(最新整理)“如何做好PPT？”培訓內(nèi)容框架

1、(完整)“如何做好ppt？”培訓內(nèi)容框架(完整)“如何做好ppt？”培訓內(nèi)容框架 編輯整理：尊敬的讀者朋友們：這里是精品文檔編輯中心，本文檔內(nèi)容是由我和我的同事精心編輯整理后發(fā)布的，發(fā)布之前我們對文中內(nèi)容進行仔細校對，但是難免會有疏漏的地方，但是任然希望（(完整)“如何做好ppt？”培訓內(nèi)容框架）的內(nèi)容能夠給您的工作和學習帶來便利。同時也真誠的希望收到您的建議和反饋，這將是我們進步的源泉，前進的動力。本文可編輯可修改，如果覺得對您有幫助請收藏以便隨時查閱，最后祝您生活愉快 業(yè)績進步，以下為(完整)“如何做好ppt？”培訓內(nèi)容框架的全部內(nèi)容?？茖W管理合理組織，不斷深化“雙基”建設(shè)，狠抓安全技術(shù)教

2、育培訓工作，全面落實“手指口述安全確認操作、崗位描述”安全管理規(guī)范，提高全員安全責任意識和整體操作技能。8“如何做好ppt？培訓內(nèi)容簡介一、關(guān)于ppt概述（一）ppt的定義 ppt就是power point簡稱.power point是美國微軟公司出品的辦公軟件系列重要組件之一（其它還包括excel、word等)。microsoft office powerpoint 是一種演示文稿圖形程序，是功能強大的演示文稿制作軟件，可協(xié)助用戶獨自或聯(lián)機創(chuàng)建永恒的視覺效果。它增強了多媒體支持功能,利用power point制作的文稿，可以通過不同的方式播放，如可將演示文稿打印成一頁一頁的紙質(zhì)幻燈片，可使用

3、幻燈片機或投影儀播放，也可以將演示文稿保存到光盤中以進行分發(fā)。（二)ppt的一般制作流程1、準備素材：主要是準備演示文稿中所需的一些基礎(chǔ)文案、圖片、聲音等文件；2、確定方案：對演示文稿的整個架構(gòu)做一個草案手稿；3、初步制作：將文本、圖片等對象輸入或者插入到相應(yīng)的幻燈片中；4、裝飾處理：設(shè)置、調(diào)整幻燈片中的相關(guān)對象要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片裝飾處理；5、預(yù)演播放：制作完畢后，播放查看效果，直到修改到滿意后正式輸出播放。（三)ppt的基本操作1、新建文檔：鼠標于桌面或文件夾內(nèi)空白處，點擊右鍵， 進入“新建”位置，可進行新建ppt的創(chuàng)建；2、文字的添加：利用橫版或豎版“文本框添加文字；

4、利用“復(fù)制”、“粘貼”命令從其他文檔中拷貝文字；利用“插入藝術(shù)字命令，選擇相應(yīng)的藝術(shù)字樣式，并設(shè)置好字號、字體等效果；3、圖片的添加：點擊“插入圖片”命令,可從本地電腦選擇你要使用圖片并插入到本頁幻燈片中；4、聲音的添加：準備好聲音文件(*。mid、*。wav、*.mp3等格式）；選中需要插入的聲音文件的幻燈片,執(zhí)行“插入聲音（影片）文件中的聲音（影片)”命令，打開“插入聲音”對話框,定位到上述聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，確定返回；此時，系統(tǒng)會彈出如下圖所示的提示框，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的按鈕,即可將聲音文件插入到幻燈片中（幻燈片中會顯示出一個小喇叭圖標）;5、幻燈片的修飾（略）6、

5、幻燈片的播放:如果電腦中裝有powerpoint軟件，則可以直接進行播放.方法是執(zhí)行“幻燈片放映開始放映幻燈片從頭開始”命令或直接按鍵盤上的f5鍵。另外，一些播放小技巧：在文稿放映過程中，按“b”或“.”，可使屏幕暫時變黑屏（再按一次即可恢復(fù))；按“w”或“，”,可使屏幕暫時變白屏（再按一次即可恢復(fù)）.（三)如何做好ppt？(見如何做好powerpoint？課件）（四）總結(jié)做好ppt的十大要素如果我們設(shè)計的ppt雜亂無章、文本過多、不美觀,就不能在演示的時候,吸引觀眾的注意力并有效傳遞重要信息。下面我們就來探討一下，有哪些原則和方法能幫助我們制作出專業(yè)且引人注目的ppt演示幻燈片。 1、保持簡

