任務(wù)三、用Word軟件進(jìn)行文檔編排

1、中州大學(xué)信息工程學(xué)院中州大學(xué)信息工程學(xué)院任務(wù)三任務(wù)三 用用WordWord軟件進(jìn)行文檔編排軟件進(jìn)行文檔編排 任務(wù)簡介任務(wù)簡介 Word 2003辦公軟件是由美國微軟公司開發(fā)的字處理程序，既可以進(jìn)行字處理，又可以處理圖形、表格等。Word 2003是全球應(yīng)用最廣泛的文字處理軟件之一，使用Word 2003可以編輯出專業(yè)水平的報紙、書籍和簡單的網(wǎng)頁。Word 2003與Excel 2003、PowerPoint 2003等組成了世界上最流行的辦公套裝軟件Office 2003。 本任務(wù)主要通過具體 的案例來介紹Word 2003的使用方法。講解如何創(chuàng)建、打開、保存、編輯文檔；如何對整個版面進(jìn)行排版

2、；如何插入表格、圖片、藝術(shù)字；如何進(jìn)行打印等內(nèi)容。任務(wù)的解決方案：子任務(wù)任務(wù)的解決方案：子任務(wù)1 Word1 Word的基本操作的基本操作 本子任務(wù)主要完成一個簡單的文檔排版，以學(xué)生會招新的形式完成，完成步本子任務(wù)主要完成一個簡單的文檔排版，以學(xué)生會招新的形式完成，完成步驟如下：驟如下：1 1啟動啟動Word 2003Word 2003 方法1：單擊“開始”按鈕，打開“開始”菜單，指向“程序”，在其級聯(lián)菜單中，單擊選項，即可啟動Word 2003程序。 方法2：雙擊桌面上的Word 2003應(yīng)用程序的快捷方式圖標(biāo)，可以啟動Word 2003。 Word 2003的窗口組成如圖l狀狀態(tài)態(tài)欄欄l工

3、工作作區(qū)區(qū)l菜菜單單欄欄l格式格式工具工具欄欄l常 用常 用工 具工 具欄欄l標(biāo)標(biāo)尺尺l視圖按視圖按鈕鈕l標(biāo)標(biāo)題題欄欄l任任務(wù)務(wù)窗窗格格2 2、根據(jù)要求輸入子任務(wù)文檔內(nèi)容。、根據(jù)要求輸入子任務(wù)文檔內(nèi)容。 3 3、格式化文本內(nèi)容、格式化文本內(nèi)容 這一步主要要求我們把第二步所輸入的內(nèi)容根據(jù)子任務(wù)的要求，分別進(jìn)行字號、字形、段落格式、首行縮進(jìn)、對齊方式等進(jìn)行設(shè)置。必備知識必備知識1 1文本的選定文本的選定 (1) 選中文檔中一個區(qū)間的文字 (2) 選中文檔中的一行 (3) 選中文檔中的一段 (4) 選中文檔中的一個矩形區(qū)域 (5) 選中整篇文檔2 2文本的復(fù)制文本的復(fù)制 (1)將整篇文檔復(fù)制到新文件

4、中 (2)將整個段落復(fù)制到文件中3 3文本的移動文本的移動4 4文本的刪除文本的刪除 將“word文本練習(xí)1”文檔中的最后兩行刪除，操作如下： 選定最后兩行。 按刪除鍵Delete，或退格鍵 ( Back-Space )，或剪切按鈕。5 5練習(xí)操作的撤消練習(xí)操作的撤消方法一：利用工具欄上的撒消按鈕。方法二：單擊“編輯”菜單欄中的“撤消”命令。6 6查找與替換查找與替換 將“word文本練習(xí)1”文檔中的文本“學(xué)院”替換為“學(xué)?！?。 單擊“學(xué)院”菜單中的“學(xué)校”命令，打開如圖3.1.9所示“查找與替換”對話框之“替換”選項卡。 在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“取暖”，在“替換為”文本框中輸入“增熱”。

