文字處理軟件word2003

1、文字處理軟件Word 2003主講人：王春柳Microsoft word的簡(jiǎn)介Microsoft word 2003是Microsoft公司出品的Microsoft office系列辦公軟件之一，他主要是用在辦公文件排版方面，也用于其它印刷品的排版，比如宣傳單，雜志等，因?yàn)槠洳僮骱?jiǎn)單，界面友好，功能強(qiáng)大，所以在自動(dòng)化辦公方面應(yīng)用非常廣泛，是現(xiàn)代辦公室不可缺少的軟件之一。3.1.1 Word 2003的啟動(dòng) 啟動(dòng)方法選擇【開始】/【程序】/【Microsoft Word】命令 雙擊Word 2003的快捷方式 打開一個(gè)Word文檔文件 使用前兩種方法啟動(dòng)Word 2003后，系統(tǒng)自動(dòng)建立一個(gè)名為

2、“文檔1”的空白文檔。使用最后一種方法啟動(dòng)Word 2003后，系統(tǒng)自動(dòng)打開相應(yīng)的文檔。 3.1 Word 2003基本操作 3.1.2 Word 2003的退出 退出方法如果Word 2003只打開一個(gè)文檔，關(guān)閉Word 2003窗口選擇【文件】/【退出】命令 退出時(shí)Word 2003會(huì)關(guān)閉所有打開的文檔。如果文檔修改過而沒有保存，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，以確定是否保存。3.1.3 Word 2003的窗口組成 3.1.3 Word 2003的窗口組成 標(biāo)題欄菜單欄工具欄狀態(tài)欄標(biāo)尺滾動(dòng)條文檔拆分條文本選擇區(qū)文本編輯區(qū)視圖按鈕3.1.4 Word 2003的視圖方式 普通視圖：在普通視圖中可以鍵

3、入、編輯和設(shè)置文本格式，不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景等。Web版式視圖：在Web版式視圖中，可以創(chuàng)建能顯示在屏幕上的Web頁或文檔，文本與圖形的顯示與在Web瀏覽器中的顯示是一致的。頁面視圖：在頁面視圖中文檔的顯示與實(shí)際打印效果一致。在頁面視圖中可以編輯頁眉和頁腳、調(diào)整頁邊距、處理欄和圖形對(duì)象。大綱視圖：根據(jù)文檔的標(biāo)題級(jí)別，顯示文檔的框架結(jié)構(gòu)。在大綱視圖下，特別適合組織寫作大綱。 3.1.5 Word 2003的文檔操作 1、新建文檔 單擊 按鈕。按Ctrl+N 鍵。選擇【文件】/【新建】命令。 使用前兩種方法，系統(tǒng)自動(dòng)建立一個(gè)默認(rèn)模板的空白文檔。使用最后一種方法時(shí)，會(huì)出現(xiàn)【新建文檔】任務(wù)窗

4、格。 1、新建文檔 (續(xù))2、保存文檔(1)、保存 單擊 按鈕。按Ctrl+S 鍵。選擇【文件】/ 【保存】命令。 如果文檔已被保存，系統(tǒng)自動(dòng)將文檔最新內(nèi)容保存起來，文檔從未保存過，系統(tǒng)需要用戶指定文件名，相當(dāng)于執(zhí)行另存為操作。 (2)、另存為 選擇【文件】/ 【另存為】命令。3、打開文檔 單擊 按鈕。按Ctrl+O 鍵。選擇【文件】/【打開】命令。在打開的【文件】菜單底部選擇先前打開的文檔名。 使用最后一種方法時(shí)，系統(tǒng)直接打開指定的文檔。使用前3種方法時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出【打開】對(duì)話框。3、打開文檔 (續(xù))4、關(guān)閉文檔 選擇【文件】/【關(guān)閉】命令。關(guān)閉Word 2003窗口。 如果用戶打開多個(gè)文檔

