信息化系統(tǒng)在建筑管理中的應(yīng)用

1、信息化系統(tǒng)在建筑管理中的應(yīng)用 隨著社會的發(fā)展，人們對教育后勤工作日益重視，我國也逐步頒發(fā)了各類政策用于扶持教育事業(yè)，其中就包含了后勤管理事業(yè)，在高校后勤管理中，各類建筑及建筑設(shè)備的管理是重中之重1。目前，高校的后勤管理工作已逐漸和高校分離，本校已處于完全分離狀態(tài)，為了能夠適應(yīng)新的發(fā)展要求，本校的后勤建筑管理引入了新的模式，結(jié)合當(dāng)前信息化發(fā)展的趨勢，將多種信息化手段引入，綜合應(yīng)用于高校建筑管理工作中，增強管理工作的實時性和效率2。隨著計算機(jī)技術(shù)的普及與成熟，高校后勤管理進(jìn)入了數(shù)字化時代，大量繁雜的數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)，極大的方便了后勤工作的管理3。在高校建筑的后勤管理中，應(yīng)當(dāng)包括師生住宿、教學(xué)用房

2、管理、建筑設(shè)備和資源管理、車輛的管理等信息，從而合理的調(diào)配高校資源，方便辦公，加強后勤人員內(nèi)部的信息交流溝通，能實現(xiàn)快速實時的反應(yīng)機(jī)制，提高問題的解決速度和效率，并為領(lǐng)導(dǎo)人員決策提供依據(jù)。研究落實高校建筑信息化管理系統(tǒng)，能夠提高本校后勤管理工作的效率，增強建筑的利用率，保證建筑設(shè)備的正常運行，節(jié)約后勤管理工作的成本，是未來高校建筑管理發(fā)展的必然趨勢。 1高校建筑管理信息化系統(tǒng)的需求分析 高校建筑管理全面負(fù)責(zé)了所有師生的后勤保障工作，因此，后勤建筑的管理應(yīng)該包含學(xué)生的宿舍管理，固定資產(chǎn)管理，建筑設(shè)備維修管理，日常辦公輔助等主要功能。針對本校實際情況本系統(tǒng)基于B/S構(gòu)架開發(fā)，不用安裝任何特殊的軟件

3、只需通過瀏覽器即可完成操作服務(wù)4，成本低廉、維護(hù)與運營方便。根據(jù)本校后勤管理工作的實際業(yè)務(wù)需求，如圖1高校建筑信息管理系統(tǒng)需求分析，本建筑管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠承擔(dān)以下工作:宿舍管理:本校采用全寄宿制教學(xué)方式，對所有在校生以宿舍為單位進(jìn)行居住管理，保證信息的實時性和規(guī)范性。教學(xué)建筑管理:教學(xué)建筑是高校建筑的主體，是日常使用的重點，這類建筑的管理應(yīng)首先保證正常的教學(xué)排班，再進(jìn)行實時的建筑維護(hù)。固定資產(chǎn)管理:隨著教育事業(yè)的發(fā)展，本校的各類建筑智能化設(shè)備，辦公自動化設(shè)備和先進(jìn)的電子實驗設(shè)備不斷增加，這些設(shè)備數(shù)量多，分布廣，對使用房間往往具有特殊要求，需要定點定位的進(jìn)行管理。維修管理:以上建筑內(nèi)各式各樣的設(shè)

4、備，在頻繁使用過程中必然會出現(xiàn)故障問題，及時的做出維修管理、故障申報、定期保養(yǎng)等工作是十分必要的，完善此部分內(nèi)容能夠提高設(shè)備使用效率和壽命。信息聚合:以上這些建筑信息應(yīng)當(dāng)能夠做到實時的聚合，精細(xì)劃分類別，方便查詢管理。日常辦公:系統(tǒng)開發(fā)的目的是方便后勤工作的開展，因此需要將計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，制作一個信息化的辦公平臺，平臺操作簡單方便，切實做到提高辦公效率。系統(tǒng)維護(hù):該部分用于開發(fā)管理人員進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)核維護(hù)，同時預(yù)留出未來擴(kuò)展功能模塊的接口。 2高校建筑管理信息化系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計 本系統(tǒng)的使用人員主要為系統(tǒng)管理員和后勤管理人員，但也需要面向教師與學(xué)生5。系統(tǒng)管理員擁有最高權(quán)限，能進(jìn)行系統(tǒng)的

