鈕進行修改后保存即可。 年度裝備報表的上報裝備年度報表每年只需上報一次，具體上報時間以各區(qū)縣教育局通知為準，年報中的單位代碼與授權碼請與區(qū)縣確認。2、儀器設備的日常管理：（實驗室/專用教室管理員）主要包括儀器設備日常購置、借還、報廢、易耗品損耗登記等工作。 入庫登記：日常工作中有關儀器設備的入庫，可以選擇兩種方法：一種是直接從監(jiān)管網(wǎng)中簽入購置的儀器設備信息；一種是手工登記入庫。什么情況下使用簽入資產(chǎn)中的儀器設備，什么情況下使用入庫登記？首先我們要明確校內(nèi)的所有的儀器設備均是學校的資產(chǎn)的

4、一部分，學校的資產(chǎn)又分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩塊，目前在資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)中學校資產(chǎn)管理員錄入的只是固定資產(chǎn)部分，非固定資產(chǎn)部分未錄入到資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)中。這樣一來，我裝備管理中各室的管理員在裝備系統(tǒng)中對于那些屬于固定資產(chǎn)的新增儀器設備就采用從資產(chǎn)中簽入的方式來登入系統(tǒng)，對于那些非固定資產(chǎn)的新增儀器設備就應采用入庫登記的方式來登入系統(tǒng)。下面介紹兩種方式如何操作：n 簽入監(jiān)管網(wǎng)購置單點擊【實驗室/專用教室】【某某室】【儀器設備管理】【簽入資產(chǎn)中的儀器設備】【按入庫單號查】，輸入監(jiān)管網(wǎng)儀器設備入庫單號，點擊查詢后，選擇需要簽入的儀器設備，點擊【簽入】。n 手工登記入庫新進了一批儀器設備之后，需要在其相關

5、學科中進行入庫登記，點擊【儀器設備管理】【儀器設備入庫】，點擊【登記入庫單】進行登記（入庫單中提供了存放登記）。未登記完整的單據(jù)直接點擊保存按鈕保存信息；如果單據(jù)內(nèi)容登記完成，且數(shù)據(jù)確認無誤后，點擊【完成】，完成入庫流程。為方便大批量的易損易耗品的入庫，系統(tǒng)提供了入庫導入功能（格式見導入模板），可以將大批量的易損易耗品的數(shù)據(jù)生成excel表格后，根據(jù)模板調(diào)整完畢后，導入儀器設備數(shù)據(jù)。 儀器借還：在日常管理中尤其是進行實驗教學時，會有儀器的借用現(xiàn)象。那當發(fā)生借還時，實驗室管理員應對儀器的出借、歸還情況進行登記，以免數(shù)量品種過多，容易有遺漏的現(xiàn)象。具體操作如下：當儀器設備發(fā)生借出時要登記借出單，點

6、擊【儀器設備管理】【儀器設備借還】，點擊【登記出借】選擇出借儀器的編號，填寫出借數(shù)量、借用人（這里要注意的是登記單中的人員可以在全校范圍內(nèi)進行選擇）以及出借日期后，點擊【出借】按鈕?？梢栽凇緝x器借還】頁面中的出借明細表中看到儀器出借明細情況。當儀器歸還時，直接在儀器出借明細表中，選中出借儀器點擊【歸還】按鈕。 儀器報廢：當儀器設備發(fā)生損壞需要報廢時，由學校資產(chǎn)管理員完成相關報廢流程。若登記時從監(jiān)管網(wǎng)中簽入，則在資產(chǎn)管理員完成報廢處理后，報廢記錄會自動在系統(tǒng)中顯示，相應的儀器設備帳冊也發(fā)生變化。其他情況，則需要由實驗室（專用教室）管理員進行報廢登記。具體操作如下：點擊【儀器設備管理】【儀器設備報

7、廢】【登記報廢】，選擇發(fā)生報廢的儀器設備編號，選擇存放的櫥柜，輸入報廢數(shù)量、報廢原因以及報廢日期后，點擊【保存】即可。注意事項：所有的儀器設備需報廢時，一定要先報資產(chǎn)管理員，由資產(chǎn)管理員完成資產(chǎn)的處置流程后；各室管理員再視該設備是從資產(chǎn)中簽入的還是自行登記的完成相關登記工作，切記勿自行處置相關儀器設備。 損耗登記：易耗品的損耗直接登記入帳。點擊【儀器設備管理】【易耗品損耗】，點擊【登記損耗】選擇發(fā)生損耗的易耗品編號，輸入損耗數(shù)量、損耗類型以及損耗日期后，點擊【保存】即可。 核對儀器設備登記完儀器設備后，若需要與原先的賬冊核對，確保帳賬相符、帳實相符。具體操作如下：點擊【儀器設備賬冊】【儀器設備