5、，按下Shift 鍵單擊【文件】菜單，在打開的菜單中選擇【全部關(guān)閉】命令，即可關(guān)閉所有打開的文檔。 如果關(guān)閉的文檔被修改后沒有保存，Word 2003會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，詢問用戶是否保存所做的修改。 3.2.1 移動(dòng)光標(biāo)1、用鼠標(biāo)在文本區(qū)中單擊鼠標(biāo)。在編輯空白區(qū)中雙擊鼠標(biāo)。 3.2 Word 2003文本編輯 2、用鍵盤按鍵移動(dòng)到按鍵移動(dòng)到左側(cè)一個(gè)字符Home行首右側(cè)一個(gè)字符End行尾上一行PageUp上一屏下一行PageDown下一屏3.2.2 選定文本1、用鼠標(biāo)（在文本編輯區(qū)內(nèi)）拖動(dòng)鼠標(biāo)，選定從開始字符到結(jié)束字符。雙擊鼠標(biāo)，選定所在的單詞。 快速單擊鼠標(biāo)3次，選定所在的段。按住Ctrl 鍵單

6、擊鼠標(biāo)，選定所在的句子。按住Alt 鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，選定豎列文本。2、用鼠標(biāo)（在文本選擇區(qū)內(nèi)）單擊鼠標(biāo)，選定所在的行。雙擊鼠標(biāo)，選定所在的段。拖動(dòng)鼠標(biāo)，選定從開始行到結(jié)束行?？焖賳螕羰髽?biāo)3次，選定整個(gè)文檔。按住Ctrl 鍵單擊鼠標(biāo)，選定整個(gè)文檔。3、用鍵盤按住Shift 鍵移動(dòng)光標(biāo)，從光標(biāo)起初位置到光標(biāo)最后位置間的文本被選定。按F8 鍵后移動(dòng)光標(biāo)，再按ESC 鍵，從光標(biāo)起初位置到光標(biāo)最后位置間的文本被選定。按Ctrl+Shift+F8 鍵后移動(dòng)光標(biāo)，從光標(biāo)起初位置到光標(biāo)最后位置間的豎列文本被選定。按ESC 鍵將取消所選定的豎列文本。按Ctrl+A 鍵，或者選擇【編輯】/【全選】命令，選定整個(gè)文檔。

7、3.2.3 插入、刪除、改寫文本1、插入文本在插入狀態(tài)（狀態(tài)欄中“改寫”二字是陰文）輸入的內(nèi)容自動(dòng)插入到光標(biāo)處。雙擊【改寫】狀態(tài)欄或按Insert 鍵，可切換插入/改寫狀態(tài)。輸入中文或英文的方法見以前章節(jié)（全角、半角）。1、插入文本(續(xù))選擇【插入】/【特殊符號(hào)】命令，彈出【插入特殊符號(hào)】對(duì)話框，可插入特殊符號(hào)。1、插入文本(續(xù))選擇【插入】/【符號(hào)】命令，彈出【符號(hào)】對(duì)話框，可插入其他符號(hào)。2、刪除文本按Backspace 鍵刪除光標(biāo)左面的一個(gè)漢字或字符。按Delete 鍵刪除光標(biāo)右面的一個(gè)漢字或字符。按Ctrl+Backspace 鍵刪除光標(biāo)左面的一個(gè)詞。按Ctrl+Delete 鍵刪除光

8、標(biāo)右面的一個(gè)詞。如果選定了文本，按Backspace 鍵或Delete 鍵，刪除選定的文本。如果選定了文本，把選定的文本剪切到剪貼板，刪除選定的文本。3、改寫文本在改寫狀態(tài)下輸入內(nèi)容，會(huì)覆蓋掉光標(biāo)處的內(nèi)容。選定要改寫的內(nèi)容，輸入改寫后的內(nèi)容。刪除要改寫的內(nèi)容，再輸入改寫后的內(nèi)容。nWord 2003窗口由哪幾部分組成？n1）標(biāo)題欄n2）菜單欄n3）工具欄n4）文本編輯/選擇區(qū)n5）滾動(dòng)條；狀態(tài)欄；視圖按鈕n2. Word 2003 有哪幾種視圖方式？n普通視圖；web版式視圖；頁面視圖；大綱視圖n3. Word 2003 有哪些常用的文檔操作？n新建文檔；保存/另存為文檔；打開文檔；關(guān)閉文檔課

