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文檔簡介
1、北京光大房地產(chǎn)開發(fā)有限公司項目公司管理制度第一章項目公司管理總則一、為明確項目公司管理職能定位,實現(xiàn)北京公司各項目的健康均衡發(fā)展, 保障企業(yè)整體經(jīng)營目標的實現(xiàn),特制定本管理制度。二、本管理制度適用于北京公司全資開發(fā)項目或依據(jù)北京公司開發(fā)模式進 行的控股、參股項目。三、本制度涵蓋土地確定且項目公司成立后至項目保修期結(jié)束的項目管理 過程。四、本制度建立的目標為:全面優(yōu)化、規(guī)范北京公司各項目管理工作的操 作方法及流程;充分調(diào)動項目部的主動性、積極性和創(chuàng)新能力,以實現(xiàn)北京公 司各項決策的迅速、正確執(zhí)行;充分利用、整合和配置北京公司內(nèi)部的資金、 人力等資源,以實現(xiàn)北京公司的持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展。五、本制度分為
2、項目公司管理總則、項目公司組織模式、項目公司管理職 能與崗位職責、項目公司工程管理的一般規(guī)定、項目公司的工程合同管理、項 目公司的工程文檔管理、重大施工組織設計及施工方案的審查、項目公司的工 程質(zhì)量控制及管理辦法、項目公司的工程進度控制及管理辦法、設計變更與工 程洽商及現(xiàn)場簽證的管理、工程中期付款及工程結(jié)算,共十一章。第二章 項目公司組織模式一、項目管理架構(gòu)概述:北京公司實行直線職能制與矩陣制的混合制的組織結(jié)構(gòu)形式, 建立以項目為 中心的管理體制。項目公司承擔具體經(jīng)營職責,項目是企業(yè)的利潤中心,北京公司經(jīng)營管理的重心圍繞項目展開北京公司的責任是“規(guī)范、監(jiān)管、支持和引導”,為項目部服務、支持和監(jiān)
3、 管;項目部在接受公司管理的基礎上,充分利用公司既有資源,負責項目的計 劃、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、控制、組織工作。二、項目公司的成立與解散:開發(fā)項目土地取得后,成立項目公司;項目公司人員配置(見組織結(jié)構(gòu)圖) 人員配置根據(jù)項目的大小、項目的難易程度及項目的進展情況進行合理的配備。 項目最后一期保修期完成后,項目公司解散。三、項目公司組織結(jié)構(gòu)圖第三章 項目公司管理職能與崗位職責一、項目公司管理職能 :1、定義:項目公司是在北京公司的領導下代表企業(yè)履行各項對外合同的項目管理機 構(gòu)。項目公司是一個組織體,要協(xié)調(diào)項目公司部門之間、人員之間的關系,要 溝通項目公司與北京公司各部門之間,項目公司與政府主管部門、監(jiān)理單
4、位、 總包單位、指定分包單位等的關系。2、管理范圍:項目公司全面負責項目的進程管理,項目公司從成立起,負責利用北京公 司各項資源,圍繞北京公司的經(jīng)營目標,組織落實項目的前期定位、項目設計、 項目實施的前期準備、項目建設、成品銷售及項目交付與服務按計劃有序開展。3、管理目標:項目公司全面負責項目的建設管理, 組織監(jiān)理、總包及其他工程分包單位, 按照擬定進度、質(zhì)量、安全、項目制造成本等目標完成項目的建設實施,按期 提供合格的房屋產(chǎn)品。4、項目公司與北京公司各部門的業(yè)務職能關系:(1)項目公司是項目的建造成本的控制中心,項目公司參與項目目標成本 的測算,負責組織項目目標成本的編制及實現(xiàn),在項目實施過
5、程中進行成本過 程成本控制。(2)項目公司是設計圖紙的具體實施機構(gòu), 項目公司參與項目概念、 規(guī)劃、 方案及施工圖紙設計,負責圖紙會審紀要完成后的設計管理工作。3)項目公司負責處理配合外部銷售公司、 北京公司營銷策劃部工作中對 工程的要求;負責協(xié)調(diào)管理工程現(xiàn)場的銷售工作;負責工程銷售過程中的客戶服務工作的實施。5、項目公司與北京公司各部門的管理職能關系:(1)凡是北京公司各職能部門承擔的有關項目的工作事項,項目公司應主 動、及時、全面地跟蹤掌握工作情況(包括工作計劃、完成情況以及存在的問(2)北京公司各職能部門對項目工作進行專業(yè)的業(yè)務管理,即提供專業(yè)支 持、服務、指導及監(jiān)督等。職能部門派駐項目
6、人員,工作安排上接受項目公司 安排,工作業(yè)務上接受職能部門管理。(3)項目公司有權對職能部門承擔的有關項目工作事項進行評價;職能部 門派駐項目人員從專業(yè)角度對項目決策有異議時,可由職能部門經(jīng)理與項目總 經(jīng)理進行協(xié)調(diào)解決。6、項目公司的內(nèi)部管理職能:(1)負責對工程監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理, 并通過其實現(xiàn)對施工單位的管理(2)負責工程進度情況,審核施工月報表,核定工程進度款支付額。(3)進行權限范圍為招標采購管理,設計變更、工程洽商及現(xiàn)場簽證的確 認。參與北京公司組織各類招投標工作。(4)認真執(zhí)行各類施工合同,將合同中明確的工程質(zhì)量、進度落到實處; 全面進行工程施工現(xiàn)場和工程質(zhì)量進度的過程管理。(5
7、)負責項目資金使用計劃的落實。(6)配合銷售做好施工現(xiàn)場文明施工管理及其他有關工作。(7)負責工程分部分項驗收,負責組織工程的竣工驗收工作(除規(guī)劃驗收 外)。8)協(xié)助處理工程索賠事項,主持處理項目實施中發(fā)生的重大質(zhì)量事故、責任事故或安全事故。(9)組織竣工結(jié)算工作及落實竣工圖紙的繪制。(10)負責完成項目的總結(jié)工作,組織項目的后評估工作。(11)進行項目公司自身團隊建設,做好人員的崗位安排及培養(yǎng)工作。(12)負責維護項目所在地與工程建設有關的對外關系。二、項目公司崗位職責:1、項目公司項目總經(jīng)理直接上級:北京公司總經(jīng)理間接上級:北京公司分管副總直接下級:項目公司員工(1)項目總經(jīng)理依據(jù)北京公司
