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文檔簡介

第1頁共4頁2018 年度學生會工作計劃書范文新一屆學生會在和煦的春風中成立了,在團委和學生會的領(lǐng)導下, 文秘部將抓住機遇,努力進取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制 定計劃如下:1、認真管理學生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料 管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。2、做好成員的信息保存工作1)整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級、學 號、職務、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入 ( 退) 會的人員資料。3)存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團出具的各種通知和文件。4)存檔各種年終總結(jié)和述職報告。3、做好活動文件存檔工作5)活動文件包括: 前期策劃書 ( 含經(jīng)費預算 ) 、工作手冊以及后期總 結(jié)( 含開支詳單 ); 另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān) 圖片、文字資料。6)負責將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束 72 小時內(nèi)存檔,及時匯報并做好整理工作。4、做好規(guī)章的整理整理工作7)妥善保管學生會的所有文件制度 (打印稿及電子檔 ) 。8)對新出臺的規(guī)定,要善于總結(jié)條目,領(lǐng)會精神,帶頭組織學習, 起到上傳下達作用。5、收集資訊:9) 負責收集整理與學生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。10) 配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。6、及時做好各類會議的

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