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文檔簡介
1、XXXX 集團天津公司人事管理制度第一章 總 則第一條 為進一步提升集團人力資源管理水平,規(guī)范人力資源 管理程序, 確保集團員工事務(wù)管理的合理性和有效性, 特制訂本管理 辦法。第二條 集團在人力資源管理方面致力于達成以下目標:(一)構(gòu)筑先進合理的人力資源管理體系, 在使用中培養(yǎng)和開發(fā) 員工,使員工與企業(yè)共同成長。(二)保持公司內(nèi)部各企業(yè)在人事制度和程序的統(tǒng)一性和一致性, 保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標準。(三)保證各項人事規(guī)章制度符合國家和地方的有關(guān)規(guī)定。 第二章 錄入員工的相關(guān)規(guī)定第一條 目的為使公司員工招聘 / 聘用管理的規(guī)范化、制度化,提高人力資源 管理的工作效率,特制訂本制度。第二
2、條 范圍適用于本公司的人員招聘和聘用工作;第三條 人力資源規(guī)劃確定人力資源需求, 編制人力資源規(guī)劃, 行政部根據(jù)以公司中長 期發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃、 公司組織結(jié)構(gòu)和機構(gòu)調(diào)整、 業(yè)務(wù)發(fā)展需 要、人員流動情況務(wù)發(fā)展需要下方面提出的人力資源需求, 綜合公司 內(nèi)外人力資源供給狀況, 提出公司人力資源需求和配置計劃, 編制年 度人力資源規(guī)劃。部門于每年年底填寫部門年度人力資源計劃匯總到行政部。第四條 人力資源需求提報時間 下一年度的常規(guī)性人力資源需求必須在上一年度的 11月 20日前 提交行政部;各部門臨時性的人力資源需求必須填寫人員增補申請單 ,提 交行政部。申請表必須注明人數(shù)、職位、任職要求和需求
3、時間。 第五條 人力資源需求審批 年度人力資源需求計劃由行政部負責人編制,總經(jīng)理審批。 臨時性的需求,由用人部門經(jīng)理申請, 行政部審核,總經(jīng)理批準。 第六條 招聘原則 公司招聘工程師級以下非經(jīng)理職位的員工, 采用面對社會公開考 試,嚴格考核的辦法按照公平、公正、公開、擇優(yōu)錄用、寧缺勿濫的 原則。錄用員工必須在編制限額內(nèi)按照所編職位的要求進行, 堅持任人 唯賢,擇優(yōu)聘用。應(yīng)聘公司員工,應(yīng)當具備公司規(guī)定的資格條件(崗 位職責),在有利于生產(chǎn)、工作前提下,適當考慮受聘者個人的意愿 和專長,確定受聘者的聘用崗位。必須貫徹競爭原則,優(yōu)勝劣汰。第七條 招聘計劃 行政部根據(jù)年度人力資源規(guī)劃編制相應(yīng)的年度總體
4、招聘計劃和 具體的招聘方案,明確招聘活動的次數(shù)、招聘渠道、招聘方式、招聘 時間/ 期間、招聘進程安排、招聘預(yù)算等。行政部根據(jù)批準后的年度總體招聘計劃和各部門提交的臨時性 人力資源需求,編制月度招聘計劃 ,并于每月 28 日前報行政部負責人 批準。第八條 招聘程序各部門需要增補人員時, 要提出增補人員申請 (員工級提前七天, 組長級以上人員提前十五天) ,并詳細填寫人員增補申請表 。若是 部門補充人員,則由所需部門主管將該表單交人力資源中心核定即可; 若是部門增加人員,則必須由部門經(jīng)理審批后 , 由申請部門主管持人 員增補申請表報總經(jīng)理批準,再交人力資源中心方可。人力資源中心根據(jù)審批之后人事需要
5、計劃, 開展招聘工作, 普通 員工經(jīng)人事面試,考核合格后予以試用, 其他員工經(jīng)人事面試合格后, 推薦給用人部門主管復(fù)試合格后, 再呈部門經(jīng)理、 副總或總經(jīng)理審核 后,予以試用。出現(xiàn)下列情形時,只有向外招聘求才。(a) 公司內(nèi)部無合適人選時;(b) 需求量大,內(nèi)部人力不足;(c) 需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識須對外招募人才時;則對外招募 第九條 招聘渠道 公司目前采用的外部招聘渠道主要有:人才市場、網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)學 校、職業(yè)介紹所、獵頭公司、熟人介紹等。具體操作時,可根據(jù)不同 時期招聘重點的不同和擬招崗位層次的不同, 采用針對性的招聘渠道 組合:(1) 發(fā)布招聘公告; (2) 網(wǎng)上招聘;(4) 人才市場招聘
