住宅小區(qū)物業(yè)管理表格

1、業(yè)管理常用表格長沙市大昊物業(yè)管理二 O 一一年十二月目錄物業(yè)管理常用表格1業(yè)主檔案表2業(yè)主裝修申請表3臨時動火作業(yè)申請表4裝修施工人員臨時出入許可證 5室內(nèi)裝修檢查表6室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表 7業(yè)主特約效勞流水登記薄8業(yè)主委托出售登記表9業(yè)主委托出租登記表 10業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表 11租賃來電來訪記錄表 12文化活動記錄表 13刊物來稿記錄表 14管理部門值班安排表 15巡樓記錄表 16投訴處理表 17業(yè)主月度投訴處理清單 18月度回訪清單 19掛號郵件收發(fā)登記表 20掛號郵件退件登記表 21催款通知單 22最后催款通知單 23每月應收管理費明細表 24管理費欠費兩個月業(yè)主明細表 25每月

2、應收電費明細表 26每月應收水費明細表27公共設施維修費用月度統(tǒng)計表 28停車票使用情況月統(tǒng)計表 29停車場收費每月匯總表 30車輛加油月記錄表 31保安交接班記錄表 32保安部重大事件總結(jié)報告 33停車場收費崗交接班記錄表 34停車場車輛狀況登記表 35車輛收費登記表 36車位月保統(tǒng)計表 37樓層清潔每日檢查表 38地面清潔每日檢查表 39綠化苗木清單 40盆景清單 41綠化養(yǎng)護記錄表 42綠化噴藥記錄表 43綠化工具使用登記表 44撤出花木處理記錄表 45綠化工程施工日記錄表 46員工上崗證登記表 47員工入職登記表48員工培訓記錄表 49員工離職歸還物品清單50員工請假單51員工考勤匯總

3、表52員工月度獎勵登記表53員工月度處分登記表54員工住宿花名冊55員工宿舍公物喪失或損壞登記表56員工出車登記表57復印登記表58文件歸檔目錄59外來文件清單60檔案銷毀登記表61設備總清單62設備臺賬63設備大修年度方案表64消防栓檢查表65工具年度采購方案表66工具領(lǐng)用登記表67報廢工具登記表68業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計表69. 立管檢查表70滅火器配置統(tǒng)計表71. 消防巡查異常情況記錄表72. 消防隱患整改月度匯總表73. 樓層電房設備檢查表1.業(yè)主檔案表F面是業(yè)主檔案表,序號檔案編號業(yè)主房號業(yè)主姓名入住時間聯(lián)系 備注審核:制表:2業(yè)主裝修申請表F面是業(yè)主裝修申請表,業(yè)主姓名聯(lián)系人聯(lián)系 非辦公

4、時間聯(lián)系人聯(lián)系 施工單位名稱施工人數(shù)施工單位地址聯(lián)系 施工負責人身份證號碼聯(lián)系 施工防火負責人身份證號碼聯(lián)系 施工名稱由年月日起至年月日施工申請表裝修平面布置圖份小區(qū)裝修保證書裝修立面效果圖份防火責任人任命書電氣平面圖份臨時用水/用電申請表電氣系統(tǒng)圖份領(lǐng)事動火申請表給排水設計圖份租用消防器材申請表天花板平面圖份空調(diào)安裝圖份申請人簽名蓋章日期：年月日物管中心意見日期：-年月日以下由物管中心填寫裝修批準日期隱蔽工程驗收申請日期竣工驗收申請日期經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人違章通知發(fā)出日期整改完成日期經(jīng)辦人4.裝修施工人員臨時出入許可證F面是裝修施工人員臨時出入許可證,裝修房號裝修公司名稱裝修期限辦證日期辦證人

