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文檔簡介
1、醫(yī)療設(shè)備采購制度一、采購員必須按標(biāo)準(zhǔn)的計劃積極進(jìn)行采購,不接受無計劃的采購,及未經(jīng)批準(zhǔn)的采購任務(wù),購置合同內(nèi)容需完備,不出差錯。二、 對某些設(shè)備經(jīng)過努力,暫時確定無法計劃購置的及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,并向申請部門解釋和說明原因。三、 采購員不得擅自更改采購項目和規(guī)格型號,特殊原因需要更改計劃,必須通知設(shè)備科,價款超過原計劃用款指標(biāo)時,須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、 購置貴重儀器設(shè)備和進(jìn)口設(shè)備應(yīng)及時備齊各項資料,分別上報有關(guān)部門審批,并填寫各種表格,要求及時、準(zhǔn)確。五、 所購儀器設(shè)備在托收承付期內(nèi)辦理驗收手續(xù)后才能承付,如在承付期內(nèi)未到貨或新產(chǎn)品質(zhì)量低劣不符合要求時,由醫(yī)療設(shè)備科提出延期承付或拒付書材料交財務(wù)科辦理。
2、六、采購人員必須遵紀(jì)守法,不準(zhǔn)以權(quán)謀私受賄、回扣全部交公。醫(yī)療設(shè)備采購管理制度1、設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務(wù)的性質(zhì)和醫(yī)療、教學(xué)、科研的需要,按批準(zhǔn)計劃項目內(nèi)容進(jìn)行采購。2、購置醫(yī)療設(shè)備前,必須查驗供應(yīng)商提供的醫(yī)療器械注冊證、醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證等證件復(fù)印件必須加蓋經(jīng)銷單位公章,并核實證件的真實性與有效性。不得購置無證和偽劣產(chǎn)品,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。3、醫(yī)療設(shè)備采購以政府采購辦批準(zhǔn)的方式進(jìn)行。屬于政府采購目錄或集中采購招標(biāo)范圍的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)按規(guī)定委托招標(biāo)采購。對于自行招標(biāo)的,應(yīng)做到公開、公平、公正。4、對于急需和因特殊情況不適合招標(biāo)采購的設(shè)備,可采用詢價或定向單一來源采
3、購,但應(yīng)報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。屬政府采購范圍的應(yīng)報當(dāng)?shù)卣少彶块T批準(zhǔn)。5、采購部門應(yīng)及時掌握采購計劃的進(jìn)度,對臨床急需的設(shè)備應(yīng)先采購,以保證臨床需要。6、使用科室不得擅自采購或以先試用后付款的方式采購醫(yī)療設(shè)備。7、對違反規(guī)定造成的后果,將追查有關(guān)人員的責(zé)任。醫(yī)療器械采購管理制度作為醫(yī)療器械采購部門,在執(zhí)行采購工作中必須以滿足臨床實際需要、確保質(zhì)量安全為前提,嚴(yán)格遵守醫(yī)療器械管理制度。因此,對醫(yī)療器械管理做出如下規(guī)定:一、醫(yī)療器械的購入應(yīng)以保證質(zhì)量為前提,從資質(zhì)齊全的合法企業(yè)進(jìn)貨。嚴(yán)格審核醫(yī)療器械及銷售人員的資質(zhì)證明。二、大型醫(yī)療設(shè)備的采購管理1、使用科室根據(jù)實際工作需要,填寫年度購置計劃表,大型醫(yī)
4、療設(shè)備要有可行性論證報告。2、器材科根據(jù)科室的購置計劃和論證報告進(jìn)行匯總和綜合平衡,按審批權(quán)限,報上級主管領(lǐng)導(dǎo)。3、按主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的購置方案,同時根據(jù)資金來源不同,由器材科委托有資質(zhì)的招標(biāo)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開采購,或組織院內(nèi)專家進(jìn)行公開論證采購。4、采購的所有醫(yī)療設(shè)備都應(yīng)簽訂購銷合同及保修協(xié)議,并將資料及時歸檔,由專人進(jìn)行保存。三、一次性醫(yī)療耗材的采購管理一次性醫(yī)療耗材的采購要嚴(yán)格按照國家有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行。1、集中招標(biāo)采購的醫(yī)療耗材的管理近年來蘇州市衛(wèi)生局對通用醫(yī)療耗材采取了集中招標(biāo)采購工作,因此,要嚴(yán)格執(zhí)行集中采購制度。( 1)凡屬于集中采購范圍內(nèi)的醫(yī)療耗材均采購中標(biāo)品種,并由中標(biāo)配送商配送。
