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文檔簡(jiǎn)介

1、山東德潤(rùn)物業(yè)管理有限公司壽光分公司 客服中心崗位職責(zé) 客服中心崗位職責(zé) 一、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,做到著裝整齊,儀表端莊,舉止文明,熱情服務(wù),禮貌待人。二、堅(jiān)守崗位,做好客服中心環(huán)境整理工作;確保工作環(huán)境的整潔、有序。三、負(fù)責(zé)接待業(yè)主來電來訪,填寫顧客溝通記錄并傳達(dá)給各部門相關(guān)人員,跟蹤落實(shí)相關(guān)事宜,將信息及時(shí)反饋給業(yè)主/物業(yè)使用人。四、負(fù)責(zé)接受報(bào)修服務(wù),及時(shí)填發(fā)派工單給工程管理部相關(guān)人員簽收,跟蹤落實(shí)相關(guān)事宜,將信息及時(shí)反饋給業(yè)主/物業(yè)使用人。五、負(fù)責(zé)做好對(duì)業(yè)戶報(bào)修、投訴的回訪與跟蹤。六、負(fù)責(zé)業(yè)主大件物品、搬家放行手續(xù)的辦理。七、負(fù)責(zé)門禁卡、車輛出入卡的辦理、授權(quán)、延期。八、負(fù)責(zé)辦理車位租賃手續(xù)

2、。九、負(fù)責(zé)裝修人員出入證辦理。十、節(jié)假日期間協(xié)助財(cái)務(wù)收取管理費(fèi)。十一、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)記錄表格的收集、整理與歸檔。十二、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶檔案的收集、整理、更新、管理工作。十三、負(fù)責(zé)業(yè)主郵件、快遞的代收、登記工作。十四、負(fù)責(zé)業(yè)主寬帶、有線電視、電話等的辦理手續(xù)指引。十五、完成其他臨時(shí)性工作??头行娜粘9ぷ鳈z查細(xì)則一、儀容儀表(一)披頭散發(fā),化妝不適宜扣2分;(二)不帶工牌,工裝不整潔扣2分,不著工裝者扣5分。二、工作紀(jì)律(一)遲到、早退、上班脫崗扣25分,不請(qǐng)假擅自不上班,以曠工論處扣10 分;(二)在上班時(shí)間吃東西、睡覺、看書、串崗、閑談、打鬧、嬉笑、化妝、玩腦游戲等與工作無關(guān)的事,每次扣25分;

3、(三)亂打私人電話扣25分,接聽私人電話時(shí)間過長(zhǎng)扣2分;(四)不服從主管人員管理和調(diào)遣扣5分。三、工作表現(xiàn)(一)交班人未按規(guī)定填寫值班記錄,接班人不仔細(xì)查看記錄,造成交接班不清,扣25(二)接待客人不熱情、不主動(dòng),未提供站立服務(wù)扣25分;(三)接待客人不使用禮貌用語扣2分,講粗話扣5分,如與客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)態(tài)度惡 劣者不論對(duì)錯(cuò),扣10分;(四)不嚴(yán)格按照工作流程操作,在日常工作檢查中發(fā)現(xiàn)的問題扣25分;(五)因服務(wù)態(tài)度、工作失誤等引起客人有效投訴,扣1015分;(六)不能與同事配合完成工作,扣25分;(七)工作資料未及時(shí)歸檔,扣2分;工作環(huán)境不整潔,資料擺放不整齊,扣2分;(八)未按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦

4、的任務(wù),扣5分;(九)違反公司和管理處的其他規(guī)定,扣510分。四、業(yè)務(wù)培訓(xùn)(一)培訓(xùn)態(tài)度不端正,遲到、早退、不認(rèn)真做培訓(xùn)筆記者扣25分;(二)培訓(xùn)考核不及格扣10分。五、獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則(一)提出的合理化建議被采納者,加510分;(二)工作表現(xiàn)突出,受到領(lǐng)導(dǎo)或客人的表揚(yáng),加510分。備注:此考評(píng)與員工績(jī)效考評(píng)掛鉤,每分1元人民幣。2投訴處理及回訪制度為加強(qiáng)管理處與客戶的聯(lián)系,及時(shí)為客戶排憂解難,把管理工作置于客戶監(jiān)督下,從而集思廣益,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),不斷改進(jìn)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立接待來訪投訴回訪工作制度。一、接待來訪投訴工作(一)接待來訪投訴工作由客服中心、工程管理部值班人員、消防監(jiān)控中心負(fù)責(zé)