9、后作業(yè)3.2.4 復(fù)制、移動(dòng)文本1、復(fù)制文本移動(dòng)鼠標(biāo)到選定的文本上，按住Ctrl鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置。先將選定的文本復(fù)制到剪貼板上(通過命令查看剪切板），再將光標(biāo)移動(dòng)到目標(biāo)位置，然后把剪貼板上的文本粘貼到光標(biāo)處。3.2 Word 2003文本編輯 3.2.4 復(fù)制、移動(dòng)文本2、移動(dòng)文本移動(dòng)鼠標(biāo)到選定的文本上，鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置。先將選定的文本剪切到剪貼板上，再將光標(biāo)移動(dòng)到目標(biāo)位置，然后把剪貼板上的文本粘貼到光標(biāo)處。3.2.5 查找、替換文本1、查找文本按Ctrl+F 鍵或選擇【編輯】/【查找】命令，彈出【查找和替換】對(duì)話框（通配符）。3.2.5 查找、替換文本2、替換文本按Ctrl+H 鍵或

10、選擇【編輯】/【替換】命令，彈出【查找和替換】對(duì)話框。3.3.1 設(shè)置字符格式 常用的字符格式包括字體、字號(hào)、粗體、斜體、下劃線、邊框、底紋、顏色等。 選定文本后進(jìn)行格式設(shè)置，選定的內(nèi)容會(huì)設(shè)置成相應(yīng)格式。 3.3 Word 2003文檔排版1、通過【格式】工具欄字體字號(hào)粗體斜體下劃線邊框底紋縮放顏色2、通過菜單命令 選擇【格式】/【字體】命令，彈出【字體】對(duì)話框。有【字體】、【字符間距】和【文字效果】3個(gè)選項(xiàng)卡 。根據(jù)需要選擇某個(gè)選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中完成相應(yīng)設(shè)置。2、通過菜單命令(續(xù))2、通過菜單命令(續(xù))3.3.2 設(shè)置段落格式1、通過【格式】工具欄兩端對(duì)齊居中對(duì)齊居左對(duì)齊分散對(duì)齊減少縮進(jìn)量

11、增加縮進(jìn)量2、通過標(biāo)尺設(shè)置首行縮進(jìn)設(shè)置左縮進(jìn)設(shè)置懸掛縮進(jìn)設(shè)置右縮進(jìn)3、通過菜單命令 選擇【格式】/【段落】命令，在對(duì)話框中還可進(jìn)行以下設(shè)置：設(shè)置行間距設(shè)置段間距3.3.3 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)單擊 按鈕選擇【格式】/【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令 第一種方法設(shè)置當(dāng)前段為先前使用過的項(xiàng)目符號(hào)。 最后一種方法彈出【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框。1、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)(續(xù))2、設(shè)置編號(hào)單擊 按鈕選擇【格式】/【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令 第一種方法設(shè)置當(dāng)前段為先前使用過的編號(hào)。 最后一種方法彈出【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框。2、設(shè)置編號(hào)(續(xù))3、設(shè)置多級(jí)符號(hào)選擇【格式】/【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令，在【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】