6、;(5) 其 他與技術(shù)學校、勞動局等部門聯(lián)系; (6) 職業(yè)介紹所,人力中介公司; (7) 獵頭公司; (8) 員工關(guān)系介紹;第十條 試用期內(nèi)管理要求 在試用期內(nèi),如發(fā)生以下重大失職則按照勞動合同法的有關(guān) 規(guī)定,我司可無條件辭退:(1) 在試用期間被證明不符合錄用條件的 ;(2) 嚴重違反用人單位規(guī)章制度的 ;(3) 嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的 ;(4) 同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系, 對完成本單位的工作任務(wù) 造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的 ;(5) 以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危, 使用人單位在違背真實意 思的情況下訂立勞動合同的 ;(6) 被依法追究刑事責
7、任的 ;(7) 患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作, 也不能從事由用人單位另行安排工作的 ;(8) 不能勝任工作, 經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位, 仍不能勝任工作 的。第三章 勞動合同第一條 勞動合同的政策依據(jù)(一)中華人民共和國勞動法(二)中華人民共和國勞動合同法(三)地方有關(guān)條例及實施細則。(四)簽訂培訓協(xié)議 第二條 合同期限 新員工首次簽訂勞動合同, 期限為 1-3 年;部門經(jīng)理及以上根據(jù) 集團聘任決定,簽訂合同期限的時間由城際公司總經(jīng)理擬定。第三條 合同簽訂(一)公司在聘用員工時,應(yīng)要求被聘用者簽署勞動合同聲明, 并出示終止、解除勞動合同證明或與任何用人單位不存在勞動關(guān)系
8、的 其它憑證, 經(jīng)證實確與其他用人單位沒有勞動關(guān)系后, 方可訂立勞動 合同,或另行簽訂“試工協(xié)議” 。(二)員工進入公司報到之日接受崗前培訓, 了解和認可公司的 勞動合同條款及崗位職務(wù)說明書確定的職責, 確定合同期限, 甲乙雙 方可簽定勞動合同。(三)公司出資培訓、出資招(接)收等特殊福利人員,必須按 有關(guān)規(guī)定與公司簽訂專項協(xié)議書, 在與公司訂立勞動合同時, 合同期 不得短于服務(wù)合同或協(xié)議尚未履行的期限。 在合同履行過程中, 服務(wù) 期超過勞動合同期限,則應(yīng)延長勞動合同期限至培訓服務(wù)期滿。第四條 合同變更(一)有下列情形之一的,公司可與員工變更勞動合同,并將及 時辦理變更合同手續(xù):1、公司與員工
9、協(xié)商一致的;2、合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,以致合同無法履行;3、訂立合同所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章發(fā)生變化。(二)一方要求變更合同的,應(yīng)將變更要求書面通知另一方,另 一方應(yīng)該在 15 日內(nèi)(包含 15 日)書面答復(fù), 15 日內(nèi)未答復(fù)視為不 同意變更本合同。第五條 合同續(xù)簽合同期限屆滿, 勞動關(guān)系即告終止。 如續(xù)簽勞動合同需提前一個 月通知員工本人,甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂合同。第六條 合同解除(一)有下列情形之一,甲方公司可以即時解除合同,而無須向 乙方員工支付賠償:1、試用期內(nèi),乙方被證明不符合錄用條件的;2、乙方嚴重違反勞動紀律或甲方規(guī)定的各項規(guī)章制度的;3、乙方嚴重失職、營私舞
10、弊,對甲方利益造成重大損失的;4、乙方被司法機關(guān)追究刑事責任的。(二)有下列情形之一,乙方可以即時解除合同,而無須向甲方 支付賠償:1、在試用期內(nèi);2、甲方以侵害乙方合法人身權(quán)利手段強迫勞動的;3、甲方不能按照合同規(guī)定支付勞動報酬或者提供勞動條件的。(三)有下列情形之一,甲方可以解除合同,但應(yīng)提前 30 日以 書面形式通知乙方并支付補償金:1、乙方患病或非因公負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不 能從事甲方另行安排的工作的或不符合國家和本市從事有關(guān)行業(yè)、 工 種崗位規(guī)定,甲方無法另行安排工作的;2、勞動合同訂立時依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合 同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同
