市場銷售費用報銷管理辦法doc

1、 市場銷售費用管理制度 編 號:第 1 頁，共 16頁標 題:市場銷售費用管理制度下發(fā)級別：正式員工生效日期:2012年1月1日n 本規(guī)章制度作為公司內(nèi)部管理文件，不得外傳或下傳。n 本規(guī)章制度適用于瑞仕皇牌市場銷售費用報銷管理n 本規(guī)章制度自2012年1月1日開始實施。綱要內(nèi)容：第一條 目的 第二條 核定周期第三條 管理原則 第四條 市場費用的定義 第五條 市場費用的申請流程第六條 市場費用的管理與報銷辦法第七條 違規(guī)處罰措施第八條 附則制定部門:財務(wù)部日期:2009-9-15第一條 目的為進一步規(guī)范公司的銷售管理，增強銷售工作的執(zhí)行力，使銷售財務(wù)工作規(guī)范有章可循，費用可控，特制定此管理辦法

2、，請全體市場營銷人員嚴格遵照執(zhí)行。第二條 核定周期 公司執(zhí)行兩個月為一個銷售季度，所有員工的考評指標（包括銷售指標與費用指標）均為每兩個月是一個考評周期；第三條 管理原則 1、要求市場費用與銷售貨款實行“收支兩條線管理“，任何人不得以任何理由占用、挪用銷售貨款；2、公司實行費用票據(jù)逐級審核確認的管理原則，銷售經(jīng)理對辦事處的整體經(jīng)營狀況負責(zé)，包括銷售指標與費用指標。上一級對下一級人員的費用審核負責(zé)。辦事處行政是辦事處全體人員費用票據(jù)的審核人，辦事處經(jīng)理對整個辦事處的費用支出的合理性負責(zé)，是辦事處費用的審批核準人。3、市場部費用由市場部統(tǒng)籌管理，主要用于品牌建設(shè)、大型主題促銷活動、區(qū)域?qū)ｍ椈顒蛹搬t(yī)

3、務(wù)或客戶服務(wù)的特別項目推廣。此部份活動歸市場總部統(tǒng)籌管理，不計入地區(qū)費用。第四條 市場費用的定義 市場銷售費用：包括市場銷售費用、差旅費用、行政管理費用、人力資源費用，共四個類別.各細項定義如下，請注意在費用報銷或付款申請時使用此表格中的標準“費用科目”術(shù)語。4.1、人力資源費用：人力資源費用銷售經(jīng)理人員工資銷售經(jīng)理工資由公司統(tǒng)一管理，不計入辦事處費用。辦事處辦公人員工資包括辦事處相關(guān)人員的工資、獎金等。城市經(jīng)理/醫(yī)務(wù)主管/推廣主管工資及獎金城市經(jīng)理/醫(yī)務(wù)主管/推廣主管工資及獎金縣城主管/醫(yī)務(wù)代表工資及獎金縣城主管/醫(yī)務(wù)代表工資及獎金導(dǎo)購工資及獎金導(dǎo)購工資及獎金（導(dǎo)購工資基數(shù)因地制宜，根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)

4、、縣城、地級市、省會城市的收入情況而定，整體費用計入省區(qū)）福利費員工節(jié)日福利（中秋節(jié)、春節(jié)等）社會保險以上人員的社會保險4.2、行政管理費用：固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)購置電腦、打印機等資產(chǎn)采購（采購單價在1000元以上均定義為固定資產(chǎn)）行政管理費用車輛費用辦事處車輛費用房屋租賃費辦公室房屋租賃費用、倉庫租賃費用辦公用品費用購買的辦公耗材，如紙、打印油墨等打印、復(fù)印、郵寄、傳真費用打印、復(fù)印、傳真、郵寄信件、快件費用辦事處通訊費辦事處電話費及寬帶上網(wǎng)費用中轉(zhuǎn)物流運費廣宣品、促銷品接收及轉(zhuǎn)運費、產(chǎn)品省區(qū)中轉(zhuǎn)運費其他辦公雜費其它可能發(fā)生的辦公雜費（水電、物業(yè)、取暖等費用）會議培訓(xùn)會務(wù)費根據(jù)業(yè)務(wù)需求而發(fā)生的地

