采購術(shù)語掌握PPT學(xué)習(xí)教案

1、采購術(shù)語掌握采購計劃采購定價招標(biāo)、競價、詢價物資戰(zhàn)略定位協(xié)議、合同訂單JIT 、VMI供應(yīng)商評估供應(yīng)鏈第1頁/共21頁 采購計劃：根據(jù)生產(chǎn)部門或其他使用部門的計劃制定的包括采購物料、采購數(shù)量、需求日期等內(nèi)容的計劃表格。第2頁/共21頁某企業(yè)紙張、文檔類物資采購計劃表處室、單位（組織）： 年 月 日名名 稱稱單單 位位規(guī)規(guī) 格格 型型 號號數(shù)數(shù) 量量單單 價價金金 額額備備 注注(品品 牌牌)復(fù) 印 紙包70gA4復(fù) 印 紙包70gA316k 紙包8K 紙包復(fù) 寫 紙盒大復(fù) 寫 紙盒小軟 盤盒硬 抄 本本軟 抄 本本練 習(xí) 本本工作日記本復(fù) 印 紙包70gA4 粉紅檔 案 袋只文 件 夾只資 料

2、 合只第3頁/共21頁必聯(lián)采購網(wǎng)采購計劃格式物料編碼物料編碼物料名稱物料名稱規(guī)格規(guī)格單位單位計劃量計劃量制造商制造商貨號貨號計劃價計劃價使用單位使用單位需求日期需求日期amanda.001.0001.01乙酸噸100002007-12-31amanda.001.0002.01頭孢尼西鈉噸20002007-12-31amanda.001.0002.03利福平噸200002007-12-31amanda.001.0002.01頭孢尼西鈉噸100002007-12-31第4頁/共21頁價格談判招標(biāo)競價詢價初始價格：初始價格：4.54.5元元最終價格：最終價格：3.83.8元元初始總價：初始總價：9,

3、180,0009,180,000元元最終節(jié)省：最終節(jié)?。?,418,8201,418,820元元平均降價：平均降價：15.5%15.5%第5頁/共21頁 招標(biāo)：在一定范圍內(nèi)公開貨物、工程或服務(wù)采購的條件和要求，邀請眾多投標(biāo)人參加投標(biāo)，并按照規(guī)定程序從中選擇交易對象的一種市場交易行為。 公開招標(biāo)、邀請招標(biāo) 政府招標(biāo)、企業(yè)招標(biāo) 招標(biāo)式的比價（比價式的招標(biāo)）第6頁/共21頁 競價：又稱反向拍賣（RAT），在規(guī)定時間內(nèi)對一個或多個采購品進(jìn)行連續(xù)競爭性從高往低報價，企業(yè)會根據(jù)供應(yīng)商的最低報價，獲取采購品的市場成本底線，確定最合適的供應(yīng)商。第7頁/共21頁必聯(lián)采購網(wǎng)競價大廳圖第8頁/共21頁 詢價：采購人

4、員向供應(yīng)商發(fā)出詢價通知書，供應(yīng)商填寫詢價單，采供雙方進(jìn)行多輪次的出價與還盤。 第9頁/共21頁第10頁/共21頁采購物品定位策略物品的重要性 xY對供應(yīng)商的依賴性 第11頁/共21頁各類物品的特點(diǎn)及供應(yīng)策略戰(zhàn)略物品杠桿物品一般物品瓶頸物品物品的特點(diǎn)價值高、質(zhì)量要求高價值較高、數(shù)量多價值低、數(shù)量較多價值較低、數(shù)量少物品類別主機(jī)、部件原材料零件、辦公用品輔料、配件采購戰(zhàn)略一體化、戰(zhàn)略聯(lián)盟長期合作伙伴一般交易關(guān)系一般交易關(guān)系管理重點(diǎn)供應(yīng)鏈管理目標(biāo)價格管理管理成本最小化替代、備用方案供應(yīng)商數(shù)目少較多很多少甚至一家采購方式遠(yuǎn)期合同招標(biāo)競價網(wǎng)上采購、間接采購遠(yuǎn)期合同庫存水平中等或零庫存較低低或零庫存較高第

5、12頁/共21頁 采購合同：有標(biāo)準(zhǔn)的范本，規(guī)定采供雙方的權(quán)利和義務(wù)，運(yùn)用于比較復(fù)雜的采購內(nèi)容。包括付款條款、交貨條款、驗收條款、違約條款等等。 采購協(xié)議：與供應(yīng)商達(dá)成的一定時期內(nèi)的采購相關(guān)約定。 兩者區(qū)別：合同上標(biāo)明具體的采購量，而協(xié)議只是代表一種意向。第13頁/共21頁 訂單（PO）：一次具體的采購活動中下達(dá)給供應(yīng)商的注明采購物料名稱、采購量、送貨地點(diǎn)和交貨日期的憑證。第14頁/共21頁必聯(lián)采購網(wǎng)訂單樣式第15頁/共21頁 JIT采購(just in time)：準(zhǔn)時采購法 它的基本思想是：在恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲贰?JIT的核心是：零庫存和快速應(yīng)對市

6、場變化。第16頁/共21頁 VMI（vendor managed inventory）：供應(yīng)商管理庫存 是一種以用戶和供應(yīng)商雙方都獲得最低成本為目的，在一個共同的協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫存，并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容，使庫存管理得到持續(xù)地改進(jìn)的合作性策略。 第17頁/共21頁 供應(yīng)商評估 對供應(yīng)商的整體表現(xiàn)打分，以助于制定供應(yīng)商發(fā)展戰(zhàn)略。 例：西門子對供應(yīng)商的考核指標(biāo) 價格水平(Price level)、 價格歷史(Price history)、 收貨質(zhì)量水平(Goods receipt)、 質(zhì)量稽核水平(Quality audit)、 客戶投訴/退貨水平(Complaints/rejection level)、 交貨(Delivery)、 交貨準(zhǔn)時度(On-time delivery performance)、 交貨數(shù)量準(zhǔn)確性(Quantity reliability)、 運(yùn)輸方式遵守度(Compliance with shipping instructions)、 運(yùn)輸日期確認(rèn)的準(zhǔn)時度(confirmation date) 第18頁/共21頁 供應(yīng)鏈：是圍繞核心企業(yè)，通過對信息流、物流、資金流的控制，從采購原材料開始、制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由