中南大學(xué)英語競賽外聯(lián)策劃

1、中南大學(xué)土木工程學(xué)院大學(xué)生科技創(chuàng)新能力培養(yǎng)中心中南大學(xué)土木工程學(xué)院大學(xué)生科技創(chuàng)新能力培養(yǎng)中心中南大學(xué)土木工程學(xué)院英語競賽活動策劃大學(xué)生科技創(chuàng)新能力培養(yǎng)中心2011年11月中南大學(xué)土木工程學(xué)院大學(xué)生科技創(chuàng)新能力培養(yǎng)中心活動介紹活動目的為了加強我院的學(xué)風建設(shè)，全面提高學(xué)生的英語水平，豐富學(xué)生的英語文化活動，進一步濃厚校園的英語學(xué)習氛圍，增強我院廣大學(xué)生對學(xué)習英語的主動性和熱情。特舉辦“中南大學(xué)土木工程學(xué)院英語競賽”，更好地為學(xué)生搭建一個展示自我的平臺，以英語的形式來秀出真我風采！活動宗旨：崇尚科學(xué)、追求真知、銳意創(chuàng)新、迎接挑戰(zhàn)。本屆比賽將會繼續(xù)秉承歷屆的勢頭，并且有所突破和創(chuàng)新，我們立志將在這次比

2、賽中擴大宣傳，擴大規(guī)模，擴大影響。希望商家把握機會。組織機構(gòu)：主辦單位：中南大學(xué)土木工程學(xué)院策劃組織單位：土木工程學(xué)院大學(xué)生科技創(chuàng)新能力培養(yǎng)中心活動時間及地點：2011年12月11日 中南大學(xué)鐵道校區(qū)及新校區(qū)組織活動方案一、此次競賽分為賽前準備、賽中運作、賽后總結(jié)三個階段，每個階段由土木工程學(xué)院科創(chuàng)中心協(xié)調(diào)開展工作，采用負責人制。 二、本次競賽的試卷由啟德教育集團教研組提供，由土木工程學(xué)院科創(chuàng)中心負責保密及組織主觀題閱卷。 三、本次競賽采用每考場兩人監(jiān)考制，設(shè)主考一名，且每一考區(qū)設(shè)兩名巡考。 四、本次競賽日常事務(wù)由秘書處統(tǒng)籌安排，各個相應(yīng)小組負責處理。 五、對本次活動中違規(guī)違紀，造成負面影響的

3、工作人員，競賽組委會有權(quán)給予處分。 六、對舞弊的考生視情節(jié)輕重由競賽組委會給予相應(yīng)的處分，并通知學(xué)院團學(xué)會、學(xué)生會、競賽組委會。 七、土木工程學(xué)院科創(chuàng)中心享有對本次活動的解釋權(quán)。賽前準備方案一、試卷準備（1）11月30日至12月2由人力部組織各年級、專業(yè)登記報名人數(shù)，12月2日晚向啟德教育集團提交報名人數(shù)，為印刷相應(yīng)數(shù)量的試卷做準備。（2）12月4日由項目部負責聯(lián)系取回試卷并統(tǒng)計份數(shù)。負責部門：人力資源部，項目部試卷裝訂：人力資源部。二、考號編排及發(fā)放 準考證號為中南大學(xué)土木工程學(xué)院學(xué)號。由人力部負責考場安排及準考證號編排打印與通知。負責部門：人力資源部三、考場安排 12月3日，啟德教育集團租

4、借考場專項資金到位，12月4日至5日，由培訓(xùn)部聯(lián)系校級辦公室，新校管理辦公室，校學(xué)公辦繳納相關(guān)款項，獲取教室使用批準，組織干事安排考場事宜。負責部門：培訓(xùn)部四、賽前宣傳本次活動宣傳使用的橫幅，海報，展板等由中南大學(xué)土木工程學(xué)院科創(chuàng)中心宣傳部自主設(shè)計，在其中加入啟德教育集團的公司信息，12月3日前交由啟德教育集團做后期審核及打印噴繪。橫幅宣傳：12月5日之前拿到由啟德教育集團提供的宣傳條幅。12月6日,由培訓(xùn)部聯(lián)系校級辦公室，新校管理辦公室，校學(xué)公辦,升華公寓物業(yè)辦公室,獲取條幅懸掛批準。12月7日在學(xué)校人流密集的地方懸掛(中南大學(xué)升華學(xué)生公寓門口學(xué)生上學(xué)放學(xué)必經(jīng)之路)，直到活動結(jié)束一目了然，持