5、,管理處應(yīng)設(shè)置宣傳接待投訴的辦公地點(diǎn)、電話,讓客戶投訴有門。(二)任何管理人員在遇到客戶來訪投訴時(shí),都應(yīng)給予熱情接待,主動(dòng)詢問,耐心、細(xì)致地做好解釋工作,當(dāng)客戶有不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時(shí),要曉之以理,動(dòng)之以情,讓客戶理解并支持管理處的工作。(三)對(duì)客戶投訴、來訪中談到的問題,接待人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,并在當(dāng)天進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),然后將處理結(jié)果匯報(bào)管理處責(zé)任部門和經(jīng)理;不能解決的,要將問題和意見向有關(guān)部門和經(jīng)理匯報(bào),由經(jīng)理決定處理辦法。(四)當(dāng)客戶主動(dòng)前來提合理化建議時(shí),要詳細(xì)、認(rèn)真地做好記錄,并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),由經(jīng)理決定采取或制定整改計(jì)劃,并張榜公布整改措施和表彰“愛我小區(qū)”的客戶名單,同時(shí)給客

6、戶優(yōu)先評(píng)選“文明戶”。(五)責(zé)任部門在處理來訪、投訴時(shí),要熱誠(chéng)、主動(dòng)、及時(shí),要堅(jiān)持原則,突出服務(wù);不得推諉責(zé)任,為難客戶或乘機(jī)索取好處,在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)住戶和管理處經(jīng)理,做到事事有著落、件件有回音。(六)全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),做好本職工作,為客戶提供滿意的服務(wù),盡量減少客戶的投訴、批評(píng),將客戶的不滿解決在投訴之前。(七)當(dāng)同行物業(yè)管理單位要求來參觀時(shí),須征求公司主管部門的同意后,管理處員工應(yīng)給予熱情接待,把小區(qū)情況做全面的介紹,通過互相學(xué)習(xí),共同提高小區(qū)管理水平。二、回訪工作(一)回訪要求:1、管理處經(jīng)理把對(duì)客戶的回訪列入職責(zé)范圍,并落實(shí)到每年的工作計(jì)劃和總結(jié)評(píng)比中。2、回訪時(shí),虛心

7、聽取意見,誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化建議,作好回訪記錄。3、回訪中,對(duì)住戶的詢問、意見,如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約回復(fù)時(shí)間。4、回訪后對(duì)反饋的意見、要求、建議、投訴,及時(shí)逐條整理、綜合研究、妥善解決,重大問題向公司請(qǐng)示解決?;卦L處理率達(dá)100,有效投訴率控制在1以下。(二)回訪時(shí)間及形式:1、管理處經(jīng)理每年登門回訪1次。2、利用節(jié)日慶?;顒?dòng)、社區(qū)文化活動(dòng)等形式廣泛聽取客戶意見反饋。3、有針對(duì)性地對(duì)客戶發(fā)放“住戶調(diào)查問卷”,作專題調(diào)查,聽取意見。4、維修回訪率100%,可針對(duì)具體情況采取上門回訪,和電話回訪。3特色服務(wù)操作規(guī)程一、代訂國(guó)內(nèi)報(bào)刊、雜志需要訂閱報(bào)刊、雜志的顧客在客服中心前臺(tái)登記,客服中

8、心可與轄區(qū)郵政投遞員或郵政代辦處聯(lián)系,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。由當(dāng)?shù)剜]政部門負(fù)責(zé)上門投遞。二、ems特快專遞服務(wù)客服中心預(yù)先到郵電局購(gòu)買ems特快專遞信封,顧客將投遞的函件自行封好,并填寫投遞地址,交客服中心代為投遞,完成后憑收費(fèi)回執(zhí)向業(yè)主收取費(fèi)用。三、私人區(qū)域清潔服務(wù)業(yè)主需要提供家居清潔服務(wù),客服中心首先做好登記,聯(lián)系家政清潔公司提供服務(wù)。每月底由客服中心統(tǒng)計(jì)清潔房號(hào),按一定比例進(jìn)行回訪。四、 訂票服務(wù)需要訂票的顧客在客服中心前臺(tái)登記,客服中心通過售票點(diǎn)訂票,票送達(dá)時(shí)由顧客直接付費(fèi)。訂票電話:五、代訂搬家公司服務(wù)需要搬家的顧客在客服中心登記,客服中心負(fù)責(zé)為顧客聯(lián)系專業(yè)可靠的搬家公司,價(jià)格由雙方商議

9、。提供搬家公司電話:六、代購(gòu)生日蛋糕服務(wù)顧客在客服中心登記,客服中心根據(jù)顧客的要求訂購(gòu)生日蛋糕,蛋糕可直接送到顧客指定地址或送到客服中心。蛋糕訂購(gòu)電話:七、行李車服務(wù) 需要借用行李車搬運(yùn)物品的顧客在客服中心登記后借用,并由客服中心作好歸還記錄。八、家用小維修工具出借服務(wù)工程管理部將顧客需要的維修工具送至客服中心,客服中心通知顧客到客服中心辦理領(lǐng)取和歸還手續(xù)。九、租車服務(wù)需要租車的顧客在客服中心登記,由客服中心聯(lián)系汽車租賃公司,價(jià)格由雙方自行商議。十、出借雨傘服務(wù)在小區(qū)主入口和客服中心擺設(shè)傘架,需要借用雨傘的業(yè)主在護(hù)衛(wèi)值班室或客服中心辦理借用和歸還手續(xù)。十一、打字、復(fù)印、傳真服務(wù)復(fù) 印 a4/a