5、區(qū)會議或員工培訓(xùn)而產(chǎn)生的會務(wù)費（總部發(fā)起的費用不計入地區(qū)費用）4.3、市場銷售費用渠道管理費用進場費所有與進場相關(guān)費用（如開戶費、條碼費等）陳列費奶粉區(qū)貨架陳列費堆頭/端架費貨架外特殊陳列，包括堆頭與特殊端架等商超贊助費用包括店慶費、DM費、贊助費以及市場終端運作過程中產(chǎn)生的其它費用返利費用終端網(wǎng)點的銷售獎勵、扣點、返點費用促銷推廣費用廣促品禮品從公司訂購的促銷品以及辦事處自行申購的促銷品費用（經(jīng)市場部發(fā)起并確認的主題促銷活動不計入地區(qū)費用）廣促品樣品30g品嘗包及180g小聽粉廣宣品包括產(chǎn)品單張、海報、消費者直郵等所有印刷品；（經(jīng)市場部發(fā)起并確認的主題促銷活動不計入地區(qū)費用）產(chǎn)品買贈費用以產(chǎn)

6、品為贈品的促銷費用生動化費用戶內(nèi)/戶外形象展示、工具制作及發(fā)布費用廣告費媒體廣告（含電視、報紙、刊物、車身、站牌廣告等費用）網(wǎng)絡(luò)推廣費網(wǎng)絡(luò)推廣及廣告等費用營養(yǎng)顧問費用營養(yǎng)顧問工資營養(yǎng)顧問的工資營養(yǎng)顧問獎金營養(yǎng)顧問的銷售提成與新客戶提成營養(yǎng)顧問管理費用賣場發(fā)生的促銷品管理費、服裝及胸卡費等營養(yǎng)顧問例會費用營養(yǎng)顧問的例會所產(chǎn)生的費用（交通費、餐費等）醫(yī)務(wù)專項費用醫(yī)務(wù)贊助費用包括機構(gòu)研討會議贊助、醫(yī)務(wù)個人贊助、媽媽班合同等贊助費用專家講課費包括專家咨詢、講課所發(fā)生的相關(guān)專業(yè)服務(wù)費用新客戶費用醫(yī)務(wù)派發(fā)樣品及新客戶開發(fā)費用專業(yè)費用名單費用、客情及其他費用院內(nèi)廣告費與醫(yī)院內(nèi)合作展板、折頁、優(yōu)惠券、病歷、健

7、康手冊、宣傳片等廣告投放而產(chǎn)生的相關(guān)費用客服專項費用客服通訊費用包括客服電話費用客服短信費用對區(qū)域內(nèi)客服進行短信發(fā)送而產(chǎn)生的相關(guān)費用DM費用由于DM等而產(chǎn)生的印刷、信封及相關(guān)郵寄費用投訴費用由于客戶投訴而產(chǎn)生的相關(guān)費用（但不包括公關(guān)費用）大型活動費用渠道會議費用包括訂貨會、經(jīng)銷商會議、店員培訓(xùn)等渠道相關(guān)的活動所產(chǎn)生的相關(guān)費用，包括有場地費、專家講課費、餐費、交通費、現(xiàn)場布置等雜費等。（此類會議禮品通常由市場部提供支持，原則上不允許再發(fā)生禮品費用）消費者活動費用媽媽班、親子活動、路演活動等消費者互動活動相關(guān)費用，如場地費、專家講課費、交通費、活動禮品等（此項目需要有買贈禮品及紀念禮品，盡可能由經(jīng)

8、銷商支出，如需區(qū)域地采，請將費用列入此項目費用中，不可與區(qū)域其他促銷推廣費用中的禮品費用合并，以便于項目績效評估）場外活動費用執(zhí)行場外活動所發(fā)生的費用，包括有專家咨詢費、交通費用、臨時人員費用、雜費等，但不包括禮品費用（建議此類活動的促銷禮品用區(qū)域內(nèi)的常規(guī)禮品，但費用需折算列入此項目費用中，以便于項目績效評估）學(xué)術(shù)研討會醫(yī)務(wù)研討會、醫(yī)務(wù)學(xué)術(shù)聯(lián)誼等會議所產(chǎn)生的相關(guān)費用，包括有場地費、專家講課費、專家交通費、餐費、現(xiàn)場布置等雜費等（此類會議的禮品要求事前向市場部申請并由市場部提供，原則上不允許再發(fā)生禮品費用）4.4、差旅費用日常費用差旅費市場銷售人員出差費用員工手機費市場銷售人員手機費用，參考其他