5、 要逐個查找，可單擊“查找下一處”按鈕，找到后如要替換，可單擊“替換”按鈕，這里要進(jìn)行“全部替換”，故單擊“全部替換”按鈕，系統(tǒng)會提示查找替換的結(jié)果。7 7關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔1) 使“學(xué)生會招新通知”文檔窗口成為當(dāng)前窗口。2) 單擊“學(xué)生會招新通知”窗口右上方的關(guān)閉按鈕。子任務(wù)二子任務(wù)二 Word 2003Word 2003排版的一般方法排版的一般方法 子任務(wù)二主要完成文檔排版樣例，需要設(shè)置中西文文字的字體、字子任務(wù)二主要完成文檔排版樣例，需要設(shè)置中西文文字的字體、字形、字號；設(shè)置段落格式；項目符號和編號；邊框和底紋。完成步驟如形、字號；設(shè)置段落格式；項目符號和編號；邊框和底紋。完成步驟如下：下

6、： 1 1設(shè)置中西文文字的字體、字形、字號設(shè)置中西文文字的字體、字形、字號 方法一：利用“格式”菜單中的“字體”命令。 方法二：利用“格式”常用工具欄。2 2段落的格式化段落的格式化 (1) 設(shè)置段落的縮進(jìn)和行距 (2) 設(shè)置段落的邊框和底紋 (3) 添加項目符號和段落編號 (4) 設(shè)置首字下沉 (5) 設(shè)置分欄 必備知識必備知識頁面設(shè)計頁面設(shè)計 1 1 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 頁面設(shè)置通常包括頁邊距和紙型兩方面，都可以通過單擊【文件】|【頁面設(shè)置】菜單，在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中完成。 2 2 頁眉和頁腳頁眉和頁腳 點擊【視圖】|【頁眉和頁腳】，即可進(jìn)入頁眉頁腳編輯視圖,并彈出“頁眉和頁腳”工具

7、欄。在頁眉左側(cè)錄入“科普天地”，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入自動圖文集”下拉列表，選擇“第X頁 共X頁”。 單擊【格式】|【邊框和底紋】菜單，在彈出的“邊框和底紋”對話框中的“邊框”選項卡中為頁眉添加邊框，方法同為段落添加邊框。 3 3用不同的視圖方式查看文檔用不同的視圖方式查看文檔 1) 單擊“視圖”菜單中的“普通”選項。注意觀察：在普通視圖下，可以輸入文字，并進(jìn)行編輯和排版，分頁標(biāo)記為一條細(xì)線。頁眉、頁腳、腳注均不可見。圖形編輯受到限制。 2) 單擊“視圖”菜單中的“Web版式”選項。注意觀察：在Web版式視圖下，可以顯示文檔在瀏覽器下的顯示效果。 3) 單擊“視圖”菜單中的“頁面”

8、選項。注意觀察：在頁面視圖下，顯示“所見即所得”的打印效果，可以對文字進(jìn)行輸入、編輯和排版等操作，也可以處理圖形、頁眉、頁腳等信息。 4) 單擊“視圖”菜單中的“大綱”選項。注意觀察：在大綱視圖下可以看到文檔的層次結(jié)構(gòu)。子任務(wù)三子任務(wù)三 繪制圖形與圖文混排繪制圖形與圖文混排 繪制圖形與圖文混排是稍微復(fù)雜文檔排版中必須要用到的方法，次繪制圖形與圖文混排是稍微復(fù)雜文檔排版中必須要用到的方法，次子任務(wù)主要以一個圖文并茂的新聞稿件為例來介紹其使用方法，具體步子任務(wù)主要以一個圖文并茂的新聞稿件為例來介紹其使用方法，具體步驟如下：驟如下： 1 1輸入文本、頁面設(shè)置及文檔設(shè)置輸入文本、頁面設(shè)置及文檔設(shè)置 啟

9、動Word 2003，輸入需要排版的文檔內(nèi)容 選中全部文本，設(shè)置字號為“小四號”，其它設(shè)置選項見教材 頁面設(shè)置為：頁邊距各為2.3厘米，紙型為自定義大小寬19.5；高26.6厘米，文檔網(wǎng)絡(luò)設(shè)為無網(wǎng)絡(luò)。 選中全部文本，設(shè)置段落左、右縮進(jìn)1字符；行間距設(shè)1.3(倍)。2 2插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字 (1) 插入藝術(shù)字 選中文檔標(biāo)題文字。 單擊“插入”菜單中的“圖片”菜單項，在級聯(lián)菜單中單擊“藝術(shù)字”命令，打開 “藝術(shù)字”庫對話框(或從繪圖工具欄中單擊“插入藝術(shù)字 ”按鈕)。 雙擊“藝術(shù)字”(或單擊選中后再單擊確定)庫中所需藝術(shù)字樣式(本例選4行5列)，打開 “編輯藝術(shù)字文字”對話框。 選取字型“華文新