8、總賬】、【易耗品總賬】【統(tǒng)計】進行核對。若核對不一致，需要及時進行調(diào)整。 儀器設備調(diào)整儀器設備調(diào)整主要指的是分類調(diào)整，主要有兩種情況：（1）簽入教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)中的儀器設備時系統(tǒng)根據(jù)資產(chǎn)名稱自動識別到對應的分類中，如果資產(chǎn)名稱登記不規(guī)范或未匹配到合適的類別，會將其自動歸到編號zzzzz分類中，需要手工匹配。（2）導入模板中儀器設備或手工登記儀器設備后，發(fā)現(xiàn)分類有誤，需要調(diào)整分類。具體操作如下：點擊【儀器設備管理】【儀器設備調(diào)整】，選擇分類zzzzz或選擇需要調(diào)整的儀器設備，點擊【調(diào)整】，進行手工匹配，點擊【保存】按鈕即可。 儀器設備的存放登記a)存放登記登記存放位置，是將登記的儀器設備存放到對應

9、的房間及櫥柜中。點擊【儀器設備存放】【儀器設備存放】，先選擇實驗室，再選擇櫥柜，之后通過分類選擇儀器設備，并輸入存放的櫥柜層次及數(shù)量，點擊【保存】按鈕即可。若未存放在櫥柜中的，可點擊【存放到房間】頁簽，選擇儀器設備并輸入存放的數(shù)量，點擊【保存】按鈕即可。b)未存放登記為避免有遺漏的儀器設備未登記存放信息，可點擊【儀器設備存放】【未存放登記的儀器設備】中進行查看，并可以該界面中點擊操作欄中的【調(diào)整】按鈕登記其存放的信息。3、 教學管理教學管理包括了專用教室實驗教學以及實驗室實驗教學。專用教室實驗教學需要將實驗總結(jié)進行登記，而實驗教學需要按照相關流程進行。 專用教室實驗教學（專用教室管理員）專用教

10、室使用情況查詢可以按學期查詢每個專用教室的使用情況，如活動名稱、時間、教師、班級、課時以及活動總結(jié)情況等。點擊【使用情況】【使用情況登記】，選擇專用教室，單擊【增加】，在彈出的界面中，輸入“活動信息”、“參與教師”、“活動日期”、“課時”等信息，點擊【保存】即可。 小學（科學）實驗教學（實驗室管理員、任課教師）小學實驗教學管理內(nèi)容是由實驗室管理員、任課教師兩人完成。每學期開學初，首先由學校管理員新建學期，實驗室管理員編制當前學期的實驗計劃，任課教師進行實驗教學，科學教學完成后由任課教師登記實驗總結(jié)。具體操作如下：指定任課教師：學校在初次使用，須由實驗室管理員指定各班級任課教師。點擊【科學實驗室

11、】【實驗管理】【任課教師】，在打開的界面中選擇年級并指定任課教師，點擊【保存】即可。編制實驗計劃：新學期實驗室管理員編制科學實驗計劃。點擊【實驗管理】【編制實驗計劃】，選擇年級，選擇教材按照教學計劃在對應的實驗中輸入演示實驗或分組實驗的計劃周次或日期，設定完成并檢查無誤后點擊【保存】，完成計劃的編制。自定義實驗：如果學校安排自主實驗，可以點擊【自定義實驗】按鈕，彈出自定義實驗的界面，然后輸入實驗名稱、實驗科目、實驗器材等信息后保存，返回到編制實驗計劃的界面，然后在對應的自定義實驗中輸入演示實驗、分組實驗的計劃周次或日期。登記實驗總結(jié)：實驗完成后，由任課教師登記實驗總結(jié)報告，記錄實驗教學的時間、

12、地點，實驗儀器使用情況和完成情況（記錄實驗成敗原因及改進情況）。點擊【實驗管理】【登記我的實驗總結(jié)】，選擇班級，點擊【登記】，輸入實驗完成信息，點擊【保存】。修改實驗總結(jié)：已完成的實驗總結(jié)也可以修改，選擇已完成的實驗，點擊【修改】按鈕，修改實驗總結(jié)后點擊【保存】按鈕即可保存。 中學（理、化、生）實驗教學（實驗室管理員、備課組長、任課教師）實驗教學管理內(nèi)容是由實驗室管理員和備課組長一起對學校的實驗課程進行跟蹤管理。整個實驗教學的流程是由實驗室管理員、備課組長、任課教師來共同完成的。每學期開學初，首先由學校管理員新建學期，備課組長編制當前學期的實驗計劃，任課教師進行實驗預約，預約完成后由實驗室管理