8、總經(jīng)理授權,全面負責項目的開發(fā)建設的各 項工作,對項目的開發(fā)進度、產(chǎn)品質(zhì)量及項目的制造成本負責,是項目目標實 現(xiàn)的責任人。(2)主持項目公司全面工作,根據(jù)項目組織機構(gòu)編制要求及項目的進展情 況,確定項目組織機構(gòu)和人員安排,協(xié)調(diào)各崗位分工,完善內(nèi)部組織建設,有 計劃地安排項目公司的各項工作。(3)項目總經(jīng)理接受北京公司總經(jīng)理的管理、監(jiān)督和指導,由北京公司總 經(jīng)理負責考核,北京公司分管副總擁有對項目總經(jīng)理的部分考核權。項目總經(jīng) 理對北京公司職能部門及其派駐項目人員擁有部分考核權。項目總經(jīng)理對項目 公司內(nèi)部人員擁有全部考核權。(4)項目總經(jīng)理參與項目開發(fā)過程中所有合作單位的選擇,對重大合同單 位的確
9、定具有建議權;對權限范圍內(nèi)( 50 萬元及非重大合同部分)的合同單位確定,具備直接選擇的權利(5)所有與項目有關的資金支付(包括開發(fā)間接費、銷售費用、土地、設 計、配套、建安費用等)均要經(jīng)項目總經(jīng)理審核, 項目總經(jīng)理可以審批直接 萬元以下的配套、建安及其他與工程建設有關的政府部門收費。(6)項目總經(jīng)理處理工程緊急問題,可超越審批權限(指設計變更、工程 洽商、現(xiàn)場簽證及資金支付)進行處理,但必須至少與北京公司總經(jīng)理進行電 話溝通,且得到口頭同意。(7)項目總經(jīng)理負責建立項目的合同管理體系,嚴格履行合同管理任務, 處理好與乙方的合同爭議和糾紛。(8)項目總經(jīng)理負責建立完備的項目信息、項目資料管體系
10、。(9)全面控制施工質(zhì)量、進度、成本,完成公司下達的建設任務;(10)嚴格執(zhí)行公司制定的動態(tài)成本管理制度,并負有領導和實施職責;(11)執(zhí)行公司發(fā)布的各項指令,接受公司各業(yè)務部門的指導、檢查、監(jiān) 督;(12)負責組織工程實施中政府有關部門、市政部門、公用事業(yè)、設計單 位、施工單位、監(jiān)理單位等各方面之間的綜合協(xié)調(diào)工作。(13)項目總經(jīng)理負責項目公司團隊建設、人才培養(yǎng),對關鍵崗位人員流 失率負責。(14)定期向公司領導和有關部門提交項目實施的情況報告。2、項目公司工程部經(jīng)理直接上級:項目公司總經(jīng)理直接下級:部門員工1)領導工程部全體員工按照公司制定的項目計劃和目標,完成項目工程建設任務,實現(xiàn)對項目
11、安全、質(zhì)量、進度、成本的控制,協(xié)調(diào)解決部門員工在 工作中遇到的問題。(2)根據(jù)項目下達的工作任務和目標,制定工作計劃并組織實施。(3)組織專業(yè)工程師審核施工圖紙,配合項目設計經(jīng)理組織設計交底。(4)跟進北京公司合同預算部及材料設計部門 , 完成項目有關的招標配合 工作。(5)負責組織部門員工進行機電、市政類二次設計工作及房屋建筑類二次 設計的配合工作。(6)審核施工單位施工組織設計、進度計劃、施工總平面布置圖及施工方 案。(7)協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、總包單位及甲指分包單位之間的相互關系,解決存在 的矛盾。(8)處理工程往來函件,審核專業(yè)工程師起草的工作聯(lián)系單。(9)召開或參加例行會議或?qū)n}會議。(10
12、)審核工程變更洽商,審核現(xiàn)場簽證。(11)審核工程款撥付手續(xù)。(12)組織工程階段驗收,簽署驗收意見。(13)組織工程移交和工程保修。(14)配合項目總經(jīng)理協(xié)調(diào)項目公司與各外部各單位的關系。(15)負責部門員工的任務分派、日常管理和績效考核。(16)負責制定部門內(nèi)部管理制度、員工崗位職責并落實。(17)完成公司、項目領導安排的其它工作。3、項目公司各專業(yè)工程師(土建、精裝、強電、弱電、暖通、給排水、市政、園林) 直接上級:項目公司工程部經(jīng)理直接下級:無(1)協(xié)助工程部門經(jīng)理對項目建設中本專業(yè)所屬工程的質(zhì)量、進度、安全 實施管理。(2)根據(jù)部門下達的工作任務和目標,制定本專業(yè)工程計劃并組織實施。
13、(3)審核專業(yè)施工圖紙,參加設計交底。(4)參與工程相關的招標采購配合工作。(5)審核施工單位施工組織設計、進度計劃、施工總平面布置圖及施工方 案。(6)配合監(jiān)理復核重要部位的測量放線成果。(7)監(jiān)督檢查和協(xié)調(diào)解決施工過程中存在的質(zhì)量、安全、進度等問題。(8)機電、市政類工程師負責本專業(yè)二次設計工作的開展,土建工程師配 合項目設計經(jīng)理完成相關二次設計的配合工作。(9)配合監(jiān)理進行重要建筑材料、設備的進場檢驗。(10)負責辦理專業(yè)工程洽商,審核、確認現(xiàn)場簽證。(11)負責有關本專業(yè)往來函件、工作聯(lián)系單的起草。(12)協(xié)調(diào)解決各專業(yè)之間的矛盾。(13)參加工程各階段驗收并簽署驗收意見。(14)審核
14、工程資料和竣工圖紙。(15)負責工程的交驗,負責保修工作的協(xié)調(diào)。(16)完成公司、項目及部門領導安排的其它工作。4、項目公司工程部資料管理員直接上級:項目公司工程部經(jīng)理直接下級:無(1)負責接收、發(fā)放及保管設計圖紙與設計變更,各種洽商,對內(nèi)對外往 來文函、技術資料及圖集等資料的收集、匯總、借閱和管理。(2)根據(jù)部門下達的工作任務和目標,制定工程檔案計劃并組織實施。(3)參加設計交底,完成技術交底資料的收集。(4)負責各類基建文件的收集、存檔及借閱管理工作。(5)按北京市城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對、報送建設工程 竣工資料。完成工程資料及竣工圖紙的收集、整理及匯總工作,并移交物業(yè)公 司
