集團(tuán)公司管理系統(tǒng)規(guī)定合同管理系統(tǒng)規(guī)章制度

1、實(shí)用文案合 同 管 理 制 度文案大全第一章總貝y第一章合同分類(lèi)第三章合冋擬制的前提條件第四章合同內(nèi)容第五章合同的擬制第六章部門(mén)職責(zé)第七章合同審批流程第八章合同用章流程第九章合同的履行及跟蹤第十章合同的變更及解除第十一章合同爭(zhēng)議的處理第十一章合同歸檔管理第十三章附則第一章 總 則第一條、合同是公司行為的重要表現(xiàn)， 是公司對(duì)外發(fā)生權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重 要形式。為明確管理重點(diǎn)，細(xì)化管理內(nèi)容，規(guī)范集團(tuán)內(nèi)各類(lèi)合同的簽署、履 行、變更、終止、解除等行為，控制合同法律風(fēng)險(xiǎn)，監(jiān)督合同實(shí)際履行，結(jié) 合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條、 本制度適用于集團(tuán)內(nèi)各公司對(duì)外簽訂的所有合同協(xié)議 （不論該文 件冠以“合同”、

2、“合約”、“協(xié)議”、“意向書(shū)”之類(lèi)的何等名稱(chēng)）。第三條、 合同管理必須遵循以下原則：1 、合法性原則：合同管理必須全面符合有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)的相關(guān)規(guī) 定，使得公司的權(quán)益能夠依法受到保護(hù)。2、書(shū)面合同原則：公司所簽訂的合同必須正式簽署書(shū)面合同以明確雙方 的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，但金額在貳仟元以下且能即時(shí)結(jié)清的合同除外。3、事前簽訂原則：合同應(yīng)在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生前簽署，禁止未簽署合同即先 行履行合同。4、招標(biāo)原則：凡符合公司招標(biāo)條件的，需進(jìn)行招標(biāo)，具體程序按照招 標(biāo)管理制度實(shí)施，擬簽訂的合同正文及其補(bǔ)充協(xié)議，應(yīng)作為招標(biāo)文件的附 件，投標(biāo)單位需對(duì)其進(jìn)行確認(rèn)。5、利益明晰原則：合同應(yīng)清楚地界定、描述各方的權(quán)利

3、和義務(wù)，以杜絕 模糊、歧義、推諉、扯皮的現(xiàn)象。第二章 合同分類(lèi)第四條、 公司合同分類(lèi)的原則以區(qū)分公司主要業(yè)務(wù)為原則， 兼顧合同保管 的方便。第五條、建設(shè)工程類(lèi)合同，包括測(cè)繪合同、 工程勘察合同、工程設(shè)計(jì)合同 （包括建筑設(shè)計(jì)、室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)、樣板間設(shè)計(jì)等）、工程監(jiān)理合同、工程造價(jià)咨詢(xún)合同等委托類(lèi)合同、建筑、機(jī)電安裝、裝飾、裝修、園林環(huán)境、主體 配套等施工類(lèi)合同。第六條、材料采購(gòu)類(lèi)合同，包括建筑材料、家具電器及公司固定資產(chǎn)采購(gòu) 等材料采購(gòu)合同等。第七條、依據(jù)合同標(biāo)的金額、參考合同交易對(duì)象，工程、材料采購(gòu)類(lèi)合同可再細(xì)分為簡(jiǎn)易合同、普通合同、大額合同、重大合同四類(lèi):合同分類(lèi)工程技術(shù)合同金額范圍材料采購(gòu)合

4、同金額范圍1工程、材料米購(gòu)類(lèi)簡(jiǎn)易 合同10萬(wàn)元以下5萬(wàn)元以下2工程、材料米購(gòu)類(lèi)普通 合同1050萬(wàn)元510萬(wàn)元3工程、材料米購(gòu)類(lèi)大額 合同50500萬(wàn)元1050萬(wàn)元4工程、材料米購(gòu)類(lèi)重大 合同500萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以上第八條、銷(xiāo)售類(lèi)合同，包括認(rèn)購(gòu)書(shū)、商品房買(mǎi)賣(mài)合同（預(yù)售、現(xiàn)房）及補(bǔ) 充協(xié)議、存量房買(mǎi)賣(mài)合同及補(bǔ)充協(xié)議、委托銷(xiāo)售代理合同、樓宇按揭（抵押） 貸款合同等。第九條、租賃類(lèi)合同，包括認(rèn)租協(xié)議、普通商鋪?zhàn)赓U合同、餐飲類(lèi)租賃合 同、寫(xiě)字樓租賃合同、住宅租賃合同。按照該類(lèi)合同是否具有重復(fù)使用性可 分為批量性合同、個(gè)體性合同：1、 批量性合同：是指在銷(xiāo)售及租賃前已確定可執(zhí)行的單方價(jià)格，為重復(fù) 使用

5、而在銷(xiāo)售或租賃前預(yù)先擬訂的合同范本。2、個(gè)體性合同：是指在銷(xiāo)售及租賃前未有價(jià)格或銷(xiāo)售規(guī)劃， 在事件發(fā)生 時(shí)而單獨(dú)擬訂的合同。第十條、開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的其他類(lèi)合同，包括：1、營(yíng)運(yùn)類(lèi)合同：含各類(lèi)設(shè)備的維修保養(yǎng)合同，電梯廣告、燈箱廣告、 電信合作、車(chē)位租賃等各類(lèi)收入合同；2、開(kāi)發(fā)類(lèi)合同：土地出讓合同、土地轉(zhuǎn)讓合同、拆遷補(bǔ)償合同、項(xiàng)目 合作協(xié)議等；3、法律事務(wù)類(lèi)合同：常年及專(zhuān)項(xiàng)法律顧問(wèn)合同、委托代理合同；4、廣告類(lèi)合同：房地產(chǎn)項(xiàng)目廣告、物業(yè)廣告、公司形象廣告、短信、 宣傳單設(shè)計(jì)、印刷、噴畫(huà)制作宣傳推廣等合同；5、財(cái)務(wù)類(lèi)合同：借款、擔(dān)保、抵押、保險(xiǎn)、審計(jì)、評(píng)估等合同；6、行政管理類(lèi)合同：打印機(jī)租賃合同、注

