EXCEL2007柏拉圖的繪制方法

1、2007excel柏拉圖制作分享柏拉圖制作分享 報(bào)告人：楊報(bào)告人：楊 勇勇 部部 門：采購部門：采購部 柏拉圖的由來 意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家V.Pareto(1848-1923)在在1897年分析社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)時(shí)，赫年分析社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)時(shí)，赫 然發(fā)現(xiàn)國民所得的大份均集中于少數(shù)人身上，于是將所得的大小與擁有所得的關(guān)然發(fā)現(xiàn)國民所得的大份均集中于少數(shù)人身上，于是將所得的大小與擁有所得的關(guān) 系加以整理。發(fā)現(xiàn)有一定的方程式可以表示，稱為系加以整理。發(fā)現(xiàn)有一定的方程式可以表示，稱為柏拉圖法則柏拉圖法則。 1907年美國經(jīng)濟(jì)學(xué)者年美國經(jīng)濟(jì)學(xué)者M(jìn).O.Lorenz使用累積分配曲線來描繪使用累積分配曲線來描繪

2、柏拉圖法則柏拉圖法則， 也就是經(jīng)濟(jì)學(xué)所謂的勞倫茲也就是經(jīng)濟(jì)學(xué)所謂的勞倫茲(Lorenz)曲線。曲線。 美國品管專家美國品管專家J.M.Juran(朱蘭博士朱蘭博士)將勞倫茲曲線應(yīng)用于品管上，同時(shí)創(chuàng)出將勞倫茲曲線應(yīng)用于品管上，同時(shí)創(chuàng)出 Vital Few, Trivial Many (重要的少數(shù)，次要的多數(shù)重要的少數(shù)，次要的多數(shù))的見解，并借用的見解，并借用 Pareto的名字，將此現(xiàn)象定為的名字，將此現(xiàn)象定為柏拉圖原理柏拉圖原理。 柏拉圖柏拉圖方法，由品管圈方法，由品管圈(QCC)的創(chuàng)始人日本石川馨博士介紹到品管圈活動中的創(chuàng)始人日本石川馨博士介紹到品管圈活動中 使用，而成為品管七大手法之一。使

3、用，而成為品管七大手法之一。 柏拉圖的定義 柏拉圖又稱排列圖，它是根據(jù)搜集的數(shù)據(jù)，以不同的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)加柏拉圖又稱排列圖，它是根據(jù)搜集的數(shù)據(jù)，以不同的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)加 以整理以整理/分類分類/計(jì)算出各分類項(xiàng)目所占的比例并按照大小順序排列計(jì)算出各分類項(xiàng)目所占的比例并按照大小順序排列 ，再加上累計(jì)值所形成的圖形。，再加上累計(jì)值所形成的圖形。 從柏拉圖可以看出哪一個(gè)項(xiàng)目有問題，其影響度如何，以判斷問從柏拉圖可以看出哪一個(gè)項(xiàng)目有問題，其影響度如何，以判斷問 題的癥結(jié)所在，并針對問題采取改善措施，故又稱題的癥結(jié)所在，并針對問題采取改善措施，故又稱ABC圖（所謂圖（所謂 ABC圖分析的重點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)對一切事物，依其價(jià)值

4、的大小而付出不圖分析的重點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)對一切事物，依其價(jià)值的大小而付出不 同的努力，以獲得效果。）同的努力，以獲得效果。） 柏拉圖的運(yùn)用范圍 v 可以幫助我們找出關(guān)鍵的問題，抓住重要的少數(shù)及有用的多數(shù)，可以幫助我們找出關(guān)鍵的問題，抓住重要的少數(shù)及有用的多數(shù)， 適用于計(jì)數(shù)值統(tǒng)計(jì)。適用于計(jì)數(shù)值統(tǒng)計(jì)。 v 作為降低不合格的依據(jù)，想降低不合格率，先繪柏拉圖看看。作為降低不合格的依據(jù)，想降低不合格率，先繪柏拉圖看看。 v 決定改善目標(biāo)，找出問題點(diǎn)。決定改善目標(biāo)，找出問題點(diǎn)。 v 確定主要因素、有影響因素和次要因素。確定主要因素、有影響因素和次要因素。 v 抓主要因素解決質(zhì)量問題。抓主要因素解決質(zhì)量問題。 v

