2020年物資采購工作合理規(guī)范化的論文

1、物資采購工作合理規(guī)范化的論文編者按：本文主要從采購模式概述；招標(biāo)采購方式概述；中原 油田分公司采購過程管理研究；結(jié)論進(jìn)行論述。其中，主要包括：通 過其他途徑取得物品的使用權(quán)， 來達(dá)到滿足需求的目的、 企業(yè)信息化 程度不同、管理水平不同、 生產(chǎn)方式不同，會造成物料需求狀態(tài)的不 同、訂貨點(diǎn)采購、MRP采購主要應(yīng)用于生產(chǎn)企業(yè)、JIT采購也叫準(zhǔn)時(shí) 化采購、電子商務(wù)采購也就是網(wǎng)上采購、 招標(biāo)采購是通過在一定范圍 內(nèi)公開購買信息、中原油田分公司采購管理現(xiàn)狀、對重要物資采取 JIT 采購模式、確定合理的采購方式、規(guī)范物資采購招標(biāo)活動、明確 比價(jià)談判采購的適用條件等，具體請?jiān)斠?。采購從狹義上講是買東西，就是企

2、業(yè)根據(jù)需求提出采購計(jì)劃、 審核計(jì)劃、選好供應(yīng)商、經(jīng)過商務(wù)談判確定價(jià)格和交貨條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程。 廣義的采購是指除了以購買的方式 占有物品以外， 還可以通過其他途徑取得物品的使用權(quán)， 來達(dá)到滿足 需求的目的。 采購成本是企業(yè)成本管理中的主體和核心部分， 采購是 企業(yè)管理中“最有價(jià)值”的部分。在工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成中，采 購的原材料及零部件成本占企業(yè)總成本的比例平均水平在60%以上。采購過程從廣義上講， 是指從物資需求分析開始到物資驗(yàn)收入庫整個 過程的所有活動 ; 從狹義上講，采購的過程是采購方正確選擇合適的 采購模式和采購方式，將采購訂單交付給供應(yīng)商的過程。企業(yè)信息化程度

3、不同、管理水平不同、生產(chǎn)方式不同，會造成 物料需求狀態(tài)的不同。 但綜合目前的生產(chǎn)需求方式， 基本可以歸納出 以下幾種采購方法 :（ 一） 訂貨點(diǎn)采購。它是根據(jù)需求的變化和訂貨提前期的大小， 精確確定訂貨點(diǎn)、訂貨批量或訂貨周期、最高庫存水準(zhǔn)等，建立起連 續(xù)的訂貨啟動、 操作機(jī)制和庫存控制機(jī)制， 達(dá)到既滿足需求又使庫存 總成本最小的目的。（ 二）MRP采購。MRF采購主要應(yīng)用于生產(chǎn)企業(yè)。它是生產(chǎn)企業(yè)根 據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃和主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)以及庫存情況逐步推導(dǎo)出生產(chǎn)主產(chǎn)品 所需要的零部件、原材料等的生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃的過程。（ 三）JIT采購。JIT采購也叫準(zhǔn)時(shí)化采購，是一種完全以滿足需 求為依據(jù)的采購方法。

4、要求供應(yīng)商恰好在用戶需要的時(shí)候、將合適的 品種、合適的數(shù)量送到用戶需求的地點(diǎn)。（ 四） 供應(yīng)鏈采購。它是一種供應(yīng)鏈機(jī)制下的采購模式。采購者 把自己的需求信息及庫存信息向供應(yīng)商連續(xù)及時(shí)地傳遞， 供應(yīng)商則根 據(jù)自己產(chǎn)品的消耗情況不斷、及時(shí)、小批量地補(bǔ)充庫存，保證采購者 既滿足需要又使總庫存量最小。（ 五 ） 電子商務(wù)采購。電子商務(wù)采購也就是網(wǎng)上采購，是在電子 商務(wù)環(huán)境下的采購模式。 其基本特點(diǎn)是在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商、 尋找品種、 網(wǎng)上洽談貿(mào)易、網(wǎng)上訂貨甚至網(wǎng)上支付貨款，但在網(wǎng)下送貨、進(jìn)貨。招標(biāo)采購是通過在一定范圍內(nèi)公開購買信息，說明擬采購物品 或項(xiàng)目的交易條件，邀請供應(yīng)商或承包商在規(guī)定的期限內(nèi)提出報(bào)價(jià)

