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1、what a successful person knows, besides hard work, is humility.簡單易用輕享辦公(頁眉可刪)淺析提升物流培訓(xùn)基地軟實(shí)力 一篇畢業(yè)論文雖然不能全面地反映出一個(gè)人的才華,也不一定能對(duì)社會(huì)直接帶來巨大的效益,對(duì)專業(yè)產(chǎn)生開拓性的影響。但是,實(shí)踐證明,撰寫畢業(yè)論文是提高教學(xué)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),是保證出好人才的重要措施。摘要通過職業(yè)學(xué)校實(shí)訓(xùn)基地建設(shè),探討北京市商務(wù)科技學(xué)校物流培訓(xùn)基地軟實(shí)力建設(shè)涉及的內(nèi)涵號(hào)召力、競爭力、形象傳播力、影響力、凝聚力和管理執(zhí)行力等相關(guān)問題。關(guān)鍵詞軟實(shí)力;管理執(zhí)行力;競爭力;職業(yè)學(xué)校實(shí)訓(xùn)基地職業(yè)學(xué)校實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)已經(jīng)成為各級(jí)
2、政府推進(jìn)職業(yè)教育發(fā)展的一項(xiàng)重大工程。北京市商務(wù)科技學(xué)校近幾年來千方百計(jì)籌集資金,用一個(gè)校區(qū)興建物流培訓(xùn)基地,配備先進(jìn)的實(shí)訓(xùn)設(shè)備,改善了實(shí)訓(xùn)條件,物流培訓(xùn)基地建設(shè)已經(jīng)形成了一定的規(guī)模,取得了一定的辦學(xué)效益。在一流的設(shè)備之外,作為學(xué)校的主干示范專業(yè)的實(shí)訓(xùn)基地,下一步思考如何可持續(xù)發(fā)展,走在職業(yè)學(xué)校實(shí)訓(xùn)基地的前列,提升物流培訓(xùn)基地的軟實(shí)力成為當(dāng)務(wù)之急。1990年,約瑟夫奈提出“軟實(shí)力”這個(gè)新鮮概念的時(shí)候,是在國家層面展開觀察與經(jīng)濟(jì)、軍事等硬力量相比,軟實(shí)力更多的是一種精神性力量,包含一國的文化、價(jià)值觀念、社會(huì)制度、發(fā)展模式的國際影響力與感召力。將“軟實(shí)力”這個(gè)度量衡從國家層面延伸至物流培訓(xùn)基地,可以
3、為基地提供一幅新的發(fā)展圖景。與追求物流培訓(xùn)基地早期建設(shè)的硬實(shí)力不同,軟實(shí)力是建立在學(xué)校文化、基地內(nèi)涵、基地環(huán)境、教職工素質(zhì)、學(xué)校和諧度等非物質(zhì)要素之上的,它涵蓋了一個(gè)學(xué)校的文化感召力、環(huán)境舒適度、學(xué)校凝聚力、教職工創(chuàng)造力等。通過軟實(shí)力的提升,從教職工之中凝聚更多發(fā)展的動(dòng)力,教職工多一份親切感、自豪感和忠誠度。1內(nèi)涵的號(hào)召力和競爭力沒內(nèi)涵最具殺傷力,沒有內(nèi)涵,教職工就沒有自豪感。在軟實(shí)力指標(biāo)體系中,一個(gè)培訓(xùn)基地是否有內(nèi)涵,需要一些硬指標(biāo)衡量。比如實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的開發(fā),實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目是否有水平和特色,是否擴(kuò)張整合行業(yè)的資源,優(yōu)秀的實(shí)訓(xùn)教師有多少,以及學(xué)員的住宿管理、餐飲是否滿意,學(xué)員的實(shí)訓(xùn)生活是否豐富等,都是
4、軟實(shí)力中有關(guān)內(nèi)涵的“硬件”。內(nèi)涵意味著創(chuàng)造出品牌,品牌的載體是物流培訓(xùn)基地,打造載體的是核心的團(tuán)隊(duì),核心的團(tuán)隊(duì)包括管理者和優(yōu)秀教師,需要大家共同把基地打造成最有競爭力的一個(gè)品牌。就目前國內(nèi)物流行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,水平還不高,一切都處在發(fā)展?fàn)顟B(tài),充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn),我們有機(jī)會(huì)把基地做成物流行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在發(fā)展過程中,進(jìn)行校企需求分析、崗位分析、合作方式分析,確定企業(yè)指導(dǎo)教師與學(xué)校實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師的職責(zé)分工、針對(duì)不同學(xué)員制定實(shí)訓(xùn)管理細(xì)則、建立培訓(xùn)質(zhì)量監(jiān)控與基地維護(hù)管理系統(tǒng)等,與企業(yè)經(jīng)過一個(gè)互相考察和磨合的過程,在物流行業(yè)占有一席之地,使物流培訓(xùn)基地逐步具備和行業(yè)對(duì)話的實(shí)力。我們要清晰地知道自己真正的資源是什么。對(duì)