6、冊(cè)地房屋租賃、文具、固定 資產(chǎn)采購(gòu)、保潔服務(wù)協(xié)議、旅游合同等；7、綜合事務(wù)類(lèi)合同：公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓、合作等合同。&人事管理類(lèi)合同：勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同、培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議、保密協(xié)議、 招聘服務(wù)合同等。9、物業(yè)管理類(lèi)：前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議、物業(yè)管理合同類(lèi)。第三章合同擬制的前提條件第一條、 工程、材料類(lèi)合同擬制前，按照標(biāo)的金額大小確定是否實(shí)施 招投標(biāo)程序，實(shí)行招投標(biāo)的工程須按照公司招標(biāo)管理方法組織招標(biāo)，合 理選擇合作單位，并在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)按照招標(biāo)文件、中標(biāo)人的投標(biāo)文件和中標(biāo)通知書(shū)依法訂立書(shū)面合同合同分類(lèi)工程合 冋金額 范圍材料合 冋金額 范圍招標(biāo)與否合同擬制提條件1工程、材 料類(lèi)簡(jiǎn)易 合同10萬(wàn)元以下5萬(wàn)元以

7、下議標(biāo)已通過(guò)工程造價(jià)成本預(yù)算 及采購(gòu)價(jià)的成本預(yù)算審核， 具備合格的施工方案、品牌 規(guī)格、工程量清單或采購(gòu)清 單，并提供貨比三家的報(bào)價(jià) 資料，按公司流程審批后， 由工程總監(jiān)及材料經(jīng)理同 意后可起草2工程、材 料類(lèi)普通1050萬(wàn)元510 萬(wàn)元招標(biāo)：招 標(biāo)小組篩已通過(guò)工程造價(jià)成本預(yù)算 及采購(gòu)價(jià)的成本預(yù)算審核合同選審疋， 董事長(zhǎng)具 否決權(quán)；3工程、材 料類(lèi)大額 合同50500萬(wàn)元1050萬(wàn)元招標(biāo)：招 標(biāo)小組推 薦，董事 長(zhǎng)審定4工程、材 料類(lèi)重大 合同500萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以上施工方案、施工圖紙、工程量清單或采購(gòu)清單明確，經(jīng) 招標(biāo)小組篩選或推薦，董事 長(zhǎng)審定第十二條、營(yíng)銷(xiāo)批量性合同擬制的前提條件：需提

8、交已批復(fù)的年度銷(xiāo)售 計(jì)劃或項(xiàng)目銷(xiāo)售計(jì)劃、項(xiàng)目平面圖、交樓標(biāo)準(zhǔn)，在開(kāi)售前30天提交房管局最新版的商品房買(mǎi)賣(mài)合同，在合同的擬制時(shí)要統(tǒng)一以下關(guān)聯(lián)合同的原則及銜接：1、認(rèn)購(gòu)書(shū)、房管局買(mǎi)賣(mài)合同、買(mǎi)賣(mài)合同補(bǔ)充協(xié)議；2、租賃意向書(shū)、租賃合同補(bǔ)充協(xié)議、租賃備案合同；第十三條、 其他合同擬制的前提條件：按業(yè)務(wù)需要由我方擬制或由對(duì)方 提供版本進(jìn)行個(gè)性化修改。第四章合同內(nèi)容第十四條、 合同內(nèi)容一般應(yīng)包括但不限于以下條款及各條款填寫(xiě)要求:1、當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名、住所和聯(lián)系方式、及公司注冊(cè)號(hào)碼或個(gè)人 身份證號(hào)；訂立合同的雙方必須具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。 簽訂合同時(shí)，一定要審查簽約對(duì)方主體資格，查驗(yàn)其營(yíng)業(yè)

9、執(zhí)照（法人）或個(gè) 人身份證，審查代理人資格，評(píng)估對(duì)方履約能力及信用，必要時(shí)可以進(jìn)行實(shí) 地調(diào)查，同時(shí)名稱(chēng)必須與合同簽章一致。2 、標(biāo)的；合同描述的標(biāo)的的名稱(chēng)、地址需與政府項(xiàng)目的批準(zhǔn)文件相符;3 、數(shù)量；合同的數(shù)量條款應(yīng)清晰準(zhǔn)確，數(shù)量的單位也應(yīng)清晰，不得有 異議；4、質(zhì)量；合同的質(zhì)量條款應(yīng)根據(jù)標(biāo)的的種類(lèi)和性質(zhì)約定，明確約定標(biāo) 的的物理性能或化學(xué)成份、規(guī)格型號(hào)、款式等。質(zhì)量的描述必須詳細(xì)，特別是合同有明確要求的，避免籠統(tǒng)地采用“按照國(guó)家某某規(guī)定執(zhí)行的字眼”；5 、價(jià)款或者報(bào)酬；合同的付款條款不僅應(yīng)約定付款期限，還應(yīng)約定嚴(yán) 格、周密的付款前提條件。若合同約定預(yù)付訂金（備料款或預(yù)付款）的，原 則上金額應(yīng)