5、資料序號姓名性別身份證號碼出入證編號1234567相片粘貼欄1 2 3 45 6 7填表人 領(lǐng)證人簽收 物業(yè)管理公司經(jīng)辦人：5室內(nèi)裝修檢查表F面是室內(nèi)裝修檢查表,序號施工日期檢查記錄 檢查 日期第一次第二次第三次時間異常情況簽名時間異常情況簽名時間異常情況簽名6.室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表F面是室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表,年 月 日序號裝修公司名稱裝修負責人聯(lián)系 用戶負責人聯(lián)系 序號發(fā)現(xiàn)違規(guī)畫2違規(guī)金額/元1施工人員出入小區(qū)不佩帶出入證2施工現(xiàn)場未配備應有消防器材3使用化學藥水氣味影響周圍用戶4裝修粉層影響周圍用戶5不按規(guī)定清運淤泥6在現(xiàn)場抽煙7違規(guī)使用電梯8裝修噪聲影響周圍用戶9在洗手間亂倒污染物10現(xiàn)場未

6、封閉空調(diào)11開門施工影響周圍用戶12盜用電力13損壞小區(qū)設施14盜用小區(qū)物品15超越物業(yè)管理公司批準之權(quán)限裝修裝修公司簽認：物業(yè)管理公司簽名:7 業(yè)主特約效勞流水登記薄下面是業(yè)主特約效勞流水登記薄,年 月 日日期效勞內(nèi)容具體內(nèi)容開始日期結(jié)束時間效勞費用業(yè)主姓名房號效勞人員簽名8 業(yè)主委托出售登記表F面是業(yè)主委托出售登記表,委托時間:序號戶型建筑面積/m2 岀錯使用面積/m2 出錯有無產(chǎn)權(quán)證竣工時間房屋質(zhì)量裝修情況家具售價業(yè)主姓名聯(lián)系 9業(yè)主委托出租登記表委托時間:序號戶型建筑面積/m2 岀錯使用面積/m2 出錯家具情況有無 裝修情況月租金/元最短租期業(yè)主姓名聯(lián)系 業(yè)主確認：填表:11.租賃來電

7、來訪記錄表F面是租賃來電來訪記錄表,時間來電來訪人單位來電來訪人姓名聯(lián)系方式客人要求跟蹤人跟蹤結(jié)果12.文化活動記錄表F面是文化活動記錄表,年 月 日活動名稱活動時間活動地點活動組織人活動預算/元實際投入資金/元具體活動安排活動總結(jié)簽名14. 管理部門值班安排表F面是管理部門值班安排表月份:星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人-一-二二二四五六日15. 巡樓記錄表F面是巡樓記錄表,年 月 日樓層時間異常狀況記錄處理措施備注主管：巡樓員:16. 投訴處理表下面是投訴處理表,公司名稱房號投訴人姓名聯(lián)系 投訴時間處理起止時間投訴內(nèi)容投訴人簽名年月日處理措施物業(yè)管理公司經(jīng)辦人處理結(jié)果物業(yè)管理公

8、司經(jīng)辦人投訴人回饋意見投訴人簽名備注17業(yè)主月度投訴處理清單F面是業(yè)主月度投訴處理清單,年 月 日序號投訴記錄表編號投訴日期業(yè)主房號投訴人投訴事項管理部記錄人處理部門處理人處理日期處理結(jié)果 制表:18月度回訪清單下面是月度回訪清單，。月份：年 月 日序號回訪表回訪業(yè)主業(yè)主回訪回訪人回訪備注格編號日期房號姓名事項結(jié)果21.催款通知單F面是催款通知單,XXX 室：據(jù)?業(yè)主公約?，用戶應于每月日前繳清管理費及其他費用。我公司至今仍未收到貴用戶到期應交費用共計人民幣元詳見下表，敬請貴用戶收到本通知后兩日內(nèi)繳清欠款。房號欠費月份欠管理費/元欠電費/元欠水費/元欠維修費/元欠其他費/元合計總計我公司開戶銀