10、3 0.5元/1元/張 打 印 a4 2元/張收傳真 a4 2元/張發(fā)傳真 a4 本 市 2元/張市 外 3元/張國(guó)際傳真 加收長(zhǎng)途話費(fèi)十二、 代購(gòu)花卉服務(wù)顧客在客服中心登記,客服中心訂購(gòu)鮮花后,可根據(jù)顧客的要求直接送到顧客指定地址或送到客服中心?;ɑ苡嗁?gòu)電話:十三、接飛機(jī)、火(汽)車服務(wù)在客服中心登記,由客服中心根據(jù)顧客的要求安排人員辦理,價(jià)格為來回交通費(fèi)用加人工費(fèi)用50元/人.次。十四、 房屋代管服務(wù)長(zhǎng)期在外,房屋需要代管的業(yè)主到客服中心簽訂房屋代管協(xié)議書,客服中心根據(jù)業(yè)主的具體要求收取合理費(fèi)用,并安排人員服務(wù)。 房屋代管的內(nèi)容包括:房間清潔、房屋租賃管理、室內(nèi)設(shè)施維修和保養(yǎng)、各種費(fèi)用的收

11、取和交納等服務(wù)。十五、房屋租賃業(yè)務(wù)顧客在客服中心登記,客服中心向外發(fā)布房屋租賃信息。成交后,由租賃人和房屋所有權(quán)人到客服中心辦理手續(xù),雙方簽訂租賃合同,向客服中心一次性交納房租的50%手續(xù)費(fèi)。4小區(qū)精神文明公約為搞好本小區(qū)精神文明建設(shè),使廣大業(yè)主/住戶享有文明、良好的工作和生活環(huán)境,特制定本公約,請(qǐng)共同遵守。一、遵守國(guó)家法律、法規(guī)、政策和壽光市有關(guān)法律、法規(guī)、政策的規(guī)定以及本住宅區(qū)的物業(yè)管理規(guī)定;二、自覺做到尊老愛幼、家庭和睦;三、各鄰里互相尊重、互相關(guān)心、互相幫助、和睦相處;四、不把黃色淫穢的物品、書刊、雜志、錄像等違禁物品帶進(jìn)小區(qū)和家庭;五、遠(yuǎn)離毒品,不得將有害物品帶進(jìn)小區(qū)和家庭;六、養(yǎng)成

12、講文明、講禮貌、講衛(wèi)生、講秩序和心靈美、語言美、行為美、環(huán)境美的習(xí)慣;七、不亂丟垃圾、果殼、紙屑、煙頭、不隨地吐痰和大小便,不往室外拋物和亂倒污水,共同維護(hù)住宅區(qū)公共衛(wèi)生;八、不在公共場(chǎng)所、走廊堆放物品,不占用公共場(chǎng)所,不堵塞通道;不在公共建筑物上亂涂畫、亂張貼和亂豎廣告牌等,保持公共建筑物的原樣和美觀;九、養(yǎng)成出門前檢/開關(guān)閉電器開關(guān)、燃?xì)夂退讣查y門的好習(xí)慣,避免發(fā)生意外事故;十、愛護(hù)消防、照明、郵箱及各類標(biāo)志等公用設(shè)施,文明、正確地使用防盜門、停車場(chǎng)等設(shè)施,使業(yè)主的共有資產(chǎn)得以保持和延長(zhǎng)壽命;十一、愛護(hù)公共財(cái)物、維護(hù)公共秩序、共同創(chuàng)造一個(gè)環(huán)境優(yōu)美、秩序良好、安全舒適的居住環(huán)境;十二、不搞

13、封建迷信,不參與賭博、色情活動(dòng),不將違禁品帶入小區(qū),不參加非法團(tuán)體組織和集會(huì)。 24小時(shí)值班制度為維持小區(qū)正常的公共秩序,及時(shí)準(zhǔn)確地處理突發(fā)事件,確保小區(qū)安全,為業(yè)主提供細(xì)致貼心的服務(wù),本公司實(shí)行24小時(shí)值班制度。一、在小區(qū)公布客服中心電話 ,24小時(shí)服務(wù)熱線有人接聽。二、小區(qū)消防中心24小時(shí)有人值班,隨時(shí)監(jiān)控小區(qū)情況。三、護(hù)衛(wèi)員24小時(shí)在小區(qū)巡邏,全體人員長(zhǎng)駐現(xiàn)場(chǎng),保證小區(qū)安全。四、工程部實(shí)行24小時(shí)值班制度,負(fù)責(zé)處理緊急維修和巡查機(jī)電設(shè)備運(yùn)行情況。五、電梯維保人員長(zhǎng)駐現(xiàn)場(chǎng),手機(jī)24小時(shí)開機(jī),出現(xiàn)電梯故障時(shí)在最短時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)。六、物業(yè)公司主要管理人員長(zhǎng)駐現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)處理緊急和突發(fā)事件。重大事故