5、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)修改，權(quán)利范圍最廣，能夠?qū)ζ渌脩暨M(jìn)行權(quán)限分配6。在深入了解本校后勤管理部門需求的基礎(chǔ)上，對系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行劃分和設(shè)計，系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖見圖2。21宿舍管理。宿舍是校內(nèi)建筑的重要構(gòu)成，宿舍管理模塊的目的是幫助學(xué)生管理宿舍，提高宿舍管理的效率和規(guī)范化管理流程，減少后勤部門的宿舍管理費用，也便于教師和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及時了解學(xué)生的信息，從而提高決策水平。本模塊包含了宿舍信息維護(hù)的主要功能，宿舍的分配，來訪登記，宿舍查詢等，涉及到后勤管理人員和教師等主體人員。對于管理人員來說，可以操作模塊的所有子功能，而作為教師，只有分配宿舍和查詢等操作的權(quán)限。宿舍信息維護(hù)是指關(guān)于宿舍所有信息的管理和維護(hù)，宿舍

6、信息指的是宿舍樓的樓號、房號、床位數(shù)量等，該模塊應(yīng)該能夠?qū)λ奚岬倪@些信息進(jìn)行添加、修改、刪除等操作，實現(xiàn)宿舍管理的信息化。宿舍分配是指對空閑宿舍，床位和其他信息的操作配置，管理員用戶和教師用戶通過設(shè)置一定的查詢條件，如宿舍樓、宿舍號等，將這些空缺分配給確定的學(xué)生。通常在開學(xué)的時候，宿舍都是空的，因此可以把相鄰近的宿舍成組分配給新入學(xué)班級，再由班主任或輔導(dǎo)員進(jìn)行批量分配工作，同時將分配結(jié)果保存到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，方便以后的查詢操作。來訪登記是指登記非本宿舍人員的訪問，提高學(xué)生人身和財產(chǎn)的安全意識，方便查詢，所有外來人員必須登記信息，包括到訪時間、宿舍號、來訪人數(shù)，一旦發(fā)生問題，可以對來訪人員進(jìn)行快速

7、查詢。22教學(xué)建筑管理。教學(xué)建筑是高校建筑的核心，它包含了一般教室，多媒體教室和實驗室，本校為了加強管理，還以班級為單位分配了夜間固定自習(xí)室，面對日常教學(xué)中大量課程的進(jìn)行要求，教室分配成為后勤工作的重要組成部分。教學(xué)建筑管理模塊被分為教室分配，教室狀態(tài)查詢，教室預(yù)約三個模塊。教室分配是在每學(xué)期開學(xué)之前，后勤管理人員根據(jù)每個院系的課程排布要求和教學(xué)設(shè)備使用要求等，對校內(nèi)全部教室進(jìn)行初步分配，分配結(jié)果由各院系教師提出修改再進(jìn)一步進(jìn)行分配，本部分只能由后勤部門進(jìn)行操作。教室狀態(tài)查詢面對能使用系統(tǒng)的全部用戶，教師和學(xué)生可以在網(wǎng)絡(luò)上查詢到全部教室是否被使用、維修、預(yù)約等狀況，后勤管理人員可以修改這些教室

