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1、如何提高項目管理中的執(zhí)行力論文導讀:同樣對于別的資源也是,經(jīng)常會有資源局部過剩和相對短缺現(xiàn)場產(chǎn)生,是不是我們真的缺資源,這就需要我們項目管理人員去仔細斟酌。對不同的崗位要選擇適合崗位工作的人員,對重要崗位要優(yōu)先選拔和重用有崗位經(jīng)驗、執(zhí)行力強的人員。當然對于我們管理者來說獎罰都是手段,不是目的,所以我們在實行獎罰的過程中應該對受罰的員工和團體提供工作指導,幫助他們改進工作方式,提高工作效率。關鍵詞:項目管理,執(zhí)行力,提高,方法和措施1.執(zhí)行力的管理效能什么是“執(zhí)行力”?就是就是一個系統(tǒng)、組織、團隊或個人對公司的政策、制度、法規(guī)和領導決策的執(zhí)行能力。它是企業(yè)競爭力的核心,是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉化成為

2、效益、成果的關鍵。而衡量執(zhí)行力的標準,對項目而言就是在預定的時間內(nèi)完成項目的戰(zhàn)略目標。要提高項目內(nèi)部的執(zhí)行力,不僅要提高從上到下的每一個人的執(zhí)行力,而且要提高每一個部門的整體執(zhí)行力。當然執(zhí)行力所要求的是自上而下的執(zhí)行。領導者是第一執(zhí)行力,樹立領導威信是前提。中層管理者是第二執(zhí)行力,增強責任心是關鍵?;鶎訂T工是最終執(zhí)行力,執(zhí)行質(zhì)量直接關系成果的質(zhì)量。2.執(zhí)行力不強的表現(xiàn)形式(1)規(guī)章制度形同虛設,日常工作不能按時完成。少數(shù)員工在日常工作、生活、學習中對自己要求不嚴格。同時又缺乏相關監(jiān)督機構對其進行監(jiān)督考察并進行獎罰。免費論文。導致規(guī)章制度形同虛設,導致工作質(zhì)量下降,違章現(xiàn)象屢有發(fā)生。(2)有工作

3、計劃,但總不能按時完成。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的基本分為兩種情況:第一種情況是計劃的制定不切實際,計劃執(zhí)行人覺得完成計劃根本不可能,導致計劃形同虛設,這種計劃其實和沒計劃是一樣的。第二種情況,計劃符合當前進度,計劃執(zhí)行者分工合作明確的話,完全能按時完成工作,但是領導者沒有詳細分工,執(zhí)行者內(nèi)部沒有對計劃進行分析,導致在計劃執(zhí)行時,工作相互銜接不上。(3)部門或隊部管理人員管理責任意識不強,不能夠有效檢查、監(jiān)督、落實工作任務完成情況。免費論文。一(4)個別崗位人員執(zhí)行意識差,只求效率,不講質(zhì)量。(5)部門之間銜接工作缺乏信息交流,經(jīng)常產(chǎn)生推諉扯皮現(xiàn)象。3.影響項目內(nèi)部執(zhí)行力的環(huán)節(jié)和原因(1)管理制度和崗位職

4、責不健全、不完善管理制度沒有根據(jù)公司的發(fā)展步伐和日常管理經(jīng)驗及時予以完善,貫徹,傳達到每位在職員工,使每位在職員工都能夠知道和了解規(guī)章制度中的條款要求,增強企業(yè)文化知識;沒有針對不同的崗位制定出符合本崗位職能的崗位職責,指導和約束在崗人員的行為規(guī)范;(2)工作流程不明確不詳細針對每個崗位和工作環(huán)節(jié)沒有制定出相應的工作流程,致使崗位執(zhí)行人員工作行為不規(guī)范,沒有工作壓力感和責任感;(3)員工個人的執(zhí)行力差主要是員工個人技能不能滿足崗位要求,個人責任心、積極性不強,對工作目標和工作質(zhì)量要求不高,工作具有一定的隨意性, 敷衍性,不能夠認識到工作崗位的競爭性和危機感;(4)績效考核和獎罰措施實行不徹底沒

