關(guān)于公司使用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)可行性分析報告

1、關(guān)于引入?yún)f(xié)同 OA 辦公系統(tǒng)可行性分析報告 3 企業(yè)隨著社會的發(fā)展，進入當前的網(wǎng)絡(luò)時代，信息化管理大大提高，傳統(tǒng)的辦公模式已 經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使人們耗費了大量的時間和 精力去手工處理那些繁雜、重復的工作。手工模式無法滿足新形勢下發(fā)展的需要，人們需要 用先進的生產(chǎn)工具來提高企業(yè)的辦公效率。 傳統(tǒng)的管理方式造成整個單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發(fā)生，管 理成本、辦公費用居高不下，不但給企業(yè)帶來了嚴重的經(jīng)濟負擔，而且也不能營造一個和諧 的辦公環(huán)境。領(lǐng)導在日常繁忙的工作中，不能及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理， 給許多領(lǐng)導帶來了繁重的工作壓

2、力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式，讓所有的工作不 但能有條不紊，還能節(jié)省時間、成本并提高效率。 一、引進協(xié)同0A辦公系統(tǒng)的意義： 眾所周知，OA是OFFICE AUTOMATION 的縮寫，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公 的效率，進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。從最初以大規(guī)模采用復印機等辦公設(shè)備為標志的初級 階段，發(fā)展到今天以運用網(wǎng)絡(luò)和計算機為標志的現(xiàn)階段，OA對辦公方式的改變和效率的提 高起到了積極的促進作用。 具體來說，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)對于公司現(xiàn)階段的工作具有如下意 義： 1、 有利于公司的健康發(fā)展和整體凝聚力提升，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是集團整體使用的， 在使用的過程中能夠使各部門真切感受的一個集

3、團的實實在在的存在，能夠增加主人翁意 識，催進集團品牌的提升。 2、有利于公司各部門轉(zhuǎn)變管理觀念和工作模式，提高辦事效率，克服傳統(tǒng)管理模式和 辦公模式帶來的不良做法，是各部門權(quán)利與義務(wù)明確，方便公司領(lǐng)導監(jiān)督與指導。 3、有利于我節(jié)約行政開支，節(jié)省人力、財力。同時，在全局內(nèi)部建立一個高效的協(xié) 同管理工作平臺和集中的信息整合呈現(xiàn)平臺，形成各部信息共享、 和諧互助的良好氛圍， 建 立健全組織文化，實現(xiàn)真正的以人為本。 二、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢： 相比目前公司辦公系統(tǒng)，協(xié)同 OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢具體體現(xiàn)在： 1、效率大大提高： 由于當前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前各類公文、政令的傳遞速度有時不夠及時迅

4、速，應(yīng) 變能力較差。而采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況， 一些以前需要幾天甚至更長時 間才能解決的現(xiàn)實情況和問題短時間內(nèi)便能獲得反饋，從而大大加強了政令推行的實效性， 使工作效率得到極大提高。 2、節(jié)約大量資源： 首先是紙張的節(jié)約。現(xiàn)在每天發(fā)放公文、通知、工作計劃等大量文件，辦公用紙也是一 筆不小的費用。引進協(xié)同 OA辦公系統(tǒng)，一年至少可為公司節(jié)省辦公用紙及其耗材的費用。 其次是時間的節(jié)約，弓I入?yún)f(xié)同 OA辦公系統(tǒng)后，公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱 等流程都可以在OA系統(tǒng)上進行，省去了許多不必要的麻煩，為公司深入開展各項工作節(jié)約 了寶貴的時間。 3、功能全面便捷： 采用協(xié)同 OA

5、 辦公系統(tǒng)后， 其他應(yīng)用系統(tǒng)都可以集成到 OA 系統(tǒng)做接口， 網(wǎng)站發(fā)布信息、 文件歸檔工作等， 都可利用 OA 模塊的相關(guān)系統(tǒng)來處理， 進行起來更加簡捷方便、 得心應(yīng)手。 4、利于信息整合： 協(xié)同 OA 辦公系統(tǒng)的信息報送模塊有助于集團各部門更好地采集與處理信息， 同時我們 還可利用系統(tǒng)對信息進行篩選、分類、整理與歸納，使之轉(zhuǎn)換為集團工作的重要參考依據(jù)。 從而實現(xiàn)資源整合、信息共享，進一步發(fā)揮信息資源的社會效益與經(jīng)濟效益。 三、協(xié)同 OA 辦公系統(tǒng)實施方案： 協(xié)同 OA 辦公系統(tǒng)通過建立統(tǒng)一的資源配置、 流程引擎、 報表引擎、內(nèi)容管理、交換中 心，滿足各部門日常辦公中辦文、 辦會、 辦事的需要

