事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的影響

1、事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的影響 【摘要】事業(yè)單位的人事檔案，是為前沿性人力資源管理和開發(fā)利用作依據(jù)的人事數(shù)據(jù)處理工作，它掌握了事業(yè)單位工作人員的個人資料，是工作人員在事業(yè)單位的成長憑證。在國內(nèi)，事業(yè)單位是制度建設(shè)發(fā)展較先進(jìn)的組織機(jī)構(gòu)。大數(shù)據(jù)背景下，利用信息技術(shù)的人事檔案創(chuàng)新管理已開始在事業(yè)單位應(yīng)用，其相較于傳統(tǒng)人事檔案管理具有較為突出的實(shí)效性。本文以事業(yè)單位為研究主體，針對大數(shù)據(jù)背景下，人事檔案創(chuàng)新管理的影響作了簡述，并針對傳統(tǒng)人事檔案管理存在的問題，提出創(chuàng)新管理策略。 【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代；事業(yè)單位；人事檔案；創(chuàng)新管理；影響 大數(shù)據(jù)時代為人類的發(fā)展帶來了飛躍性的進(jìn)步。大數(shù)據(jù)技術(shù)已被廣泛地應(yīng)用

2、到人類各領(lǐng)域工作的管理工作中去。在大數(shù)據(jù)時代，事業(yè)單位傳統(tǒng)的人事檔案管理已不具備發(fā)展優(yōu)勢，新的技術(shù)優(yōu)勢將為人力資源管理帶來巨大的便利和優(yōu)化效果。利用信息化技術(shù)的人事檔案創(chuàng)新管理，成為必須適應(yīng)更高要求的事業(yè)單位檔案管理的有效措施。 一、大數(shù)據(jù)時代對事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的影響 大數(shù)據(jù)時代為人事檔案創(chuàng)新管理提供了技術(shù)支持。利用計算機(jī)對人事檔案信息資源實(shí)行管理，在技術(shù)創(chuàng)新上，優(yōu)化了事業(yè)單位檔案管理工作內(nèi)容。這些技術(shù)支持，為大數(shù)據(jù)背景下的檔案創(chuàng)新管理，提供了一體化的全新服務(wù)體驗(yàn)。大數(shù)據(jù)時代對行業(yè)的技術(shù)要求，提高了檔案管理的科學(xué)性。大數(shù)據(jù)背景下的管理是提高事業(yè)單位社會服務(wù)質(zhì)量的必然要求，其技術(shù)要求包括

3、影響人力資源管理環(huán)節(jié)的人事檔案創(chuàng)新管理工作。對檔案管理全程式、一體化的要求使事業(yè)單位人事檔案管理工作，急需建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫集中管理體系；規(guī)范的制度要求事業(yè)單位的人事檔案管理，應(yīng)建立權(quán)限分明、機(jī)密程度高、流程符合檔案管理制度的工作內(nèi)容。實(shí)時、動態(tài)的管理要求事業(yè)單位的人事檔案管理，應(yīng)針對頻繁的人事檔案變動作及時更新的反映。掌握信息技術(shù)創(chuàng)新環(huán)境下，對檔案管理科學(xué)操作的要求，提高了事業(yè)單位人事檔案管理人員的素質(zhì)。 二、事業(yè)單位傳統(tǒng)人事檔案管理存在的問題 （一）人事檔案創(chuàng)新管理觀念和技術(shù)落后。在未應(yīng)用信息化技術(shù)之前，事業(yè)單位傳統(tǒng)的人事檔案管理觀念和技術(shù)是較為落后的。國家事業(yè)單位的存在，是為了滿足社會主義

4、社會教育、文化、科技、衛(wèi)生等方面的社會服務(wù)需求。相較于其他社會組織和機(jī)構(gòu)，具有特殊的職能要求。事業(yè)單位的人事檔案建設(shè)，是對人員工作狀態(tài)的重要記錄。傳統(tǒng)的管理觀念對人事檔案建設(shè)缺乏重視，認(rèn)為靜態(tài)的人事檔案只起到人員資料的收集、存檔作用，對單位的利益無影響作用。觀念誤差使人事檔案管理遲遲得不到改良和創(chuàng)新。另外，傳統(tǒng)的人事檔案管理技術(shù)落后。如今，在大數(shù)據(jù)背景下的管理工作已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化，而這種變化是技術(shù)創(chuàng)新所引發(fā)的。傳統(tǒng)的人事檔案管理已不適應(yīng)于不斷變化的技術(shù)創(chuàng)新趨勢。傳統(tǒng)的人事檔案管理如不應(yīng)用創(chuàng)新技術(shù)，將表現(xiàn)為工作低效、人員素質(zhì)低能、服務(wù)質(zhì)量得不到提高等多種不良管理問題。所以，在事業(yè)單位人力資源