14、應(yīng)急處理方案為預(yù)防各類重大事故或重大事故發(fā)生進(jìn)采取有效合理措施,確保業(yè)主/住戶和工作人員和其它人員的生命財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)正常的生活工作秩序,特制定重大事故應(yīng)急處理方案,原則指導(dǎo)各類事故處理,規(guī)范操作。一、重大事故分類和等級(jí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律、行政法規(guī)和 省 市地方法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行執(zhí)行。二、重大事故以預(yù)防為主,防患于未然,事故發(fā)生時(shí)應(yīng)當(dāng)以各類事故應(yīng)急處理方案為處理原則。對(duì)特大事故處理應(yīng)在相關(guān)行政機(jī)關(guān)指導(dǎo)下,根據(jù)實(shí)際情況以應(yīng)急方案為原則,但應(yīng)靈活采取有效措施。三、重大事故分類為(1)刑事、治安案件(2)人員急救、工傷事故(3)電梯困人事故(4)煤氣泄露、中毒,油類泄露,化學(xué)危險(xiǎn)品的泄露事故(5)火災(zāi)

15、事故(6)停水、停電事故(7)臺(tái)風(fēng)、暴雨等自然災(zāi)害事故(8)其它事故四、各類事故的處理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照各類事故應(yīng)急處理方案和流程指引進(jìn)行操作。物業(yè)公司具有統(tǒng)一指揮、分配任務(wù)、協(xié)調(diào)相關(guān)部門和單位的權(quán)力,及時(shí)通知業(yè)主、住戶、員工實(shí)際情況,采取有效措施。五、出現(xiàn)重大事故時(shí),總經(jīng)理/公司主管領(lǐng)導(dǎo)和各部門/各管理處經(jīng)理須趕赴現(xiàn)場(chǎng)指揮,并采取各種搶險(xiǎn)應(yīng)急措施,確保小區(qū)安全。六、各部門應(yīng)根據(jù)各類應(yīng)急事故處理方案聽從指揮,各負(fù)其責(zé),完成各自任務(wù)。對(duì)特殊情況應(yīng)采取切實(shí)可行的預(yù)防措施并及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。七、物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)針對(duì)各類事故,定期舉辦演習(xí),對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),鍛煉全體員工具備緊急事故的處理應(yīng)變能力。八、事故處理完畢,

16、應(yīng)當(dāng)做好善后工作,消除隱患,處理相關(guān)責(zé)任人。各部門負(fù)責(zé)必須嚴(yán)格遵守重大事件應(yīng)急處理方案和各類事故處理規(guī)范指引。九、物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)由于其失職、瀆職、玩忽職守造成重大人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。對(duì)重大事故現(xiàn)場(chǎng)處理措施不當(dāng),造成不應(yīng)有的損失的,應(yīng)當(dāng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。十、各部門主管在處理重大事故自作主張,不聽指揮,擅離職守,造成重大影響的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。刑事、治安案件應(yīng)急處理方案為確保小區(qū)內(nèi)出現(xiàn)刑事、治安事件后,現(xiàn)場(chǎng)情況能夠得到有效控制,同時(shí)協(xié)助公安機(jī)關(guān)處理事件,特制定刑事、治安事件處理方案。一、物業(yè)公司員工在接到當(dāng)事人或目擊人員報(bào)告后,應(yīng)詳細(xì)詢問案件發(fā)生的具體地點(diǎn)、案情概要,通知就近巡邏護(hù)

17、衛(wèi)員趕赴現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)情況,并報(bào)告物業(yè)公司值班領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)護(hù)送當(dāng)事人或目擊人員到安全地點(diǎn),也可協(xié)助當(dāng)事人或目擊人員向公安機(jī)關(guān)報(bào)警。二、巡邏護(hù)衛(wèi)員接到通知后,應(yīng)迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)情況,將案件發(fā)生的具體地點(diǎn)、案情概要反饋值班領(lǐng)導(dǎo),并留在現(xiàn)場(chǎng)警戒。三、值班領(lǐng)導(dǎo)接到巡邏護(hù)衛(wèi)員反饋情況后,立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案(110),詳細(xì)說明案件發(fā)生具體地點(diǎn)、案件概要、報(bào)警人聯(lián)系電話、建議或請(qǐng)求,必要撥打急救中心電話(120)。如需要協(xié)助相關(guān)方通知保險(xiǎn)公司。四、值班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)反饋情況,組織人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)(如有必要物業(yè)公司全體人員緊急集合),所有人員分為四組。(一)指揮組:負(fù)責(zé)人員分組,將收集的線索提供給警方;根據(jù)公安機(jī)關(guān)要求指

