工程資料管理制度

1、分公司工程資料管理制度編制人：審核人：編制日期：分公司工程資料管理制度、 總則為有效管理公司工程資料和相關紀實資料，保證公司技術資料保存系 統(tǒng)化、查詢高效化、管理科學化，根據(jù)公司管理制度及其他相關規(guī)定，結 合資料部的實際工作情況，制定本管理制度。二、工作要求1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度及辦公室日常管理辦法， 履行員工職責;2、加強學習與工作相關的專業(yè)知識及技能；3、經常總結工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務水平；4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議；5、在工作時間必須全身心地投入，保持高效率的工作。6、聽從項目經理工作安排，收集整理齊全工程前期的各種資料。7、按照文明工地的要求、及

2、時整理齊全文明工地資料。&登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。9、收集保存好公司及相關部門的會議文件。10、做好資料的審查備案工作，及時認真、不誤竣工。三、保密規(guī)定1、必須嚴守公司機密；2、妥善保存重要的資料、數(shù)據(jù)等信息，嚴防被竊取而導致泄密；3、做好公司重要文件的備份及存檔工作。四、資料員職責資料員負責工程項目資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內業(yè)管理工作1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。（1）負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管 理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)， 由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少

3、 于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建 筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。（2）收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料 并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。 負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、 歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立 卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件 資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。 確保設計變更、洽商的完整性

4、，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的 設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙 會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳 細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實 現(xiàn)。（3）對公司文件、工程資料進行收集、整理、篩分、歸檔、建檔工作 的管理。（4）負責按工程進度同步手機、整理施工技術資料，并按國家規(guī)定編 目、建檔。（5）負責編制施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。（6）負責施工技術資料的歸檔和移交。 做好施工技術資料的管理工作。（7）貫徹和執(zhí)行公司文件和資料的有關管理辦法， 保證本部門文件和 資料管理有序。（8

5、）負責本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作并及時傳 達。2、參加分部分項工程的驗收工作（1）負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案 管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標 （ 包括質量資料審查記錄、 單位工程綜合驗 收記錄） 作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資 料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應 滿足資料存檔的需要。（2）監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與 工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收 資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效 性。（3）按時向

6、公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程 資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接 表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一 式二份，雙方各持一份。（4）負責向市城建檔案館的檔案移交工作： 提請城建檔案館對列入城 建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得建設工程竣工檔案預驗 收意見，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。（5）指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的 保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖 紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料 室。指導工程技術人員對工

7、作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存 價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已 竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。3、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作（1）負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng) 計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他 信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對 , 不得 多報, 早報,重報, 漏報。（2）負責與項目有關的各類合同的檔案管理： 負責對簽訂完成的合同 進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、 涂改，不得遺失。（3）負責向工程部提供工程主要形象進度信

8、息： 向各專業(yè)工程師了解 工程進度、隨時關注工程進展情況，為工程部提供確實、可靠的工程信息。4、負責工程項目的內業(yè)管理工作（1）協(xié)助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經理對內協(xié)調 公司、部門間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員 的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。（2）負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，及時準確統(tǒng) 計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、 經驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和 責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。 對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行

9、。有效地 利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。（3）負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。 負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程 檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表 格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮Ｎ?、工程資料編制和管理一工程技術保證資料的整理工程技術保證資料的整理和歸檔是建筑工程必不可少的工作之一。其 重要性具體性表現(xiàn)在以下方面：1 、工程技術保證資料是對建筑實物質量的真實寫照， 無論是建筑原 材料、構配件質量，還是分項工程質量評定資料都必須客觀地反映實際施 工狀況。2 、建筑