9、費用客情費必要的業(yè)務(wù)招待費用（需另行申請，填寫其他費用申請表并事先得到簽核）公關(guān)費用于處理公關(guān)事件費用（需另行申請，填寫其他費用申請表并事先得到簽核。注意申請時不可落實到具體的人名。）第五條 市場費用的申請流程5.1 市場銷售費用的申請原則：5.1.1公司對執(zhí)行銷售費用季度考核制；各營銷單位的相關(guān)費用均需要先申請批復(fù)后執(zhí)行，季度平衡的原則。5.1.2公司對各部門/區(qū)域的費用均執(zhí)行“預(yù)算管理原則”：即區(qū)域預(yù)算內(nèi)的費用，銷售經(jīng)理有權(quán)根據(jù)當?shù)氐臉I(yè)務(wù)需求進行合理調(diào)配，預(yù)算外的費用需在項目發(fā)生前申請并經(jīng)相關(guān)人員簽核后方可執(zhí)行；5.2 市場銷售費用的預(yù)算申請及管理流程：5.2.1各辦事處在季度前五天（即公

10、歷年的每雙月25日）為截止日期提交下個季度（兩個月為一個季度）的費用申請，填寫市場銷售費用計劃/核銷明細表,并經(jīng)部門總監(jiān)簽核確認后作為區(qū)域在下一季度的費用標準。5.2.2 公司行政將在季度開始前一個工作日把已核定的市場銷售費用計劃/核銷明細表交財務(wù)部門進行備檔；5.2.3 財務(wù)部根據(jù)備檔的市場銷售費用計劃/核銷明細表作為各辦事處費用管控的標準。5.2.4 在季度結(jié)束后的十個工作日內(nèi)，公司行政反饋各地區(qū)實際費用使用情況。5.3、市場銷售費用的報銷原則：5.3.1為便于公司及辦事處對市場銷售費用的歸類統(tǒng)計分析，要求各級別人員必須明確標注費用科目及所屬職能部門。費用科目的標準術(shù)語請參考本文件第四章中

11、所列。要求報銷人根據(jù)以上科目對費用進行歸類并按順序粘貼報銷。凡是不按要求歸類報銷的費用，第一次退回，往返郵寄費用分別由辦事處經(jīng)理及行政承擔（各扣罰50元，從工資中扣除），再次發(fā)生，行政下崗，辦事處經(jīng)理扣罰500元。5.3.2凡是涉及經(jīng)銷商代墊的費用“類別”，報銷時必須附經(jīng)銷商代墊費用明細表。5.3.3當月市場銷售費用當月必須報銷。隔月的營銷費用，公司不予報銷。各辦事處在當月發(fā)生的費用最遲于次月的10日之前必須寄到公司總部，如有特殊情況不能按時寄回的，需事先說明并得到部門總簽的認可。第六條 市場費用的管理與報銷辦法6.1 人力資源成本：此部份費用由公司統(tǒng)一支付并劃拔實際使用情況至各地區(qū)費用。6.

12、1.1 人員工資：由公司根據(jù)員工級別統(tǒng)一規(guī)劃薪金范圍；保證對人員持續(xù)的激勵和在行業(yè)內(nèi)的競爭力；公司每月十日發(fā)放員工上個月的工資。6.1.2 人員獎金：由部門總監(jiān)負責(zé)，根據(jù)年度工作關(guān)鍵指標制定本部門各崗位的績效評估方案，并經(jīng)由總經(jīng)理簽核后執(zhí)行。人員獎金每兩個月發(fā)放一次，由各部門按照獎金考評的方法進行人員的獎金評估并統(tǒng)一報備至人力資源部。員工獎金將隨同工資一并發(fā)放。6.1.3 福利費用：在節(jié)假日期的員工福利，由公司統(tǒng)一規(guī)劃，人力資源部統(tǒng)一管理；6.1.4 社會保險：公司統(tǒng)一規(guī)劃，保證員工合法利益。6.2、行政管理費用：費用預(yù)算管理6.2.1固定資產(chǎn)購置：凡單價在1000元以上的資產(chǎn)均定義為固定資產(chǎn)

13、，包括日常電腦、打印機等資產(chǎn)購置。購置時需由由辦事處行政填報辦公用品采購申請表，經(jīng)辦事處經(jīng)理及部門總監(jiān)批準后統(tǒng)一購買，不允許城市經(jīng)理單獨報銷此項費用。報銷方法：報銷時發(fā)票上必須注明所購固定資產(chǎn)的單價、數(shù)量及明細清單，并附辦事處經(jīng)理批準的辦公用品采購申請表作為報銷附件，由辦事處行政填寫付款申請表，并注明“行政部門”（此為職能部門）“固定資產(chǎn)”（此為費用科目）統(tǒng)一報銷；6.2.2車輛費用：見市場銷售人員車輛費用報銷管理辦法。6.2.3房屋租賃費：銷售經(jīng)理月銷售額低于50萬的不給于設(shè)立辦事處。辦事處房租或倉庫租金可據(jù)實報銷，但有下列情形之一的，公司不予報銷：辦事處人員將自己的房屋出租給公司且租金高于