10、控制在合同總金額的 30%以下；合同約定支付定金的，則不得超 過(guò)合同總金額的 20%；價(jià)款的大小寫(xiě)應(yīng)相符， 并核查是否按照招標(biāo)原合同確定 的價(jià)格填寫(xiě)； 履約期限、地點(diǎn)和方式；6 、履行期限、地點(diǎn)和方式；明確合同履行的時(shí)間段、時(shí)間點(diǎn)及合同履行 的地點(diǎn)，并落實(shí)操作的可行性，考慮與其他相關(guān)合同有無(wú)時(shí)間的沖突；付款 的條件必須可以實(shí)現(xiàn)，且容易判斷及操作，付款的時(shí)間必須明確并有利于公 司的資金安排；買(mǎi)賣(mài)合同以及其他涉及標(biāo)的轉(zhuǎn)讓?zhuān)ㄋ袡?quán)、使用權(quán)或占有權(quán) 轉(zhuǎn)讓?zhuān)┑暮贤?，?yīng)以公司或項(xiàng)目所在地為合同履行地；在公司為付款方時(shí)， 應(yīng)將付款時(shí)間與對(duì)方當(dāng)事人履行義務(wù)的時(shí)間相結(jié)合，若對(duì)方履行義務(wù)時(shí)間較 長(zhǎng)，應(yīng)盡量選擇分期

11、付款的方式。7 、違約責(zé)任；違約條款需明確，處罰要量化，且要注意對(duì)損失的賠付要 對(duì)等等；違約條款包括構(gòu)成違約的條件、不構(gòu)成違約的除外條件、承擔(dān)違約 責(zé)任的方式等8 、解決爭(zhēng)議的方式； 合同必須從最有利于維護(hù)公司合法權(quán)益出發(fā)， 合理、 合法的約定解決合同爭(zhēng)議的方式。一般應(yīng)選擇訴訟方式，約定訴訟的，應(yīng)盡 可能約定有利于公司的法院管轄我司所在地法院、工程所在地法院、合 同簽訂地等；9 、其他特殊需要規(guī)定的條款：合同要有生效條款，也要有失效的條款；10、合同份數(shù)（最少三份，我方二份，對(duì)方一份）第十五條、 根據(jù)合同性質(zhì)與客觀需要，合同內(nèi)容還可以有保修、保密、 驗(yàn)收、風(fēng)險(xiǎn)、權(quán)利歸屬等條款：合同中的保修條款

12、必須包括有保修范圍、保 修措施、保修期限、保修金設(shè)定和使用、結(jié)算及支付、違約責(zé)任等內(nèi)容。（一）工程合同、買(mǎi)賣(mài)合同等，在公司為付款方時(shí)，應(yīng)有保修條款。（二）涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)（包括商業(yè)秘密）的合同，應(yīng)有保密條款和權(quán)利歸屬條（三）涉及標(biāo)的轉(zhuǎn)讓?zhuān)ㄋ袡?quán)、使用權(quán)或占有權(quán)轉(zhuǎn)讓?zhuān)┗虺晒平坏暮贤?應(yīng)有驗(yàn)收條款和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)或轉(zhuǎn)移條款。合同內(nèi)容應(yīng)具體、確定，能明確界定各方當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)；因客觀情 況在簽約時(shí)確實(shí)無(wú)法明確規(guī)定的，應(yīng)規(guī)定能明確權(quán)利、義務(wù)的依據(jù)。第十六條、 在招投標(biāo)、協(xié)商或談判過(guò)程中，凡合同對(duì)方承諾的各種對(duì)公 司有利的事項(xiàng)必須寫(xiě)入合同條款。第十七條、 對(duì)于總價(jià)包干合同，在合同履行過(guò)程中如出現(xiàn)標(biāo)的量（即

13、工 程量、采購(gòu)量等）減少等對(duì)公司有利的情況，合同經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)簽訂補(bǔ)充 協(xié)議書(shū)。第十八條、 工程、材料類(lèi)簡(jiǎn)易合同文本的具體要素：1、具體內(nèi)容（例如采購(gòu)、維修、施工、咨詢(xún)的內(nèi)容）；內(nèi)容必須與實(shí)際 施工、采購(gòu)的材料一致，且與行業(yè)的要求一致；2、合同標(biāo)的規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)要求、數(shù)量、總價(jià)；必須與行業(yè)要求、規(guī) 范要求一致，且表述清晰，特別是技術(shù)要求必須清晰詳細(xì)表達(dá)；3、履約期限（例如到貨時(shí)間、完工時(shí)間、付款時(shí)間）、運(yùn)輸、到貨方式；4、付款時(shí)間和條件 （例如“完工”、“收貨” 、“提供合格證明文件” ）， 款項(xiàng)支付應(yīng)設(shè)置為預(yù)付款、結(jié)算款、質(zhì)保金三部分。5、違約條款；6、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的說(shuō)明，包括工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及材

14、料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。第十九條、 工程、材料類(lèi)普通合同、大額合同及重大合同文本的具體要 素：1、合同各方完整的法律主體名稱(chēng)；2、合同標(biāo)的應(yīng)具備的規(guī)格、型號(hào)、品牌（單價(jià)在 5 元以下，數(shù)量在 10 個(gè)以下的可簡(jiǎn)化）；3、合計(jì)數(shù)量、總價(jià)、計(jì)價(jià)清單的依據(jù)；4、履約期限（例如到貨時(shí)間、開(kāi)工日期成立標(biāo)志、完工時(shí)間）、履約地 點(diǎn)、范圍；5、施工圖紙（方案）、施工組織方案、技術(shù)、工藝要求、材料質(zhì)量、驗(yàn) 收標(biāo)準(zhǔn)、維修質(zhì)保方案、保修時(shí)間、價(jià)款變更及退貨原則、產(chǎn)品保護(hù)、運(yùn)輸 方法、保險(xiǎn)要求、甲供材料領(lǐng)用量、工程分包、技術(shù)變更、爭(zhēng)議解決制度、 索賠與現(xiàn)場(chǎng)簽證的程序， 工期順延調(diào)整的要求， 隱蔽工程和中間驗(yàn)收程序、 竣工驗(yàn)收與

