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文檔簡介

1、公司行政人事部管理制度一個公司為加強(qiáng)公司的行政人事管理,使各項工作都進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,并使 行政部門的工作效率得到進(jìn)一步提升,都會制左相應(yīng)的行政人事管理制度。以下是詳細(xì)的公 司行政人事部管理制度的范本,僅供參考。第一章總則第一條為加強(qiáng)公司行政人事管理,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,以提升企業(yè)形 象,提髙工作效率,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)左所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公 及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勒保障管理、獎懲制度等。第三條本制度適用XX集團(tuán)全體員工。第二章公文管理第四條公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。第五條公文的簽收

2、。1. 凡外來公文文件,均由行政人事部認(rèn)真査收簽字。2. 對上級主管部門下達(dá)的文件,必須由行政人事部及時附文件處理借閱單后,報送有 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時,行政人事部應(yīng)及時、迅速送到。3. 行政人事部根據(jù)批件人指示,將文件送到承辦部門或個人,并對承辦部門承辦的事 項負(fù)責(zé)催辦。第六條參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送行政人事部按收交程序處理, 不得個人保存。第七條公文制發(fā)程序。主辦部門承辦人擬稿,負(fù)責(zé)人審核,行政人事部部長核稿,董事長或總經(jīng)理簽發(fā),行政 人事部負(fù)責(zé)登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個部門時,由主辦部門與有關(guān)部門協(xié) 商、會簽,會簽稿以部門負(fù)責(zé)

3、人簽字為準(zhǔn)。第八條行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實,格式不符 的文稿可以退回擬稿部門。第九條上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級、急緩程度、發(fā)放范用。第三章檔案管理第十條歸檔范圍公司所有公文等具有參考價值的文件材料。第十一條檔案管理由專人負(fù)責(zé),保證原始資料及單據(jù)齊全完整。第十二條檔案的借閱與索取1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接 提檔。2. 公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);第十三條檔案的銷毀1. 任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2. 若按規(guī)定需要銷毀時,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。第四

4、章印信管理第十四條公司各種印鑒(除財務(wù)印章外)、介紹信均由行政管理部實行登記審批制,專 人負(fù)責(zé)保管。第十五條日常業(yè)務(wù)用印,須經(jīng)行政人事部部長審批,非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文 件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。如違反此規(guī)左后果由直接責(zé)任人 負(fù)責(zé)。第十六條外出辦事需帶公章時,應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),行政人事部備案后方可帶岀,但 至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)立期限內(nèi)歸還,否則,出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。第十七條公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管,如有失職、差錯、丟失或違章使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追査有 關(guān)人員責(zé)任。第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明,如因工作需要或其它特殊情況確需 開具時,必須經(jīng)

5、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開岀,未使用的回來后必須交回。第五章會議管理第十九條公司會議主要由辦公會議、業(yè)務(wù)會議、股東會議或董事會議組成。第二十條每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議,就一立時期工作事項做出研究 和決策。會議由集團(tuán)總經(jīng)理主持,參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、并部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子 成員。(可根據(jù)實際情況召開一至兩次)第二十一條公司不左期召開專題會議。第二十二條公司每周五下午為辦公例會日,是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。 會議由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。第二十三條公司各部門每周或每天早上開早會,針對前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分 析。第二十四條公司辦公例會由

6、公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會前一天將會議的主 要內(nèi)容書而通知參會的全體人員,并在會后24小時之內(nèi)整理、發(fā)布會議紀(jì)要。1. 會議紀(jì)要的形成與簽發(fā): 公司辦公例會會議紀(jì)要、決議,由行政人事部整理成文。 行政人事部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限圮時間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。 會議紀(jì)要和決議形成后,參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。第二十五條會議紀(jì)律1. 與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會,應(yīng)提前向會議召集人諳 假。2. 與會人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。3. 與會人員在會議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動。4. 遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會議進(jìn)行

7、。5. 與會人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。6. 會議期間與會人員要認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄,要關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于振 動狀態(tài)):會議期間不會客。7. 與會人員應(yīng)保持會場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。最 后離開會場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。&與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對發(fā)言者吹毛求疵。第六章保密制度第二十六條公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對外 交往和合作中要注意不能泄漏。第二十七條公司機(jī)密包括下列事項:1. 公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策。2. 公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