11、達成協(xié)議的。第七條 違約的經(jīng)濟補償與賠償(一)有下列情形之一的, 公司根據(jù)員工在本公司的工作年限和 員工的月薪標準, 工作每滿一年支付 1 個月工資的經(jīng)濟補償金, 不滿 半年的按半年計算,滿半年但不滿一年的按照一年算,最多不超過 12 個月:1、雙方協(xié)商一致,解除本合同;2、員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝 任工作,由公司提出解除合同的;3、本合同期滿, 由公司原因未辦理終止手續(xù), 仍存在事實勞動關(guān)系, 雙方協(xié)商一致,解除勞動關(guān)系的。(二)有下列情形之一的, 公司根據(jù)員工在本公司的工作年限和 員工的月薪標準, 每滿一年支付 1 個月工資的經(jīng)濟補償金, 不滿半年 的按半年計算
12、,滿半年但不滿一年的按照一年算:1、員工患病或非因公負傷,不能從事原工作也不能從事公司另 行安排的工作的;2、本合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使合同無 法履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同的;3、公司裁員的。(三)凡公司支付學費及培訓費、出資招(接)收等服務(wù)的員工 必須按規(guī)定與公司簽訂服務(wù)協(xié)議, 作為勞動合同的附件, 員工服務(wù)期 未滿與公司解除勞動關(guān)系, 需向公司賠償費用。 其計算方法是以員工 服務(wù)期按年等分全部公司出資費用, 以員工已履行的服務(wù)期年數(shù)遞減。 第四章 員工權(quán)利與義務(wù)第一條 員工權(quán)利(一)員工享有國家及地方勞動法律法規(guī)所規(guī)定的勞動者應(yīng)享有 的勞動報酬、社會保險、福利、勞動保
13、護、培訓教育等權(quán)利。(二)員工可向相關(guān)機構(gòu)自行查詢個人以及公司繳納社保金、 公 積金、醫(yī)療保險等信息。 人力部門將隨時歡迎員工查詢了解相關(guān)薪酬 福利以及社會保障信息。(三)禁忌公司提倡正直誠實, 并保留審查員工所提供一切有關(guān)個人資料真 實性的權(quán)利。 員工須務(wù)必保證所提供的各種個人資料的真實性。 如有 虛假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即解除勞動合同,不給予任何經(jīng)濟補償。員工在試用期內(nèi)有曠工、遲到早退超過 2 次的( 特殊情況另行約 定) ,公司可以解除勞動合同。因員工個人原因未能在 30 天內(nèi)提供其被錄用的相關(guān)資料,致使 公司無法辦理錄用及社會保險繳納手續(xù)的,公司可以解除勞動合同公司是員工唯一的雇主,員
14、工希望為其他個人、企業(yè)、各類機構(gòu) 臨時工作,應(yīng)該獲得公司事先書面批準。公司有權(quán)隨時撤銷上述批準。 未經(jīng)批準,職工首次接受其他報酬時,亦將被視為其主動向公司提出 辭職。第二條員工義務(wù)(一)公司鼓勵員工積極溝通,但不能因此妨礙工作,在辦公期 間,您應(yīng)該堅守崗位,請不要隨意竄崗聊天,需要暫時離開,應(yīng)知會 同事。(二)每個員工都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù),請務(wù)必保管好您 持有的公司涉密文件,未經(jīng)授權(quán)或批準,任何員工不得對外提供機密 的公司文件或其他未公開的經(jīng)營狀況、 財務(wù)數(shù)據(jù)等。對于非本人職權(quán) 范圍內(nèi)公司機密,應(yīng)做到不打聽、不猜測、不傳播。(三)根據(jù)每位員工的崗位職責,公司將按照規(guī)定定期進行績效 考核,