15、結(jié)算編制核對(duì)等。6、結(jié)算方式要求、付款條件、付款時(shí)間、保修金；款項(xiàng)支付應(yīng)設(shè)置為預(yù) 付款、進(jìn)度款（可按實(shí)際約定進(jìn)行細(xì)化再分段）、結(jié)算款、質(zhì)保金四部分。7、違約責(zé)任（包括遲延罰則）；8、其他配合要求 （例如水電費(fèi)用負(fù)擔(dān)、 配合費(fèi)比例、 入場(chǎng)和退場(chǎng)的通知、 簽收和送貨單的樣式等）；9、特殊原則：（1）、貨物更改扣款原則：供應(yīng)商無(wú)法供應(yīng)合同清單約定的貨品，需更 換品牌、型號(hào)、規(guī)格的，除需征得我司書(shū)面同意外，還應(yīng)扣減變更部分貨款 的 20%。（2）、貨期延誤扣款原則：如果供貨遲于合同原定期限，則按如下原則處理：合同總價(jià)W 5萬(wàn)元，罰款500元/天；5萬(wàn)元V合同總價(jià)W 10萬(wàn)元，罰款1000元/天；10萬(wàn)

16、元V合同總價(jià)W 40萬(wàn)元，罰款2000元/天；40萬(wàn)元V合同總價(jià)W 100萬(wàn)元，罰款總價(jià)的3%o 5%o/天；100萬(wàn)兀V合同總價(jià)，罰款總價(jià)的 6%o 8%o/天.（ 3）、合同價(jià)款承包方式確定原則 由施工單位包設(shè)計(jì)、包驗(yàn)收的總價(jià)包干合同，合同價(jià)款不再調(diào)整； 由我司包設(shè)計(jì)，施工單位包施工的總價(jià)包干合同，可以約定5%以?xún)?nèi)的總價(jià)調(diào)整；綜合單價(jià)包干合同，按照合同固定單價(jià)，工程量按實(shí)結(jié)算；10、解決爭(zhēng)議糾紛的管轄地；（訴訟務(wù)必選擇在我司注冊(cè)所在地或合同簽訂地）11、合同份數(shù)（最少六份，我方四份，對(duì)方兩份）；第二十條、 批量合同文本的具體要素1、房屋買(mǎi)賣(mài)合同文本的具體要素（包括商品房買(mǎi)賣(mài)合同及存量房買(mǎi)賣(mài)

17、 合同）： 當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名、住所和聯(lián)系方式及個(gè)人身份證號(hào)； 標(biāo)的基本情況、銷(xiāo)售依據(jù)、物業(yè)服務(wù)； 計(jì)價(jià)方式和價(jià)款、付款方式、逾期付款的違約責(zé)任； 房屋交付時(shí)間、交房條件、資料、驗(yàn)收，延期交房的違約責(zé)任； 面積確認(rèn)及面積差異處理；必須與預(yù)售證或產(chǎn)權(quán)證相符； 規(guī)劃、設(shè)計(jì)變更的處理；必須與預(yù)售證或產(chǎn)權(quán)證相符； 產(chǎn)權(quán)登記、遲延辦理的違約責(zé)任； 裝飾、裝修、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任； 在合同中注明該部分為參考信息， 我司有在同等標(biāo)準(zhǔn)下替換的權(quán)利； 稅費(fèi)的繳納、物業(yè)管理的說(shuō)明等； 工程質(zhì)量保修、 專(zhuān)項(xiàng)維修資金約定； 必須符合國(guó)家住建制度及住宅裝 修要求；? 解決爭(zhēng)議制度；（約定向項(xiàng)目所在地人民法院起訴）；?

18、 聯(lián)系方式等其他特殊需要規(guī)定的條款；? 合同份數(shù)（最少肆份，我方二份，對(duì)方一份，房管局一份）。2、租賃合同文本的具體要素（租賃合同包括寫(xiě)字樓、商業(yè)物業(yè)、居住 用房、餐飲及娛樂(lè)用房的租賃）： 當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名、住所和聯(lián)系方式及個(gè)人身份證號(hào)； 租賃的地點(diǎn)、面積和用途； 租賃期限、保證金、租金及遞增率、水電及管理費(fèi)等各類(lèi)費(fèi)用標(biāo) 及繳納方式； 租賃雙方的責(zé)任及權(quán)利； 交樓標(biāo)準(zhǔn)； 場(chǎng)地裝修及設(shè)施維護(hù)的處理； 合同變更、解除和終止； 爭(zhēng)議的處理； 其他需要規(guī)定的條款；租戶(hù)放棄優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)的約定； 稅費(fèi)的繳納、物業(yè)管理的說(shuō)明；? 合同附件：平面圖、水電表抄表清單、鑰匙移交確認(rèn)表? 合同份數(shù)（最少肆份，我方

19、二份，對(duì)方一份，備案機(jī)構(gòu)一份）3、物業(yè)服務(wù)合同文本的具體要素： 當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名、住所和聯(lián)系方式及個(gè)人身份證號(hào)； 物業(yè)基本情況、服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量； 物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及交納時(shí)間； 物業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及方式； 物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的承接驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及資料； 物業(yè)的使用與維護(hù)； 雙方的權(quán)利義務(wù)； 專(zhuān)項(xiàng)維修資金的繳存、管理、使用及續(xù)籌； 違約責(zé)任及其他事項(xiàng)； 訴訟（當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ海┘捌渌枰?guī)定的條款。（11）合同份數(shù)（最少叁份，我方二份，對(duì)方一份）第二十一條、 物業(yè)維保合同文本具體要素：1、當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名、住所和聯(lián)系方式、及個(gè)人身份證號(hào)；2、維保項(xiàng)目名稱(chēng)、地點(diǎn)及委托內(nèi)容、委托期限；3、