15、或相關部門。(6)負責各類工程所需圖紙接收、發(fā)放登記及圖紙的保管工作。(7)參加監(jiān)理例會、公司內(nèi)部及外部其他會議,完成會議紀要的記錄或核 準工作及存檔工作。(8)負責設計變更,各種洽商接收、發(fā)放、保管及借閱管理工作。(9)及時處理工程往來的報告、 函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、 列清目錄。對資料、文件往來做好登記,經(jīng)領導閱批后歸檔。(10)協(xié)助完成工程竣工驗收及工程備案資料的收集、準備及送審工作。(11)按照北京公司工程資料及檔案管理要求,完成相關工作。(12)完成公司、項目及部門領導安排的其它工作。5、項目公司報建主管及其他報建人員直接上級:項目公司總經(jīng)理直接下級:無(1)負責建筑工
16、程施工許可證的辦理。(2)負責建筑工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)的辦理。(3)在工程部門配合下辦理正式供電與臨時供電方案的批復,辦理施工用 水接通、地下用水利用等手續(xù);附現(xiàn)場辦公所需的電話網(wǎng)絡通訊的接通工作。(4)負責辦理市政工程的施工許可證及開工手續(xù)的辦理。(5)辦理施工所需道路開口、占路、掘路相關手續(xù)。(6)負責在總包單位進場后,各產(chǎn)權單位遺留建筑物、構(gòu)筑物及管線拆移 的工作。(7)負責辦理夜施許可證及處理民擾問題。(8)負責項目交竣后,衛(wèi)星電視、有線電視,電話,網(wǎng)絡及郵政的接通手 續(xù)。(9)配合項目公司工程部,辦理負責自來水、雨污水、中水、燃氣、熱力、 供電等接通手續(xù),配合項目公司完成市政道路的開通手
17、續(xù)。(10)負責維護項目所在地的街道、交通、園林、環(huán)保等政府部門的關系。(11)在項目總經(jīng)理及北京公司前期開發(fā)部經(jīng)理的安排下,進行北京公司 或項目公司前期開發(fā)的手續(xù)辦理工作。6、項目公司行政主管及文員直接上級:項目公司總經(jīng)理直接下級:無(1)負責項目公司辦公場所的管理、辦公設施的保管、報刊的訂閱及有關 辦公費用的繳交工作。(2)負責項目公司的人員日常管理工作,統(tǒng)計員工考勤考績。(3)定期做好項目公司通訊錄的修改及整理工作。(4)做好公司固定資產(chǎn)登記,并對各部門辦公用品的領用分類登記,加強物資財產(chǎn)的管理。(5)負責組織項目公司員工進行各類的團隊建設活動。(6)負責項目公司對內(nèi)對外的各類電話聯(lián)絡,
18、會議安排,文件傳閱、信函 收發(fā)。(7)配合項目總經(jīng)理完成政府關系維護的輔助工作。(8)完成其他項目公司的后勤保障工作。7、崗位名稱:項目預算合同經(jīng)理直接上級:北京合同預算經(jīng)理部經(jīng)理項目總經(jīng)理主要職責:(1)在施工圖紙完成后,編制項目目標成本計劃。(2)依據(jù)項目產(chǎn)品特性及項目總體開發(fā)計劃編制項目合約規(guī)劃,并報送北 京公司批準。(3)根據(jù)需要協(xié)調(diào)管理造價顧問公司現(xiàn)場人員, 負責對其工作成果的審核(4)編制項目月、季及年度及年度預算計劃。(5)在北京公司招標工作中,參與招標文件中商務標的編制工作。(6)為項目總經(jīng)理對設計變更、 工程洽商及工程方案的決策提供測算數(shù)據(jù)。(7)計算設計變更、工程洽商及現(xiàn)場
19、簽證的費用,必要時深入現(xiàn)場對簽證 工作進行核實,對權限內(nèi)部分予以審批,對權限外審核并上報。(8)對施工單位的索賠工作進行初步審核,會同合同預算部及其他部門完 成索賠事件的認定、雙方談判、費用確定及簽發(fā)等工作。(9)參與北京公司工程重大方案的確定工作,為該類方案的確定提供成本 角度的意見。(10)進行各類竣工結(jié)算工作的審核工作。(11)進行現(xiàn)場各類零星材料的價格認定工作,并將認定價格報送北京合 同預算部門。(12)建立項目動態(tài)成本臺帳,按月上報北京公司合同預算部,并接受其 的監(jiān)督與管理。(13)負責權限內(nèi)(工程類 50 萬元,材料類 50 萬元)的合同簽訂的組織 及相關招標、合同資料的上報與歸檔
20、管理工作。(14)根據(jù)部門經(jīng)理的安排,從事北京公司或項目公司合同預算管理的具 體業(yè)務處理。備注:8、崗位名稱:項目項目設計經(jīng)理直接上級:北京公司設計經(jīng)理項目總經(jīng)理主要職責:(1)參與北京公司規(guī)劃設計部門,參與項目概念及規(guī)劃設計、方案設計、 擴初設計、施工圖設計、園林景觀設計、室內(nèi)裝修設計及其他專項設計。(2)負責景觀設計、室內(nèi)裝修設計及其他專項設計的現(xiàn)場配合工作。(3)組織或負責材料設備招標中工藝標準的提供及招標文件的編制。(4)負責與材料設備廠家聯(lián)系,完成窗、單元門、戶門、欄桿、雨蓬、外 墻材料、屋面等材料的二次深化設計的過程控制以及施工圖紙。并簽發(fā)認此類 施工圖紙。(5)聯(lián)系工程施工單位及
21、北京公司相關部門,具體組織各類施工圖紙的技 術交底工作,負責落實監(jiān)理、總分包單位對各類施工圖紙的審核工作及審核意見反饋。(6)全面負責在施工交底后(指圖紙會審紀要下發(fā)后) ,與項目設計單位 溝通聯(lián)系,處理與現(xiàn)場有關的技術問題。(7)負責設計變更和技術洽商的初步審核,確定符合現(xiàn)場實際及未改變項 目整體效果、產(chǎn)品標準、規(guī)劃方案、銷售圖紙的設計變更和技術洽商審核意見。(8)負責各類與銷售有關的文件及材料的確認工作:銷售合同圖紙確認, 銷售合同的技術部分的審核,銷售培訓的編制等。(9)負責組織各類工程竣工圖紙繪制,審批竣工圖紙并歸檔工作。(10)負責現(xiàn)場材料樣板的確認(與項目整體效果、產(chǎn)品標準無關的)
22、及 材料樣板與施工單位的交接工作。(11)負責組織規(guī)劃設計對重大的工程樣板的評審工作,確認一般工程的 工程樣板。(12)負責整理銷售過程中小業(yè)主的更改意見匯總,依據(jù)是否改變項目整 體效果、產(chǎn)品標準、規(guī)劃方案及銷售圖紙匯的原則進行處理,無相關影響協(xié)調(diào) 變更文件的形成,有相關影響匯總后書面上報,依據(jù)公司綜合決議進行執(zhí)行。(13)配合前期部門辦理各項等報批手續(xù)。(14)配合銷售部門進行的銷售人員的培訓、銷售模型制作的過程控制及 其他銷售道具的完成。(15)根據(jù)規(guī)劃設計部門經(jīng)理的安排及項目總經(jīng)理的意見,從事北京公司 規(guī)劃設計部或項目公司建筑設計的管理工作。備注:項目其他設計人員 , 在項目設計經(jīng)理的指