5、物流培訓(xùn)基地的資源價(jià)值進(jìn)行360度開發(fā),掌握資源價(jià)值的核心,然后對(duì)其進(jìn)行拆分,分清哪些需要獨(dú)立完成,哪些需要與物流企業(yè)合作,比如物流運(yùn)輸、物流信息技術(shù)、國際物流以怎樣的方式獨(dú)立完成?倉儲(chǔ)配送中心與物流營銷中心怎樣與企業(yè)尋求合作開發(fā)?生產(chǎn)物流如何分出實(shí)訓(xùn)水平的高低層次?口岸物流如何分區(qū)完成實(shí)訓(xùn)流程?如何用頒發(fā)證書的形式來認(rèn)定學(xué)員物流機(jī)械設(shè)備的操作技能水平?是否可以引入虛擬貨幣的形式對(duì)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)?對(duì)學(xué)員進(jìn)行考評(píng)?使學(xué)員更直觀、更深刻地體會(huì)到物流系統(tǒng)的運(yùn)行,并且逐步使物流企業(yè)新的運(yùn)行方式能在此進(jìn)行可行性研究。如何發(fā)掘培訓(xùn)基地的內(nèi)涵潛力和底蘊(yùn),對(duì)資源價(jià)值的拆分是一個(gè)逐漸細(xì)化的過程,細(xì)化能夠減少運(yùn)
6、行成本,降低風(fēng)險(xiǎn)成本,使物流培訓(xùn)基地逐步做成物流業(yè)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),物流管理專業(yè)任重而道遠(yuǎn),這樣一步一個(gè)腳印發(fā)展下去,提高基地的競爭力自然水到渠成。2形象的傳播力和影響力形象,也就是民間常說的“口碑”,其維護(hù)并非易事,尤其在如今傳播渠道無所不在的情況下,更是“壞事傳千里”。有研究表明,當(dāng)某種形象被損害,要想恢復(fù),至少要花費(fèi)6倍的精力。事實(shí)上,物流培訓(xùn)基地的形象還在發(fā)掘期。只有差異化,才能讓物流培訓(xùn)基地找到自己的定位,才能真正成為北京乃至全國的這一個(gè)。形象的發(fā)展分為兩個(gè)階段:第一階段僅僅是營銷的概念;第二階段就是目前被熟知的“形象”,也叫“戰(zhàn)略”,較多關(guān)注發(fā)展的軟實(shí)力。關(guān)于形象,除了口碑外,還有對(duì)外宣
7、傳的力度。加大對(duì)外宣傳力度,但宣傳絕不能過偏或者夸大其詞,做什么永遠(yuǎn)比怎么做更重要。形象傳播是一個(gè)具有規(guī)律的藝術(shù),真正的形象存在于人們心中,每時(shí)每刻做每件事,都在想如何利用和分配資源,在做好成本控制的前提下,怎么去擴(kuò)大基地的影響力,把細(xì)節(jié)做到極致。如何評(píng)判物流培訓(xùn)基地的區(qū)域影響力?幾個(gè)指標(biāo)可以測評(píng),如組織市級(jí)以上活動(dòng)數(shù)反映知名度;企業(yè)和兄弟學(xué)校到訪的次數(shù)反映地位;企業(yè)與學(xué)員認(rèn)同度反映滿意度。對(duì)于管理者來說,理性地、客觀地思考兩個(gè)問題:我在這個(gè)區(qū)域中的比較優(yōu)勢與弱勢是什么?我如何與其他企業(yè)和兄弟學(xué)校一起建構(gòu)區(qū)域影響力?優(yōu)勢有兩點(diǎn):第一,有先進(jìn)的設(shè)備;第二,有敬業(yè)的教職工。弱勢也有兩點(diǎn):第一,缺乏
8、物流行業(yè)業(yè)務(wù)骨干的指導(dǎo)和知名企業(yè)的技術(shù)支持;第二,對(duì)物流培訓(xùn)基地缺乏項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)。物流培訓(xùn)基地通過一年多來的建設(shè)與運(yùn)轉(zhuǎn),目前已基本架起與其他學(xué)校之間溝通的橋梁,但是還需要與企業(yè)進(jìn)行深層次的交流,從參觀學(xué)習(xí)發(fā)展到具體項(xiàng)目的合作,出成果見效益,實(shí)現(xiàn)雙贏,才能凸顯出區(qū)域影響力。3基地的凝聚力和管理執(zhí)行力與其他指標(biāo)相比,基地凝聚力是一個(gè)相對(duì)更主觀的指標(biāo)。在校內(nèi)人才流動(dòng)越來越快的今天,薪酬標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置和激勵(lì)機(jī)制的合理,一方面它表現(xiàn)為是否能滿足人們生活的需求;另一方面,還在于能否讓其真正感到公正與平等,增強(qiáng)人員的歸屬感,歸屬感是基地凝聚力的重要衡量因素。它也是反映學(xué)校凝聚力的重要指標(biāo)之一。培訓(xùn)基地要有自己
