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1、辦公室文員實(shí)習(xí)報(bào)告實(shí)習(xí)時(shí)間:XX-11-28 XX-1-28實(shí)習(xí)單位:西安常興有限公司實(shí)習(xí)內(nèi)容:負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、 整理、歸檔工作等辦公室的日常管理工作實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師:王宇實(shí)習(xí)過(guò)程:文員對(duì)于學(xué)物流管理的我來(lái)說(shuō)只是一個(gè)概念,形式上的 概念。對(duì)于什么都懵懂的我卻選擇了這個(gè)職業(yè)。在實(shí)習(xí)的這 段時(shí)間里,我主要負(fù)責(zé)辦公室。 在這一過(guò)程中,我采用了看、 問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),為 以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人發(fā)展方面 說(shuō),對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在 工作過(guò)程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在 校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面

2、。實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí) 踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的 知識(shí),受益匪淺,也打開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后 進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于我所在的公司是一家 私企,所以我剛開(kāi)始的工作并不忙,沒(méi)有感覺(jué)到很累。只是 每天都要守在電話和傳真機(jī)旁。很耗時(shí)間,天就因?yàn)樽艘?天腰酸背痛的。但是過(guò)了幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣了,每天向我同 一個(gè)辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公知識(shí)。剛步入工作崗位,才 發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的?,F(xiàn)在在辦公室,有閑的時(shí)候就會(huì) 看一些會(huì)計(jì)方面的書,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時(shí)沒(méi)有派上 什么用場(chǎng),但我覺(jué)得應(yīng)該多學(xué)點(diǎn),有幾個(gè)技能在以后找工作 也可以給

3、自己我?guī)讉€(gè)選擇。我上了兩個(gè)月的班,在這短短兩 個(gè)多朋中,曾有幾次想過(guò)放棄。也許我是剛開(kāi)始工作,有時(shí) 受不了經(jīng)理給的“氣”,自己心里很不舒服,就想辭職再重 新?lián)Q個(gè)工作得了。但靜下心來(lái)仔細(xì)想想,再換個(gè)工作也是的, 在別人手底下工作不都是這樣么?剛開(kāi)始。就應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí) 的干好自己的工作,畢竟又沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在有機(jī)會(huì)了就 要從各方面鍛煉自己。不然以后干什么都會(huì)干不好的。我現(xiàn) 在的工作,相比其他人來(lái)說(shuō)待遇挺不錯(cuò)的了,也不是和其他 人比,工作也不是很難,很容易進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對(duì)人 怎么說(shuō)話、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗(yàn)少,我現(xiàn)在這方面還有 欠缺?,F(xiàn)在才明白,在校做一名學(xué)生,是多么的好?。≡缤?要工作,早晚

4、要步入社會(huì),早晚要面對(duì)這些避免不了的事。 所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì), 多學(xué)一點(diǎn)總比沒(méi)有學(xué)的好, 花同樣的時(shí)間,還不如多學(xué),對(duì)以后擇業(yè)會(huì)有很大的幫助。再說(shuō)回來(lái),在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時(shí) 同事有事要晚來(lái)一點(diǎn),就要我一個(gè)人在辦公室辦公,偶爾我 也會(huì)的,大家相處的很好,沒(méi)有什么隔閡。有時(shí)候有一些不 得不處理的事情,去向經(jīng)理請(qǐng)幾小時(shí)的假, 經(jīng)理也都很體諒, 直接就給批假了。這個(gè)時(shí)候心里很開(kāi)心;遇到一個(gè)如此好說(shuō) 話的經(jīng)理。所以,又感覺(jué)工作還是挺不錯(cuò)的,最重要的事就 是周圍的同事都很不錯(cuò)的。心里上沒(méi)有什么額外的,不必要 的壓力,可以好好工作,學(xué)習(xí)。先就業(yè),后擇業(yè)。我現(xiàn)在要 好好鍛煉自己。再

5、好好學(xué)習(xí),之后相信自己通過(guò)努力一定會(huì) 找個(gè)好工作來(lái)回報(bào)父母及其所有的老師的。別的沒(méi)有什么奢 求的,現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在位。在這一兩個(gè)月中,我 學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,可是剛 開(kāi)始有時(shí)還做不好。現(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度, 還要懂得取長(zhǎng)補(bǔ)短,最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅(jiān)持 不懈。我工作的時(shí)間雖然不久, 可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點(diǎn), 會(huì)比以前為人處事了。人生難免會(huì)遇到挫折,沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)失敗的人生不是完整 的人生。在秘書這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是 些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會(huì)遇到的挫折主要 可能發(fā)生在,與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺(jué)吃力,