14、當?shù)赝葪l件房屋平均標準的；除辦事處正常辦公期間的水、電、物業(yè)、取暖、電話費、寬帶費外，其他如炊具、餐具、行李費等費用由消費人員自行支付，公司不予報銷。報銷方法：原則上房屋租賃費最多半年一付。報銷時交辦事處行政，填寫由辦事處行政填寫付款申請表，并注明“行政部門”（此為職能部門）“房屋租賃費”（此為費用科目）統(tǒng)一報銷；同時出具：由房東開具的租賃發(fā)票或服務(wù)業(yè)發(fā)票或合法的收據(jù)并附房屋租賃合同報銷6.2.4辦公用品費用：要求使用公司提供的統(tǒng)一標準，在滿足正常辦公需求的情況下盡可能節(jié)約。原則上辦事處行政負責(zé)統(tǒng)一購買，購買時需填報辦公用品采購申請表，經(jīng)辦事處經(jīng)理批準后方可購買；報銷方法：各城市經(jīng)理的辦公用

15、品原則上由辦事處統(tǒng)一購買，由辦事處行政統(tǒng)一報銷；如確需當?shù)夭少彛瑒t費用報銷均需放在辦事處統(tǒng)一進行，不允許城市經(jīng)理單獨報銷此項費用。報銷時發(fā)票上必須注明所購辦公用品的品名數(shù)量明細清單（如不能提供，則要求發(fā)票連同加蓋發(fā)票專用章的所購物品明細清單，并附辦事處經(jīng)理批準的辦公用品采購申請表作為報銷附件；由辦事處行政填寫付款申請表，并注明“行政部門”（此為職能部門）“辦公用品費用”（此為費用科目）統(tǒng)一報銷；6.2.5打印、復(fù)印、郵寄、傳真費用：原則上此項費用發(fā)生由辦事處統(tǒng)一計劃、定點復(fù)印、郵寄，行政結(jié)算，辦事處行政負責(zé)統(tǒng)一報銷。市場銷售人員如確有需要可零星的此項目費用發(fā)生；郵寄過程中除非重要且緊急的事情，

16、不建議使用EMS等。報銷方法：提供正規(guī)的復(fù)印發(fā)票或服務(wù)業(yè)發(fā)票，發(fā)票背面注明經(jīng)手人，由辦事處行政統(tǒng)一報銷。報銷快遞費用或EMS費用時必須隨附送貨底單或郵件詳情底單。由辦事處行政填寫付款申請表，并注明“行政部門”（此為職能部門）“復(fù)印郵寄費用”（此為費用科目）統(tǒng)一報銷；6.2.6通訊費：指辦事處的通訊費用，在滿足業(yè)務(wù)需求的情況下盡可能節(jié)約的原則。要求所在辦事處必須辦理IP長途電話業(yè)務(wù)，例如“中國電信17969”。凡是沒有辦理IP長途電話業(yè)務(wù)或類似套餐優(yōu)惠的辦事處，財務(wù)不予報銷電話費用。報銷方法：電話發(fā)票并附帶費用明細、寬帶發(fā)票及明細，充值卡發(fā)票、預(yù)存話費發(fā)票不予報銷。由辦事處行政填寫付款申請表，并

17、注明“行政部門”（此為職能部門）“辦事處通訊費”（此為費用科目）統(tǒng)一報銷；員工手機費不屬于辦公室通訊費，計入員工差旅費用，報銷方法參考差旅費用管理制度6.2.7中轉(zhuǎn)運費：指由于區(qū)域內(nèi)的廣宣品、促銷品接收轉(zhuǎn)運而產(chǎn)生的中轉(zhuǎn)運費。公司與經(jīng)銷商之間原則上實行貨物“門對門服務(wù)”，沒有特殊情況下盡量減少中轉(zhuǎn)運費的發(fā)生；同時，要求地區(qū)盡可能利用經(jīng)銷商資源，負責(zé)或部份承擔廣促品、廣宣品的運費。報銷方法：憑物流公司出據(jù)的運輸發(fā)票（背面有經(jīng)辦人及辦事處經(jīng)理簽字確認），并將物流公司的收貨明細單作為附件報銷。此費用需由城市經(jīng)理統(tǒng)一報銷。由城市經(jīng)理統(tǒng)一填寫付款申請表，并注明“行政部門”（此為職能部門）“物流運費”（此為

