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文檔簡介
1、會議服務(wù)倒水禮儀會議服務(wù)倒水禮儀辦公室辦公室前言:前言:會議接待、服務(wù)工作是辦公室一項(xiàng)重要工作。會議是領(lǐng)會議接待、服務(wù)工作是辦公室一項(xiàng)重要工作。會議是領(lǐng)導(dǎo)組織商討處理重要事務(wù)的導(dǎo)組織商討處理重要事務(wù)的組織組織,領(lǐng)導(dǎo)以及員工要在會議上,領(lǐng)導(dǎo)以及員工要在會議上商討重要的事情,做出重大決定,往往一個(gè)會議長達(dá)幾個(gè)小商討重要的事情,做出重大決定,往往一個(gè)會議長達(dá)幾個(gè)小時(shí),參會人員要高度集中精神,所以做好服務(wù)工作尤為重要。時(shí),參會人員要高度集中精神,所以做好服務(wù)工作尤為重要。 中國自古被稱為禮儀之邦,凡事以禮待人,特別是對中國自古被稱為禮儀之邦,凡事以禮待人,特別是對來客來客、長輩以及領(lǐng)導(dǎo),更要注意以禮相
2、待。會議時(shí)間一般要長輩以及領(lǐng)導(dǎo),更要注意以禮相待。會議時(shí)間一般要持續(xù)好幾個(gè)小時(shí),特別是領(lǐng)導(dǎo)要長時(shí)間的持續(xù)好幾個(gè)小時(shí),特別是領(lǐng)導(dǎo)要長時(shí)間的做做工作報(bào)告及總結(jié)工作報(bào)告及總結(jié)工作、布置工作,所以按時(shí)給參會人員倒茶添水的工作顯得工作、布置工作,所以按時(shí)給參會人員倒茶添水的工作顯得十分重要。十分重要。開會前的準(zhǔn)備:開會前的準(zhǔn)備:開會前應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備好充分的開水并放好茶葉,如果能掌開會前應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備好充分的開水并放好茶葉,如果能掌握準(zhǔn)確的開會的時(shí)候可以提前幾分鐘倒好茶水,如果開會時(shí)握準(zhǔn)確的開會的時(shí)候可以提前幾分鐘倒好茶水,如果開會時(shí)間無法確定,則要等與會人員到場再倒水并雙手端上,間無法確定,則要等與會人員到場再
3、倒水并雙手端上,同時(shí)同時(shí)禮貌的小聲說:請喝水,一是提醒他人避免沒注意碰到杯子,禮貌的小聲說:請喝水,一是提醒他人避免沒注意碰到杯子,造成燙傷,二是表示禮貌。杯子造成燙傷,二是表示禮貌。杯子的的把手把手組要組要朝向客人,放在朝向客人,放在容易且方便拿的地方容易且方便拿的地方續(xù)水須知:續(xù)水須知:續(xù)水,一般在活動進(jìn)行續(xù)水,一般在活動進(jìn)行15-2015-20分鐘后進(jìn)行分鐘后進(jìn)行, ,要隨時(shí)觀察要隨時(shí)觀察會場用水情況,遇到天熱時(shí)就要隨時(shí)加倒會場用水情況,遇到天熱時(shí)就要隨時(shí)加倒,續(xù)水時(shí)瓶口要對續(xù)水時(shí)瓶口要對準(zhǔn)杯口,不要把瓶口提得過高,以免濺出杯外準(zhǔn)杯口,不要把瓶口提得過高,以免濺出杯外;如不小心把水灑在桌
4、上或茶幾上,要及時(shí)擦去。不端茶如不小心把水灑在桌上或茶幾上,要及時(shí)擦去。不端茶杯,而直接在桌上或茶幾上往杯中倒水、續(xù)水,是不符合操杯,而直接在桌上或茶幾上往杯中倒水、續(xù)水,是不符合操作規(guī)范的。在往高杯倒水、續(xù)水時(shí),如果不便或沒有把握一作規(guī)范的。在往高杯倒水、續(xù)水時(shí),如果不便或沒有把握一并將杯子和杯蓋拿在左手上,可把杯蓋翻放在桌上或茶幾上,并將杯子和杯蓋拿在左手上,可把杯蓋翻放在桌上或茶幾上,只是端起高杯來倒水。續(xù)完水后要把杯蓋蓋上。切不可把杯只是端起高杯來倒水。續(xù)完水后要把杯蓋蓋上。切不可把杯蓋扣放在桌面或茶幾上,這樣既不衛(wèi)生,也不禮貌蓋扣放在桌面或茶幾上,這樣既不衛(wèi)生,也不禮貌;端放茶杯動作
5、不要過高端放茶杯動作不要過高, ,更不要從他人肩部和頭上越過。更不要從他人肩部和頭上越過。續(xù)水時(shí)不要把壺提得過高續(xù)水時(shí)不要把壺提得過高, ,以免開水濺出。注意不要把手指以免開水濺出。注意不要把手指搭在茶杯邊上,不要不端茶杯直接倒水或把杯蓋扣放桌上。搭在茶杯邊上,不要不端茶杯直接倒水或把杯蓋扣放桌上。倒水須知倒水須知: :會議準(zhǔn)備時(shí),在會議準(zhǔn)備時(shí),在倒過水后,要逐杯加以檢查。檢查時(shí),倒過水后,要逐杯加以檢查。檢查時(shí),可用于觸摸一下杯子的外壁,如果是熱的,表明已倒過水;可用于觸摸一下杯子的外壁,如果是熱的,表明已倒過水;如果是涼的,說明漏倒水了,要及時(shí)補(bǔ)倒。如果是涼的,說明漏倒水了,要及時(shí)補(bǔ)倒。
