事業(yè)部組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)

1、XXXXX 汽車零部件有限公司事業(yè)部組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)、事業(yè)部組織機(jī)構(gòu)二、崗位職責(zé)2.1行政副總2.11負(fù)責(zé)組織制定和健全企業(yè)各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)；下達(dá)、落實(shí)公司決議，發(fā)布公司各類文件、通知、 通告等；2.12負(fù)責(zé)根據(jù)銷售計(jì)劃，編寫采購計(jì)劃，組織各部門按計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施，并進(jìn)行督查；2.13負(fù)責(zé)每月資金計(jì)劃的編寫，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按計(jì)劃實(shí)施；2.14負(fù)責(zé)監(jiān)督本公司各項(xiàng)管理制度的貫策執(zhí)行；2.15負(fù)責(zé)對(duì)本管轄的主管的考核工作；2.16負(fù)責(zé)對(duì)本管轄的主管的推薦和人事任命工作；2.17負(fù)責(zé)組織對(duì)全公司的人員招收、培訓(xùn)、分配工作，及全體員工的在職培訓(xùn)工作；2.18負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)工作，并對(duì)公司物料的統(tǒng)計(jì)工作；2.

2、19負(fù)責(zé)公司的成本核算及控制工作；2.20負(fù)責(zé)公司的后勤（門衛(wèi)、食堂、保潔）工作；2.21負(fù)責(zé)公司的規(guī)章制度的制定、修改及落實(shí)工作；2.22負(fù)責(zé)帶好員工隊(duì)伍，做好育人、用人、樹人的工作，積極塑造協(xié)同企業(yè)文化。2.2會(huì)計(jì)2.2.1負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)工作；2.2.2負(fù)責(zé)成本的控制及質(zhì)量成本管理；2.2.3經(jīng)濟(jì)合同中涉及財(cái)務(wù)管理及價(jià)格等的審定；2.2.4負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的歸口管理；2.2.5工商、稅務(wù)業(yè)務(wù)的聯(lián)系、辦理；2.2.6財(cái)務(wù)報(bào)表的制作、報(bào)告工作及管理；2.2.7判定工資與薪水的發(fā)放表，對(duì)所有的支出進(jìn)帳進(jìn)行匯報(bào);2.2.8掌握公司所有資金的運(yùn)轉(zhuǎn)。2.3出納2.3.1審核各團(tuán)隊(duì)統(tǒng)計(jì)計(jì)算的工資表及質(zhì)

3、檢科、設(shè)備科、銷售部門、采購部門等工資計(jì)算表;232計(jì)算主管工資；233編制當(dāng)月績效工資分配表及計(jì)算主管責(zé)任補(bǔ)貼；2.3.4審核紀(jì)律監(jiān)督員罰款單；2.3.5審核并支付就餐、物業(yè)費(fèi)用；2.3.6水費(fèi)換票及電話費(fèi)的交納和取單；2.3.7審核報(bào)銷單據(jù)，編制現(xiàn)金憑證及登記現(xiàn)金日記帳；2.3.8編制銀行憑證，登銀行日記帳；2.3.9月末現(xiàn)金盤點(diǎn)及編制盤存報(bào)表，登各基金的明細(xì)帳并與總帳核對(duì)；2.3.10發(fā)放當(dāng)月工資；2.3.11盤存獎(jiǎng)罰核算及處理方案；2.3.12各部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表的審核；2.3.13主管安排的其它臨時(shí)性工作。2.4行政文員2.4.1辦公室、會(huì)議室的地面、辦公桌椅的清潔，文件、物品的整理；2.

4、4.2來訪客人熱情主動(dòng)接待；2.4.3快件的歸口收寄；2.4.4處理函件的登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印、傳真函件資料；2.4.5公司新進(jìn)人員、離職人員的登記；2.4.6新進(jìn)人員的用餐、住宿登記、考勤辦理，并及時(shí)反饋給食堂工作人員；2.4.7員工考勤查看、登記，并將異常情況（遲到、早退、曠工、無考勤記錄）報(bào)人事，月底形成 員工考勤報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)；2.4.8接打辦公室電話，并做好相關(guān)記錄工作，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)部門；2.4.9廠區(qū)內(nèi)水、電、廚房、衛(wèi)生間等的硬件設(shè)施的跟蹤維護(hù)及采購申請(qǐng)；2.4.10公司文件、通知的上下傳達(dá)；2.4.11黑板報(bào)的定期內(nèi)容編排更新；2.4.12記賬聯(lián)（入庫、出庫單）統(tǒng)計(jì)