18、揮各組工作;跟蹤公安機(jī)關(guān)處理信息,并及時(shí)反饋公司/相關(guān)人員。(二)救護(hù)組:穩(wěn)定現(xiàn)場(chǎng)人員情緒,協(xié)助救治傷員。(三)警戒組:控制現(xiàn)場(chǎng)秩序,封鎖案發(fā)地,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。(四)引導(dǎo)組:負(fù)責(zé)小區(qū)就近的路口迎接警車、救護(hù)車,保障通道暢通無阻。五、事件發(fā)生后,護(hù)衛(wèi)部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)對(duì)事件處理經(jīng)過進(jìn)行總結(jié),對(duì)此方案進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)進(jìn)行修改。 人員急救應(yīng)急處理方案為了保護(hù)處于急需救助狀態(tài)人員的生命健康,合理、高效、及時(shí)、有序地處理受傷害人員,盡最大努力幫助受傷人員得到救護(hù),維護(hù)廣大人民的身體健康權(quán)益,指導(dǎo)本單位的急救工作,特制定人員急救處理方案。一、救助對(duì)象在小區(qū)內(nèi)由于工作、生活而受到緊急傷害的人員,不立即采取救護(hù)措施就有

19、可能造成重大人身傷殘、死亡的。二、人員急救工作流程(一)在小區(qū)管理范圍內(nèi)發(fā)生意外事故造成人員受傷或出現(xiàn)受傷人員應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。由本單位負(fù)責(zé)人通知傷者家屬,安排護(hù)衛(wèi)人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序、疏散人群,并組織安排救護(hù)工作。(二)對(duì)受傷程度分別處理。屬于輕傷害的,送醫(yī)院救治。屬于重傷害的,報(bào)公司安委會(huì),由安委會(huì)協(xié)調(diào)相關(guān)單位處理;同時(shí)撥打急救中心電話,根據(jù)情況需要采取人工呼吸等力所能及的措施,迎接引導(dǎo)急救車進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助醫(yī)護(hù)人員送傷者上車到醫(yī)院救治。(三)到達(dá)醫(yī)院后,協(xié)助家屬辦理住院醫(yī)療手續(xù)。(四)在傷員住院觀察期內(nèi),積極探望、慰問傷者及傷者家屬。(五)配合公司安委會(huì)和受傷害人員及其家屬調(diào)查事故原因

20、,做好善后處理工作,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。三、各班組分工要求(一)客服中心急救職責(zé)1、客服中心負(fù)責(zé)人定期組織醫(yī)療急救相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)、演練,做到處亂不驚,按部就班處理急救事件。2、緊急救助事件時(shí),認(rèn)真指揮各急救小組分工合作,配合救護(hù)人員完成救護(hù)工作。(二)護(hù)衛(wèi)部急救職責(zé)1、發(fā)現(xiàn)需要緊急救助人員時(shí)及時(shí)救護(hù),報(bào)告。2、聽從單位負(fù)責(zé)人指揮做好現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)工作,協(xié)助救護(hù)人員救助傷員。3、指揮進(jìn)入小區(qū)的急救車輛。(三)清潔班急救職責(zé)聽從指揮協(xié)助救助,在平時(shí)認(rèn)真清除消防通道,小區(qū)道路中妨礙急救車輛通行的雜物和障礙。四、準(zhǔn)備應(yīng)急材料1、急救車輛2、急救藥品 電梯困人應(yīng)急處理方案為了救助由于電梯運(yùn)輸過程中出現(xiàn)意外而被困

21、電梯的人員,盡快使其脫離危險(xiǎn)態(tài),指導(dǎo)有關(guān)救助人員及時(shí)合理救助,特制定電梯困人應(yīng)急處理方案,指導(dǎo)相關(guān)救助工作。一、應(yīng)急地點(diǎn)小區(qū)管理區(qū)域內(nèi)的所有客梯、消防電梯。二、電梯困人應(yīng)急處理流程指引(一)處理原則以工程部主管領(lǐng)導(dǎo)為主,其它管理人員相配合,應(yīng)急處理電梯困人事件。(二)處理步驟1、出現(xiàn)電梯故障電路故障導(dǎo)致電梯突然停運(yùn),人員被困時(shí),電梯內(nèi)人員可按電梯內(nèi)報(bào)警按鈕或?qū)χv機(jī)報(bào)警通知消防中心人員。接警人員應(yīng)當(dāng)立即通知有關(guān)人員進(jìn)行救助準(zhǔn)備工作。2、主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)通知業(yè)主(住戶)及使用電梯的相關(guān)人員電梯出現(xiàn)故障,停止使用。3、安排巡樓護(hù)衛(wèi)員與被困人員溝通,穩(wěn)定被困人員情緒。4、通知客服中心,協(xié)調(diào)其它部門配合協(xié)助