5、確認(rèn)改善效果（改善前、后的比較）。確認(rèn)改善效果（改善前、后的比較）。 v 識別進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)的機(jī)會。識別進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)的機(jī)會。 柏拉圖80/20原則 v 20%的人擁有的人擁有80%的財(cái)富；的財(cái)富； v 20%的產(chǎn)品或客戶，涵蓋了的產(chǎn)品或客戶，涵蓋了80%的營業(yè)額；的營業(yè)額； v 20%的問題造成了的問題造成了80%的客戶抱怨；的客戶抱怨； v 80%的時(shí)間花在的時(shí)間花在20%的工序上；的工序上； v 80%的遲到是有的遲到是有20%的員工造成的；的員工造成的； v 80%的車禍?zhǔn)怯傻能嚨準(zhǔn)怯?0%的違規(guī)造成的的違規(guī)造成的 v v大家還能列舉其他的例子嗎？大家還能列舉其他的例子嗎？ 柏拉圖的制作步

6、驟 v 確定分析的對象和分類項(xiàng)目；確定分析的對象和分類項(xiàng)目； v 決定收集數(shù)據(jù)的期間，并按分類項(xiàng)目，在期間內(nèi)收集數(shù)據(jù)；決定收集數(shù)據(jù)的期間，并按分類項(xiàng)目，在期間內(nèi)收集數(shù)據(jù)； v 依項(xiàng)目作數(shù)據(jù)整理并制成統(tǒng)計(jì)表；依項(xiàng)目作數(shù)據(jù)整理并制成統(tǒng)計(jì)表； v 記入圖表用紙并按數(shù)據(jù)大小排列畫出柱狀圖；記入圖表用紙并按數(shù)據(jù)大小排列畫出柱狀圖； v 繪累積曲線；繪累積曲線； v 繪累積比率；繪累積比率； v 記入必要的事項(xiàng)。記入必要的事項(xiàng)。 柏拉圖的作法之注意事項(xiàng) v 橫軸依項(xiàng)目類別，按大小順序由高而低順序排列，橫軸依項(xiàng)目類別，按大小順序由高而低順序排列，“其他其他”項(xiàng)排在最項(xiàng)排在最 后，橫軸距相同；后，橫軸距相同；

7、 v 縱軸刻度線最高尺度為縱軸刻度線最高尺度為總數(shù)總數(shù)，全部從，全部從0刻線開始，所表示的數(shù)據(jù)應(yīng)一刻線開始，所表示的數(shù)據(jù)應(yīng)一 致；致； v 前前2-3項(xiàng)累積影響度應(yīng)為項(xiàng)累積影響度應(yīng)為80%左右；左右； 柏拉圖的分析方法（ABC分類法） 累計(jì)百分比在累計(jì)百分比在80%以內(nèi)的主要因素區(qū)以內(nèi)的主要因素區(qū)- A區(qū)（研究的重點(diǎn)區(qū)（研究的重點(diǎn)/主要問題所在主要問題所在/改善的目標(biāo)）；改善的目標(biāo)）； 累計(jì)百分比在累計(jì)百分比在80%90%之間的次要因素區(qū)之間的次要因素區(qū)-B區(qū)；區(qū)； 累計(jì)百分比在累計(jì)百分比在90%以上的為一般因素區(qū)以上的為一般因素區(qū)-C區(qū)。區(qū)。 制圖步驟之建立數(shù)據(jù)表 打開打開EXCEL文檔，建

8、立如上圖所示的統(tǒng)計(jì)表；并利用文檔，建立如上圖所示的統(tǒng)計(jì)表；并利用EXCEL的函數(shù)功能的函數(shù)功能 計(jì)算各不良項(xiàng)目的計(jì)算各不良項(xiàng)目的累計(jì)不良比例累計(jì)不良比例。 注意事項(xiàng)：缺點(diǎn)項(xiàng)目需按照從大到小的序列排列（可利用排序功能將數(shù)據(jù)注意事項(xiàng)：缺點(diǎn)項(xiàng)目需按照從大到小的序列排列（可利用排序功能將數(shù)據(jù) 按照降序排列）。按照降序排列）。 制圖步驟之選擇數(shù)據(jù) 選中紅色方框內(nèi)容，以此為基礎(chǔ)創(chuàng)建基本的柱形圖。選中紅色方框內(nèi)容，以此為基礎(chǔ)創(chuàng)建基本的柱形圖。 制圖步驟之制圖 按照上一步驟選定的數(shù)據(jù)制作的圖表如上。按照上一步驟選定的數(shù)據(jù)制作的圖表如上。 制圖步驟之制圖 選定選定“累計(jì)不良比累計(jì)不良比”的柱形圖，右鍵的柱形圖，