5、；2.4.13記錄送貨憑證統(tǒng)計(jì)產(chǎn)值、月末形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表、ERP軟件的送貨單；2.4.14辦公室用品的購買、領(lǐng)用發(fā)放登記和數(shù)量統(tǒng)計(jì)；2.4.15負(fù)責(zé)出門單、請(qǐng)假條、罰款單、用車記錄單的填寫情況的審核，并將違規(guī)情況報(bào)行政部；2.4.16依據(jù)公司車輛管理制度對(duì)公司的車輛使用進(jìn)行跟蹤管理；2.4.17公司圖書室的日常維護(hù)管理；2.4.18每天食堂所采購材料的質(zhì)量，數(shù)量驗(yàn)收，費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，登記；2.4.19每月底員工用餐餐數(shù)統(tǒng)計(jì)，形成員工用餐統(tǒng)計(jì)表，于次月5日之前交財(cái)務(wù)；2.4.20每月19日向開發(fā)區(qū)派出所交流動(dòng)人口表；2.4.21主動(dòng)參加公司安排的相關(guān)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，提升職業(yè)素養(yǎng)；2.4.22自覺遵守公司規(guī)章制

6、度；2.4.23完成公司其他臨時(shí)性工作。2.5人事助理2.5.1依據(jù)公司人力資源需求計(jì)劃，組織實(shí)施招聘工作，收集各類人才市場信息；2.5.2負(fù)責(zé)日常員工招聘，做好新員工入職前的公司規(guī)章制度的培訓(xùn)工作；2.5.3負(fù)責(zé)對(duì)試用期員工的工作情況跟蹤，月度績效考核及反饋，向用人部門提出轉(zhuǎn)正意見，做好試用期員工的轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、延長試用期、辭退工作；2.5.4負(fù)責(zé)員工的在職培訓(xùn)進(jìn)行計(jì)劃，實(shí)施，過程的控制修正，效果反饋；2.5.5負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)情況進(jìn)行總結(jié)，撰寫年度培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告；2.5.6負(fù)責(zé)員工異動(dòng)、員工檔案管理、保險(xiǎn)辦理、合同管理、員工證件辦理等人事日?；A(chǔ)事務(wù)；2.5.7協(xié)調(diào)組織各部門力量，進(jìn)行員工的月

7、度績效考核和年度素質(zhì)考評(píng)，結(jié)果反饋，為用人部門 提供用人參考意見；2.5.8負(fù)責(zé)公司人事文件的草擬和人事文件的管理；2.5.9負(fù)責(zé)編制定期人事分析報(bào)表并按公司規(guī)定及時(shí)上報(bào)所屬部門主管，2.5.10負(fù)責(zé)按公司規(guī)定及時(shí)將相關(guān)人事報(bào)表（員工異動(dòng)表，獎(jiǎng)罰明細(xì)，員工司齡工資）上交財(cái)務(wù)人員；2.5.11負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的落實(shí)，保證每天3次以上的紀(jì)律檢查，并組織紀(jì)檢小組展開工作；2.5.12做好企業(yè)員工關(guān)系工作，積極采取辦法獲得員工意見，并匯總反饋相關(guān)責(zé)任部門，促進(jìn)企 業(yè)內(nèi)部和諧；2.5.13有計(jì)劃的推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，想方設(shè)法豐富員工業(yè)余文化生活，提高員工對(duì)工作的滿意度， 對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力；2

8、.5.14處理好與公司外部有業(yè)務(wù)關(guān)系部門的關(guān)系；2.5.15做好公司工會(huì)資金的開支預(yù)算，保障工會(huì)資金收支平衡，充分發(fā)揮工會(huì)資金為員工和企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的作用；2.5.16參與編寫公司培訓(xùn)用教材、培訓(xùn)手冊等；2.5.17主動(dòng)參加公司安排的相關(guān)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，提升職業(yè)素養(yǎng)；2.5.18完成上級(jí)安排的其他相關(guān)事宜。2.6成品庫管理員2.6.1裝配前道和后道領(lǐng)料、入庫登記；2.6.2負(fù)責(zé)在倉庫品的整理，標(biāo)識(shí)清楚，放置有序；2.6.3負(fù)責(zé)成品庫的現(xiàn)場 5S工作；2.6.4外購品、客戶退貨的入庫登記；2.6.5做好成品庫相關(guān)賬目的制作，確保賬目整潔、準(zhǔn)確；2.6.6成品的打包和發(fā)貨；2.6.7按公司規(guī)定將相關(guān)數(shù)據(jù)