15、員工應(yīng)在完成本職工作的基礎(chǔ)上,認真配合好部門領(lǐng)導(dǎo)和人力 部門履行考核,績效考核結(jié)果將作為員工薪酬激勵、 職業(yè)發(fā)展的重要 考衡因素。第五章員工內(nèi)部調(diào)動第一條員工內(nèi)部調(diào)動的目標(一)通過人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。(二)達到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作 績效和工作滿意度。(三)調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。第二條調(diào)動政策員工在聘用期內(nèi),公司可對員工的崗位作出下列變動:(一)調(diào)崗:因機構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或為符合員工工作能力和 發(fā)展意向,公司可安排員工調(diào)崗。(二)借調(diào):因業(yè)務(wù)上的需要,公司可把員工借調(diào)到其他單位。 第三條調(diào)動程序(一)調(diào)崗:1、當公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時, 除
16、考慮內(nèi)部提升及外部招聘外, 亦考慮平級調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。2、公司提出調(diào)崗的,由人力部門負責協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部 門的同意后,填制內(nèi)部調(diào)配審批表 ,按人員聘用權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo) 批準。3、員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請,填寫內(nèi)部 調(diào)配審批表并報所在職能中心總經(jīng)理同意后, 由原所在部門填寫 工 作評估表,由人力部門參照員工聘用審批程序辦理。4、人力部門向員工和有關(guān)部門發(fā)出內(nèi)部調(diào)整通知單 。 (二)借調(diào):由公司或擬借調(diào)單位的管理層提出,并經(jīng)人力部門 與有關(guān)部門協(xié)商而決定。1、用人部門向人力部門提出借調(diào)申請, 由人力部門同用人部門、 調(diào)出部門及員工本人協(xié)商取得一致。2、
17、用人部門或人力部門填制內(nèi)部調(diào)配審批表 ,相關(guān)部門會簽 后,報分管人力資源副總裁批準。3、人力部門發(fā)出內(nèi)部調(diào)整通知單 。第六章 員工假期管理第一條 準假權(quán)限(一)天津城際公司普通員工請假 1 天以內(nèi),由所在部門的部門經(jīng)理審批; 1天以上 由部門經(jīng)理審核,主管副總經(jīng)理審批;部門經(jīng)理請假 3天以內(nèi),由主管副總經(jīng)理審批; 3 天以上由主管 副總經(jīng)理審核,城際公司總經(jīng)理審批; 城際公司副總經(jīng)理請假,由總經(jīng)理審核,分管對口專業(yè)副總裁審批, 同時報備集團行政人力資源中心;城際公司總經(jīng)理請假, 由行政人力資源總經(jīng)理審核, 常務(wù)副總裁 審批,同時報備集團行政人力資源中心(0A流程報批、報備)。備注:詳見請假流程
18、圖第二條 管理辦法1、員工請假應(yīng)事先填寫請假申請表 ,按規(guī)定流程辦理請假手 續(xù)并報備行政人力資源中心作為考勤依據(jù); 因病或發(fā)生緊急事件無法 事先請假者,應(yīng)于當日以電話告知,并于上班當日補辦請假手續(xù)。行 政人力資源中心每月初進行匯總。2、員工未請假或請假未經(jīng)核準而撤離工作崗位或不到崗者,除 因臨時發(fā)生疾病或重大事故,均以曠工處理。3、員工申請休年假、婚假、探親假等需由本人提前一個月向所 在單位提出書面申請, 按規(guī)定程序辦理手續(xù)并報備行政人力資源中心。第三條 各類假期及相應(yīng)待遇 假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假、產(chǎn)假、哺 乳假、陪產(chǎn)假、探親假、補休假等。(一)病假1、以下情形視為病假
19、:(1)上班時間突然發(fā)病須去醫(yī)院就診的;(2)因病無法正常工作,申請病休的;(3)因病經(jīng)醫(yī)院診斷需要住院治療的。2、當月連續(xù)請病假一天以上或累計逾一天者,除按請假手續(xù)審 批之外,必須出具請假當日的就醫(yī)記錄以及醫(yī)院開出的病假單, 如緊 急情況, 在復(fù)工后 2 日內(nèi)補齊病假單; 不履行請假手續(xù)按事假或按曠 工處理;3、病假一天扣發(fā)日工資 20;當月薪資標準不低于當?shù)刈畹凸?資標準。4、醫(yī)療期工資計發(fā)放辦法(1)一個月內(nèi)計發(fā)月基本工資;(2)一個月以上的按當?shù)刈畹蜕畋U辖饦藴视嫲l(fā)。員工因病或非因公負傷需停止工作治療的, 憑醫(yī)院診斷證明辦理 病休手續(xù),醫(yī)療期時間的確認依照國家規(guī)定執(zhí)行。員工因病情嚴重