6、會議途中倒水時(shí)要注意會議途中倒水時(shí)要注意:首先是進(jìn)會議室的時(shí)候一定首先是進(jìn)會議室的時(shí)候一定要輕,避免發(fā)生大的聲音;在倒水的時(shí)候要稍微提醒一下在要輕,避免發(fā)生大的聲音;在倒水的時(shí)候要稍微提醒一下在座的人,因?yàn)橛锌赡軇e人沒看見你在倒水,身體動一下,或座的人,因?yàn)橛锌赡軇e人沒看見你在倒水,身體動一下,或者突然站起來的時(shí)候會把水灑到別人身上,這是很忌諱的!者突然站起來的時(shí)候會把水灑到別人身上,這是很忌諱的!然后你要看開會的人座位的方向,比如說是一個(gè)圓形的會議然后你要看開會的人座位的方向,比如說是一個(gè)圓形的會議桌,大家都在聽領(lǐng)導(dǎo)在講話,那么不要擋住別人的視線,從桌,大家都在聽領(lǐng)導(dǎo)在講話,那么不要擋住別人
7、的視線,從另一個(gè)方向把水倒上!另外水不要加的太滿以杯的七八分滿另一個(gè)方向把水倒上!另外水不要加的太滿以杯的七八分滿為宜。為宜。倒水的順序倒水的順序開會倒水開會倒水, ,從右邊開始(領(lǐng)導(dǎo)先從右邊開始(領(lǐng)導(dǎo)先, ,順時(shí)針順序進(jìn)行)倒水順時(shí)針順序進(jìn)行)倒水時(shí)時(shí), ,壺嘴不要對客人,要從客人右邊倒。主席臺壺嘴不要對客人,要從客人右邊倒。主席臺倒水,倒水,一定一定要從客人背后加水。要從客人背后加水。倒水的時(shí)候要多注意觀察,茶杯被污染要及時(shí)更換;喝倒水的時(shí)候要多注意觀察,茶杯被污染要及時(shí)更換;喝水快的話就要加快倒水的頻率,喝水慢的話水快的話就要加快倒水的頻率,喝水慢的話可以可以減減少少倒水的倒水的頻率頻率
8、,隨機(jī)應(yīng)變,靈活運(yùn)用。切忌心急,一定要輕、穩(wěn)。這,隨機(jī)應(yīng)變,靈活運(yùn)用。切忌心急,一定要輕、穩(wěn)。這樣才能做好會務(wù)的服務(wù)工作,保證會議的圓滿召開。樣才能做好會務(wù)的服務(wù)工作,保證會議的圓滿召開。答疑時(shí)間:答:答:關(guān)于倒水,要考慮很多因素,如果是遞到客人手里的,7分比較適合。如是夏天,最好倒8分;秋冬的熱水要少倒,一般為6-7分,讓人拿起來不灑為佳。答:為賓客倒水、續(xù)水時(shí),須先敲門,經(jīng)同意后才能進(jìn)入VIP室。右手拿暖瓶,暖瓶提手歸向把手一邊,往杯中倒水、續(xù)水,應(yīng)用左手的小指和無名指夾住杯蓋上的小圓球,用大拇指、食指和中指握住杯把,從桌上端下茶杯,腿一前一后,側(cè)身把水倒入杯中。1.1.倒水禮儀應(yīng)該給客人
9、倒多倒水禮儀應(yīng)該給客人倒多少水?(以紙杯為例)少水?(以紙杯為例)2.2.給客人倒水姿勢給客人倒水姿勢是什么是什么?答疑時(shí)間:答:Please have some water.答:茶水和點(diǎn)心一同招待客人時(shí),應(yīng)先上點(diǎn)心。點(diǎn)心應(yīng)給每人上一小盤,或幾個(gè)人上一大盤。點(diǎn)心盤應(yīng)用右手從客人的右側(cè)送上。待其用畢,即可從右側(cè)撤下。 3.3.給給外國友人外國友人倒水倒水, ,遞給他們喝遞給他們喝, ,對他們用英語怎么說?對他們用英語怎么說?4.4.供應(yīng)茶點(diǎn)與茶水時(shí)要注意什供應(yīng)茶點(diǎn)與茶水時(shí)要注意什么呢?么呢?答疑時(shí)間:答:端放茶杯動作不要過高,更不要從客人肩部不要從客人肩部和頭上越過和頭上越過。續(xù)水時(shí)不要把壺提得過高,以免開水濺出。不要不端茶杯不要不端茶杯直接倒水直接倒水或把杯蓋扣放桌上。答:會議加水時(shí)間一般要選擇在會議開始前前分鐘分鐘左右 5. 5.遞茶杯、續(xù)水時(shí)需要特別遞茶杯、續(xù)水時(shí)需要特別注意的地方呢?注意的地方呢?6.6.會議開場前會議開場前如何如何選擇加水時(shí)選擇加水時(shí)間間?小結(jié):小結(jié):其實(shí)在平時(shí)工作中的很多事情都跟倒水一樣,說起來的
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