5、管理工作中，傳統(tǒng)的人事檔案管理觀念和技術(shù)落后現(xiàn)象亟待改良和優(yōu)化，人事檔案應(yīng)用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新管理已成必然趨勢。（二）信息更新滯后人檔分離問題嚴(yán)重。在事業(yè)單位，由于傳統(tǒng)的人事檔案管理利用紙質(zhì)歸檔的處理方法，在人員幅度較大的事業(yè)單位，這種處理方式無疑為檔案更新過程增加了難度，更新速度慢使其可操作性能較差。同時，人員流動過程的檔案更新工作滯后也是傳統(tǒng)人事檔案管理背景下的頻發(fā)現(xiàn)象。針對以往的人事檔案，事業(yè)單位在進(jìn)行管理時，存在人和檔案分離的普遍現(xiàn)象。這是因?yàn)殡S著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，人才流動性逐漸增大的原因。人才流動頻發(fā)，給檔案管理增加了難度，檔案更新不及時、棄檔等行為最終導(dǎo)致了人、檔分離問題。（三）人事檔案管理

6、人員素質(zhì)偏低。傳統(tǒng)的人事檔案管理工作流程較為簡單，工作性質(zhì)為操作工作重復(fù)、頻繁，特征是對技術(shù)水平的要求不高。這種工作現(xiàn)狀導(dǎo)致了在事業(yè)單位，從事人事檔案管理的人員素質(zhì)不高，并缺乏對該崗位工作管理創(chuàng)新的主動性。主要表現(xiàn)為：人員的人事檔案管理知識缺乏、觀念和技術(shù)落后、工作態(tài)度散漫等現(xiàn)象頻發(fā)。人員素質(zhì)較低直接導(dǎo)致了人事檔案管理水平大幅度降低。 三、大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理策略 （一）加強(qiáng)觀念轉(zhuǎn)變和信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。人事檔案管理，不僅針對事業(yè)單位人員資料的記錄工作和檔案保管工作。在信息化技術(shù)的創(chuàng)新下，人事檔案管理走向動態(tài)管理。要實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理，應(yīng)將人事檔案創(chuàng)新管理工作納入人員的績效考核系統(tǒng)，實(shí)

7、現(xiàn)檔案管理與績效考核相融下的科學(xué)化人力資源管理。大數(shù)據(jù)時代，應(yīng)實(shí)現(xiàn)人事檔案創(chuàng)新管理下的檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)計建設(shè)。信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，包括網(wǎng)絡(luò)化工作環(huán)境建設(shè)、集成管理下的信息化人事檔案管理軟件建設(shè)和信息化人事檔案管理人才培養(yǎng)。完善事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理下的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，是提高該項(xiàng)工作效率和工作質(zhì)量的前提條件。（二）健全和完善檔案管理信息系統(tǒng)構(gòu)建。大數(shù)據(jù)時代為人事檔案創(chuàng)新管理提供了技術(shù)支持，健全和完善檔案管理信息系統(tǒng)構(gòu)建成為這個時期事業(yè)單位人事檔案管理工作的重點(diǎn)。信息系統(tǒng)構(gòu)建，是利用信息技術(shù)進(jìn)行管理創(chuàng)新，其策略如下：其一，實(shí)現(xiàn)檔案的無紙化操作管理。區(qū)別于以往傳統(tǒng)的檔案管理，大數(shù)據(jù)背景下的創(chuàng)新

8、管理，是對原有紙質(zhì)檔案進(jìn)行換代，利用電子掃描技術(shù)，將所有人事檔案更新至數(shù)字信息數(shù)據(jù)庫。從而，實(shí)現(xiàn)了檔案的無紙化操縱管理。其二，大數(shù)據(jù)技術(shù)支持使事業(yè)單位人事檔案實(shí)現(xiàn)了信息網(wǎng)絡(luò)化和自動化。將傳統(tǒng)的檔案借閱和檢索等功能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，同時優(yōu)化檢索功能，加強(qiáng)檢索的智能化和自動化，大大提高了檔案工作的時效性。（三）優(yōu)化人事檔案管理機(jī)制。事業(yè)單位人事檔案信息化數(shù)據(jù)庫建設(shè)順利完成后，應(yīng)全面展開人事檔案管理機(jī)制的建立和健全工作。人事檔案管理機(jī)制建設(shè)，是人事檔案管理工作的制度保障，是人事檔案管理創(chuàng)新技術(shù)的制度支持。建立信息化的人事檔案管理機(jī)制，應(yīng)對檔案資料的收集、整理、歸檔和調(diào)檔工作進(jìn)行嚴(yán)格把控。保證事業(yè)單位人事檔案的完整性和準(zhǔn)確性。同時，進(jìn)行檔案信息整合和資料分類的處理工作制度要求，為事業(yè)單位人事檔案的利用率的提高做鋪墊。 四、結(jié)束語 大數(shù)據(jù)背景下，信息化技術(shù)的發(fā)展提高了人類管理工作的實(shí)效性。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用范圍得到廣泛地拓展。作為事業(yè)單位人力資源管理的重要工作環(huán)節(jié)，人事檔案管理工作必須隨著時代的進(jìn)步，從傳統(tǒng)管理跨向信息化創(chuàng)新管理。在理念升級、優(yōu)化管理和機(jī)制建設(shè)、提高管理人員素質(zhì)等多方面，進(jìn)行信息化技術(shù)創(chuàng)新，才穩(wěn)固事業(yè)單位的良性發(fā)展，提高事業(yè)單位為人民服務(wù)的質(zhì)量。 參考文獻(xiàn)： 1陰淑玲.信息化管理在事業(yè)單位檔案管理中的運(yùn)用J.辦公室業(yè)務(wù),2018(05). 2王曉霞.對加強(qiáng)事業(yè)單位