出差管理規(guī)定33915

1、上海東升焊接集團有限公司員工出差管理規(guī)定（試行）一、 目的為規(guī)范員工因公出差及審批、差旅費報銷等流程，統(tǒng)一出差標準，制定本規(guī)定。二、 適用范圍本制度適用于公司各部門出差。三、 出差審批1 1出差審批權(quán)限見（表一）。2 2、出差借款申請的審批與出差審批權(quán)限一致，另外，還需經(jīng)財務(wù)部的審批。3 3、 公司各部門負責人應(yīng)合理安排外出人員， 并考慮完成任務(wù)的期限，確定出差地點、路線和時間等相關(guān)事宜，填寫出差審批表，經(jīng)有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準同意。4 4、出差人員憑出差審批表辦理差旅費預(yù)借審批。5 5、出差中途改變路線時，需報直屬領(lǐng)導(dǎo)同意，報銷審批時另附說明。出差審批權(quán)限表（表一）范圍界定出差人員一般職員部門

2、經(jīng)理事業(yè)部經(jīng)理副總工程師副總裁總裁事業(yè)部經(jīng)理 副總工程師 副總裁VV審批權(quán)限總裁VVV四、差旅費構(gòu)成差旅費主要包括：1 1長途交通費：乘座飛機、輪船、火車、動車、長途客車的費用2 2、市內(nèi)交通費：乘座公共汽車、出租車、地鐵、輕軌列車的費用3 3、住宿費：異地出差因過夜住宿發(fā)生的費用。4 4、伙食補貼：異地出差用餐補貼。5 5、其它費用：公務(wù)發(fā)生的電傳、郵寄、托費、公共服務(wù)等費用 五、長途交通費及住宿費標準交通費層級飛機火車 動車輪船住宿費標準（元/ /天）總裁按實報銷一類地區(qū)320320二類地區(qū)280280副總裁 總工程師經(jīng)濟艙硬臥卜一二等座三等艙三類地區(qū)240240一類地區(qū)280280二類地

3、區(qū)240240總裁助理 總監(jiān) 副總工程師 事業(yè)部負責人經(jīng)濟艙硬臥卜一二等座三等艙三類地區(qū)200200一類地區(qū)180180二類地區(qū)160160部門經(jīng)理經(jīng)濟艙（批準后乘坐）硬臥卜一二等座四等艙三類地區(qū)140140一類地區(qū)170170二類地區(qū)150150一般員工經(jīng)濟艙（批準后乘坐）硬臥卜一二等座四等艙三類地區(qū)130130備注1 1、 一類地區(qū)為上海、北京、天津、廣州、深圳、東莞2 2、二類地區(qū)為其它省會城市及沿海地級市3 3、三類地區(qū)為一類、二類地區(qū)之外的地區(qū)。4 4、國（境）外出差費用標準每次由總裁事先審批。5 5、兩人出差合住的，住宿費按一人標準，另外再補貼5050元，由住宿人員平均分攤。說明：

4、1 1、700700公里以內(nèi)原則上不得乘坐飛機，若乘坐飛機時機票價格不得高于五折。2 2、時間允許，應(yīng)選擇較低價格交通工具出行。3 3、駐外同城出差（或當天能返回駐點）的，只享受伙食補貼和交通費報銷。4 4、 伙食費補貼標準：一類地區(qū) 3030元/ /天，二類地區(qū)2525元/ /天，三類地區(qū)2020元/ /天。5 5、試用期員工出差標準按九折執(zhí)行。六、出差借款數(shù)額標準1 1出差借款數(shù)額原則上按照出差天數(shù)、交通費用以及出差地區(qū)住宿費標準而定，但 最高限額不得超過借款人的月基本工資。2 2特殊情況下，需要借款超過最高限額時，需由總裁或監(jiān)事會監(jiān)事長審批。七、差旅費報銷規(guī)定1 1出差必須先獲批準或被安

5、排出差，對擅自出差者不予報銷差旅費。2 2在標準內(nèi)使用差旅費用，超支自理。3 3、原則上應(yīng)憑有效票證報銷，如與出差時間、出差地點一致的有效發(fā)票、收據(jù)、車 票、飛機票、船票等；公交車票不得連號。4 4、 出差人員利用夜間出行，且未安排住宿的，按住宿費用標準的50%50%給予補貼。5 5、投宿在所至城市的親戚朋友家或別處，未發(fā)生住宿費用的，按住宿費用標準的50%50%給予補貼。6 6、副總裁級（含）以上管理人員出差，可住單人間。其他同性員工兩人一起出差時， 應(yīng)同住一間房，不同級別的員工同住一間時，按級別高者標準報銷。7 7、出差期間有下列情況之一者，不予報銷住宿費：（1 1）所至城市有客戶、合作單