23、導下,完成項目現(xiàn)場的設計 管理任務,基本工作職責同項目設計經(jīng)理。 (此部分人員可由北京公司規(guī)劃設計 部階段性安排)9、崗位名稱:項目公司銷售經(jīng)理直接上級:北京公司銷售負責項目總經(jīng)理直接下級:銷售員主要職責:(1)在北京公司銷售負責人領導下負責具體銷售工作。(2)根據(jù)公司整體經(jīng)營目標,參與制定銷售計劃,同時制定本項目每月銷 售計劃,掌握銷售進度。(3)定期組織匯報銷售情況,編制銷售報表,定期報送區(qū)域營銷策劃部。(4)每日確認各業(yè)務員當日業(yè)績。(5)根據(jù)銷售計劃,參與制定和調(diào)整銷售方案(策略) ,并負責具體銷售 方案實施。(6)落實銷售道具的收集及展示。(7)銷售現(xiàn)場日常管理工作。(8)案場代理公
24、司的控制管理。(9)參與并制定現(xiàn)場銷售工作流程和標準,組織員工研究確定。(10)負責對銷售代表的日常管理。(11)負責培訓及市場調(diào)研,收集房地產(chǎn)信息并進行分析、評估,提交市 場調(diào)查報告。(12)協(xié)助本組銷售代表與客戶談判,簽署認購書、預售契約并進行審核。(13)及時收繳銷售代表填寫的各種資料及日常工作匯報。10、崗位名稱 : 項目公司客服主管直接上級:北京公司客服負責直接下級:無主要職責:(1)接受客戶投訴或建議,改進提高服務水平。(2)直接面對業(yè)主,幫助客戶及時解決各種困難,處理各種問題。(3)組織制訂和實施服務管理和考核標準。(4)組織做好售后的各種服務工作。(5)處理業(yè)主的投訴,及時為業(yè)
25、主解決問題 ; 進行客戶回訪工作。負責項 目基本資料輸入、客戶檔案、客戶資料分析系統(tǒng)的建立及收集。(6)負責客戶貸款及房屋權屬證照的辦理 .(7)負責客戶退房及違約金的具體處理。(8)各類客戶活動的組織與聯(lián)系。(9)交房入伙階段方案的制定與執(zhí)行,以及客戶收房時的引導。11、崗位名稱 : 項目公司銷售策劃人員直接上級:北京公司銷售負責項目總經(jīng)理(1)負責項目廣告策劃、媒體發(fā)布及公關活動合作單位的選擇,負責起草 相關招標文件,參與相關合作單位的確定工作。管理廣告公司、媒體關系及其 他外部供應商。(2)負責組織營銷中心及項目現(xiàn)場視覺形象包裝措施的落實。(3)制定項目月度公關活動、促銷活動、軟性宣傳主
26、題文字及發(fā)布等,上 報部門經(jīng)理及總經(jīng)理,在批準后負責月度公關活動、促銷活動、軟性宣傳主題 文字及發(fā)布的實施,并進行資金(費用)的計劃與控制,做到有計劃按步驟的 開展活動宣傳工作。4)負責組織營銷中心及項目現(xiàn)場視覺形象包裝措施的落實。5)負責總公司品牌建設與項目推廣方案的結(jié)合 , ,規(guī)范并監(jiān)督 VI 標準在項目的具體實施。 本職能由北京公司銷售策劃人員直接負責或根據(jù)項目實際情況設置專職人 員。12、崗位名稱 : 項目公司財務管理人員 直接上級: 北京公司財務經(jīng)理 依據(jù)北京公司財務管理辦法開展工作 .第四章 項目公司工程管理的一般規(guī)定一、概述1、目的:規(guī)范項目公司的管理,確保項目的施工過程處于受控
27、狀態(tài),保證 各個項目公司管理的協(xié)調(diào)一致性,每個項目公司自身工程管理的連貫性。2、范圍:本規(guī)定適用于北京公司開發(fā)的所有項目在施工準備及施工階段的 質(zhì)量、進度、成本、安全及現(xiàn)場協(xié)調(diào)等的管理和控制。二、主要內(nèi)容1 、施工準備管理(1)相關手續(xù)的辦理 項目公司負責現(xiàn)場的“三通一平” (水通、電通、路通、場地平整) ,辦理 施工臨水、臨電、場地臨時排水及施工路口手續(xù)的工作。根據(jù)項目發(fā)展計劃并 按照政府有關的規(guī)定及程序負責辦理工程報建工作。(2)施工組織設計審查 在施工單位中標后,項目公司應要求總包單位在進一步熟悉施工圖及現(xiàn)場 實際情況的基礎上,有針對性地編制施工組織設計 ,并組織監(jiān)理單位、項目 公司合同
28、預算部、項目管理部進行審查,審查或修改合格后,由項目總經(jīng)理批 準,監(jiān)理單位簽發(fā)。(3)監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則的審核 項目公司督促監(jiān)理單位及時提交監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則,并認真審核。(4)施工圖紙交底與會審項目公司必須在工程開工前組織施工圖紙交底和會審的工作, 規(guī)劃設計部、 項目合同預算部、項目管理部參加,必要時由工程管理部外請專家咨詢。(5)開工報告的審批主體工程開工前, 項目公司應要求施工單位向監(jiān)理單位提出開工申請報告, 具備下列條件方可批準開工:A 施工圖已交底、會審;B 施工組織設計已審批;C 施工現(xiàn)場已具備施工條件;D 施工單位的各項準備工作已就緒;E 監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則已審核。2
29、、設計變更、工程洽商及現(xiàn)場簽證管理(1)項目公司專業(yè)工程師必須熟悉施工合同中關于工程簽證管理的具體辦 法,特別注意分清是否在合同規(guī)定的乙方責任的范圍內(nèi)。(2)工程簽證必須及時辦理,每月進行匯總。(3)監(jiān)督檢查監(jiān)理單位對工程簽證的審核情況,主辦工程師必須認真進行 復查。具體見設計變更、工程洽商及現(xiàn)場簽證的管理規(guī)定3、質(zhì)量控制管理項目公司作為公司派駐施工現(xiàn)場的專門機構(gòu),是工程質(zhì)量控制工作的責任 主體。在施工過程中依據(jù)合同規(guī)定和規(guī)范的要求督促監(jiān)理單位和施工單位認真 履行合同,實現(xiàn)質(zhì)量目標。 具體見工程質(zhì)量的管理規(guī)定。4、進度管理項目公司作為公司派駐施工現(xiàn)場的專門機構(gòu), 是工程進度控制的責任主體 在施