9、的目標(biāo),目標(biāo)是一種推動(dòng)力,目標(biāo)就是做成一個(gè)品牌。而這種目標(biāo)能在多大程度被人們所認(rèn)同和踐行,反映著該基地的凝聚力。這體現(xiàn)為價(jià)值觀的一致性,對(duì)于共同目標(biāo)和共同規(guī)則的認(rèn)同和遵守,是基地凝聚力得以實(shí)現(xiàn)的核心條件。每一個(gè)新的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的開發(fā)和一個(gè)現(xiàn)有實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的修訂,都基于對(duì)一個(gè)新領(lǐng)域的理解,團(tuán)隊(duì)的專業(yè)判斷力和決定都是一次突破,作為團(tuán)隊(duì)成員,多進(jìn)行企業(yè)調(diào)研,多互相交流溝通,就會(huì)少走彎路,增強(qiáng)執(zhí)行力,把大家牢牢地聚在一起。雖然團(tuán)隊(duì)管理者與團(tuán)隊(duì)成員考慮問題的角度不同,兩條平行線,在足夠遠(yuǎn)的地方,一定會(huì)有相交點(diǎn)。每一個(gè)交點(diǎn),都是一個(gè)突破,也是一次價(jià)值的爆發(fā)。這就要求團(tuán)隊(duì)的智慧以及管理者的經(jīng)驗(yàn)來決策,每個(gè)任務(wù)的完成
10、便意味著團(tuán)隊(duì)凝聚力的加強(qiáng)。在組成核心團(tuán)隊(duì)的過程中,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)核心團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)能保持客觀,思想敏銳、清晰、善于交流,以團(tuán)隊(duì)利益為重,在團(tuán)隊(duì)中有示范作用。(2)所涉及的每個(gè)物流管理專業(yè)方向都應(yīng)該有一個(gè)相關(guān)企業(yè)的代表。(3)核心團(tuán)隊(duì)成員盡可能地精簡,便于決策。具有好奇心和橫向思考問題的能力,能考慮到更加隱含的問題,能良好地理解項(xiàng)目目標(biāo)和約束條件。(4)具有靈活性。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,團(tuán)隊(duì)的成員宜相應(yīng)調(diào)整以反映各方向投入的變化。社會(huì)發(fā)展工業(yè)化的一個(gè)最終結(jié)果是:分工越來越細(xì)致,每個(gè)人成為一顆螺絲釘。自我意識(shí)會(huì)越來越弱,團(tuán)隊(duì)的力量會(huì)越來越強(qiáng)大。需要團(tuán)隊(duì)成員具有符合工業(yè)化時(shí)代特征的性格,個(gè)性不尖銳,懂
11、得尊重別人的意見和適當(dāng)?shù)淖尣?,團(tuán)隊(duì)的決定力量遠(yuǎn)大于個(gè)人意愿。參與物流培訓(xùn)基地管理的至少有好幾個(gè)部門,包括專業(yè)科、行政科、教務(wù)科、學(xué)生科等,而不同部門在運(yùn)作項(xiàng)目過程中不可避免地會(huì)產(chǎn)生摩擦,須進(jìn)行協(xié)調(diào),而這些無疑會(huì)增加項(xiàng)目管理的成本,影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。為提高管理執(zhí)行力,從項(xiàng)目管理角度,成立了物流專業(yè)科管理部,基地管理就是一個(gè)項(xiàng)目管理。而現(xiàn)在不同職能部門的成員因?yàn)檫@個(gè)項(xiàng)目而組成團(tuán)隊(duì),主任們則是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,他們所肩負(fù)的責(zé)任就是領(lǐng)導(dǎo)他們的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作,在不超出預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理,處理需要跨科室解決的復(fù)雜問題,并實(shí)現(xiàn)更高的工作效率?;氐氖姑?、基地的愿景、基地的戰(zhàn)略目標(biāo)都需要通過成功的項(xiàng)目管理來具體實(shí)現(xiàn)。成功的項(xiàng)目管理不僅能夠?qū)崿F(xiàn)基地的發(fā)展目標(biāo),而且能強(qiáng)化基地的品牌效應(yīng),鍛煉團(tuán)隊(duì),留住人才,從而提升物流培訓(xùn)基地的軟實(shí)力,提高基地的形象力、傳播力、影響力和凝聚力。以上這些指標(biāo)看起來很“軟”不像硬件建設(shè)那樣量化標(biāo)準(zhǔn)清晰,主觀感受有時(shí)也融入其中,甚至還有歷史積累與現(xiàn)實(shí)問題的混雜交錯(cuò);但在
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