10、工程質量管理具有動態(tài)相關性， 工程技術保證資料就成為預 先控制的重要依據(jù)。 我們可以根據(jù)數(shù)據(jù)來協(xié)調工作， 準確地實現(xiàn)質量目標。3 、工程技術保證資料是核定工程質量等級的重要依據(jù)和驗評標準， 要求工程技術保證資料必須基本齊全。否則，視為不合格工程，不能交付 使用。4 、工程技術保證資料成為建筑物改、 擴建或增層必不可少的技術依 據(jù)。因此，工程技術保證資料的整理必須做到及時、真實、準確、完整，即如 下幾點；1 、及時性 及時性是做好工程技術保證資料的前提。工程技術保證資料是對建 筑實物質量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及 時整理。同時，及時性還反映在施工企業(yè)內部質量的管理上。

11、“自檢、互 檢和交接檢”的質量管理體制要求工程技術保證資料的整理必須及時，這 是施工時嚴格控制的“質量環(huán)”。 質量控制、 進度控制和投資控制要求工 程技術保證資料的整理必須及時， 為控制提供可靠的依據(jù)。 社會監(jiān)理機構 和政府監(jiān)督機關也要求施工企業(yè)及時整理好工程技術保證資料，以備核查 或核定工程質量等級。因此，工程技術保證資料的整理應杜絕拖沓滯后， 閉門造車現(xiàn)象和應付突擊式的心理。2 、真實性 真實性是好工程技術保證資料的靈魂。資料的整理應該實事求是， 客觀準確，不要為了“偷工減料或省工省料”而隱瞞真相；也不要為“取 得較高的工程質量等級”而歪曲事實。 所有資料的整理應與施工過程同步。 材料使用

12、前必須有合格證和必要的試驗報告，采取見證取樣送檢制度，試 驗應有見證取樣記錄。分項工程質量評定必須到現(xiàn)場實測檢查，不得閉門 偽造。3 、準確性準確性是做好工程技術保證資料的核心。工程技術保證資料的準確 性取決于以下一些方面?；炷翉姸仍u定應明確驗收批的概念， 應區(qū)分不同的分部或施工段， 正確運用統(tǒng)計和非統(tǒng)計評定方法。同時，在具體計算時，混凝土強度的平 均值取一位有效位數(shù)，標準差取二位有效位數(shù)。分項工程質量評定的填寫應規(guī)范化。 保證項目內容填寫應詳細具體， 不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范”來概而論之?；卷椖康拿總€子項的 等級應按優(yōu)良百分率確定，并且要用文字說明，不可隨心所欲地以符號代 替。分項

13、工程質量等級應根據(jù)基本項目和允許偏差項目的百分率確定。4 、完整性完整性是做好工程技術保證資料的基礎。不完整的資料將會導致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質量狀況。要保證工程技術保證資料基本齊全，除做到及時性（前提） 、真實性 （靈魂）、準確性（核心）、完整性（基礎）以外，還要符合竣工圖紙、資 料的整理、編制要求：1 、資料要簽字齊全，字跡清晰，紙質優(yōu)良，保持整潔。2 、分類分項明確，封面、目錄、清單資料齊全，排列有序，逐頁編 碼。3 、凡是利用原圖編制竣工圖的， 圖面必須達到八成新以上， 無油污、 無磨損，圖字清晰，并在標題欄右上角空白處加蓋竣工圖章后方可作為竣 工圖。竣工圖編制人、

14、技術負責人應逐張簽字。4 、對結構、形式、工藝發(fā)生重大變化的，由施工單位按照實際情況 繪制竣工圖。設計變化不大的， 施工單位可將變更部分修改在原施工圖上， 另蓋竣工圖章后作為竣工圖。5 、竣工圖等資料整理時，必須按工程項目、專業(yè)類別和圖號組卷， 折疊成要求的幅面，露出標題欄，以方便查閱。6 、圖紙、隱蔽工程記錄等重要資料，必須有碳素墨水繪制和書寫， 禁止復寫和使用復印件。7、文字材料以A4紙為準，左邊留出2. 5厘米寬的裝訂線。二工程安全資料編制施工現(xiàn)場安全資料主要包括安全生產管理制度、安全生產責任與目標 管理、施工組織設計（包括各類專項施工方案） 、分部（分項）工程安全技 術交底、安全檢查、