22、處理。5、通知工程部維修人員和電梯維修工采取緊急措施,趕赴現(xiàn)場(chǎng):(1)放置隔離護(hù)欄(2)對(duì)電梯停電(3)對(duì)電梯進(jìn)行手動(dòng)盤車平層(4)手動(dòng)打開電梯轎廂門放出被困人員。6、采取上一步驟仍然無法解救被困人員的,應(yīng)當(dāng)安撫被困人員情緒,同電梯維修人員采取其他方法解救被困人員。7、成功解救受困人員后,工程部維修人員及電梯維修工應(yīng)對(duì)電梯進(jìn)行檢查、修理,保證電梯能夠安全運(yùn)行。 三、各部門分工要求(一)工程技術(shù)部1、負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)安排持有合格證有效電梯維修工作證的專業(yè)人員定期對(duì)小區(qū)電梯進(jìn)行維修。2、指導(dǎo)、監(jiān)督維修人員對(duì)電梯定期檢查、保養(yǎng),出現(xiàn)故障及時(shí)修理。3、全面負(fù)責(zé)電梯困人的急救工作,協(xié)助電梯維修工解救被困人員。

23、(二)護(hù)衛(wèi)部1、巡樓護(hù)衛(wèi)員發(fā)現(xiàn)有人被困電梯,或電梯出現(xiàn)故障,及時(shí)通知客服中心。2、與電梯內(nèi)補(bǔ)困人員溝通,穩(wěn)定被困人員情緒。3、在現(xiàn)場(chǎng)放置隔離護(hù)欄,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,引導(dǎo)消防、救護(hù)車輛進(jìn)入急救地點(diǎn)。四、準(zhǔn)備應(yīng)急材料(一)急救藥品(二)飲用水(三)電筒、對(duì)講機(jī)燃?xì)庑孤?、中毒?yīng)急處理方案為處理煤氣泄露事故,及時(shí)救助煤氣中毒人員,特制定煤氣泄露、中毒急救處理方案,供有關(guān)安全處理參考執(zhí)行。一、應(yīng)急處理原則煤氣屬于易燃易爆氣體泄露或操作措施不當(dāng)極易引起重大惡性安全事故,因此對(duì)于煤氣泄露事件、中毒人員急救工作必須科學(xué)合理,應(yīng)對(duì)得當(dāng),防止蠻干和麻痹大意。二、煤氣泄露、中毒急救處理流程指引(一)業(yè)主(住戶)、工作單

24、位發(fā)現(xiàn)有煤氣泄露時(shí)立即通知消防中心、公司主管領(lǐng)導(dǎo)。(二)由主管領(lǐng)導(dǎo)指派維修人員查看情況關(guān)閉閥門,疏散人群,做好安全防護(hù)。(三)通知煤氣公司搶修。(四)出現(xiàn)煤氣中毒人員時(shí),立即將人抬到陰涼、通風(fēng)處,將人仰面躺在地,頭部略墊高,視情況需要,進(jìn)行人工呼吸,或撥打急救中心電話要求搶救。(五)處理煤氣中毒人員可人員急救應(yīng)急處理方案。(六)煤氣泄露、中毒事件處理完畢,應(yīng)當(dāng)總結(jié)并作好記錄。三、各部門分工要求(一)客服中心1、及時(shí)發(fā)出煤氣泄露通知,告知業(yè)主(住戶),并做好解釋工作。2、配合急救醫(yī)院做好應(yīng)急處理工作。(二)護(hù)衛(wèi)班1、發(fā)現(xiàn)煤氣泄露、中毒立即報(bào)告,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,疏散人群,消除明火,停止使用會(huì)產(chǎn)生電子

25、火花,引起電磁爆炸的有關(guān)設(shè)備。2、積極救助中毒人員,引導(dǎo)救助車輛進(jìn)入搶救。(三)工程部1、定期檢修煤氣管道,及時(shí)通知燃?xì)夤拘迯?fù)。2、對(duì)煤氣泄露現(xiàn)場(chǎng)斷電,關(guān)閉閥門。四、準(zhǔn)備應(yīng)急材料:(一)防毒面具,服裝。(二)檢修設(shè)備、工具。(三)急救藥品、工具。電筒、電池。 火災(zāi)應(yīng)急處理方案為了保護(hù)小區(qū)業(yè)主/住戶的人身安全、財(cái)產(chǎn)安全,使人民群眾的生命健康家庭財(cái)產(chǎn)得到保護(hù),把火災(zāi)造成的損失減到最低程度,提高物業(yè)公司員工在緊急情況下處理相關(guān)問題的應(yīng)變能力,保證有關(guān)負(fù)責(zé)人在相應(yīng)緊急工作規(guī)范指引下處理有關(guān)火災(zāi),應(yīng)對(duì)措施得當(dāng),提高物業(yè)公司工作效率,現(xiàn)制定火災(zāi)事件應(yīng)急處理方案。一、小區(qū)中存在火災(zāi)隱患的地方(一)小區(qū)業(yè)主

