MSoffice計算機二級考點

1、按照考試先易后難的做題順序更新PPT 難點重點匯總 【ppt 總體難度不大，注意細節(jié)輕松滿分】1. 新建幻燈片，命名新幻燈片【包括之后的 word 也要注意新建文件和重命名，因為有人是因為沒有 重命名導致單項零分】2. 設置幻燈片版式，分節(jié)重命名節(jié)。3. 文本轉換為 SmartArt 圖形。4. 替換全部或章節(jié)字體。5. 給不同對象插入超鏈接。6. 插入日期時間，幻燈片編號，底部頁碼，設置標題幻燈片不顯示。7. 插入音頻【在學校機房練習時可能會出現(xiàn)音頻設備不可用，不能插入音頻的問題。考試時基本不會 出現(xiàn)，要是不放心可以帶一個耳機過去插著 =-=會被算作弊么？ emmmm 】8. 幻燈片頁面布局

2、，設置幻燈片大小，方向9. 應用幻燈片主題，設置背景樣式。10. 為不同對象設置動畫，設置動畫順序、開始方式。11. 設置幻燈片切換效果，自動換片時間，設置幻燈片放映12.隱藏幻燈片13. 設置幻燈片，修改幻燈片母版，新建幻燈片母版，應用幻燈片母版【在視圖菜單中點幻燈片母版 即可修改，以后如果經(jīng)常做 ppt 的話，這個地方可以幫很大忙】14. 添加備注，清除所有備注。 【點文件信息檢查問題開始檢查清除所有備注即可】 word 難點重點匯總 【也是基本功，但也需要認真學習，因為你們以后做論文會用到的， 論文會單開一課?？荚嚂r注意審題找準相應菜單的位置基本上也是滿分】1. 新建 word 文件，命

3、名 word 文件【 =-=別忘了】2. 字體 :字體，顏色，加粗，斜體，下劃線，著重號，字符間距、字符位置的設置?！救绻o你一個圖片樣張，讓你設置字體字號顏色，顏色相近即可。字體的設置都能在字體的下選單中找到。 】3. 段落 :設置段落對齊方式，設置段落大綱級別，設置文本縮進，設置段落間距、行距，設置對齊到網(wǎng) 格線，插入項段前目符號和編號。設置分欄、分隔線，欄間距，表格和圖表跨欄居中。 【段落設置基本都在 段落的下選單中找，分欄在頁面布局中找。 】4. 樣式 :新建樣式，修改樣式，選用樣式，設置樣式。 【這部分對以后做論文很重要，認真學】5. 編輯:替換，查找。批量修改文字內容，批量刪除內容

4、，批量替換樣式、字體。選擇要注意alt 鍵矩形選擇和選擇格式相似的文本?！咎鎿Q和查找，如果顯示找不到內容，就是你原文打錯了，如x打成X這里的原文可以直接復制，防止打錯】格式刷的使用6. 頁面設置 :設置頁邊距，設置裝訂線，設置紙張方向、大小，頁碼范圍，頁眉頁腳距邊界的距離，指 定行網(wǎng)絡，設置行數(shù)。水印 :文字水印，圖片水印， 【水印可以被打印出來。 】頁面顏色 :將圖片設置為頁面背景。頁面邊框 :藝術型邊框，注意區(qū)別頁面邊框，段落邊框，字符邊框的不同。7. 引用 :超鏈接，鏈接到文件，鏈接到網(wǎng)址，鏈接到本文檔中的位置。頁眉頁腳 :奇偶頁不同，首頁不同，設置頁碼格式，每章節(jié)不同的頁眉腳注 :插入

5、腳注尾注，設置腳注格式。引文：插入引文，引文樣式，插入引文目錄，更新表格題注 :插入表目錄，更新表格，自動插入題注，交叉引用【寫論文時都會用到】索引 :標記索引項，插入索引。批注 :設置批注【所有修改內容都在引用菜單中可找到】8. 目錄 :自動生成目錄，目錄格式的設置，更新目錄。 【需提前在引用或段落菜單中設置好大綱級別， 和頁碼。畢業(yè)論文也會用到】9. 插入封面10. 表格 :插入表格，插入、刪除行、列，底紋的設置，合并單元格，拆分單元格，調整各行高、列寬， 平均分布各行、各列，文本轉表格，表格內容排序，邏輯公式。 【 word 中這一塊的題目比較少也簡單，主要 在 excel 中考這一部分