12、對(duì)話框中單擊【多級(jí)符號(hào)】選項(xiàng)卡3、設(shè)置多級(jí)符號(hào)(續(xù))3.3.4 設(shè)置分欄 選擇【格式】/【分欄】命令，彈出【分欄】對(duì)話框 。n 怎樣設(shè)置段落格式？n 單擊“格式”菜單“段落”，設(shè)置好“確認(rèn)”即可。n 2.如何設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)？n 選中文本后單擊“格式”菜單“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”。n 3.如何設(shè)置分欄？n 選中文本后單擊“格式”菜單“分欄”課后作業(yè) 字符格式和段落格式的設(shè)置；項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的插入；分欄。復(fù) 習(xí)3.4.1 頁面設(shè)置 選擇【文件】/【頁面設(shè)置】命令，在彈出的【頁面設(shè)置】對(duì)話框。常用設(shè)置包括：設(shè)置紙張?jiān)O(shè)置頁邊距3.4 Word 2003頁面設(shè)置與打印3.4.2 頁面排版1、插入頁碼 選擇

13、【插入】/【頁碼】命令，彈出【頁碼】對(duì)話框。 在 【頁碼】對(duì)話框中進(jìn)行頁碼設(shè)置。1、插入頁碼(續(xù)) 2、插入分隔符 選擇【插入】/【分隔符】 命令，彈出【分隔符】對(duì)話框。 在 【分隔符】對(duì)話框中進(jìn)行頁碼設(shè)置。2、插入分隔符(續(xù)) 3、插入頁眉、頁腳 選擇【視圖】/【頁眉和頁腳】命令，光標(biāo)定位到頁眉，同時(shí)彈出【頁眉和頁腳】工具欄。3.4.3 打印預(yù)覽 選擇【文件】/【打印預(yù)覽】命令，切換到打印預(yù)覽窗口，同時(shí)出現(xiàn)【打印預(yù)覽】工具欄。3.4.4 打印文檔按Ctrl+P 鍵。選擇【文件】/【打印】命令。單擊 按鈕。 最后一種方法按默認(rèn)方式打印全部文檔一份，用前兩種方法則彈出【打印】對(duì)話框。n 頁面有哪

14、些設(shè)置？n 頁面設(shè)置；頁面排版；打印預(yù)覽；打印文檔n 2、頁面排版有哪些操作？n 1）插入頁碼；n 2）插入分隔符；n 3）插入頁眉/頁腳n 3、如何打印文檔？n 單擊工具欄上的“打印”按鈕或單擊“文件”菜單“打印”課后作業(yè)1、如何設(shè)置頁眉/頁腳？單擊“視圖”菜單“頁眉和頁腳”，分別對(duì)它們進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置即可。2、怎樣插入頁碼？單擊“插入”菜單“頁碼”，然后設(shè)置相應(yīng)的格式即可。3、如何在WORD文檔中插入表格？移動(dòng)光標(biāo)后單擊“表格”菜單“插入”“表格”，設(shè)置好行數(shù)和列數(shù)即可插入。掌握建立表格的方法掌握編輯表格的方法目標(biāo)要求3.5.1 建立表格1、插入表格 單擊 按鈕。3.5 Word 2003表

15、格處理1、插入表格 選擇【表格】/【插入】/【表格】命令 。彈出【插入表格】對(duì)話框。在對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。1、插入表格(續(xù)) 2、繪制表格單擊【表格和邊框】工具欄中“繪制表格”按鈕。選擇【表格】/【繪制表格】命令。 繪制表格常用的操作有：畫線擦線結(jié)束3、將文字轉(zhuǎn)換成表格 先按一定格式輸入文本，再選定文本，然后選擇【表格】/【轉(zhuǎn)換】/【文字轉(zhuǎn)換成表格】命令 ，彈出【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對(duì)話框，在對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。3、將文字轉(zhuǎn)換成表格(續(xù))4、繪制斜線表頭菜單命令法。選擇【表格】/【繪制斜線表頭】命令，彈出【插入斜線表頭】對(duì)話框。 在對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。4、繪制斜線表頭(續(xù))5、輸入文本移動(dòng)