5、， 經(jīng)過比較分析后， 按既定標(biāo)準(zhǔn)選擇最優(yōu)的投標(biāo)人并與其簽訂采購合同 的一種采購方式。目前，世界各國和國際組織的有關(guān)采購法律、規(guī)則 都規(guī)定了公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、議標(biāo)等三種招標(biāo)投標(biāo)方式。招標(biāo)采購 的一般程序包括策劃、招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)。中原油田分公司是中國石化股份有限公司旗下的第二大油田， 主要承擔(dān)著其所屬區(qū)域的油氣開發(fā)、生產(chǎn)和銷售任務(wù)。首先，分公司 現(xiàn)有的物資采購流程中，從采購計(jì)劃的編制、定期審批，到與供應(yīng)商 談判或組織招標(biāo)，通常需要幾周時(shí)間，從而導(dǎo)致采購準(zhǔn)備時(shí)間長，對 需求的響應(yīng)速度慢。同時(shí)，一份采購計(jì)劃的實(shí)施，按照管理權(quán)限，通 常需要科長、業(yè)務(wù)副處長、處長三級審批 ; 一份采購合同

6、的簽訂，一 般須經(jīng)價(jià)格、合同和資源市場等部門的審核，導(dǎo)致審批環(huán)節(jié)多，辦事 程序復(fù)雜。其次，管理手段比較落后，缺少信息共享平臺。分公司物 資系統(tǒng)和供應(yīng)處內(nèi)部缺乏信息平臺，各部門容易做到信息流的單面、 正向傳遞，難以實(shí)現(xiàn)反饋和逆向傳遞。最后，現(xiàn)有的采購流程是根據(jù) 油田內(nèi)部業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的，缺乏對供應(yīng)商等外部資源的考慮。此外， 公司主要采用招標(biāo)采購的方式進(jìn)行物資采購， 采購價(jià)格主要通過歷史 價(jià)格、招標(biāo)價(jià)和掛牌價(jià)三種方式確定。 采購人員通常把這三種價(jià)格作 為確定采購價(jià)格的依據(jù)， 通過與供應(yīng)商博弈來確定一個較低的價(jià)格作 為采購價(jià)格。重要類物資一般具有采購金額大、 對供應(yīng)商依賴程度高的 特點(diǎn)， 比如石油專用

7、管材、鉆采配件、石油專用設(shè)備等。重要類物資品種少， 占有采購資金的份額比較大， 通常來說， 此類物資采購的難度和對油 田生產(chǎn)建設(shè) _ 程度比較大。因此，在采購實(shí)踐中，應(yīng)對重要類物資 采取 JIT 采購模式。1 、實(shí)施條件分析。(1) 能夠與供應(yīng)商建立互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。對油田而言， JIT 采購模式能夠有效地降低庫存水平，減少流動資金占用 ; 對供應(yīng) 商而言，油田有著穩(wěn)定和較大的產(chǎn)品銷售市場， 在買方市場的前提下， 油田的物資市場對供應(yīng)商有著較強(qiáng)的吸引力 ;(2) 良好的交通運(yùn)輸和通訊條件。 隨著社會物流的發(fā)展， 油田和 供應(yīng)商利用第三方物流能夠很好地解決運(yùn)輸?shù)募皶r(shí)性問題(3) 利用現(xiàn)代信

8、息技術(shù)， 向供應(yīng)商提供綜合的、 穩(wěn)定的生產(chǎn)計(jì)劃 和作業(yè)數(shù)據(jù)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，如電子數(shù)據(jù)交換 (EDI) 、持 續(xù)補(bǔ)貨系統(tǒng)(CRP)、電子訂貨系統(tǒng)(EOS),油田與供應(yīng)商之間可以充分 地實(shí)現(xiàn)預(yù)測協(xié)同、庫存信息協(xié)同、采購計(jì)劃協(xié)同和采購訂單協(xié)同，雙 方能夠高度地共享信息資源。2 、實(shí)施重要物資 JIT 采購模式的措施。(1) 對供應(yīng)商進(jìn)行考核評估,減少供應(yīng)商的數(shù)量 ;(2) 實(shí)施小批量采購。通過與供應(yīng)商的預(yù)測協(xié)同提高油田物資需 求預(yù)測的準(zhǔn)確性, 實(shí)行小批量多批次采購, 實(shí)時(shí)滿足油田生產(chǎn)的物資 需求;(3) 選擇安全快捷的運(yùn)輸方式。 通過專門的承包運(yùn)輸商和第三方 物流企業(yè)負(fù)責(zé)送貨, 按照事先達(dá)

