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1、when enthusiasm becomes a habit, there is no place for fear and worry.(頁(yè)眉可刪)電力集體企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理專項(xiàng)審計(jì)研究論文 一、引言年以來(lái),電網(wǎng)企業(yè)所屬的三產(chǎn)、多經(jīng)等輔業(yè)單位逐漸改制成為集體企業(yè)。作為國(guó)內(nèi)最大的電網(wǎng)企業(yè),國(guó)家電網(wǎng)公司多次明確要求對(duì)所屬的集體企業(yè)管理體系和運(yùn)營(yíng)機(jī)制予以完善,推動(dòng)其持續(xù)健康有序地發(fā)展。在當(dāng)前依法治國(guó)和國(guó)家監(jiān)管力度不斷強(qiáng)化的背景下,如何規(guī)范集體企業(yè)管理,成為各級(jí)供電公司需要解決的重要問(wèn)題。經(jīng)營(yíng)專項(xiàng)審計(jì)是指審計(jì)人員為了評(píng)價(jià)被審計(jì)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效果和效率,而對(duì)其經(jīng)營(yíng)程序和方法進(jìn)行的專項(xiàng)評(píng)價(jià)。對(duì)集體企業(yè)開(kāi)展經(jīng)
2、營(yíng)專項(xiàng)審計(jì),是推動(dòng)集體企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)的必要舉措。開(kāi)展此類審計(jì),涉及到集體企業(yè)的公司治理、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、資金管理、流程管理、人事管理等諸多方面的內(nèi)容,而且還牽涉到歷史遺留問(wèn)題及多年積淀的利益矛盾,如果缺乏創(chuàng)新思路、周密策劃和穩(wěn)妥實(shí)施,很難取得滿意效果。國(guó)網(wǎng)山西省陽(yáng)泉供電公司(以下簡(jiǎn)稱陽(yáng)泉公司)在此方面的實(shí)踐取得了較好效果,對(duì)其他企業(yè)開(kāi)展此類審計(jì)有一定的借鑒意義。二、經(jīng)營(yíng)專項(xiàng)審計(jì)的思路及目標(biāo)陽(yáng)泉公司對(duì)其所屬的集體企業(yè)經(jīng)營(yíng)審計(jì)的總體思路,是以審計(jì)集體企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)關(guān)鍵領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn)為基礎(chǔ),做到審計(jì)全覆蓋,以評(píng)促改,以強(qiáng)化其管理、素質(zhì)和服務(wù)、創(chuàng)造效益為重點(diǎn),深化管控體系,完善制度體系,強(qiáng)化人才隊(duì)伍
3、建設(shè),突出核心業(yè)務(wù),優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),持續(xù)提升規(guī)范管理水平,確保集體資產(chǎn)保值增值。另外,審計(jì)時(shí)要正確處理好集體企業(yè)的管理和發(fā)展關(guān)系,積極順應(yīng)國(guó)家電網(wǎng)公司“三集五大”管理變革,持續(xù)提升依法治企水平。在審計(jì)目標(biāo)方面,以完善集體企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制為目標(biāo),審計(jì)要做到五個(gè)“有利于”:有利于健全公司治理機(jī)制,確保流暢運(yùn)轉(zhuǎn);有利于健全管控體系,加強(qiáng)監(jiān)督管理;有利于強(qiáng)化核心業(yè)務(wù),提高發(fā)展能力;有利于強(qiáng)化規(guī)范管理,深化依法從嚴(yán)治企;有利于深化重組整合。三、經(jīng)營(yíng)專項(xiàng)審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容如今雖然集體企業(yè)與電網(wǎng)企業(yè)已經(jīng)脫離了資本紐帶關(guān)系,但由于歷史等原因,其與主業(yè)仍然存在著錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系。為此,陽(yáng)泉公司將審計(jì)重點(diǎn)確定為
4、:(1)監(jiān)管體系是否完備。在管控體系方面、制度體系方面、信息管理體系方面進(jìn)行審計(jì),查看集體企業(yè)三個(gè)體系是否完備。通過(guò)審計(jì),揭示其機(jī)構(gòu)是否健全、人員是否到位、職責(zé)是否明晰;各項(xiàng)管理制度是否橫向到邊,縱向到底,管理全覆蓋。(2)行為是否遵循依法治企要求。審計(jì)集體企業(yè)在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、人力資源和財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理等方面是否規(guī)范。查找集體企業(yè)在“人、財(cái)、物、工程”等關(guān)鍵管理事項(xiàng)中的薄弱點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),從制度上、管理上、流程上促使其建立健全內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。(3)關(guān)聯(lián)交易是否公允。審計(jì)集體企業(yè)與電網(wǎng)主業(yè)之間的交易是否按照市場(chǎng)化的公允價(jià)格進(jìn)行,是否存在利用關(guān)聯(lián)交易輸送利益,或一方損害另一方利益的行為。(4)重組整合方面。