9、錄入用友系統(tǒng)；2.6.8積極參加公司安排的學(xué)習(xí)/培訓(xùn)課程；2.6.9自覺遵守公司的規(guī)章制度；2.6.10主動(dòng)參加公司安排的相關(guān)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，提升職業(yè)素養(yǎng)；2.6.11完成上級(jí)主管安排的臨時(shí)事宜。2.7材料庫管理員2.7.1負(fù)責(zé)產(chǎn)品在庫存管理和流通環(huán)節(jié)中的信息傳遞；2.7.2負(fù)責(zé)做好存庫品的安置擺放，標(biāo)識(shí)清楚，按型號(hào)等建立臺(tái)賬，做到帳、卡、物一致；2.7.3負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出物資數(shù)量的核對(duì)；2.7.4負(fù)責(zé)做好庫容、賬目的整潔性和正確性；2.7.5負(fù)責(zé)在庫品的質(zhì)量，做好倉庫防潮、防水、防盜工作；2.7.6按要求及時(shí)上報(bào)有關(guān)報(bào)告（存盤報(bào)表），保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；2.7.7外購物品的數(shù)量驗(yàn)收入庫；2.7.8車間內(nèi)物料

10、的清點(diǎn)、領(lǐng)用、入庫、登記；2.7.9負(fù)責(zé)工裝的入、出庫臺(tái)賬管理；2.7.10相關(guān)數(shù)據(jù)錄入用友系統(tǒng)（物料領(lǐng)用出憑證的錄入，工序檢驗(yàn)報(bào)告單的數(shù)據(jù)錄入；每道工序領(lǐng)料的錄入）2.7.11每天材料領(lǐng)用登記表和物料領(lǐng)用出憑證數(shù)據(jù)及時(shí)登記于原材料出入庫帳；2.7.12主動(dòng)參加公司安排的相關(guān)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，提升職業(yè)素養(yǎng)；2.7.13自覺遵守公司的規(guī)章制度；2.7.14完成上級(jí)主管安排的其他臨時(shí)事宜。2.8紀(jì)律監(jiān)督員2.8.1負(fù)責(zé)監(jiān)督公司所有員工是否遵守公司的規(guī)章制度；2.8.2負(fù)責(zé)不斷起草完善公司的規(guī)章制度，以適應(yīng)公司的發(fā)展；2.8.3對(duì)公司所有員工的違紀(jì)行為進(jìn)行處理和遵規(guī)守紀(jì)表現(xiàn)突出者的獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)，并于月底統(tǒng)計(jì)后

11、 形成獎(jiǎng)罰明細(xì)表交于財(cái)務(wù)；2.8.4主動(dòng)參加公司安排的相關(guān)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，提升職業(yè)素養(yǎng)；2.8.5負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的規(guī)章制度宣傳和培訓(xùn)工作；2.8.6配合其他部門完成其他臨時(shí)性工作。2.9采購員2.9.1根據(jù)生產(chǎn)需要制定原材料（毛坯、鋼球、保持架、密封件、防塵蓋、包裝材料等）采購計(jì) 劃，并進(jìn)行實(shí)施、跟蹤、采購；2.9.2根據(jù)生產(chǎn)需要制定油料及輔助材料（砂輪、油石、辦公用品、機(jī)床配件等）的采購；2.9.3負(fù)責(zé)做好物資的入庫、質(zhì)量信息反饋及不合格物資退貨工作；2.9.4與供方建立良好的合作關(guān)系，進(jìn)一步降低產(chǎn)品成本，協(xié)作提高供方質(zhì)保能力及供貨及時(shí)性,縮短采購周期，進(jìn)一步降低物資儲(chǔ)備庫存；2.9.5不合格物