8、3. 公司的財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)汁報表。4. 公司技術(shù)開發(fā)資料及計算機(jī)內(nèi)的所有資料。第二十八條嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞岀公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。第二十九條因工作需要査看超岀自身權(quán)限的文件或資料,必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。第三十條屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過程中的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委 派不同工種的兩人共同執(zhí)行。第三十一條對外交往與合作中,需要提供公司機(jī)密事項必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三十二條公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時處理。第三十三條嚴(yán)禁和人交往中,泄壺公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場所討論公司機(jī)密。第三十四條違反上述規(guī)左要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)

9、任,情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留訴訟法律的權(quán) 利。第七章辦公及勞保用品的管理第三十五條辦公及勞保用品的購發(fā)1. 公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購巻,各部門按實際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用 于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi), 努力降低消耗。2. 行政人事部指怎專人制泄每月辦公用品計劃及預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公 用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好岀庫手續(xù)及記錄。3. 除正常配給的辦公用品外,若還需用英它用品時,須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管 領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。4. 負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一泄要由 領(lǐng)取人簽字

10、,特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。5. 勞保用品的購發(fā),由行政人事部統(tǒng)一購買,并根據(jù)實際需要每月定期發(fā)放。第三十六條公文打印、復(fù)印及傳真管理1. 企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負(fù)責(zé)。2. 各部門需打字的公文或其它材料,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交行政人事部審閱并簽批 后方可安排打字。3. 各部門所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份,并交檔案室一份留底存檔。4. 各部門嚴(yán)禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。5. 需到檔案室接收傳真、復(fù)印材料的部門或人員要認(rèn)真填寫接收傳真登記。第八章車倆管理第三十七條公司所有車輛均由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)管。服務(wù)并部門的車輛均由部門經(jīng)理調(diào) 派并負(fù)責(zé)日常管理。因工作需要時,

11、行政人事部有權(quán)調(diào)動公司一切車輛。第三十八條員工未按規(guī)泄出車或私事用車,出現(xiàn)一切后果,責(zé)任自負(fù)。并予以警告或解 聘。第三十九條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫,并停放指左地點(diǎn)。第四十條司機(jī)必須對車輛經(jīng)常保養(yǎng),保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如需維修,由行政人事 部審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第九章安全保衛(wèi)管理第四十一條安全保衛(wèi)1. 為了保證公司有一個安全、良好、有序的經(jīng)營環(huán)境,根據(jù)省市有關(guān)法律、法規(guī)、法 令和公司的實際情況,各級單位要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。2. 公司的安全保衛(wèi)工作,要堅決貫徹隱患險于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山的 指示,堅持預(yù)防為主的原則,做到有備無患,萬無一失。3. 各部門要把安全保

12、衛(wèi)工作納入重要議事日程,認(rèn)真研究、布巻。貫徹誰主管誰負(fù)責(zé) 的原則,確保公司財產(chǎn)和員工的生命安全。4. 公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)。處理臨時發(fā)生的事件及 決定采取的應(yīng)急措施。5. 值班人員應(yīng)指揮、攜同、監(jiān)督保安人員進(jìn)行巡視、巡查。6. 負(fù)責(zé)預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其它危機(jī)事項。7. 值班人員應(yīng)按照規(guī)左時間在指左場所負(fù)責(zé)巡視,不得中途隨意外出,值班人員在公 司指定地方住宿。&值班人員每天應(yīng)認(rèn)真填寫好交接班記錄,并將值班時所處理的事項詳細(xì)填寫在值班 交接記錄中。9、值班人員在值班時間內(nèi)擅自離職或酗酒,視情盯嚴(yán)重給予罰款50至100元。第四十二條安全防火1. 公司的防火安全工作,要本著

13、以預(yù)防為主,防消結(jié)合的原則,防患于未然。2. 公司所有員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識和安全防火的責(zé)任和義務(wù)。3. 在上班期間,各部門的負(fù)責(zé)人要對本公司和本部門的防火安全負(fù)責(zé)。4. 公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情況,掌握火火器的安全使用方法。5. 公司員工需應(yīng)掌握火災(zāi)時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。6. 辦公室和經(jīng)營場所設(shè)置的消防栓,消防工具等消防設(shè)施,不得改為它用,應(yīng)泄期檢 査消防設(shè)施是否有效和完好無損。7. 辦公室和經(jīng)營場地等要按照消防規(guī)范要求,配備各種滅火筒,并按規(guī)左左期更換火 火藥物。&易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效,并派專人保管,不得亂放,混放。9. 時行明火作業(yè),要采取