20、雙方權(quán)利及責(zé)任；4、維保費(fèi)用及付款方式；7、違約責(zé)任及解決糾紛制度； （約定向項(xiàng)目所在地人民法院起訴或仲裁）9、其他特殊需要規(guī)定的條款。10、合同份數(shù)（最少三份，我方二份，對(duì)方一份）第二十二條、 個(gè)體性合同文本必須具備第十條的基本要素， 除國(guó)家或行 業(yè)規(guī)定使用標(biāo)準(zhǔn)合同文本外，應(yīng)優(yōu)先使用公司現(xiàn)行的范本格式，其次選擇使 用對(duì)方起草的格式文本：1、 對(duì)方已有范本的： 借款、擔(dān)保、抵押、保險(xiǎn)、審計(jì)、評(píng)估等財(cái)務(wù)類(lèi)合同； 土地出讓合同、拆遷補(bǔ)償合同、測(cè)繪合同等開(kāi)發(fā)類(lèi)合同； 常年法律顧問(wèn)合同； 注冊(cè)地房屋租賃；2、 可由我司草擬范本的： 銷(xiāo)售代理、廣告、短信、噴畫(huà)制作宣傳推廣等策劃代理類(lèi)合 同； 文具固定資

21、產(chǎn)采購(gòu)合同； 公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓類(lèi)合作合同； 物業(yè)管理的電梯廣告、車(chē)位租賃合同。第五章 合同的擬制第二十三條、 合同標(biāo)準(zhǔn)文本 合同標(biāo)準(zhǔn)文本指公司為重復(fù)使用而就某類(lèi)業(yè)務(wù)預(yù)先擬定的合同文本，包 括標(biāo)準(zhǔn)條款和補(bǔ)充條款兩部分內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)條款是合同標(biāo)準(zhǔn)文本的主要條款，是公司根據(jù)每種業(yè)務(wù)的性質(zhì)和內(nèi) 容事先擬定的條款；補(bǔ)充條款在標(biāo)準(zhǔn)文本中為空白部分，由具體業(yè)務(wù)的合同 雙方當(dāng)事人協(xié)商加入。合同標(biāo)準(zhǔn)文本（主要是標(biāo)準(zhǔn)條款）由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)起草，報(bào)法務(wù)會(huì) 同相關(guān)部門(mén)共同討論修改，由法務(wù)綜合各部門(mén)意見(jiàn)確定最終文本后交經(jīng)辦部 門(mén)，報(bào)公司審批后執(zhí)行，技術(shù)性較強(qiáng)的合同（如設(shè)計(jì)合同等）可由相應(yīng)技術(shù) 部門(mén)確定最終文本。合同標(biāo)準(zhǔn)條款的

22、確定應(yīng)本著保護(hù)公司利益的原則，從本公司角度充分考 慮各種風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)不宜推行標(biāo)準(zhǔn)文本的業(yè)務(wù)，應(yīng)制定合同示范文本。在客觀條件發(fā)生重大變化、原有標(biāo)準(zhǔn)文本不再適用時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén) 及時(shí)提出，按照本條規(guī)定的程序進(jìn)行修改。第二十四條、 公司已有的合同標(biāo)準(zhǔn)文本有各類(lèi)施工合同、 采購(gòu)安裝類(lèi)合 同、材料采購(gòu)類(lèi)合同、裝飾裝修類(lèi)合同等工程類(lèi)合同文本，該類(lèi)合同文本的 經(jīng)辦部門(mén)為合同預(yù)算部；設(shè)計(jì)、造價(jià)咨詢(xún)、工程監(jiān)理等委托類(lèi)合同文本，該 類(lèi)合同文本的經(jīng)辦部門(mén)為工程技術(shù)中心；房屋買(mǎi)賣(mài)合同及補(bǔ)充協(xié)議等合同文 本，該類(lèi)合同文本的經(jīng)辦部門(mén)為營(yíng)運(yùn)中心；房屋租賃合同、物業(yè)服務(wù)合同等 合同文本，該類(lèi)合同文本的經(jīng)辦部門(mén)為物業(yè)中心。第二十

23、五條、 公司簽訂的合同， 有標(biāo)準(zhǔn)文本的， 應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)文本。 采用 合同標(biāo)準(zhǔn)文本的，經(jīng)雙方協(xié)商，可以對(duì)標(biāo)準(zhǔn)條款進(jìn)行修改，也可增加補(bǔ)充條 款。第二十六條、 政府有關(guān)部門(mén)有強(qiáng)制性規(guī)定的， 可采用規(guī)定的格式合同文 本；公司尚未制定或不宜采用合同標(biāo)準(zhǔn)文本的，應(yīng)參照以往的合同或最相類(lèi) 似的合同標(biāo)準(zhǔn)文本或合同示范文本另行擬定合同。第二十七條、 非標(biāo)準(zhǔn)合同文本的草擬 由經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)提供合同的初稿、相關(guān)合同文本、該合同的基礎(chǔ)資料、 相關(guān)信息和經(jīng)辦部門(mén)的意見(jiàn)或建議，由法務(wù)草擬該類(lèi)合同文本后交回經(jīng)辦部 分，經(jīng)辦部分針對(duì)專(zhuān)業(yè)條款及可操作性提出具體的修改意見(jiàn)后，交法務(wù)審核， 由經(jīng)辦部門(mén)報(bào)公司審批后再使用。第六章 部門(mén)職

