校園戶(hù)外俱樂(lè)部十周年社慶大型文藝晚會(huì)的策劃書(shū)

1、西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院行者戶(hù)外俱樂(lè)部關(guān)于十周年社慶大型文藝晚會(huì)的策劃書(shū) 策劃書(shū)主辦單位：承辦單位：體育協(xié)會(huì)行者戶(hù)外俱樂(lè)部目錄1、 前言2、 晚會(huì)目的3、 晚會(huì)主題4、 晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)5、 晚會(huì)前的宣傳6、 晚會(huì)節(jié)目篩選要求7、 各組任務(wù)安排8、 晚會(huì)形式、內(nèi)容及面向?qū)ο?、 晚會(huì)主持人說(shuō)辭10、 晚會(huì)流程11、 晚會(huì)后期工作12、 注意事項(xiàng)（突發(fā)狀況及解決）13、 晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算社團(tuán)文藝晚會(huì)一、 前言二、 晚會(huì)目的：三、 晚會(huì)主題：行者戶(hù)外俱樂(lè)部十周年慶典四、 晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)：時(shí)間：11月20日（周三）晚7點(diǎn)地點(diǎn)：時(shí)代廣場(chǎng)五、 宣傳方式及安排初期：1、在各個(gè)人流量大的地方發(fā)放宣傳單。主要目的：讓同

2、學(xué)了解活動(dòng)的大致內(nèi)容，以及開(kāi)展方式、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)等。大致設(shè)計(jì)：用a4紙印打印，并寫(xiě)明活動(dòng)主題，開(kāi)展方式，宣傳開(kāi)展過(guò)程中的抽獎(jiǎng)活動(dòng)，以調(diào)動(dòng)學(xué)生參與活動(dòng)的積極性（打?。?2開(kāi)宣傳單200份、打印版海報(bào)5份、手繪海報(bào)5份）。具體發(fā)放：活動(dòng)前一周（由宣傳部負(fù)責(zé)，教導(dǎo)部等協(xié)助）前期：3、五張（數(shù)量待定）手繪海報(bào)（寶庫(kù)宣傳單上的內(nèi)容，并于活動(dòng)前3天貼于大廳展板等地）4、在活動(dòng)開(kāi)展前一周做好請(qǐng)柬（份數(shù)待定）并交與素質(zhì)拓展部，便于及時(shí)派送至受邀嘉賓手中（至少提前3天以上送發(fā)完畢）5、開(kāi)展宣傳活動(dòng)主題：行者10年大曬交友宣言抽獎(jiǎng)系列活動(dòng)）目的：大一新生剛剛步入陌生環(huán)境，大部分同學(xué)都會(huì)渴望到多認(rèn)識(shí)一些新朋友或自己

3、的大一生活能夠過(guò)得更豐富多彩，而大家已經(jīng)見(jiàn)慣了傳統(tǒng)的海報(bào)宣傳模式，這樣并不能更好的調(diào)動(dòng)同學(xué)們的積極性，吸引同學(xué)們的目光，將普通的海報(bào)形式宣傳變成卡片宣傳，因此我們將此次晚會(huì)的宣傳與同學(xué)們比較感興趣的活動(dòng)相結(jié)合，以便吸引到更多的同學(xué)參與到活動(dòng)中，進(jìn)而將晚會(huì)的各項(xiàng)內(nèi)容宣傳出去。開(kāi)展方式：1、制作精美的卡片或書(shū)箋若干，上面印有晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等基本信息以及宣傳口號(hào)（可能的情況下，由商家贊助，在做卡片時(shí)應(yīng)考慮到對(duì)贊助商家的宣傳）同時(shí)留下用于瀉聯(lián)系方式和交友宣言的空白.2、由全體管理層在人員比較集中的地方（醫(yī)務(wù)室、圖書(shū)館前、時(shí)代廣場(chǎng)等待定）設(shè)立活動(dòng)站，主要負(fù)責(zé)交友信息的收集和晚會(huì)宣傳。3、開(kāi)展的同時(shí)告知這