15、安全教育、班組安全活動、工傷事故處理、安全日記、施工許可證和產品合格證、文明施工、分項工程安全技術要求和驗收。臺帳一：安全生產管理制度1、各項安全生產管理制度。2、各類施工機械操作安全技術規(guī)程依據(jù)建筑機械使用安全技 術操作規(guī)程（ JGJ33-2001） 。3、主要工種安全操作技術規(guī)程。臺帳二：安全生產責任與目標管理1、企業(yè)主要人員及主要職能部門安全生產責任制。2、項目部管理人員安全生產責任制。3、安全生產目標責任書或經濟承包協(xié)議書 （集團公司與直屬單位、 直管項目部簽訂，直管單位與所屬項目部簽訂，項目部與班組簽訂，總包 單位與分包單位簽訂） 。4、項目部安全目標管理責任書。5、項目部安全生產責

16、任制和目標責任考核 （集團公司對直管項目 部經理考核，直屬單位對所屬項目經理考核，項目經理對管理人員及班組 考核，安全生產責任區(qū)考核時間：次 / 季，目標責任考核時間：次 / 月，蓋 項目上一級單位公章有效） 。臺帳三：施工組織設計1、施工組織設計要備案。2、專項安全施工方案應分類裝訂（包括腳手架、臨時用電、模板 支撐架、深基坑圍護、塔吊、物料提升機、施工應急預案等） 。3、施工組織設計及專項方案，必須由項目專業(yè)技術人員編寫，項 目經理審核，相關部門會簽，集團公司總工批準，內審完成蓋施工單位公司章后報項目監(jiān)理部審批、報驗，總監(jiān)本人親自簽名，經監(jiān)理審核同意后 方可實施。施工組織設計（方案）的審批

17、程序要符合規(guī)定。4、施工機械（包括塔吊、物料提升機等）應由有安裝資質的單位 編制專項施工方案，報總承包單位審核。5、施工現(xiàn)場總平面布置圖和安全標志布置平面圖、 消防設施布置 圖要求布置合理，有針對性、適用性，并且與施工現(xiàn)場情況一一對應。臺帳四：分部（分項）工程安全技術交底1、項目技術員、施工員、安全員進行安全技術交底時必須在安全 技術方案實施前和下道工序施工前，要求對進場所有工種都必須交底，如 普工、木工、泥工、鋼筋工、砼工、電焊工、電工、機械工、登高工、塔 吊司機、指揮、后勤等。2、交底應有針對性，體現(xiàn)分部分項工程的特點，內容包括：、 本工程項目施工作業(yè)的特點；、本工程項目施工作業(yè)中的危險點

18、；、 針對危險點的具體防范措施；、施工中應注意的安全事項；、有關的 安全操作規(guī)程和標準；、一旦發(fā)生事故后應及時采取的避險和急救措施； 、職業(yè)健康、環(huán)境管理等。3、交底次數(shù)應按分部（分項）工程施工工藝流程分階段進行，此 外，當出現(xiàn)以下幾種情況時也應及時進行安全技術交底：、因故改變安 全操作程序；、實施重大和季節(jié)性安全技術措施；、更新儀器、設備 和工具，推廣新工藝、新技術；、發(fā)生因工傷亡事故、機械損壞事故及 重大未遂事故；、出現(xiàn)其它不安全因素、安全生產環(huán)境發(fā)生了變化。4、執(zhí)行逐級安全技術交底制度，履行交底雙方書面簽名記錄；交底內容與簽名表要一一對應，統(tǒng)一編號裝訂臺帳五：安全檢查1、 項目部應按照建

19、筑施工安全檢查標準 （JGJ59-99）和浙江 省建設廳關于印發(fā)建筑施工安全檢查標準（JGJ59-99）實施意見（試行） 及項目安全生產檢查制度進行檢查。2、檢查內容包括腳手架、 基坑圍護、 模板工程、 臨時用電、 塔吊、 起重吊裝、施工機具、物料提升機、文明施工及安全管理等方面。3、檢查形式分日常巡查、定期檢查、專業(yè)性檢查和節(jié)假日安全檢 查。項目經理要組織本項目管理人員定期檢查，班組每天自檢，對查出的 安全隱患問題，嚴格按照“三定”（ 指安全檢查中，對查出的危險隱患， 要采取定人、定時間、定措施整改）要求及時整改。對直屬單位、集團公 司及上級有關部門簽發(fā)的整改通知單中提出的安全隱患問題，也應