16、光標(biāo)輸入文字3.5.2 編輯表格1、選定表格、行、列和單元格選定表格選定行選定列選定單元格2、插入表格、行、列和單元格插入表格插入行插入列插入單元格3、刪除表格、行、列和單元格刪除表格刪除行刪除列刪除單元格4、合并、拆分單元格合并單元格拆分單元格5、合并、拆分表格合并表格拆分表格1、怎樣插入單元格？單擊“表格”菜單“插入”“單元格”，選擇插入的位置。2、如何將表格轉(zhuǎn)換成文字？選中表格后單擊“表格”菜單“轉(zhuǎn)換”“表格轉(zhuǎn)換成文字”。3、表格建立有哪些方法？1）單擊“表格”菜單“插入”“表格”；2）單擊工具欄上的“插入表格”按鈕。1、怎樣合并單元格？選中多個(gè)單元格后單擊“表格”“合并單元格”2、如何

17、繪制斜線表頭？單擊第一個(gè)單元格后選中“表格”菜單“繪制斜線表頭”。3、Word文檔默認(rèn)的擴(kuò)展名是.doc。復(fù)習(xí)1、單元格的插入2、單元格的編輯3.5.3 設(shè)置表格1、設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊選定需要進(jìn)行數(shù)據(jù)設(shè)置的單元格。右擊表格，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格對(duì)齊方式”命令，即可選擇所需的數(shù)據(jù)對(duì)齊方式。2、設(shè)置行高、列寬(“表格”“表格屬性”)用鼠標(biāo)拉動(dòng)單元格，調(diào)整單元格大小。右擊表格，打開“表格屬性”對(duì)話框，選擇“行”/“列”選項(xiàng)卡，即可精確指定單元格行高及列寬。3、設(shè)置位置、大小右擊表格，打開“表格屬性”對(duì)話框，選擇單元格”選項(xiàng)卡，即可設(shè)置單元格的位置和大小。4、設(shè)置對(duì)齊、環(huán)繞 選擇【表格】/【表格屬

18、性】命令 ，在【表格屬性】對(duì)話框中設(shè)置對(duì)齊和環(huán)繞。4、設(shè)置對(duì)齊、環(huán)繞(續(xù))5、設(shè)置邊框、底紋 選擇【格式】/【邊框和底紋】命令，在【邊框和底紋】對(duì)話框中 設(shè)置邊框、底紋。5、設(shè)置邊框、底紋(續(xù))5、設(shè)置邊框、底紋(續(xù))6、自動(dòng)套用格式 選擇【表格】/【表格自動(dòng)套用格式】命令，在【表格自動(dòng)套用格式】對(duì)話框中套用格式。 6、自動(dòng)套用格式(續(xù))7、自動(dòng)重復(fù)標(biāo)題行 n選定作為表格標(biāo)題的一行或多行，但必須包括表格的第1行。1.選擇【表格】/【標(biāo)題行重復(fù)】命令。3.6.1 圖形操作1、繪制圖形繪制基本圖形繪制自選圖形繪制圖形中拖動(dòng)鼠標(biāo)的方法：直接拖動(dòng)，按默認(rèn)的步長(zhǎng)移動(dòng)鼠標(biāo)。按住Alt 鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，以小步長(zhǎng)

19、移動(dòng)鼠標(biāo)。按住Ctrl 鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，以起始點(diǎn)為中心繪制圖形。按住Shift 鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，如果繪制矩形或橢圓，繪制結(jié)果是正方形或圓。3.6 Word 2003圖形對(duì)象處理2、編輯圖形選定圖形移動(dòng)圖形復(fù)制圖形刪除圖形縮放圖形組合圖形3、設(shè)置圖形設(shè)置顏色 設(shè)置線條和箭頭 設(shè)置陰影和三維效果 設(shè)置文字環(huán)繞 設(shè)置疊放次序 設(shè)置對(duì)齊或分布 設(shè)置旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn) 1、怎樣在表格中設(shè)置標(biāo)題行重復(fù)？選中標(biāo)題后單擊“表格”菜單“標(biāo)題行重復(fù)”。2、如何插入自選圖形？單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”，選擇一種圖形插入即可。3、怎樣為所插入的圖形設(shè)置三維效果？選中圖形后單擊“繪圖”工具欄上的“三維效果樣式”。1、在WORD