24、責(zé)第二十八條、 各部門(mén)職責(zé)：1、經(jīng)辦部門(mén)起草或填寫(xiě)合同，應(yīng)保證合同條款的真實(shí)性、全面性、措詞 的準(zhǔn)確性，主要條款（標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行時(shí)間、履行地 點(diǎn)、履行方式、違約責(zé)任等）必須已與簽約方協(xié)商一致。2、 工程技術(shù)中心重點(diǎn)審核工程類(lèi)合同的工程概況、承包范圍、規(guī)模、工期、工程進(jìn)度、所需資料文件、技術(shù)指標(biāo)、設(shè)備材料及其配件的供應(yīng)責(zé)任、 施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)資料交付時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方式及手段、質(zhì)量保 修范圍、質(zhì)量保證期限、承包方式、付款條件及雙方相互協(xié)作、意外事件、 不可抗力、違約責(zé)任等條款。3、項(xiàng)目管理中心根據(jù)實(shí)際情況，審核合同上述所有條款的可行性、 施工 方案、計(jì)劃和對(duì)本公司利益

25、的影響。4、材料管理中心重點(diǎn)審核采購(gòu)材料的價(jià)格、品牌、型號(hào)、規(guī)格，到貨日 期、質(zhì)量保證及處理質(zhì)量爭(zhēng)端的條款。5、成本管理部重點(diǎn)審核工程量及價(jià)格條款、承包方式、承包范圍、驗(yàn)收 標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收方式、簽證變更條款的合理性，并審核涉及合同金額 的預(yù)算書(shū)和結(jié)算方式。6、營(yíng)銷(xiāo)部重點(diǎn)把握在銷(xiāo)售階段的策劃方案、推廣活動(dòng)、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、廣告 活動(dòng)等內(nèi)容的條款控制，銷(xiāo)售、租賃合同金額、合同權(quán)利義務(wù)、跟蹤驗(yàn)收和 效果評(píng)估、折扣等合同條款的可行性等并提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。7、開(kāi)發(fā)管理中心重點(diǎn)審核有關(guān)用地、報(bào)建、驗(yàn)收等手續(xù)、政府部門(mén)的相 關(guān)政策和規(guī)定、相關(guān)稅費(fèi)的條款、各方責(zé)任的合理性、履行期限與方式、風(fēng) 險(xiǎn)控制。8 財(cái)務(wù)部重

26、點(diǎn)審核合同金額、價(jià)款、成本控制、付款方式、付款時(shí)間、 財(cái)務(wù)、稅費(fèi)問(wèn)題的合理性。9、總經(jīng)辦應(yīng)審查會(huì)簽資料是否齊備、會(huì)簽手續(xù)是否完整，重點(diǎn)審核合同 主體的適格性、條款的合理性、完整性、準(zhǔn)確性、合法性以及對(duì)審核后的合 同進(jìn)行最后核對(duì)確認(rèn)。第七章合同審批流程第二十九條、工程材料類(lèi)簡(jiǎn)易合同的審批材料管理中財(cái)務(wù)管理中心（一）、流向：1、材料采購(gòu)類(lèi)：預(yù)算部提供合同文本 心完善一工程技術(shù)中心一項(xiàng)目管理中心 合同管理崗，按順序依次審核，通過(guò)后呈董事長(zhǎng)審批;2、工程類(lèi)：預(yù)算部提供合同文本項(xiàng)目管理中心完善工程技術(shù)中心申料管理中心 一財(cái)務(wù)管理中心合同管理崗，按順序依次審核，通過(guò)后呈董事長(zhǎng)審批；（二）工程材料類(lèi)簡(jiǎn)易合同

27、的審批時(shí)限： 每個(gè)部門(mén)應(yīng)在合同送達(dá)時(shí)起的 4 個(gè)工作小時(shí)內(nèi)審核完畢，并送交下一個(gè)流向部門(mén)；（三）、要求：呈批合同文本同時(shí)應(yīng)當(dāng)附上：1、項(xiàng)目管理中心、工程管理中心的指引文件（例如工程預(yù)算計(jì)劃、同意 簽證變更函、工程管理內(nèi)部請(qǐng)示呈批表、工程事務(wù)聯(lián)系單等）；2、合同對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或身份證明復(fù)印件；第三十條、 工程材料類(lèi)普通合同、大額合同及重大合同審批（一）、流向：工程材料類(lèi)的普通合同、大額合同及重大合同，作為工 程招標(biāo)文件的附件之一，按照公司招標(biāo)管理方法由成本管理部完成內(nèi)部 起草審核后，按需依次交由工程技術(shù)總監(jiān)、項(xiàng)目總監(jiān)、材料負(fù)責(zé)人加具專(zhuān)業(yè) 意見(jiàn)并修改后，交由法務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)部負(fù)責(zé)人按順序依次審

28、核，通過(guò)后呈 董事長(zhǎng)審批后作為發(fā)標(biāo)的合同附件；（二）工程材料類(lèi)普通合同、大額合同及重大合同審批時(shí)限：每個(gè)部門(mén) 應(yīng)在合同送達(dá)時(shí)起的6個(gè)工作小時(shí)內(nèi)審核完畢，并送交下一個(gè)流向部門(mén)；（三）、要求：呈批合同文本同時(shí)應(yīng)當(dāng)附上：1、工程技術(shù)管理中心的詳細(xì)技術(shù)方案及圖紙；2、項(xiàng)目管理中心根據(jù)計(jì)劃書(shū)落實(shí)的措施及時(shí)間；3、材料公司根據(jù)計(jì)劃書(shū)落實(shí)的措施及時(shí)間；4、造價(jià)咨詢(xún)公司提供的清單及專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)；5、合同預(yù)算部對(duì)造價(jià)咨詢(xún)公司進(jìn)行的雙方清單比價(jià)分析、經(jīng)過(guò)核對(duì)后的 造價(jià)方案（只交董事長(zhǎng)）；6、年前或項(xiàng)目啟動(dòng)前的預(yù)算批文；7、合同對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書(shū)的復(fù)印件；8招標(biāo)文件（含發(fā)標(biāo)、招標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)的全過(guò)程）；