9、成的協(xié)議, 搜集分布在不同地方的供 應(yīng)商的小批量物料,及時(shí)按量送到油田生產(chǎn)線上 ;(4) 保證采購質(zhì)量。通過加強(qiáng)對供應(yīng)商地認(rèn)證審核可以從源頭上 保證采購物資的質(zhì)量(5) 進(jìn)行有效的信息交換。 通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用， 雙方可以 充分實(shí)現(xiàn)油田生產(chǎn)作用計(jì)劃、庫存信息、采購計(jì)劃信息等數(shù)據(jù)交換， 從而大幅度增強(qiáng)油田供應(yīng)商交貨變更的響應(yīng)性。3 、實(shí)行重要物資 JIT 采購的意義。(1) 大幅度的降低庫存水平，減少庫存資金的占用 ;(2) 提高采購物資的質(zhì)量 ;(3) 有利于采購效率的提高。 重要物資品種少，供應(yīng)商的數(shù)目少， 有利于油田采購部門進(jìn)行集中采購。 同時(shí)，由于油田與供應(yīng)商之間建 立了戰(zhàn)略合作伙伴

10、關(guān)系， 雙方能夠有效地避免采購過程中繁多的環(huán)節(jié)， 極大地提高了采購管理的效率 ;(4) 降低采購物資的價(jià)格。 由于與供應(yīng)商的密切合作以及內(nèi)部規(guī) 模效益與長期訂貨， 再加上消除了采購過程中的一些浪費(fèi)， 就使得采 購物資的價(jià)格大大降低。1 、規(guī)范物資采購招標(biāo)活動(1) 合理選擇招標(biāo)方式。 根據(jù)采購物資料性、 金額和采購任務(wù)的 不同，選擇合適的招標(biāo)方式 ;(2) 減少招標(biāo)次數(shù)。 油田采購部門應(yīng)通過 加強(qiáng)對物資需求的準(zhǔn)確預(yù)測， 增加招標(biāo)標(biāo)的的金額， 減少重復(fù)性的對 同一物資的招標(biāo)采購次數(shù)，提高招標(biāo)采購的管理效率 ;(3) 制定科學(xué)合理的評標(biāo)規(guī)則 ;(4) 做好招標(biāo)活動的組織工作。 油田要遵守招標(biāo)的程序

11、， 做好各 環(huán)節(jié)的管理，確保招標(biāo)活動有計(jì)劃、有步驟地順利進(jìn)行。2 、明確比價(jià)談判采購的適用條件。 比價(jià)談判采購是油田傳統(tǒng)的 采購方式。但過分地壓低采購物資的價(jià)格， 不能保證采購物資的質(zhì)量。 美國著名采購學(xué)者亨瑞芝給出了比價(jià)談判采購的適用條件， 為油田采 購部門選擇招標(biāo)采購還是比價(jià)談判采購提供了合理的依據(jù)。 亨瑞芝認(rèn) 為，在下列條件談判采購較之招標(biāo)采購更能滿足采購的目標(biāo) :(1) 采購設(shè)備獨(dú)特而又復(fù)雜， 以前不曾采購過， 且很少有成本信 息;(2) 當(dāng)某類產(chǎn)品的價(jià)格因慣例、 公開貿(mào)易或供應(yīng)商共謀而固定時(shí)。 如果在某一領(lǐng)域有許多供應(yīng)商， 良好的談判策略通常能成功的促使希 望獲得合同的供應(yīng)商進(jìn)行讓步

12、 ;(3) 當(dāng)在某一領(lǐng)域供應(yīng)商數(shù)量很少或只有一個供應(yīng)商， 但擬購的 產(chǎn)品可以由采購方自己的 JIT 生產(chǎn)，或者可以國外采購， 或者有替代 產(chǎn)品時(shí);(4) 當(dāng)有幾個供應(yīng)商競爭提供該產(chǎn)品， 但沒有一個報(bào)價(jià)十分滿意 時(shí);(5) 當(dāng)現(xiàn)有合同變更時(shí)。 以上五個條件， 對于油田采購部門選擇 比價(jià)采購方式具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。物流第三利潤源說， 被企業(yè)所重視并逐步把改善物流管理水平、 提高物流管理效率作為企業(yè)降低成本、 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。 中原油田作為中石化的第二大油田，物資采購規(guī)模巨大。因而，促使 物資采購工作更加合理化、規(guī)范化，提高物資采購效率，對于提高油 田經(jīng)濟(jì)效益、 改進(jìn)企業(yè)管理水平具有非常重要的作用。 本文結(jié)合分公 司的實(shí)際情況，運(yùn)用現(xiàn)代物流管理、供應(yīng)鏈管理的理論和方法，對中 原油田分公司的物資采購過程管理進(jìn)行了研究。 對油田重要類物資實(shí) 施 JIT 采購模式， 改進(jìn)完善物資采購的方式方法， 如規(guī)范物資招標(biāo)活 動