展銷會策劃書

1、首屆綜合商品展銷會活動策劃營銷實(shí)踐協(xié)會制江西教育學(xué)院小組技術(shù)支持營銷實(shí)踐協(xié)會首屆大型綜合商品展銷會策劃目錄一活動簡介2二活動基本情況介紹2三活動進(jìn)度及計(jì)劃3（一）準(zhǔn)備工作3.（二） 宣傳工作 3.（三）進(jìn)駐商家安排 4.（四）活動流程 4.（五）場地安排 5.（六）活動預(yù)算 6.（六）后續(xù)安排 7.（七）活動注意事項(xiàng)Z.四活動可行性分析7五特殊情況處理8附錄9第10頁一活動簡介校園商品展銷會是一個(gè)豐富校園文化，培養(yǎng)學(xué)生能力，發(fā)揮專業(yè)技能的平臺 它又是為同學(xué)們而搭建的、鍛煉和展示學(xué)生商貿(mào)才能的一個(gè)平臺，融專業(yè)實(shí)踐與 校園文化活動為一體。同時(shí)也是對長江大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院校園文化的創(chuàng)新與宣傳。 大型校

2、園商品展銷會在全國著名院校已開展了很長一段時(shí)間，得到廣大師生及社 會人士好評，也為校園文化建設(shè)起到良好推動作用。因此協(xié)會將引進(jìn)此種模式作為協(xié)會的主打大型活動。在我院還是首次，此次 活動得到中國電信的大力支持與贊助， 活動中展銷商品的定價(jià)、廣告宣傳、現(xiàn)場 售賣、產(chǎn)品配送等環(huán)節(jié)將由學(xué)生全程參與，親自體驗(yàn)。不僅能增強(qiáng)大學(xué)生的決策、 組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制及創(chuàng)新的實(shí)際管理能力，而且也能培養(yǎng)同學(xué)們的團(tuán)隊(duì)合作與競 爭意識，積極迎接挑戰(zhàn)，更好的走向社會，成功就業(yè)！二活動基本情況介紹活動主題：銷售自我經(jīng)營人生活動目的：豐富校園文化，為學(xué)院增添經(jīng)濟(jì)管理新元素，為廣大學(xué)生提供良好 的學(xué)習(xí)交流平臺培養(yǎng)大學(xué)生創(chuàng)新精神，激發(fā)

3、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)品質(zhì)，引導(dǎo) 大學(xué)生走向?qū)嵺`成才之路.通過此次活動使得廣大師生能購買到相 對廉價(jià)的生活用品活動的同時(shí)，增進(jìn)企業(yè)與學(xué)院的交流，使得學(xué)院 及協(xié)會的知名度大大提升活動時(shí)間：暫定為11月20日-21日星期六星期天活動主辦單位：營銷實(shí)踐協(xié)會活動主要承辦單位：中國電信展銷地點(diǎn)：長江大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院三財(cái)食堂前及周邊活動對象：長大工院及中醫(yī)咼專師生參展商品：荊州城區(qū)及學(xué)校周邊有一定影響力的商家，會由協(xié)會進(jìn)一步篩選規(guī)模預(yù)計(jì)：由中國電信提供帳篷及桌子，預(yù)計(jì)攤點(diǎn)會在25-35個(gè)之間三活動進(jìn)度及計(jì)劃（一）準(zhǔn)備工作1）由協(xié)會內(nèi)部組建相關(guān)負(fù)責(zé)小組，按部門劃分各自的工作并對工作人員進(jìn) 行相關(guān)短期培訓(xùn)。2）由策劃部和

4、宣傳部負(fù)責(zé)策劃書，合作協(xié)議書，活動介紹,場地申請書，場 地平面布置圖，以商品種類劃分場地區(qū)域，合理設(shè)置場地的布局，劃分 各種商品的具體擺放位置。3）企業(yè)部將以各小組的形式分配出人員出去拉贊助，對各類商家進(jìn)行洽談， 從而確定進(jìn)駐此次校園商品展銷會的商家，協(xié)會通過拉贊助可以得到商 家提供給校園商品展銷會的贊助現(xiàn)金與贊助獎(jiǎng)品，同時(shí)商家通過展銷會也為他們的商品增加宣傳渠道，提高產(chǎn)品的知名度，從而達(dá)到增加利潤 的目的。4）由秘書處負(fù)責(zé)匯總企業(yè)部聯(lián)系的企業(yè)資料，登記參與展銷會的商家具體 資料（商品種類，商家來歷，如何支付攤位費(fèi)用，校方給商家提供哪些 用品）與商家簽訂合作關(guān)系協(xié)議書（協(xié)議書根據(jù)當(dāng)時(shí)情況而協(xié)定