5、能有效的制定和實行績效考核辦法和獎罰措施,致使員工產(chǎn)生在其崗盡其責,崗位工資固定,干多干少一樣收入的心態(tài)。日常工作中思想散漫,態(tài)度不積極,不能把工作做精做細。(5)監(jiān)督檢查機制不完善沒有建立健全監(jiān)督檢查機制,使每項工作完成的時間、質(zhì)量、過程中存在的問題不能及時得到信息反饋,造成了工作任務執(zhí)行效率低下、質(zhì)量粗糙的現(xiàn)象。(6)缺乏溝通我們在企業(yè)管理中經(jīng)常遇到以下情況:為什么執(zhí)行命令和任務的結果與當初設計的不一樣?通常的原因是:執(zhí)行過程中,執(zhí)行者遇到困難,他又不能通過方便、快捷的渠道和領導溝通,只好按照自己的理解和方式去解決問題。俗話說,失之毫厘,差以千里。執(zhí)行者處理問題的方式,也許和主管的想法大相

6、徑庭,最后執(zhí)行走樣,就是不可避免的。(7)內(nèi)部資源利用不合理我們說對于我們?nèi)魏谓M織來說,內(nèi)部資源是有限的,然而在執(zhí)行任務的過程中,不可避免的會有多個執(zhí)行任務的團體或者個人需要使用這些資源。例如:我們工程項目在施工過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題是:某機械停在工地一上午,沒有人使用。下午好幾個地方都在等用這臺機械,嚴重影響工程的施工效率。同樣對于別的資源也是,經(jīng)常會有資源局部過剩和相對短缺現(xiàn)場產(chǎn)生,是不是我們真的缺資源,這就需要我們項目管理人員去仔細斟酌。4.提高項目內(nèi)部執(zhí)行力的方法和措施(1)不斷完善和建立健全管理規(guī)章制度和崗位職責只有不斷完善和建立健全管理規(guī)章制度和崗位職責,并及時貫徹、傳達給所有職工,

7、讓大家都知道和了解其內(nèi)容,才能夠使職工在日常工作和生活中有章可循,自覺地遵守管理規(guī)章制度和崗位職責要求,約束自己的日常行為規(guī)范;(2)對重要崗位和工作環(huán)節(jié)制定明確詳細的工作流程針對重要崗位和工作環(huán)節(jié)制定出相應的工作流程,把工作流程形成一種工作習慣,使每位職工在日常工作中養(yǎng)成照章辦事、按流程執(zhí)行的習慣,減少因工作流程造成的管理混亂現(xiàn)象出現(xiàn)。(3)采用綜合篩選,優(yōu)勝劣汰的用人策略對不同的崗位要選擇適合崗位工作的人員,對重要崗位要優(yōu)先選拔和重用有崗位經(jīng)驗、執(zhí)行力強的人員。不僅要給與寬闊的舞臺,還要把責權利用好使他們能夠權隨責變,達到責權結合;讓他清晰地認識到個人的未來,有更大的發(fā)展空間,不斷補充新的

8、決策權利。(4)有效落實績效考核辦法和獎罰措施有效落實的獎罰措施也是保證執(zhí)行的重要條件,否則個人就沒有動力為公司做出更大的貢獻。建立制定和實行績效考核辦法和獎罰措施,持續(xù)貫徹。通過公平的考核對員工的工作做出公正的評價,收入與績效掛鉤。能者上庸者下。對于員工取得的成績給予充分的肯定和獎勵。才能激發(fā)員工的工作積極性。當然對于我們管理者來說獎罰都是手段,不是目的,所以我們在實行獎罰的過程中應該對受罰的員工和團體提供工作指導,幫助他們改進工作方式,提高工作效率。免費論文。通過獎罰這種機制我們提高員工內(nèi)部競爭力。否則持續(xù)的受罰不僅會打擊員工工作的積極性,也會降低我們整體的競爭力。(5)建立完善的監(jiān)督檢查

9、機制建立健全監(jiān)督檢查機制,不僅能使工作任務的完成過程有跟蹤反饋,有效保證各項工作任務的執(zhí)行效果。而且可以通過執(zhí)行任務的跟蹤反饋,優(yōu)化我們項目管理者制定的計劃,使之更合理化、平民化。(6)構建良好的溝通環(huán)境我們在計劃的制定過程中,執(zhí)行者參加甚少,上下級之間沒有良好溝通,執(zhí)行者對管理者制定的這個計劃缺少認同感,那么由此將導致被動執(zhí)行。員工不是積極、主動地去完成計劃,效果自然可向而知!良好的溝通是執(zhí)行的基礎。我們說“一千個讀者就有一千個哈姆雷特”,我們的認識水平因為受觀察角度、社會閱歷、受教育水平等諸多影響,本身會存在差異,對于同一個工作任務的認識也會存在差異,這就需要我們進行有效的溝通。作為領導者,要通過溝通對下達的命令統(tǒng)一意見;作為執(zhí)行任務的整體,要不僅通過溝通進行分工合作,他

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