14、必要的防護(hù)措施,并經(jīng)安全保衛(wèi)責(zé)任人檢査合格后方可作業(yè)。10. 防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放物品堵塞防火通道:嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂搭臨時 設(shè)施和建筑物。11. 全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū),一律不許亂接電源。不準(zhǔn)在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時更換。第四十三條安全生產(chǎn)管理1. 各部門都要制泄安全生產(chǎn)操作規(guī)程,不得違章作業(yè)。2. 各種機(jī)器設(shè)備,電器設(shè)施的維修、維護(hù),必須由專業(yè)維修人員處理。3. 維修用電線路和用電設(shè)備需要停電要有專人看護(hù)電閘,施工完畢方可合閘。4. 電工及維修人員要左期對公司內(nèi)的所有電路設(shè)施及機(jī)器設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù)。5. 電工及維修等技術(shù)人員要認(rèn)真填寫設(shè)備維

15、修保養(yǎng)記錄。6. 車輛駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),對駕駛車輛的技術(shù)狀況做到心中有數(shù),不違章 駕駛,不灑后駕車,不帶病行車,杜絕交通事故的發(fā)生。7. 車間維修及電工等技術(shù)人員必須按規(guī)左穿著勞動保護(hù)用品,車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。&非工作需要不得動用任何車輛,車在廠內(nèi)行駛車速不得超過5Km/h,不準(zhǔn)在廠內(nèi)試 剎車。9. 加強(qiáng)對易燃物品的管理,除在用的以外,必須存放在指左位置。10. 作業(yè)結(jié)束后,要及時淸除場地汕污雜物,并將設(shè)備機(jī)具整齊安放在指左位置,以保 持施工場地淸潔。11. 下班前,必須切斷所有電器設(shè)備的前一級電源開關(guān)。第四十四條安全保衛(wèi)管理1. 公司大門設(shè)有門衛(wèi),保安24小時執(zhí)勤,重點(diǎn)部位實行24時監(jiān)

16、控。2. 財務(wù)部、倉庫等重要部門要安裝自動報警器,下班要接通報警電源。3. 卷柜、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、貴重物品。4. 出納人員必須按規(guī)左存放現(xiàn)金,不得超出限額。第四十五條公司招聘的員工,要進(jìn)行必要的審查;重要崗位員工和管理人員,必須取得 居住地公安部門的證明,以保證員工隊伍的純潔性。第四十六條安全保衛(wèi)人員要有髙度的責(zé)任感,要經(jīng)常檢查,督促安全保衛(wèi)描施的落實情 況:發(fā)現(xiàn)問題,及時消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任。情石嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。第四十七條保安管理1保安人員必須在當(dāng)班期間堅守崗位,禁止睡覺。杜絕空崗、漏崗、離崗等現(xiàn)象的發(fā) 生

17、。2. 非本單位的岀入車輛、人員一律進(jìn)行登記詢問。沒有領(lǐng)導(dǎo)同意或?qū)玳T證一律不準(zhǔn)放 行任何拉公司貨物的車輛和人員。如發(fā)生此類現(xiàn)象后一律嚴(yán)肅處理。3. 因公需經(jīng)常岀入公司的內(nèi)部車倆,須持有公司內(nèi)部的通行證方可放行。否則,保安 有權(quán)不予放行。4. 公司下班后,對所有庫房、辦公室、車庫進(jìn)行檢查,避免造成由于電源未關(guān)造成火 災(zāi)和被盜等嚴(yán)重后果。5. 夜間值班的保安必須對院內(nèi)庫房進(jìn)行巡視,必須保證一小時內(nèi)巡視一次,不許值班 睡覺、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為。6. 公司的車輛進(jìn)行認(rèn)頁的登記,沒有領(lǐng)導(dǎo)的批示夜間一律不準(zhǔn)外出。7. 交接班時對車輛登記表進(jìn)行認(rèn)真核對,出現(xiàn)差錯時及時查淸并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。&熟記公