10、魏”和字號“36磅”，字體加粗。 (2) 設(shè)置藝術(shù)字格式為藝術(shù)字設(shè)置顏色及填充效果。為藝術(shù)字設(shè)置環(huán)繞方式。為藝術(shù)字設(shè)置陰影和陰影顏色。3 3插入剪貼畫插入剪貼畫 單擊“插入”菜單中的“圖片”選項，在其級聯(lián)菜單中選擇“剪貼畫”命令，或單擊繪圖工具欄中的“插入剪貼畫 ”按鈕，打開 “剪貼畫”任務(wù)窗格。 在搜索范圍框中選“所有收藏集”；結(jié)果類型框中選“所有媒體文件類型”；單擊“管理剪輯”按鈕，彈出“收藏夾Microsoft管理剪輯”窗口。 選定剪貼畫：在收藏集列表中打開“Office 收藏集工業(yè)建筑業(yè)”在顯示窗口中選取第二幅畫，單擊該圖右側(cè)的箭頭(或單擊鼠標(biāo)右鍵)，在彈出的快捷菜單中選“復(fù)制”命令，

11、將收藏集窗口最小化。 將插入點移動到要插入圖片的位置，按鍵盤“Ctrl+V”(或單擊鼠標(biāo)右鍵后選粘貼)。關(guān)閉收藏集窗口。設(shè)置新粘貼的畫的“填充”顏色為“淺清綠”；“環(huán)繞方式”為“四周型”；單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，拖動圖片邊界，調(diào)整到適當(dāng)大小。 打開繪圖工具欄上的“繪圖”菜單，在“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”級聯(lián)菜單中選“水平翻轉(zhuǎn)”。 將插入的剪貼畫移動到合適的位置(如下圖所示)。4 4繪制圖形繪制圖形 單擊繪圖工具欄中的“自選圖形”按鈕，從彈出的菜單中選擇“星與旗幟”菜單，在其級聯(lián)菜單中選取“橫卷形”圖形，如圖所示，此時鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)椤?”型。 在文本的第二段開始處拖動鼠標(biāo)至圖形大小合適和位置適當(dāng)后釋放

12、，即可畫出“橫卷形”形狀的圖形。 在該圖形中，單擊鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單，選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框。 單擊“版式”選項卡，選擇“環(huán)繞方式”為“緊密型”，單擊“確定”按鈕。 調(diào)整圖形的大小(也可以在打開的“設(shè)置自選圖形格式”對話框中，單擊“大小”選項卡，精確設(shè)置自選圖形的大小，如圖所示)；按住Shift鍵 + 鍵盤的鍵，將其準(zhǔn)確的放到合適位置上。5 5插入文本框插入文本框 單擊“繪圖”工具欄中的“文本框”按鈕，鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)椤?”型。 將插入點移動到圖中合適位置。 拖動鼠標(biāo)畫出一個適當(dāng)大小的文本框。鼠標(biāo)右擊文本框的邊框，選擇快捷菜單中的“設(shè)置文本框格式”命令，

13、打開“設(shè)置文本框格式”對話框。 單擊“大小”選項卡，設(shè)置文本框高度為1.1厘米，寬度為3.2厘米。 單擊“版式”選項卡，環(huán)繞方式選擇為“浮于文字上方”。 單擊“文本框”選項卡，設(shè)置文本框內(nèi)部文字的邊距，將所有內(nèi)部邊距都設(shè)置為0 厘米，如下圖所示。 單擊“顏色與線條”選項卡，設(shè)置填充色為“無填充色”，設(shè)置線條色為“無線條色”，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對話框，如下圖所示。6 6對齊、組合自選圖形與文本對齊、組合自選圖形與文本框框 按住Shift鍵的同時，分別單擊自選圖形和文本框。 單擊繪圖工具欄中的“繪圖”按鈕，在彈出的菜單中擇“對齊或分布”命令(如右圖所示)，分別選擇其級聯(lián)菜單中的“水平居中”和垂

