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文檔簡介

1、項目名稱:xxxxxno:生效期:第 次修改項目完工(總結(jié)、階段性驗收)報告目錄1.完工事項project closure milestones1完工事項1日期1備注1負責人12.工期分析(計劃實際)performance against planned target time1階段完成時間1計劃時間1變化量1說明/影響13.成本分析(實際對計劃)performance against planned target costs2計劃2實際2說明24.項目各目標的達成chievement of the project objectives2未達到2說明2comments25.項目變更審核appr

2、oved project changes36.其它問題說明comments, other issues47.正式認可approval41. 完工事項project closure milestones完工事項milestone日期date備注comments負責人responsible項目開始project start2005-10-9雙方在同一天正式簽訂合同并召開項目啟動大會。項目完工project closure客戶簽收acceptance by the customer2006-6-15雙方項目經(jīng)理在該日簽署了項目驗收確認報告。顧問資源/ 項目管理完工hr / administrativ

3、e closure2006-6-21項目顧問進場。財務(wù)完工financial closure2006-6-20第一筆預(yù)付款完成項目評估project reviewed2005-10-17/2005-12-14/2006- 2-22/2006- 6-15xxxx項目在各階段結(jié)束時雙方都需要進行階段項目評估。2006- 2-26由外方專家代表實施方質(zhì)量管理委員會,在xxxx現(xiàn)場與客戶方項目組領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同對xxxx項目進行了客觀評估。項目最終評估。項目歸檔project archived2006-6-23按公司項目管理和知識管理要求,對項目文檔進行歸集和提交。項目經(jīng)驗總結(jié)success story ge

4、nerated 項目經(jīng)理2. 工期分析(實際對計劃)performance against planned target time 階段完成時間phase deadlines計劃時間plan time實際完成時間actual time變化量delta說明/影響comments / effects啟動準備與啟動大會階段2005-10-172005-10-170按要求準時完成。流程策略設(shè)計與現(xiàn)狀流程建模分析階段2005-12-142005-12-140按要求準時完成。業(yè)務(wù)模式設(shè)計與目標流程建模階段2006-1-272006-2-2210個工作日春節(jié)前期,xxxx方組員不能保證足夠的項目參與時間;0

5、6年春節(jié)前后,xxxx方項目組成員回家探親人員較多,因為過年,人心也比較松散;上述兩個因素影響該部分項目計劃按時達成。組織優(yōu)化階段2006-3-132006-6-1552個工作日原來有序分開的三個階段,因項目實際需要,把它有機融合成一項整體工作并行開展;客戶要求我們對目標流程及其他咨詢工作進行推進落地,而這部分工作原來規(guī)定是由客戶方單方面完成的,實施方只是在關(guān)鍵點上提供輔導(dǎo)的。該要求顯著增加了項目顧問工時的投入量。上述因素使項目原計劃發(fā)生局部調(diào)整,同時影響對應(yīng)項目計劃的按時達成。目標流程與目標組織erp映射階段(erp選型階段)2006-3-22006-6-15組織推行評估診斷目標流程推進落地

6、2006-3-272006-6-15售后服務(wù)階段7月份預(yù)計9月份未知總體上說原定計劃是順延的,但具體會不會增加工作量,增加多少還未知;這種時間上的順延可以更好地和客戶方的erp選型進展,我們的erp售前有機結(jié)合起來。注:項目的階段根據(jù)各項目實際情況填寫3. 成本分析(實際對計劃)performance against planned target costs計劃plan實際actual變化delta說明comments顧問人天數(shù)project consulting days300362+62項目總費用expense total4. 項目各目標的達成chievement of the proje

7、ct objectives未達到not achieved達到achieved說明comments項目范圍project scope市場部填寫原定項目的范圍包括:研發(fā)、技術(shù)、計劃、采購、生產(chǎn)及與上述組織業(yè)務(wù)相關(guān)的財務(wù)、人事、質(zhì)量管理職能;另外流程管理歸口部門也是本次項目的重點;上述項目范圍在項目過程中均全部覆蓋。功能的實現(xiàn)functionality本次項目中用的軟件主要是:xxxx tooset、xxxx easy design、xxxx webpublisher。項目合同要求實現(xiàn)的xxxx系列軟件功能均已達到預(yù)定目標。交付的成果deliverables原定項目的系列成果在項目各階段結(jié)束時已經(jīng)分

8、批交付,并均得到客戶的認可。培訓(xùn)/知識轉(zhuǎn)移training/knowledge transfer項目合同要求的培訓(xùn)主要是xxxx產(chǎn)品功能與流程管理理念、方法論的系列培訓(xùn);所有的培訓(xùn)均嚴格按照計劃和要求完成??蛻羰找鎐ustomer benefits供應(yīng)鏈績效指標的顯著改善: 訂補單履行周期縮短; 生產(chǎn)履行周期縮短; 產(chǎn)能利用率提高; 生產(chǎn)計劃執(zhí)行率提高; 工藝資料完成率提高。關(guān)鍵目標流程的成功落地;流程管理團隊技能的顯著提升;流程可持續(xù)優(yōu)化平臺與機制的搭建。預(yù)期收益expected benefits目標流程將得到全面徹底的推進,在此基礎(chǔ)上xxxx的供應(yīng)鏈績效指標將進一步得到顯著提升;以流程為導(dǎo)

9、向的erp選型規(guī)劃工作將降低xxxxit投資的風(fēng)險,提升xxxx后續(xù)erp實施的成功率。市場部填寫客戶滿意度customer satisfaction在2006-2-26的項目中期評估過程中,完成了客戶滿意度調(diào)查,總體結(jié)果是良好,實施方項目組針對本次客戶滿意度調(diào)查結(jié)果作了深入分析,并向領(lǐng)導(dǎo)作了匯報,并落實了具體的措施。項目投入產(chǎn)出分析project benefitxxx項目合計投入xxx萬,其中實現(xiàn)減低人工成本xxx萬,降低庫存xxx萬。需要有具體計算方法。其它others無5. 項目變更審核approved project changes 變更項目changeyesno對項目計劃和業(yè)務(wù)的影響

10、說明effects on project plan / business case項目目標project targets原定項目合同中不承諾在本次咨詢過程中,xxxx的供應(yīng)鏈績效有明顯改善。項目進展到第三階段后期,客戶硬性要去經(jīng)過本次咨詢項目,xxxx供應(yīng)鏈績效必須有明顯提升,同時也要求關(guān)鍵目標流程在項目過程中必須落地和得到有效執(zhí)行??蛻裘鞔_要求,上述兩項項目目標的達成,將作為本次項目驗收的標準。經(jīng)過雙方的反復(fù)磋商,雙方同意改變,但這項工作的調(diào)整,估計使項目計劃推遲近兩個月,同時也增加了xxx個顧問左右人天數(shù),但另一面也有效降低了項目最終驗收扯皮的風(fēng)險。范圍scopex無解決方案架構(gòu)solution architecturex無財務(wù)financialsx無法律legalx無期限terms客戶要求實施方提供售后服務(wù)的硬性要求,將使最后一筆尾款的支付由7月份順延到9月份實現(xiàn);另一方面,售后服務(wù)工作及其帶來的時間上的順延可以更好地把我們的erp工作售前、其他工作售前與客戶內(nèi)部的年度工作計劃有機融合起來,是加強我們與客戶聯(lián)系的紐

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