30、工過程中依據(jù)合同規(guī)定的約定督促監(jiān)理單位和施工單位認真履行合同,實 現(xiàn)進度目標。 具體詳見工程進度的管理規(guī)定。5、安全文明施工管理(1)督促監(jiān)理單位做好安全文明施工的監(jiān)控管理, 定期對各標段進行安全 檢查,并追蹤了解整改情況,給予監(jiān)理單位必要的支持。(2)嚴格要求施工單位按照合同和北京市安全文明樣板工地的標準, 做好 好現(xiàn)場的安全文明施工管理,督促監(jiān)理單位落實相關合同條款。(3)對于政府及公司工程管理部檢查過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患和文明施工問 題,要監(jiān)理跟蹤落實。第五章 項目公司的工程合同管理一、監(jiān)理合同管理1 、監(jiān)理合同管理的指導思想(1)監(jiān)理單位是現(xiàn)場質(zhì)量、進度、安全文明管理和施工單位間協(xié)調(diào)的主
31、要 責任單位,并協(xié)助開發(fā)商進行成本控制,項目公司依據(jù)監(jiān)理合同(包括招標文 件、投標書)、經(jīng)批準的監(jiān)理規(guī)劃、現(xiàn)行的法規(guī)和規(guī)范,對監(jiān)理單位進行有效管 理和監(jiān)控是一項特別重要的工作,是保證項目管理正常進行的重要保證。(2)現(xiàn)場工程師要經(jīng)常與監(jiān)理人員進行有效溝通, 使其了解甲方的管理思 路、工作方式,盡快與項目部合拍。(3)現(xiàn)場工程師要樹立監(jiān)理單位的威信,充分發(fā)揮監(jiān)理單位的作用,為監(jiān) 理單位開展工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。2、監(jiān)理人員的資質(zhì)審查(1)項目公司應對進場的監(jiān)理人員進行資格審查, 核對監(jiān)理人員名單是否 與監(jiān)理合同相符,檢查和了解監(jiān)理人員的學歷證書、職稱證書、資格證書、工 作簡歷是否真實可靠;并對
32、進場的監(jiān)理人員進行面試,符合要求才能進場開展 監(jiān)理工作。( 2)項目公司應定期對現(xiàn)場開展工作的監(jiān)理人員進行考核(作好記錄) , 及時調(diào)整不合格的監(jiān)理人員。(3)項目公司應及時將長駐現(xiàn)場的監(jiān)理人員姓名、 性別、專業(yè)、技術職稱、 資格證書名稱、進出時間等情況進行統(tǒng)一登記,進行監(jiān)理人員變化的監(jiān)控。3、監(jiān)理單位提交文件的審核:(1)開工前督促監(jiān)理單位及時提交監(jiān)理規(guī)劃 ,簽署審核意見。2)督促監(jiān)理單位分階段提交監(jiān)理實施細則 ,及時進行審核。(3)審核監(jiān)理單位提交的監(jiān)理月報 ,簽署審核意見。(4)重視監(jiān)理單位發(fā)出的監(jiān)理備忘錄、監(jiān)理通知單,認真研究監(jiān)理單位提 交的專題報告,并對上述文件進行追蹤檢查。(5)監(jiān)
33、督、檢查監(jiān)理單位對施工單位提交的總進度計劃、月進度計劃、周 進度計劃的審核情況,督促監(jiān)理單位分析工程進度滯后的原因,提出追趕進度 的方法,并嚴格要求施工單位按此執(zhí)行。(6)監(jiān)督、檢查監(jiān)理單位對施工組織設計、施工方案、施工技術交底的審 核情況。(7)監(jiān)督、檢查監(jiān)理單位對施工單位的工期簽證、工程簽證、技術核定、 工程付款的審核情況。(8)審核監(jiān)理單位提交的工程評估報告,并簽署意見。4、監(jiān)督檢查監(jiān)理單位的現(xiàn)場控制(1)督促監(jiān)理單位認真審查施工單位在開工前的準備工作,包括人員、材 料、機械等。(2)督促監(jiān)理單位落實樣板制的工作。(3)監(jiān)督檢查監(jiān)理單位對隱蔽工程驗收的控制情況,對重要的部位(特別 是易引
34、起投訴的問題) ,現(xiàn)場工程師要參與隱蔽工程驗收。(4)經(jīng)常檢查監(jiān)理單位的旁站、巡視等工作是否滿足現(xiàn)場施工的需要。(5)監(jiān)督檢查監(jiān)理單位對施工材料的進場檢查、見證取樣和送樣情況。(6)督促監(jiān)理單位定期進行安全文明施工的檢查。(7)深入現(xiàn)場檢查工程實體質(zhì)量,定期對監(jiān)理單位的工作效果進行評估, 及時發(fā)現(xiàn)監(jiān)理單位開展工作的問題,并及時解決。(8)參加、協(xié)助監(jiān)理單位進行中間驗收和竣工初驗。5、檢查監(jiān)理單位的內(nèi)業(yè)資料(1)定期檢查監(jiān)理單位的內(nèi)業(yè)資料情況,審核資料的及時性、完整性、準 確性。(2)定期檢查監(jiān)理工作日記的記錄情況,材料質(zhì)保資料和復試資料等。(3)檢查監(jiān)理單位對現(xiàn)行施工規(guī)范、 國家和北京市政府部
35、門發(fā)布的指令性 法規(guī)。二、施工合同管理1 、施工合同管理的指導思想(1)項目公司應該合理安排每份合同的執(zhí)行人,盡量讓每份合同從招投標 開始到工程結(jié)束由一人負責。(2)合同責任人應該掌握合同的全部內(nèi)容,充分發(fā)揮監(jiān)理單位的作用,監(jiān) 督檢查的監(jiān)理單位監(jiān)控情況。(3)合同完成后必須進行總結(jié)經(jīng)驗和教訓,交項目管理部歸檔。2、施工合同管理(1)施工合同責任人在工程開工至竣工期間應按照月度書面記錄合同執(zhí)行 情況,及時反映每階段工程進展情況。(2)合同責任人在合同負責期間, 要按合同規(guī)定的條款嚴格要求施工單位, 并督促監(jiān)理單位。(3)合同執(zhí)行情況主要包括以下內(nèi)容:A 階段工程主要部位的進度情況B 監(jiān)理的工作情