14、直居中”進(jìn)行對齊操作。 單擊繪圖工具欄中的“繪圖”按鈕，選擇“組合”命令(參見右圖)。這樣繪制的圖形和文本框就組合成一個整體的圖形。如果需要取消組合，可以單擊“繪圖”按鈕，從彈出菜單中選擇“取消組合”命令。7 7為文檔制作背景圖案為文檔制作背景圖案. .插入圖片在頁面中制作背景圖案。 將插入點移動到要插入圖片的位置，單擊工具欄中的“插入”“圖片”“來自文件”，打開“插入圖片”對話框，在“查找范圍”下拉列表中選擇“本地磁盤 (C:)”然后依次雙擊打開“Program Files”、“Microsoft Office”“MEDIA”“CAGCAT10”文件夾，找到名為“J0292982”圖片，雙擊

15、后圖片插入，對話框關(guān)閉。 在被選的圖片上單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中單擊“設(shè)置圖片格式”命令，打開“設(shè)”置圖片格式”對話框，單擊“大小”選項卡，設(shè)置圖片高：7.6；寬：7.7；旋轉(zhuǎn)：15。 在“版式”選項卡中，選擇“環(huán)繞方式”為“襯于文字下方”。如下圖設(shè)置圖片格式的“圖片”選項卡 打開“圖片”選項卡，設(shè)置圖像控制中的“顏色”為“灰度”，選亮度為80%，對比度位20%，如下圖所示，單擊確定按鈕，對話框關(guān)閉。 單擊剛插入的圖片，拖放到適當(dāng)位置(或用鍵盤上的上下左右鍵來調(diào)整位置)。8 8插入豎排文本框插入豎排文本框 選中第五段文字，單擊“剪切”命令。 單擊“繪圖”工具欄中的“豎排文本框”按鈕，鼠標(biāo)指針

16、形狀變?yōu)椤?”型。 將插入點移動到合適位置，拖動鼠標(biāo)畫出一個適當(dāng)大小的文本框。 在文本框的邊框處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“設(shè)置文本框格式”命令，打開“設(shè)置文本框格式”對話框。 設(shè)置大小為：高4.7、寬7.6厘米；填充顏色為“無填充顏色”；線條顏色為“無線條色”；所有“內(nèi)部邊距”都設(shè)置為“0.3cm”單擊確定按鈕，對話框關(guān)閉。 將插入點移動到文本框內(nèi)，單擊粘貼 按鈕。 調(diào)整豎排文本框的位置，使之在文本的適當(dāng)位置，完成豎排文本的設(shè)置。9 9添加邊框添加邊框為已編輯好的文檔添加邊框 單擊“格式”菜單下的“邊框與底紋”的“頁面邊框”選項卡，在“設(shè)置”欄內(nèi)選“方框”，在“藝術(shù)型”下拉菜單中選小彩帶

17、，寬度為16磅，如下左圖所示。 單擊“選項“按鈕，在“邊框和底紋選項”對話框中設(shè)置“度量依據(jù)”為“文字”邊距設(shè)為上下左右各10磅，單擊“確定”按鈕，如下右圖所示。完成邊框設(shè)置。子任務(wù)四子任務(wù)四 表格、圖表的應(yīng)用表格、圖表的應(yīng)用 表格、圖表在文檔排版中對數(shù)據(jù)性的文字能起到一目了然的說明效表格、圖表在文檔排版中對數(shù)據(jù)性的文字能起到一目了然的說明效果，本子任務(wù)主要就已某店鋪的銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計為例進(jìn)行說明，具體步驟果，本子任務(wù)主要就已某店鋪的銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計為例進(jìn)行說明，具體步驟如下：如下： 1 1表格模板的建立表格模板的建立創(chuàng)建一個表格模板，模板名為“產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表.dot”。 (1) (1) 建立基本表格

18、建立基本表格 啟動Word 2003，建立一個空白文檔(可以使用啟動時打開的空白文檔)。 單擊“保存”按鈕，在打開的“另存為”對話框中的“保存位置”下拉列表框中找到名為“D:我的文檔”的文件夾，單擊打開，選擇保存的“文件類型”為“文檔模板”，“文件名”為“電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表”，單擊“保存”按鈕。 單擊菜單欄中“表格”命令，在下拉菜單中選“插入”“表格”，或單擊常用工具欄中“表格和邊框” 按鈕，打開如上圖所示“表格和邊框”工具欄，單擊其中的“插入表格” 命令，打開如右圖所示“插入表格”對話框。(2) (2) 表格尺寸的調(diào)整表格尺寸的調(diào)整 選中全部單元格 設(shè)置表格寬度 設(shè)置表格行高 設(shè)置表格列寬。