6、】11. 圖表 :插入各種圖表，圖標邊框，圖標位置，自動換行12. 圖片 :插入圖片，圖片位置，自動換行，圖片的樣式，圖片的壓縮，圖片的裁剪，圖片藝術效果。13. 形狀 :形狀的繪制，形狀的填充，圖片的輪廓，顏色，陰影。14.Smartart 圖形 :添加 Smartart 圖形，改變顏色，改變樣式。15. 文本框 :插入文本框，繪制文本框，文本框格式的設置。16. 文檔部件 : 插入文檔屬性，插入域，將所選內容保存到文檔部件庫，域代碼的修改。17. 藝術字的插入，請注意藝術字文本效果的設置（上彎?。?，首字下沉的設置，系統(tǒng)日期的插入（自動更新），符號的插入，對號的插入。18. 應用一個主題19

7、. 郵件合并：郵件分布向導，注意編輯收件人列表的設置，規(guī)則的設置（如果那么否則等【劃 重點要認真復習】20. 簡體繁體的轉換，【在審閱里】設置文檔保護【在文件里設置】21. 大綱視圖的使用，導航窗格的使用【這兩處以后做論文會經(jīng)常用】，文檔顯示比例的調整。Excel 難點重點匯總 【這部分對于很多同學來說難度很大】1. 表格格式 :修改行高、列寬，邊框、底紋的顏色等設置2. 單元格格式 :對齊方式， 單元格類別如文本數(shù)字， 合并居中、 跨越合并、跨列居中【注意三者的區(qū)別】 自定義格式，小數(shù)點位數(shù)3. 數(shù)據(jù)的選擇性粘貼，轉置，只粘貼文本等4. 絕對引用，相對引用，混合引用。【$用于絕對引用，絕對引

8、用是不管如何變換表格的位置所引用的數(shù)據(jù)不會改變，相對引用會隨著位置的改變而跟著改變】5. 設置條件格式6. 為數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱，將表格轉換為區(qū)域。7. 套用表格格式8. 自定義排序 :按筆畫降序排序，首字母排序，按自定義序列排序，按顏色排序數(shù)值大小排序。9. 篩選 :自動篩選和高級篩選。 【篩選、排序、排列有時需要混合使用，多做真題練習】10. 插入不同圖表，設置圖表類型。11. 頁面設置 :紙張大小，紙張方向，頁邊距，縮放打印12. 獲取外部數(shù)據(jù) :自網(wǎng)站、自 word 文本13. 分列的使用。14. 數(shù)據(jù)有效性的設置 :整數(shù)，小數(shù)，日期，序列，文本長度，公式。15. 合并計算。16. 分類

9、匯總【分類匯總前應該按分類字段進行排序】17. 插入數(shù)據(jù)透視表，插入數(shù)據(jù)透視圖。18. 函數(shù)公式 : 【考試時最后做函數(shù)部分，因為難度大，平時多可能考試時還是不會，所以考試時如果 時間充?？梢宰詈笫褂煤诳萍紒碜?，平時在確保ppt、 word 掌握了以后，把簡單函數(shù)練習會】計算函數(shù) sum()求和，average。求平均，max()求最大，min()求最小count()求個數(shù)條件判斷函數(shù)：if()【尤其注意多層嵌套的使用，多層嵌套時注意最后的括號不要多不要少】排名函數(shù)：ran k()請注【意絕對引用問題】條件計算函數(shù)：sumif()單條件求和，sumifs()多條件求和，countif()單條件