36、況描述。C 工程款支付數(shù)額及合同累計付款及付款比例D 施工現(xiàn)場勞動力和施工機械配備情況。E 工程質(zhì)量的評估意見。F 本階段成本情況反饋。 (設計變更、技術核定、工程簽證匯總)(4)合同執(zhí)行情況的經(jīng)工程部經(jīng)理,項目總經(jīng)理審核后,根據(jù)摘要情況匯 總編制項目月度報告。(5)項目公司必須對每份合同進行評審,竣工驗收以后先由合同責任人提 交一份竣工報告,包括進度、質(zhì)量和成本分析:實際情況與合同計劃進行比較, 分析產(chǎn)生偏差的原因,提出今后解決的辦法,并對工程質(zhì)量進行評估。(6)每份合同應收集相關的管理資料,由合同責任人負責,文件原件交項 目資料員歸檔。當合同責任人改變時,應辦理好交接手續(xù),并且經(jīng)其工程部經(jīng)
37、 理確認。交接記錄單包括:移交的資料清單,已完部分的情況描述,遺留的問 題和注意的事項。第六章 項目公司的工程文檔管理一、目的 為統(tǒng)一各項目公司的文件歸檔,便于文件檢索及工作交接,明確項目完工 后移交資料內(nèi)容,完善文件責任制度。二、文件的歸檔分類A 冊:公司管理規(guī)范: 北京公司管理及流程文件項目公司職責、管理制度及人員架構(gòu)表B 冊:合同文件: 施工合同文件監(jiān)理合同文件材料采購合同文件施工合同臺帳C 冊:公司內(nèi)部來往文件 :發(fā)文:收文:D冊:監(jiān)理公司往來文件監(jiān)理人員登記表及證明資料監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理細則監(jiān)理例會紀要監(jiān)理備忘錄及專題報告監(jiān)理月報及審核意見 發(fā)監(jiān)理單位文件E冊:與施工單位來往文件施工組織設
38、計施工方案工程聯(lián)系單F 冊:設計變更、工程洽商及工程簽證設計變更工程洽商單工程簽證G冊:計劃管理總進度控制計劃 甲供材料進場計劃 總進度計劃(施工單位) 月計劃(施工單位) 周計劃(施工單位)H冊:材料設備管理封樣登記一覽表 收(調(diào))料單 設備調(diào)試驗收記錄I 冊:進度款支付工程付款臺帳扣款通知單獎/ 罰款通知單J 冊:會議紀要 公司每月工程例會紀要( K1)公司現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)會紀要( K2)甲方召集專題會議紀要( K3)三、文件索引目錄 項目公司文件按上述方法進行分類,每個文件夾須有文件卷目總索引 、文件卷索引表、文件目錄表 此三級索引表,以便對歸檔文件進行檢索。文 件卷目總索引表列明歸檔文件各
39、卷目編號及名稱,貼于文件夾外,以便于檢 索;文件卷索引表列明本卷歸檔文件的分類及名目; 文件目錄表作為質(zhì) 量記錄、文件的最終目錄,在文件歸檔時進行登錄,須列明文件的編號、主題 及歸檔時間。四、文件夾標簽 文件須以文件夾分類存放,文件夾側(cè)面以標簽進行標識。標簽上須標明項 目名稱、卷目名稱及卷目編號。各文件夾按卷目編號進行排放。五、移交公司文件 工程完工后在項目公司撤消時,項目公司需將上述十二冊內(nèi)容移交工程管 理部。六、各類文檔的形成及管理1、A類:北京公司下發(fā)及項目公司編制且經(jīng)審批后形成。2、B 類:從北京公司合同預算部取得復印件,各專業(yè)工程師保留電子版或借閱使用。3、C類:北京公司內(nèi)部往來過程
40、中形成。4、D類:下發(fā)監(jiān)理單位時取得。5、E 類:下發(fā)施工單位時取得6、F類:簽發(fā)時取得。7、G類:項目工程部處取得8、材料設備部處取得9、根據(jù)各合同負責人編制的合同執(zhí)行情況匯總形成。10、會議后從簽發(fā)人處取得。七、項目公司對外發(fā)文及文件回復1、項目公司對外發(fā)文外部文件的簽署人均為項目總經(jīng)理。2、項目公司對外文件的回復必須在合同約定的時間內(nèi)完成。3、具體程序:第七章 重大施工組織設計及施工方案的審查一、施工組織設計及施工方案是工程開展的基礎性文件,其合理性對工程的質(zhì)量、進度及現(xiàn)場的安全文明施工管理有著重大影響,同時,也是工程成本核算的重要依據(jù)之一。因此,在總承包單位開工前或其他重要甲指分包工程
41、開工前, 項目總經(jīng)理必須組織重大施工組織設計及施工方案的審查。二、重大施工組織設計及施工方案的范圍:1、重大施工組織設計:總承包工程、市政工程、園林景觀工程、外立面幕墻工程(含石材或其他重要立面裝飾工程)及外窗安裝工程和其他項目總經(jīng)理 認為必須進行審查的專項工程的施工組織設計。2、重大施工方案:土方開挖方案、基坑支護方案、主體結(jié)構(gòu)安裝方案,大型腳手架方案、外立面幕墻(含石材或其他重要立面裝飾)及外窗安裝方案、樣板區(qū)(或樣板房)維護方案、大型設備安裝方案和其他項目總經(jīng)理認為必須 進行審查的的施工方案。3、其他不在上述范圍內(nèi)的施工組織設計和施工方案由項目公司工程部組織 本部門人員,總、分包單位,監(jiān)
42、理單位,項目公司成本管理人員進行審查。三、重大施工組織設計及施工方案的審查辦法:1、由項目總經(jīng)理進行組織,可采用會議評審或文件流轉(zhuǎn)方式進行。2、審查人員:項目總經(jīng)理,項目工程部相關人員,監(jiān)理單位,項目公司合 同預算部(必要時區(qū)域公司合同預算部) ,項目公司設計經(jīng)理,項目管理部,必 要時外請的專家。甲指分包類的須請總包單位參加。3、外請專家評審范圍:依據(jù)建委規(guī)定必須進行的(如深基坑支護,超高或 特殊腳手架);項目總經(jīng)理認為由必要的。 外請專家的評審工作由項目公司組織。4、審核完成后,核準文件由項目總經(jīng)理簽發(fā);審核過程中的不同意見,由項目總經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。5、未經(jīng)審查的施工組織設計,不得作為施工和結(jié)