9、行：賬號:簽發(fā)人： 物業(yè)管理公司簽章:22.最后催款通知單F面是最后催款通知單,X X X室：我公司曾于年_月_日給貴用戶發(fā)岀催繳到期應交管理費及其他費用的通知，但至今仍未收到貴用戶的欠款。為此，現(xiàn)給貴用戶發(fā)岀最后催款通知，望能在 年_月_日前收到貴用戶欠款詳見下表，否那么，物業(yè)管理公司將按?業(yè)主公約?規(guī)定，于 年_月_日_時對貴用戶暫停各項效勞，并保存通過法律途徑追繳的權(quán)利。房號欠費月份欠管理費/元欠電費/元欠水費/元欠維修費/元欠其他 費/元滯納金合計我公司開戶銀行：賬號:簽發(fā)人： 物業(yè)管理公司簽章:23 每月應收管理費明細表下面是每月應收管理費明細表，。年 月 日房號業(yè)主名稱面積/m2單

10、價/元月管理費/元備注制表審核:24管理費欠費兩個月業(yè)主明細表下面是管理費欠費兩個月業(yè)主明細表,年 月 日業(yè)主編碼房號業(yè)主姓名欠交月份欠費金額聯(lián)系人聯(lián)系 備注 制表:25 每月應收電費明細表 下面是每月應收電費明細表,年 月 日房號業(yè)主名稱上月累計/kw x h本月累計/kw x h本月用電/kw x h本月電費/元抄表日期備注 制表:26 每月應收水費明細表 下面是每月應收水費明細表,序號業(yè)主名稱上月累計/ t本月累計/t本月用水/t本月水費/元抄表日期備注審核:制表:27 公共設施維修費用月度統(tǒng)計表下面是公共設施維修費用月度統(tǒng)計表,月份：年 月 日序號維修時間維修單號維修內(nèi)容維修費用/元備

11、注維修費用合計元 制表:28 停車票使用情況月統(tǒng)計表F面是停車票使用情況月統(tǒng)計表,日期本日領(lǐng)用本日使用本日結(jié)余金額號碼早班中班晚班金額號碼12345678 制表:29 停車場收費每月匯總表F面是停車場收費每月匯總表,日 期本日小計早班中班晚班收 入 金 額現(xiàn) 金特 種 票值 班 員收 入 金 額現(xiàn) 金特 種 票值 班 員收 入 金 額現(xiàn) 金特 種 票值 班 員收 入 金 額現(xiàn) 金特 種 票12345678本 月 小 計 制表:30. 車輛加油月記錄表下面是車輛加油月記錄表，。車輛號碼：月份:日期時間加油地點油類加油數(shù)量/L單價/元金額/元經(jīng)辦人備注31. 保安交接班記錄表F面是保安交接班記錄表

12、,崗位年 月 日交接時間交班人接班人上一班次運行記錄交辦事項處理情況主管閱示32. 保安部重大事件總結(jié)報告F面是保安部重大事件總結(jié)報告,年 月 日呈報對象報告人主題事件發(fā)生經(jīng)過簽名主要原因分析簽名處理措施簽名處理結(jié)果簽名預防措施簽名領(lǐng)導批示簽名33. 停車場收費崗交接班記錄表F面是停車場收費崗交接班記錄表,班次：早班中班晚班年 月 日交接物品金額數(shù)量或發(fā)票號碼交班人接班人現(xiàn)金特種票停車券發(fā)票其他備注34 停車場車輛狀況登記表F面是停車場車輛狀況登記表,年 月 日車輛牌號車位檢查工程進場 時間出場時間車主簽名認可值班員簽名照明燈外殼標志輪胎玻璃后視鏡轉(zhuǎn)向燈35.車輛收費登記表F面是車輛收費登記表