10、求個數(shù)，countifs()多條件求 個數(shù)。日期函數(shù)： date()、today() 、datedif() 、year()、 month() 、day()、weekday()數(shù)值函數(shù)：mod()求余數(shù)，int()求整，round()四舍五入函數(shù)，roundup()、rounddown()、large() 文本函數(shù)： Left()、 Right()、 Mid()、 Len()、 Text()、 &查詢函數(shù)： vlookup() ， lookup() 關注公眾號“武漢大學生聯(lián)萌”回復“計算機二級”可免費獲得計算機二級練習軟件、精選電子書及二級考試真題一份全國計算機等級考試二級 MSOffice高級

11、應用考試大綱 (2017 年版)基本要求1. 掌握計算機基礎知識及計算機系統(tǒng)組成。2. 了解信息安全的基本知識 ,掌握計算機病毒及防治的基本概念。3. 掌握多媒體技術基本概念和基本應用。4. 了解計算機網(wǎng)絡的基本概念和基本原理 ,掌握因特網(wǎng)網(wǎng)絡服務和應用。5正確采集信息并能在文字處理軟件 Word、電子表格軟件Exce、演示文稿制作軟件 Power-Point中熟 練應用。6掌握Word的操作技能，并熟練應用編制文檔。7掌握Excel的操作技能，并熟練應用進行數(shù)據(jù)計算及分析。8掌握PowerPoint的操作技能，并熟練應用制作演示文稿?？荚噧热菀?、計算機基礎知識1計算機的發(fā)展、類型及其應用領域

12、。2. 計算機軟硬件系統(tǒng)的組成及主要技術指標。3計算機中數(shù)據(jù)的表示與存儲。4多媒體技術的概念與應用。5計算機病毒的特征、分類與防治。6計算機網(wǎng)絡的概念、組成和分類 ；計算機與網(wǎng)絡信息安全的概念和防控。7因特網(wǎng)網(wǎng)絡服務的概念、原理和應用。二、Word 的功能和使用1. MicrosoftOffice應用界面使用和功能設置。2. Word的基本功能，文檔的創(chuàng)建、編輯、保存、打印和保護等基本操作。3. 設置字體和段落格式、應用文檔樣式和主題、調整頁面布局等排版操作。4. 文檔中表格的制作與編輯。5. 文檔中圖形、圖像 （片 ）對象的編輯和處理 ,文本框和文檔部件的使用 ,符號與數(shù)學公式入與編輯。6.

13、 文檔的分欄、分頁和分節(jié)操作 ,文檔頁眉、頁腳的設置 ,文檔內容引用操作。7. 文檔審閱和修訂。8. 利用郵件合并功能批量制作和處理文檔。9. 多窗口和多文檔的編輯 ,文檔視圖的使用。10. 分析圖文素材 ,并根據(jù)需求提取相關信息引用到 Word 文檔中。三、Excel的功能和使用1. Excel 的基本功能 ,工作簿和工作表的基本操作 ,工作視圖的控制。2. 工作表數(shù)據(jù)的輸入、編輯和修改。3. 單元格格式化操作、數(shù)據(jù)格式的設置。4. 工作簿和工作表的保護、共享及修訂。5. 單元格的引用、公式和函數(shù)的使用。6. 多個工作表的聯(lián)動操作。7. 迷你圖和圖表的創(chuàng)建、編輯與修飾。8. 數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、分組顯示和合并計算。9. 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的使用。10. 數(shù)據(jù)模擬分析和運算。11. 宏功能的簡單使用。12. 獲取外部數(shù)據(jù)并分析處理。13. 分析數(shù)據(jù)素材 ,并根據(jù)需求提取相關信息引用到 Excel 文檔中。四、PowerPoint 的功能和使用1. PowerPoint 的基本功能和基本操作 ,演示文稿的視圖模式和使用。2. 演示文稿中幻燈片的主題設置、背景設置、母版制作和使用。3. 幻燈片中文本、圖形、 SmartArt 、圖像 （片）、圖表、音頻、視頻、藝術字等對象的編應用。4. 幻燈片中對象動畫、幻燈片切換效果、鏈接操作等交互設置。5. 幻燈片放映設置 ,演