43、算依據(jù)。四、施工組織設計的審查內(nèi)容1、綜合部分(1)施工組織設計依據(jù)應充分,包括:招標書、投標書、施工合同、甲方 其他要求、政府有關規(guī)定、國家和地方有關規(guī)范、全套施工圖紙、地質(zhì)勘探報 告、地下管網(wǎng)分布圖、現(xiàn)場狀況等。(2)施工組織設計必須六項齊全且有深度:工程管理架構(gòu)、進度總計劃、 現(xiàn)場平面布置、主要施工方法、施工機械狀況說明及一覽表、質(zhì)量安全保證措 施。(3)針對具體工程的特殊部位和關鍵節(jié)點要編制詳細的施工方案。2、管理架構(gòu)和體系(1)需詳細具體,包括項目經(jīng)理、五大員、各班組長。(2)相關人員的資質(zhì)、經(jīng)驗、能力、配合等必須符合合同的條件、滿足工 程要求。(3)必須具備完整的質(zhì)量、安全及現(xiàn)場文
44、明施工控制體系。3、進度計劃(1)進度計劃安排應符合實際情況,并考慮分包單位的施工進度安排。(2)進度計劃中應明確各分項工程工程量、材料用量、日人工產(chǎn)量等計算 依據(jù),并應繪制各工種勞動力分布曲線。(3)施工人員、施工機械、設備、材料安排應充足,進退場時間應科學、 合理,特別對需甲方限價以及甲供的材料、設備應有詳細的進場計劃(4)應明確且合理安排甲方或乙方分包工程的進退場時間(包括電梯、消 防系統(tǒng)、空調(diào)、防水、外窗、戶門、通訊系統(tǒng)、有線電視、高低壓配電、室外 市政各專業(yè)等等)。4、施工總平面布置(1)現(xiàn)場布置圖應考慮基礎、 地下室、主體、裝修等施工各階段的需要 (包 括分期工程的上下期銜接) ,
45、并應重點考慮銷售需要。(2)乙方應采取措施創(chuàng)造、維護良好的現(xiàn)場銷售環(huán)境;應有具體措施配合 樣板房施工和對外開放。(3)現(xiàn)場排水系統(tǒng)的安排、現(xiàn)場施工用電布置必須經(jīng)濟合理。(4)施工機械的布置必須滿足施工機械的要求。(5)平面布置應達到方便施工、易于管理、節(jié)省成本的目的。(6)分包單位的施工組織設計應與總包單位平面布置在空間與時間上安排 一致。5、主要施工方法(1)主要施工方法的審核包括以下幾個方面:施工機械的型號數(shù)量,施工 流水作業(yè)和勞動力的安排,周轉(zhuǎn)材料的選用和配備,各種施工難點的技術措施 等是否滿足現(xiàn)場施工的進度和質(zhì)量要求,是否經(jīng)濟合理。(2)主要施工機械指壓樁機、塔吊、井架的選用和布置必須
46、滿足現(xiàn)場施工 的進度和質(zhì)量要求,且經(jīng)濟合理。(3)施工流水作業(yè)和勞動力的安排必須滿足施工進度的要求。(4)模板的選用和數(shù)量配備必須滿足現(xiàn)場施工的進度和質(zhì)量要求。(5)分包單位的施工流向安排必須與總包單位的整體安排不產(chǎn)生沖突與矛 盾。6、施工組織設的費用界定施工組織設計中的措施,應根據(jù)工程需要考慮周全,并分項列明所采取的 措施的費用,由項目公司合同預算部根據(jù)招標書、投標書、施工合同等決定是 否支付該部分費用。五、施工方案的審查內(nèi)容(包括施織中的施工方案)1、施工方案中應有特別涉及到使用方面 (例如滲漏、 裂縫、排水不暢通等) 防治工程質(zhì)量通病的具體措施和獎懲制度,確保房屋的使用功能。2、在危險環(huán)
47、境下施工,應采取具體防護措施,確保人身和財產(chǎn)安全。3、總包單位的施工方案中應包括采取措施協(xié)調(diào)各分包單位的施工工作 (如 垂直運輸、用水用電、加工場地等) ,負責本單位和分包單位的成品、半成品的 保護內(nèi)容。分包單位的施工方案中應包括與總包或其他單位交叉作業(yè)時的成品 保護要求和措施。4、應針對施工難點(例如后澆帶、防水工程、大體積砼、轉(zhuǎn)換梁、坡屋面 等)編制技術方案,方案應科學、經(jīng)濟、方便。5、乙方分包工程的施工單位,并由分包單位提供分包工程施工方案、資質(zhì) 證書。6、應針對各季節(jié)的特點(冬、雨季) ,采取不同的施工措施。7、考慮各種備用方案,包括人力、設備、材料等,如發(fā)電機、水池等。8、施工現(xiàn)場應
48、采取措施達到文明施工標準。9、關于樣板房毛胚部分的施工應有具體的措施,樣板房開放后應有具體的 維護辦法(如防水等) 。10、人力、設備的安排應充分,對于垂直、水平運輸?shù)汝P鍵設備應有具體 可行的維修、備用措施。第八章 項目公司的工程質(zhì)量控制及管理辦法一、質(zhì)量責任的劃分1、圖紙設計質(zhì)量由北京公司規(guī)劃管理部負責;項目公司對與工程相關的各 類二次深化設計的圖紙質(zhì)量負責,對施工圖會審紀要完成后的設計變更、工程 洽商等設計文件的質(zhì)量負責。2、項目公司是工程質(zhì)量的責任主體負責機構(gòu)。二、工程質(zhì)量管理1、監(jiān)理單位是現(xiàn)場質(zhì)量、進度控制,安全文明管理和施工單位間協(xié)調(diào)的主 要責任單位。2、項目公司要為監(jiān)理開展工作創(chuàng)造
49、有利條件,充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,并對 現(xiàn)場監(jiān)理的工作能力和監(jiān)理效果的進行有效監(jiān)控。3、開工前的質(zhì)量管理要點:(1)場地移交:施工單位進場后, 項目公司應及時對滿足條件的場地進行移交,包括場地、 紅線點、座標點、水準點等移交給施工單位,并辦好書面移交手續(xù)。(2)監(jiān)理人員的資格審查:項目公司應進場的監(jiān)理人員進行資格審查,核對監(jiān)理人員名單是否與監(jiān)理 合同相符,檢查和了解監(jiān)理人員的學歷證書、職稱證書、資格證書、工作簡歷 是否真實可靠。并對進場的監(jiān)理人員進行面試,符合要求才能進場開展監(jiān)理工 作,并定期對監(jiān)理人員進行考核(作好記錄) ,及時調(diào)整不合格的監(jiān)理人員,進 行監(jiān)理人員變化的監(jiān)控。3)監(jiān)理規(guī)劃的審查:
50、督促監(jiān)理單位及時提交監(jiān)理規(guī)劃,由項目公司和項目管理部分別審核(4) 各種準備工作的檢查:施工圖已會審;施工組織設計已審批;施工現(xiàn)場的準備已具備開工條件; 施工單位的各項準備工作已就緒;施工總平面布置圖已審核。4、施工質(zhì)量的預控(1) 工程施工實行樣板引路制,包括重要的部位、關鍵的節(jié)點、新工藝新 材料的應用等,特別是關于滲漏方面的必須實行樣板引路制。主要步驟如下: 明確工藝流程樣板制作之前由項目公司、監(jiān)理單位牽頭,施工單位協(xié)助,根據(jù)設計要求、 施工技術細則、相關的規(guī)范、法規(guī)等明確工藝流程和質(zhì)量標準。 制作統(tǒng)一樣板項目部根據(jù)工程情況,在開工前明確需要制作樣板的清單,不管由幾家施 工單位,只能統(tǒng)一采
51、用一個樣板。 樣板做法施工工藝流程明確后由施工單位編寫施工方案和質(zhì)量控制要點,監(jiān)理單位 編制監(jiān)理實施細則和質(zhì)量檢查標準,經(jīng)審核后由施工單位實施,制作樣板時要 顯示每道工藝的結(jié)果,由一系列樣板組成,而不僅僅是顯示完成面的情況。 樣板確認二次結(jié)構(gòu)、粗裝修等僅涉及現(xiàn)場操作標準類由項目工程部部組織,監(jiān)理 單位、施工單位、參與確認。外窗安裝、屋面防水等涉及滲漏類由項目工程部部組織,監(jiān)理單位、施 工單位、項目管理部參與確認。精裝修、外立面裝飾工程及景觀鋪裝、木作等涉及產(chǎn)品效果類由項目公 司設計經(jīng)理組織,規(guī)劃設計部、設計單位、項目管理部、項目公司工程部、監(jiān) 理單位及施工單位參加。樣板確認完成后,組織責任人負
52、責書面確認工作。(2)督促監(jiān)理單位分階段提交有針對性、可操作的監(jiān)理實施細則,由項目 工程部進行審核。(3)在各分部分項工程開工前,監(jiān)督監(jiān)理單位審核施工單位的技術交底情 況,檢查各項準備工作,包括操作人員的上崗證,各種材料的質(zhì)保書、出廠合 格證、取樣復試,機械器具的準用證。5、施工質(zhì)量的過程控制(1)加強對測量及定位放線的監(jiān)控工作,監(jiān)督監(jiān)理單位按合同要求的儀器 對測量定位進行復核。(2)對重要材料設備要檢查、監(jiān)督監(jiān)理單位是否按合同和有關規(guī)范的要求 進行見證取樣和測試。不定期地抽查材料的準用證、質(zhì)保書、合格證、檢驗報 告等質(zhì)保材料(3)監(jiān)督檢查監(jiān)理人員進行隱蔽工程驗收情況,對重要的部位和工藝必須
53、參與驗收。不定期的抽查監(jiān)理人員對重點部位的旁站檢查情況。(4)項目公司工程部專業(yè)工程師應堅持經(jīng)常性的現(xiàn)場質(zhì)量檢查,以屋面、 外墻、門窗、衛(wèi)生間滲漏控制為核心內(nèi)容,掌握現(xiàn)場質(zhì)量的實際情況,檢查、 監(jiān)督監(jiān)理單位是否按合同和規(guī)范的要求進行質(zhì)量監(jiān)控。(5)對隱蔽工程及重要和關鍵工序(如重要部位的砼澆灌、防水工程、電 梯井道模板工程)要會同監(jiān)理單位到施工現(xiàn)場進行檢查。6、施工質(zhì)量的事后控制(1)對于重要分部分項工程,如防滲漏的有關工序,在完工后要督促監(jiān)理單位 100檢查驗收,并落實整改(2)對于出現(xiàn)的質(zhì)量問題要進行歸納總結(jié),分析產(chǎn)生問題的原因,提出采 取預防的辦法,并報項目管理部歸檔。(3)督促監(jiān)理單位
54、加強成品保護的管理工作。(4)對于工程驗收質(zhì)量返修工作,應督促監(jiān)理單位進行全過程的控制。第九章 項目公司的工程進度控制及管理辦法一、進度責任的劃分1、對項目前期定位,圖紙設計,前提報批報建,項目施工單位及設備材料 的招標采購等北京公司職能部門具體負責的工作進度,項目公司有組織、協(xié)調(diào)、 監(jiān)控的權利,同時,對此類工作的進度情況應主動、及時、全面地跟蹤掌握, 對此類工作的進度延誤負間接責任。2、項目公司對自身范圍承擔的二次深化設計,施工過程中設計管理、權限 范圍內(nèi)的招標采購及相關的報批報建(含驗收組織)等工作的進度負全部責任。3、項目公司是項目工程進度的責任主體單位。二、工程進度的管理1、總施工進度
55、計劃的編制項目公司根據(jù)項目整體開發(fā)計劃及施工圖紙,充分考慮施工工藝、周邊環(huán)境、季節(jié)影響等因素,編制項目總施工進度計劃。并將項目總進度計劃分解為月度施工進度計劃,關鍵線路上的關鍵節(jié)點可另行編制詳細計劃以便更好地組 織和監(jiān)控施工。2、項目總進度計劃的評審項目總進度計劃編制完成后,項目公司應組織公司相關部門對計劃進行討 論,評審和落實,以保證計劃的可行性和嚴肅性,完成后報項目管理部備案。3、總施工進度控制計劃的調(diào)整除非項目發(fā)展計劃或銷售計劃發(fā)生重大變化,否則一般不對項目總施工進 度控制計劃給予調(diào)整。若調(diào)整,進度計劃必須經(jīng)北京公司分管副總批準,并將 調(diào)整后的計劃報項目管理部備案。4、施工進度計劃執(zhí)行針
56、對影響進度的因素前瞻性地采取措施,及時辦理報批報建等手續(xù),及時解決圖紙供應、甲方分包、甲供(包括甲控)材料等甲方要協(xié)助的問題。監(jiān)督 監(jiān)理單位檢查施工單位的月進度計劃及完成情況,檢查現(xiàn)場勞動力安排、機械 設備、材料的到位情況,對周、月及總進度控制計劃與實際進度進行對比,分 析進度滯后的原因,提出追趕進度的方法,督促監(jiān)理單位落實各項工作。5、施工計劃的監(jiān)控:(1)項目公司在每月 25 日上報的工程月報中:對當月工程進度情況進行 總結(jié),分析影響工期的原因(如設計變更、報批報建、氣候、甲供材料、施工 單位人力及物質(zhì)資源) ,擬定下一步趕工措施; 對下一個月的工程進度進行說明(2)項目管理部每月 23 日前至現(xiàn)場檢查最終進度情況,拍攝形象進度照 片,據(jù)此核實項目公司月報中的進度控制內(nèi)容,分析工期滯后的原因,對下一 個月可能延誤的進度提出預警,并將匯總情況及時反饋至各項目公司及分管副 總。(3)項目公司應根據(jù)不同分部分項工程,統(tǒng)計實際工期并進行階段性工期 對比情況分析,為今后合同工期提供原始資料,由項目管理部負責備案
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