5、內(nèi)容）對 商家參加展銷會的攤位位置進(jìn)行分配。5）宣傳部負(fù)責(zé)活動廣告設(shè)計(jì)，通過各種有效地渠道對此次活動進(jìn)行宣傳，力卩大活動的影響力，制定好校園商品展銷會現(xiàn)場路線圖及現(xiàn)場布置的規(guī) 劃圖，方便活動的正常開展。6）在協(xié)會內(nèi)部選撥出適合展銷會各區(qū)域的負(fù)責(zé)人，針對活動中可能出現(xiàn)的特殊情況，組織展銷會應(yīng)急服務(wù)小組。（二）宣傳工作1）橫幅宣傳：三財(cái)食堂門口，三財(cái)公寓 龍鑫公寓為期一周的橫幅宣傳。2）公告宣傳：在長江大學(xué)各校區(qū)固定宣傳欄、宿舍入口、主教2樓大廳等地方張貼校園商品博覽會特色海報(bào)。3）網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用學(xué)院的網(wǎng)站、QQ群等網(wǎng)絡(luò)工具對商品博覽會進(jìn)行宣傳。4）噴繪宣傳：制作一塊大型噴繪（3*5）注明活動主題

6、及主辦單位（三）進(jìn)駐商家安排凡參與此次活動商家將由協(xié)會篩選， 選擇適合的商家進(jìn)入校園，對活動積 極推銷有有用的產(chǎn)品，商家將與協(xié)會簽訂相關(guān)協(xié)議，以保證活動的正常進(jìn)行。1. 對參與設(shè)攤但不親自銷售的商家，活動機(jī)構(gòu)可提供代銷服務(wù)人員，并向 商家收取50-100元（兩天/攤位）的服務(wù)費(fèi)用。2. 協(xié)會將會為商家提供場地、長桌、凳子、帳篷、飲用水、場景布置等服 務(wù)，商家應(yīng)該嚴(yán)格遵守雙方的協(xié)議規(guī)定，不得擅自毀壞公共物品，否則 追究賠償責(zé)任。3. 咨詢服務(wù)：協(xié)會將派專業(yè)人員負(fù)責(zé)控制現(xiàn)場秩序，加強(qiáng)對現(xiàn)場安全和場 地衛(wèi)生的監(jiān)督工作，并提供現(xiàn)場咨詢服務(wù)。4. 應(yīng)急處理服務(wù)：在博覽會期間如果商家之間出現(xiàn)了糾紛，現(xiàn)場工

7、作人員 將會盡力解決，以求協(xié)商和解，共同建造和諧的校園商品博覽會。5. 對于商家的其他需求，如產(chǎn)品宣傳單發(fā)放，宣傳廣告制作等協(xié)議以外的開 銷，將按市場標(biāo)準(zhǔn)加收相關(guān)費(fèi)用.*主要商品類別：參展的商品主要有生活日用品、保健品、護(hù)膚品、體育用 品、裝飾品、服飾、食品、數(shù)碼產(chǎn)品、藝術(shù)品等。（四）活動流程1. 協(xié)會將提前進(jìn)行廣泛的宣傳活動，如在各寢室樓下進(jìn)行公告宣傳等等。2. 企業(yè)部各小組與商家進(jìn)行洽談，提前安排好活動當(dāng)天的人員分配與職責(zé)， 規(guī)劃好各商家的攤點(diǎn)。3. 提前四天（星期二）走訪部分商家，最后落實(shí)商家參與態(tài)度，以便于活動能 順利舉行.4. 活動當(dāng)天早上讓安排好的工作人員入場布置場地，安裝音響設(shè)備

8、，布置現(xiàn) 場，商家入場擺設(shè)商品、裝飾攤位等準(zhǔn)備工作.5. 現(xiàn)場采取問卷小調(diào)查，收集商品展銷會相關(guān)數(shù)據(jù)，為以后的活動積累數(shù)據(jù)。6. 由協(xié)會專業(yè)人員提供攝影，收集相關(guān)圖片，為展銷會之后的校園商品博覽會圖片展作準(zhǔn)備7. 活動開展中將會安排有獎(jiǎng)游戲、猜謎、現(xiàn)場大型抽獎(jiǎng)活動，來活躍現(xiàn)場氛圍，吸引更多的師生。8. 校園商品展銷會閉幕，商家退場，工作人員點(diǎn)算公共物品，并歸還給企業(yè) 和校方，并清理現(xiàn)場衛(wèi)生。（五）場地安排商品展銷會場地平面圖二財(cái).食堂中醫(yī)高專+注Jp*樣2三財(cái)?shù)炱卟賵銎邔W(xué)按 正門*L男士鞋區(qū)存2電子產(chǎn)品區(qū)3食品區(qū)匸4飾品區(qū)誤，5北牧品區(qū)存匸女式鞋區(qū)7女式服裝區(qū)學(xué)生店鋪待定長江大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院