6、單ppt幻燈片本身從來不是演示的主角，聽眾才是主角.幻燈片僅僅是我們用來幫助傾聽、感受或接受你傳達的信息，所以不要讓幻燈片喧賓奪主,不要制作得過于繁雜或充滿圖表垃圾，應(yīng)該力求簡潔.幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間或?qū)嶓w周圍的空間，不要用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域。幻燈片上的混亂越少，它提供的視覺信息就越直觀。2、限制要點與文本數(shù)量演示的對象是觀眾，但用一條又一條的“要點”令觀眾生厭可沒有好處,最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本，但是無奈的是現(xiàn)在人們過于依賴文本型幻燈片.如果沒有演示者的解說，再優(yōu)秀的ppt也幾乎沒有意義，記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘述,而不是使解

7、說者成為多余的人.經(jīng)常有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的演示幻燈片。聽說它很不錯，您可以把您的ppt發(fā)給我嗎？但如果它們是不錯的幻燈片，沒有講解者的解說,它們就沒有多大用處。所以，除了ppt幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調(diào)并詳細說明幻燈片中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料,比僅用ppt幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容.在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充ppt幻燈片。3、限制使用動畫與過渡特效制作ppt的時候加入一些動畫當然不錯，但應(yīng)堅持使用最精致、專業(yè)的動畫，不要濫用，僅僅突出要點就可以了.對于要點來說，使用簡單的從左至右

8、顯示的動畫就行了，像“移動”或“漂動”類的動畫就顯得過于沉悶與緩慢，這樣一幀接一幀的動畫很快就會讓觀眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效,不要在所有幻燈片之間添加特效。4、使用高質(zhì)量的圖片使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。我們可以用數(shù)碼相機拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源.決不要將小尺寸、低分辨率（清晰程度低）的相片簡單拉伸來使它適合幻燈片的布局這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。我們經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片,因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我們就降低不透明性，并在 photoshop中增加一個高斯模

9、糊或動態(tài)濾鏡；如果相片位于主要區(qū)域,我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少 （或根本不需要）文字說明。5、建立一個視覺主題，但避免使用powerpoint模板很明顯，在整個演示中,我們需要一個一致的視覺主題，但ppt中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次，另外，用模板開始演示的效果并不那么強烈.觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容的獨特演示;此外,觀眾為什么要參加我們的演示呢?沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片,如隨處可見的ppt設(shè)計模板，它只能說明演示非常刻板，或提前就設(shè)計完成了。我們可以制作自己的背景模板,它能夠更為適應(yīng)我們的需要。6、應(yīng)用

10、適當?shù)膱D表經(jīng)常會問自己這個問題：“我需要多少細節(jié)?”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法：（1)圓餅圖:用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在46塊,用顏色或碎化的方式突出最重要的塊；（2）柱狀圖：用來顯示一段時間內(nèi)數(shù)量的變化情況.將豎條的數(shù)目限制在48條最佳；（3）條形圖:用來比較數(shù)量。例如，比較某幾個門店哪幾個時間段的銷售額;（4）曲線圖：用于說明趨勢。例如，用曲線圖說明我們的銷售在逐年增長，增長趨勢良好，預(yù)示我們未來的發(fā)展似乎也不錯。（5）通常來說，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。但是,表格可能缺乏視覺效果，例如，如果我們希望說明我們做出的貢獻顯著高于其它

11、兩個部門,最好以條線圖的形式進行說明，但如果我們希望弱化我們的貢獻低于其它部門這一事實,用表格傳達信息就可減少人們的注意力或感情色彩。7、使用好色彩色彩激發(fā)情感，顏色可傳遞感情，合適的顏色具有說服與促進能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學習過程中的理解與記憶能力。我們不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有會好處.一般顏色可分為兩類:冷色（如藍和綠)和暖色（如橙或紅).冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因為它可造成撲面而來的效果。因此,很多的ppt幻燈片的顏色方案都使用藍色背景和黃色文字的搭配也就不足為奇了。當然,我們不必強迫

12、使用這種顏色方案，也可以做一些改變,使用其它的顏色。如果我們將在光陰較暗的會議室中進行演示，使用深色背景(深藍、灰等)再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。但如果我們計劃將燈打開,白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。8、選擇適當?shù)淖煮w字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細選擇字體。在整個幻燈片演示中使用相同的字體，補充字體不要超過兩個。9、應(yīng)用視頻或音頻適當?shù)臅r候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認知能力，這是人們自然的學習方式。在ppt中，不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機就可使用視頻短片.應(yīng)用視頻不僅可以更好地說明我們的觀點,還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。10、花時間對幻燈片進行細分根據(jù)多媒體學習理論的細分原則，當信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時，更易于人們理解。在這個視圖中