20、按照 “三定”要求及時整改，并把整改回執(zhí)單附入安全臺帳。4、安全生產檢查記錄表。臺帳六：安全教育1 、項目部應建立職工花名冊，認真組織職工開展三級安全教育， 登記卡，考試卷應按工種分別組織考試。2、 項目部一般由勞務公司協(xié)助建立職工安全教育登記卡、考試卷、 花名冊、非勞務公司提供勞務的，由項目部上一級安全管理部門負責公司 安全教育并蓋章。3、新進場工人須進行公司（ 15學時），項目部（ 15 學時），班組 （20 學時）的“三級”安全教育，經考核合格（ 60 分以上）后方可上崗作業(yè)，進工地時間、安全教育時間、安全考試時間表一一對應。4、項目部待崗、轉崗、換崗的職工，在重新上崗前，必須接受一次安

21、全培訓， 時間不少于 20 學時，其中變換工種的應進行新工種的安全教 育。5、項目一般管理人員每年接受安全教育培訓時間不少于 30 學時， 專職安全管理人員不少于 40 學時，項目經理部不少于 30 學時，特種作業(yè) 人員不少于 20 學時。6、花名冊、考試卷、教育登記卡按不同班組分類裝訂，必須一一 對應，統(tǒng)一編號，考試卷要用紅筆批閱。7、管理人員、特種作業(yè)人員（包括電工、機操工、登高工、塔吊 司機、指揮等），必須單獨建立花名冊，上崗證復印件統(tǒng)一裝訂，考試卷、 安全教育卡一一對應。炊事員、衛(wèi)生保潔員也應納入三級教育花名冊。8、特種作業(yè)人員、企業(yè)（項目部）應辦理書面聘用證明。特種作 業(yè)人員上崗證兩

22、年復審，超過期限視同無證上崗。臺帳七：班組安全活動 施工班組應如實認真填寫每天“三上崗” （上崗交底、 上崗檢查、 上崗教育）和班后下崗檢查情況及“每周一講評”活動。各施工項目應結 合當?shù)亟ㄔO行政主管部門要求，建立班組安全活動記錄臺帳。臺帳八：工傷事故處理1、項目部每月填寫安全生產月報表。2、發(fā)生工傷事故的還應認真填寫傷亡事故報表， 并附上事故調查 報告和有關處理情況。傷亡事故報表，要求詳細記錄事件的起因、經過、 結果以及事故調查報告和有關處理情況（無傷亡事故無須填寫） 。3、工傷事故是指造成人員傷亡的事故或財產損失的事故， 還包括雖未造成人員傷亡、重大經濟損失，但在社會上產生影響的其他事故。

23、六、工程資料歸檔1、歸檔的工程文件應為原件。2、工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、 設計、施工、 監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。3、工程文件的內容必須真實、 準確，能夠反映工程建設活動的全過程。4、工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不 得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、 鉛筆等。5、工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖標整潔。簽字蓋章手續(xù)完善。6、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格一位 A4幅面（297mM 210mm。 圖紙宜采用國家標準圖幅。7、工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。 圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖影視新藍圖。計算機出圖必須清洗，不得使 用計算機出圖的復印件。8、所有竣工圖應加蓋竣工圖章。（ 1 ）竣工圖章的內容因共包括： “竣工圖”字樣、施工單位、編制人、 審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。（2）竣工圖章尺寸為：50mM 80mm（3）竣工圖章應使用不易退的的紅印泥，應該在圖標欄上方空白處。9、利用施工圖改繪竣工圖，必須標明更修改一句；凡施工圖結構、工 藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面 1/3 的，應重新繪制竣