探親路費管理規(guī)定.docx

1、文件名稱文 件 號 : SB/XZ-C-6.1.4-002版本號:A/5世邦工業(yè)科技集團股份有限公司探親路費管理規(guī)定2017/6/13編制日期 :上海西芝礦山工程機械有限公司1.0 目的為規(guī)范公司探親路費管理，提高探親路費報銷辦理效率，特制定此規(guī)定。2.0 適用范圍該制度適用于世邦工業(yè)科技集團股份有限公司、上海世邦銷售有限公司、上海西芝礦山工程機械有限公司、上海西芝礦山工程機械銷售有限公司和南通世邦機器有限公司的所有正式員工和其他作為上述公司編制管理的人員，以及人力資源中心認可的實習生等人員。3.0 部門 /崗位職責行政中心：負責對探親路費報銷進行統(tǒng)一審核、管理。人力資源中心：負責對員工報銷資

2、格和相應(yīng)的信息進行確認和更新。財務(wù)中心：負責探親路費報銷的執(zhí)行。4.0 正文4.1探親路費定義探親路費是指員工本人從公司所在地至探親目的地的往返火車票、汽車票及船票費用（不含公交、地鐵、出租車等費用）。4.2探親路費報銷資格4.2.1 公司所有正式員工，以及人力資源中心認可的實習生等人員，可以報銷探親路費。4.2.2 試用期員工、與公司無正式勞動合同關(guān)系員工、非全日制員工，不予報銷探親路費(以人力資源中心人員信息表格為準) 。4.3報銷標準及要求4.3.1探親路費報銷以汽車票價格（以平日價格為準，不參考春運價格）或火車硬臥下鋪或動車二等座或輪船三等艙價格為標準。低于該標準時以實際發(fā)生金額為準，

3、高于該標準時按汽車或火車硬臥下鋪或動車二等座價格為準。4.3.2公司到目的地直達若有且只有高鐵，則報銷可按高鐵二等座價格為標準。4.3.3自駕回家者，報銷按火車硬臥下鋪或動車二等座價格為準。若無火車，則按照汽車價格為準。4.3.4若乘飛機回家，則需貼行程單，報銷按照硬臥下鋪或動車二等座為準。若無火車，則按照汽車價格為準。4.3.5已婚員工，可報銷到雙方父母親戶口所在地或居住地探望父母或到配偶戶口所在地或居住地探望配偶的車費；未婚員工，可報銷到父母親戶口所在地、居住地或父母長期工作地（需出具父母所在單位的工作證明）探望父母的車費，父母長期工作地報銷標準不超過到父母戶口所在地或居住地的標準。4.3

4、.6探親路費報銷到縣級地為止。4.3.7探親目的地須與預算表格登記的地址一致，如有變動，需出具人力資源中心的書面說明。4.3.8行政中心不負責告知員工探親路費的年度預算金額，望大家實事求是，報銷實際探親費用按公司報銷標準執(zhí)行。文件名稱文 件 號 : SB/XZ-C-6.1.4-002版本號:A/5世邦工業(yè)科技集團股份有限公司探親路費管理規(guī)定2017/6/13編制日期 :上海西芝礦山工程機械有限公司4.4報銷頻率4.4.1以每年的 1 月 1 日至 12 月 31 日為一個結(jié)算年度，每人每年可以享有往返兩次報銷資格，其中當年度第二次報銷須于 7月 1日之后。4.4.2新員工入職日期在 6 月 1

5、5 日之前的當年可享受兩次探親路費報銷，入職日期在6 月 15 日之后當年可享受一次探親路費報銷。4.4.3實習生是否可報銷往返路費需以人力資源中心的確認為準。4.4.4探親費用報銷可跨年度累計，累計年限為兩年，即可查詢時間為兩年以內(nèi)（含當年）。4.5票據(jù)管理4.5.1必須是真實發(fā)生的探親，才可報銷探親路費。4.5.2探親路費只能報銷本人的，親屬探親路費不予報銷。4.5.3為了控制財務(wù)風險，原則上探親路費報銷以員工本人的原始票據(jù)為準。若有票據(jù)丟失，需至少有一張原始票據(jù)才予報銷，且替票部分按照實際發(fā)生金額的80%報銷。無法提供原始票據(jù)者，公司不予報銷。替票只能為加油票、打車票、火車票（僅限本公司

6、員工）、飛機行程單（僅限本公司員工） 。4.5.4探親路費票據(jù)原則上應(yīng)單人單獨粘貼登記，不得與他人及其他票據(jù)同時粘貼于一張原始單據(jù)粘存單上；若員工自駕探親，發(fā)生幾人共乘一輛汽車時，則探親路費報銷時原始票據(jù)可粘貼于一張單據(jù)上，經(jīng)行政中心登記劃銷共乘人相應(yīng)的探親次數(shù)并簽字確認后，由一人統(tǒng)一報銷，報銷時需將共乘人姓名標注在原始單據(jù)粘存單背面，以供審核。4.6報銷管理4.6.1探親路費報銷由公司行政中心統(tǒng)一審核、管理。4.6.2探親車票由部門負責人首先核準真實性，情況屬實方予以報銷。若發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象，取消申請人當次探親路費報銷資格，情況嚴重的追究相關(guān)人員責任。4.6.3為了提高效率，探親路費登記報銷

7、以中心為單位，各中心內(nèi)部指定專人負責登記報銷。4.6.4探親路費集中報銷登記時間為每月5日10日。4.6.5公司只報銷員工探親交通費用，對于其中發(fā)生的除訂票費之外的餐費、行李寄存費、托運費、市內(nèi)交通費、機場大巴費、保險費、住宿費等費用，不予報銷。4.6.6若因故一個自然年度僅回家探親一次，且該次探親所發(fā)生的探親路費金額不高于員工本人應(yīng)享有的本年度2 次探親路費可報銷合計金額時，經(jīng)行政中心登記劃銷本年探親次數(shù)并簽字確認后，可予以報銷；若該次探親所發(fā)生的探親路費金額高于本人應(yīng)享有的本年度探親路費可報銷合計金額時，經(jīng)行政中心登記劃銷本年探親次數(shù)并簽字確認后，可按照本人應(yīng)享有的本年度2 次探親路費可報銷合計金額予以報銷，超出部分員工自理；若發(fā)生跨年度探親產(chǎn)生此類情況，則依此類推。4.6.7報銷流程如下：本人填寫報銷憑證（附票據(jù)）中心內(nèi)部指定專人交由本中心負責人核實并簽字由中心指定人員到行政中心登記復核財務(wù)中心報銷。5.0 附則文件名稱文 件 號 : SB/XZ-C-6.1.4-002探親路費管理規(guī)定版本號:A/5世邦工業(yè)科技集團股份有限公司編制日期 :2017/6/13上海西芝礦山工程機械有限公司5.1本制度由行政中心負責維護、更新、解釋。5.2本制度自 2017 年 6 月