12、資的退換貨處理；2.9.6負(fù)責(zé)辦公文具、印刷品等辦公用品的采購和管理工作；2.9.7主動(dòng)參加公司安排的相關(guān)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，提升職業(yè)素養(yǎng)；2.9.8配合部門主管完成其它臨時(shí)工作。2.10統(tǒng)計(jì)員2.10.1半成品物料的跟蹤及領(lǐng)用；2.10.2組裝、測振產(chǎn)量的統(tǒng)計(jì)與核對(duì)，并對(duì)其當(dāng)天的班產(chǎn)量作出評(píng)價(jià)；2.10.3成品物料的入庫跟蹤與核查，對(duì)現(xiàn)場6S和現(xiàn)場物料標(biāo)識(shí)的檢查；2.10.4每日生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表及當(dāng)日質(zhì)量報(bào)表的及時(shí)報(bào)出與上交；2.10.5月末生產(chǎn)月報(bào)表、Z3組月報(bào)表、次品報(bào)表、廢品報(bào)表的及時(shí)報(bào)出與上交；2.10.6員工月產(chǎn)量的統(tǒng)計(jì)與核對(duì)；員工工資的核算；廢品物料的入庫；2.10.7 了解整個(gè)車間物料的狀態(tài)

13、，對(duì)各種物料知道如何處理；2.10.8主動(dòng)參加公司安排的相關(guān)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，提升職業(yè)素養(yǎng)；2.10.9協(xié)助車間主管處理一些日常工作。2.11保潔員2.11.1工作態(tài)度端正，遵守公司的規(guī)章制度；2.11.2上班時(shí)按規(guī)定著裝，保持衣冠整潔，文明服務(wù)，自覺養(yǎng)成良好的文明衛(wèi)生習(xí)慣；2.11.3負(fù)責(zé)辦公樓衛(wèi)生間、公共走廊、樓梯、墻壁、天花板、窗戶和生產(chǎn)廠房的衛(wèi)生間、公共 走廊、樓梯及廠區(qū)的衛(wèi)生清潔工作；2.11.4每日清掃公共場所2次以上，做到門窗、樓梯扶手無灰塵，天花、墻角無蜘蛛網(wǎng)，地面無 垃圾、痰跡，瓷磚上無污垢，墻面無球印、鞋印及其他印跡；2.11.5每日清掃、沖洗公共衛(wèi)生間3次以上，保證墻面、墻角、

14、門窗、天花無灰塵、蜘蛛網(wǎng)，便池?zé)o污垢，洗手盆臺(tái)面無污漬，鏡面無痕跡，地面清潔，衛(wèi)生間無異味；2.11.6每日及時(shí)清走垃圾筒內(nèi)的垃圾，更換垃圾袋，將垃圾放入公司指定的地區(qū)；2.11.7清掃垃圾桶周圍的垃圾，保持垃圾筒周圍清潔；2.11.8負(fù)責(zé)公司綠化帶的保養(yǎng)及維護(hù)工作；2.11.9發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞的及時(shí)報(bào)修，自己解決不了的，向行政辦文員報(bào)告；2.11.10愛護(hù)清潔工具，每次使用后放置在指定地點(diǎn)；2.11.11工作中發(fā)現(xiàn)未關(guān)好的水龍頭、照明燈，以勵(lì)行節(jié)約的態(tài)度及時(shí)關(guān)掉。下班前檢查并責(zé)任 區(qū)內(nèi)的水、電開關(guān)，保證不出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象；2.11.12對(duì)違反公司衛(wèi)生管理規(guī)定的不文明行為，給予大膽批評(píng)、

15、制止。對(duì)不服從管理、教育的,及時(shí)向紀(jì)檢人員反映；2.11.13完成臨時(shí)性或領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。2.12門衛(wèi)2.12.1 履行崗位職責(zé)，遵守公司規(guī)章制度；2.12.2 按規(guī)定著裝，佩帶上崗證，保持良好的精神狀態(tài)、儀表整潔、言行得體；2.12.3 嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)制度，負(fù)責(zé)全廠人員、車輛、物品進(jìn)出的管理，嚴(yán)禁易燃易爆等危險(xiǎn)品進(jìn)入廠區(qū)， 嚴(yán)禁未經(jīng)同意的非公司人員進(jìn)入廠區(qū)；2.12.4 不定時(shí)巡查廠區(qū)、辦公室、水電消防、門窗等設(shè)施，保證重要區(qū)域的安全，發(fā)現(xiàn)有異常情況及 安全隱患及時(shí)處理并報(bào)告行政部門；2.12.5加強(qiáng)自身修養(yǎng)，堅(jiān)持文明值勤，禮貌待人，遇事冷靜；2.12.6有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來視察、重要公司客人來訪