18、費用科目）統(tǒng)一報銷；6.2.10其他辦公雜費：包括辦公室水電、物業(yè)、取暖等費用；報銷方法：物業(yè)管理費以小區(qū)物業(yè)管理部的統(tǒng)一發(fā)票報銷；辦事處暖氣費必須以電熱部門的統(tǒng)一發(fā)票（要求開具公司名頭的發(fā)票）報銷。由城市經(jīng)理統(tǒng)一填寫付款申請表，并注明“行政部門”（此為職能部門）“辦公雜費”（此為費用科目）統(tǒng)一報銷；6.2.11會務(wù)費：包括地區(qū)銷售例會、員工培訓(xùn)會議等會議而產(chǎn)生的相關(guān)費用；費用要求：由辦事處經(jīng)理根據(jù)地區(qū)業(yè)務(wù)需求而設(shè)區(qū)域例會的時間/間隔，并根據(jù)會議規(guī)模和內(nèi)容確定對會議場所和服務(wù)的需求，以保證會議質(zhì)量并合理控制成本；若區(qū)域會議超過十人以上的，需事前申請并經(jīng)由銷售總監(jiān)確認后方可執(zhí)行。會議期間由項目發(fā)

19、起人統(tǒng)一安排住宿與餐飲。員工在會議（含培訓(xùn)）期間的不再有餐補。會議期間餐費標準建議為30元/人/日。報銷方法：由項目發(fā)起人單獨整理報銷，提供正規(guī)的食宿及會務(wù)發(fā)票，要求把住宿費用/餐費等按項目分類并按時間順序單獨粘貼報銷，由項目發(fā)起人填寫付款申請表，并注明“行政部門”（此為職能部門）“會務(wù)費”（此為費用科目）統(tǒng)一報銷；要求隨附會議議程（需注明會議時間/會議地點/參加人員/會議議程）及辦事處會議簽到表。與會人員的往返的長途交通費用由本人經(jīng)員工差旅費報銷單進行報銷。有投影儀的城市不再報銷投影儀租憑費用。6.3 市場銷售費用：分為渠道管理費用、促銷推廣費用、營養(yǎng)顧問費用、醫(yī)務(wù)專項費用、客服專項費用、大

20、型活動費用六大類別。6.3.1 渠道管理費用：6.3.1.1進店、陳列、堆頭/端架費用：產(chǎn)品進店、陳列、堆頭/端架費用談判時，除非認定經(jīng)銷商人員確實能為公司節(jié)省費用，否則進場費、專架費等市場銷售費用必須由我方銷售主管與店方簽訂相關(guān)合同或協(xié)議并繳納費用。公司不接受任何客戶的進場、陳列費用攤派，更不接受抬頭是“XXX（經(jīng)銷商）”的發(fā)票（特殊情況必須經(jīng)公司批準），否則，發(fā)票一律作廢。報銷方法：要求提供正規(guī)服務(wù)業(yè)發(fā)票。發(fā)票票面內(nèi)容不能為食品、瑞仕皇牌奶粉等名目；進場費報銷時需附進店合同、發(fā)票（背面需注明費用去向，經(jīng)辦人、城市經(jīng)理、辦事處經(jīng)理簽字確認）。陳列費、堆頭/端架費在報銷時同時需提供陳列合同或協(xié)

21、議、發(fā)票（需注明費用去向，經(jīng)辦人、城市經(jīng)理、辦事處經(jīng)理簽字確認）、陳列相片作為報銷依據(jù)。由項目發(fā)起人填寫付款申請表，并注明“銷售部門”（此為職能部門）“進場費”或“陳列費”（此為費用科目，請與內(nèi)容對應(yīng)）進行報銷,并隨附事前經(jīng)過簽核確認的市場銷售費用計劃/核銷明細表。6.3.1.2其它終端費用：包括超市發(fā)生的店慶費、節(jié)慶費、贊助費、DM費用盡量交由經(jīng)銷商承擔（經(jīng)銷商合同中已有注明）。報銷方法：要求提供正規(guī)服務(wù)業(yè)發(fā)票。發(fā)票票面內(nèi)容不能為食品、瑞仕皇牌奶粉等名目；發(fā)票背面需注明費用去向，經(jīng)辦人、城市經(jīng)理、辦事處經(jīng)理簽字確認。如果是DM，請?zhí)峁〥M樣本。由項目發(fā)起人填寫付款申請表，并注明“銷售部門”（

22、此為職能部門）“商超贊助費”（此為費用科目）進行報銷,并隨附事前經(jīng)過簽核確認的市場銷售費用計劃/核銷明細表。6.3.1.3終端扣點、返利費用：辦事處統(tǒng)一申報辦事處終端客戶扣點、返利支付標準及管理辦法，此費用盡量交由經(jīng)銷商承擔，對于確實需要特別支持的門店，辦事處經(jīng)理審核確認管理辦法后交公司批準、財務(wù)與辦事處同時備案后方可執(zhí)行。縣城銷售主管按季度在事前向公司提出申請，填寫市場銷售費用計劃/核銷明細表。至辦事區(qū)經(jīng)理簽核；執(zhí)行時由縣城銷售主管與與終端客戶簽訂手續(xù)齊全的終端扣點、返利支付協(xié)議,確認返利標準。同時并將此協(xié)議交由經(jīng)銷商。經(jīng)銷商負責(zé)按月審核并確認支付費用。城市經(jīng)理負責(zé)統(tǒng)一報銷所屬城市所有需返還