29、9、已經(jīng)批準(zhǔn)的最后定標(biāo)文件;第三十一條、營(yíng)銷(xiāo)、物管類(lèi)批量合同范本審批（一）、流向：經(jīng)辦部門(mén)（營(yíng)銷(xiāo)中心或物管處）完成內(nèi)部起草審核開(kāi)f發(fā)管理中心一 工程管理中心合同管理崗財(cái)務(wù)管理中心法務(wù)部負(fù)責(zé)人，通過(guò)后呈董事長(zhǎng)審批定版。（二）、要求：呈批合同文本同時(shí)應(yīng)當(dāng)附上：1、董事長(zhǎng)審批同意的項(xiàng)目租售價(jià)目標(biāo)；2、租售審批流程說(shuō)明；第三十二條、開(kāi)發(fā)階段的其他合同的審批：經(jīng)辦部門(mén)起草各中心總監(jiān) 同管理崗 一 財(cái)務(wù)管理中心法務(wù)部負(fù)責(zé)人，按順序依次審核，通過(guò)后呈董事長(zhǎng)審批。第三十三條、以下各類(lèi)合同及補(bǔ)充協(xié)議，直接報(bào)財(cái)務(wù)管理中心、合同管理崗、董事長(zhǎng)審批：土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)讓合同、征地補(bǔ)償合同、合資合同、 合作開(kāi)發(fā)合同、股

30、權(quán)轉(zhuǎn)讓合同及其他特殊合同。第三十四條、其他合同的審批：經(jīng)辦部門(mén)完成內(nèi)部起草審核斤合同管理崗財(cái)務(wù)管理中心 按順序依次審核，通過(guò)后呈董事長(zhǎng)審批。其中，物業(yè)公司的設(shè)備、工程等維修采購(gòu)合同金額超過(guò)叁萬(wàn)元的，需先提交工程技 術(shù)管理中心加具相關(guān)專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。第三十五條、其他類(lèi)合同的審批時(shí)限一般為合同送達(dá)時(shí)起的8個(gè)工作小時(shí)內(nèi)審核完畢。第三十六條、合同審批人員如遇出差、請(qǐng)假等，應(yīng)授權(quán)其他人代為審批，如遇公司緊急合同需審批時(shí)，不能及時(shí)審批的，可先送下一部門(mén)審批，合同經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)在審批表上注明原因并簽名確認(rèn)，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)電話征求審核部門(mén) 意見(jiàn)并注明，未審核部門(mén)在事后補(bǔ)簽。第三十七條、 合同審批過(guò)程中對(duì)合同文本的修改： 合

31、同審核后， 由經(jīng)辦 部門(mén)根據(jù)所有部門(mén)的修改意見(jiàn)進(jìn)行修改，在就修改過(guò)的合同與對(duì)方磋商后出 合同正本，在就合同正本做呈批。如與對(duì)方磋商不成的，經(jīng)辦部門(mén)可根據(jù)實(shí) 際情況提出處理意見(jiàn)。第三十八條、 經(jīng)辦部門(mén)對(duì)合同的修改時(shí)限為 4 個(gè)工作小時(shí)，與對(duì)方磋商 的時(shí)限為 2 個(gè)工作日。第三十九條、 磋商過(guò)程中， 如對(duì)方堅(jiān)決要求修改公司的合同文本， 經(jīng)辦 人應(yīng)將對(duì)方要求修改的內(nèi)容和理由書(shū)面說(shuō)明，并送至相關(guān)部門(mén)審核后呈報(bào)公 司。第八章 合同用章流程第四十條、 審批定版的合同應(yīng)先由對(duì)方簽字蓋章。第四十一條、 工程材料類(lèi)及其他合同在文本審批過(guò)程中， 已經(jīng)確定所有 合同條文內(nèi)容，因此由部門(mén)經(jīng)辦人作用章呈批，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、

32、部門(mén)總監(jiān)依次 審批通過(guò)后，可直接送校對(duì)合同檔案管理崗蓋章。第四十二條、 營(yíng)銷(xiāo)、物管類(lèi)批量合同， 由于文本審批過(guò)程中僅確定該類(lèi) 合同范本，具體交易條件及對(duì)象尚未確定。因此，批量合同的簽署、蓋章須 遵守如下細(xì)則：（一）、簽署細(xì)則1、認(rèn)租（購(gòu)）書(shū)的簽署，必須根據(jù)董事長(zhǎng)簽批的租售底價(jià)，由租售部與 合同管理部聯(lián)合填制已獲批印制的空白文本，經(jīng)部門(mén)總監(jiān)審核通過(guò)，交財(cái)務(wù) 中心收款并核對(duì)底價(jià)后，移送法務(wù)部審核。2、租售合同的簽署，由合同管理部經(jīng)辦人員根據(jù)已經(jīng)簽署的認(rèn)租（購(gòu)） 書(shū)填制完整合同文本，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)總監(jiān)、財(cái)務(wù)中心復(fù)核后，交法務(wù)部 主任審批通過(guò)后，呈董事長(zhǎng)審批。（二）、用章流程經(jīng)過(guò)上述簽署流程確定全部

33、條文內(nèi)容后，由合同管理部經(jīng)辦人員制作用 章呈批表，經(jīng)部門(mén)總監(jiān)簽認(rèn)后，交合同檔案管理崗核對(duì)蓋章。（三）、上述細(xì)則僅針對(duì)已獲批的范本填制過(guò)程，經(jīng)辦部門(mén)不得在范本 上更改或增加任何特殊條款，特殊情況必須增加，需依照大宗合同范本審批 流程逐級(jí)呈董事長(zhǎng)審批。第四十三條、因特別緊急、特殊需要等簽訂的合同，由董事長(zhǎng)審批后可直接用章。第九章合同的履行及跟蹤第四十四條、各類(lèi)合同的履行，均由部門(mén)總監(jiān)負(fù)責(zé)，部門(mén)經(jīng)理監(jiān)督，本部門(mén)經(jīng)辦人員依約具體執(zhí)行。對(duì)合同履行情況要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，發(fā)現(xiàn)合同相 對(duì)人未按照約定履行義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因，督促其按合同約定履行。第四十五條、合同交底：1、合同交底人：合同交底人分為一級(jí)交底人