9、現(xiàn)有學(xué)生八千人，中醫(yī)高專有學(xué)生六千余人.三財(cái)公 寓6棟寢室樓，涵蓋學(xué)院大一，大三，大四學(xué)生，主要以男生為主.龍鑫公寓主要以大 一男生及大二為主.中醫(yī)咼專女生人數(shù)咼達(dá)90%.場地選擇上，考慮到食堂是大部分學(xué)生每天都要去的地方，人流量最大，且離 連通中醫(yī)高專后門僅20m,離主教樓和操場也只50m左右,是學(xué)院大門到寢室的必 經(jīng)之路，學(xué)生參與進(jìn)來非常方便.從消費(fèi)能力看，長江大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院能力遠(yuǎn)高于中醫(yī)高專，石油系現(xiàn)有學(xué) 生兩千余人，住三財(cái)公寓，家庭環(huán)境殷實(shí)，對于高檔電子產(chǎn)品及男士鞋需求量大，因 此將男士鞋和電子產(chǎn)品安排在1 . 2.區(qū)，食品區(qū)3.設(shè)在食堂門口，女式鞋 化妝品 飾品 等設(shè)在4.567.

10、區(qū)，方便女生前來參與.場景布置1. 充氣拱門2個(gè)，一個(gè)放在2區(qū)協(xié)會提供放在7區(qū)2. 活動宣傳大型噴繪暫定放在 2區(qū)3. 活動宣傳板2個(gè)，一個(gè)放在7區(qū)，另一個(gè)可放在2區(qū)或食堂門口 .4. 在4.5設(shè)立專門工作點(diǎn)，安排工作人員保證活動正常進(jìn)行.并開設(shè)現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動以吸引更多的學(xué)生前來參加，設(shè)有參與獎(jiǎng)，紀(jì)念獎(jiǎng)，一二三等獎(jiǎng).5. 活動場地安排適當(dāng)裝飾品，在2區(qū),4區(qū)，操場，三財(cái) 龍鑫公寓掛橫幅宣傳（六）活動預(yù)算飲用水50元車費(fèi)報(bào)銷50元接線板80元充氣拱門300元卡車運(yùn)送費(fèi)200元大型噴繪1張200元小型噴繪3張120元宣傳單30張120元橫幅 3-4張200元裝飾200元請?zhí)蔼?jiǎng)狀100元共支出：50

11、+50+80+300+200+200+120+120+200+200+100= 162元（六）后續(xù)安排此次活動可以大概看出大學(xué)生市場具體情況及其市場潛力，通過此次協(xié)會與 商家的合作讓商家了解協(xié)會，了解學(xué)院情況，方便以后2次合作及相關(guān)產(chǎn)品校園 代理工作，雙方達(dá)到利益最大化.活動中由協(xié)會電信團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)電信業(yè)務(wù)辦理相關(guān)工作，協(xié)會工作人員會給予幫助與支持在活動結(jié)束后，會由協(xié)會負(fù)責(zé)電信長大工院團(tuán)隊(duì)招新工作，包括活動安排,通知發(fā)放，教室申請等通過本次活動增進(jìn)電信與營銷實(shí)踐協(xié)會合作，讓雙方更加了解，更加信任.營銷實(shí)踐協(xié)會是學(xué)院唯一指定商業(yè)化團(tuán)隊(duì)，在學(xué)院活動申 辦,場地申請方面有著無可比擬的優(yōu)勢，因此通過本次活