5、審計(jì)集體企業(yè)是否穩(wěn)妥推進(jìn)按照國(guó)家電網(wǎng)公司部署,以減員增效,瘦身強(qiáng)體為前提,穩(wěn)步推進(jìn)同質(zhì)同類集體企業(yè)的重組整合,是否做到了規(guī)范管理與健康發(fā)展的有機(jī)統(tǒng)一。(5)優(yōu)化服務(wù)方面。許多集體企業(yè)的主要業(yè)務(wù)是為電網(wǎng)建設(shè)做好服務(wù)。審計(jì)時(shí)要關(guān)注集體企業(yè)在規(guī)范業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化服務(wù)意識(shí)、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力方面是否到位,是否為電網(wǎng)企業(yè)提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)。四、經(jīng)營(yíng)專項(xiàng)審計(jì)的過(guò)程陽(yáng)泉公司充分考慮了審計(jì)人員的專業(yè)勝任能力,抽調(diào)了各個(gè)專業(yè)的人員組成審計(jì)組,并邀請(qǐng)了部分內(nèi)部專家參加。在審計(jì)方案設(shè)計(jì)上,充分考慮了審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)重要性水平和審計(jì)進(jìn)度安排等,確保有條不紊。另外做到每?jī)赡觊_(kāi)展一次專項(xiàng)審計(jì)以及后續(xù)審計(jì),確保審計(jì)頻率和審計(jì)
6、成果得到切實(shí)應(yīng)用。從審計(jì)情況看,發(fā)現(xiàn)的集體企業(yè)的主要問(wèn)題如下:(1)重大決策方面,包括:未按照公司“三重一大”決策管理程序要求執(zhí)行,如有的企業(yè)年度未召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì)和黨政聯(lián)系會(huì),未登記會(huì)議記錄、紀(jì)要;投資決策缺乏深入調(diào)研,對(duì)外投資企業(yè)效益較差,甚至虧損倒閉。(2)資產(chǎn)管理方面,包括:部分房產(chǎn)長(zhǎng)期缺乏產(chǎn)權(quán)證明,房產(chǎn)沒(méi)有辦理土地證;資產(chǎn)處置長(zhǎng)期未清理,比如出售已報(bào)廢車輛沒(méi)有做賬務(wù)處理;資產(chǎn)賬賬核對(duì)不符,如車輛管理明細(xì)臺(tái)賬與固定資產(chǎn)明細(xì)不相符。(3)關(guān)聯(lián)交易方面,表現(xiàn)為:集體企業(yè)占用主業(yè)的房產(chǎn)未支付租金;主業(yè)租賃集體企業(yè)的資產(chǎn)所付的租金超過(guò)市場(chǎng)價(jià)格,尤其是車輛租賃費(fèi)用。(4)貨幣資金管理方面,包括:大
7、額使用現(xiàn)金;存在企業(yè)資金私自出借、挪用現(xiàn)象;銀行賬戶開(kāi)立過(guò)多,導(dǎo)致資金閑置;備用金借款長(zhǎng)期未清理,3年以上的備用金較多,且備用金管理不嚴(yán)格,支付較隨意,沒(méi)有把好備用金“出口關(guān)”。(5)往來(lái)款項(xiàng)管理方面,包括:未按規(guī)定提取壞賬準(zhǔn)備;存在數(shù)額較大、掛賬時(shí)間較長(zhǎng)的往來(lái)款項(xiàng),且長(zhǎng)期未清理;往來(lái)掛賬對(duì)方單位已注銷(或吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照),存在損失風(fēng)險(xiǎn)。(6)物資管理方面,包括:部分物資材料的出入庫(kù)手續(xù)不健全,出庫(kù)單無(wú)領(lǐng)料人簽字,入庫(kù)單無(wú)采購(gòu)人簽字;自購(gòu)材料供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量證明未收集;未及時(shí)辦理廢舊物資回收手續(xù),廢舊物資賬實(shí)不符,利舊、利庫(kù)物資手續(xù)欠缺。(7)財(cái)務(wù)管理方面,包括:未按規(guī)定打印年度會(huì)計(jì)賬簿,會(huì)
8、計(jì)憑證編號(hào)不對(duì)應(yīng),科目核算不規(guī)范;職工薪酬外發(fā)生工資性支出,未代扣代繳個(gè)人所得稅;提前計(jì)提工資,跨年度支付;不提、少提、不繳、少繳工會(huì)經(jīng)費(fèi);不提、少提職工教育經(jīng)費(fèi),教育、培訓(xùn)費(fèi)用支付依據(jù)不充分;食堂補(bǔ)貼缺少明細(xì);上年收入本年入賬,沖減收入,計(jì)入下年,沖轉(zhuǎn)成本計(jì)入下年度等。(8)業(yè)務(wù)管理方面,包括:違規(guī)分包、轉(zhuǎn)包工程;工程項(xiàng)目勞務(wù)分包未履行招標(biāo)程序,工程項(xiàng)目材料未履行招投標(biāo);工程項(xiàng)目結(jié)算費(fèi)用不實(shí),工程結(jié)算依據(jù)不充分,工程量結(jié)算不實(shí),竣工項(xiàng)目部分內(nèi)容未實(shí)施;工程項(xiàng)目未按照計(jì)劃實(shí)施,調(diào)整項(xiàng)目地點(diǎn)未報(bào)批,施工安全質(zhì)量存在管理漏洞,部分公司無(wú)資質(zhì)出具工程調(diào)試報(bào)告,工程實(shí)施嚴(yán)重滯后,工程項(xiàng)目建設(shè)資料管理不規(guī)范等。(9)合同管理方面,包括:合同管理制度及流程未有效執(zhí)行;部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生前未簽訂合同;合同簽訂一方不具法人資格;合同條款未有效執(zhí)行;違反施工合同支付條款;分包合同簽訂內(nèi)容與實(shí)際不一致;事前簽訂包含不確定性內(nèi)容合同;簽訂合同主體違規(guī)。五、結(jié)論及啟示針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,陽(yáng)泉公司在每次審計(jì)結(jié)束后的三個(gè)月內(nèi),開(kāi)展后續(xù)審計(jì),督促被審計(jì)單位進(jìn)行整改,并將整改情況納入集體企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行的范疇,及納入集體企業(yè)內(nèi)部控制報(bào)告之中,
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