13、,崗位：年 月 日車輛車型進場時間出場時間收費情況值班員備注卡類停車票現(xiàn)金金額36.車位月保統(tǒng)計表F面是車位月保統(tǒng)計表,年 月 日序號車型車牌車主姓名月保期指定車位月保費備注 制表:37 樓層清潔每日檢查表 下面是樓層清潔每日檢查表,年 月 日序號檢查工程檢查記錄檢查時間被檢人確認備注1樓梯2樓道3垃圾周轉(zhuǎn)箱4走廊56789王官:檢查人:38 地面清潔每日檢查表 下面是地面清潔每日檢查表,年 月 日序號檢查區(qū)域檢查記錄檢查時間被檢人確認備注1地下停車場2地面停車場345主管：檢查人:39 綠化苗木清單 下面是綠化苗木清單,年 月 日序號苗木名稱苗木編號產(chǎn)地種植日期種植地點養(yǎng)護人 制表:40 盆

14、景清單下面是盆景清單,序號盆景編號樹種造型尺寸盆型擺放日期養(yǎng)護人 制表:41 .綠化養(yǎng)護記錄表F面是綠化養(yǎng)護記錄表,日期地點綠化養(yǎng)護工作內(nèi)容執(zhí)行人檢查人備注42.綠化噴藥記錄表F面是綠化噴藥記錄表,噴藥日期噴花地點防治病蟲害種類花木名稱用藥種類及濃度用藥效果操作人43綠化工具使用登記表F面是綠化工具使用登記表,使用日期工具名稱工具編號使用時間/h用前狀況用后狀況使用人45.綠化工程施工日記錄表F面是綠化工程施工日記錄表,年 月 日序號工作工程施工人員姓名工作結(jié)果主管：填表:46.員工上崗證登記表F面是員工上崗證登記表,姓名部門崗位證書名稱證書編號發(fā)證單位證書有效期制表：47 員工入職登記表F面

15、是員工入職登記表,入職日期工號姓名性別學歷身份證號碼部門職位制表:48.員工培訓記錄表下面是員工培訓記錄表,培訓日期培訓地點主講人受訓部門課程名稱培訓大綱參 訓 人 員姓名工號部門職務考核成績備注49員工離職歸還物品清單F面是員工離職歸還物品清單,年 月 日姓名部門職務工號項目退還物品簽收人簽收日期備注本部門1工具2鑰匙3.行政部1.制服鞋帽2.宿舍用品3.人力資源部1.員工證2員工手冊3.61 設備總清單下面是設備總清單,年 月 日序號設備編號設備名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家岀廠日期投入使用日期所在 部門使用狀態(tài)保養(yǎng)人大修次數(shù)備注 制表:62設備臺賬下面是設備臺賬，。年 月 日序號設備編號卡片號設備

16、名稱型號規(guī)格制造商岀廠日期安裝日期安裝地點原值凈值 制表:63設備大修年度方案表F面是設備大修年度方案表,序號設備編號設備名稱大修內(nèi)容所需主要材料及規(guī)格數(shù)量預計費用預計實施日期備注 制表:64 消防栓檢查表F面是消防栓檢查表,年 月 日消 防 栓 編 號安裝 位 置檢 查 時 間門鎖銘牌破玻門警鈴玻璃閘閥水槍水帶面具/、漏水備注主管：檢查人:65工具年度采購方案表 下面是工具年度采購方案表,年 月 日序號名稱規(guī)格產(chǎn)地單位數(shù)量單價金額用途 制表:66工具領(lǐng)用登記表下面是工具領(lǐng)用登記表,年 月 日序號工具名稱型號規(guī)格領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用日期領(lǐng)用人簽名倉管員備注67 報廢工具登記表F面是報廢工具登記表,序號工具名稱型號規(guī)格產(chǎn)地單位報廢數(shù)量單價金額/元申請報廢日期核準報廢日期核準人備注 儀器計量員:68.業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計表 下面是業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計表,年 月 日序號業(yè)主姓名安裝日期驗收情況驗收人備注制表:69.立管檢查表下面是立管檢查表,年 月 日地點檢查時間夕卜觀連接口支架漏水備注主管：檢查人:70. 滅火器配置統(tǒng)計表F面是滅火器配置統(tǒng)計表,配置