20、致使長期病假造成家庭生活困難的, 集團結(jié)合實 際情況可予以一定的資助。5、患重大疾病、因工負傷或懷孕期婦女(1)實際工作年限十年以下的, 在本單位工作年限五年以下的為 三個月;五年以上的為六個月。(2)實際工作年限十年以上的, 在本單位工作年限五年以下的為 六個月;五年以上十年以下的為九個月; 十年以上十五年以下的為十 二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月; 二十年以上的為二十 四個月。(3)醫(yī)療期三個月的按六個月內(nèi)累計病休時間計算; 六個月的按 十二個月內(nèi)累計病休時間計算; 九個月的按十五個月內(nèi)累計病休時間 計算;十二個月的按十八個月內(nèi)累計病休時間計算; 十八個月的按二 十四個月內(nèi)累計病
21、休時間計算; 二十四個月的按三十個月內(nèi)累計病休 時間計算。(二)事假1、員工因個人或家庭特殊事務(wù),必須由本人親自處理不得不請 假的,視為事假。 事假在 5 個工作日內(nèi)補齊事假單,如查出以假的理 由請事假者,記為曠工。2、事假累計 1-4 小時,以半天計,累計 4-8 小時,以一天計。3、事假一天扣發(fā)日工資 100;當月薪資標準不低于當?shù)刈畹?工資標準。(三)婚假1、須提前一個月申請休婚嫁,且必須一次性休完不得拆分,公 司正式在編員工, 符合法定年齡、 條件并領(lǐng)取結(jié)婚證書者可享受婚假 3 天,符合晚婚條件(男滿 25 周歲、女滿 23 周歲初婚)的可增假 7 天。2、婚假須在結(jié)婚登記后 12 個
22、月內(nèi)休假完畢。3、婚假帶薪。(四)喪假1、員工的配偶或相關(guān)直系親屬(父母、岳公婆、子女、兄弟姐 妹)死亡時可請喪假,假期為 3 天,外埠將給予路程假(按直達火車及長途汽車行駛時間計算) 。2、喪假帶薪。(五)帶薪年假1、員工工齡滿 1 年不滿 10 年的,公司安排年休假 5 天;滿 10 年不滿 20年的,公司安排年休假 10天;已滿 20 年的,年休假 15天。 年休假的假期不包括法定節(jié)假日和休息日。2、取放假周期:公司有薪年假以每年 3月 1 日起至次年 2 月最 后一天為一個取放假周期,員工可一次使用,也可分次使用,但最多 不可超過 3 次,每次最少休息天數(shù)為 1 天。3、如員工未休年假
23、視為自動放棄,如確因特殊情況或工作需要 不能在當年度內(nèi)休息時,必須經(jīng)人力部門同意,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后, 方可延遲到下年度使用,但不得再行延遲。4、集團正式在編普通員工且司齡滿一年以上者,病事假可以以 年假抵扣。5、員工有下列情況之一者,不享受當年的年假: (1)一年內(nèi)一次性病假超過 45 天或累計病假超過 65天; (2)一年內(nèi)一次性事假超過 25 天或累計事假超過 30天;(3)一年內(nèi)病、事假相加超過 50 天;(4)如在年休假或探親假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的, 則在下一年度取消年休假或探親假。(六)產(chǎn)假1、法定產(chǎn)假九十八天, 晚育(男 26周歲、女 24周歲以上初育) 增加產(chǎn)假三十
24、天,含產(chǎn)前十五天和節(jié)假日, (難產(chǎn)、多胎、晚育假等 按國家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行) 。超過產(chǎn)假時間仍需休養(yǎng)的,根據(jù)醫(yī)院 證明,按病假處理。2、懷孕女員工在勞動時間內(nèi),依照有關(guān)規(guī)定進行產(chǎn)前檢查,視 為正常出勤。3、女員工懷孕流產(chǎn),懷孕不滿 4 個月的,產(chǎn)假不超過三十天; 懷孕滿 4 個月的,產(chǎn)假不超過四十二天。(七)哺乳假1、女員工育嬰,嬰兒一周歲以內(nèi)的, 每天給予哺乳時間 1 小時, 多胞胎每多生育一個,增加 1 小時。2、哺乳假帶薪。(八)陪產(chǎn)假男女雙方符合晚育者, 產(chǎn)假期間給男方護理假 7 日,不包含節(jié)假 日。陪產(chǎn)假帶薪。(九)探親假 1、員工入司滿一年后,可享受探親假。探親假須在年度內(nèi)一次