23、扣點、返利費用的門店，統(tǒng)一報備至辦事處。辦事處審核確認后遞交公司總部；公司根據(jù)相關(guān)附件確認所有明細，如無誤則付款至經(jīng)銷商帳戶。公司財務(wù)扣點、返利店客戶如發(fā)生退貨，則須沖減其當月銷售額。有下列情況之一的扣點、返利費用，公司不予報銷：經(jīng)銷商自己開的店不允許報銷扣點、返利費用。公司員工自己或親屬開的店經(jīng)銷公司產(chǎn)品不得報銷扣點、返利費用。給商超的扣點、返利長達3個月以上沒有達到預(yù)期銷量標準，該店存在虧損的。返利標準未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準或未在財務(wù)備案的終端店扣點、返利?？埸c、返利店扣除退貨及退貨部分所附帶贈品后達不到扣點、返利標準的。報銷發(fā)票弄虛作假、辦事處或業(yè)務(wù)人員代開發(fā)票、找終端店蓋章等，凡發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象

24、，公司不予報銷返利費用。經(jīng)辦人下崗，同時罰辦事處經(jīng)理500元/次，辦事處行政300元/次。報銷方法：由城市經(jīng)理填寫付款申請表，并注明“銷售部門”（此為職能部門）“扣點返利”（此為費用科目）進行報銷。隨附經(jīng)銷商開具的發(fā)票，發(fā)票科目為“促銷費用” 需有經(jīng)辦人、經(jīng)銷商、城市經(jīng)理、辦事處經(jīng)理簽字確認。同時需隨附事前經(jīng)過簽核確認的市場銷售費用計劃/核銷明細表，門店收條與合作協(xié)議。如屬長期合作，則提供長期合作合同編號，備查。6.3.1.4進場費、陳列費、堆頭/端架費用等，如果是由商場直接給公司開具服務(wù)業(yè)發(fā)票，開發(fā)票的費用科目請?zhí)顚懳覀兊馁M用科目，并要有相應(yīng)的與我們公司簽訂的協(xié)議；如果為經(jīng)銷商開服務(wù)業(yè)發(fā)票給

25、公司，科目為勞務(wù)費和服務(wù)費即可，并將明細附在大票后面。6.3.2 促銷推廣費用：包括廣促品/廣告宣品/產(chǎn)品買贈/生動化費用/廣告費與網(wǎng)絡(luò)推廣費用。此部份費用要求單次制作或采購合同金額在5萬以下，辦事處經(jīng)理在協(xié)議上簽字即可，單次合同金額超過5萬以上，需銷售總監(jiān)簽字審批。6.3.2.1廣促品-禮品：公司的促銷品原則上分為常規(guī)促銷贈品與主題促銷贈品。常規(guī)促銷品原則上實行市場部統(tǒng)一招標、集中采購的方式進行。辦事處對于公司提供的促銷品圖片及樣品享有自主選擇權(quán)。終端贈送的任何一件促銷品都必須帶有公司標識，因特殊原因無法印制公司標識的，也要用貼標貼上以確保所有促銷品均有統(tǒng)一標識，否則促銷品費用不予報銷。辦事

26、處在預(yù)算范圍內(nèi)，可以應(yīng)對當?shù)厥袌龅男枨缶偷夭少彙２少彽脑瓌t是“三同一優(yōu)先”（即同等質(zhì)量、同等價格、同樣發(fā)票、能打印企業(yè)標識，優(yōu)先就地采購）原則；采購管理流程參考廣宣品/廣促品采購制作管理辦法。主題促銷活動的贈品由市場部統(tǒng)籌管理，統(tǒng)一采購，并按照主題活動的要求安排相關(guān)禮品，此部份費用不計入地區(qū)費用。但地區(qū)有責(zé)任與義務(wù)按照市場部的要求執(zhí)行促銷活動。市場部發(fā)起的主題促銷活動原則上不得修改，如確有要求，需經(jīng)由市場部產(chǎn)品經(jīng)理認可后進行調(diào)整。無論是常規(guī)促銷品或主題促銷品（含小聽粉與廣宣品）都是“有價值的貨品”，辦事處與城市經(jīng)理負責(zé)必須同時建立起促銷品的保管帳目（兩套帳目管理原由），辦事處推廣經(jīng)理對辦事處及