26、/住戶家中由于家庭用火、電線電路老化、短路等發(fā)生意外火災(zāi)。(二)公共設(shè)施中的辦公場(chǎng)所由于意外臺(tái)風(fēng)、雷擊等自然災(zāi)害發(fā)生的意外火災(zāi)。(三)管理范圍內(nèi)由于施工、裝修、工程作業(yè)等引起的火災(zāi)事件。(四)人為故意或過失引起的火災(zāi)。(五)小區(qū)周邊地區(qū)火災(zāi)、爆炸等引起的其他意外火災(zāi)事件情況。二、火災(zāi)事件應(yīng)急處理流程示意(一)處理原則:以物業(yè)公司分管火災(zāi)事件領(lǐng)導(dǎo)為核心,其他管理人員和相應(yīng)地區(qū)消防責(zé)任人相配合,根據(jù)不同情況,不同事故原因、等級(jí)分別處理。(二)處理步驟:有關(guān)人員發(fā)現(xiàn)火點(diǎn)、不明火源、火災(zāi)報(bào)警主機(jī)報(bào)警時(shí),接警人員應(yīng)當(dāng)立即通知消防值班人員,消防值班人員應(yīng)當(dāng)通知巡邏人員/火災(zāi)地點(diǎn)就近人員查看,確定火災(zāi)大小,

27、核實(shí)情況并向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。(三)根據(jù)不同情況分別處理1、屬于錯(cuò)誤報(bào)告火情或未發(fā)生火情的,通知消防值班人員,使火災(zāi)報(bào)警主機(jī)復(fù)位。及時(shí)記錄,做出情況說明并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)備案。2、屬于零星火點(diǎn)的,查看人員可能情況下根據(jù)火情科學(xué)合理地就地滅火,并通知消防中心,使主機(jī)復(fù)位,做好記錄,向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3、屬于火災(zāi)事故的,巡邏人員或相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)立即通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),由分管消防領(lǐng)導(dǎo)滅火工作。(1)通過消防廣播通知有關(guān)人員按消防疏散圖的路線疏散,并告知注意事項(xiàng)。(2)通知物業(yè)公司義務(wù)消防隊(duì)員和全體人員緊急集合,按火災(zāi)預(yù)警計(jì)劃進(jìn)行人員分配,進(jìn)行滅火撲救,組織疏散,物資搶救,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,救助傷員,疏導(dǎo)消防車輛進(jìn)入。(3)

28、火災(zāi)初期不能有效撲滅火源的,撥打119報(bào)警要求消防局現(xiàn)場(chǎng)撲救,同時(shí)做好協(xié)助工作。(4)消防人員到場(chǎng)后,協(xié)助組織人員、物資疏散,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,直到火險(xiǎn)解除。(5)火險(xiǎn)解除后,做好善后工作,調(diào)查火災(zāi)原因。(6)根據(jù)消防局的消防責(zé)任認(rèn)定書情況進(jìn)行總結(jié)、整改、處理相關(guān)責(zé)任人員。(7)處理完畢做出書面報(bào)告。三、各部門分工要求(一)消防責(zé)任人職責(zé)1、消防責(zé)任人在工作中應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)消防法律法規(guī),同有關(guān)公安消防部門積極配合,做好消防的演習(xí)工作,對(duì)存在的消防隱患或公安部門的消防整改意見認(rèn)真及時(shí)處理。2、對(duì)小區(qū)業(yè)主/住戶加強(qiáng)防火減災(zāi)知識(shí)的教育培訓(xùn),克服麻痹大意的思想。3、在易發(fā)生火情的季節(jié)、地點(diǎn)提

29、高警惕,加強(qiáng)檢查監(jiān)督。4、全面負(fù)責(zé)小區(qū)火災(zāi)的應(yīng)急指揮工作。(二)護(hù)衛(wèi)部消防職責(zé)1、在平時(shí)護(hù)衛(wèi)工作中,應(yīng)當(dāng)注意巡查和及時(shí)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,報(bào)告指揮中心。2、全面巡查業(yè)主/住戶,特別是無人房間,發(fā)現(xiàn)有火點(diǎn)、火情立即通知處理。3、火情發(fā)生時(shí)緊急集合,聽從有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指派,完成救護(hù)、滅火、現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)、引導(dǎo)消防車輛、現(xiàn)場(chǎng)配合、人員搶救等工作。(三)工程部消防職責(zé)1、工作中認(rèn)真處理消防設(shè)施的維修、保養(yǎng),對(duì)其他部門提出的維修工作,特別是涉及消防工作方面的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理。2、對(duì)于小區(qū)內(nèi)的機(jī)械設(shè)備,電線電路定期檢查、維護(hù)、保養(yǎng)。3、應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備應(yīng)急措施和工具設(shè)備。(四)清潔班消防職責(zé)1、安排人員打掃衛(wèi)生,及時(shí)清除易燃易爆垃圾