9、右鍵“更改系列圖表類型更改系列圖表類型”。 接上一步，更改圖表類型選擇接上一步，更改圖表類型選擇“折線圖折線圖”。 制圖步驟之制圖 制圖步驟之制圖 1.接上圖，累計(jì)不良接上圖，累計(jì)不良 比更改為折線圖后效比更改為折線圖后效 果如左圖一。果如左圖一。 2.點(diǎn)擊折線圖選擇點(diǎn)擊折線圖選擇 “設(shè)置數(shù)據(jù)系列格設(shè)置數(shù)據(jù)系列格 式式”，勾選，勾選“次坐標(biāo)次坐標(biāo) 軸軸”。 制圖步驟之制圖 接上一步驟后，圖表變更如上圖所示。接上一步驟后，圖表變更如上圖所示。 點(diǎn)擊點(diǎn)擊“缺點(diǎn)數(shù)目缺點(diǎn)數(shù)目” 所示的柱狀圖，選所示的柱狀圖，選 擇擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列設(shè)置數(shù)據(jù)系列 格式格式”，選擇，選擇“分分 類間距類間距”，將間距，將間

10、距 設(shè)置為設(shè)置為0。 完成上一步驟后，完成上一步驟后， 圖表如：左二圖表如：左二 制圖步驟之制圖 制圖步驟之制圖 右鍵折線選擇右鍵折線選擇“選擇數(shù)據(jù)選擇數(shù)據(jù)”， 在在“累計(jì)不良比例累計(jì)不良比例”的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù) 列中添加列中添加0%。 制圖步驟之制圖 接上步驟后圖標(biāo)變化為上圖所示，但是此時(shí)折線并未與坐標(biāo)軸原點(diǎn)重合，接上步驟后圖標(biāo)變化為上圖所示，但是此時(shí)折線并未與坐標(biāo)軸原點(diǎn)重合， 為此我們就必須利用到為此我們就必須利用到“次次X軸軸”。 制圖步驟之制圖 在圖表上點(diǎn)擊一下，讓在圖表上點(diǎn)擊一下，讓 菜單欄的菜單欄的“圖標(biāo)工具圖標(biāo)工具” 顯示出來，然后依次點(diǎn)顯示出來，然后依次點(diǎn) 擊擊“布局布局”-“坐標(biāo)坐

11、標(biāo) 軸軸”-“次要橫坐標(biāo)軸次要橫坐標(biāo)軸”。 可以看到次要坐標(biāo)軸里可以看到次要坐標(biāo)軸里 的選項(xiàng)還是的選項(xiàng)還是“無無”。 我們需要選擇我們需要選擇“顯示從顯示從 左到右坐標(biāo)軸左到右坐標(biāo)軸”。 制圖步驟之制圖 根據(jù)上步驟圖表根據(jù)上步驟圖表 變化為左圖一。變化為左圖一。 折線的起點(diǎn)與折線的起點(diǎn)與X 軸已經(jīng)重合了。軸已經(jīng)重合了。 重合以后我們不重合以后我們不 需要顯示需要顯示“X次次 坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸”了，我了，我 們在設(shè)置格式中，們在設(shè)置格式中， 將將“主要刻度線主要刻度線 類型類型”及及“坐標(biāo)坐標(biāo) 軸標(biāo)簽軸標(biāo)簽”都設(shè)置都設(shè)置 為無。為無。 并在位置坐標(biāo)軸并在位置坐標(biāo)軸 上選擇上選擇“在刻度在刻度 線上線上”。 制圖步驟之制圖 接上頁后，折線接上頁后，折線 最終與坐標(biāo)原點(diǎn)最終與坐標(biāo)原點(diǎn) 重合。重合。 后續(xù)調(diào)整后續(xù)調(diào)整： 1.累計(jì)百分比最累計(jì)百分比最 小值為小值為0，最大值，最大值 改為改為1； 2.缺陷項(xiàng)目最小缺陷項(xiàng)目最小 值改成值改成0，最大值，最大值 改成缺陷項(xiàng)