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文檔簡(jiǎn)介

1、辦公室年度工作計(jì)劃范文辦公室年度工作計(jì)劃范文1、在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織實(shí)施辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,調(diào)動(dòng)全室人員的工 作積極性,使辦公室個(gè)人工作計(jì)劃都明細(xì)具體,督促全室人員全面完成任務(wù);根據(jù)公司目 標(biāo)分解辦公室工作任務(wù),定工作進(jìn)程,做好指導(dǎo)組織督查考核工作。密切各崗位之間工作 關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作。2、貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制,明確辦公室人員各崗位職責(zé)。辦公室各人員根據(jù)工作目的 、性質(zhì)、任務(wù),制定自己的崗位職責(zé)。利用辦公室內(nèi)部例會(huì),檢查督促辦公室職責(zé)的執(zhí)行 ,培養(yǎng)辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。3、組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責(zé)的的制

2、定。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,協(xié)助部門 做好制度的宣傳、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門規(guī)章制定的程序,指導(dǎo)督促部門做好業(yè)務(wù)流 程、業(yè)務(wù)規(guī)范、崗位職責(zé)的制定、執(zhí)行。4、組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、年度工作計(jì)劃和其它綜合性文稿搜集 整理提供材料,及時(shí)擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿。嚴(yán)格 按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。5、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和 建設(shè)性方案。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程,科學(xué)分析信息內(nèi)容,及時(shí)反饋處理 意見(jiàn),做好信息綜合分析、動(dòng)態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要

3、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作, 依公司主要活動(dòng)為主線,編寫公司年度大事記。6、根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排,搜集研究國(guó)家及地方政府部門對(duì)藥品生產(chǎn)與銷售、臨床 實(shí)驗(yàn)、藥用輔料開(kāi)發(fā)、專家論壇建設(shè)、科技園區(qū)建設(shè)等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、政策、程 序、規(guī)章制度,為公司藥品銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性服務(wù),協(xié)助各部門加 快工作進(jìn)度。7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)工作需要,開(kāi)展調(diào)研、企劃工作。根據(jù)具體工作目標(biāo),制定調(diào)研方案,組 織調(diào)研人員,指導(dǎo)步署調(diào)研工作,分析調(diào)研結(jié)果,科學(xué)合理實(shí)事求實(shí)得出調(diào)研結(jié)論。8、根據(jù)會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)目的和意圖,制作企劃方案,提供領(lǐng)導(dǎo)決策備選,協(xié)助部門實(shí)施企 劃方案,及時(shí)收集反饋信息,解決出現(xiàn)的

4、問(wèn)題;做好企劃實(shí)施的總結(jié)工作,提高工作效率9、搭建信息溝通平臺(tái),溝通總公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的信息。制訂總 公司與分公司、辦事處、代理商之間信息交流的制度,建立信息員隊(duì)伍,定期進(jìn)行信息反 饋,起到反映問(wèn)題、及時(shí)溝通、相互交流、資源共享的作用。10、積極開(kāi)展對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)大公司通訊員隊(duì)伍,培養(yǎng)一批通訊骨 干精英,指導(dǎo)通訊員采用用稿素材,擴(kuò)大用稿范圍,動(dòng)員臨床觀察員收集專家意見(jiàn)、稿件 ,與公司有份量級(jí)的專家、公司骨干約稿,增強(qiáng)號(hào)召力。突出中人月刊各版塊風(fēng)格,積極 推動(dòng)公司文化建設(shè)。積累經(jīng)驗(yàn),積蓄力量,向?qū)ν庑麄?、?duì)醫(yī)生宣傳、對(duì)代理商宣傳的方 向發(fā)展。11、協(xié)助市

5、場(chǎng)部做好各地反饋信息的及時(shí)處理工作。按對(duì)口負(fù)責(zé)的原則,與各部門協(xié)商協(xié) 調(diào),整合資源,以最快的速度解決市場(chǎng)需要及時(shí)解決的問(wèn)題。將問(wèn)題的解決落實(shí)到人,重 大問(wèn)題排定時(shí)間表,按進(jìn)度跟蹤。動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)溝通,做好記錄。研究信息,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 與苗頭,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)性材料。12、做好具體的事務(wù)管理工作、以及臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù)的處理工作。具體事務(wù)大致為: 食堂、車輛、物品采購(gòu)與管理、會(huì)議組織、公司網(wǎng)頁(yè)與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、 來(lái)人接待、文檔、基建協(xié)調(diào)等。13、工作建議:設(shè)立督查部(可暫由財(cái)務(wù)人員、辦公室人員兼任),制定督查工作制度、 規(guī)范、程序、督查范圍、細(xì)則等,開(kāi)展督查工作。有力的督查,有利于提