4、些信息坑鞥將于晚會(huì)當(dāng)天在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)被展示，學(xué)生登記信息后，給每個(gè)登記的人一張?zhí)柎a卡，上面簽上登記者的姓名，同時(shí)活動(dòng)組織要做好登記，以便晚會(huì)時(shí)抽獎(jiǎng)用。4、在活動(dòng)站張貼與晚會(huì)主題有關(guān)的宣傳物（如：社團(tuán)期刊，由秘書(shū)部、教導(dǎo)部、訴諸拓展部完成）活動(dòng)前2天完成。制作一份登記表，在同學(xué)寫(xiě)下宣言拿到號(hào)卡之后，在旁邊的登記表上登記下自己得姓名、年級(jí)、班級(jí)學(xué)號(hào)等基本信息，以作為獲獎(jiǎng)后的核對(duì)使用（存檔用）號(hào)卡一般由紙做成，號(hào)碼是一般的數(shù)字，卡片上也應(yīng)登記上姓名，且不可更改。（學(xué)生拿）5。學(xué)生拿到號(hào)卡之后，自己保存，待晚會(huì)入場(chǎng)時(shí)投入入口處的紙箱，抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)到了的時(shí)候，直接將紙箱拿上臺(tái)，增加抽獎(jiǎng)?wù)鎸?shí)性，這個(gè)號(hào)卡也作為后續(xù)

5、加分依據(jù)。6。提前通知觀看晚會(huì)的人拿一卡通，一是便于兌獎(jiǎng)的時(shí)候，二是中途離場(chǎng)將收一卡通，再次進(jìn)場(chǎng)時(shí)在入口處領(lǐng)取一卡通入場(chǎng)。7、帶晚會(huì)開(kāi)始一半以互動(dòng)活動(dòng)的形式由主持人（或嘉賓、游戲勝利方成員）抽出，并宣讀其宣言，獲獎(jiǎng)?wù)叨伎梢灶I(lǐng)取到一份精美禮品（待定）宣言采取隨機(jī)抽選。8禮品派發(fā)（可在晚會(huì)結(jié)束后送出，以保護(hù)個(gè)人隱私也可當(dāng)場(chǎng)送出以起到宣傳效果）獎(jiǎng)品可由文具、與社團(tuán)相關(guān)的小工具，在活動(dòng)前5天列出清單以便由財(cái)務(wù)部、騎游部外出采購(gòu)。六、 晚會(huì)節(jié)目篩選活動(dòng)活動(dòng)主題：行者戶(hù)外俱樂(lè)部十周年慶典晚會(huì)之節(jié)目篩選篩選時(shí)間：（待定，約晚會(huì)前1個(gè)月）活動(dòng)對(duì)象：西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院全體師生?；顒?dòng)具體流程：1、第一輪初選的具

6、體安排前期準(zhǔn)備：宣傳部于篩選前2周（具體就晚會(huì)時(shí)間待定）出3張節(jié)目篩選招募海報(bào)。攝影部于海報(bào)張貼后一天白點(diǎn)收集節(jié)目（收集節(jié)目時(shí)應(yīng)注意須填寫(xiě)：節(jié)目名稱(chēng)、節(jié)目演出時(shí)長(zhǎng)、演出人數(shù)、每個(gè)演員基本信息以及聯(lián)系方式等。該空白單由秘書(shū)部負(fù)責(zé)提前制作打印準(zhǔn)備）并與收集后按照不同類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)，統(tǒng)一整理交由秘書(shū)部制作節(jié)目分欄及評(píng)分表。由秘書(shū)部進(jìn)行對(duì)節(jié)目演出人員的通知，并通知其至少提前20min到達(dá)篩選地點(diǎn)進(jìn)行候場(chǎng)，落實(shí)個(gè)節(jié)目所需道具以及節(jié)目配樂(lè)。于第二日整理好配樂(lè)、道具等。且負(fù)責(zé)申請(qǐng)場(chǎng)地（椅子20張）以及音響設(shè)備（可向社團(tuán)等借用，或是普通小音箱），海報(bào)張貼?；顒?dòng)內(nèi)容：工作人員提前30min到達(dá)選拔現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的布

7、置（準(zhǔn)備筆、評(píng)分表、簽到組）攝影組負(fù)責(zé)音響的調(diào)制以及全程音樂(lè)播放，素質(zhì)拓展部負(fù)責(zé)監(jiān)督演員簽到以及告知其候場(chǎng)順序，攝影組其他成員負(fù)責(zé)拍攝活動(dòng)照片（以便后期宣傳）教導(dǎo)部維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。后期工作：設(shè)備音響、桌椅板凳的歸還及打掃。秘書(shū)部總結(jié)并收集好第一輪評(píng)分表，并通知節(jié)目表演人員篩選結(jié)果，制作打印第二輪的節(jié)目單。攝影部對(duì)拍攝的活動(dòng)照片進(jìn)行整理。緊密聯(lián)系追蹤節(jié)目排練情況。準(zhǔn)備第二輪篩選的相關(guān)事項(xiàng)。2、第二輪的篩選活動(dòng)具體安排前期準(zhǔn)備：由秘書(shū)部提前2天申請(qǐng)好場(chǎng)地，節(jié)目單，進(jìn)行對(duì)節(jié)目演出人員的通知，并通知其至少提前20min到達(dá)篩選地點(diǎn)進(jìn)行候場(chǎng)，再次落實(shí)個(gè)節(jié)目所需道具以及節(jié)目配樂(lè)，音響設(shè)備的租借。工作人員提前