19、(3) (3) 設(shè)置表格結(jié)構(gòu)設(shè)置表格結(jié)構(gòu) 根據(jù)教材步驟設(shè)置表格結(jié)構(gòu)(4) (4) 繪制斜線表頭繪制斜線表頭 單擊A1單元格，使光標(biāo)插入點置于A1單元格內(nèi)。單擊菜單欄中的“表格”命令，在下拉菜單中單擊“繪制斜線表頭”，在彈出的“插入斜線表頭”對話框中，選表頭式樣為“式樣二”；字體大小為“小五號”，在行標(biāo)題框中輸入“時間”；在數(shù)據(jù)標(biāo)題框中輸入“銷售量”；在列標(biāo)題框中輸入“名稱”，如圖下所示，單擊“確定”。(5) (5) 格式化單元格格式化單元格 根據(jù)“表格和邊框”工具欄的“單元格對齊方式”列表（如下圖）。設(shè)置表格中字的對齊方式，同時使用“格式”常用工具欄設(shè)置表格中字體的大小。(6) (6) 設(shè)置表

20、格的邊框和底紋設(shè)置表格的邊框和底紋 選定表格的最下一行(A5)，打開“表格和邊框”工具欄中“單元格框線”下拉列表，先選擇“無框線” 再選擇“上框線” ，若A5格全部隱藏看不見，為操作方便可單擊“顯示虛框/隱藏虛框” 使下邊框線顯現(xiàn)出來。 選定表格A1: I6，單擊“表格和邊框”工具欄中的線型列表中選擇雙線，線“粗細(xì)”選擇為1/4磅，單擊工具欄中的“外部框線”按鈕繪制外邊框線。 選擇A1單元格，單擊“表格和邊框”工具欄中的“底紋顏色”列表框按鈕右側(cè)的下拉箭頭，選擇列表框中的“青綠”色。 仿照，設(shè)置其他區(qū)域的顏色。 最后形成如任務(wù)所要求表格。(7)(7)保存模板保存模板 單擊“保存”按鈕，保存為文

21、檔模板，模板文件名為“產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表.dot”。2 2應(yīng)用表格模板建立文件應(yīng)用表格模板建立文件(1) 應(yīng)用模板新建文件 根據(jù)教材步驟建立新文件(2) 表格的計算 單擊B9單元格。 選擇“表格”菜單中的“公式”命令，打開如右圖“公式”對話框。 在“=SUM()”的括號中取默認(rèn)的“ABOVE”或輸入“B4:B8”，單擊“確定”按鈕。 針對C9I9單元格，重復(fù)上面的操作即可在“總計臺(套)數(shù)一欄中完成總計。3 3、圖表制作、圖表制作 選定表格中的49行。 單擊“插入”菜單中的“對象”命令，打開如右圖所示“對象”對話框。 雙擊“對象類型”中的“Microsoft Graph 圖表”選項，插入圖表(如下

22、頁圖)。 拖動圖表邊框，調(diào)整圖表大小。 選擇“圖表”菜單中的“圖表選項”命令，打開如右圖所示“圖表選項”對話框。 單擊“標(biāo)題”選項卡，在“圖表標(biāo)題”文本框中輸入“電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表”。 在“分類軸”文本框中輸入“2007年 2008年 2009年 2010年 一 二 三 四 ”，單擊“確定”按鈕 單擊“分類軸標(biāo)題”區(qū)域，調(diào)整好分類軸標(biāo)題文本的位置，設(shè)置字體等。4 4表格與普通文字之間的相互轉(zhuǎn)換表格與普通文字之間的相互轉(zhuǎn)換備注知識備注知識利用公式編輯器在文本中輸入數(shù)學(xué)公式利用公式編輯器在文本中輸入數(shù)學(xué)公式在Word文檔中輸入下列數(shù)學(xué)式： 將文字插入點光標(biāo)置于文檔要插入公式位置； 打開公式編輯器。啟動Word 2003，從“插入”菜單中單擊“對象”命令，在彈出的“對象”對話框中雙擊“對象類型”中的“Microsoft 公式3.0”選項，打開公式編輯器。 啟動公式編輯器后，Word 會自動打開編輯公式的菜單欄和工具欄，并用它暫時覆蓋原有的菜單欄和工具欄，進(jìn)入公式編輯狀態(tài)，如下頁圖所示，插入點光標(biāo)自動置于公式編輯框中。公式編輯器工具欄的上面一排為各類符號列表，從中可以選取需要的特殊符號，包括大小寫希臘字母、運(yùn)算符號、關(guān)