12、動可以為后續(xù)合作打下 良好基礎(chǔ)（七）活動注意事項(xiàng)1請各自保護(hù)好自己的財(cái)物。2. 如果屆時(shí)沒有提供午餐，各工作人員將自行解決午餐問題。3. 在工作人員監(jiān)督的過程中，如發(fā)現(xiàn)商家物品出現(xiàn)質(zhì)量問題，活動機(jī)構(gòu)有 權(quán)向商家提出退貨要求。4. 在商品展銷會期間安全小組要時(shí)刻控制好現(xiàn)場秩序，屆時(shí)如果現(xiàn)場混亂, 商家要保持冷靜，活動機(jī)構(gòu)將會作出妥善處理。5. 校園商品展銷會的商家必須公平買賣，不能惡意提升價(jià)位。6-注意會場的環(huán)境衛(wèi)生清潔，會后清理會場的衛(wèi)生。7.要樹立良好的職業(yè)道德精神，誠信待人，合理銷售。四活動可行性分析1. 在總結(jié)以往企業(yè)和協(xié)會合作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，我們看到了舉辦這次活動的 優(yōu)越性，通過辦好此次

13、活動來使企業(yè)和協(xié)會得到共同的利益。2. 此次展覽會場面壯觀，商品琳瑯滿目，應(yīng)有盡有，為校園增添一道亮麗 風(fēng)景的同時(shí)，也為同學(xué)們提供了方便實(shí)惠的商品和鍛煉了營銷技能，展 示了營銷風(fēng)采。3. 由于此次展銷會在我院還是首次，具有一定的難度和創(chuàng)新性，我們協(xié)會 將會團(tuán)結(jié)一致，共同辦好這次活動，爭取讓它能夠在以后繼續(xù)辦下去， 成為長大工院的一種文化。4. 在活動經(jīng)費(fèi)方面，我們已經(jīng)和一些商家建立了良好的合作關(guān)系，各方面 都將活動經(jīng)費(fèi)降到最低，從短期利益著想，商家從中獲得利益將遠(yuǎn)大于 活動預(yù)算。五特殊情況處理1. 活動期間如遇商家進(jìn)駐過多，可臨時(shí)去電信公司申請更多的帳篷商家過 少,則合理安排攤位擺放或撤銷空攤

14、位，使活動達(dá)到良好的視覺效果2. 前期商家進(jìn)駐數(shù)目不夠，臨時(shí)下降攤點(diǎn)費(fèi)用由50元下降到30元.3. 提前一個(gè)星期觀察天氣情況，如天氣惡劣將展銷會推遲一個(gè)星期，直至天 氣良好4. 如遇前來學(xué)生過多（含醫(yī)專）協(xié)會安保人員不夠情況，可尋求國旗班，管理 系學(xué)生會幫助，加強(qiáng)安保工作.5. 協(xié)會人員如果出現(xiàn)有缺勤或影響協(xié)會形象等一切不良行為，協(xié)會將會在 舉辦完此次活動之后直接除名，如果情況嚴(yán)重，協(xié)會將調(diào)整小組人員的分 配，確?；顒拥恼ｉ_展。6. 各小組成員如出現(xiàn)不懂的問題，應(yīng)及時(shí)向協(xié)會干部咨詢一種文化。長江大學(xué)工院營銷實(shí)踐協(xié)會2010.10.26營銷實(shí)踐協(xié)會首屆大型綜合商品展銷會策劃附錄長江大學(xué)工程技術(shù)

15、學(xué)院進(jìn)駐申請書為了豐富校園文化，為學(xué)院增添經(jīng)濟(jì)管理新元素，為廣大學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)交流平臺培養(yǎng)大學(xué)生創(chuàng)新精神，激發(fā)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)品質(zhì)，引導(dǎo)大學(xué)生走向?qū)嵺`成才之路長江大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院營銷實(shí)踐協(xié)會暫定于11月20日-21日舉辦首屆大型校園商品展銷會，基本信息如下：活動時(shí)間：11月20日-21日星期六、日早上8:00-下午6:00活動主辦單位：營銷實(shí)踐協(xié)會活動主要承辦單位：中國電信展銷地點(diǎn)：長江大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院三財(cái)食堂前活動對象：長大工院師生參展商品:荊州城區(qū)及學(xué)校周邊有一定影響力的商家，以日常生活用品為主規(guī)模預(yù)計(jì)：帳篷桌子由中國電信提供，預(yù)計(jì)攤點(diǎn)會在20-30個(gè)之間到時(shí),會由中國電信會在活動場地設(shè)2個(gè)