27、其下屬所有城市的所有促銷品、廣宣品的計劃、申領(lǐng)、收發(fā)、保管、支配等日常工作的管理負全責(zé)；城市經(jīng)理對其下屬的所有促銷品、廣宣品的計劃、申領(lǐng)、收發(fā)、保管、支配待日常工作的管理負全責(zé)。公司總部、財務(wù)部、市場部有權(quán)隨時抽查禮品庫及帳目。報銷方法：正規(guī)發(fā)票（最好是增值稅發(fā)票），開發(fā)票的費用科目請?zhí)顚懘黉N品，發(fā)票背面要求所有采購經(jīng)手人（兩人以上）、推廣經(jīng)理簽字，同時需隨附事先批核的市場活動申請表（根據(jù)簽字權(quán)限進行）、采購合同（要求至少列出所有采購物品的明細、數(shù)量與單價）、經(jīng)辦事處行政或城市經(jīng)理簽核的廣促品/廣宣品/廣告簽收表(需列出交貨明細/數(shù)量/時間，并由供應(yīng)商簽字并加蓋公章)、禮品圖片。由項目發(fā)起人填

28、寫付款申請表，并注明“銷售部門”（此為職能部門）“禮品費用”（此為費用科目）進行報銷,并隨附事前經(jīng)過簽核確認的市場活動申請表或市場銷售費用計劃/核銷明細表。（此兩個申請表之一均可，根據(jù)活動性質(zhì)由發(fā)起人自行選擇）6.3.2.2廣促品-樣品：包括30g品嘗包及180g小聽粉樣品。公司30g品嘗包、180g小聽粉按成本價計入省區(qū)費用。辦事處在每季度前五個工作日申主相關(guān)樣品的預(yù)算；報銷方法：公司根據(jù)各地的實際發(fā)貨情況進行費用轉(zhuǎn)帳管理，費用科目為“樣品”，職能部門為“銷售部門”廣促品（樣品）也是貨，與前面廣促銷-禮品相同的，由辦事處經(jīng)理對辦事處的樣品負全責(zé)，城市經(jīng)理對城市的樣品負全責(zé)。6.3.2.3廣宣

29、品：包括折頁、海報、手冊、單張等印刷品。公司促宣品也均以成本價計價轉(zhuǎn)入地區(qū)費用。辦事處對于公司提供的促宣品享有自主選擇權(quán)。辦事處在預(yù)算范圍內(nèi)，可以應(yīng)對當?shù)厥袌龅男枨缶偷刂谱飨嚓P(guān)印刷品。制作的原則依據(jù)公司統(tǒng)一的規(guī)定進行（包括版面、印刷材質(zhì)、設(shè)計等）；采購管理流程參考廣宣品/廣促品采購制作管理辦法。要求辦事處指定長期合作廣告公司，按照市部提供的統(tǒng)一制作標準進行形象制作公司強調(diào)印刷品的版面管理符合品牌VI管理要求，所有的印刷制作均事前填寫廣告制作版面申請表，并隨同打樣版交由省區(qū)推廣經(jīng)理審校并簽核后方可制作（如無省區(qū)推廣經(jīng)理，需由市場部總部簽核）。報銷方法：制作費用總價在1000元以上的制作費用均需由

30、公司轉(zhuǎn)帳付款給制作商，1000元以下的可以現(xiàn)金支付。原則上公司不打預(yù)付款，如有特殊情況，需辦事處經(jīng)理簽字；正規(guī)發(fā)票（最好是增值稅發(fā)票），開發(fā)票的費用科目請?zhí)顚懹∷⑵?，發(fā)票背面要求所有采購經(jīng)手人、推廣經(jīng)理簽字，同時需隨附事先批核的市場活動申請表（根據(jù)簽字權(quán)限進行）、采購合同（要求至少列出所有采購物品的明細、數(shù)量與單價）、事前填寫廣告制作版面申請表、經(jīng)辦事處行政或城市經(jīng)理簽核的廣促品/廣宣品/廣告簽收表(需列出交貨明細/數(shù)量/時間，并由供應(yīng)商簽字并加蓋公章)、印刷品成品。由項目發(fā)起人填寫付款申請表，并注明“銷售部門”（此為職能部門）“廣宣品費用”（此為費用科目）進行報銷。6.3.2.4產(chǎn)品促銷：公