6、 難以勝任;對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭(zhēng)執(zhí); 情感方面。針對(duì)文員這個(gè)職位的特點(diǎn),具體遇到挫折時(shí),不妨從調(diào) 整心態(tài)來(lái)舒解壓力,面對(duì)挫折。古曰“天降大任于斯人也, 必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!庇龅酱煺蹠r(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客 觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采 取有效的補(bǔ)救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信 和樂(lè)觀的態(tài)度,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明 和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì)自我寬慰, 能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂(lè)觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓 力為動(dòng)力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新?tīng)?zhēng)

7、取成功,從而讓目光面向未來(lái)。復(fù)印、傳真、處理等工作我 都基本熟練。管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各 種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書人 員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,所 以,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù)。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì) 量的要求。管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo) 意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一 定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。管理的準(zhǔn)確性,涉及的方 面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí), 主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過(guò)細(xì),不能 疏忽

8、大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理,就要保證文件的質(zhì) 量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì), 力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀 成難以彌補(bǔ)的損失。總的來(lái)說(shuō)我還是有一些感受的,具體比如自學(xué)能力,從 未有過(guò)的艱辛的,和與同事的相處。“在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí), 而是一種叫做自學(xué)的能力” 參加工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義。除了英語(yǔ)和計(jì)算機(jī) 操作外,課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的很少很少。我擔(dān)任的是 文員一職,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒(méi)用上 自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太 快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的。我們必須在工作中勤 于動(dòng)手。在學(xué)校時(shí),老

9、師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力, 參加工作后才能深刻體會(huì)到老師的良苦用心。我擔(dān)任的是文 員一職,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒(méi)用上自 己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太快, 靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于 動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己 先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,而沒(méi)有自學(xué) 能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。像我就 是每天就是坐著對(duì)著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作 簡(jiǎn)單也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來(lái)巨大 的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成。而象同公司的推廣員

10、每天 得打電話,口干舌燥先不說(shuō),還要受氣,忍受一些電話接聽(tīng) 著不友好的語(yǔ)氣有些甚至說(shuō)要投訴。如果哪家公司有意向的 還得到處奔波去商談。而事實(shí)上所有的業(yè)務(wù)并不是一次就能 交易成功的,他們必須具備堅(jiān)韌不拔的個(gè)性,遭遇挫折時(shí)絕 不能就此放棄,犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能賭氣就辭職。一直以 來(lái),我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花 錢。也許工作以后,我們才能體會(huì)父母掙錢的來(lái)之不易。而 且要開(kāi)始有意識(shí)地培養(yǎng)自己的理財(cái)能力,我們剛畢業(yè),工資 水平普遍不高,除掉餐費(fèi)和日常的開(kāi)支,有時(shí)候想留點(diǎn)錢給 父母買點(diǎn)東西,我們常常所剩無(wú)幾,一不留神可能就入不敷 出成為月光一族,但此時(shí)我們?cè)僖膊缓靡馑忌焓窒蚋改敢?

11、因此很多時(shí)候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的 錢。踏上社會(huì),我們與形形色色的人打交道。由于存在著利 益關(guān)系,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓 寒問(wèn)暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇 手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們 很多時(shí)候無(wú)法適應(yīng)。但是環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài) 度。一個(gè)冷漠沒(méi)有人情味的辦公室,大家就會(huì)毫無(wú)眷戀之情,有更好的機(jī)會(huì)他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導(dǎo)致 工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點(diǎn)回去陪家人。 而偶爾的為同事搞一個(gè)生日聚會(huì),生病時(shí)的輕輕一句慰問(wèn), 都有助于營(yíng)造一個(gè)齊樂(lè)融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作 開(kāi)心,有利于公司的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的 險(xiǎn)惡,公司里同事之間的是非, 我想我能做的就是“多工作, 少閑話”。不過(guò)還好,我很幸運(yùn),基本沒(méi)怎么遇到這樣的事 情!我在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。 也許是實(shí)習(xí)日子短和我并非專業(yè)的關(guān)系,對(duì)有些工作的認(rèn)識(shí) 僅僅停留在表面,只是在看人做,聽(tīng)人講如何做,未能夠親 身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會(huì)其精髓。但時(shí)通過(guò)實(shí)習(xí),加深了我對(duì)基本知

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