5、續(xù)時間長。12月10日,競賽前一天,在考點處懸掛宣傳條幅直到第二天競賽結(jié)束,使參賽人員一目了然.海報宣傳：12月6日之前拿到由啟德教育集團提供的宣傳海報。12月6日,由培訓(xùn)部聯(lián)系校級辦公室，新校管理辦公室，校學(xué)公辦,升華公寓物業(yè)辦公室,獲取海報張貼批準。12月7日由科創(chuàng)中心工作人員在升華學(xué)生公寓，學(xué)生南舍，升華宣傳欄，新校宣傳欄張貼海報。每隔兩天安排相關(guān)干事查看海報時效性，及時張貼失效海報。展板宣傳：12月6日之前拿到由啟德教育公司提供的展板貼圖，展板由中南大學(xué)土木工程學(xué)院科創(chuàng)中心提供。12月6日,由培訓(xùn)部聯(lián)系校級辦公室，新校管理辦公室，校學(xué)公辦, 獲取展板擺放批準?；顒娱_始時在人流密集的地方

6、下擺放展板，位置擺放醒目。校內(nèi)媒體及論壇：活動整個過程將受到校內(nèi)各大媒體關(guān)注并報道，同時中南大學(xué)土木院新聞中心與我們中心長期合作并友情支持，他們將對此次活動跟蹤報道。五、監(jiān)考方案一、中南大學(xué)土木工程學(xué)院科創(chuàng)中心開會討論監(jiān)考人員的調(diào)動和安排問題。（1）人員的調(diào)動：充分調(diào)動科創(chuàng)中心各部門的人力資源。（2）招選的原則：工作能力強、積極性高、責任心強，有一定工作經(jīng)驗的干事。（3）監(jiān)考人員的設(shè)置：每個考場設(shè)置2名監(jiān)考人員。設(shè)其中一名是主考，全權(quán)負責監(jiān)考事務(wù)。二、賽前召開動員會，公布各考場監(jiān)考人員，宣讀監(jiān)考人員的職責，強調(diào)監(jiān)考的紀律性和嚴肅性，發(fā)放臨考工作證。三、監(jiān)考人員在考試當天，原則上不準請假，確實有

7、特殊情況，應(yīng)在考試前一天向辦公室說明情況，以便做出及時調(diào)整。四、監(jiān)考人員在考試前40分鐘到試卷領(lǐng)取處領(lǐng)取試卷，考生須知及出勤表。開考前15分鐘，主考應(yīng)宣讀考生須知，并讓學(xué)生填好出勤表。試卷提前5分鐘下發(fā)，以鈴聲為準，考生開始答題。五、考試過程中，應(yīng)認真嚴肅監(jiān)考，維持考場秩序，及時解決考生提出的合理問題，對無法解決的問題應(yīng)立即向考務(wù)工作室反映。六、負責巡考的人員應(yīng)隨機的對各個考場進行必要的巡查，嚴肅考風考紀，對巡考中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)追究責任人，及時向組織匯報，予以處理。七、開考30分鐘后，有考生提前交卷的，監(jiān)考人員負責將試卷反扣壓在桌面上，缺席者要做相應(yīng)記錄。八、考試結(jié)束信號發(fā)出后，要求考生立即停止

8、答卷并組織有秩序退出考場，按順序收回全部試卷，核對無誤后，交至試卷領(lǐng)取處，統(tǒng)一裝訂密封。閱卷及統(tǒng)分方案一、閱卷方案1由中南大學(xué)土木工程學(xué)院科創(chuàng)中心自主負責試卷的評審工作。12月14日之前完成全部閱卷工作。3具體閱卷工作要求：（1）閱卷人員不得擅自拆開密封紙和密封線。（2）閱卷人員集中閱卷，流水作業(yè)，操作流程如下：閱卷人員復(fù)查人員下一題閱卷人員復(fù)查人員統(tǒng)分人員復(fù)查人員確定分數(shù)抽查 二、統(tǒng)分方案1閱卷工作完成后，方可謄抄主觀題分數(shù)，并算出總分，以總分多少進行排序。2對不同的題型，做全體考生得分率的統(tǒng)計工作，并上報教務(wù)處、團委及學(xué)生會學(xué)習部，科創(chuàng)中心培訓(xùn)部等有關(guān)部門，為以后的教學(xué)工作提供參考依據(jù)。

9、評選及頒獎方案競賽獎項設(shè)置情況：本次比賽設(shè)一等獎、二等獎、三等獎。除為獲獎?wù)哳C發(fā)榮譽證書外，還給予一定的物質(zhì)獎勵。12月14日之前拿到由啟德教育集團公司提供的獎勵以及獲獎證書，12月15日由辦人力部公布獲獎名單，完成獲獎證書的蓋章。12月16日由項目部組織策劃頒獎大會。12月17日開辦頒獎大會。 會議方案 為更好地組織此次土木工程學(xué)院英語競賽，有計劃、有步驟地開展各項工作，充分調(diào)動和發(fā)揮各層工作人員的積極性和創(chuàng)造性，協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的工作有序開展，舉辦好此次競賽活動，特籌備下列會議。1科創(chuàng)中心全體人員動員會議會議時間：2011年12月3日會議地點：科創(chuàng)中心會議室組織單位：中南大學(xué)土木工程學(xué)院科創(chuàng)中心