18、司內(nèi)各處水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的放巻地點(diǎn),并及時發(fā)現(xiàn)重 要路口電燈、門窗、圍墻等是否有缺損。9.負(fù)責(zé)門口的衛(wèi)生,交接班時對門衛(wèi)進(jìn)行淸掃,保證個人著裝的淸潔,維護(hù)公司的形 象。第四十八條如違反上述規(guī)定,公司將給予相應(yīng)的處罰(詳細(xì)處罰條例請見第十四章獎懲 制度)。第十章行為規(guī)范管理第四十九條員工行為規(guī)范1. 員工在公司內(nèi)一律穿工作服(副總級以上及試用期員工除外)。2. 員工上班必須佩帶工作卡。3. 保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應(yīng)提前5分鐘到崗,并做好淸潔和整理工作。每天抽 出時間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。4. 工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi),禁止大聲喧嘩,在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁串崗

19、,嚴(yán)禁談?wù)撆c 工作無關(guān)的事宜,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報紙。工作 期間不準(zhǔn)化妝、吃零食,嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。5. 中午禁止飲灑。如因工作需要應(yīng)提前請示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。6. 嚴(yán)禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以聊天寒暄方式影響工作及影響信息 的暢通。第十一章人事管理第五十條聘用1. 招聘:各部門如因工作需要必須增加員工時,由部門主管向行政人事部提出書面申 請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,然后由行政人事部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。任何部門無權(quán)聘用員工及臨時 工作人員,凡未經(jīng)請示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)集團(tuán)立即辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2. 應(yīng)聘:(1)應(yīng)聘人員應(yīng)如實填寫應(yīng)聘

20、登記表,并提交學(xué)歷、簡歷、身份證、各類 職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。(2)行政人事部在收齊應(yīng)聘者材料后,會同用人部門管理者對應(yīng)聘者資格進(jìn)行書而材 料初審。(3)書面材料初審合格者通知而試或當(dāng)場而試。3. 而試:(2)而試一般由行政人事部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行,主管以上人員要由 主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。(2)而試內(nèi)容:A. 審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。B. 對應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評審。(3)而試結(jié)果審核:而試結(jié)束后,由行政人事部對而試結(jié)果進(jìn)行匯總,合格者將擬錄 用者的材料,并報主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。4. 錄用:(2)錄用名單確左后,對而試不合格者,由行政

21、人事部電話通知應(yīng)聘者,并 將其應(yīng)聘表存入儲備人員檔案中。(2)公司聘用人員在而試通過后,除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外,應(yīng)一律先經(jīng)試用,員 工試用期間以1個月至3個月為限,試用期間經(jīng)考核不合格者,應(yīng)無條件接受延長試用期或 解雇,不得提岀異議。5. 轉(zhuǎn)正:新員工試用期結(jié)朿后,由本人提出申請,填寫員工轉(zhuǎn)正申請表,部門主管審核并簽署意見后交行政人事部,待評泄后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見。在轉(zhuǎn)正評左中不合格 員工,將延長試用期或被勸辭職。(詳見附件一)第五十一條離職離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動三種。1. 辭職,員工提出辭職,需提前15天向部門主管提岀書面申請,待接交工作認(rèn)可后, 方可辦理離職手續(xù),部門經(jīng)理級提

22、岀辭職應(yīng)提前30天提出書而申請,未按規(guī)泄提前申請的 員工不予辦理離職手續(xù)。2. 辭退、經(jīng)部門主管考核,認(rèn)為確實無法勝任本崗位者,由部門主管向行政人事部提 出辭退報告,行政人事部審核后根據(jù)實際情況決肚調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。3. 內(nèi)部調(diào)動:員工因工作需要,發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者,在接到行政人事部下發(fā)的員 工薪資/職位變動表時,認(rèn)真辦理交接工作,特殊崗位,如:財務(wù),保管員、GPS服務(wù)中 心崗位等需有監(jiān)交人。待一切工作辦理結(jié)束后,方可離職。4. 所有離職人員,嶄資發(fā)放均按公司實際發(fā)嶄日結(jié)算;因內(nèi)部調(diào)動而發(fā)生工資變化的 員工,新工資標(biāo)準(zhǔn)將按員工薪資/職位變動表的起嶄日計算:未按公司規(guī)定自