8、30min到達(dá)選拔現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的布置（準(zhǔn)備筆、評(píng)分表、簽到組）攝影組負(fù)責(zé)音響的調(diào)制以及全程音樂(lè)播放，素質(zhì)拓展部負(fù)責(zé)監(jiān)督演員簽到以及告知其候場(chǎng)順序，攝影組其他成員負(fù)責(zé)拍攝活動(dòng)照片（以便后期宣傳）教導(dǎo)部維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。后期工作：確定進(jìn)入彩排的節(jié)目，順序，并通知節(jié)目表演人員。緊密聯(lián)系追蹤節(jié)目排練情況。準(zhǔn)備彩排的相關(guān)事項(xiàng)?；顒?dòng)篩選緊急事件處理：場(chǎng)地的申請(qǐng)問(wèn)題：申請(qǐng)失敗情況下找到替換場(chǎng)地并且再次申請(qǐng)。節(jié)目過(guò)少：直接進(jìn)入第二輪篩選程序。節(jié)目篩選中的意見(jiàn)不一致：各自闡述理由，并堅(jiān)決服從投票選舉的決定。表演者遲到或請(qǐng)假：篩選結(jié)束前均可繼續(xù)參加，否則視為主動(dòng)放棄，特殊情況另議。工作人員請(qǐng)假：請(qǐng)至少提前兩日在秘書(shū)部

9、出提出申請(qǐng)，并闡述有力理由否則視為礦工一次。關(guān)于活動(dòng)中的節(jié)目出現(xiàn)突發(fā)情況：3min之內(nèi)不可開(kāi)始節(jié)目開(kāi)始及跳過(guò)進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。七、 各組任務(wù)安排（暫定）晚會(huì)初期的宣傳：1、宣傳單（小張）的打?。s200張）秘書(shū)部2、橫幅口號(hào)的收集秘書(shū)部3、卡片、書(shū)簽的設(shè)計(jì)宣傳部4、打印版海報(bào)、橫幅、卡片書(shū)簽的打印制作騎游部5、抽獎(jiǎng)卡片基礎(chǔ)信息登記表秘書(shū)部6、關(guān)于晚會(huì)宣傳海報(bào)的制作宣傳部晚會(huì)前期的宣傳以及節(jié)目篩選環(huán)節(jié)：1、擺點(diǎn)收集節(jié)目時(shí)的基礎(chǔ)信息登記表、制作節(jié)目分欄及評(píng)分表（第一輪以及第二輪節(jié)目篩選）場(chǎng)地的申請(qǐng)、音響設(shè)備的落實(shí)、對(duì)節(jié)目演出人員的通知秘書(shū)部2、節(jié)目篩選手繪海報(bào)、抽獎(jiǎng)盒的制作宣傳部3、物品的采購(gòu)（詳見(jiàn)預(yù)

10、算表）物品需購(gòu)買(mǎi)證明騎游部財(cái)務(wù)部4、全程活動(dòng)照片的拍攝、篩選、打印攝影部5、表演人員及工作人員簽到情況素質(zhì)拓展部6、財(cái)務(wù)預(yù)算、記錄財(cái)務(wù)部八、 晚會(huì)形式、內(nèi)容及面向?qū)ο笮问剑罕硌?、展現(xiàn)社團(tuán)特色。面向?qū)ο螅喝w大一新生及大二學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)們。內(nèi)容大致編排：（節(jié)目表演確切順序在節(jié)目篩選后確定）以獨(dú)唱“藍(lán)蓮花”作為第一個(gè)節(jié)目，獨(dú)唱至5-6句音樂(lè)突然停止（燈光全滅），以踩自行車(chē)發(fā)電的形式將隱藏在海報(bào)后的“行者戶(hù)外俱樂(lè)部十周年慶典晚會(huì)正式開(kāi)始”字樣led燈踩亮（音樂(lè)從停止處繼續(xù)開(kāi)始，音量加大凸顯爆發(fā)力，音樂(lè)由強(qiáng)減弱）。由主持人與社長(zhǎng)一同登臺(tái)，以問(wèn)答方式向觀眾介紹社團(tuán)的歷史由來(lái)、裝備力量等（投影儀投影行者風(fēng)景照與