6、高員工的工作效 率及責(zé)任心,經(jīng)濟(jì)問(wèn)題是重點(diǎn)督查的對(duì)象。督查部直接對(duì)總經(jīng)理或董事會(huì)負(fù)責(zé)。14、具體工作(食堂、車輛、物品采購(gòu)與管理、會(huì)議組織、公司網(wǎng)頁(yè)與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來(lái)人接待、文檔、基建協(xié)調(diào)):總體目標(biāo): a、有范可依 制定、完善辦公室各項(xiàng)具體工作制度,規(guī)范工作流程,嚴(yán)格按 制度和流程辦事;建設(shè)健康和諧、緊張有序的工作環(huán)境; b、建立民主、科學(xué)、合理的辦公 室內(nèi)部決策機(jī)制,逐步完善 “企劃組織實(shí)施 督導(dǎo) 總結(jié)提高 ”內(nèi)部執(zhí)行機(jī)制。 c、節(jié)省 經(jīng)費(fèi)辦實(shí)事,為公司各方面提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),完善辦公室服務(wù)職能,強(qiáng)調(diào)樹(shù)立服務(wù)觀念。d、依據(jù)辦公室現(xiàn)有人員的能力、愛(ài)好、興趣,開(kāi)發(fā)現(xiàn)有人員的更大的服

7、務(wù)功能(附加值), 為公司發(fā)展提供更大的支持。具體措施:a、依據(jù)工作性質(zhì)和各人能力,在現(xiàn)有工作安排和平衡工作量的基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確辦公室各 人員的基本工作職責(zé)、性質(zhì),各項(xiàng)工作規(guī)范、程序、要求,明確責(zé)任范圍,制定獎(jiǎng)懲措施b、每一項(xiàng)工作上做到既充分聽(tīng)取辦公室人員意見(jiàn),又大力貫徹公司工作規(guī)范要求,協(xié)助具 體工作人員解決工作上的問(wèn)題和困難,創(chuàng)造條件完成公司下達(dá)的辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)。c、具體工作任務(wù)排定工作進(jìn)度、品質(zhì)要求,充分動(dòng)員發(fā)動(dòng),同時(shí)依進(jìn)度、品質(zhì)督查、催辦 、指導(dǎo),積極辦理、承擔(dān)責(zé)任。d、事務(wù)辦理過(guò)程中注重收集正反兩方面反饋意見(jiàn),針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題積極采取應(yīng)對(duì)或補(bǔ)救措 施。e、重大問(wèn)題(如涉及公司全局、

8、重大經(jīng)濟(jì)性、多部門協(xié)作、跨公司協(xié)作等)請(qǐng)示公司分管 或主要領(lǐng)導(dǎo),在取得領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作部門支持的情況下實(shí)施。實(shí)施過(guò)程中多考慮可能發(fā)生的負(fù)面效果。f、注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)主要真實(shí)的意圖,力求正確貫徹實(shí) 施其意圖。總結(jié):辦公室工作無(wú)論事務(wù)管理、人員管理、財(cái)物管理都是一項(xiàng)細(xì)致的工作,來(lái)不得半點(diǎn) 馬虎;辦公室是公司的形象部門,是對(duì)外聯(lián)系的窗口,是建立公司企業(yè)文化的重要環(huán)節(jié); 辦公室大量的工作跨部門、跨領(lǐng)域,事多面廣。這些需要調(diào)動(dòng)辦公室人員的工作積極性, 依靠團(tuán)隊(duì)的力量,克服困難,為公司發(fā)展助推出力,提供最大力度的支持。辦公室擬定作風(fēng)建設(shè)工作計(jì)劃辦公室是機(jī)關(guān)行政運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐, 是機(jī)關(guān)與