6、， 實現(xiàn)互聯(lián)互通、 資源共享、 上通下達、 協(xié)調(diào)一致， 從而達到提高辦公效率， 降低辦公成本，改良辦公環(huán)境，加快集團改革進程的目 的。 其具體實施方案圍繞以下協(xié)同辦公功能進行： 1、內(nèi)網(wǎng)協(xié)同辦公 各部門門戶：根據(jù)部類劃分部門門戶，使用不同辦公模塊，并可門戶增置（如內(nèi)部 新聞、公告、通知、啟事、工作任務(wù)提醒等）。 日常辦公欄目：領(lǐng)導決策、建議提案、電子會議、公文流轉(zhuǎn)、公文收發(fā)、日程計劃、總 結(jié)評比、信訪、短信平臺、電子郵件、移動辦公、即時通訊、文書檔案管理、文件交換 中心、綜合資料中心、內(nèi)部刊物采編發(fā)等。 人員管理欄目：人事、考勤、工作績效考評、福利等。 行政資源管理欄目： 固定資產(chǎn)、經(jīng)費、采購

7、、車輛、 通訊錄、辦公室、 會議室、 倉庫等。 系統(tǒng)管理配置：系統(tǒng)用戶管理、欄目管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)配置、工作流定制、輔助管理、系 統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等。 2、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站： 信息發(fā)布欄目：新聞、焦點（熱點）、公告、法制法規(guī)等。 交流互動欄目：電子論壇、專用信箱、留言板等。 公共服務(wù)欄目：企業(yè)頻道、熱線、服務(wù)等。 網(wǎng)上辦公欄目：公眾留言、電子郵件、在線咨詢等。 內(nèi)容管理：用戶管理、欄目管理、信息管理、界面管理等。 3、公共資源管理配置： 用戶統(tǒng)一身份管理、 認證、 統(tǒng)一權(quán)限配置、統(tǒng)一訪問控制、統(tǒng)一訪問審計和分布式帳號 整合。 4 、數(shù)據(jù)交換： 不同部門層次之間、不同應(yīng)用系統(tǒng)之間、不同應(yīng)用平臺的數(shù)據(jù)交換和業(yè)務(wù)整

8、合。 資源共享：跨部門地理分布的信息資源統(tǒng)一組織描述、統(tǒng)一共享。 安全體系保障：制定平臺安全策略，最終體現(xiàn)實體安全（如數(shù)據(jù)實體）、網(wǎng)絡(luò)安全、系 統(tǒng)安全、應(yīng)用安全、管理安全等。 系統(tǒng)擴展：提供平臺 SOA 服務(wù)，根據(jù)情況擴展系統(tǒng)功能。 6 幅琲15門講岡化工忤密- 加快處文的涯詢交咨世廈 撞朋値扈化鐵JK 0席址杓 快速妥3C 證愣可慚廉檯口 律 等便無技術(shù)NMtt 梵玄播收與J4軒 公文育H1與分段 人 .搖收忙丈 ( 営宜豊記 腔文屍一 品時幣立播 公丈韋 配郵門 澤加人員 Kf 設(shè)根隈 jjl播牧公交 Ft?圮草非正式文靜 工件闌總丈 必丈回收慢斛 綜上所述，引入?yún)f(xié)同0A辦公系統(tǒng)，對于集團

9、實現(xiàn)辦公先進性、快捷高效性、資源使用 合理性、決策依據(jù)準確性、辦公模式標準化、資源配置最優(yōu)化、行政管理統(tǒng)一化等，具 有極為重要的意義。 10/30 17:12 09/21 13:39 08/30 15:37 09/20 16:19 08/30 15:45 10/07 23:43 09/20 16:23 09/08 20:17 10/07 09:23 09/08 20:20 09/21 13:39 09/08 20:25 10/07 09:20 09/21 15:34 10/30 16:04 08/30 17:57 10/29 14:08 10/04 13:45 10/04 13:44 09/0

10、9 23:40 09/08 20:57 09/08 21:00 10/07 23:46 09/20 15:30 10/04 14:35 10/04 13:20 09/08 21:33 10/30 15:26 10/29 14:03 10/07 08:44 09/20 15:17 10/07 09:17 10/08 20:23 09/21 15:19 09/09 22:17 09/22 18:52 09/09 16:41 08/30 15:59 08/30 15:57 10/29 13:31 09/26 13:53 08/30 16:20 08/30 16:24 C620軸撥桿的工藝規(guī)程及鉆 2

11、-16孔的鉆床夾具設(shè)計 CA6140 車床撥叉零件的機械加工工藝規(guī)程及夾具設(shè)計 831003 CPU 風扇后蓋的注塑模具設(shè)計 GDC956160 工業(yè)對輥成型機設(shè)計 LS 型螺旋輸送機的設(shè)計 LS 型螺旋輸送機設(shè)計 P-90B 型耙斗式裝載機設(shè)計 PE10 自行車無級變速器設(shè)計 話機機座下殼模具的設(shè)計與制造 T108 噸自卸車拐軸的斷裂原因分析及優(yōu)化設(shè)計 X-Y 型數(shù)控銑床工作臺的設(shè)計 YD5141SYZ 后壓縮式垃圾車的上裝箱體設(shè)計 ZH1115W 柴油機氣缸體三面粗鏜組合機床總體及左主軸箱設(shè)計 ZXT-06 型多臂機凸輪軸加工工藝及工裝設(shè)計 三孔連桿零件的工藝規(guī)程及鉆35H6孔的夾具設(shè)計