11、具有行者代表性的照片）。播放行者微電影。（約20min左右）以微電影中騎車(chē)那幕，開(kāi)始舞臺(tái)車(chē)技表演登臺(tái)。（約7-8min左右）可在表演后讓車(chē)技表演者做自我團(tuán)隊(duì)介紹（做宣傳）由主持人帶來(lái)好消息，即刻起，拍下清晰地晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)圖片行者戶(hù)外俱樂(lè)部，并3位好友的同學(xué)將有機(jī)會(huì)獲得神秘大獎(jiǎng)，獲獎(jiǎng)名單將于微博發(fā)布（約2min）小品、舞蹈、樂(lè)器表演、魔術(shù)等節(jié)目（可在音樂(lè)社、民族社、現(xiàn)代舞蹈社或校內(nèi)選拔）其中參雜的小游戲環(huán)節(jié)（詳細(xì)：1、互動(dòng)小活動(dòng)：瘋狂大搜集。此游戲適合晚會(huì)最后，掀起高潮 要求：參加人數(shù)10人-20人為佳，分成2組 道具：托盤(pán)、背景disco音樂(lè)、獎(jiǎng)品。 主持人要求大家分組站好（一定要有男有女） 將游

12、戲規(guī)則告知大家每組先選出一名接收者，為手持托盤(pán)站在舞臺(tái)上。 其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤(pán)中。最先集齊物品的小組獲勝。 （背景音樂(lè)起，主持人開(kāi)始宣讀物品，每一個(gè)相隔一定時(shí)間給隊(duì)員準(zhǔn)備，慢慢加快。） 采集物品來(lái)自日常的例如：如主持人唇印一個(gè)、屬雞的男人一位、登喜路皮帶一根、眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢(qián)等，一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢(qián)等等，全場(chǎng)參與，非常熱鬧。主持人還可以臨時(shí)選擇一些東西。）最后會(huì)分出贏得一組和輸?shù)舻囊唤M，關(guān)于輸?shù)囊唤M懲罰：贏家中抽出四個(gè)人給對(duì)方出題，相互之間不準(zhǔn)通氣 每個(gè)人各有不同 甲，任意指定輸?shù)裟墙M一個(gè)成員。 乙，任意說(shuō)出一個(gè)形容詞。 丙，任

13、意說(shuō)出一個(gè)動(dòng)作。 丁，任意說(shuō)出一個(gè)時(shí)長(zhǎng)。 將四個(gè)人的合起來(lái)，就是命令對(duì)方那個(gè)人將要做的動(dòng)作，比如 ：abc，哭笑不得的，單腳跳，十分鐘 3、正話(huà)反說(shuō) 。 選幾個(gè)口齒伶俐的人參加游戲，主持人要事先準(zhǔn)備好一些詞語(yǔ)。主持人說(shuō)一個(gè)詞語(yǔ)，要參加游戲的人反著說(shuō)一遍，比如“新年好”，游戲者要立刻說(shuō)出“好年新”，說(shuō)錯(cuò)或者猛住的人即被淘汰。從三個(gè)字開(kāi)始說(shuō)起，第二輪四個(gè)字，第三輪五個(gè)字，以此類(lèi)推，估計(jì)到五個(gè)字以上的時(shí)候游戲者就所剩無(wú)幾了。知識(shí)競(jìng)答，回答即可拿到小刀、手電等工具獎(jiǎng)品（約10min）（中）節(jié)目。（約7-8min）大合唱。（燈光熄滅，合唱臺(tái)迅速推入舞臺(tái)中央or合唱臺(tái)于最初便隱藏于海報(bào)后方）ps：以一男一

14、女領(lǐng)唱，由舞臺(tái)左右同時(shí)清唱登臺(tái),同時(shí)所有人員慢領(lǐng)唱一步的左右進(jìn)入一邊清唱一邊有序走上合唱臺(tái)，站好后清唱結(jié)束，音樂(lè)徐徐響起開(kāi)始正式合唱。（音樂(lè)結(jié)束前減弱）由主持人/社長(zhǎng)登臺(tái)宣布晚會(huì)結(jié)束。九、 晚會(huì)主持人說(shuō)辭（一男一女）女：各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓、各位朋友們！男：女士們、先生們、各位可愛(ài)的同學(xué)們！合：大家晚上好！女：今天我們?yōu)榱艘粋€(gè)共同的心愿歡聚一堂！男：今天我們?yōu)榱艘粋€(gè)同樣的祝福載歌載舞！女：今天，我們相約在這里，享受緣分 帶給我們的歡樂(lè)，享受這段美好時(shí)光；男：今天，我們相聚在這里，一起用心感受真情，用愛(ài)融化冰雪；女：今天，我們相聚在這里，敞開(kāi)你的心扉，釋放你的激情；十、 晚會(huì)流程第一階段：節(jié)目篩選