25、集中使用,并與年休假相折抵。2、無配偶員工探望父母,每年給假一次,假期 20 天。3、有配偶員工探望父母,每四年給假一次,假期 20 天(入司滿 二年后方可提出申請,此后,按員工入司時間計算,每滿四年給假一 次)。4、員工探望配偶,每年給假一次,假期 30 天。5、探親假帶薪。第四條 其它規(guī)定1、員工因公出差應(yīng)提前填寫員工出差審批表 ,依據(jù)管理權(quán)限 逐級審批,集團外派人員報銷來回機票及公司 (家)到機場來回車費。2、員工因公受傷需住院治療或病休的,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準, 按公傷處理,病休期間發(fā)全額工資。屬于社會工傷保險賠付范圍的, 按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七章 員工考勤管理第一條 考勤管理的目標為加強
26、勞動紀律和維護工作秩序, 提高工作效率, 為員工績效考 核和工資發(fā)放提供依據(jù),特制定本公司考勤辦法。第二條 關(guān)于工作時間的規(guī)定( 一 ) 公 司 上 班 時 間 為 9:00-17:30 , 午 餐 休 息 時 間 為 12:00-13:00 。(其中行政人力資源部文員的上班時間為 8:4517: 40 點,遇特殊情況需調(diào)整另行通知)行政人力資源部會做不定期抽 查,如發(fā)現(xiàn)上班時間未到崗者(特殊情況除外)按照遲到曠工細則進 行處理。(二)公司執(zhí)行國家規(guī)定的雙休日以及法定節(jié)假日制度。第三條 考勤的操作(一)公司采用指紋考勤方式,考勤地點位于新隆軒 41 號楊家 大院指紋打卡機,員工指紋考勤自動記錄
27、上、下班時間。(二)考勤機如發(fā)生故障,由人力部門專人負責記錄考勤情況。 第四條 考勤的管理(一)考勤工作的責任人為天津公司行政人力部人事專員。 匯總 審核月度考勤, 并上報直屬領(lǐng)導(dǎo)。 人事專員負責指紋考勤機的管理和 監(jiān)督責任,由網(wǎng)管提供技術(shù)支持、管理維護工作。各職能中心責任人 負責對本中心員工進行考勤管理、 教育,并及時回應(yīng)員工的各種申請, 匯總相關(guān)資料。 人力部門負責跟蹤每日的考勤數(shù)據(jù), 對出現(xiàn)缺勤的員 工及部門負責人及時提醒, 督促負責人對員工進行考勤管理, 并負責 收集每月各中心的考勤記錄匯總表 ,結(jié)合指紋考勤記錄,進行統(tǒng) 計、核對,實施獎懲。(二)員工于規(guī)定上班時間之后 1 小時內(nèi)到崗
28、視為遲到; 在規(guī)定 下班時間之前 1 小時內(nèi)離崗視為早退。(三)遲到、早退時間以小時計,不足 1 小時計為 1 小時,該時 段內(nèi)不發(fā)薪。(四)遲到、早退單月累計超過 5次,全年累計超過 15 次,屬 于嚴重違紀行為,公司有權(quán)與其解除勞動合同。(五)員工有權(quán)至人事部門查詢自己的考勤記錄, 如對記錄有不 同意見,可要求人事部門進行復(fù)核, 復(fù)核期限為 1 個月內(nèi)的考勤記錄, 逾期視為認同。如復(fù)核無誤,將繼續(xù)執(zhí)行原處理意見,如復(fù)核有誤, 在下月的工資中予以補發(fā)。第五條 關(guān)于員工因公出現(xiàn)缺考勤記錄或考勤記錄為遲到早退的 處理辦法員工因公外出,導(dǎo)致缺指紋考勤記錄或指紋記錄為遲到、 早退的, 應(yīng)在前 1 個
29、工作日或事后 2 個工作日內(nèi)及時填寫 天津城際公司指紋 考勤審定表,部門負責人或分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后, 每月 18 之前匯總 至行政人力部。第六條 關(guān)于考勤記錄的統(tǒng)計及處理辦法(一)員工于規(guī)定上班時間后 5 分鐘內(nèi)考勤者為遲到, 于規(guī)定下 班時間前 5 分鐘內(nèi)考勤者為早退; 超過上述時間未考勤并未履行請假 手續(xù)者為曠工。當月遲到和早退累計 5次按曠工 1 天處理。(二)員工于規(guī)定上班時間之后 1 小時內(nèi)到崗視為遲到; 在規(guī)定 下班時間之前 1 小時內(nèi)離崗視為早退。(三)遲到、早退時間以小時計,不足 1 小時計為 1 小時,該時 段內(nèi)不發(fā)新。(四)遲到、早退單月累計超過 5次,全年累計超過 15