5、( 2)嚴(yán)格執(zhí)行集中采購中標(biāo)價格,并將中標(biāo)價及時通知物價管理部門。( 3)執(zhí)行網(wǎng)上采購,并將采購醫(yī)療耗材的資料保存。2、非中標(biāo)特殊品種的采購管理不在集中招標(biāo)采購范圍內(nèi)的一次性醫(yī)療耗材, 按常規(guī)采購程序執(zhí)行。 對于新的一次性醫(yī)療耗材,采取如下措施:( 1)申購使用新的一次性醫(yī)療耗材,必須由使用科室提交書面申請。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,要求供應(yīng)商提供真實有效的資質(zhì)證明。( 2)供應(yīng)商資質(zhì)齊全后,由使用科室對新產(chǎn)品進(jìn)行試用。( 3)試用后如反映良好,則組織相關(guān)人員進(jìn)行新產(chǎn)品價格的確定。( 4)少量采購新產(chǎn)品。( 5)如在少量新產(chǎn)品使用過程中無問題出現(xiàn),則進(jìn)入正常采購流程。四、所有采購的醫(yī)療器械應(yīng)有合法的票
6、據(jù),做到票貨相符。醫(yī)療設(shè)備采購工作制度為認(rèn)真落實醫(yī)院治理醫(yī)藥購銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂的實施,規(guī)范醫(yī)療設(shè)備采購程序,嚴(yán)格醫(yī)療設(shè)備采購活動中工作人員的行為規(guī)范,防止暗箱操作及經(jīng)濟(jì)犯罪,建立公開、公正、公平、透明、規(guī)范的醫(yī)療設(shè)備采購制度及監(jiān)督機(jī)制。特制定本制度。一、嚴(yán)格遵守醫(yī)療設(shè)備采購管理規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備的科室申請、院長辦公會審批、政府招標(biāo)采購、驗收入庫的相關(guān)工作程序。二、工作人員不得在醫(yī)療設(shè)備采購環(huán)節(jié)中,以任何借口收受供應(yīng)商以各種名義、形式給予的回扣、提成和其它不正當(dāng)利益。三、設(shè)備驗收、結(jié)算過程中,相關(guān)人員必須嚴(yán)格按照合同內(nèi)容認(rèn)真辦理驗收入庫手續(xù),并填寫相關(guān)表格,嚴(yán)禁驗收人員吃、拿、卡、要等不正當(dāng)行
7、為發(fā)生。四、嚴(yán)格遵守醫(yī)療設(shè)備檔案管理規(guī)定,規(guī)范填報、整理醫(yī)療設(shè)備采購全過程相關(guān)表格及文件資料。隨時接受各級領(lǐng)導(dǎo)及廣大職工的質(zhì)疑、審查。醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備、衛(wèi)生材料采購制度為規(guī)范醫(yī)療設(shè)備、器械、衛(wèi)生耗材的采購工作,進(jìn)一步完善采購制度,確保采購活動公開、公正、公平,杜絕采購工作中的不正之風(fēng),特制定本制度:一、醫(yī)療所需的設(shè)備、器械、衛(wèi)生耗材,由使用科室做出計劃,提交申請,設(shè)備科審查,必要時需經(jīng)院設(shè)備管理委員會論證,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)及院長辦公會議審批后,統(tǒng)一由設(shè)備科采購。二、設(shè)備科負(fù)責(zé)嚴(yán)格審核供貨方提供的相關(guān)證件、執(zhí)照和委托文書,確認(rèn)是否按國家有關(guān)政策法規(guī)辦理,并在有效期內(nèi)。保證醫(yī)院購入的醫(yī)療設(shè)備、器械、衛(wèi)生耗材的相關(guān)手續(xù)符合國家規(guī)定,并認(rèn)真做好備案登記工作。三、購置價值 1 萬元以內(nèi)的醫(yī)療設(shè)備、 衛(wèi)生耗材由設(shè)備科成立科室談判小組 (至少 3 人以上)進(jìn)行比選購買,審計科、財務(wù)科參加監(jiān)督。四、購置金額 1 萬以上至 10 萬以下的設(shè)備、 衛(wèi)生耗材采用比價談判方式進(jìn)行采購。五、 10 萬元以上至 100 萬元以內(nèi)(不含 100 萬元)的設(shè)備采用院內(nèi)邀請招標(biāo)的方式進(jìn)行采購。六、 20 萬元以上的設(shè)備須上報主管部門審批后按規(guī)定程序進(jìn)行。七、 100 萬以上(含100 萬元)的設(shè)備和年用量在50 萬元以上的衛(wèi)生耗材由醫(yī)院委托招標(biāo)公司進(jìn)行招標(biāo)。八、參加比價談
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