12、三層貨運電梯曳引機及傳動系統(tǒng)設(shè)計 上蓋的工工藝規(guī)程及鉆 6-4.5孔的夾具設(shè)計 五噸單頭液壓放料機的設(shè)計 五噸單頭液壓放料機設(shè)計 儀表外殼塑料模設(shè)計 傳動蓋沖壓工藝制定及沖孔模具設(shè)計 傳動系統(tǒng)測繪與分析設(shè)計 保護罩模具結(jié)構(gòu)設(shè)計 保鮮膜機設(shè)計 減速箱體數(shù)控加工工藝設(shè)計 鑿巖釬具釬尾的熱處理工藝探索設(shè)計 分離爪工藝規(guī)程和工藝裝備設(shè)計 制定左擺動杠桿的工工藝規(guī)程及鉆12孔的夾具設(shè)計 前蓋板零件的工藝規(guī)程及鉆 8-M16 深 29孔的工裝夾具設(shè)計 加油機油槍手柄護套模具設(shè)計 加熱缸體注塑模設(shè)計 動模底板零件的工藝規(guī)程及鉆 52孔的工裝夾具設(shè)計 包縫機機體鉆孔組合機床總體及夾具設(shè)計 升板機前后輔機的設(shè)計

13、 升降式止回閥的設(shè)計 升降桿軸承座的夾具工藝規(guī)程及夾具設(shè)計 升降杠桿軸承座零件的工藝規(guī)程及夾具設(shè)計 半自動鎖蓋機的設(shè)計（包裝機機械設(shè)計） 半軸零件的機械加工工藝及夾具設(shè)計 半軸零件鉆6-14孔的工裝夾具設(shè)計圖紙 單吊桿式鍍板系統(tǒng)設(shè)計 單級齒輪減速器模型優(yōu)化設(shè)計 單繩纏繞式提升機的設(shè)計 09/09 23:08 臥式加工中心自動換刀機械手設(shè)計 09/08 22:10 厚板扎機軸承系統(tǒng)設(shè)計 09/18 20:56 叉桿零件的加工工藝規(guī)程及加工孔20的專用夾具設(shè)計 08/30 19:32 雙臥軸混凝土攪拌機機械部分設(shè)計 09/09 22:33 雙模輪胎硫化機機械手控制系統(tǒng)設(shè)計 09/09 22:32

14、雙輥驅(qū)動五輥冷軋機設(shè)計 09/08 20:36 變位器工裝設(shè)計 -0.1t 普通座式焊接變位機 09/28 16:50 疊層式物體制造快速成型機機械系統(tǒng)設(shè)計 09/08 22:41 可急回抽油機速度分析及機械系統(tǒng)設(shè)計 09/08 22:42 可移動的墻設(shè)計及三維建模 10/04 13:25 右出線軸鉆2-8夾具設(shè)計 10/04 13:23 右出線軸鉆6-6夾具設(shè)計 09/08 22:36 咖啡杯蓋注塑模具設(shè)計 10/07 08:33 咖啡粉枕式包裝機總體設(shè)計及橫封切斷裝置設(shè)計 09/09 16:15 啤酒貼標機的設(shè)計（總體和后標部分的設(shè)計） 10/29 13:58 噴油泵體零件的工藝規(guī)程及鉆

15、14通孔的工裝夾具設(shè)計 08/30 19:39 四工位的臥式組合機床設(shè)計及其控制系統(tǒng)設(shè)計 09/21 13:39 四方罩模具設(shè)計 08/30 19:42 四組調(diào)料盒注塑模具設(shè)計 10/07 23:55 固定座的注塑模具設(shè)計 09/09 23:52 圓柱坐標型工業(yè)機器人設(shè)計 09/09 23:48 圓珠筆管注塑模工藝及模具設(shè)計 10/13 16:36 圓盤剪切機設(shè)計 09/21 13:25 基于 PLC 變頻調(diào)速技術(shù)的供暖鍋爐控制系統(tǒng)設(shè)計 09/08 22:20 基于 pro-E 的減速器箱體造型和數(shù)控加工自動編程設(shè)計 08/30 18:00 基于 PROE 的果蔬籃注塑模具設(shè)計 08/30 19:37 基于 UG 的 TGSS-50 型水平刮板輸送機 -機頭段設(shè)計 09/21 15:16 塑料油壺蓋模具設(shè)計 09/09 22:41 塑料膠卷盒注射模設(shè)計 10/07 09:25 多功能推車梯子的設(shè)計 09/08 21:25 多功能齒輪實驗臺的設(shè)計 08/30 16:32 多層板連續(xù)排版方法及基于PLC控制系統(tǒng)設(shè)計 08/30 16:3