30、次,屬 于嚴重違紀行為,公司有權(quán)與其解除勞動合同(五)員工有權(quán)至人事部門查詢自己的考勤記錄, 如對記錄有不 同意見,可要求人力部門進行復(fù)核, 復(fù)核期限為 1 個月內(nèi)的考勤記錄, 逾期不予處理。如復(fù)核無誤,將繼續(xù)執(zhí)行原處理意見,如復(fù)核有誤, 在下月的工資中予以補發(fā)。第七條 關(guān)于曠工的有關(guān)處理辦法(一)當日無故出現(xiàn)缺乏上午或下午考勤記錄者, 視為曠工半日, 缺乏全天考勤記錄,視為全天曠工。(二)請假未獲批準,擅自離開崗位者,視為曠工。(三)員工假滿不歸者,視為曠工。第八章 員工離職管理第一條 離職管理的目的(一)離職包括辭職、 辭退以及合同期限屆滿不再續(xù)簽等解除或 終止勞動關(guān)系的行為。(二)離職流
31、程管理是為了規(guī)范公司與離員工的多種結(jié)算活動和 交接工作,以利于公司工作的延續(xù)性。(三)離職手續(xù)的完整可以保護公司和離員工雙方免于陷入離職 糾紛。(四)經(jīng)理與離職人員的面談能夠獲得管理方面的改進信息, 可 以提高公司管理水平。第二條 辭職(一)申請辭職的員工,均需提前 30 天以書面形式向所在單位 人力部門提出明確說明,填寫辭職申請表 。(二)員工所在中心、 集團人力部門均應(yīng)與擬辭職員工積極地溝 通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇 的可能性, 同時征詢該員工對公司的意見和看法。 中心高級經(jīng)理以下 的辭職員工由人力資源經(jīng)理或其指定的專門人員, 負責與員工進行面 談,并填寫
32、離職面談記錄 ;中心高級經(jīng)理及以上的辭職者,由分 管副總裁/分管人力資源副總裁面談, 人力部門記錄離職面談記錄。(三)獲準申請辭職的員工,人力部門制作解除勞動關(guān)系通知 書以書面形式知會本人并依照下列程序辦理離職手續(xù):1、員工本人應(yīng)與所在單位或部門辦理工作交接并填寫工作交 接清單,交接人、監(jiān)交人三方簽字確認。工作交接清單應(yīng)附在離 職手續(xù)完備表后;2、依照離職手續(xù)完備表 程序,離職員工與所在單位或部門、 人力行政、財務(wù)等部門完備離職手續(xù);3、人力部門應(yīng)與離職員工在充分溝通協(xié)商的前提下,就以下基 本問題達成一致:(1)有關(guān)制度的執(zhí)行,如培訓費用問題、 職稱評定費用問題補償?shù)龋?(2)確定離職工資結(jié)算
33、日期;( 3)有關(guān)社會保險、住房公積金、人事檔案、 、個人資質(zhì)證書、黨組 織關(guān)系等的轉(zhuǎn)移工作;(4)其它需明確的事宜;(四)在確認工作交接沒有遺留問題后, 離職工資隨次月工資發(fā) 放。離職工資發(fā)放至工資卡內(nèi)。同時,人力部門與員工本人交接人事 檔案(黨組織關(guān)系)、社會保險停繳,開具離職證明,人力部門和辭 職者各執(zhí)一份。(五)提出書面辭職但不足一個月離開公司或自動脫崗員工視同 曠工,并根據(jù)勞動法相關(guān)規(guī)定向公司支付不少于一個月薪資的補 償金。對于口頭提出辭職但未提交書面辭職申請員工視為未提出辭職 申請,公司不為其辦理任何離職手續(xù)。(六)辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司終止勞動關(guān)系,公 司將不受理其在
34、 6 個月內(nèi)提出的復(fù)職要求。第三條 辭退1、辭退員工,人力部門應(yīng)制作解除勞動關(guān)系通知書提前30天以書面形式知會員工本人。2、凡決定辭退員工,由員工所在單位或部門提出書面申請,簽 注原因后轉(zhuǎn)人力部門,依據(jù)管理權(quán)限審批。3、經(jīng)審核同意辭退的員工, 具體依照上述第二條有關(guān)程序辦理。4、因嚴重違紀予以辭退的員工不在此列。第四條 勞動合同期限屆滿終止勞動合同期限屆滿, 集團或者員工本人不再續(xù)簽, 雙方均須提前30 天以書面形式通知對方,并依照上述第二條有關(guān)程序辦理。第五條 試用期的終止員工在試用期間, 公司及員工本人可隨時提出辭退或辭職, 并依 照上述第二條有關(guān)程序辦理。第九章 員工福利與費用報銷制度第
