采集軟件操作手冊

1、采集軟件操作手冊2.0軟件安裝說明1.軟件安裝時,如果你的操作系統(tǒng)是win7或者是win8,請改變系統(tǒng)默認的安裝路徑(安裝文件不要直接放在桌面進行安裝)2.如果安裝時被殺毒軟件誤認為是木馬,請在殺毒軟件里添加為信任軟件,或者關閉殺毒軟件.3.本系統(tǒng)適合office版本（office2003,office2007,office2000）一. 軟件登錄界面輸入用戶名km,口令km點擊確定進入采集軟件二. 采集軟件主界面三. 新參保單位信息錄入點擊主菜單的新參保錄入菜單中的新參保單位信息菜單,打開新參保單位信息窗口操作:錄入窗口中紅色標示的信息后點擊保存按鈕即可完成單位信息的錄入.點擊下一個按鈕操作

2、下一個單位注意事項:紅色表示的信息是必須填寫的項目四. 新參保個人信息錄入點擊主菜單的新參保錄入菜單中的個人信息菜單,打開新參保個人信息窗口操作:錄入窗口中紅色標示的信息,點擊保存按鈕完成個人信息的錄入,點擊下一個進行下個人員的錄入注意事項:窗口中的證件類型選擇身份證,輸入身份證后,性別、出生日期會根據身份證號碼自動產生.證件類型選擇其他的類型,性別、出生日期需要手工輸入.五. 新參保單位修改查詢點擊主菜單中的新參保查詢修改菜單單位信息修改操作:在輸入單位窗口中選擇單位后,點擊查詢按鈕操作:相應信息查詢出來后,對需要修改的信息進行修改后,點擊保存按鈕完成單位信息的修改保存。注意事項：單位信息刪

3、除按鈕可完成對系統(tǒng)中錄入的所有單位數(shù)據進行刪除操作, 選中單位刪除按鈕可完成對鼠標選中單位的刪除操作，刪除完成之后點擊保存按鈕對刪除信息進行保存。六. 新參保個人信息修改點擊主菜單中的新參保查詢修改菜單個人信息修改操作:在輸入姓名窗口中選擇姓名后,點擊查詢按鈕操作:相應信息查詢出來后,對需要修改的信息進行修改后,點擊保存按鈕后完成修改數(shù)據的保存。注意事項：個人信息刪除按鈕可完成對系統(tǒng)中錄入的所有個人信息刪除操作（這種情況特指代理單位或者在系統(tǒng)中要錄入多個單位個人信息的情況），刪除完已經導出的個人信息后再到個人信息錄入窗口錄入其他單位的個人信息。 選中個人刪除按鈕可完成對鼠標選中個人信息的刪除操

4、作，刪除完成之后點擊保存按鈕對刪除信息進行保存。七新參保單位信息導入操作：點擊修改數(shù)據導入按鈕，選著需要修改的記事本文件，數(shù)據導入成功后，對顯示在窗口中的數(shù)據進行修改，修改完成后點擊數(shù)據導出按鈕，保存成電子表格文件。八新參保個人信息導入操作：點擊修改數(shù)據導入按鈕，選著需要修改的記事本文件，數(shù)據導入成功后，對顯示在窗口中的數(shù)據進行修改，修改完成后點擊數(shù)據導出按鈕，保存成電子表格文件。九 新參保單位信息導出點擊主菜單中的新參保數(shù)據導出單位信息導出. 操作：在單位信息導出窗口中點擊檢索按鈕 操作：所有登記的單位顯出后，點擊數(shù)據導出按鈕，把所有 單位信息導出，保存為xls文件。十 個人基本信息導出點擊

5、主菜單中的新參保數(shù)據導出個人基本信息導出. 操作：調整時間段后，點擊檢索按鈕注意事項：此窗后中的時間是指個人基本信息錄入的時間操作：根據時間段，查詢出這個時間段中錄入的個人基本信息后，點擊個人信息導出按鈕，保存成xls文件。注意事項：選擇保存類型時，選擇成xls文件。十一 停保信息導出點擊主窗口中的批量停保續(xù)保信息錄入-停保信息導出 操作： 輸入窗口中的信息，點擊增加按鈕，增加一條信息。 點擊刪除按鈕可以對鼠標選中的一條消息進行刪除(刪除后點擊保存按鈕)。所有信息錄入完成后點擊保存按鈕把錄入的信息保存的數(shù)據庫中。如果已經把所有停保人員填寫完成就可以直接點擊數(shù)據導出按鈕，保停保數(shù)據導出，備份成x

6、ls文件,無需保存數(shù)據。注意事項：停保數(shù)據量大的單位，一天無法完成所有停保信息的錄入的話，就點擊保存按鈕，把數(shù)據保存到數(shù)據庫，第二次錄入的時候再繼續(xù)添加停保信息。所有信息錄入完成后點擊數(shù)據導出按鈕，把所有停保數(shù)據導出（數(shù)據導出后，系統(tǒng)提示是否刪除保存的信息,點擊是刪除已經導出的數(shù)據 ）。十二 續(xù)保信息導出點擊主窗口中的批量停保續(xù)保信息錄入-續(xù)保信息導出操作： 輸入窗口中的信息，點擊增加按鈕，增加一條信息。 點擊刪除按鈕可以對鼠標選中的一條消息進行刪除(刪除后點擊保存按鈕)。所有信息錄入完成后點擊保存按鈕把錄入的信息保存的數(shù)據庫中。如果已經把所有續(xù)保人員填寫完成就可以直接點擊數(shù)據導出按鈕，續(xù)保數(shù)據導出，備份成xls文件,無需保存數(shù)據。注意事項：續(xù)保數(shù)據量大的單位，一天無法完成所有續(xù)保信息的錄入的話，就