6、位等安排住宿的。（2 2）參加會議、學(xué)習、培訓(xùn)，支付的會議費、培訓(xùn)費、資料服務(wù)費等綜合性費用 中已包括了住宿費的。8 8、專職司機隨同領(lǐng)導(dǎo)出車的，不再計發(fā)伙食補貼。9 9、自駕車出差的，憑票報銷過路費、燃油費、停車費，個人及隨同人員不再報銷相 關(guān)交通費。1010、市內(nèi)出差或周邊地區(qū)出差（能當天返回），只享受伙食補貼1515元和交通費報銷。 1111出差期間有下列情況之一者，不予報銷交通費：（1 1）未經(jīng)同意，擅自乘坐超標準而發(fā)生的超支部分；（2 2）借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的交通費增支部分；（3 3）出差有公司車輛接送或搭乘公司員工車輛的；1212、出差期間因業(yè)務(wù)所發(fā)生的電傳費、郵遞費

7、、文件資料及公物托運費等，憑有效 票據(jù)按實報銷。1313、若數(shù)人一同出差只需由其中一人報銷， 但每位出差人必須在報銷單上共同簽名。1414、 出差應(yīng)事先安排，飛機票應(yīng)提前 3 3天訂購，否則只報銷票面價格的 70%70%;臨時 性出差安排需要購買機票的，必須經(jīng)總裁或監(jiān)事會監(jiān)事長批準方可全額報銷。1515、各種車船機票的訂票費用，每張限額報銷 2525元以內(nèi)，并附相應(yīng)訂票憑證。1616、出差人員同一天跨2 2個以上城市的，按消費高的城市區(qū)域標準報銷差旅費用。八、出差期間遇公休與延期的處理1 1、出差過程中，若遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)，如遇到出差單位 公休無法辦公，可安排休息；為避

8、免此類情況，出差前應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系。2 2、出差過程中，因交通中斷或其他不可抗拒因素造成超過預(yù)定期限停留的，在核清 事實的基礎(chǔ)上，按照實際差旅費報銷。3 3、 出差期間不能按時回公司時，出差者必須向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，并保持2424小時開機。九、差旅費報銷程序1 1、出差人員回公司后，應(yīng)在5 5個工作日內(nèi)應(yīng)按規(guī)定辦理報銷手續(xù)、結(jié)清借款。對無 故未報銷者不予再次借款。超過報銷期，賬面有個人出差借款的，財務(wù)部有權(quán)從 當月工資中先行扣回。2 2、差旅費報銷審批程序：（1 1）按審批權(quán)限分別先由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)審批簽字；（2 2） 再由財務(wù)部對單據(jù)有效性及費用標準符合性進行審核， 符合規(guī)定的簽

9、字后交 還出差人；（3 3）最后由監(jiān)事會監(jiān)事長審批。十、差旅費報銷違規(guī)與失職追究1 1、出差人員不得違反規(guī)定虛報差旅費， 不得以非出差期間發(fā)生的費用票據(jù)或非正式 票據(jù)虛列支出，違者，財務(wù)部有權(quán)拒絕受理。2 2、經(jīng)查實為虛增報銷者，責令退回虛報金額，并按虛報額處以三至五倍的罰款。3 3、各級審簽人員因把關(guān)不嚴而失職，使弄虛作假的票據(jù)得以報銷，后經(jīng)查實已無法 收回，由此給公司造成經(jīng)濟損失的，由各級審簽人員承擔相應(yīng)的連帶責任。其損 失按級別由高到低進行分攤。4 4、部門負責人和分管領(lǐng)導(dǎo)如有故意包庇、 縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為，一經(jīng)查實, 按虛報額處以三至五倍的罰款，同時視情節(jié)輕重給予處分。十一、其它1 1、本規(guī)定從二0 0 二年四月一日起執(zhí)行。2 2、公司以前相關(guān)規(guī)定中與本規(guī)定相抵觸的，以本規(guī)定為準。3 3、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司行政人事部。上海東升焊接集團有限公司20123262012