34、和二級(jí)交底人。一級(jí)交底人為公 司合同管理人員，二級(jí)交底人為合同經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人。一級(jí)交底人對(duì)二級(jí)交 底人進(jìn)行合同交底，二級(jí)交底人對(duì)合同經(jīng)辦人員進(jìn)行交底。合同交底向被交 底人全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標(biāo)、合同執(zhí)行要點(diǎn)及特殊 情況處理等。第四十六條、合同的驗(yàn)收：合同相對(duì)人履行義務(wù)后，應(yīng)由合同承辦部門(mén)牽頭組織相關(guān)人員，按照合同約定或相關(guān)管理規(guī)定組織驗(yàn)收并形成書(shū)面意見(jiàn)， 作為合同付款或結(jié)算的依據(jù)。1、工程驗(yàn)收：由施工單位填寫(xiě)，并經(jīng)各負(fù)責(zé)主體（建設(shè)、監(jiān)理、勘測(cè)、 設(shè)計(jì)、施工單位）簽字并加蓋法人單位公章，項(xiàng)目及工程管理中心加具相關(guān) 驗(yàn)收意見(jiàn)（包括工程是否已按設(shè)計(jì)和合同要求施工完畢，各系統(tǒng)的使用功

35、能 是否已運(yùn)行正常，并符合有關(guān)規(guī)定的要求；施工過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題是否 均已處理完畢，現(xiàn)場(chǎng)是否發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)和使用功能方面的隱患，工程技術(shù)檔案、 資料是否齊全等），驗(yàn)收小組最后簽名確認(rèn)通過(guò)。（上述驗(yàn)收的具體方法及 文件詳見(jiàn)工程付款驗(yàn)收制度）2、材料驗(yàn)收：甲供材料首次進(jìn)場(chǎng)時(shí)，由材料部牽頭組織驗(yàn)收，工程、項(xiàng) 目管理中心、施工單位必須到場(chǎng)，驗(yàn)收時(shí)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照合同條款及封存樣品，后 續(xù)檢測(cè)取樣工作由項(xiàng)目管理中心完成。（上述驗(yàn)收的具體方法及文件詳見(jiàn) 工程付款驗(yàn)收制度）第四十七條、合同履行過(guò)程中的付款流程：1、工程材料類(lèi)普通合同、大額合同、重大合同付款，在收到乙方的請(qǐng)款 申請(qǐng)后，由項(xiàng)目管理中心按照合同填制工程款項(xiàng)支

36、付審批表，并詳細(xì)描 述施工單位的合同履行情況（包括工程完成總量、工期、工藝等）后提交部 門(mén)部門(mén)總監(jiān)、材料部、預(yù)算部、工程管理中心三級(jí)審批后，移交財(cái)務(wù)中心審 核金額，最后呈董事長(zhǎng)審批。2、工程材料類(lèi)簡(jiǎn)易合同、開(kāi)發(fā)階段其他合同、綜合合同的付款，由合同 經(jīng)辦人員填制請(qǐng)款呈批表，完成部門(mén)內(nèi)部經(jīng)理、總監(jiān)兩級(jí)審批后，移交財(cái)務(wù) 中心審核金額，最后呈董事長(zhǎng)審批（如屬預(yù)算內(nèi)的物業(yè)公司簡(jiǎn)易合同，最后 呈物業(yè)總經(jīng)理審批即可）。3、營(yíng)銷(xiāo)物業(yè)類(lèi)合同屬于收益類(lèi)合同，不適應(yīng)本條付款流程。第四十八條、在合同履行過(guò)程中，如需書(shū)面通知對(duì)方，除對(duì)方代表當(dāng)場(chǎng)簽字外，應(yīng)以特快專(zhuān)遞的形式送達(dá)對(duì)方，回執(zhí)單據(jù)由檔案管理員隨合同原件 妥善保存

37、。第四十九條、各經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，以約定、或半年度、年度、項(xiàng)目終結(jié)為終點(diǎn)，對(duì)期間內(nèi)的合同履行情況進(jìn)行跟蹤清理匯總，發(fā)現(xiàn)履行問(wèn) 題，應(yīng)及時(shí)在部門(mén)內(nèi)依層級(jí)呈批處理方式，如部門(mén)內(nèi)部無(wú)法解決，可申請(qǐng)法 務(wù)協(xié)助處理，由總經(jīng)辦跟蹤，采取與對(duì)方協(xié)商變更、解除合同或中止履行、 要求對(duì)方提供擔(dān)保等合法有效的措施，制止危害行為的發(fā)生，必要時(shí)可請(qǐng)求 仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院予以變更或撤消。第五十條、 合同履行過(guò)程中，如據(jù)實(shí)需要變更原合同約定內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)采 取補(bǔ)充協(xié)議形式局面變更，由合同經(jīng)辦部門(mén)擬制補(bǔ)充協(xié)議文本后，經(jīng)部門(mén)經(jīng) 理、部門(mén)總監(jiān)督、財(cái)務(wù)總監(jiān)、合同管理崗、法務(wù)部負(fù)責(zé)人審查通過(guò)后，呈董 事長(zhǎng)審批。呈批同時(shí)應(yīng)當(dāng)附上條款變更說(shuō)明，及變更發(fā)生