16、電信業(yè)務(wù)辦理點(diǎn)，其他二十余個(gè)攤位將分配各進(jìn)駐商家，并在活動場地周圍掛橫幅3張,協(xié)會人員負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售及相關(guān)安保工作，并保證產(chǎn)品質(zhì)量，讓廣學(xué)生在鍛煉能力的同時(shí)可以賣到更為廉價(jià)的日常生活用品本次活動最終解釋權(quán)歸長大工院營銷協(xié)會所有，望各位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)！申請人及電話申請使用單位主管簽字校園保衛(wèi)處意見保衛(wèi)處科長簽字長江大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院營銷實(shí)踐協(xié)會2010.10.26第12頁營銷實(shí)踐協(xié)會首屆大型綜合商品展銷會策劃長江大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院對外合作意向書尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：您好！長江大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院營銷實(shí)踐協(xié)會隸屬管理系，是由資深市場營銷 專業(yè)的院長助理、管理系主任吳愛軍教授積極倡導(dǎo)由團(tuán)學(xué)指導(dǎo)老師管理系學(xué)工組 長鄒發(fā)偉、

17、管理系李勇奎老師積極支持下并由熱愛市場營銷實(shí)踐活動，并有強(qiáng)烈的創(chuàng)業(yè)熱情的學(xué)子們自愿組織于2009年 6月由院團(tuán)委批準(zhǔn)成立的非營利性學(xué)生團(tuán) 體，屬于專業(yè)類協(xié)會。旨為最廣大的同學(xué)創(chuàng)造最有效的學(xué)習(xí)與實(shí)踐鍛煉的機(jī)會， 為廣大會員提供一個(gè)信息交流與社會實(shí)踐的平臺，提高在校大學(xué)生的實(shí)踐能力和 營銷能力。對于眾多商家來說，校園（尤其是大學(xué)校園）是一座蘊(yùn)藏豐富的寶藏。因?yàn)檫@里不僅有著潛力巨大的消費(fèi)市場，還有商業(yè)經(jīng)營所必需的相對廉價(jià)而高素質(zhì)的 勞力與智力資源。在協(xié)會轉(zhuǎn)型期間，為打造的核心競爭力，更好地發(fā)揮協(xié)會的服 務(wù)功能，我們把搭建校企合作橋梁，構(gòu)建學(xué)生與企業(yè)交流平臺作為協(xié)會發(fā)展的目 標(biāo)之一。我們將本著誠實(shí)守信

18、、互惠互利的原則，與您的企業(yè)共同成長！長江大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院營銷實(shí)踐協(xié)會本著為在校會員服務(wù)的宗旨，現(xiàn)替全院學(xué)生誠征合作商家，本協(xié)會已于移動，電信，暢想等大型公司簽訂長期合作我們努 力做到的，也許是您最需要的。協(xié)會提供主要業(yè)務(wù)包括節(jié)假日為企業(yè)提供專業(yè)兼 職人員（促銷各類商品 發(fā)傳單電話接線員 宣傳人員 家教等）.，協(xié)辦校園招聘會， 品牌宣傳與推廣，市場調(diào)查方案與實(shí)施，營銷管理培訓(xùn)等今后我們將在服務(wù)同學(xué)的同時(shí)，讓更多的學(xué)生走向社會 ，以此促進(jìn)學(xué)校和企 業(yè)以及學(xué)生和企業(yè)之間的互動交流。 我們的理念是 用行動說話，讓智慧變成現(xiàn) 實(shí)！ ”廣大 營銷人”真誠期待著與您的合作！此致敬禮！長江大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院管

19、理系營銷實(shí)踐協(xié)會對外合作協(xié)議書甲方：長大工院營銷實(shí)踐協(xié)會 乙方：地址:_荊州市南環(huán)路 199 號 地址:甲乙雙方經(jīng)過友好協(xié)商，在公平、誠實(shí)、信任、平等合作、互利互惠的基礎(chǔ)上，本 著豐富校園文化生活，培養(yǎng)學(xué)生能力 ，共同促進(jìn)校園與商家合作，為廣大學(xué)生提供發(fā)揮專 業(yè)技能的平臺，就甲方邀請乙方參與校園商品展銷會的具體合作事宜，達(dá)成如下協(xié)議： 第一條：協(xié)議內(nèi)容在本協(xié)議有效期內(nèi)，甲方協(xié)助乙方進(jìn)駐校園商品展銷會事宜。 第二條：合作條件6. 甲方為乙方提供場地、長桌、凳子、帳篷等，雙方嚴(yán)格遵守協(xié)議規(guī)定，不得擅自毀 壞公共物品，否則追究賠償責(zé)任。7. 甲方作為活動機(jī)構(gòu)向乙方收取 元（兩天/攤位）進(jìn)駐費(fèi)用，含管理費(fèi)用，場地租用，服務(wù)費(fèi)