13、員安排實驗時間和場所，任課教師完成實驗教學后登記實驗總結(jié)。（以物理實驗室為例）具體操作如下： 指定任課教師：學校在初次使用，須由實驗室管理員指定各年級各學科（物理、化學、生物）任課教師。以物理學科為例，點擊【物理實驗室】【實驗管理】【任課教師】，在打開的界面中選擇年級并指定任課教師，點擊【保存】即可。管理實驗計劃：新學期，備課組長或?qū)嶒灩芾韱T可以根據(jù)學校的實驗教學內(nèi)容，編制不同的實驗計劃，例如：文、理科實驗計劃不同，可分開編制實驗計劃。點擊【實驗管理】【編制實驗計劃】【管理實驗計劃】【新增】，輸入實驗計劃名稱，選擇適用的班級，點擊【保存】保存設置的計劃。注意：每個年級都有一個默認的實驗計劃名稱

14、，同一個班級只能適用于一個實驗計劃，一旦所設置的計劃中有班級已登記實驗記錄，則不可以改變實驗計劃。編制實驗計劃：新學期理化生科學的備課組長或?qū)嶒炇夜芾韱T編制各自實驗室的實驗計劃。點擊【實驗管理】【編制實驗計劃】，選擇實驗計劃名稱，選擇教材按照教學計劃在對應的實驗中輸入演示實驗或分組實驗的計劃周次或日期，設定完成并檢查無誤后點擊【保存】，完成計劃的編制。自定義實驗：如果學校安排自主實驗，可以點擊【自定義實驗】按鈕，彈出自定義實驗的界面，然后輸入實驗名稱、實驗科目、實驗器材等信息后保存，返回到編制實驗計劃的界面，然后在對應的自定義實驗中輸入演示實驗、分組實驗的計劃周次或日期。實驗預約：備課組長或任

15、課教師根據(jù)教學課程安排對已編制實驗計劃進行預約，點擊【實驗管理】【實驗預約】【預約實驗】，彈出實驗預約單，先選擇實驗，選擇實驗類型，再選擇實驗的班級，點擊【提交】。修改預約實驗：實驗預約后，若實驗的補充器材、預約時間或?qū)嶒烆愋偷刃畔⑿枰薷?，在實驗沒有安排的情況下，可以對已預約實驗單進行修改。點擊【實驗管理】【實驗預約】，在實驗預約單列表中選擇需要修改的實驗，點擊【修改】，彈出實驗預約單后根據(jù)需要進行修改，修改后點擊【保存修改】。取消預約實驗：若需要取消已預約的實驗，點擊【實驗管理】【實驗預約】，在實驗預約單列表中選擇需要刪除的實驗，點擊【修改】，彈出的實驗預約單點擊【刪除】。實驗安排：由實驗

16、室管理員對已預約實驗進行安排，安排實驗時間、實驗地點等信息，如更改實驗時間或?qū)嶒灥攸c，需事先與任課教師溝通。n 安排已預約實驗：【實驗管理】【安排實驗】，根據(jù)實驗預約單中內(nèi)容安排實驗時間、實驗地點等信息，點擊【安排】即可。如想要取消本次實驗安排，可通過【已安排實驗】功能，直接點擊【刪除】按鈕。n 安排未預約實驗：【實驗管理】【安排實驗】【安排未預約實驗】，在實驗預約單上，點擊【選擇實驗】選擇實驗計劃名稱，點擊【選擇班級】選擇實驗班級，設置實驗時間、地點，點擊【安排】按鈕完成實驗安排。調(diào)整已安排實驗：實驗室管理員對已安排的實驗進行調(diào)整。點擊【實驗管理】【已實驗安排】，選擇實驗在“操作”欄中點擊【

17、修改】按鈕修改實驗時間、實驗室等信息，再點擊【修改】保存即可。查看實驗安排：實驗室管理員安排實驗時間、地點等信息后，任課教師就可以在查看實驗安排。點擊【實驗管理】【我的實驗安排】，就可以查看自己預約實驗的安排情況。登記實驗總結(jié)：實驗完成后，由任課教師登記實驗總結(jié)報告，記錄完成時間、儀器使用情況和完成情況（記錄實驗成敗原因及改進情況）。點擊【實驗管理】【登記我的實驗總結(jié)】，選擇已安排實驗的班級及實驗類型后，點擊【填寫】，輸入實驗完成信息，點擊【保存】。注意：1）登記某班級的“演示實驗總結(jié)”時，系統(tǒng)會自動將同一預約單中其他班級的“演示實驗總結(jié)”自動填寫完成。若各班級“演示實驗”實驗完成情況有所不同