35、一條 福利構(gòu)成員工福利包括社會福利和企業(yè)福利。社會福利:是根據(jù)勞動法規(guī)定,員工享有的福利待遇,依照 員工的用工性質(zhì)確定是否在本企業(yè)享有, 同時結(jié)合員工工作地政府的 強制性規(guī)定及標準辦理社會福利,不對員工職務(wù)級別進行區(qū)分。企業(yè)福利: 是法定社會福利以外, 由企業(yè)制定的員工可享有的福 利待遇,外派員工享受油補和話補的福利后, 不得再報銷相關(guān)的交通 或網(wǎng)絡(luò)費。第二條 社會福利規(guī)定(一)社會福利社會福利是國家強制性規(guī)定的企業(yè)為員工辦理的養(yǎng)老保險、 醫(yī)療 保險、失業(yè)保險、工傷險、生育險等一些地方政府規(guī)定強制性保險。 按不同用工性質(zhì)員工享受社會福利如下: 1合同制員工:按各地方政府強制性規(guī)定辦理社會保險。
36、2. 退休后聘用員工:企業(yè)不提供社會福利保險和商業(yè)保險。3. 實習生、勞務(wù)工:企業(yè)不提供社會福利保險和商業(yè)保險。 各城際公司依據(jù)各地方政府相關(guān)法規(guī)執(zhí)行社會福利, 報集團行政人力 資源中心備案。(二)社會保險繳納集團根據(jù)政府規(guī)定, 承擔社會保險義務(wù), 同時依法從員工薪酬中 代扣代繳應(yīng)由員工本人負擔的各項社會保險費用。 社會保險應(yīng)在勞動合同所在公司繳納; 勞動合同所在公司不具備繳納 條件的,報集團行政人力資源中心審核同意后, 調(diào)至同地區(qū)其他具備 繳納條件的城際公司繳納; 戶口不在勞動合同所在地的員工, 須辦理 當?shù)貢鹤∽C繳納社保; 不符合申請辦理暫住證條件的, 按地方政府相 關(guān)法規(guī)辦理外來從業(yè)人員
37、綜合保險。第三條 企業(yè)福利規(guī)定(一)企業(yè)福利 企業(yè)福利的標準與享有條件由集團統(tǒng)一制定, 各城際公司參照規(guī) 定予以執(zhí)行;各城際公司福利費用的提取比例須按各地方政府相關(guān)法 規(guī)執(zhí)行; 對集團規(guī)定享有的企業(yè)福利及補貼以外的福利項目, 各城際 公司須向集團行政人力資源中心申報, 經(jīng)集團財務(wù)資金管理中心共同 審核后,方可執(zhí)行。(二)餐費補貼 公司員工食堂在工作日內(nèi)提供午餐, 標準參照集團規(guī)定, 不發(fā)放現(xiàn)金 補貼,回民員工每月發(fā)放現(xiàn)金 600 元餐補。(三)勞防及高溫補貼集團向員工提供一年兩次的勞防保障補貼,標準為每人400 元 /半年,上下半年各發(fā)放一次;同時,在每年夏季 6 月-9 月,向員工 發(fā)放高溫
38、補貼,標準為每人 250元/月(6月-9 月),發(fā)放期間每月出 勤天數(shù)不滿半月按半月標準發(fā)放,超半個月按一個月標準發(fā)放。發(fā)放形式報集團行政人力資源中心備案。(四)過節(jié)費公司每逢元旦、 五一、十一向員工發(fā)放過節(jié)費,標準為每人每次 500 元的非現(xiàn)金補貼。元宵節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)向員工發(fā)放每人每次 200元的非現(xiàn)金補貼。發(fā)放形式報集團行政人力資源中心備案。(五)員工體檢集團每年為員工安排 1 次體檢,體檢由公司統(tǒng)籌安排, 因公未能 參加體檢的,經(jīng)職能中心負責人審核后,公司可安排補檢;員工因個 人原因未能按公司安排參加體檢的, 視為自動放棄, 不得要求公司予 以現(xiàn)金或其他任何形式的補償。 各城際公司的
39、員工體檢參照集團形式統(tǒng)籌安排執(zhí)行, 每年度體檢標準 及安排報集團行政人力資源中心備案。第四條 其他福利待遇及費用報銷標準(一)其他福利及補貼員工在試用期間依據(jù)條例享受相應(yīng)的福利與補貼。 新員工入職當 月出勤日不足十個工作日,無當月補貼,若超過 10 個工作日,按實 際出勤日計算。公司在福利費額度內(nèi)可選擇性為員工設(shè)立福利項目,如生日費、 女職工特殊福利等,均須報集團行政人力資源中心備案。(二)費用報銷標準參考附件費用管理辦法第十章 違紀處罰第一條 紀律處罰條例對違紀員工的處罰分行政和經(jīng)濟處罰兩類, 行政處罰分為下列幾 種:警告、降職、降薪、解雇,其中警告分為口頭警告、書面警告。 經(jīng)濟處罰分為罰款、賠償。(一)書面警告 有下列情況之一,經(jīng)查實,給予書面警告,并處以罰款處分:1、對上級主管指示或有期限的工作安排,未有正當理由而未如 期完成或處理不當者。2、拒絕聽從上級主管人員指揮、監(jiān)督,屬初犯者。3、因個人過失導(dǎo)致工作失誤,并造成損失,情節(jié)輕微者。4、未經(jīng)批準,擅自(或指使他人)按動“報警器” ,挪動
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