31、司原則上不支持產(chǎn)品買贈形式的促銷活動。對于消化零售終端滯消的產(chǎn)品，在不影響價格體系的前提下允許辦事處申請且短期采用，但必須提前向公司申請，待公司批準后才能實施，否則不予報銷。凡是公司產(chǎn)品做買贈活動經(jīng)銷商必須承擔產(chǎn)品買贈實際費用的至少30%。公司產(chǎn)品做買贈時，一律不許按買贈比例將貨提前搭贈給客戶，必須讓客戶按原有價格、數(shù)量正常進貨、正?；乜睿蛻粝扔米约旱膸齑娈a(chǎn)品做買贈，待活動結(jié)束后，憑電腦小票統(tǒng)計產(chǎn)品買贈實際數(shù)量，電腦小票所顯示的日期、品種、數(shù)量必須與買贈活動起止的時間、品種及買贈比例相吻合，否則出現(xiàn)的差額由當事人賠付，如果是故意行為則給予開除。同時，對辦事處經(jīng)理、行政也將給予重罰。報銷辦法：

32、需附：公司事前批核的市場活動申請表、以及有經(jīng)銷商、參加活動的業(yè)務(wù)主管、城市經(jīng)理、辦事處經(jīng)理以及終端店老板簽字確認并蓋章（經(jīng)銷商、終端店需蓋章）的實銷貨、實贈貨證明、電腦小票以及辦事處產(chǎn)品買贈活動費用明細表。實際贈出產(chǎn)品，公司將以補貨形式補給客戶，要求活動結(jié)束立即報銷，不得隔月。由項目發(fā)起人填寫付款申請表，并注明“銷售部門”（此為職能部門）“產(chǎn)品買贈費用”（此為費用科目）并注明“貨抵”進行報銷。特殊形式的產(chǎn)品買贈活動比如：外場產(chǎn)品買贈、大型廣場現(xiàn)場買贈活動等，沒有電腦小票證明的，必須提前用市場活動申請表特別申請、并制定出嚴格的產(chǎn)品買贈控制措施，待公司批準后實施。報銷時需附：公司批示后的市場活動申

33、請表、以及有經(jīng)銷商、參加活動的業(yè)務(wù)主管、城市經(jīng)理、辦事處經(jīng)理以及終端店老板簽字確認并蓋章（經(jīng)銷商、終端店需蓋章）的實銷貨、實贈貨證明以及市場銷售費用計劃/核銷明細表6.3.2.5生動化費用：指室內(nèi)/戶外形象展示、店招或燈箱制作。要求辦事處指定長期合作廣告公司，按照市部提供的統(tǒng)一制作標準進行形象制作。項目發(fā)起人需事前填寫市場活動申請表進行申請，經(jīng)由辦事處經(jīng)理簽核后方可與廣告公司簽訂制作合同并委托設(shè)計。公司強調(diào)戶外廣告的版面管理（包括圖樣與廣告語等）均需要符合品牌VI管理要求，所有的廣告制作均事前填寫廣告制作版面申請表，并隨同打樣版交由省區(qū)推廣經(jīng)理審校并簽核后方可制作（如無省區(qū)推廣經(jīng)理，需由市場部

34、總部簽核）。報銷方法：制作費用總價在1000元以上的制作費用均需由公司轉(zhuǎn)帳付款給制作商，1000元以下的可以現(xiàn)金支付。原則上公司不打預(yù)付款，如有特殊情況，需辦事處經(jīng)理簽字；提供正規(guī)發(fā)票（最好是增值稅發(fā)票），發(fā)票上項目注明“制作費”，事前已簽核的市場活動申請表、廣告制作合同、廣告制作版面申請表、經(jīng)辦事處行政或城市經(jīng)理簽核的廣促品/廣宣品/廣告簽收表(需列出廣告發(fā)布地點/發(fā)布周期/起始時間)、版面圖片,并同時滿足以下要求：燈箱廣告（含店招、室內(nèi)燈箱、戶外廣告）：報銷時在發(fā)票背面注明發(fā)生費用地區(qū)、店名并由經(jīng)辦人、推廣經(jīng)理及辦事處經(jīng)理簽字；車身廣告：報銷時需附發(fā)票并在背面注明發(fā)生費用地區(qū)、客戶、車型并由經(jīng)辦人、推廣經(jīng)理及辦事處經(jīng)理簽字；賣場廣告（含賣場內(nèi)吊牌、寄存臺、收銀臺廣告）：發(fā)票（注明地區(qū)、店名、經(jīng)辦人、推廣經(jīng)理及辦事處經(jīng)理簽字）；6.3.2.6廣告費（含電視、報紙等廣告刊登）/網(wǎng)絡(luò)推廣費用：通常由辦事處提出，市場部統(tǒng)一管理。報銷方法：原