18、，需到相對應班級下對實驗總結(jié)進行修改。登記“分組實驗總結(jié)”時，同一張預約單中各個班級每個分組實驗總結(jié)都要分別登記，系統(tǒng)不會自動填寫。修改實驗總結(jié)：已完成的實驗總結(jié)也可以修改，選擇已完成的實驗，點擊【修改】按鈕，修改實驗總結(jié)后點擊【保存修改】按鈕即可保存。4、 統(tǒng)計報表： 配備統(tǒng)計依據(jù)省中小學教育技術裝備標準，統(tǒng)計學校的達標情況。標準包括：圖書館、實驗室、信息技術、通用技術課程、歷史地理、藝術和體育裝備等大類。 依據(jù)江蘇省中小學教育技術裝備標準，統(tǒng)計出各學校目前關于人員配備、儀器設備配備、專用教室（實驗室）用房地產(chǎn)的配置情況。每個學科根據(jù)學校的裝備水平分為三類：一類、二類、三類。使各級各類單位能

19、直觀的了解具體的某一學?；蛉珔^(qū)域內(nèi)的裝備配備情況，為后續(xù)配備提供參考。 實驗統(tǒng)計報表實驗室管理員、備課組長、任課教師可以統(tǒng)計某學期各個班級的實驗情況，包含計劃開設數(shù)、已完成實驗數(shù)、完成率。點擊【實驗管理】【實驗統(tǒng)計報表】，選擇學期，即可統(tǒng)計該學期的實驗情況。 實驗課表實驗課表主要反映當前時間前后三周（上周、本周、下周）的實驗教學情況，任課教師前后三周已預約、已安排以及已完成的實驗內(nèi)容將直接顯示在課表中。課表用三種顏色分別表示當前學科實驗狀態(tài)，其中紅色字體表示“已預約”、 綠色字體表示“已安排”、灰色字體表示“已完成”。實驗室管理員還可以通過實驗課表直接為任課教師安排實驗，調(diào)整已安排的實驗，也可

20、以登記實驗總結(jié)報告。主管部門可通過課表實時撐握各校的實驗課開展動態(tài)，開展教學飛行檢查。三、 常見問題分析1、 多校區(qū)的問題 什么情況下需要設置多校區(qū)管理a)中心校的教學點、完全小學，建議作為一個獨立校區(qū)管理。若各校區(qū)校園獨立自成一體，且年級完整（如小學六個年級、初中三個年級、高中三個年級等），建議按多校區(qū)管理。b)各校區(qū)均各自獨立管理儀器設備，無共用儀器設備的現(xiàn)象；各校區(qū)均各自獨立進行實驗教學，無共用教室進行實驗教學的現(xiàn)象 如何管理a) 建立分級管理模式；b) 由學校管理員建立學校各校區(qū)，再交由校區(qū)管理員建立各校區(qū)的部門、人員、班級、角色、并進行學期設置。2、 部門、人員管理常見問題a) 如何

21、修改部門、人員的隸屬關系由學校管理員更改1. 部門：點擊修改，調(diào)整其上級部門并修改部門編號2. 人員：點擊修改，調(diào)整其所在部門b) 如何刪除多余的部門、人員由資產(chǎn)管理員在資產(chǎn)系統(tǒng)中將需要刪除的部門、人員下的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到其他部門、人員后，再由學校管理員在裝備系統(tǒng)中刪除c) 人員管理與教師檔案中登記的人員有何區(qū)別人員管理中的信息反映的學校所有有資產(chǎn)的人員信息教師檔案中只登記實驗室、專用教室管理員的信息3、 班級設置常見問題a) 新學年開學后，班級會自動升一個年級：只需增加一年級的班級數(shù)、學生數(shù)b) 班級調(diào)整如何操作班級合并：先刪除該班級的任課教師信息（稍后介紹），再刪除班級；新增班級若要增加班級也可直接新增。4、 學期設置常見問題特別是新學期實驗計劃，在上學期的界面上設置，與實際不符，影響實驗統(tǒng)計。實驗室管理員都要重新退回返工。第一次登記時或每學期第一次登錄系統(tǒng)時，查看右上角學期是否為當前學期。5、 教育局統(tǒng)計期初工作完成情況常見問題a) 實驗室管理員建賬結(jié)束后，又點了“退回到期初建賬”的按鈕，確認工作被撤消，所以教育局統(tǒng)計顯示期初工作還未完成。b) 教育局統(tǒng)計顯示該單位還未完成期初建賬工作，但學校已完成。學校管理員設置了多校區(qū)管理，