20、中，剪切已選定的文本可以用Ctrl+X快捷鍵，復(fù)制已選定的文本可以用Ctrl+C快捷鍵；粘貼已選定的文本可以用Ctrl+V快捷鍵。2、在文字格式中，B表示加粗效果，I表示傾斜效果，U表示下劃線效果。3、怎樣打開繪圖工具欄？單擊“視圖”菜單“工具欄”“繪圖”。 掌握?qǐng)D片操作的方法掌握藝術(shù)字操作的方法目標(biāo)要求3.6.2 圖片操作1、插入圖片插入剪貼畫。選擇【插入】/【圖片】/【剪貼畫】命令 。 插入圖片文件。選擇【插入】/【圖片】/【來自文件】命令 。3.6 Word 2003圖形對(duì)象處理2、編輯圖片選定圖片移動(dòng)圖片復(fù)制圖片刪除圖片縮放圖片3、設(shè)置圖片設(shè)置顏色 設(shè)置線條和箭頭 設(shè)置陰影和三維效果

21、設(shè)置文字環(huán)繞 設(shè)置疊放次序 設(shè)置對(duì)齊或分布 設(shè)置旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn) 3.6.3 藝術(shù)字操作1、插入藝術(shù)字選擇【插入】/【圖片】/【藝術(shù)字】命令，彈出【藝術(shù)字】對(duì)話框，在對(duì)話框中設(shè)置藝術(shù)字。1、插入藝術(shù)字(續(xù))2、編輯藝術(shù)字選定藝術(shù)字編輯藝術(shù)字文字移動(dòng)藝術(shù)字復(fù)制藝術(shù)字刪除藝術(shù)字縮放藝術(shù)字3、設(shè)置藝術(shù)字設(shè)置藝術(shù)字庫設(shè)置藝術(shù)字形狀 改變藝術(shù)字形態(tài) 旋轉(zhuǎn)藝術(shù)字 設(shè)置文字環(huán)繞 設(shè)置文字屬性 1.如何插入圖形？打開“繪圖”工具欄，然后在工具欄上插入圖形。2.如何修改圖片？右擊圖片，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置圖片格式”，進(jìn)行設(shè)置。3.如何修改藝術(shù)字？右擊藝術(shù)字“設(shè)置藝術(shù)字格式”，然后進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。1、字體的特殊

22、效果可以在“字體”對(duì)話框中設(shè)置。2、在WORD的編輯狀態(tài)，要想為當(dāng)前文檔中的文字設(shè)定上標(biāo)、下標(biāo)效果，應(yīng)當(dāng)單擊菜單“格式”“字體”。3、如何修改藝術(shù)字的形狀？選中藝術(shù)字后，單擊“藝術(shù)字”工具欄上的“藝術(shù)字庫”，選中相應(yīng)的樣式即可。 掌握文本框操作的方法掌握插入公式的方法目標(biāo)要求3.7.1 文本框操作1、插入文本框 插入空文本框。選擇【插入】/【文本框】/【橫排】命令，或選擇【插入】/【文本框】/【豎排】命令 。 把文字轉(zhuǎn)換為文本框 。3.7 Word 2003的其他功能2、編輯文本框選定文本框移動(dòng)文本框復(fù)制文本框刪除文本框縮放文本框3、設(shè)置文本框大部分設(shè)置類似于圖形。文本框鏈接：在第一個(gè)文本框中，鍵入文章的內(nèi)容，當(dāng)文本框填滿時(shí)，文字會(huì)自動(dòng)移到下一個(gè)鏈接文本框中。3.7.2 公式操作1、插入公式選