16、或者有重要活動(dòng)時(shí)，應(yīng)在值班室外站立值勤。站立值勤 時(shí)，服裝整齊，站姿良好，精神飽滿；2.12.7 接聽電話時(shí)，態(tài)度要和藹，語氣要親切。拿起聽筒，首先說：“您好，黃山協(xié)同”，然后耐心 地傾聽對(duì)方的詢問?；卮饡r(shí)，應(yīng)耐心細(xì)致，遇有不清楚的問題，應(yīng)首先說：“對(duì)不起”，然后視情況 盡可能向?qū)Ψ教峁椭?，或作出解釋，不得簡單甚至粗魯?shù)鼗卮饘?duì)方的問題或拒絕提供可能的幫助；2.12.8 接待來訪人員，先問清事因，然后與被訪人員或部門聯(lián)系。經(jīng)同意的，辦理登記手續(xù)，留下有 效證件，方可進(jìn)入廠區(qū)；2.12.9 上班期間，員工應(yīng)公事外出需出示出門單，否則不允許員工離開廠區(qū)。因病或其他特殊情況需 提前離開廠區(qū)的，必須有

17、所屬部門主管的證明，卻因緊急情況，無法向部門主管和相關(guān)部門請(qǐng)假的， 應(yīng)在門衛(wèi)處登記，不允許員工工作期間擅自離開廠區(qū)；2.12.10 攜帶公司的公用物品出廠區(qū)的，應(yīng)有公司有關(guān)部門主管的同意，或搬運(yùn)私人大件物品的，應(yīng)有 主人隨行或得到主人允許。不符合上述要求的，不得放行；2.12.11 堅(jiān)守崗位，不得擅離職守，不做與工作無關(guān)的事情，時(shí)刻注意進(jìn)出廠區(qū)的人員及值班室周圍的 情況；2.12.12門衛(wèi)值班室為工作場所，工作期間不允許閑雜人員進(jìn)入值班室閑坐、聊天；2.12.13 負(fù)責(zé)公司公文、報(bào)紙、信函、郵件的收發(fā)和整理工作，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，妥善保管，防止丟失或損 壞；2.12.14 負(fù)責(zé)工作場地“ 5S”工作

18、（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)），保持值班室內(nèi)外清潔， 發(fā)現(xiàn)垃圾或丟棄物應(yīng)及時(shí)清掃；2.12.15 愛護(hù)值班室內(nèi)外的設(shè)施、設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題或故障，應(yīng)及時(shí)保修，不得影響工作；2.12.16 對(duì)在廠區(qū)內(nèi)亂扔，亂倒垃圾及其他破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為有權(quán)進(jìn)行制止；2.12.17 督促員工上班交通工具放置準(zhǔn)確位置，保證員工交通工具不亂停，妨礙公司車輛安全及時(shí)進(jìn)出;2.12.18 認(rèn)真記錄值班時(shí)發(fā)生和處理的各種情況以及接聽的重要電話，及時(shí)報(bào)告上級(jí)管理部門。2.13 司機(jī)2.13.1 遵守公司規(guī)章制度；2.13.2 嚴(yán)格遵守國家道路交通法規(guī)，持證駕駛，安全第一；2.13.3 每次出車應(yīng)認(rèn)真填寫出車記錄單，明確時(shí)間、地點(diǎn)、工作任務(wù)；2.13.4 認(rèn)真填寫車輛保修單，到正規(guī)維修站進(jìn)行車輛修理；2.13.5 每月底及時(shí)向部門主管上交司機(jī)月報(bào)表；2.13.6 車輛使用完畢后應(yīng)將車輛停放在公司規(guī)定的地點(diǎn)，不得異地停放；2.13.7 公司車輛嚴(yán)禁教育非本公司員工駕駛；2.13.8 公司車輛嚴(yán)禁用于私用；2.13.9 負(fù)責(zé)確保合格產(chǎn)品在運(yùn)輸和交付過程中不發(fā)生包裝和產(chǎn)品損壞，及時(shí)交付顧客；2.13.10 提貨時(shí)應(yīng)依據(jù)提貨單核對(duì)實(shí)物，確定數(shù)量、型號(hào)、質(zhì)量無誤后簽字驗(yàn)收，安全運(yùn)至公司；2.13.11 每天下班前應(yīng)對(duì)車況例行檢查（供油、供水、制動(dòng)、動(dòng)力系統(tǒng)等），確保不影響明天的正常使 用；2.13.12