15、：全體人員共同決定情況，并對(duì)節(jié)目保密，嚴(yán)禁任何人，以任何方式泄露。以學(xué)院社團(tuán)和各系部節(jié)目為主，有老師或商家節(jié)目酌情處理。前期宣傳：在校門(mén)、宿舍樓、食堂等放置宣傳海報(bào)，告知同學(xué)們。備注： 節(jié)目要求：歌曲，相聲，小品，舞蹈。武術(shù)，魔術(shù)等皆可，最好突出社團(tuán)的特色主題，內(nèi)容積極向上，體裁形式多樣第二階段：排練（至少兩次彩排，一次不帶妝彩排，一次帶妝彩排）1，時(shí)間：待定2，地點(diǎn)：（彩排地點(diǎn)）3，排練：對(duì)節(jié)目進(jìn)行排練（走位，需要道具，又要注意偏臺(tái)的問(wèn)題），相關(guān)組協(xié)助，發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題，進(jìn)行優(yōu)化。4，舞臺(tái)：舞臺(tái)確定，舞臺(tái)設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)方案由各負(fù)責(zé)人統(tǒng)一建議，再一致評(píng)定5，物品：計(jì)劃該買(mǎi)物品，征求各部，進(jìn)行預(yù)算。6

16、，視頻ppt、音樂(lè)要提前做好、7，晚會(huì)當(dāng)天所需要的橫幅驗(yàn)收第三階段：晚會(huì)開(kāi)始階段1、提前三天或五天向各位領(lǐng)導(dǎo)老師發(fā)出邀請(qǐng)函。2、提前兩天使一切設(shè)備到位。3 提前一天對(duì)影音設(shè)備進(jìn)行安裝，調(diào)試4、提前五小時(shí)一切工作人員到場(chǎng)，開(kāi)始準(zhǔn)備，開(kāi)啟影音，或提前使用的道具，掛好橫幅5、提前三小時(shí)演員到場(chǎng)，準(zhǔn)備衣著，及臺(tái)詞的鞏固。6、提前一小時(shí)觀眾到場(chǎng)，由教導(dǎo)部 ，素質(zhì)拓展部負(fù)責(zé)引導(dǎo)和維持紀(jì)律。7、提前半小時(shí)引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)就座。8、之后由主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始。9、若嘉賓有節(jié)目可安排中場(chǎng)進(jìn)行 第四階段：晚會(huì)結(jié)束1 引導(dǎo)嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)。2 由教導(dǎo)部、素質(zhì)拓展部負(fù)責(zé)觀眾退場(chǎng)。3 退場(chǎng)之后繼續(xù)檢查桌椅是否損壞，及衛(wèi)生打掃。4

17、由攝影部負(fù)責(zé)刻錄dvd，或制作。十一、晚會(huì)后期工作財(cái)務(wù)部晚會(huì)期間費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)、最后需整理出經(jīng)費(fèi)使用項(xiàng)目明細(xì)以及所有原始票據(jù)交由社長(zhǎng)查閱存檔。秘書(shū)部對(duì)非部長(zhǎng)級(jí)別管理層進(jìn)行簡(jiǎn)單的晚會(huì)的總結(jié)。攝影部話(huà)筒音響等電子設(shè)備整理以及歸還、后期晚會(huì)照片制作上傳。素質(zhì)拓展部組織嘉賓、觀眾離場(chǎng)以及收拾桌椅板凳保證晚會(huì)所在地的清潔衛(wèi)生。教導(dǎo)部對(duì)所有服裝道具的整理以及收撿歸還。宣傳部晚會(huì)后期對(duì)社團(tuán)新活動(dòng)的宣傳（手繪/電子版海報(bào)）在場(chǎng)所有宣傳海報(bào)的收撿整理。騎游部負(fù)責(zé)在場(chǎng)人員安全問(wèn)題、防止擁擠、踩踏以及各類(lèi)事故的發(fā)生。 十二、注意事項(xiàng)（突發(fā)狀況及解決） 1、停電應(yīng)急方案： （1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。 （2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。 （3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由素質(zhì)拓展部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由教導(dǎo)部及其他成員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持： 由宣傳部負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 2、節(jié)目應(yīng)急方案：