9、外界聯(lián)系溝通的窗口, 辦公 室作風(fēng)建設(shè)關(guān)系到機(jī)關(guān)的整體形象。根據(jù)市委統(tǒng)戰(zhàn)部關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)和處室 作風(fēng)建設(shè)的意見(jiàn)和要求,辦公室在總結(jié)年作風(fēng)建設(shè)情況的基礎(chǔ)上,尋找差 距和不足,制定了年加強(qiáng)辦公室作風(fēng)建設(shè)計(jì)劃 ,明確了今年辦公室作 風(fēng)建設(shè)的主要目標(biāo)和工作。一、存在的問(wèn)題對(duì)照市委統(tǒng)戰(zhàn)部關(guān)于機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)提出的問(wèn)題, 辦公室專門召開(kāi)了處 室會(huì)議,認(rèn)真研究,尋找差距,歸納了以下幾點(diǎn)存在問(wèn)題:1學(xué)習(xí)抓得不夠緊,政治理論水平有待提高; 2辦公室服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平還需進(jìn) 一步加強(qiáng); 3對(duì)自身要進(jìn)一步嚴(yán)格要求。二、整改目標(biāo)辦公室思想作風(fēng)和工作作風(fēng)要取得明顯改善, 辦公室行政效能進(jìn)一步 提高。三、主要措施1統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)

10、,明確處室作風(fēng)建設(shè)的任務(wù)和要求。召開(kāi)辦公室全 體人員會(huì)議,傳達(dá)學(xué)習(xí)市委統(tǒng)戰(zhàn)部機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)會(huì)議精神,在總結(jié)年作風(fēng) 建設(shè)情況的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的不足和差距,結(jié)合工作實(shí)際,制定加強(qiáng)和 改進(jìn)處室作風(fēng)建設(shè)的任務(wù)要求,明確落實(shí)的具體措施。加強(qiáng)自律,改進(jìn)處 室作風(fēng);創(chuàng)新工作思路方法,提高工作質(zhì)量;加強(qiáng)督促檢查,提高工作效 能。2抓好政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。辦公室工作人員將以 集中學(xué)習(xí)和自主學(xué)習(xí)相結(jié)合的形式,自覺(jué)主動(dòng)地加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)水平 的學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹胡錦濤總書記在全國(guó)“兩會(huì)”期間提出的“三種 意識(shí)”(憂患意識(shí)、公仆意識(shí)和節(jié)儉意識(shí)) ,形成愛(ài)崗、敬業(yè)、爭(zhēng)先、奉 獻(xiàn)的工作氛圍,努力做學(xué)習(xí)型

11、、思考型、民主型、創(chuàng)新型、實(shí)干型的高素 質(zhì)的機(jī)關(guān)干部。3不斷完善制度建設(shè),認(rèn)真做好服務(wù)保障工作。辦公室的工作性質(zhì) 決定了日常事務(wù)較為繁雜、頭緒較多,這就要求辦公室工作人員有較強(qiáng)的 責(zé)任心,處事更加認(rèn)真細(xì)致。辦公室將在堅(jiān)持原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上,根 據(jù)形勢(shì)和情況的變化,及時(shí)調(diào)整、完善現(xiàn)有制度。進(jìn)一步貫徹財(cái)務(wù)崗位責(zé) 任制,規(guī)范會(huì)務(wù)、接待流程,加強(qiáng)“三化”(制度化、程序化、規(guī)范化) 建設(shè),提高辦公室工作效能。此外,辦公室工作人員嚴(yán)格按照盟務(wù)工作 分解表的要求,處室內(nèi)協(xié)商、研究工作任務(wù),責(zé)任到人、層層落實(shí)。堅(jiān) 持各處室主要職責(zé)的分工原則,并積極提倡團(tuán)結(jié)協(xié)作,處室之間和處 室內(nèi)部進(jìn)一步加強(qiáng)溝通,機(jī)關(guān)內(nèi)外進(jìn)一步加強(qiáng)聯(lián)系,認(rèn)真做好制度建設(shè)、 溝通協(xié)調(diào)、事務(wù)管理、情況交流等各項(xiàng)工作,保障機(jī)關(guān)工作能有序健康運(yùn) 轉(zhuǎn)。4以“樹(shù)民盟形象,建盟員之家”活動(dòng)為載體,提高為基層、專委 會(huì)和機(jī)關(guān)服務(wù)的意識(shí)和水平。辦公室工作人員擔(dān)任總支聯(lián)系人和專委會(huì)副 主任,將進(jìn)一步落實(shí)“機(jī)關(guān)人員聯(lián)系基層工作

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