8、當(dāng)前和未來的狀態(tài)，方便其他用戶查詢。教室預(yù)約是讓教師和學(xué)生可以在課余時間預(yù)約教室開展活動的功能，教師或?qū)W生用戶在網(wǎng)上提出空閑教室使用申請，由后勤管理員審批批準(zhǔn)，該功能能夠方便學(xué)生開展社團(tuán)活動，教師組織班級活動。23固定資產(chǎn)管理。隨著高校的發(fā)展建設(shè)，越來越多的建筑設(shè)備、辦公設(shè)備、實驗設(shè)備被引入校園，這給傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理帶來了很大的困難，這部分的管理工作已經(jīng)被高度重視，本模塊由管理學(xué)院提出管理方案，經(jīng)過多名專家審批，匯總出一套科學(xué)的管理流程，包含了資產(chǎn)信息管理，資產(chǎn)領(lǐng)用，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，資產(chǎn)信息管理四個部分。24維修管理。維修管理模塊包含了設(shè)備的維修申報、審批、處理、統(tǒng)計等內(nèi)容，面向所有用戶，由后勤管

9、理員、學(xué)生或教師提出申報，填寫維修申請單，上報設(shè)備故障和基本情況，后勤管理員接受申請并安排維修部門進(jìn)行維修，同時更新設(shè)備的狀態(tài)為正常或維修，維護(hù)統(tǒng)計是指對所有設(shè)備的維護(hù)統(tǒng)計，包括維修次數(shù)、故障次數(shù)等，便于進(jìn)一步分析。25信息聚合。信息聚合是指將許多信息聚集在一起，為管理者提供更科學(xué)的決策依據(jù)。根據(jù)高校建筑管理的實際需求，該模塊應(yīng)能夠進(jìn)行學(xué)生信息查詢、教師信息查詢、教室使用情況查詢、宿舍使用情況查詢、設(shè)備使用情況查詢等。教師和后勤人員能夠?qū)θ繉W(xué)生信息進(jìn)行查詢，查詢結(jié)果被統(tǒng)一顯示，方便教師對學(xué)生信息的全面了解比對，對學(xué)生實施更好的管理。教師信息查詢是為了方便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分了解教師的情況。26日常辦

10、公。后勤管理人員在日常辦公中應(yīng)用到的基本功能主要包括:通知公告、電子郵件、日程安排、個人設(shè)置。通知公告是用來進(jìn)行信息發(fā)布和查看，站內(nèi)郵件是指為用戶提供郵件的方式進(jìn)行日常的公務(wù)聯(lián)系，日程管理是指對辦公人員的辦事日程進(jìn)行管理，個人設(shè)置是指用戶根據(jù)自己的需要進(jìn)行個人信息的設(shè)置、管理與維護(hù)7。27系統(tǒng)維護(hù)。信息維護(hù)指的是對系統(tǒng)中所有基本信息進(jìn)行管理和維護(hù)。系統(tǒng)權(quán)限是開發(fā)員指定分配不同的用戶權(quán)限，為了提高系統(tǒng)的安全性，用戶還可以更改權(quán)限。清除緩存的目的是為了提高系統(tǒng)的運行速度和響應(yīng)速度。 3高校建筑管理信息化系統(tǒng)的運行結(jié)果 根據(jù)本校的實際需求，開發(fā)出的高校建筑管理信息化系統(tǒng)開發(fā)運行結(jié)果如圖. 4結(jié)語 高

11、校建筑信息化管理系統(tǒng)依托于先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為后勤管理帶來了極大的便利，本文對高校建筑后勤管理的方案進(jìn)行了深入分析，廣泛采納教職工、學(xué)生、開發(fā)人員、后勤管理人員的意見，開發(fā)出了一款適合本校后勤建筑管理的軟件。該軟件在實際運行過程中能夠滿足用戶的全面需求，提高了本校后勤工作的效率，在未來的開發(fā)過程中，還可以考慮加載教師宿舍、食堂建筑、辦公建筑等的管理模塊。 參考文獻(xiàn): 1魏平峰論高校后勤管理信息化技術(shù)應(yīng)用J高校后勤研究，2011，15(4):67-69 2朱迪銀高校后勤管理的研究與分析J現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2012，22(10):42-45 3王麗楠高校后勤管理問題研究D天津:天津師范大學(xué)，2012:11-13 4IvanTiradoBusinessorientedinformationsecurityrequirementsdevelopmentAProceedingsofthe5thannualconferenceonInformationsecuritycurriculumdevelopmentC2008 5邢明偉山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院后勤管理服務(wù)系統(tǒng)