30、。2、工作中發(fā)現(xiàn)火星及時(shí)撲滅,較大火情立即報(bào)告指揮中心。3、聽從滅火指揮領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一調(diào)試,協(xié)助處理火災(zāi)。4、及時(shí)清理火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)。四、按照消防工作指引規(guī)定準(zhǔn)備應(yīng)急材料(一)消防栓、滅火器、斧頭(二)梯子、消防服裝(三)沙袋(四)應(yīng)急燈 停水、停電應(yīng)急處理方案為應(yīng)對(duì)停水停電情況,保證小區(qū)的正常工作生活,特制定停水、停電處理方案,供有關(guān)部門參考執(zhí)行。一、應(yīng)急處理原則小區(qū)分有計(jì)劃停水、停電和突發(fā)性停水、停電情況,合理安排相關(guān)工作,使小區(qū)工作盡快恢復(fù)正常。二、停水、停電處理流程(一)屬于有計(jì)劃停水、停電的,應(yīng)當(dāng)提前24小時(shí)通知業(yè)主(住戶)、各工作單位,在各樓棟、大堂公告欄發(fā)布通知。將通知登記在發(fā)文通知單上保

31、存。對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行正常檢修維護(hù),向業(yè)主(住戶)耐心解釋取得支持配合。停水時(shí)利用生活水箱臨時(shí)供水,如長(zhǎng)期停水,應(yīng)與供水、消防等單位聯(lián)系,解決供水。停電時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)發(fā)電機(jī)臨時(shí)供電。(二)屬于突發(fā)性停水、停電的,應(yīng)當(dāng)在十分鐘內(nèi)發(fā)出簡(jiǎn)要通知,1小時(shí)內(nèi)發(fā)出書面通知,內(nèi)容包括原因、預(yù)計(jì)恢復(fù)供水、供電時(shí)間。并將通知張貼在各樓棟、大堂顯要位置,并將文件保存。對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢修維護(hù),向業(yè)主(住戶)耐心解釋,取得支持配合。停水時(shí)利用生活水箱臨時(shí)供水,如長(zhǎng)期停水,應(yīng)與供水、消防等單位聯(lián)系,解決供水。停電時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)發(fā)電機(jī)臨時(shí)供電。三、各部門分工要求(一)客服中心1、及時(shí)打印、張貼停水、停電通知。2、向業(yè)主(住戶)耐心解

32、釋停水、停電原因。(二)護(hù)衛(wèi)部1、加強(qiáng)停水、停電期間的巡邏保衛(wèi)。2、對(duì)水、電力檢修車輛進(jìn)行引導(dǎo),協(xié)助檢修服務(wù)工作。(三)、工程部1、停水、停電期間做好正常檢修維護(hù)工作。2、對(duì)于故障導(dǎo)致停水、停電的,及時(shí)搶修排除故障,恢復(fù)供水供電。四、準(zhǔn)備應(yīng)急材料(一)貯水池、生活水箱(二)應(yīng)急燈、發(fā)電機(jī) 臺(tái)風(fēng)、暴雨應(yīng)急處理方案為了要求物業(yè)公司全體員工保持高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,牢固樹立防范于未然的思想,保證小區(qū)在受臺(tái)風(fēng)暴雨襲擊時(shí)將損失減到最少,特制定預(yù)防臺(tái)風(fēng)暴雨應(yīng)急方案。一、小區(qū)容易受到臺(tái)風(fēng)暴雨襲擊的地方。(一)業(yè)主/住戶家的陽臺(tái)擺放物品和玻璃窗戶容易被臺(tái)風(fēng)襲擊。(二)天臺(tái)上的地漏容易堵塞造成積水。(三)地面管道

33、容易堵塞造成排水不暢。(四)地下車庫(kù)出入口和下沉式道路容易進(jìn)水造成地下室進(jìn)水。(五)小區(qū)由于種植高大喬木,臺(tái)風(fēng)天氣容易刮倒樹木給行人和設(shè)施造成危險(xiǎn)。二、各班組分工要求。(一)客服中心1、注意收集和收聽天氣預(yù)報(bào),及時(shí)傳達(dá)天氣情況。2、當(dāng)有臺(tái)風(fēng)暴雨天氣出現(xiàn)時(shí),提前24小時(shí)發(fā)出緊急通知,提醒小區(qū)業(yè)主/住戶注意安全,減少外出。(二)護(hù)衛(wèi)部1、臺(tái)風(fēng)暴雨天氣時(shí)全體設(shè)備運(yùn)行班人員在維修值班室待命,隨時(shí)處理緊急情況。2、全面巡視業(yè)主/住戶的陽臺(tái)和窗戶,發(fā)現(xiàn)陽臺(tái)堆放易脫落物品和窗戶沒有關(guān)閉的住戶及時(shí)通知并處理。3、檢查天面的門窗是否關(guān)閉,天臺(tái)是否堆放容易造成地漏堵塞的物品,并檢查地漏是否有堵塞物。4、開展便民服務(wù),結(jié)合小區(qū)顧客需要,可以在出入口處擺放雨傘等雨具供顧客借用等。5、臺(tái)風(fēng)暴雨期間各巡邏和崗位人員要保持高度警惕性,防止不法分子伺機(jī)作案。6、雨勢(shì)過大造成地下室排水泵不能及時(shí)排水時(shí),值班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)指揮

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