23、動離職人 員,公司將不予計發(fā)當(dāng)月工資。(流程圖詳見附見二)第五十二條考勒制度1. 企業(yè)員工一律實行上、下班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡,任何 人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規(guī)左者均按打卡管理規(guī)左執(zhí)行。行政人事部憑信 息打卡作為考勤的基本依據(jù)。2. 所有員工須到公司打卡報到后,方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡時,必須由 部門經(jīng)理簽字許可后,及時提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。3. 員工正常工作時間為上午8時至口: 30分,下午12: 30分至27: 00.因季節(jié)變化 如需調(diào)整工作時間時,由行政人事部另行通知。4. 工作時間開始十分鐘以后到崗者,計為遲到。提前十分鐘

24、下班者按早退處理。無故 提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。5. 員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月KPI考核工資。6. 員工曠工一日者,處以雙倍當(dāng)日工資罰款,從當(dāng)月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日 或全月累計曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資。第五十三條休假的規(guī)定1. 正常情況下員工每周休息一天,由部門經(jīng)理安排串休(特殊情況除外)。2. 婚假:員工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天。3. 喪假:員工的直系親屬死亡時,經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天。4. 產(chǎn)假:正常產(chǎn)假可休假三十天,特殊情況報請行政人事部另行批復(fù)。5. 苴它法左假日公司將根據(jù)國家規(guī)立執(zhí)行。第五十四條請假規(guī)左1. 員工外出辦事或請假應(yīng)提前填

25、寫請假條,由部門經(jīng)理簽字后,交行政人事部備案。 如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者,應(yīng)利用電話及時向部門主管報告,并于當(dāng)日由部門 主管或其代理人按公司規(guī)泄辦理請假手續(xù),否則亦視同曠工處理。2. 員工請假一天,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。員工請假二天以內(nèi)(含二天)由部門經(jīng)理簽字同意后,報行政人事部批準(zhǔn)。員工請假三天以上,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。3. 請假批準(zhǔn)后,請假存根由部門主管自行保留,請假單一律送行政人事部保存。部門 經(jīng)理級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),并將請假單報行政人事部備案。4. 除例行假日及國家規(guī)泄的法立假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外,其余一律按實際出勤計 發(fā)工資。第十二章培訓(xùn)第五十五條企業(yè)為提髙員工素質(zhì)及工作

26、效率,立期或不宦期舉辦各種專業(yè)培訓(xùn),被指左 參加的員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。第五十六條員工培訓(xùn)由行政人事部統(tǒng)籌管理。1. 職前培訓(xùn):新進(jìn)員工應(yīng)實施職前培訓(xùn),由行政人事部組織實施針對企業(yè)簡介及人事 管理制度、崗位職責(zé)、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn)。2. 在職培訓(xùn):員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,樸素砥礪:各級主管尤應(yīng)相機(jī)施教,以 求精進(jìn)。3. 專業(yè)培訓(xùn):根據(jù)一汽一大眾,一汽一解放的培訓(xùn)計劃,公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓(xùn);或邀請專家學(xué)者來企業(yè)作專題演講,以增進(jìn)英本職知識技能。4. 凡由公司選派的培訓(xùn)人員,均須填寫培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)回來后,須將相關(guān)的培訓(xùn)資料、 培訓(xùn)證書上交行政人事部統(tǒng)一保管,留檔備查。5

27、. 凡外派培訓(xùn)人員,在回公司后要負(fù)責(zé)對公司相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。第五十七條培訓(xùn)費(fèi)用的支付1. 凡由公司外派的培訓(xùn)人員,培訓(xùn)費(fèi)用暫由公司代為支付。2. 為公司服務(wù)滿兩年者,培訓(xùn)費(fèi)用由公司支付。3. 自培訓(xùn)結(jié)束之日起,為公司服務(wù)未滿兩年而提岀辭職者,培訓(xùn)費(fèi)用將按苴為公司服 務(wù)的月份所占兩年服務(wù)期的比例剩余部分而扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。第十三章后勤保障管理第五十八條食堂管理1. 食堂工作人員要做好個人的衛(wèi)生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作 時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進(jìn)行一次健康體檢,無健康證者,禁止上崗。2. 食堂人員要在規(guī)左的開餐時間內(nèi)保證員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。3. 食堂

28、工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費(fèi)。4. 嚴(yán)格各項衛(wèi)生制度,節(jié)約水、電,節(jié)約成本,做到營養(yǎng)合理,飯熟菜香、味美可口、 不多做,不少做。5. 做到餐具干凈、無污漬,對環(huán)境及餐具按時消毒。6. 計劃采購。嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)的食物,做到少采購、勤采購。7. 做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;禁止無 關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)左放宜,杜絕意外事故發(fā)生。第五十九條員工宿舍管理一、員工申請住宿條件1. 以在本公司工作,但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工。二、凡有以下情況者不得住宿1. 患有傳染病。2. 有不良嗜好者。3. 已辦理完理