10、負責單位：科創(chuàng)中心項目部，科創(chuàng)中心人力部出席人員：科創(chuàng)中心各部門成員 會議內(nèi)容：組織全體人員回顧上屆土木工程學(xué)院英語競賽的有關(guān)情況，總結(jié)經(jīng)驗并力求創(chuàng)新，同時商討本次競賽活動具體事宜，詳細分工，開展好競賽前期活動，號召大家以飽滿的熱情投入到工作中去。2科創(chuàng)中心各部常委第一次會議 會議時間：2011年12月4日會議地點：科創(chuàng)中心會議室組織單位：中南大學(xué)土木工程學(xué)院科創(chuàng)中心負責單位：科創(chuàng)中心項目部，科創(chuàng)中心人力部出席人員：科創(chuàng)中心各部常委會議內(nèi)容：詳細說明本屆土木工程學(xué)院英語競賽的活動方案，安排好宣傳報名工作，積極動員干事投入到工作中去，獲取各班班委的支持與協(xié)助。3賽前動員會議會議時間：2011年1

11、2月10日會議地點：新校d110組織單位：科創(chuàng)中心會議室組織單位：中南大學(xué)土木工程學(xué)院科創(chuàng)中心負責單位：科創(chuàng)中心項目部，科創(chuàng)中心人力部出席人員：全體考務(wù)人員會議內(nèi)容：對考務(wù)人員作思想上和紀律上的要求，要求各位考務(wù)人員端正思想態(tài)度，嚴格考場紀律，注意保持嚴明的考務(wù)人員形象，并宣讀考務(wù)人員須知，傳達相關(guān)考試事宜及注意事項。5競賽后期總結(jié)會議會議時間：2011年12月16日會議地點：科創(chuàng)中心會議室組織單位：中南大學(xué)土木工程學(xué)院科創(chuàng)中心負責單位：科創(chuàng)中心項目部，科創(chuàng)中心人力部出席人員：科創(chuàng)中心各部常委會議內(nèi)容：總結(jié)前期活動的得失，吸取有效的工作經(jīng)驗，核查經(jīng)費開支，安排頒獎儀式。6頒獎總結(jié)儀式會議時間：

12、2011年12月17日會議地點：新校區(qū)a214組織單位：科創(chuàng)中心人力資源部出席人員：科創(chuàng)中心全體人員，競賽獲獎人員，各班學(xué)委，學(xué)生會學(xué)習部。會議內(nèi)容：對土木工程學(xué)院英語競賽的全程工作進行總結(jié)，對在此次競賽各位學(xué)生工作者的大力支持和協(xié)助表示感謝，對大賽贊助方啟德教育集團表示由衷的感謝，為獲獎同學(xué)頒獎。7.賽后啟德宣講會會議時間：2011年12月18日會議地點： 12月16日前由培訓(xùn)部聯(lián)系校級辦公室，新校管理辦公室，校學(xué)公辦繳納相關(guān)款項，獲取教室使用批準。組織單位：科創(chuàng)中心人力資源部，啟德教育集團會議內(nèi)容：由啟德教育集團自行決定中南大學(xué)土木工程學(xué)院英語競賽工作組織結(jié)構(gòu)組委會顧問：楊鷹主任：楊鷹秘書

13、處成員：何星漢，于涵，王哲，張航，張學(xué)康，譚羽職責：主要負責統(tǒng)領(lǐng)此次英語競賽的全部工作。常委：常珂，楊富龍，胡明逸，周烽淼，崔文寶，郁雄職責：主要負責此次比賽的總體流程。采用點、線、面結(jié)合的形式運用多種渠道進行廣泛宣傳，擴大此次比賽的知名度和影響力。做好報名工作，詳細記錄參賽同學(xué)的有關(guān)聯(lián)系方式，確保準確無誤。聯(lián)系教務(wù)處、團委、學(xué)生會，進行巡考、監(jiān)考，嚴格選拔考務(wù)人員，召開考務(wù)人員動員大會，聯(lián)系試卷的印刷、保密、裝訂等事宜。同時確?？荚嚨恼＿M行，以及賽后宣傳，頒獎事宜。對此次英語競賽進行賽后總結(jié)，汲取教訓(xùn)，總結(jié)經(jīng)驗，為下一屆科創(chuàng)中心開展類似的活動提供借鑒。外聯(lián)組組長：胡明逸組員：拓展部成員宣傳組組長：郁雄 組員：