29、職手續(xù)的人員,必須遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償。三、員工宿舍管理規(guī)泄1. 所有住宿人員要嚴(yán)格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行,并認(rèn)真服從宿舍管理員的管理。2. 愛護(hù)房間設(shè)施,保持好宿舍衛(wèi)生;不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀:不準(zhǔn) 往窗外丟雜物:垃圾用塑料袋裝好并及時淸除。3. 員工所分配的鑰匙只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。4. 不得私自調(diào)換房間,如想調(diào)換房間需經(jīng)行政人事部同意,并辦理登記手續(xù)。5. 注意安全,不準(zhǔn)私自安裝電器和拉接電源線,不準(zhǔn)使用明火爐具(用電爐具)及超 負(fù)荷用電。6. 電視或收音機(jī)的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。7. 需要留宿的外來人員需提前到行政人事部辦理入住手續(xù)方可

30、入住,在未經(jīng)允許的情 況下宿舍管理員有權(quán)禁止入住宿舍。&住宿員工在晚23: 00前必須返回,23: 00寢室必須熄燈。9. 要節(jié)約用水、用電。杜絕長流水、長明燈現(xiàn)象發(fā)生。10. 宿舍內(nèi)衛(wèi)生由各自住宿人員輪流淸潔整理。11. 員工不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或苴他不良或不當(dāng)行為。第六十條保潔員管理規(guī)主1. 保潔員每日按日常保潔內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)打掃進(jìn)廊、大廳、會議室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的環(huán) 境衛(wèi)生。以保證辦公環(huán)境整潔,舒適。做到隨臟隨掃,無污跡無雜物。2. 保證洗手間內(nèi)干凈、整潔無異味,左期進(jìn)行消毒。3. 對所負(fù)責(zé)的區(qū)域,做到環(huán)境無死角,無沉漬。4. 做到節(jié)約用水,用電。第六十一條如違返上述規(guī)定,將

31、給予相應(yīng)的處罰(處罰條例詳見第十四章獎懲制度)。第十四章獎懲制度第六十二條本公司員工的獎勵分為下列四種:1. 嘉獎:每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。2. 記功:每次加發(fā)當(dāng)月十天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。3. 記大功:每次加發(fā)一個月基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)入。4. 獎金:一次性給予一定數(shù)額的獎金。第六十三條有下列事跡者,得予嘉獎:1. 連續(xù)六個月績效考核為優(yōu)的員工。2. 連續(xù)三個月未休假者。第六十四條有下列事跡者,得予記功:1. 對于工作流程、維修技術(shù)或管理制度,提岀具體建議方案,經(jīng)采行確具成效者。2. 年終考核中右約費(fèi)用開支或?qū)U料利用成績顯著的部門或個人。3. 遇有事故或

32、災(zāi)變,勇于負(fù)責(zé),并措苣得宜,免于損失,或減少損失者。4. 發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報而彼査實者。5. 遇有意外事件或災(zāi)變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。6. 年終考核,全年完成銷售任務(wù)的銷售員。第六十五條有下列事跡之一者,行記大功或頒發(fā)獎金:1. 年終考核十二個月績效考核均為優(yōu)秀者。2. 研究發(fā)明,對公司確有重大貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤增加者。3. 年終考核,被評為優(yōu)秀的部門。4. 一年內(nèi)記功三次者。第六十六條員工處罰分下列五種1. 警告:減發(fā)當(dāng)月三天基本工資,從當(dāng)月工資中扣除。2. 記過:減發(fā)當(dāng)月十天基本工資,從當(dāng)月工資中扣除。3. 記大過:減發(fā)當(dāng)月全部工資。4. 開除:予以解雇。5. 追究刑事責(zé)任。第六十七條有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者,處以警告1. 在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書報雜志或從事規(guī)泄以外的工作者。2. 在工作時間內(nèi)撤離工作崗位者。3. 因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者。4. 妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)左者。5. 違規(guī)駕車未造成嚴(yán)重后果者。6. 初次不服從主管人員合理指揮者。7. 浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者。&檢査

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